第一篇：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：PPT設(shè)計(jì)制作與說(shuō)服力演講演示

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：PPT設(shè)計(jì)制作與說(shuō)服力演講演示

明陽(yáng)天下拓展

培訓(xùn)主題：PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作 商務(wù)演講演示技巧 PPT演示演講技能天數(shù)：2 天 課程背景

21世紀(jì)的職場(chǎng)發(fā)展與成功的演講演示密不可分，職場(chǎng)中，每一次的會(huì)議發(fā)言、述職匯報(bào)、提案演示、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等都是演講演示活動(dòng)。每一場(chǎng)演講演示即是職業(yè)旅程中的關(guān)鍵時(shí)刻，成功則更上一層樓，失敗了重頭再來(lái)。

所以，演講演示早已成為當(dāng)代職場(chǎng)人士最關(guān)鍵的職業(yè)技能之一。然而，大多數(shù)職業(yè)人士的演講演示效果并不盡人意。其的關(guān)鍵原因在于，那些失敗者并沒(méi)有掌握成功之道，只是以辦公軟件工具的態(tài)度看待它。輕視工具的結(jié)果必然是被工具一次次絆倒，殊不知，成功的關(guān)鍵除了必須掌握工具，更要掌握工具之外的規(guī)律、規(guī)范、原則、方法。培訓(xùn)目標(biāo)

?改善商務(wù)演示的技能、獲得更佳的演示演講效果，提升說(shuō)服力； ?認(rèn)識(shí)商業(yè)演示的內(nèi)在要求、規(guī)范、原則，做到重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、邏輯清晰；

?讓商務(wù)演示幻燈片（PPT）一目了然、過(guò)目不忘、耳目一新、賞心悅目；

?改善商業(yè)演示演講技能及表現(xiàn)，做到演講者與幻燈片投影完美結(jié)合； 課程大綱 第一天，高效PPT設(shè)計(jì)制作 引言：PPT演講演示說(shuō)服之道 商務(wù)演示三要素 PPT“十宗罪” 商務(wù)演示的規(guī)范流程

模塊一：工欲善其事，必先利其器 熟悉視圖、認(rèn)識(shí)規(guī)范 WORD大綱一鍵生成PPT 規(guī)范版式應(yīng)用 快速結(jié)構(gòu)調(diào)整 快速統(tǒng)一修改格式 模版選擇及修改保存應(yīng)用 SmartArt應(yīng)用 動(dòng)畫(huà)應(yīng)用設(shè)計(jì) 幻燈片放映快捷鍵

模塊二：PPT重點(diǎn)及邏輯強(qiáng)化 PPT是主題黨

演講演示的線性傳播特性 三個(gè)維度強(qiáng)化邏輯 PPT的演示邏輯 KISS原則 加減乘除法 模塊三：PPT圖形化設(shè)計(jì)表達(dá) 圖形的繪制與修改 編輯業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)應(yīng)用 圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用 超鏈接應(yīng)用 動(dòng)畫(huà)應(yīng)用原則及屬性 第二天，說(shuō)服力PPT演講演示

模塊四：以聽(tīng)眾為導(dǎo)向，演講成功的基礎(chǔ) 什么是商業(yè)演講 以觀眾為中心 說(shuō)服力層次解析

模塊五：思想決定表現(xiàn)，提升語(yǔ)言與邏輯能力 重點(diǎn)與主題句的提煉 思維導(dǎo)圖應(yīng)用 金字塔原理應(yīng)用

模塊六：以人為本，做講臺(tái)上真正的主角 克服臨場(chǎng)緊張和焦慮 建立親和與自信 聲音的技巧訓(xùn)練 演講中態(tài)勢(shì)語(yǔ)言訓(xùn)練

模塊七：以觀眾為主心，建立有效的互動(dòng)溝通 如何做到真正與觀眾互動(dòng) 關(guān)聯(lián)原則與技術(shù) 演講者的看聽(tīng)感 演講控場(chǎng)技巧訓(xùn)練

模塊八：營(yíng)造演講“場(chǎng)”，引人入勝有保障 聲音營(yíng)造情緒 畫(huà)面營(yíng)造氛圍 講故事技巧 如何創(chuàng)造幽默

模塊九：確立演講套路，按部就班顯章法 導(dǎo)游法應(yīng)用 開(kāi)場(chǎng)“三件事” 演講搭橋法 疊加原則 交替登場(chǎng)原則 流暢演講演示配合

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第二篇：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：優(yōu)秀管理者的PPT演講展示

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)：優(yōu)秀管理者的PPT演講展示

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培訓(xùn)主題：PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作 商務(wù)演講演示技巧 PowerPoint辦公軟件天數(shù)：1 天 課程說(shuō)明：

今天，各類會(huì)議、匯報(bào)、活動(dòng)中，以多媒體投影（例PPT幻燈片等）為演示工具的應(yīng)用越來(lái)越普及。然而，會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會(huì)寫(xiě)字不代表會(huì)寫(xiě)好文章、會(huì)說(shuō)話不等于會(huì)演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。

［情景再現(xiàn)1］在一次重要的匯報(bào)會(huì)議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽(tīng)眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽(tīng)讀，這是極令人尷尬的場(chǎng)面，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請(qǐng)個(gè)人來(lái)讀一遍？

［情景再現(xiàn)2］某物流公司的老總講到，開(kāi)總結(jié)大會(huì)的時(shí)候，30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報(bào)，總有很多人規(guī)定匯報(bào)20分鐘，卻講到40分鐘還結(jié)束不了，啰哩啰嗦沒(méi)有重點(diǎn)，他們業(yè)務(wù)上是好手，可為什么一個(gè)總結(jié)匯報(bào)就做不好呢？

［情景再現(xiàn)2］某次產(chǎn)品展示推介現(xiàn)場(chǎng)，主講人費(fèi)盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產(chǎn)品多么好，但是客戶就是不為所動(dòng)，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見(jiàn)面溝通的機(jī)會(huì)就這樣白白學(xué)浪費(fèi)掉，太過(guò)可惜。如何才能在第一次向客戶展示時(shí)就說(shuō)服客戶、讓客戶買單呢？ 聯(lián)想柳傳志說(shuō)，只說(shuō)不練假把式，只練不說(shuō)傻把式，能說(shuō)會(huì)練才是好把式。當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)人，須適時(shí)將自己的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、能力展現(xiàn)出來(lái)，獲得上級(jí)、同事、員工的認(rèn)可，才可能有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)與空間。本培訓(xùn)將幫助企事業(yè)單位的管理者在PPT幻燈片演講展示方面獲得全新的認(rèn)識(shí)、體驗(yàn)，幫助管理人士提升PPT商務(wù)演示的影響力，讓PPT演示與自己的管理水平、業(yè)績(jī)相得益彰、交相輝映。適合學(xué)員：

企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、中高層管理者，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事總監(jiān)等。課時(shí)：

一天，6課時(shí)，以講座形式為主，包括案例解析、點(diǎn)評(píng)、演講演示等。內(nèi)容簡(jiǎn)介： 主題 知識(shí)和技能 第一講：好領(lǐng)導(dǎo)看方向

PPT的目標(biāo)與作用 什么是PPT？ 成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn) 精彩完美演示的三個(gè)層面 商務(wù)演示三原則

演示PPT幻燈片設(shè)計(jì)的四標(biāo)準(zhǔn) 第二講：好領(lǐng)導(dǎo)有條理

說(shuō)服的邏輯比內(nèi)容更重要 說(shuō)服宗旨 說(shuō)服的結(jié)構(gòu) 金字塔結(jié)構(gòu) 述職匯報(bào)結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目匯報(bào)結(jié)構(gòu) 經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)結(jié)構(gòu) 銷售說(shuō)服三步曲 第三講：好領(lǐng)導(dǎo)抓重點(diǎn)

突出重點(diǎn)的原則與方法 什么是演講展示的重點(diǎn)與亮點(diǎn) 如何發(fā)掘重點(diǎn)與亮點(diǎn) 要有內(nèi)容的標(biāo)題 要有靈魂的標(biāo)題 撰寫(xiě)語(yǔ)感標(biāo)題 KISS原則詳解 突出重點(diǎn)四大法 第四講：好領(lǐng)導(dǎo)重形式

思想內(nèi)容的圖形化表達(dá) 文字概念的圖形化五法 用圖表說(shuō)話 配色與構(gòu)圖原則 形象生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì) 第五講：好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)講話 演說(shuō)演示過(guò)程表現(xiàn) 魅力演講開(kāi)場(chǎng)三件事 如何輕松控場(chǎng)、收放自如 如何讓語(yǔ)音更生動(dòng)迷人 動(dòng)作手勢(shì)的應(yīng)用 帶稿講話與PPT如何配合 脫稿演講的PPT應(yīng)用

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第三篇：關(guān)于PPT制作與演講

如何做一個(gè)好的PPT演講

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過(guò)它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的PPT從上到下按順序演講，而是讓PPT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，PPT總在上下翻動(dòng)。我所見(jiàn)過(guò)的幾種糟糕的PPT演講 1.糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫(xiě)滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。2.糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。3.糟糕的形象。

有關(guān)形象的問(wèn)題我以前說(shuō)過(guò)一些。英格麗·張?jiān)谒臅?shū)中舉過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗蟆Ｅ顏y的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7％；簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％?；叵胍幌滤^的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

——PPT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語(yǔ)PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。我更同意如下建議： 大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體 標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體 標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體 標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得販暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作非要使用最多不超過(guò)三種如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。3.形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)那家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則 1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

制作一個(gè)好的PPT并不簡(jiǎn)單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

你重視自己的presentation能力嗎？

在外國(guó)公司做事，久了就發(fā)現(xiàn)我們中國(guó)人雖然在技術(shù)方面不錯(cuò)，但在做presentation方

面的能力，則比西方人，以及同屬亞洲的印度人，新加坡人，要遜色很多，水平有明顯的 差距。

那么，差距主要表現(xiàn)在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之處。其次是語(yǔ)言表達(dá)能力比較

薄弱。ppt文件提供了視覺(jué)要素，而語(yǔ)言表達(dá)提供了聽(tīng)覺(jué)要素，如果在視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)兩方面 我們都沒(méi)有滿足觀眾的要求，就會(huì)防礙思想的交流，直接影響presentation的效果。

對(duì)于ppt文件，我們有時(shí)寫(xiě)得太長(zhǎng)或太短，有時(shí)則不注意選擇合適的模板。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)

同事，總愛(ài)用一種類似于一本日記本的模板，盡管模板本身很有藝術(shù)氣息，但一旦在上面

加入文字，尤其是圖形之后，日記本固有的橫線就會(huì)給視覺(jué)帶來(lái)很大的干擾。另外，試圖

在一個(gè)頁(yè)面上羅列太多的論點(diǎn)也是常有的不明智的選擇。因?yàn)檫@會(huì)讓觀眾眼花繚亂，無(wú)法 集中注意力。

在語(yǔ)言表達(dá)方面，問(wèn)題則更多。例如發(fā)音不夠標(biāo)準(zhǔn)，口齒不清，不善于組織語(yǔ)言，犯太多

語(yǔ)法錯(cuò)誤，講話冗長(zhǎng)，邏輯和思路混亂，等等。種種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)結(jié)果，那就是無(wú)

法恰到好處地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行生動(dòng)的闡述，使之易于被聽(tīng)眾理解。良好的語(yǔ)言表達(dá)，是頁(yè)面的 必要補(bǔ)充，起到錦上添花的作用。相反，語(yǔ)言表達(dá)不好，往往會(huì)讓精心制作的ppt文件黯 然失色。

接收“敏于行，訥于言”的傳統(tǒng)教育的中國(guó)人，對(duì)語(yǔ)言能力的培養(yǎng)一向是不夠重視的。這

體現(xiàn)在我們的學(xué)校教育中，給予語(yǔ)言訓(xùn)練的時(shí)間非常有限。中國(guó)人的心態(tài)，也一向看不起

那些油嘴滑舌，能說(shuō)會(huì)道的人。這其實(shí)是一個(gè)很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。雖然在學(xué)校里語(yǔ)言的重要

性沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)，但在工作之后，我們都會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)，語(yǔ)言技能對(duì)職業(yè)生涯的影響其

實(shí)非比尋常。就拿presentation來(lái)說(shuō)吧，如果它總是很不成功，會(huì)帶來(lái)不少負(fù)面影響。

首先，盡管你可能盡了很大努力，但最終你的思想沒(méi)有被聽(tīng)眾理解和接受，無(wú)法引起他們 的共鳴，在某種程度上，是浪費(fèi)彼此的時(shí)間。其次，足以打擊自信心。觀眾們流露出的 困惑迷惘甚至懷疑的神情，會(huì)讓你為此不安或產(chǎn)生自卑感。另外，也會(huì)影響公司同事和上

級(jí)對(duì)你的評(píng)價(jià)，為你在公司長(zhǎng)期的立足和升遷投下陰影，導(dǎo)致自己的事業(yè)發(fā)展受到限制。

既然presentation是職業(yè)生涯成功的重要因素，那么思考如何提高這方面的能力就是一

件刻不容緩的事情。這里，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，和大家一起分享和交流。制作一個(gè)界面友好的ppt文件是成功的第一步，因?yàn)樗悄愫陀^眾溝通的第一座橋梁。要

做好ppt文件，首先要熟練掌握powerpoint的使用。其次可參考專業(yè)級(jí)的ppt文件，向

它們的風(fēng)格靠攏。然后考慮要包含哪些主要觀點(diǎn)。把論點(diǎn)和輔助材料進(jìn)行羅列，整理和

歸類，使內(nèi)容更富條理性和邏輯性。內(nèi)容的取舍固然重要，選擇合適的形式也不容忽視。

對(duì)不同頁(yè)面，要從怎樣更清晰直觀的角度，決定采用文字還是圖。如果圖更好，不要因?yàn)?怕麻煩而改用文字。對(duì)于重要的系統(tǒng)框圖，一定要精心設(shè)計(jì)，并選擇合適的顏色，顏色對(duì)

視覺(jué)而言是很重要的因素。

當(dāng)ppt文件準(zhǔn)備好之后，接下來(lái)要面對(duì)的難題是說(shuō)什么，如何說(shuō)。

很少有人提筆事先寫(xiě)下發(fā)言稿。實(shí)際上，如果能夠事先設(shè)計(jì)好發(fā)言辭，到了真正要講的

時(shí)候，就不會(huì)緊張得不知該說(shuō)什么。關(guān)于發(fā)言稿的必要性，我們存在一些思維誤區(qū)。例如

我們通常覺(jué)得既然是演講，就應(yīng)該是自由的，隨性的。認(rèn)為到了現(xiàn)場(chǎng)，看到一張張頁(yè)面，就會(huì)自然地條件反射而想到該說(shuō)什么。但從自身的體會(huì)，和對(duì)他人的觀察，發(fā)現(xiàn)這些想當(dāng)

然的結(jié)論是靠不住的。以我自己為例，盡管我的口語(yǔ)稱得上流利，但每當(dāng)打開(kāi)新頁(yè)面時(shí)，第一反應(yīng)竟是腦?？瞻祝氩黄鹨f(shuō)什么，從哪里說(shuō)起。以普通中國(guó)人的英語(yǔ)口語(yǔ)水平，還真地?zé)o法在短短幾秒鐘之內(nèi)理清思路，把語(yǔ)言很好地組織起來(lái)。既然出口成章暫時(shí)不可能，那就不如事先把該說(shuō)的話周密地計(jì)劃好。所以我剛才提到要先

準(zhǔn)備發(fā)言稿。為什么電影中的臺(tái)詞和對(duì)白永遠(yuǎn)比真實(shí)生活中的來(lái)得高明和富有感染力呢？

原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)閯∽骷以缫丫臉?gòu)思好了劇本。演員只需以飽滿的情緒念出臺(tái)詞就能達(dá)

到很好的藝術(shù)效果。假如沒(méi)有劇本，導(dǎo)演只告訴演員一個(gè)故事大綱，然后讓他們?cè)谂臄z時(shí)

自由發(fā)揮，想說(shuō)什么說(shuō)什么。那會(huì)是多么混亂的局面，又怎么可能出現(xiàn)預(yù)期中的精彩對(duì)

白呢？這就是有準(zhǔn)備和沒(méi)準(zhǔn)備的差別。

大家也許會(huì)羨慕美國(guó)總統(tǒng)，英國(guó)首相等政治家們的滔滔不絕，口若懸河的演講能力，其

實(shí)，他們的演講稿大多是助手們預(yù)先擬好的。有哪一個(gè)美國(guó)總統(tǒng)夠膽量在就職儀式上即興

發(fā)言嗎？哪怕他再雄辨再自信，也絕對(duì)不會(huì)這樣做。相反，為力求完美，達(dá)到“語(yǔ)不驚人 誓不休”的效果，華盛頓的文膽們事先不知查閱多少有關(guān)文獻(xiàn)，有過(guò)多少絞盡腦汁的思

考，度過(guò)多少難眠之夜。當(dāng)然，公司內(nèi)外的presentation在重要程度和規(guī)格要求上無(wú)

法和總統(tǒng)就職儀式相比，但準(zhǔn)備功夫同樣要做足。否則怎么可能有精彩的表演呢？

可以利用powerpoint的note page功能，對(duì)每一頁(yè)添加注釋。這些注釋連在一起，就成

了完整的發(fā)言稿，基本上就是自己到了現(xiàn)場(chǎng)將要說(shuō)的話。注釋不必寫(xiě)得很長(zhǎng)，只需言簡(jiǎn)意

賅地對(duì)頁(yè)面進(jìn)行概括即可，必要時(shí)可插入一些題外話。notepage 可以打印出來(lái)，發(fā)言時(shí)

不妨拿著它，以方便提詞。有了底稿作為基礎(chǔ)，就很容易根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作即興的發(fā)揮。

對(duì)于以圖為主的頁(yè)面，由于文字較少，更需要計(jì)劃好說(shuō)些什么。圖只是一個(gè)骨架，需要用

語(yǔ)言讓它變得豐滿。在現(xiàn)場(chǎng)可以使用熒光棒，逐一指向圖中的有關(guān)模塊，引導(dǎo)聽(tīng)眾追隨你 的視線和思路。

對(duì)于以bullets(項(xiàng)目號(hào))為主的頁(yè)面，其實(shí)要講的已經(jīng)在頁(yè)面上列舉出來(lái)了。所以基本上只要照著念，并適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┿暯釉~就可以了。

在頁(yè)面切換時(shí)，也要注意使用銜接詞或句子來(lái)承上啟下。例如，在打開(kāi)下一個(gè)頁(yè)面之前，可以說(shuō)：剛才我們已經(jīng)談到了。。雖然那種算法已經(jīng)滿足要求，但最近我們又發(fā)現(xiàn)了一

個(gè)效果更好的。。這樣，就很自然地過(guò)渡到了下一頁(yè)。

重要的原則是，通過(guò)顯示頁(yè)面，以及圍繞它所做的發(fā)言，能保證你的訊息得到充分的傳達(dá)，使聽(tīng)眾能夠輕松地明白你的觀點(diǎn)和思路。可以把自己想象成聽(tīng)眾，或找一個(gè)好友做聽(tīng)眾，看是否能達(dá)到這一目的。

為了保證現(xiàn)場(chǎng)的效果，可以事先多練習(xí)。對(duì)那些經(jīng)常想不起如何發(fā)音的單詞，一定要反復(fù)

誦讀，以防忘記。據(jù)說(shuō)美國(guó)總統(tǒng)布什在公開(kāi)演講中常鬧念錯(cuò)單詞發(fā)音的笑話，總統(tǒng)尚且如 此，一般人更少不了這個(gè)毛病。雖然偶而念錯(cuò)字是可以原諒的小細(xì)節(jié)，但如果這種情形連

續(xù)發(fā)生，就難免會(huì)影響別人的觀感了。

充分準(zhǔn)備發(fā)言稿，再加上扎實(shí)的口語(yǔ)基本功，足以保證presentation達(dá)到相當(dāng)?shù)乃健?/p>

與發(fā)言稿可隨時(shí)提筆寫(xiě)不同，口語(yǔ)是很難臨時(shí)抱佛腳的。它是多年積累的結(jié)果。所以，在

平時(shí)要多說(shuō)英語(yǔ)，注意糾正不標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)發(fā)音和避免犯語(yǔ)法錯(cuò)誤。留心吐字是否清晰，節(jié)

奏感和語(yǔ)調(diào)是否恰到好處，等等。多觀摩政治家們或大公司總裁們的精彩演講應(yīng)該會(huì)有所 啟發(fā)。

如同技術(shù)才能一樣，presentation的能力對(duì)于一個(gè)人的職業(yè)生涯是很重要的，所以要引

起我們足夠的重視。不要輕視每一個(gè)presentation的機(jī)會(huì)，把它做好是我們的責(zé)任和義

務(wù)。應(yīng)該多對(duì)自己在presentation中的表現(xiàn)進(jìn)行反思，找出問(wèn)題所在，思考提高水平的 途經(jīng)。除了可以參考本文中的建議之外，更可結(jié)合自己的情況，想出更多更好的解決方案。

對(duì)于那些presentation已有不錯(cuò)水平的人，則可以考慮如何做得更完美，更有感染力。

在發(fā)言中不妨加入一些幽默詼諧的色彩，會(huì)有意想不到的效果。例如在開(kāi)場(chǎng)，中間或結(jié)束

時(shí)，來(lái)一點(diǎn)和主題有關(guān)的小幽默。可以活躍現(xiàn)場(chǎng)，讓氣氛輕松。另外，要注重和聽(tīng)眾的眼

神交流，要善于根據(jù)他們的反應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)言做出調(diào)整。

和任何技能一樣，presentation也需要反復(fù)磨煉才能真正掌握。不要怕花時(shí)間，時(shí)間會(huì)

花得值得的。一旦掌握自如了，你將會(huì)終生受用。在任何職位上，小至銷售人員，大至國(guó)

家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要條件。記住那句永恒的真理：There is a will, there is a way.（應(yīng)為：Where there's a will,there's a way.[諺]有志者事竟成。）

1，清楚自己的目標(biāo)，設(shè)計(jì)好自己的結(jié)構(gòu)。（為什么作這次演示，我要說(shuō)服誰(shuí)，他們希望了解什么，我想傳遞什么，有哪些資料可以利用，演示要多長(zhǎng)時(shí)間）2，自上而下，層次清晰，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，重點(diǎn)突出。（①，直接說(shuō)明中心思想。②，相關(guān)性知識(shí)在一個(gè)章節(jié)說(shuō)清楚。③表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好。④不要試圖傳遞太多信息，將自己最想表達(dá)的信息突出。）實(shí)用指南：

1字體放大和縮小

2增加和減少縮進(jìn)量

3盡可能用復(fù)制和格式刷

4不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式

5千萬(wàn)別忘記保存：Ctrl＋S ?圖文結(jié)合一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù) 盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。

最后，PPT永遠(yuǎn)是為自己的解說(shuō)服務(wù)。PPT切勿太花哨，不可喧賓奪主。用PPT里的情境將自己想表達(dá)的意思或者想說(shuō)的話引出來(lái)。觀眾是聽(tīng)你解說(shuō)，不是看你做的PPT。遵循一個(gè)原則，PPT永遠(yuǎn)都是內(nèi)容至上。祝你成功。

第四篇：PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

西南大學(xué)

《PowerPoint多媒體課件制作》

課程論文

論文題目： PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

學(xué) 院：

專 業(yè)：

年 級(jí)：

學(xué) 號(hào)：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)，重慶 400715

摘要：通過(guò)課程學(xué)習(xí)，從PPT制作原則、制作誤區(qū)、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進(jìn)行綜述，并對(duì)課程學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)。關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計(jì)；制作；技巧；資源；體會(huì)

PowerPoint是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務(wù)、教學(xué)、科研等領(lǐng)域，它可以將用戶要展示的內(nèi)容制作成一張一張的幻燈片存儲(chǔ)在一個(gè)演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來(lái)看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區(qū)、選項(xiàng)卡、組等。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，本文將從以下幾個(gè)方面介紹PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的相關(guān)內(nèi)容。

一、制作原則

1.不能有太多文字，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。不能把演講者說(shuō)的都寫(xiě)在PPT上，這樣就顯得人是沒(méi)必要的了，要想辦法讓自己的演講更吸引觀眾，畢竟PPT只是起到輔助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。觀眾首先會(huì)挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。在制作這類PPT時(shí)，把這三項(xiàng)標(biāo)出來(lái)，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺(jué)為主的。3.慎用動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適，不宜小于28號(hào)，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁(yè)，盡量使用圖文混排，“用圖說(shuō)話”。

5.注意色彩搭配，不要超過(guò)3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點(diǎn)。6.Magic Seven 原則。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念觀眾恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個(gè)問(wèn)題最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原則。PPT的目的是把對(duì)知識(shí)的理解講給聽(tīng)眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對(duì)PPT內(nèi)容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。

二、誤區(qū)

1.過(guò)度設(shè)計(jì)PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁(yè)設(shè)計(jì)得非常好看，這是一個(gè)誤區(qū)。一個(gè)用于演講的PPT，封面的設(shè)計(jì)水平和內(nèi)頁(yè)保持一致即可。封面的停留時(shí)間不長(zhǎng)，觀眾只會(huì)在演講開(kāi)始時(shí)看到，演講者需要盡快進(jìn)入演講的實(shí)質(zhì)內(nèi)容部分。PPT封面僅僅是告知觀眾演講開(kāi)始，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現(xiàn)的重點(diǎn)，并不需要投入過(guò)多的精力，但一個(gè)適當(dāng)?shù)姆饷婵梢蕴嵘葜v效果，前提是要保證之后的頁(yè)面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調(diào)的封面之后，準(zhǔn)備精彩的內(nèi)頁(yè)，可以在演講過(guò)程中不斷提升聽(tīng)眾的滿意度。PPT的每一頁(yè)都應(yīng)該得到重視，甚至有些內(nèi)頁(yè)，那些關(guān)鍵要點(diǎn)的頁(yè)面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換PPT風(fēng)格。有些人在做PPT時(shí)，總是希望可以突破自己，制作不同風(fēng)格的PPT，但卻沒(méi)考慮觀眾感受，如果總是對(duì)自己的PPT外觀設(shè)計(jì)及模板感到不滿意，要設(shè)計(jì)不一樣的。卻沒(méi)有想過(guò)別人看自己做的PPT時(shí)所希望的是看到你的穩(wěn)定風(fēng)格，而不是每次都不一樣。我認(rèn)為，我們并不應(yīng)該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個(gè)人風(fēng)格的PPT，會(huì)被記憶！

3.給PPT加上頁(yè)碼。頁(yè)碼來(lái)自書(shū)籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當(dāng)下的位置，同時(shí)也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁(yè)碼，只是在提醒讀者這個(gè)PPT像書(shū)一樣，還有多少頁(yè)沒(méi)講或者講了多少頁(yè)，除此之外沒(méi)有什么作用。如果你的演講時(shí)間很長(zhǎng)，或許頁(yè)碼會(huì)讓觀眾更加不耐煩。去掉頁(yè)碼，讓PPT更簡(jiǎn)潔一些是最佳選擇。

4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。很多人喜歡把什么都放進(jìn)PPT里，讓PPT變得和點(diǎn)播機(jī)一樣可以來(lái)回翻頁(yè)選擇，當(dāng)然PPT絕對(duì)可以做成這個(gè)樣子，但是實(shí)在是沒(méi)有必要。PPT最本質(zhì)的功能是輔助臺(tái)上演說(shuō)。演說(shuō)是線性的，是隨時(shí)不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動(dòng)。那么向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽(tīng)眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個(gè)人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。

5.主題不突出。不論整套幻燈片或則每頁(yè)幻燈片，都要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)，圍繞解決教學(xué)重點(diǎn)，突破教學(xué)難點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁(yè)都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標(biāo)題和提示性文字，字?jǐn)?shù)不能太多，建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。

6.無(wú)節(jié)制的使用PPT切換，動(dòng)畫(huà)效果。同一張幻燈片要先后呈現(xiàn)不同內(nèi)容時(shí)，一般不要使用很復(fù)雜的動(dòng)作設(shè)置、動(dòng)畫(huà)方案?；脽羝袚Q時(shí)應(yīng)慎用切換時(shí)加入花哨的動(dòng)作和加入一些無(wú)關(guān)的聲音，特別是在需要學(xué)生思考問(wèn)題的時(shí)候，突然出現(xiàn)的與教學(xué)內(nèi)容無(wú)關(guān)的切換聲音，容易打亂學(xué)生思維，分散注意力。在出示輕松的話題的時(shí)候可以加上一些效果，但都以不超過(guò)兩種為宜。有較多的文字需要呈現(xiàn)時(shí)，最好不逐字、逐行呈現(xiàn)。

三、步驟

參考“高效PPT設(shè)計(jì)九部法”及課堂上學(xué)習(xí)的PPT制作方法[2]，總結(jié)出PPT設(shè)計(jì)制作的步驟如下：

在設(shè)計(jì)制作PPT演示文稿時(shí)，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設(shè)計(jì)總體的內(nèi)容安排和頁(yè)面設(shè)置，這是除了對(duì)主題的理解外，PPT制作的第一要?jiǎng)?wù)。

其次需要做的是準(zhǔn)備與主題相關(guān)的素材，包括：相關(guān)圖片、文字資料、參考母版等，只有準(zhǔn)備好素材，才不至于影響PPT演示文稿的整體制作進(jìn)度與總體的一致性。

準(zhǔn)備好素材后就可以根據(jù)初步的設(shè)計(jì)進(jìn)行理想化母版的選擇與設(shè)計(jì)，創(chuàng)建合適的母版以進(jìn)行之后的制作。

插入材料，并對(duì)圖像、文字進(jìn)行合理的圖表化處理、美化操作，進(jìn)行文字排版，更改配色，設(shè)置各素材格式。

再對(duì)其進(jìn)行裝飾美化，添加必要的動(dòng)畫(huà)及切換效果，有需要的話還可以創(chuàng)建講義和備注。

最后進(jìn)行排練放映，查錯(cuò)改錯(cuò)。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數(shù)人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規(guī)的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現(xiàn)PPT制作者的水平。

一個(gè)完美的封面可以說(shuō)是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的PPT盡管動(dòng)畫(huà)和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設(shè)計(jì)并制作封面就顯得尤其重要。2.目錄制作技巧

目錄可以使觀眾對(duì)演講的內(nèi)容和時(shí)間有初步的了解，必須直觀體現(xiàn)PPT的演示內(nèi)容。比較好的目錄是具有視覺(jué)效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺(jué)在人們獲取知識(shí)時(shí)所占的感官比重。

比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據(jù)實(shí)際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡(jiǎn)單易用。3.圖片處理技巧

PPT圖片是整個(gè)演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺(jué)是PowerPoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質(zhì)量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺(jué)沖擊力。②圖片加框是能夠?qū)D片進(jìn)行分區(qū)、排布的方法，可以達(dá)到不錯(cuò)的視覺(jué)效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來(lái)效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標(biāo)簽，利用圖片部分做文字的背景，畫(huà)中畫(huà)處理，可以達(dá)到較好的藝術(shù)效果。④圖片與文字的組合，簡(jiǎn)單明了，充分利用整個(gè)頁(yè)面。⑤繪制曲線，巧妙的將圖片串聯(lián)起來(lái)。4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個(gè)頁(yè)面；設(shè)置動(dòng)畫(huà)，讓文字分段一點(diǎn)點(diǎn)顯示，使用透明化強(qiáng)調(diào)文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設(shè)置行間距，不能太緊密影響放映效果。標(biāo)題要反應(yīng)重點(diǎn)，文段中的重要詞句通過(guò)排版（加粗、變色、加大、調(diào)整字距等）顯示出來(lái)。對(duì)整體文字處理時(shí)要注意“6個(gè)一致”，即字體、大小、字型、符號(hào)、顏色、關(guān)鍵詞一致。標(biāo)題不能使用過(guò)分藝術(shù)化的文字，慎用藝術(shù)字。每頁(yè)的內(nèi)容不能超過(guò)7個(gè)，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話可以省略其中的標(biāo)點(diǎn)，慎用縮寫(xiě)，否則容易混淆概念。[3] 5.小工具及動(dòng)畫(huà)技巧

在制作PPT時(shí)可以采用一些PowerPoint輔助軟件或插件為精美PPT“添磚加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以讓PPT的切換變?yōu)?D立體效果；②PowerPoint Recovery是專業(yè)的PPT文件修復(fù)工具，可以修復(fù)被損壞的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以將PPT演示文稿轉(zhuǎn)化為Flash，轉(zhuǎn)換后文件可以通過(guò)瀏覽器播放，無(wú)需安裝PowerPoint軟件，且不能修改，很好地保護(hù)了PPT版權(quán)；④PowerPoint Viewer是一款免費(fèi)軟件，安裝后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)時(shí)要記得“動(dòng)畫(huà)不是什么時(shí)候都能用的，有時(shí)候一動(dòng)不如一靜”，意思是說(shuō)要慎用動(dòng)畫(huà)，根據(jù)演示時(shí)間安排和相關(guān)的內(nèi)容要求設(shè)計(jì)適量的動(dòng)畫(huà)。動(dòng)畫(huà)效果太多，容易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞，并且拖延時(shí)間。如果一個(gè)PPT中出現(xiàn)了很多種動(dòng)畫(huà)，勢(shì)必會(huì)影響觀眾對(duì)內(nèi)容的把握，內(nèi)容本身才是想要讓觀眾了解的方面。

五、演講技巧

1.演講要講求寓教于樂(lè)。讓人們?cè)谀愕难葜v中感受到激情，而不是枯燥無(wú)味的背誦。將你的激情注入到演講中去，樂(lè)在其中。

2.放慢速度，緊張或沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的演講者很容易在演講時(shí)說(shuō)個(gè)不停。試著控制你的語(yǔ)速，可以通過(guò)增加一些停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。

3.與所有聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。如果你總是將注意集中在一人，會(huì)讓對(duì)方感到不舒服。如果你不看任何一個(gè)觀眾那就是更大的問(wèn)題。

4.在小結(jié)時(shí)用簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中的總結(jié)可以達(dá)到加深記憶的效果。

5.不要讀幻燈片，很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常?；仡^看屏幕，很不自然。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷演講思路，這也間接地告訴聽(tīng)眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。

6.提高音量，演講最忌諱聽(tīng)眾無(wú)法聽(tīng)到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽(tīng)眾都能聽(tīng)到你。正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

7.當(dāng)你感覺(jué)要說(shuō)“嗯”、“啊”等語(yǔ)氣詞時(shí)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽(tīng)眾會(huì)很少注意到的。

8.演講前反復(fù)練習(xí)，可以使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。

9.當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉。當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。

10.要從聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿?？紤]觀眾對(duì)演講內(nèi)容的理解和接受程度，設(shè)計(jì)合理的演講思路。[5]

六、資源

1.百度貼吧——PowerPoint吧

此貼吧為PPT制作者進(jìn)行分享與交流場(chǎng)所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相關(guān)問(wèn)題，也能在上面找到很多網(wǎng)友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且還可以在其中了解到相關(guān)比賽信息及獲獎(jiǎng)作品。2.無(wú)憂PPT（004km.cn）

專業(yè)PPT模版網(wǎng)站，提供大量免費(fèi)PPT模版，素材，工具，背景圖片等資源，還提供一些PPT技巧供瀏覽者學(xué)習(xí)使用。3.PPT寶藏（004km.cn）

PPT寶藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻燈片模板、PPT圖標(biāo)、PPT素材、PPT學(xué)校教學(xué)課件下載。網(wǎng)站界面清新，廣告少，PPT素材資源多。

4.銳普PPT論壇（004km.cn）百度文庫(kù)（wenku.baidu.com）

兩個(gè)文檔分享平臺(tái)，可以和網(wǎng)友分享自己的各類應(yīng)用文檔，閱讀其他用戶的文檔，可以在其中搜索瀏覽PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目標(biāo)主題的PPT作為參考，但部分下載需收費(fèi)。

七、課程心得體會(huì)

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多對(duì)我來(lái)說(shuō)很有意義的知識(shí)與技能。我認(rèn)為，當(dāng)下的教育模式改變促使我們這些新時(shí)代的師范生掌握必需的現(xiàn)代教學(xué)手段，PPT作為目前各階段除傳統(tǒng)黑板教學(xué)外使用最多的教育媒介，我們更需要對(duì)其有著全面深入的了解。

在本課程的學(xué)習(xí)中，起初的第一堂課就讓我認(rèn)識(shí)到自己在這方面存在的不足，并激起了我想要學(xué)習(xí)并掌握專業(yè)制作技巧的欲望，想從“菜鳥(niǎo)級(jí)”變?yōu)椤捌胀?jí)”，甚至像老師一樣的“專家級(jí)”。糾正了我們對(duì)于多媒體課件與PPT演示文稿的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)（認(rèn)為PPT就是課件）。在之后幾周的學(xué)習(xí)中，通過(guò)對(duì)不同版本Microsoft PowerPoint軟件的學(xué)習(xí)，對(duì)之前并不在意的軟件功能有了全面的了解，老師引導(dǎo)我們建立的電腦“傻瓜”操作觀念也增強(qiáng)了我對(duì)學(xué)習(xí)電腦軟件的信心。有問(wèn)題——“F1”，這也成為了我現(xiàn)在使用軟件時(shí)遇到問(wèn)題所嘗試的第一解決方案。這是我的最大收獲之一。

從教學(xué)內(nèi)容來(lái)說(shuō)，在上課時(shí)老師通過(guò)每節(jié)課不同專題內(nèi)容的講解，為我們講解了多媒體課件基礎(chǔ)知識(shí)、常用多媒體課件制作工具、制作PPT的方法、圖片處理技巧等內(nèi)容，結(jié)合課堂上的軟件演示操作進(jìn)行講解，使我們可以更加直接的掌握相關(guān)知識(shí)技能，并且老師把自己的課件中值得學(xué)習(xí)和存在的一些問(wèn)題分享給我們，并為我們推薦相關(guān)的資料書(shū)籍，這也是我的另一大收獲。建議老師可以在以后的教學(xué)中可以多增加一些更適合所有同學(xué)的內(nèi)容，比如Office軟件中化繁為簡(jiǎn)的操作小技巧等。

還有一個(gè)方面讓我感觸很深，就是老師對(duì)于我們的態(tài)度，并沒(méi)有像其他的一些老師一樣強(qiáng)迫學(xué)生非得聽(tīng)自己的課，又或者對(duì)同學(xué)并不在意。而是在教學(xué)中注意學(xué)生的反應(yīng)，能夠理解學(xué)生的不情之請(qǐng)和學(xué)生分享自己對(duì)大學(xué)生活、學(xué)習(xí)的看法。這恰好符合部分學(xué)生所認(rèn)同的大學(xué)學(xué)習(xí)方式，或許并不適合我們以后到小學(xué)中學(xué)的教學(xué)，但其中“以人為本”、“教學(xué)相長(zhǎng)”的觀念、是值得我們?cè)谝院蟮墓ぷ?、學(xué)習(xí)中實(shí)踐的。

課程接近尾聲，在此感謝高老師的指導(dǎo)，希望以后還有機(jī)會(huì)可以再學(xué)習(xí)類似的課程，豐富我們的計(jì)算機(jī)知識(shí)，增強(qiáng)我們的教育技能，提升我們的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李林徽.PPT課件問(wèn)題分析及對(duì)策建議[J].河南農(nóng)業(yè)，2013，10.[2] 丁安徐，周潔等.工作型PPT設(shè)計(jì)原則與制作技巧[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，07.[3] 小工具為PPT演示添磚加瓦[J].電腦愛(ài)好者，2012，04.[4] 吳英男.PowerPoint多媒體課件制作技巧研究[J].科技視界，2012（31）.[5] 張道華.面向?qū)W習(xí)者的PPT課件設(shè)計(jì)[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，09.

第五篇：競(jìng)選演講PPT演示文稿制作指導(dǎo)規(guī)范

PPT演示文稿制作指導(dǎo)規(guī)范

（僅供參考）

一、堅(jiān)持原則

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）

每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則

因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾。深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。

3.5/10/30法則

演講時(shí)間不超過(guò)5分鐘，演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point）

二、具體事項(xiàng)

1.采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示;

觀眾前來(lái)是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)，應(yīng)確保您的口頭評(píng)論引人入勝，因此要準(zhǔn)備充分?！癙PT 不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?！?/p>

2.簡(jiǎn)單化;

最有效的 PPT 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行。

切忌：多幅圖片雜亂無(wú)章；主題不明文本繁多；色彩過(guò)雜搭配不當(dāng)；

3.最小化幻燈片數(shù)量;

PPT魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。如果您要強(qiáng)調(diào) PPT 中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。

4.不要照念 PPT;

PPT與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。您也要與觀眾保持視線接觸，觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的哦。

5.安排評(píng)論時(shí)間;

恰當(dāng)編排的 PPT 程序是：在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)

會(huì)，然后才會(huì)加以評(píng)論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容，永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論?！?/p>

6.使用鮮明的顏色;

文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效；使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果；

切忌：背景零亂；兩者色調(diào)相近，從而造成看不清楚文字和圖像的效果。

7.演示前要嚴(yán)格編輯；

一旦您完成 PPT 幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。

8.動(dòng)畫(huà)效果合理適度；

在課件中合理的使用動(dòng)畫(huà)效果，可大大增加課件的觀賞性和趣味性。動(dòng)畫(huà)設(shè)置應(yīng)適量、適當(dāng)、適度，過(guò)量或過(guò)花哨的動(dòng)畫(huà)效果往往使學(xué)生過(guò)分注意動(dòng)畫(huà)而忽視了主題。

9.限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)；

對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

三、字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

章 標(biāo) 題: 44號(hào)

節(jié) 標(biāo) 題: 36號(hào)

正文內(nèi)容: 36號(hào).字體標(biāo)準(zhǔn): 宋體,宋體加粗,黑體,Arial, Arial Black

行 間 距: 1倍行距.排版: 每頁(yè)內(nèi)容不宜過(guò)多,一般不超過(guò)頁(yè)面大小的2/3.切忌：出現(xiàn)錯(cuò)別字

四、文本內(nèi)容

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