第一篇:《演講基礎(chǔ)與PPT制作》
演講基礎(chǔ)與PPT制作
課程時(shí)數(shù):3H
授課方式:演講,小組研討,演練 必備條件:電腦,投影,白板,小音響
課程簡(jiǎn)介:本課程主要是為培養(yǎng)企業(yè)員工進(jìn)行公司介紹或活動(dòng)演講的職業(yè)素質(zhì)而開(kāi)設(shè)的,分為授課與演練兩部份,重在實(shí)操式的進(jìn)而全面介紹演講前的準(zhǔn)備,演講過(guò)程的控制與演講后的總結(jié),使學(xué)員學(xué)會(huì)如何消解心理的緊張感,如何大膽走上講臺(tái),能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制,如何展現(xiàn)自己的肢體語(yǔ)言,如何設(shè)計(jì)出吸引人的PPT,以便更好的適應(yīng)將來(lái)崗位的需要。
適合對(duì)象:企業(yè)基中層干部與有興趣參與的人員 課程題綱:
引言:演講者應(yīng)該具備什么樣的能力呢?
? 建立良好的形象
? 流利的表達(dá)
? 能與學(xué)員建立共識(shí)
? 能建立和保持一定的訓(xùn)練威望
? 激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱誠(chéng) ? 有系統(tǒng)地整理培訓(xùn)資料
? 具有同理心
? 自己也能不斷地學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步
第一部份:建立演講者的專(zhuān)業(yè)
A:手
? 手勢(shì)的忌諱 ? 手的位置: ? 活動(dòng)范圍:
B:眼
? 要敢于用眼神與學(xué)員進(jìn)行交流。? 控制自己眼神的力量主要來(lái)自內(nèi)心。當(dāng)然,眼神也是完全可以練習(xí)的。C:立 ? 抬頭
? 雙肩放松 ? 挺胸收腹 ? 雙臂放松
? 兩腿并攏立直 D:表
? 自然,親和
? 肯定,正面 ? 微笑要點(diǎn)
? 如何訓(xùn)練自己的微笑?!
? 展現(xiàn)有效肢體語(yǔ)言的秘訣 ? 演練:我愛(ài)上了一朵花
? 練習(xí)眼神的方法步驟
? 眼神訓(xùn)練:視擺法,對(duì)視法,掃描法 ? 演練:眼神練習(xí)? 男士站立要點(diǎn) ? 女士站立要點(diǎn) ? 練習(xí):一比才知道!? 講師的站姿與走動(dòng)要點(diǎn) ? 練習(xí):優(yōu)雅的移動(dòng)!? 如何讓培訓(xùn)鮮活起來(lái)
? 語(yǔ)速,語(yǔ)調(diào),語(yǔ)氣 ? 練習(xí):《我要用全身心的愛(ài)來(lái)迎接今天》 ? 音頻分享:海燕
第二部份:PPT的制作
1.PPT制作標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
2.頁(yè)面設(shè)計(jì)要點(diǎn)
3.字體字號(hào)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
4.顏色效果設(shè)計(jì)要點(diǎn)
小游戲:請(qǐng)你講述一件自己認(rèn)為最開(kāi)心的事情5.圖表影音的設(shè)計(jì)要點(diǎn) 6.投影儀使用的技巧 7.自我介紹的公式應(yīng)用
8.PowerPoint 基礎(chǔ)
? PPT界面介紹
? 創(chuàng)建新的演示文稿
? 如何保存和退出演示文稿 ? 如何加密演示文稿?
? 編輯背景和版式
? 幻燈片版式的編輯
9.PowerPoint 技巧
? 幻燈片特效的處理 ? 幻燈片編輯設(shè)置 ? 幻燈片切換效果 ? 幻燈片文稿的演示 ? 幻燈片文稿的打印 10.PowerPoint交流
第二篇:關(guān)于PPT制作與演講
如何做一個(gè)好的PPT演講
首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息,不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān),也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái),事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去,比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦,用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT,而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝,雖然有啤酒肚,但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講,而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序,PPT總在上下翻動(dòng)。我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。
這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格:認(rèn)真,仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講,并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候,她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后,每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料,直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課,她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席,這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。
PPT軟件的強(qiáng)大,也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式,甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT,那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎么做出來(lái)的,或者,原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么,只記得PPT是如此的強(qiáng)大。3.糟糕的形象。
有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子,為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資,只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā),落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎么會(huì)把錢(qián)給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班,甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊,說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我,他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人,他是一個(gè)身心疲憊的人,他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情,但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌,因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾,演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。如何做一個(gè)好的PPT演講
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象,占了58%;其次是聲音,占35%?;叵胍幌滤^的名嘴,那么這層道理也就不說(shuō)自明了。
——PPT制作技巧
1.內(nèi)容:演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。我更同意如下建議: 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè),請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾,避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用,請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ),加之語(yǔ)言不通,讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的,但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西,聽(tīng)眾聽(tīng)不下去,演講者也就白忙活了。
2.花樣:正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的,不至于落入“雜”的境地。3.形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則 1.Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單,做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。
你重視自己的presentation能力嗎?
在外國(guó)公司做事,久了就發(fā)現(xiàn)我們中國(guó)人雖然在技術(shù)方面不錯(cuò),但在做presentation方
面的能力,則比西方人,以及同屬亞洲的印度人,新加坡人,要遜色很多,水平有明顯的 差距。
那么,差距主要表現(xiàn)在哪里呢? 首先是ppt文件有不足之處。其次是語(yǔ)言表達(dá)能力比較
薄弱。ppt文件提供了視覺(jué)要素,而語(yǔ)言表達(dá)提供了聽(tīng)覺(jué)要素,如果在視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)兩方面 我們都沒(méi)有滿足觀眾的要求,就會(huì)防礙思想的交流,直接影響presentation的效果。
對(duì)于ppt文件,我們有時(shí)寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短,有時(shí)則不注意選擇合適的模板。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)
同事,總愛(ài)用一種類(lèi)似于一本日記本的模板,盡管模板本身很有藝術(shù)氣息,但一旦在上面
加入文字,尤其是圖形之后,日記本固有的橫線就會(huì)給視覺(jué)帶來(lái)很大的干擾。另外,試圖
在一個(gè)頁(yè)面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會(huì)讓觀眾眼花繚亂,無(wú)法 集中注意力。
在語(yǔ)言表達(dá)方面,問(wèn)題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn),口齒不清,不善于組織語(yǔ)言,犯太多
語(yǔ)法錯(cuò)誤,講話冗長(zhǎng),邏輯和思路混亂,等等。種種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)結(jié)果,那就是無(wú)
法恰到好處地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行生動(dòng)的闡述,使之易于被聽(tīng)眾理解。良好的語(yǔ)言表達(dá),是頁(yè)面的 必要補(bǔ)充,起到錦上添花的作用。相反,語(yǔ)言表達(dá)不好,往往會(huì)讓精心制作的ppt文件黯 然失色。
接收“敏于行,訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國(guó)人,對(duì)語(yǔ)言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這
體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中,給予語(yǔ)言訓(xùn)練的時(shí)間非常有限。中國(guó)人的心態(tài),也一向看不起
那些油嘴滑舌,能說(shuō)會(huì)道的人。這其實(shí)是一個(gè)很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語(yǔ)言的重要
性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái),但在工作之后,我們都會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn),語(yǔ)言技能對(duì)職業(yè)生涯的影響其
實(shí)非比尋常。就拿presentation來(lái)說(shuō)吧,如果它總是很不成功,會(huì)帶來(lái)不少負(fù)面影響。
首先,盡管你可能盡了很大努力,但最終你的思想沒(méi)有被聽(tīng)眾理解和接受,無(wú)法引起他們 的共鳴,在某種程度上,是浪費(fèi)彼此的時(shí)間。其次,足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情,會(huì)讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外,也會(huì)影響公司同事和上
級(jí)對(duì)你的評(píng)價(jià),為你在公司長(zhǎng)期的立足和升遷投下陰影,導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。
既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素,那么思考如何提高這方面的能力就是一
件刻不容緩的事情。這里,談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn),和大家一起分享和交流。制作一個(gè)界面友好的ppt文件是成功的第一步,因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要
做好ppt文件,首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專(zhuān)業(yè)級(jí)的ppt文件,向
它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列,整理和
歸類(lèi),使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要,選擇合適的形式也不容忽視。
對(duì)不同頁(yè)面,要從怎樣更清晰直觀的角度,決定采用文字還是圖。如果圖更好,不要因?yàn)?怕麻煩而改用文字。對(duì)于重要的系統(tǒng)框圖,一定要精心設(shè)計(jì),并選擇合適的顏色,顏色對(duì)
視覺(jué)而言是很重要的因素。
當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后,接下來(lái)要面對(duì)的難題是說(shuō)什么,如何說(shuō)。
很少有人提筆事先寫(xiě)下發(fā)言稿。實(shí)際上,如果能夠事先設(shè)計(jì)好發(fā)言辭,到了真正要講的
時(shí)候,就不會(huì)緊張得不知該說(shuō)什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性,我們存在一些思維誤區(qū)。例如
我們通常覺(jué)得既然是演講,就應(yīng)該是自由的,隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場(chǎng),看到一張張頁(yè)面,就會(huì)自然地條件反射而想到該說(shuō)什么。但從自身的體會(huì),和對(duì)他人的觀察,發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)
然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例,盡管我的口語(yǔ)稱(chēng)得上流利,但每當(dāng)打開(kāi)新頁(yè)面時(shí),第一反應(yīng)竟是腦??瞻祝氩黄鹨f(shuō)什么,從哪里說(shuō)起。以普通中國(guó)人的英語(yǔ)口語(yǔ)水平,還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路,把語(yǔ)言很好地組織起來(lái)。既然出口成章暫時(shí)不可能,那就不如事先把該說(shuō)的話周密地計(jì)劃好。所以我剛才提到要先
準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺(tái)詞和對(duì)白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來(lái)得高明和富有感染力呢?
原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺(tái)詞就能達(dá)
到很好的藝術(shù)效果。假如沒(méi)有劇本,導(dǎo)演只告訴演員一個(gè)故事大綱,然后讓他們?cè)谂臄z時(shí)
自由發(fā)揮,想說(shuō)什么說(shuō)什么。那會(huì)是多么混亂的局面,又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對(duì)
白呢?這就是有準(zhǔn)備和沒(méi)準(zhǔn)備的差別。
大家也許會(huì)羨慕美國(guó)總統(tǒng),英國(guó)首相等政治家們的滔滔不絕,口若懸河的演講能力,其
實(shí),他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個(gè)美國(guó)總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興
發(fā)言嗎?哪怕他再雄辨再自信,也絕對(duì)不會(huì)這樣做。相反,為力求完美,達(dá)到“語(yǔ)不驚人 誓不休”的效果,華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn),有過(guò)多少絞盡腦汁的思
考,度過(guò)多少難眠之夜。當(dāng)然,公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無(wú)
法和總統(tǒng)就職儀式相比,但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢?
可以利用powerpoint的note page功能,對(duì)每一頁(yè)添加注釋。這些注釋連在一起,就成
了完整的發(fā)言稿,基本上就是自己到了現(xiàn)場(chǎng)將要說(shuō)的話。注釋不必寫(xiě)得很長(zhǎng),只需言簡(jiǎn)意
賅地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行概括即可,必要時(shí)可插入一些題外話。notepage 可以打印出來(lái),發(fā)言時(shí)
不妨拿著它,以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ),就很容易根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作即興的發(fā)揮。
對(duì)于以圖為主的頁(yè)面,由于文字較少,更需要計(jì)劃好說(shuō)些什么。圖只是一個(gè)骨架,需要用
語(yǔ)言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場(chǎng)可以使用熒光棒,逐一指向圖中的有關(guān)模塊,引導(dǎo)聽(tīng)眾追隨你 的視線和思路。
對(duì)于以bullets(項(xiàng)目號(hào))為主的頁(yè)面,其實(shí)要講的已經(jīng)在頁(yè)面上列舉出來(lái)了。所以基本上只要照著念,并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。
在頁(yè)面切換時(shí),也要注意使用銜接詞或句子來(lái)承上啟下。例如,在打開(kāi)下一個(gè)頁(yè)面之前,可以說(shuō):剛才我們已經(jīng)談到了。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求,但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一
個(gè)效果更好的。。這樣,就很自然地過(guò)渡到了下一頁(yè)。
重要的原則是,通過(guò)顯示頁(yè)面,以及圍繞它所做的發(fā)言,能保證你的訊息得到充分的傳達(dá),使聽(tīng)眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路??梢园炎约合胂蟪陕?tīng)眾,或找一個(gè)好友做聽(tīng)眾,看是否能達(dá)到這一目的。
為了保證現(xiàn)場(chǎng)的效果,可以事先多練習(xí)。對(duì)那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞,一定要反復(fù)
誦讀,以防忘記。據(jù)說(shuō)美國(guó)總統(tǒng)布什在公開(kāi)演講中常鬧念錯(cuò)單詞發(fā)音的笑話,總統(tǒng)尚且如 此,一般人更少不了這個(gè)毛病。雖然偶而念錯(cuò)字是可以原諒的小細(xì)節(jié),但如果這種情形連
續(xù)發(fā)生,就難免會(huì)影響別人的觀感了。
充分準(zhǔn)備發(fā)言稿,再加上扎實(shí)的口語(yǔ)基本功,足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?/p>
與發(fā)言稿可隨時(shí)提筆寫(xiě)不同,口語(yǔ)是很難臨時(shí)抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以,在
平時(shí)要多說(shuō)英語(yǔ),注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)發(fā)音和避免犯語(yǔ)法錯(cuò)誤。留心吐字是否清晰,節(jié)
奏感和語(yǔ)調(diào)是否恰到好處,等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會(huì)有所 啟發(fā)。
如同技術(shù)才能一樣,presentation的能力對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯是很重要的,所以要引
起我們足夠的重視。不要輕視每一個(gè)presentation的機(jī)會(huì),把它做好是我們的責(zé)任和義
務(wù)。應(yīng)該多對(duì)自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思,找出問(wèn)題所在,思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外,更可結(jié)合自己的情況,想出更多更好的解決方案。
對(duì)于那些presentation已有不錯(cuò)水平的人,則可以考慮如何做得更完美,更有感染力。
在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩,會(huì)有意想不到的效果。例如在開(kāi)場(chǎng),中間或結(jié)束
時(shí),來(lái)一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默??梢曰钴S現(xiàn)場(chǎng),讓氣氛輕松。另外,要注重和聽(tīng)眾的眼
神交流,要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)言做出調(diào)整。
和任何技能一樣,presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時(shí)間,時(shí)間會(huì)
花得值得的。一旦掌握自如了,你將會(huì)終生受用。在任何職位上,小至銷(xiāo)售人員,大至國(guó)
家主席,良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理:There is a will, there is a way.(應(yīng)為:Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。)
1,清楚自己的目標(biāo),設(shè)計(jì)好自己的結(jié)構(gòu)。(為什么作這次演示,我要說(shuō)服誰(shuí),他們希望了解什么,我想傳遞什么,有哪些資料可以利用,演示要多長(zhǎng)時(shí)間)2,自上而下,層次清晰,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,重點(diǎn)突出。(①,直接說(shuō)明中心思想。②,相關(guān)性知識(shí)在一個(gè)章節(jié)說(shuō)清楚。③表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好。④不要試圖傳遞太多信息,將自己最想表達(dá)的信息突出。)實(shí)用指南:
1字體放大和縮小
2增加和減少縮進(jìn)量
3盡可能用復(fù)制和格式刷
4不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本,以后將很難修改格式
5千萬(wàn)別忘記保存:Ctrl+S ?圖文結(jié)合一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式顏色不要太突兀,忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào),淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色,整個(gè)PPT,包括圖表,最好不要超過(guò)4種顏色,不要自造顏色,查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類(lèi)的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個(gè)幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。
最后,PPT永遠(yuǎn)是為自己的解說(shuō)服務(wù)。PPT切勿太花哨,不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達(dá)的意思或者想說(shuō)的話引出來(lái)。觀眾是聽(tīng)你解說(shuō),不是看你做的PPT。遵循一個(gè)原則,PPT永遠(yuǎn)都是內(nèi)容至上。祝你成功。
第三篇:PPT制作技巧與演講
PPT制作總結(jié)
關(guān)于內(nèi)容:
1、一般概括性內(nèi)容:PPT標(biāo)題、演講人、作業(yè)周期、指導(dǎo)教師、致謝等。
2、作業(yè)研究?jī)?nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)作業(yè)主題延續(xù)的新看法等。
3、PPT要圖文并茂,突出重點(diǎn),讓老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的,頁(yè)數(shù)不要太多,20頁(yè)左右足夠,不要出現(xiàn)太多文字,老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣;
4、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說(shuō),沒(méi)有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。
5、每頁(yè)下面記得標(biāo)頁(yè)碼,這樣比較方便老師提問(wèn)
關(guān)于模板:
1、不要用太華麗的企業(yè)商務(wù)模板,學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些;
2、底色白底(黑字、紅字和藍(lán)字)、藍(lán)底(白字或黃字)、黑底(白字和黃字),這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人覺(jué)得學(xué)術(shù)ppt還是白底好;
3、如果有自己有實(shí)力和時(shí)間,可以做附和作業(yè)主題的模板,其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。
關(guān)于文字:
1、首先就是:不要太多!圖優(yōu)于表,表優(yōu)于文字,演講的時(shí)候照著ppt念的人最遜了;
2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的,標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào),正文用32號(hào),一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見(jiàn)字體,記得演講的時(shí)候一起copy到教室上,不然會(huì)顯示不出來(lái);
3、正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)左右,不要超過(guò)6~7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距; 關(guān)于圖片:
1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一,整個(gè)ppt里的版式安排不要超過(guò)3種。圖片最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做作業(yè)的認(rèn)真態(tài)度。圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果;
2、關(guān)于格式,tif格式主要用于印刷,它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來(lái),照片選用jpg就可以了,示意圖我推薦bmp格式,直接在windows畫(huà)筆里按照需要的大小畫(huà),不要縮放,出來(lái)的都是矢量效果,比較pro,相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過(guò)來(lái);
3、流程圖,用viso畫(huà)就可以了;
4、ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫(huà)方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下,還是那句話,低調(diào)樸素為主;
5、能力允許的話,學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作,一些照片類(lèi)的圖片,在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整,質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫(huà)筆+ps,基本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。
關(guān)于演講
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占一小部分;演講成功最主要的關(guān)鍵是能力和形象;聲音也很重要,過(guò)大和過(guò)小都不理想。以下是我對(duì)演講者演講的總結(jié):
第一,要明確做演示的目的。
我們制作的PPT是表達(dá)自己的觀點(diǎn),還是講述其他的故事,心里要有底。第二,語(yǔ)速要有變化。
第三,不要總是看著屏幕,導(dǎo)致經(jīng)常側(cè)身對(duì)著觀眾。
許多做PPT演講的人常犯的錯(cuò)誤就是看屏幕的時(shí)間太多,與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺(jué),而容易使觀眾護(hù)士演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流部能偏頗,防止部分觀眾被忽視。
第四,適當(dāng)發(fā)問(wèn)。
這是防止觀眾走神的方法,但也不能過(guò)多。第五,不要照屏幕念稿。演示的內(nèi)容不等于屏幕顯示的那些文字,否則觀眾用不了三頁(yè)就沒(méi)人看演示人了。演示的全過(guò)程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣,觀眾始終被演示人引導(dǎo)著,演示效果就比較好,同時(shí)加深了演示人的形象。
第六,觀察觀眾的反應(yīng),及時(shí)解惑,防止迷惑的觀眾注意力流失。第七,演示人的肢體語(yǔ)言。
常見(jiàn)的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念稿子,這是純粹的傳達(dá)文字,效果最差。好的PPT展示時(shí)在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言與觀眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。
第八,演示過(guò)程中不要加入過(guò)多自己的評(píng)論。
第九,所有演示援引數(shù)據(jù)、資料要注明出處。跟做論文一個(gè)道理。
關(guān)于提問(wèn)環(huán)節(jié):
老師一般提問(wèn)主要從以下幾個(gè)方面: 1.演講者本人的認(rèn)真態(tài)度
2.可能來(lái)自作業(yè)的問(wèn)題:是確實(shí)切合本作業(yè)涉及到的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、主題新意、作業(yè)細(xì)節(jié)、作業(yè)薄弱環(huán)節(jié)、以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn));
3.來(lái)自論文的問(wèn)題:論文書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性,內(nèi)容來(lái)源,對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;
4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?/p>
幻燈片制作大忌:
1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌:幻燈最好采用標(biāo)題式,講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖(如直方圖)更為直觀。每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行,正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。
2.忌諱鋪天蓋地不留余地:幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣,忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地,看了頭也大了。
3.忌諱過(guò)于單調(diào)與過(guò)分花哨:一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào),渾身上下都穿上花衣服也未必好看?;脽舻纳鷦?dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫(huà)的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面,關(guān)鍵是兩個(gè)字--“和諧”
關(guān)于做一名PPT聽(tīng)眾:
1.學(xué)著用眼神進(jìn)行交流:讓演講者知道你對(duì)他說(shuō)的非常感興趣;2.不要急著發(fā)表意見(jiàn):有時(shí)候,人們想大聲發(fā)表高見(jiàn);有時(shí)候,他們所需要的只是一個(gè)可以依靠的肩膀和一對(duì)善于傾聽(tīng)的耳朵。不要急著說(shuō)話,讓別人把話說(shuō)完;3.要專(zhuān)心:學(xué)著積極傾聽(tīng),讓演講者知道即使你沒(méi)有說(shuō)一句話也表明你確實(shí)是在聽(tīng),你也點(diǎn)頭,或者搖頭之類(lèi)的。這些都顯示出你和他們?cè)谕粋€(gè)調(diào)上而且在跟隨他們的演講;4.表示感謝:讓對(duì)方感到敞開(kāi)心懷同你說(shuō)話是萬(wàn)分榮幸的。
5.同一個(gè)語(yǔ)調(diào):不要因?yàn)樽约盒牟辉谘啥粫缘米约旱降渍f(shuō)到哪了。無(wú)論你確實(shí)要起身離開(kāi)或是開(kāi)小差,無(wú)論已經(jīng)起身離開(kāi)或已經(jīng)在開(kāi)小差,都是不文明的表現(xiàn)。
第四篇:管理者工作匯報(bào)與演講型PPT制作
管理者工作匯報(bào)與演講型PPT制作
? 課程背景
不管我們喜歡不喜歡,擅長(zhǎng)在個(gè)人和公眾場(chǎng)合發(fā)言的人通常被認(rèn)為更聰明,具備更高的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。如果邀請(qǐng)你即興演講,有效的發(fā)言技能就顯得尤為可貴。這種情形會(huì)令人恐懼、不快,就算不至于讓人崩潰,至少也叫人尷尬。但是只要你在企業(yè)中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位,這樣的場(chǎng)合遲早會(huì)出現(xiàn)。這時(shí)候,充分的準(zhǔn)備和事先學(xué)習(xí)的技能將助您一臂之力,讓你把意外轉(zhuǎn)化為自己的優(yōu)勢(shì)。
本課程采取大量的工具、模板,方法,課堂大量的實(shí)操演練,幫助學(xué)員快速掌握高壓狀態(tài)下的表達(dá)及工作匯報(bào)技巧。? 課程收益
1、掌握迅速思考,邏輯表達(dá)的有效影響方法
2、充滿自信面對(duì)聽(tīng)眾,避免恐懼和負(fù)面的緊張
3、靈活應(yīng)對(duì)有準(zhǔn)備的和無(wú)準(zhǔn)備的呈現(xiàn)及相關(guān)反饋
4、掌握工作匯報(bào)撰寫(xiě)的技巧
5、學(xué)習(xí)匯報(bào)型PPT制作技巧 ? 課程時(shí)長(zhǎng) 2天(12小時(shí))? 授課對(duì)象 企業(yè)各層級(jí)員工 ? 授課方式
分組競(jìng)爭(zhēng)+案例分析 +測(cè)試評(píng)估+頭腦風(fēng)暴+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練 ? 課程大綱
第一部分:未聞其聲,先觀其范兒--專(zhuān)業(yè)臺(tái)風(fēng)塑造
一、演講者專(zhuān)業(yè)形象的塑造
專(zhuān)業(yè)鑄造價(jià)值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來(lái)
1、塑造專(zhuān)業(yè)形象的五個(gè)原則
2、塑造良好形象的五個(gè)方法和要求
二、演講者氣場(chǎng)修煉---五形訓(xùn)練法(站、走,手勢(shì)、眼、表情)
訓(xùn)練:臺(tái)風(fēng)訓(xùn)練
第二部分:快速構(gòu)思,出口成章——會(huì)議、活動(dòng)即興發(fā)言訓(xùn)練
一、清晰表達(dá)三原則
1、清晰表達(dá)并沒(méi)有高深的奧秘,講師的形象展現(xiàn),幫您充分了解三原則的使用方法 ? 三原則:分析直達(dá)核心、分離區(qū)分思想、推進(jìn)你的思想 ? 樁子的概念、樁子的作用
? 好樁子的要求:對(duì)稱(chēng)、分離、一致
二、匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式:開(kāi)場(chǎng)-主體-結(jié)尾
1、開(kāi)場(chǎng):宣布主題、宣布樁子
2、主體:樁子、素材
3、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)樁子、呼應(yīng)主題
三、構(gòu)建匯報(bào)語(yǔ)言架構(gòu)的三種計(jì)劃
1、時(shí)鐘計(jì)劃:按照時(shí)間推進(jìn)(觀看喬布斯演講視頻)
2、環(huán)球計(jì)劃:按照地理位置推進(jìn)
3、三角計(jì)劃:按照方面推進(jìn) 訓(xùn)練:多個(gè)工作場(chǎng)景訓(xùn)練
第三部分:條理清晰,有力主張觀點(diǎn)——言之有理 條理訓(xùn)練
一、遇到對(duì)方質(zhì)疑挑戰(zhàn)情況的三種過(guò)渡銜接方式
1、認(rèn)可
2、調(diào)整
3、詢問(wèn)
訓(xùn)練:多個(gè)工作場(chǎng)景訓(xùn)練
二、用來(lái)主張自己觀點(diǎn),說(shuō)服他人的三個(gè)計(jì)劃
1、變焦鏡計(jì)劃:拉遠(yuǎn)或者推近,改變說(shuō)話的層次,改變聽(tīng)眾的視野,進(jìn)而影響對(duì)方改變觀點(diǎn)
2、鐘擺計(jì)劃:通過(guò)比較,合理解釋你的做法或觀點(diǎn),幫助聽(tīng)眾更好接受你的意見(jiàn)及做法
3、收益計(jì)劃:站在聽(tīng)眾的角度出發(fā),闡述你的觀點(diǎn)及做法對(duì)聽(tīng)眾的幫助或好處,以便于對(duì)方更好的接受你的意見(jiàn)或做法。訓(xùn)練:多個(gè)工作場(chǎng)景訓(xùn)練
第四部分:提煉精華,綱舉目張——言之有重 素材訓(xùn)練。
專(zhuān)業(yè)鑄造價(jià)值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來(lái)
一、使論據(jù)、素材、案例更具有說(shuō)服力、更形象化的四種計(jì)劃
1、圖景計(jì)劃:舉例子、列數(shù)據(jù)、打比方
2、正反:兩個(gè)相反的極端、巨大的差異化
3、骨牌計(jì)劃:排山倒海的氣勢(shì) 4、5W計(jì)劃:新聞通稿的標(biāo)準(zhǔn)格式 訓(xùn)練:多個(gè)工作場(chǎng)景訓(xùn)練
第五部分:結(jié)果導(dǎo)向,贏得嘉獎(jiǎng)——公眾工作匯報(bào)訓(xùn)練
一、公眾工作匯報(bào)(工作總結(jié)、述職報(bào)告、項(xiàng)目匯報(bào))思路結(jié)構(gòu) 1.做了什么? 2.怎么做的? 3.做的怎樣? 4.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)? 5.下一步如何做? 訓(xùn)練:現(xiàn)場(chǎng)編寫(xiě)
二、公眾工作匯報(bào)(工作總結(jié)、述職報(bào)告、項(xiàng)目匯報(bào))內(nèi)容結(jié)構(gòu)公式 1.工作匯報(bào)開(kāi)頭2個(gè)要素 2.工作匯報(bào)正文3大重要內(nèi)容 3.工作匯報(bào)4種結(jié)尾方式
三、工作匯報(bào)6個(gè)原則 1.羅列要點(diǎn),歸類(lèi)分組 2.以上統(tǒng)下,結(jié)構(gòu)扁平3.層次清晰,邏輯次序 4.結(jié)果導(dǎo)向,結(jié)論先行 5.事實(shí)說(shuō)話,數(shù)據(jù)證明 6.突出重點(diǎn),電梯法則
第五部分:超級(jí)PPT,視覺(jué)沖擊力——演講型PPT的高級(jí)技巧
一、閱讀型PPT和演講型PPT的區(qū)別
二、職場(chǎng)PPT應(yīng)用5忌
1、文字太小
2、文字太多
3、照“屏”宣科
4、花里胡哨
5、濫用功能
三、利用“3通道法則”制作有說(shuō)服力的PPT
專(zhuān)業(yè)鑄造價(jià)值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來(lái)
四、演講型PPT制作的10個(gè)實(shí)用技巧 第六部分:課程回顧,總結(jié)復(fù)盤(pán)
一、學(xué)員情景演練
二、圣誕樹(shù)意義建構(gòu)
專(zhuān)業(yè)鑄造價(jià)值 培訓(xùn)引領(lǐng)未來(lái)
第五篇:PPT制作及演講大賽策劃書(shū)
PPT制作及演講大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,科技領(lǐng)域不斷創(chuàng)新,計(jì)算機(jī)已經(jīng)無(wú)處不
在,更是在大學(xué)校園里廣泛使用,而即將踏上工作單位的大學(xué)生
來(lái)說(shuō),掌握基本的辦公軟件操作十分重要。ppt是屬于最基本辦
公操作,在我們生活中扮演者十分重要的角色,為更好的提高自
身能力,為以后工作奠定基礎(chǔ),更為學(xué)院營(yíng)造濃郁的文化氛圍,特此以ppt的活動(dòng)形式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、指導(dǎo)思想和目標(biāo):為進(jìn)一步提高同學(xué)們的計(jì)算機(jī)基本軟件操作能力,豐富
大學(xué)的課余生活,為大家提供一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái),提
高選手的動(dòng)手能力,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),促進(jìn)同學(xué)之間的交
流,為自己工作奠定基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參加者
1.活動(dòng)時(shí)間:2012年4月25日
2.活動(dòng)地點(diǎn):待定
3.參加者:廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體學(xué)生
四、活動(dòng)要求及相關(guān)安排
1.活動(dòng)報(bào)名要求;先以以電子稿的形式上交;
作品注明“主題+專(zhuān)業(yè)年級(jí)+姓名+聯(lián)系方式”
2.內(nèi)容要求(1)主題明確、思路清晰、構(gòu)思新穎、力求創(chuàng)新
(2)內(nèi)容健康、積極向上
(3)不得抄襲。如有發(fā)現(xiàn)取消其參賽資格
3.制作要求:(1)恰當(dāng)使用文字、圖片、背景、動(dòng)畫(huà)、銜接、及幻燈
片切換等。
(2)幻燈片數(shù)量自己把握,盡量避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短:
(3)內(nèi)容盡量真實(shí);
4.演講要求:(1)演講者須進(jìn)行細(xì)致的講解
(2)講解時(shí)間控制在十分鐘內(nèi)
(3)演講流暢、生動(dòng)、避免生硬
(4)演講前檢查好,確保播放流暢
五.活動(dòng)流程:(1)參賽者提前提交制作好的作品,以便確?;顒?dòng)順利
進(jìn)行
(2)參賽者提前入場(chǎng)等待準(zhǔn)備
(3)歡迎評(píng)委及嘉賓進(jìn)場(chǎng),觀眾準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)
(4)由主持人介紹到場(chǎng)的嘉賓和評(píng)委
(5)主持人宣布比賽規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(6)參賽選手依次演講,展現(xiàn)自己的作品
(7)由評(píng)委給予評(píng)分,后社員積極配合做好統(tǒng)計(jì)
(8)待所有選手演講完畢,有請(qǐng)相關(guān)老師和評(píng)委對(duì)該次
活動(dòng)的選手表現(xiàn)做點(diǎn)評(píng),并統(tǒng)計(jì)參賽者成績(jī)進(jìn)行排名,確定名次。
(9)主持人宣布獲獎(jiǎng)情況
(10)由頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)
(11)選手、評(píng)委、及活動(dòng)參與者合影留戀,活動(dòng)攝影者
做好拍照工作,記錄活動(dòng)每個(gè)精彩的瞬間
(12)文學(xué)社成員留下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理工作
六、宣傳工作:
1、通過(guò)進(jìn)行海報(bào)張貼,內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,調(diào)動(dòng)同學(xué)們的參與活動(dòng)的積極性,海報(bào)貼于綜合樓門(mén)口的展板及
八層教學(xué)樓下和食堂門(mén)前
2、通過(guò)廣播站進(jìn)行宣傳
3、社員的大力宣傳
七、具體工作人員安排
1、主持人:侯夢(mèng)迪,陳馳
任務(wù):a.活動(dòng)之前兩周確定好主持人及臺(tái)詞
b.主持人需在活動(dòng)中做好銜接工作,并帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
2、場(chǎng)地布置
a, 秘書(shū)部及全體社員的配合,布置好場(chǎng)地,布置符合活動(dòng)內(nèi)容b,設(shè)備調(diào)試,確保音響、話筒的正常使用
3、后勤(秘書(shū)部)
a.負(fù)責(zé)活動(dòng)用品的購(gòu)買(mǎi)(要有發(fā)票或收據(jù))
b.活動(dòng)一周前發(fā)出老師及嘉賓的邀請(qǐng)函
c.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的茶水的供應(yīng)
d.通知報(bào)名選手準(zhǔn)備好作品及準(zhǔn)時(shí)參賽
4、活動(dòng) 拍照
拍攝者:陳皓
任 務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)能夠前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間記錄每一個(gè)精彩瞬間,反映活動(dòng)的各方面工作。
八、評(píng)分準(zhǔn)則(待定)
九、附則:
1、比賽時(shí)手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)
2、不可以隨意進(jìn)出比賽場(chǎng)地
3、活動(dòng)期間不得大聲喧嘩
4、積極配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作
十、應(yīng)急方案:(1)如遇不可抗拒的因素需要推遲活動(dòng),各部門(mén)應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)
人做好通知工作
(2)任一節(jié)目在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況
時(shí),立刻報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人,快速反映,解決問(wèn)題。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組成員合作負(fù)責(zé)處理,維護(hù)
現(xiàn)場(chǎng)秩序。
廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院東帆文學(xué)社
二零一二年三月二十三日