第一篇:企業(yè)規(guī)章制度管理規(guī)定
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:
(1)負責組織有關部門建立健全各種規(guī)章制度。(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關規(guī)章制度或文件。
(4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關系,并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負責編制規(guī)章制度年度修編計
劃,并組織實施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關規(guī)章制度。
2、有關職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規(guī)章制度修編計劃。
(2)負責審核有關本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關規(guī)章制度。
(3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
(2)規(guī)程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術標準的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年10~11月份,根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產(chǎn)、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時,應及時收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時,由行政部檔案室按有關規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)
章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時,以上級規(guī)定為準。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務管理人員、工程技術
人員都應認真學習各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學習和考試,并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,應停止其工作,并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。
2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
第二篇:企業(yè)規(guī)章制度管理規(guī)定
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:
(1)負責組織有關部門建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關規(guī)章制度或文件。
(4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關系,并在內(nèi)容上不斷完善。
(5)負責編制規(guī)章制度修編計劃,并組織實施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關規(guī)章制度。
2、有關職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規(guī)章制度修編計劃。
(2)負責審核有關本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關規(guī)章制度。
(3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關規(guī)章制度或文件。
(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
(1)現(xiàn)場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
(2)規(guī)程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術標準的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。
(3)所有規(guī)程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年10~11月份,根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關部門指示、通知等;
b、制造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產(chǎn)、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時,應及時收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時,由行政部檔案室按有關規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時,以上級規(guī)定為準。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學習和考試,并達到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,應停止其工作,并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。
2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
第三篇:工地管理規(guī)章制度規(guī)定
工地管理規(guī)章制度規(guī)定
工地管理規(guī)章制度規(guī)定1
施工現(xiàn)場值班管理制度:
1、門衛(wèi)值班人員上崗時要堅守崗位,敢于勸阻、制止擾亂企業(yè)治安秩序的行為,在確保自身安全的`情況下敢于同壞人壞事作斗爭。
2、門衛(wèi)值班人員應盡職盡責,不得看書、下棋、睡覺或做其他有礙本職工作的事情,不得擅自離崗。亦不得隨便讓他人代崗。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報,嚴禁酒后值班。
3、進入工地的各種材料,值班人員必須進行認真登記,注明材料數(shù)量、車的種類和車號,并填寫日期、裝卸材料要登記。
4、外運材料必須有單位工程負責人簽字,門衛(wèi)值班人員認真查驗、登記無誤,方可放行。
5、值班人員要建立交接班記錄本,嚴格執(zhí)行交接班制度。在交接班時,經(jīng)接班人員核查無誤后,雙主簽字后方可接班,以便分清責任。
6、保證晝夜輪流值班,嚴禁私自離開工作崗位,值班時間不得睡覺喝酒,不斷進行巡邏檢查,違者罰款100元。
7、如發(fā)現(xiàn)有偷盜者,迅速報警并通知管理人員。
8、白天值班期間,門衛(wèi)要負責大門處的衛(wèi)生環(huán)境。
9、節(jié)假日、敏感時期要加強保衛(wèi)工作。
10、如因值班期間因值班門衛(wèi)玩忽職守造成財產(chǎn)損失,項目部視情況的嚴重性給予值班門衛(wèi)罰款處理。
工地管理規(guī)章制度規(guī)定2
1、協(xié)助項目經(jīng)理及技術負責人對本工程的現(xiàn)場管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些施工問題負主要責任;
2、讀通施工圖,參加施工圖自審和會審,學習掌握和貫徹工程施工中的各項規(guī)章、規(guī)范和標準,并嚴格按照施工圖相關規(guī)范和施工組織設計的計劃要求組織施工。
3、編制施工現(xiàn)場的進度計劃,編制相應材料、周轉(zhuǎn)材料,勞動力、機械設備使用計劃,并報項目經(jīng)理核準后實施。
4、做好對作業(yè)班組的技術、質(zhì)量、安全交底工作,并經(jīng)常性的.檢驗與督促。
5、認真做好施工日記的記錄工作,及時搜集和整理本工程的技術資料和竣工驗收資料。
6、負責對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整頓。
7、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕本工程的一切不正之風和腐敗現(xiàn)象。
工地管理規(guī)章制度規(guī)定3
一、在滿足設計要求與安全指標的情況下,選用物美價廉的材料。在選定了材料的品牌和規(guī)格后,對供應商進行多家比較考察,貨比三家節(jié)約工程成本。
二、采購員接到材料申請單或通知后應及時快速實施采購以保證現(xiàn)場施工的持續(xù)順利進行。材料抵達工地現(xiàn)場應在接到材料申請單或通知后三天內(nèi)完。
一、對工地所需主材數(shù)量進行核對并檢查材料質(zhì)量檢驗報告,避免材料浪費和劣質(zhì)材料流入工地。
二、做好日常工地材料的.進場登記、材料領用登記。
三、對工地進行例行檢查,對于所發(fā)現(xiàn)浪費材料情況進行制止,對于可二次利用的材料立即返回材料庫房。
四、根據(jù)施工圖詳細核對所用材料數(shù)量。
五、對項目部日常文件資料進行整理歸檔,并對項目部所有文件進行收發(fā)登記。
六、對主要建筑材料(水泥、地面磚、裝飾木料),應根據(jù)實際情況做好材料采購計劃,分批進場,對各種材料的入庫、檢驗、保管和出庫應嚴格遵守公司質(zhì)量文件的規(guī)定。
七、少量鋼材、水泥、石子、砂子直接運至工場或指定地點,避免和減少二次搬運。
八、水泥倉庫墊高300MM防止受水浸或受潮,水泥裝卸運輸不準野蠻拋擲,已破包者,收集集中來使用。
九、加強現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,防止材料設備丟失。注意防火嚴禁吸煙。
十、工地嚴禁亂扔、亂堆放材料,不同材料應分類擺放整齊,反對浪費材料,提倡合理利用材料。
十一、及時安排清理費料、垃圾保證走道通暢現(xiàn)埸規(guī)整有秩序。
工地管理規(guī)章制度規(guī)定4
一、施工現(xiàn)場根據(jù)所處地域情況,設置符合標準的檔欄,圍欄。
二、建立健全的保衛(wèi)消防組織和人員,做到晝夜巡查,不缺崗。
三、消防用水,消防器材具備充足適用,布局合理,消防設備三米以內(nèi)不得堆放物品。
四、消防管道暢通。
五、臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。
六、對易燃易爆等物品,要設有專用庫房和地點存放。存放領用專人管理,嚴格手續(xù)。
七、明火作業(yè),采取專人檢查批準,實行“用火證”制度,現(xiàn)場禁止吸煙,必要時設置安全的.吸煙場所。
八、定期進行防盜防火教育,經(jīng)常進行檢查及時消除隱患。
九、對事故現(xiàn)場做好保護,配合有關部門做好善后工作。
十、火警119;匪警110消防保衛(wèi)負責人
第四篇:倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度
倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證商品和物資的完好無損,根據(jù)公司制度和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好商品和物資出庫和入庫工作。
(2)做好商品和物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保商品和物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫商品和物資的入庫
第三條對于采購購入商品和物資,保管人員要認真驗收商品和物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。在驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。
第三章倉庫商品和物資的出庫
第四條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫商品和物資的保管
第五條倉庫保管員要及時登記各類商品和物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第六條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料商品和物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第七條保管人員對庫存商品和物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第八條做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品和物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第九條根據(jù)各種商品和物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫商品和物資定置擺放,合理有序,保證商品和物資的進出和盤存方便。
第十條對于易燃、易爆、劇毒等商品和物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十一條建立健全出入庫人員登記制度。
第十二條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫商品和物資財產(chǎn)的安全。
第十三條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)商品和物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十四條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十五條本制度自2011年 3月 1 日起執(zhí)行。
第五篇:企業(yè)銷售部管理規(guī)章制度
銷售部管理規(guī)章制度
總則
一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
四、本制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
1.銷售部實行經(jīng)理負責制。
2.服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
銷售副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)職責
1.密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務。
3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,做好與生產(chǎn)、技術、財務、物流各部門的工作銜接。
4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7.把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約;
銷售部省經(jīng)理職責
1.完成公司、銷售副總經(jīng)理、銷售總監(jiān)交給的各項任務,并能積極主動、有預見
性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。
3.安排銷售經(jīng)理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息。
4.負責督促銷售經(jīng)理嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。
5.掌握銷售經(jīng)理的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7.布置銷售經(jīng)理的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向銷售副總經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。
8.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9.分類整理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù)。銷售經(jīng)理職責
銷售經(jīng)理是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
1.對客戶的服務。包括:售前服務、售中服務、售后服務。積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。
3.銷售情況的記錄。銷售經(jīng)理應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售經(jīng)理必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、設備型號、付款方式、定金數(shù)額、設備款總數(shù)額、貨款繳納日期等等。
4.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售經(jīng)理的重要
工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
5.銷售經(jīng)理有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶到工廠車間參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款等。任何銷售經(jīng)理不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。
6.銷售經(jīng)理不得兼職從事其他工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予除名并追究相關責任。
7.向客戶催收貨款是銷售經(jīng)理的重要任務之一。由銷售經(jīng)理選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售經(jīng)理工作成績的重要指標,每一位銷售經(jīng)理都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業(yè)績滯后由省經(jīng)理報請副總經(jīng)理召開銷售經(jīng)理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
2012-7-9