第一篇：如何寫(xiě)好公文

寫(xiě)好文章三要素：一要有基礎(chǔ)。二要有悟性。三要能吃苦。

一、寫(xiě)好公文的重要意義：

1、是推動(dòng)工作開(kāi)展的抓好，文章寫(xiě)得好壞是一個(gè)單位的門(mén)面。

2、對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，是人生必備技藝。

二、什么樣的稿子才算好文章

1、要有鮮明的主題，主題是文章的靈魂，沒(méi)有主題，文章就沒(méi)有主心骨。

1）寫(xiě)文章之前，要思考一下，寫(xiě)的文章要突出反映什么問(wèn)題，表達(dá)什么觀(guān)點(diǎn)，闡明什么意圖，體現(xiàn)什么精神，解決什么問(wèn)題。一篇文章不能多主題，多中心，多重點(diǎn)，那樣就沒(méi)有意義了。

2）要緊扣主題，圍繞主題展開(kāi)，不能脫離主題。

3）要貫穿主題，從頭至尾一氣呵成，如果不能貫穿主題，寫(xiě)出的東西也是四不象。

2、要有凝煉的框架。寫(xiě)文章同蓋房子一樣，好的框架非常重要。形式要服從于內(nèi)容的需要。

1）搭框架的時(shí)候，要思路明快，緊扣中心，層次分明，上下連貫，一氣呵成，千萬(wàn)不能繞來(lái)繞去。

2）搭框架的時(shí)候，小標(biāo)題的語(yǔ)言要精煉，能短則短，要講究才氣。

3）框架的布局要?jiǎng)蚍Q(chēng)。聞一多曾說(shuō)過(guò)，詩(shī)歌有三美。要有建筑美（講究結(jié)構(gòu)勻稱(chēng)），音樂(lè)美（講究高低音的配合），繪畫(huà)美（注意詞藻色彩的搭配）。我們寫(xiě)公文的時(shí)候，也要講究布局，每個(gè)小標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)差不多，不能有的多，有的少，很難看。小標(biāo)題的字?jǐn)?shù)也應(yīng)列得差不多，一些凝煉的小標(biāo)題有助于聽(tīng)者記住文章內(nèi)容。

3、要有豐富的內(nèi)容，如果說(shuō)主題是文章的靈魂，框架是文章的骨和皮的話(huà)，那么，內(nèi)容是文章的血肉。

1）文章要有大的信息量，給人以信息，給人以啟迪。看錢(qián)鐘書(shū)的文章，尤如看一部百科全書(shū)，歷史的，生活的、人文的，甚至茶文化的知識(shí)在他的文章中都找到。我們給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章的時(shí)候，我們也要給領(lǐng)導(dǎo)提供大量可以解說(shuō)的素材，讓群眾閱讀到大量的信息。

2）寫(xiě)文章要有較強(qiáng)的針對(duì)性。一篇稿子，如果在連云港能用，拿到徐州、杭州也能用，甚至拿到省里也能用，就一點(diǎn)意思也沒(méi)有。在什么山上唱什么歌，在張家界的山上就不能唱泰山的歌,寫(xiě)文章也一定要針對(duì)哪些人而寫(xiě)。

3）要有較高的可信度。可信度非常重要，假數(shù)字或憑空捏造的事情，會(huì)損壞公文的權(quán)威信。

4、好的文章要有流暢的語(yǔ)言。

1）語(yǔ)言一定要通俗易懂?！拔母F字盛”，盡量不用偏僻字，要寫(xiě)得明白曉暢，但有內(nèi)涵。

2）要講究修辭，可適當(dāng)運(yùn)用排比、比喻、夸張等一些修辭手法，但夸張要得體，這樣寫(xiě)出的文章才會(huì)極具才氣。

3）要巧用一些地方俗語(yǔ)、成語(yǔ)、歇后語(yǔ)，讓人感覺(jué)有內(nèi)涵，有文化底蘊(yùn)。

三、如何才能寫(xiě)出好文章

1、要有敏銳的悟性。如果沒(méi)有悟性，文章就沒(méi)法寫(xiě)。寫(xiě)小說(shuō)你要揣

摩當(dāng)今社會(huì)的人對(duì)什么內(nèi)容感興趣。替領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章，要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)主要想表達(dá)什么思想。你要從他平時(shí)的言談、舉手抬足中把握他的思想脈搏。寫(xiě)東西其實(shí)是一個(gè)加工廠(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)是用戶(hù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品要跟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)路，滿(mǎn)足他的需要。你要悟領(lǐng)導(dǎo)的思維、語(yǔ)言習(xí)慣、悟領(lǐng)導(dǎo)每階段關(guān)注的重點(diǎn)，甚至每位領(lǐng)導(dǎo)喜歡用長(zhǎng)句，還是短句，喜歡幽默一點(diǎn)，還是大氣一點(diǎn)，都不盡相同，你都要揣摩。

2、要有扎實(shí)的文字功底，這一點(diǎn)也非常重要。

1）首先要有讀書(shū)的基本功。要多讀書(shū)，看好書(shū)，還要多背書(shū)。歷史的、文化的、現(xiàn)代文學(xué)、古典文字、中央、省市的文件都要看，你要想給別人一碗的東西你自己得有一盆的東西才行。

2）要有記錄的基本功。領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)一定要好好記。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的時(shí)候，他的神采、他的肢體語(yǔ)言都表達(dá)很多意思，你要一點(diǎn)點(diǎn)體會(huì)，并延伸出它的每一個(gè)意思，把它充分、完整地記錄下來(lái)。好的秘書(shū)，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一點(diǎn)內(nèi)容，他可以記下三點(diǎn)或五點(diǎn)內(nèi)容，其他的部分是領(lǐng)導(dǎo)未說(shuō)出、省略掉的部分，或者用肢體語(yǔ)言表達(dá)的部分，也記錄下來(lái)了，記錄就完整了。

3）要有積累的基本功。平時(shí)要注意收集資料，上面的，外面的，本地的資料都要收集。巧婦難為無(wú)米之炊，再能干的人也要學(xué)習(xí)別人的文章內(nèi)容和寫(xiě)作技巧。

3、要寫(xiě)出好文章，要天天練。拳不離手，曲不離口，寫(xiě)文章也是。經(jīng)常寫(xiě)，頭腦里的東西越多，思路越清楚。要從小的文章開(kāi)始，一點(diǎn)點(diǎn)苦練。

4、要有創(chuàng)新的意識(shí)，不能追求創(chuàng)新，就寫(xiě)不出好文章。

1）結(jié)構(gòu)上要?jiǎng)?chuàng)新，標(biāo)題常換常新。

2）內(nèi)容上要?jiǎng)?chuàng)新，使人耳目一新。

3）語(yǔ)言要?jiǎng)?chuàng)新，要用一些激情的語(yǔ)言。語(yǔ)言要有張力，內(nèi)涵豐富，好的語(yǔ)言不會(huì)讓人感覺(jué)枯燥無(wú)味?！睹鞒切┦聝骸钒旬?dāng)今口語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言都用上了，感覺(jué)語(yǔ)言很活，語(yǔ)感非常好。

5、要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，反對(duì)幾種不良傾向：

1）生搬硬套，東拼西湊，沒(méi)有自己的語(yǔ)言，純粹是一個(gè)二道販子。

2）虛與應(yīng)付，得過(guò)且過(guò)。

3）作風(fēng)拖拉，效率低下。

4）有始無(wú)終，功虧一潰。一篇文章，如果把關(guān)不嚴(yán)，有一兩個(gè)錯(cuò)字、漏字，什么功勞都沒(méi)有了，等于沒(méi)寫(xiě)。

6、要有精品意識(shí)，寫(xiě)文章，不滿(mǎn)意的不出手，要打造精品，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

7、要有吃苦的精神，寫(xiě)任何文章都要有吃苦的決心才能寫(xiě)得好。

第二篇：公文寫(xiě)作要有好的文風(fēng)

公文寫(xiě)作要有好的文風(fēng)

公文寫(xiě)作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過(guò)制發(fā)文件來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹(shù)立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬(wàn)條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴(lài)于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫(xiě)作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過(guò)分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫(xiě)作過(guò)程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開(kāi)來(lái)、對(duì)立起來(lái)，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫(xiě)作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無(wú)意地高喊口號(hào)，將文章、講話(huà)添枝加葉，短話(huà)長(zhǎng)說(shuō)，看似面面俱到，實(shí)則離題萬(wàn)里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀(guān)情況，弄虛作假，文過(guò)飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話(huà)套話(huà)連篇，言之無(wú)物?；蛘粘瞻幔苹ń幽?，千人一面，千部一腔，語(yǔ)言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽(tīng)不懂、看不懂。或不對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問(wèn)題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀(guān)花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開(kāi)中藥鋪。講情況，談問(wèn)題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來(lái)分類(lèi)，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來(lái)分類(lèi)，滿(mǎn)足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無(wú)新意。講話(huà)老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問(wèn)題，文字表達(dá)沒(méi)有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說(shuō)過(guò)：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)?！秉h風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫(xiě)作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫(xiě)作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力?！墩撜Z(yǔ)》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫(xiě)作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫(xiě)出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言的好文章。

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養(yǎng)殖戶(hù)增收致富、提高應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力將產(chǎn)生十分重要的作用。

駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問(wèn)題

面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量生活信息，很多消費(fèi)者感到很迷茫：哪些信息更有效呢？哪些信息更能幫我解決實(shí)際生活問(wèn)題呢？目前，駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so）在烏魯木齊通過(guò)抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網(wǎng)站品牌價(jià)值”的調(diào)查問(wèn)卷，其中53%以上的消費(fèi)者的答案是：“讓分類(lèi)信息網(wǎng)站至少幫我一次?！崩^今年改版升級(jí)以后，駱駝網(wǎng)明顯加快了“讓分類(lèi)生活信息真正幫消費(fèi)者解決生活問(wèn)題”的步伐。

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調(diào)查顯示，五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗(yàn)。更有網(wǎng)民表示，其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件。“就連家政搬遷公司，一上駱駝網(wǎng)，發(fā)個(gè)帖子，有時(shí)求購(gòu)電話(huà)就立即打過(guò)來(lái)了；還有家教培訓(xùn)中心招生時(shí)，在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后，打電話(huà)的人還不少”?？梢?jiàn)，消費(fèi)者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。

●建立精品生活服務(wù)平臺(tái)

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微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）助力企業(yè)微信推廣

微信營(yíng)銷(xiāo)做到今天，有多少企業(yè)通過(guò)微信真正的帶來(lái)了很大的價(jià)值?一直以來(lái)似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶(hù)圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶(hù)的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱(chēng)、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢(xún)的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專(zhuān)注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過(guò)用戶(hù)提交方式收集了大量?jī)?yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開(kāi)放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營(yíng)銷(xiāo)的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站

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第三篇：公文培訓(xùn)講稿：掌握好公文的概念

公文培訓(xùn)講稿：掌握好公文的概念

各位同學(xué)，今天在此和大家探討公文寫(xiě)作的一些心得，談不上上課，僅作經(jīng)驗(yàn)分享，供大家在以后的寫(xiě)作中參考。

早年，我從學(xué)校調(diào)到區(qū)教委才三天，主任就把我和人秘股副股長(zhǎng)叫到他的辦公室，對(duì)我倆交代，由我寫(xiě)去年教委工作總結(jié)，由副股長(zhǎng)寫(xiě)今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來(lái)，我倍感壓力山大，怎么寫(xiě)好去年教委工作總結(jié)？我向人秘股股長(zhǎng)要來(lái)了前幾年委里每年工作總結(jié)，劃出關(guān)鍵的概念，分別是義務(wù)教育、校舍改造、職業(yè)教育、勤工儉學(xué)、師資隊(duì)伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結(jié)，進(jìn)行概括提煉，然后寫(xiě)出概要，按照概要，埋頭寫(xiě)了二天，把總結(jié)交到局長(zhǎng)手里。局長(zhǎng)翻了翻總結(jié)說(shuō)：“基本的東西都沒(méi)有拉下，通過(guò)考試了”。

這一做法，我一直在不斷實(shí)踐、不斷完善。我認(rèn)為學(xué)習(xí)概念、掌握概念，是公文寫(xiě)作快速入門(mén)之道。

一、公文寫(xiě)作為什么要掌握概念

概念是思維的基本形式之一，反映客觀(guān)事物的一般的、本質(zhì)的特征。人類(lèi)在認(rèn)識(shí)過(guò)程中，把所感覺(jué)到的事物的共性特點(diǎn)加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫(xiě)好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學(xué)上的三個(gè)名詞。概念相當(dāng)于詞，判斷相當(dāng)于句，推理相當(dāng)于兩個(gè)以上的句子”?？梢哉f(shuō)概念是術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。

（一）概念是公文構(gòu)思的邏輯起點(diǎn)。

無(wú)論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)，學(xué)文科、學(xué)理科、學(xué)工科，學(xué)習(xí)知識(shí)、了解知識(shí)、掌握知識(shí)，說(shuō)到底是從學(xué)習(xí)概念、了解概念、掌握概念開(kāi)始。我們年輕時(shí)候讀書(shū)，老師總是要叫我們背概念，就是這個(gè)道理。

外國(guó)政要、學(xué)者十分重視概念的作用。如古巴老總統(tǒng)卡斯特羅，他的演講不用稿子最長(zhǎng)可以講一天。為什么可以講這么長(zhǎng)時(shí)間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、國(guó)防、外交等等，經(jīng)濟(jì)里面又列了很多個(gè)概念。這樣，演講就自然可以講很長(zhǎng)時(shí)間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)》每章都有概念復(fù)習(xí)。如第一章《經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》，他就提出要復(fù)習(xí)如下概念：稀缺和效率、免費(fèi)品和經(jīng)濟(jì)品、宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)和微觀(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)學(xué)和實(shí)證經(jīng)濟(jì)學(xué)、自由放任、混合經(jīng)濟(jì)、指令經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、投入和產(chǎn)出、生產(chǎn)可能性邊界、生產(chǎn)有效率與無(wú)效率、機(jī)會(huì)成本等。

寫(xiě)作公文，學(xué)習(xí)概念、掌握概念尤其重要。毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出：“準(zhǔn)確性屬于概念、判斷、推理問(wèn)題，這些都是邏輯問(wèn)題?！彼J(rèn)為“現(xiàn)在許多文件的缺點(diǎn)是：第一概念不準(zhǔn)確?！惫敉驹凇蛾P(guān)于文風(fēng)問(wèn)題答《新觀(guān)察》記者問(wèn)》中指出“首先要你的思想、概念準(zhǔn)確，然后才能寫(xiě)出準(zhǔn)確的文章。”

概念是建筑師手里的水泥、鋼材，是畫(huà)家手里的顏料，是廚師手里的食材，是公文寫(xiě)作者手里的米?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”。不了解概念，或者概念掌握不到位、理解不準(zhǔn)確，你再聰明、學(xué)歷再高，都無(wú)從構(gòu)思，都不能寫(xiě)出好公文，都會(huì)犯這樣、那樣的錯(cuò)誤。

寫(xiě)作一篇公文的過(guò)程，是思維運(yùn)用概念的過(guò)程。只有正確把握概念內(nèi)涵，才能思考公文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。我們以不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文為例，認(rèn)識(shí)概念在公文寫(xiě)作中的基礎(chǔ)性作用。

1、《黨代會(huì)報(bào)告》。黨委機(jī)關(guān)或黨組織召開(kāi)代表大會(huì)，需要起草黨代會(huì)報(bào)告。起草黨代會(huì)報(bào)告首先是起草小組在調(diào)研的基礎(chǔ)上思考形成提綱，思考形成提綱的過(guò)程就是集合概念的過(guò)程。以黨的十九大的報(bào)告為例。第一部分過(guò)去五年的工作和歷史性變革。在過(guò)去五年的工作總結(jié)中所用到的概念是：經(jīng)濟(jì)、改革、民主法治、思想文化、生態(tài)文明、強(qiáng)軍興軍、港澳臺(tái)工作、外交布局、從嚴(yán)治黨。

2、《政府工作報(bào)告》。政府工作報(bào)告也需要以大量的概念作為構(gòu)思內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。我們僅以各地政府工作報(bào)告中經(jīng)?；仡櫧?jīng)濟(jì)運(yùn)行總體情況的概念來(lái)加以說(shuō)明。如某省政府工作報(bào)告在總結(jié)2018年全省經(jīng)濟(jì)總體情況時(shí)用了以下概念：地區(qū)生產(chǎn)總值、一般公共預(yù)算收入、稅收收入、居民消費(fèi)價(jià)格、城鄉(xiāng)居民人均可支配收入、城鎮(zhèn)新增就業(yè)、城鎮(zhèn)登記失業(yè)率等。

3、黨政系統(tǒng)的公文。先以紀(jì)委工作報(bào)告為例。首先要考慮寫(xiě)什么內(nèi)容，這個(gè)思考的過(guò)程，必須運(yùn)用和紀(jì)委工作相關(guān)的概念。如中央八項(xiàng)規(guī)定、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、巡視、監(jiān)督執(zhí)紀(jì)“四種形態(tài)”、懲治腐敗、國(guó)際追逃、轉(zhuǎn)職能轉(zhuǎn)方式轉(zhuǎn)作風(fēng)“三轉(zhuǎn)”、廉潔自律準(zhǔn)則、政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律和生活紀(jì)律、“四風(fēng)”問(wèn)題、國(guó)家監(jiān)察體制改革、紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。

再以某市發(fā)改委關(guān)于2018年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與2019年計(jì)劃草案報(bào)告為例。在第一部分2018年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況中分別用了以下概念：產(chǎn)業(yè)發(fā)展、需求支撐、鄉(xiāng)村振興、城市品質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施、三大攻堅(jiān)戰(zhàn)、改革開(kāi)放、民生福祉等概念。在2019年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主要預(yù)期目標(biāo)和任務(wù)中分別用了以下概念：2019年主要預(yù)期目標(biāo)、新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、改革開(kāi)放創(chuàng)新、三大攻堅(jiān)戰(zhàn)、需求供給、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、一流營(yíng)商環(huán)境、城市規(guī)劃建設(shè)管理水平、民生福祉等概念。

4、企業(yè)和學(xué)校的公文。如某港務(wù)有限公司《關(guān)于2017年的工作總結(jié)》，起草這份工作總結(jié)時(shí)，所用的主要概念是港口生產(chǎn)、投資建設(shè)、管理水平、安全生產(chǎn)、政治工作、企業(yè)形象，圍繞這六個(gè)概念，列出提綱，然后再加以細(xì)化，在港口生產(chǎn)部分所用的概念是貨物吞吐量、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、利潤(rùn)等。投資建設(shè)部分所用的概念是：工程建設(shè)、股權(quán)投資、項(xiàng)目合作。然后再?lài)@細(xì)化的概念，進(jìn)一步深化內(nèi)容。

再如某大學(xué)《2018年工作要點(diǎn)》，在這份工作要點(diǎn)中所用的主要概念是：習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想、“雙一流”建設(shè)、一流教育教學(xué)品牌、學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力、辦學(xué)戰(zhàn)略格局、治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)、黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè)等等。

總之，有了概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)），才可以思考公文的思路、層次，概念是公文的邏輯制高點(diǎn)。

（二）概念是組成公文內(nèi)容的零部件。

公文是用大量材料構(gòu)成的。沒(méi)有材料就沒(méi)有公文。但材料的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)排列，則來(lái)自概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）。一連串的概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）組成材料，在此基礎(chǔ)上形成公文。概念是公文寫(xiě)作的必備零部件，是公文寫(xiě)作的細(xì)節(jié)。我們完全可以把公文寫(xiě)作看作是在組合零部件。很多人都怕寫(xiě)公文，其實(shí)公文寫(xiě)作入門(mén)不難，如果我們掌握了概念，能夠準(zhǔn)確地運(yùn)用概念，那就能輕松地組裝出公文成品來(lái)。

一篇公文內(nèi)容是否豐富、全面、準(zhǔn)確，取決于對(duì)概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）的掌握程度。一些同志寫(xiě)公文常犯兩個(gè)毛?。阂皇菍?xiě)得簡(jiǎn)單，寫(xiě)不長(zhǎng)，內(nèi)容不豐滿(mǎn)。二是顛三倒四，層次混亂。為什么出現(xiàn)這種情況？看上去似乎是由于對(duì)情況不了解，或邏輯水平不高，實(shí)質(zhì)上很大因素是沒(méi)有把握住概念（術(shù)語(yǔ)、聽(tīng)話(huà)）。早年我曾從事漁業(yè)工作，請(qǐng)市水產(chǎn)局一位處長(zhǎng)為市政府代擬一份《關(guān)于加強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)管理的通知》，但市領(lǐng)導(dǎo)看了不滿(mǎn)意，認(rèn)為內(nèi)容簡(jiǎn)單、順序不對(duì)，要求退回重改。處長(zhǎng)找我商量如何修改。我就問(wèn)他涉及漁船安全生產(chǎn)的主要概念有哪些？哪些概念最重要？他告訴我按主次順序主要的概念是：漁船安全生產(chǎn)責(zé)任制、漁船更新改造、漁船安生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、漁船安全防風(fēng)避險(xiǎn)、漁船安全生產(chǎn)監(jiān)管、組織領(lǐng)導(dǎo)。我就對(duì)他說(shuō)，對(duì)照上述概念，你的原稿存在的問(wèn)題是：1、有些概念的內(nèi)容根本沒(méi)有。比如漁船安全防風(fēng)避險(xiǎn)，沒(méi)有船只碰撞的概念。2、有些概念沒(méi)有細(xì)化如漁業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制，沒(méi)有市領(lǐng)導(dǎo)一直強(qiáng)調(diào)的“編組生產(chǎn)、同進(jìn)同出”的概念。3、原稿結(jié)構(gòu)不是把最重要的概念先放在最前面寫(xiě)，重點(diǎn)不突出。那位處長(zhǎng)聽(tīng)了我的話(huà)，重新進(jìn)行調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)審閱后就簽批了。處長(zhǎng)是漁船安全生產(chǎn)的行家，之所以在原稿中出現(xiàn)錯(cuò)誤，主要的問(wèn)題，是沒(méi)有把概念完全理清楚、掌握透。

一些同志怕寫(xiě)綜合性大報(bào)告，覺(jué)得綜合性大報(bào)告內(nèi)容多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不易寫(xiě)好。其實(shí)只要理解了概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)），綜合性大報(bào)告反而容易寫(xiě)，因?yàn)槟切└拍钕鄬?duì)比較熟悉，比較常用。我自己在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿時(shí)，常常感到還是紅十會(huì)、社科聯(lián)、金融工作等講話(huà)稿難寫(xiě)，因?yàn)楦拍畈惶煜ぁ８拍钫莆盏迷饺?，小概念分得越周密，一般?lái)說(shuō)，公文的內(nèi)容就越全面、越豐富。《黨代會(huì)報(bào)告》、《政府工作報(bào)告》、部門(mén)工作報(bào)告如此，其他公文也是如此。我們說(shuō)公文寫(xiě)作要掌握國(guó)情、省情、市情、縣情、鄉(xiāng)情、廠(chǎng)情，最基礎(chǔ)的就是掌握國(guó)家、省市縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、企業(yè)、學(xué)校等單位的相關(guān)概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）。掌握概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）就是把握公文的內(nèi)容、公文的結(jié)構(gòu)，掌握越多的概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)），內(nèi)容就越全面越具體，結(jié)構(gòu)就越清晰越順暢，公文寫(xiě)作也會(huì)變得越容易越輕松。

（三）掌握概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）是寫(xiě)作公文的基本要求，也是盡快完成公文的捷徑。

寫(xiě)作公文的過(guò)程，實(shí)際上是操縱概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）的過(guò)程。不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文有不同概念，要寫(xiě)好不同類(lèi)公文，必須掌握不同類(lèi)的概念。為什么有的人既能寫(xiě)綜合的，又能寫(xiě)單項(xiàng)的，就是由于他掌握了綜合的或單項(xiàng)的概念。適應(yīng)辦公室公文寫(xiě)作過(guò)程的長(zhǎng)短，實(shí)際上是掌握概念（術(shù)語(yǔ)、行話(huà)）時(shí)間的長(zhǎng)短。有的同志能較快適應(yīng)不同公文的寫(xiě)作，主要是他能善于掌握不同類(lèi)的概念。我自己從事過(guò)縣區(qū)秘書(shū)工作，也從事過(guò)地級(jí)市的秘書(shū)工作，有單一部門(mén)的，也有綜合部門(mén)的；有經(jīng)濟(jì)的，也有黨務(wù)群團(tuán)的。我自己總結(jié)一下，之所以能較快適應(yīng)不同崗位的公文寫(xiě)作，訣竅就是從掌握概念入手。后來(lái)?yè)?dān)任辦公室、政研室領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，更多的是修改審閱稿子。我的習(xí)慣是：首先看文章是不是把這項(xiàng)工作最重要的概念放在最前面寫(xiě)，如果不是，那么這個(gè)稿子的結(jié)構(gòu)就需要做調(diào)整。再看這個(gè)稿子是不是圍繞最重要的概念來(lái)展開(kāi)，是否充實(shí)。是否充實(shí)又是和概念連在一起的，只要把概念細(xì)分才可能充實(shí)。

有時(shí)候公文寫(xiě)作的一些新手碰到一些比較陌生或不太了解的概念，難以深入展開(kāi)，無(wú)法把公文寫(xiě)得具體深入，那怎么辦呢？“天下文章一大抄”，概念是現(xiàn)成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各種句子就出來(lái)了，然后按照正在寫(xiě)作的公文的需要，把句子改頭換面改造一下，就可以成為一句屬于原創(chuàng)、有內(nèi)容、又看不出是抄來(lái)的新話(huà)。我們說(shuō)“天下文章一大抄”，并不是說(shuō)整段、整節(jié)、整篇文章去抄，而是要一句一句去組合。怎么組合呢？就是通過(guò)概念來(lái)銜接。比如“經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)”這一概念，百度百科的解釋是：經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型或經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌，是指一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)向另一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。如果要用到一個(gè)地方領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿，可以這樣改頭換面：“加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，在提升我市機(jī)械、水產(chǎn)、船舶等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，大量發(fā)展海洋工程裝備、海洋生物制藥等，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。”

有時(shí)候公文寫(xiě)作的一些老手，覺(jué)得需要突破，否則都是一些老生常談的套話(huà)、虛話(huà)、空話(huà)。那又如何突破呢？基本方法還是要在掌握概念的基礎(chǔ)上，對(duì)概念進(jìn)行創(chuàng)新，提法變一變，或者用一個(gè)新概念，公文的新意就馬上出來(lái)了。當(dāng)然要避免把公文寫(xiě)作的時(shí)間精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念，但沒(méi)有新意，“舊瓶裝新酒”，那仍然只是一種換了概念的虛話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，是文風(fēng)不正的表現(xiàn)。

有些人看不起辦公室搞公文寫(xiě)作的同志。他們說(shuō)，辦公室不管業(yè)務(wù)，只是辦文辦會(huì)辦事，是“萬(wàn)金油”干部。實(shí)際上，辦公室的同志把每一個(gè)概念都搞清楚了、善于運(yùn)用概念來(lái)思考來(lái)寫(xiě)作公文，那是比搞專(zhuān)業(yè)的人士還厲害。因?yàn)檫@樣同志不僅僅是一、二方面領(lǐng)域的行家里手，而是方方面面的通才，十八般武藝都會(huì)用。對(duì)于基層辦公室來(lái)說(shuō)，需要一大批這樣的復(fù)合型人才。

二、要掌握哪些概念？

（一）從宏觀(guān)維度來(lái)說(shuō)。

上級(jí)提出的基本概念必須掌握。一個(gè)時(shí)期有一個(gè)時(shí)期的概念。我們黨先后形成了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)等科學(xué)理論，到新時(shí)代，黨的十九大提出習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想。這些最基本的政治概念一定要爛熟于心、不能犯穿越時(shí)空的政治錯(cuò)誤。各地各部門(mén)各單位辦公室同志在起草公文時(shí)，要把上級(jí)概念與本地本單位提出的概念有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。不能亂用上級(jí)概念，也不能亂套用上級(jí)概念。

（二）從中觀(guān)維度來(lái)說(shuō)。

本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一些基本概念，體現(xiàn)著本地工作的特色和風(fēng)格，辦公室從事公文寫(xiě)作的同志必須領(lǐng)會(huì)掌握。隨著時(shí)間的變化、領(lǐng)導(dǎo)的更換，很多概念都會(huì)發(fā)生變化，有些概念不合時(shí)宜，不擬在公文中出現(xiàn)。有些新的概念要及時(shí)學(xué)習(xí)，并體現(xiàn)在公文中。

（三）從微觀(guān)維度來(lái)說(shuō)。

各基層單位、各單位的內(nèi)部廳（處、科、股室）同志，要把本單位的各類(lèi)概念搞清楚，這樣再往上推，把縣區(qū)、市、省、中央的概念弄懂，那么你基本上已經(jīng)具備了寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)了，也恭喜你，就寫(xiě)公文而言，你基本入門(mén)了。

三、如何掌握概念？

文章之難，在于內(nèi)容具體、在于謀篇布局，而內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的把握取決于對(duì)概念的把握。特別是辦公室從事文字工作的同志，與其他公務(wù)員相比，公文寫(xiě)作涉及方方面面，要掌握的概念更多而實(shí)際接觸更少，這就更需要提高把握概念的能力。

第一、時(shí)刻學(xué)習(xí)概念。

概念是無(wú)窮無(wú)盡的，可以象分子一樣無(wú)限地分下去。比如人這一概念，可以分男人、女人。男人可以分中國(guó)男人、外國(guó)男人。中國(guó)男人可以分老年中國(guó)男人、中年中國(guó)男人、中年中國(guó)男人、青年中國(guó)男人等等。青年中國(guó)男人還可再細(xì)分下去。概念又象一波一波的浪頭，長(zhǎng)江前浪推后浪，一些概念消失了，一些概念產(chǎn)生了，生生不息。人不可能把所有的概念都窮盡。這就需要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，隨時(shí)跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)概念，跟著文件學(xué)習(xí)概念，跟著實(shí)踐學(xué)習(xí)概念，在有限的時(shí)間里，盡可能多了解概念、掌握概念。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上，那怕是一個(gè)頂級(jí)高手、老手，如果不能跟上隨時(shí)出現(xiàn)的新概念，要把公文始終寫(xiě)好，那是不可能的。

第二、把概念裝在袋子里隨時(shí)拿得出。

宋·蘇軾《文與可畫(huà)筼筜谷偃竹記》：“故畫(huà)竹；必先得成竹于胸中。”概念記得越多，寫(xiě)作公文就能做到胸有成竹。書(shū)到用時(shí)方恨少，文到寫(xiě)時(shí)缺概念，那是很可悲的。搞公文寫(xiě)作的同志如果與領(lǐng)導(dǎo)信息不對(duì)稱(chēng)，概念沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)懂得多、懂得精，那是無(wú)論如何搞不好文字服務(wù)的。提高思維能力需要概念，豐富文稿內(nèi)容需要概念。如何把概念記得牢牢的、記得多多的？一個(gè)最笨的辦法，就是準(zhǔn)備好裝概念的兩個(gè)袋子：一個(gè)是紙質(zhì)的，弄一本筆記本，專(zhuān)門(mén)記公文寫(xiě)作需要用到的各種概念，隨時(shí)翻一翻。另一個(gè)是電子的，現(xiàn)在進(jìn)入電腦時(shí)代，臺(tái)式的電腦、筆記本電腦甚至手機(jī)里，都要把概念分門(mén)別類(lèi)地整理。富蘭克林說(shuō)過(guò)“空無(wú)一物的袋子是難以站得筆直的”，必須日積月累，長(zhǎng)期堅(jiān)持，把袋子裝得滿(mǎn)滿(mǎn)的。

第三、區(qū)分哪些概念是重點(diǎn)。

能否區(qū)分概念的重點(diǎn)與非重點(diǎn)，反映出你是否是這個(gè)領(lǐng)域的行家里手，直接決定著你寫(xiě)作的公文的質(zhì)量。概念穿起來(lái)就變成了一段文字，這就是要學(xué)會(huì)區(qū)分重點(diǎn)。有些稿子沒(méi)有重點(diǎn)，胡子眉毛一把抓，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)在第一位的，沒(méi)有放在第一位。究其原因是不會(huì)區(qū)分概念的主次。不同地方、不同領(lǐng)域有不同的概念重點(diǎn)，需要在這些地方、這些領(lǐng)域每個(gè)寫(xiě)公文的同志好好掌握。

第四篇：怎樣把好公文審核關(guān)

怎樣把好公文審核關(guān)

趙繡雪

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)，回應(yīng)了多年來(lái)各地各部門(mén)的期盼，對(duì)于提高黨政機(jī)關(guān)公文權(quán)威，降低運(yùn)行成本，提高工作效率，具有十分重要的意義?！稐l例》內(nèi)容豐富，亮點(diǎn)很多，其中之一就是規(guī)定了“公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核”，即“審核前臵”。作為一名多年從事文字工作特別是公文審核把關(guān)的人員，我對(duì)這一規(guī)定尤為贊同。這里，結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)勛龊霉膶徍斯ぷ鲬?yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。

一、注意提高三個(gè)認(rèn)識(shí)

一是“審核”并非可有可無(wú)。公文代表著機(jī)關(guān)的形象，反映著機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平，也反映著機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng)，人們常常形象地把公文稱(chēng)之為機(jī)關(guān)的“臉面”。公文如果出現(xiàn)了錯(cuò)字、漏字、詞義表達(dá)不準(zhǔn)確甚至扭曲原意時(shí)，就可能對(duì)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性造成重大損害，甚至對(duì)貫徹落實(shí)工作部署和相關(guān)要求造成重大影響。審核文稿是機(jī)關(guān)公文處理工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，也是辦公廳(室)發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。這項(xiàng)工作政治性、政策性、專(zhuān)業(yè)性和時(shí)效性強(qiáng)，對(duì)相關(guān)人員綜合素質(zhì)提出了很高的要求，沒(méi)有一定的思想水平、政策理論水平、文字水平、經(jīng)驗(yàn)積累和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)語(yǔ)言文字的敬畏之心，是難以承擔(dān)起相關(guān)任務(wù)的。無(wú)論是對(duì)公文處理方面的規(guī)定掌握不全面，還是擬稿時(shí)從自身局部出發(fā)或者是對(duì)全局的情況不了解，都會(huì)出現(xiàn)形成的文稿站位不高、考慮不周、針對(duì)性和可操作性不夠強(qiáng)的問(wèn)題。因此，要挑選站位全局、了解全局、相對(duì)固定、相對(duì)專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)總攬把關(guān)，這樣才能保證公文質(zhì)量，維護(hù)機(jī)關(guān)權(quán)威。

二是“審核”并非“校對(duì)”?！皩徍恕卑靶?duì)”又高于“校對(duì)”?！靶?duì)”側(cè)重技術(shù)性，具體、硬性要求多，如格式是否符合規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否準(zhǔn)確，是否有錯(cuò)字、漏字等；而“審核”側(cè)重思想性，強(qiáng)調(diào)從宏觀(guān)的角度，注重政治性和政策性，原則性、軟性要求多，如是否確需行文、文種使用是否恰當(dāng)、內(nèi)容是否符合黨的路線(xiàn)方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)、所提出的措施和辦法是否切實(shí)可行、文中涉及其他相關(guān)部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)等。審核不但要核“字”，更要審“事”，發(fā)揮的是參謀助手作用，實(shí)現(xiàn)的是以文輔政目的。記得幾年前，一份關(guān)于報(bào)送信訪(fǎng)法立法計(jì)劃的文稿送到我手里審核，我認(rèn)真閱讀了國(guó)務(wù)院法制辦來(lái)文中關(guān)于報(bào)送立法計(jì)劃的相關(guān)要求，感到當(dāng)時(shí)有關(guān)信訪(fǎng)立法的基礎(chǔ)工作還未開(kāi)展，時(shí)機(jī)還不成熟，局領(lǐng)導(dǎo)層也未作出推動(dòng)信訪(fǎng)立法的決策，一旦報(bào)出立法計(jì)劃，可能會(huì)造成工作上的被動(dòng)。因此，我建議擬稿司室慎重考慮并報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)研究審定。最后，這個(gè)報(bào)送立法計(jì)劃的文稿撤銷(xiāo)，改為暫不申請(qǐng)立法項(xiàng)目的復(fù)函。所以說(shuō)，如果只是把公文審核工作簡(jiǎn)單地看成“找錯(cuò)別字”，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

三是“審核”并非一個(gè)人、一個(gè)環(huán)節(jié)的事。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)單位都設(shè)有核稿崗位，但要保證文稿的質(zhì)量，僅靠核稿崗位上的一兩位同志還不夠，而是需要文稿擬制每個(gè)環(huán)節(jié)上的每位經(jīng)辦同志牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定做好相關(guān)工作。只有將核稿工作貫穿于公文起草、審閱、簽批、校核、印制、分發(fā)的全過(guò)程，只有每一位經(jīng)辦的同志和審閱審批的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真把關(guān)，確保文稿在每個(gè)環(huán)節(jié)的零差錯(cuò)，才能保證文稿的高質(zhì)量。實(shí)際工作中，有相當(dāng)一部分文稿出現(xiàn)問(wèn)題，并非擬稿和審閱審批的同志水平低、責(zé)任心不強(qiáng)，而是缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此，要加強(qiáng)公文處理特別是公文寫(xiě)作和公文審核方面業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，幫助大家準(zhǔn)確掌握公文寫(xiě)作的基本技能、公文格式、行文規(guī)則，以及公文擬制中起草、審核、簽發(fā)等相關(guān)程序規(guī)定和要求，才能使每一位同志真正有能力把好自己這一關(guān)。

二、注意把住三個(gè)環(huán)節(jié)

一是起草擬制環(huán)節(jié)，既要避免張口就說(shuō)、提筆就寫(xiě)，又要避免粗心大意、丟三落四。有些同志在起草文稿時(shí)不假思索、不經(jīng)推敲，速度倒是很快，就是質(zhì)量不高，甚至鬧笑話(huà)。如，有位同志在起草函件時(shí)寫(xiě)道：“請(qǐng)你們派人前往××同志家中，代表我們對(duì)××同志的逝世表示親切慰問(wèn)，對(duì)其家屬表示沉痛哀悼……”令人啼笑皆非。還有的同志寫(xiě)完稿子后，不認(rèn)真校對(duì)，結(jié)果送到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中的稿子錯(cuò)別字連篇，處處“挖坑”“埋雷”“設(shè)套”，令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯(cuò)誤，如將“倍受鼓舞”寫(xiě)成“備受鼓舞”；有的是同音字，弄混了詞意，如“豎起一個(gè)榜樣”，其中“豎”應(yīng)為“樹(shù)”；有的純粹是打錯(cuò)字，如將“銜接”打成“衍接”，“列席”打成“例席”，“梳理”打成“疏理”，“收集”打成“手機(jī)”；有的是多字或漏字，等等。起草文稿時(shí)，要想清楚再下筆，遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞，要多借助“拐杖”，學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定，不要僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事、僅憑感覺(jué)寫(xiě)稿。遇到引用領(lǐng)導(dǎo)批示和原著、數(shù)字、日期、人名、文件名等，更要認(rèn)真核對(duì)。我還清晰地記得多年前核過(guò)的一份關(guān)于申請(qǐng)用水指標(biāo)的文稿，文稿不長(zhǎng)，只用幾分鐘就核完了，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題。正當(dāng)我要簽字時(shí)，突然想起還沒(méi)有對(duì)其中的數(shù)字進(jìn)行專(zhuān)門(mén)核對(duì)，經(jīng)與擬稿的同志核對(duì)，其中的小數(shù)點(diǎn)整整差了一位!

二是審閱審批環(huán)節(jié)，既不能“撿了芝麻丟了西瓜”，又不能“抓大放小”。審閱審批文稿既要從大處著眼，又要從小處著手，既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰，又要看文稿的謀篇布局是否得當(dāng)、觀(guān)點(diǎn)是否正確，還要看句子是否通暢、詞語(yǔ)使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)是否規(guī)范，內(nèi)容是否涉密、能否公開(kāi)等。就公文審核而言，有時(shí)即便是一個(gè)小小的要素，把握不好，也會(huì)產(chǎn)生大的影響。記得有一次，一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書(shū)給我來(lái)電話(huà)說(shuō)，前一天晚上10點(diǎn)多，通信處給他打電話(huà)，請(qǐng)他回機(jī)關(guān)簽收辦理一份呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志的限時(shí)件，盡管累了一天剛到家，但他不敢怠慢，趕緊返回辦公室，可拆開(kāi)一看，所收公文并非需要立即處理，頂多是一個(gè)“特急”件。他很委婉地建議，今后在呈報(bào)公文時(shí)，注意把握一下“緊急程度”。雖然這個(gè)件不是經(jīng)過(guò)我核發(fā)的，但也給我一個(gè)深刻的教訓(xùn)：核文無(wú)小事，除了要對(duì)文稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)外，對(duì)密級(jí)、緊急程度、分送范圍、版頭使用、用印等相關(guān)要素的審核同樣不可忽略。

三是核稿校對(duì)環(huán)節(jié)，既要避免僥幸依賴(lài)心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時(shí)，已經(jīng)經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，但最后的審核至關(guān)重要，不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節(jié)的審閱，不會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤；或者覺(jué)得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高，你提出修改意見(jiàn)會(huì)得罪人；或者任務(wù)很急，要求立即印發(fā)，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯(cuò)。有一次，我負(fù)責(zé)起草一份報(bào)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告，時(shí)間非常緊急，局長(zhǎng)和一名副局長(zhǎng)都跑到我辦公室來(lái)，站在我身后指導(dǎo)直接在電腦上修改。修改完后，局長(zhǎng)指示馬上打印。就在要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印選項(xiàng)時(shí)，我想到文稿還沒(méi)校核，便松開(kāi)按鈕，用最快的速度開(kāi)始校核。此時(shí)，我能感受到身后局領(lǐng)導(dǎo)焦急的目光，但我沒(méi)有時(shí)間解釋?zhuān)褙炞⑦M(jìn)行全文校核，當(dāng)我把文稿遞到局長(zhǎng)手里的時(shí)候，他贊許地說(shuō)：“對(duì)待工作，就要這樣一絲不茍?！?/p>

核稿環(huán)節(jié)，無(wú)論遇到什么情況，都一定要嚴(yán)格對(duì)照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來(lái)后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看，因?yàn)橛袝r(shí)印制環(huán)節(jié)也有可能出錯(cuò)，如用錯(cuò)版頭、拷錯(cuò)電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯(cuò)情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。

三、注意掌握三種方法

一是“看”。要把起草好的文稿多看幾遍，每看一遍都能發(fā)現(xiàn)文稿中的問(wèn)題，從而不斷修改完善。那么，究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說(shuō)過(guò)“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜。”可作參考。

二是“讀”。拿著文稿讀幾遍，讀著讀著，就能發(fā)現(xiàn)文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準(zhǔn)確、語(yǔ)言不精練等問(wèn)題，從而細(xì)細(xì)推敲，使之更加精準(zhǔn)。

三是“換”。換一雙眼睛看看，即請(qǐng)其他同志幫助審看。有時(shí)候文稿寫(xiě)出來(lái)之后，起草人會(huì)出現(xiàn)“審看疲勞”的情況，這時(shí)，換個(gè)人看一看，能更加敏銳地發(fā)現(xiàn)被起草人忽視的問(wèn)題。如果時(shí)間允許，還可換個(gè)時(shí)間再看，即把寫(xiě)好的文稿放幾天再看，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)覺(jué)得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵．甚至在此期間，你會(huì)產(chǎn)生新的靈感、新的思路，從而進(jìn)一步豐富完善文稿。

第五篇：文秘如好做好公文寫(xiě)作工作

文秘如好做好公文寫(xiě)作工作

說(shuō)起“秘書(shū)”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書(shū)，但在公文寫(xiě)作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類(lèi)網(wǎng)站！

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