第一篇:物業(yè)字[2002]211附件----招商局物業(yè)管理有限公司規(guī)章制度建設管理規(guī)定
招商局物業(yè)管理有限公司
規(guī)章制度建設管理規(guī)定
第一章總則
第一條為強化管理基礎,規(guī)范公司規(guī)章制度的建設和管理,使規(guī)章制度建設和管理體系化、規(guī)范化、科學化,特制定本規(guī)定。
第二條公司規(guī)章制度建設和管理的原則為:
(一)求實原則。規(guī)章制度要在充分掌握研究公司實際工作情況的基礎上制定,須具針對性和可行性;
(二)規(guī)范原則。規(guī)章制度應起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對涉及企業(yè)經營管理的各種行為做出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;
(三)精簡原則。根據(jù)工作需要制定相關規(guī)章制度,同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內規(guī)范,避免分散、交叉、重復。
第三條本規(guī)定適用范圍為公司制定的各項規(guī)章制度。
各屬下單位可在不違背公司規(guī)章制度的前提下,參照制定相應的規(guī)章制度。
第二章管理職責
第四條公司行政與人力資源部負責統(tǒng)籌公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度體系的建設和管理。具體職責為:
(一)規(guī)范及統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設;
(二)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;
(三)匯編公司規(guī)章制度;
(四)掌握匯總公司規(guī)章制度變動情況。
第五條各部門負責本部門職責涉及的有關規(guī)章制度的建設、管理,具體職責為:
(一)負責本部門職責涉及的有關規(guī)章制度的擬訂、組織實施及監(jiān)管;
(二)負責定期對本部門職責范圍內的規(guī)章制度進行檢討、修訂。
第三章 新訂、修訂、廢止的權限和程序
第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上一致,即負責審批制訂規(guī)章制度的層級,同樣負責批準修訂、廢止。
第七條涉及兩個或以上部門工作職責的規(guī)章制度,根據(jù)工作職責或由公司領導指定一個主要負責部門牽頭,各有關單位共同參與制訂。
第八條涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負責擬訂部門應采取有效形式,多方征求、聽取意見。
第九條新訂規(guī)章制度的程序為:
(一)有關部門根據(jù)工作需要提出擬訂申請,將擬訂說明、擬訂立的規(guī)章制度綱要報行政與人力資源部;
(二)行政與人力資源部根據(jù)公司規(guī)章制度建設實際情況,提出意見報總經理;
(三)總經理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門擬定;
(四)主擬部門提出規(guī)定草案后,報行政與人力資源部,由行政與人力資源部發(fā)公司領導、各部門、有關單位征求意見;
(五)意見反饋后,由主擬部門統(tǒng)一修改;
(六)行政與人力資源部做最后文字修正;
(七)報總經理辦公會審議,通過后,由總經理簽發(fā)。
第十條辦法(細則)類。規(guī)則、守則、流程性規(guī)定,由有關部門根據(jù)工作需要擬訂,經主管領導審核后,報總經理簽發(fā)。
第十一條規(guī)定的修訂。規(guī)定需要修訂時,由原主擬部門提出修正稿,并說明修訂原因,按原批準程序辦理。
第十二條規(guī)定的廢止。凡已有新的規(guī)定頒布,應同時宣布廢除已不再執(zhí)行的原規(guī)定。
第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。
第四章體 例
第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內容確定體例。
內容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號。
內容較簡短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部內容分為不同條目,順序編排。
條下可分款,款內可列項。
第十五條章、條數(shù)目以漢字數(shù)字書寫;款的數(shù)目,以括弧的漢字數(shù)字書寫;項的數(shù)目以阿拉伯數(shù)字書寫。
第十六條規(guī)章制度的文字表述力求嚴謹、規(guī)范、簡練。
第十七條對于重要的制度、規(guī)定,行政與人力資源部負責審核規(guī)范體例、文字表述。
第五章管理
第十八條規(guī)章制度內容須符合國家有關法規(guī),公司重大規(guī)章制度發(fā)布前,須征求公司法律事務部門意見。
第十九條各部門根據(jù)需要及時新訂、修訂、廢止有關規(guī)章制度。每年年底定期對職能范圍內的公司規(guī)章制度進行一次全面檢討,并將規(guī)章制度變動的總體情況送行政與人力資源部匯總。
第二十條行政與人力資源部根據(jù)需要及時更新公司規(guī)章制度匯編。
第二十一條屬下公司制定的重要規(guī)章制度,須向公司報批,并由公司行政與人力資源部備案。
第六章附 則
第二十二條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋、修訂。第二十三條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:物業(yè)字[2002]157附件----招商局物業(yè)管理有限公司招聘、
招商局物業(yè)管理有限公司
招聘、錄用、調配及解聘管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和完善招商局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工招聘、錄用、調配和解聘工作流程,加強招商局物業(yè)管理有限公司總部及屬下公司員工隊伍建設和培養(yǎng),特制定本管理辦法。
第二條 定義
1、招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司以下簡稱“蛇口工業(yè)區(qū)”;
2、招商局蛇口控股股份有限公司以下簡稱“蛇口控股”;
3、招商局物業(yè)管理有限公司以下簡稱“公司”;
4、屬下公司系指招商局物業(yè)管理有限公司下屬全資、控股或參股并直接管理的二級公司,包括招商局物業(yè)管理(香港)有限公司、深圳招商物業(yè)管理有限公司、北京招商局物業(yè)管理有限公司、上海灝福物業(yè)管理有限公司、南京招商局物業(yè)管理有限公司、武漢招商局物業(yè)管理有限公司、西安招商局物業(yè)管理有限公司;
5、物管中心系指屬下公司下設的物業(yè)管理中心。第三條 適用范圍
本管理辦法適用于公司總部及屬下公司一切招聘、錄用、調配及解聘活動。
第二章 組織架構和定崗定編
第四條 組織架構調整
屬下公司及各物管中心每年12月上旬須根據(jù)業(yè)務發(fā)展要求,結合人力資源配置需要,提出本單位下一的組織架構調整計劃。屬下公司組織架構的調整須報公司總部審批;各物管中心組織架構調整經屬下公司審核后,報公司總部審批。
第五條 定崗定編
1、公司總部各部門每年12月中旬根據(jù)部門規(guī)劃提出本部門下定崗定編計劃,經公司總部行政與人力資源部審核,報公司總部總經理辦公會討論審定;增編計劃須報蛇口控股履行報批手續(xù)。
2、屬下公司及各物管中心每年12月上旬根據(jù)調整的組織架構提出本單位下的人員規(guī)劃、定崗定編計劃。屬下公司的人員規(guī)劃和定崗定編須報公司總部審批;各物管 1 中心的人員規(guī)劃和定崗定編經屬下公司審核,報公司總部審批。
3、屬下公司及各物管中心須在批準的崗位編制內依據(jù)任職資格要求和工作說明書進行招聘,未履行崗位增編審批手續(xù)的,不得進行編制外的招聘。因業(yè)務發(fā)展需要增加崗位編制須按有關審批程序履行增加崗位編制報批手續(xù)。
4、每年7月屬下公司及各物管中心須根據(jù)實際運作情況,對當年人員規(guī)劃和定崗定編計劃進行檢討和修訂,并履行有關審批手續(xù)。
第六條 公司總部各部門增加編制
各職能部門如需增加崗位編制,須向行政與人力資源部提出書面形式申請,經審核后報公司總部總經理辦公會討論,書面申請須包含但不限于以下內容:
1、擬增加崗位編制及數(shù)量;
2、說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量預測,同時分析不能通過調配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
3、擬增加崗位的工作說明書。第七條 屬下公司增加崗位編制
1、屬下公司以書面形式向公司總部行政與人力資源部提出增加崗位編制請示報告,請示報告中必須說明增加崗位編制的詳細原因及相應崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標準及成本預算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時分析不能通過調配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;
(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、公司總部行政與人力資源部根據(jù)屬下公司實際情況對增加崗位編制報告進行初審和核實,提出意見后報公司總經理辦公會討論審議。
第八條 屬下公司物管中心增加崗位編制
1、物管中心以書面形式向屬下公司提出增加崗位編制請示報告,請示報告中必須說明增加崗位編制的詳細原因及相應崗位的工作說明書,具體包括:
(1)擬增加崗位編制及數(shù)量;
(2)增加崗位編制人員工資標準及成本預算;
(3)說明增加崗位編制人員的工作安排及工作量,同時分析不能通過調配現(xiàn)有人員或提高工作效率/增加工作量等手段解決問題的原因;(4)擬增加崗位的工作說明書。
2、屬下公司根據(jù)物管中心實際情況對物管中心增加崗位編制的報告進行初步審核,提出審核意見,報公司總部審批。
第三章 招 聘
第九條 招聘原則(一)計劃原則
1、公司總部、屬下公司及物管中心根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要增加人員時,須提前十五個工作日填寫《招聘申請表》,提交擬增加崗位人員工作說明書,經所在單位行政與人力資源部審核,報所在單位負責人審批后組織實施。
2、如屬于崗位編制外增加人員除履行上述手續(xù)外,還須同時履行增加編制審批手續(xù)。
3、所有干部的引聘須嚴格按照《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權限規(guī)定》執(zhí)行。
(二)本地化原則
1、為降低人力資源成本,充分利用和發(fā)揮各地區(qū)人力資源優(yōu)勢,穩(wěn)定員工隊伍和便于管理,如無特殊情況,各屬下公司原則上在當?shù)卣衅竼T工,盡量實現(xiàn)人員本地化。
2、在實行人才本地化同時,可根據(jù)工作需要通過崗位輪換、崗位交流等形式實現(xiàn)系統(tǒng)內人力資源共享。
(三)先內后外原則
當公司總部、屬下公司及各物管中心產生招聘需求時,各單位行政與人力資源部首先應進行內部篩選,考核現(xiàn)有員工中是否有合適人員進行調配,當內部無法滿足招聘需求時,即組織進行外部招聘。
2、在現(xiàn)有人員進行配置過程中,必須確保達到崗位任職資格要求,堅決杜絕任人唯親和因人設崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
(四)公正原則
1、招聘中應對所有應聘人員一視同仁,做到任人唯賢,行政與人力資源部及用人部門在招聘過程中必須嚴格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行為,堅決杜絕任人唯親和因人設崗,保證配置合適人選到合適崗位上工作。
2、各級管理人員不得利用職權或關系強行推薦不合格人選,或對正常的招聘工作 3 施加影響。
(五)回避原則
1、在招聘過程中如遇家屬、同學、親友或以前同事時,須主動回避,做到舉賢避親,為公司招聘創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境。
2、公司總部及屬下公司內如有配偶、親屬、子女等關系的員工,相互間應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作崗位,公司有權進行相應的工作安排和崗位調整。
第十條 招聘方式和途徑
1、公司內部選拔、晉升和競聘;
2、組織社會公開招聘;
3、招聘應屆畢業(yè)生;
4、公司內部員工舉薦等。第十一條 內部招聘程序
公司總部及屬下公司根據(jù)工作需要,實現(xiàn)內部人力資源合理配置,做到人盡其才,充分挖掘公司內部人力資源潛力,為員工提供良好發(fā)展空間,激發(fā)員工工作積極性,增強員工的競爭意識和企業(yè)的凝聚力,在必要時可通過內部調配來滿足部分人員需求,內部調配須事先征得員工本人及所屬部門負責人的同意。
內部招聘分公開競聘和直接調配兩種。
1、公開競聘
(1)根據(jù)審批后的招聘計劃,當公司總部及屬下公司有新增或空缺崗位時,在公司系統(tǒng)內或所在公司范圍內發(fā)布內部招聘信息,員工可根據(jù)自身條件參與競聘;
(2)參加競聘人員要求:
①競聘上崗采取個人自愿和所在公司推薦的形式,即首先個人提出申請,所在公司填寫推薦意見,體現(xiàn)員工具有主動向上、不斷接受挑戰(zhàn)的勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘上崗者所在部門正常工作開展;
②參與競聘上崗人員須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制; ③參與競聘者在原工作崗位表現(xiàn)良好。
(3)根據(jù)競聘要求,由招聘單位行政與人力資源負責組織成立臨時考核小組,考核小組由所在單位領導、競聘崗位部門領導、行政與人力資源部以及其他相關人員組成。
(4)內部招聘流程
①公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心行政與人力資源部根據(jù)招聘要求公布內部招 聘的崗位、任職資格以及競聘時間安排;
②有意參與競聘的員工根據(jù)通知要求在規(guī)定時間向招聘單位行政與人力資源部提交申請材料,經所在部門及公司履行推薦手續(xù)后報名;
③招聘單位行政與人力資源部根據(jù)競聘崗位任職資格對競聘者進行資格審查,簽署意見并將符合條件的競聘者推薦給競聘崗位主管領導,同時對不符合任職資格的競聘者做好解釋和說明工作;
④競聘崗位主管領導簽署意見,每個崗位挑選三個候選人向考核小組推薦,由考核小組組織考核工作;
⑤考核小組通過組織筆試和面試對候選人進行考核,確定初步人選,筆試由綜合素質題和專業(yè)試題兩部分組成,面試將由競聘考核小組成員進行評估;
⑥招聘單位經營班子根據(jù)考核小組的考核情況確定最終上崗人員(如果沒有合適人選將另行組織面試考核);
(5)競聘崗位試用期考核
競聘上崗獲選者將有一個月的崗位試用期,試用期間待遇為原工作崗位待遇,試用期滿后接受考核小組的集中評議,試用合格后公司將正式聘用,試用不合格者將回原崗位工作。
2、直接調配
根據(jù)工作需要,公司可按照第五章有關調配程序調動和重新安排員工工作崗位。第十二條 外部招聘程序
1、公司總部、屬下公司、物業(yè)管理中心根據(jù)審批后的招聘計劃,依據(jù)崗位任職資格和工作說明書,結合崗位特點選擇適當?shù)恼衅阜绞胶屯緩綇墓就獠拷M織招聘活動。
2、行政與人力資源部根據(jù)任職資格對應聘人員資料初步篩選后,再向用人部門負責人推薦,共同確定面試人選,應聘人員面試前須填寫《求職申請表》。
3、為了確保招聘人員符合用人部門的基本要求,行政與人力資源部負責對應聘人員進行初試,并核實其有關資料和證件的真實性。若初試合格,通知用人部門按下列程序進一步面試。
①主管以下崗位,行政與人力資源部初試后,對符合基本要求的應聘人員,將其資料提供給用人部門進行第二次面試,并決定是否錄用。
②主管、主任崗位,用人部門面試合格外,還須由分管領導進行第三次面試,并決定是否錄用。③經理助理以上崗位,用人部門面試合格、分管領導面試合格后,須由總經理面試,并決定是否錄用;或用人部門面試合格后,由經營班子集體面試,決定是否錄用。
4、對應聘人員的評價及意見填寫在《面試考評表》上,用人部門負責專業(yè)知識和專業(yè)技能考評。所有干部聘任須遵守《招商局物業(yè)管理有限公司人事管理權限規(guī)定》的有關條款。
5、對于一線保安員、保潔員和臨時工的招聘,各單位可根據(jù)自身實際情況制定相應的招聘程序。
第十三條 招聘效果反饋
為了解新員工試用期工作表現(xiàn),使得新員工更快熟悉公司、了解公司、融入公司,同時也便于公司不斷評估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有必要建立招聘效果反饋機制。招聘效果反饋包括三部分:
1、行政與人力資源部定期與用人部門溝通了解新員工工作表現(xiàn);
2、用人部分負責人或新員工直接上級定期與新員工面談;
3、行政與人力資源部定期與新員工進行面談。
第四章 錄 用
第十四條 外部招聘人員錄用
1、應聘人員面試合格后,由行政與人力資源部根據(jù)聘用情況,與用人部門協(xié)商新進員工到崗時間后,向錄用者以書面或電話形式發(fā)出《錄用通知》,并要求其在報到時提供:
(1)身份證、暫住證復印件(交驗原件)(2)畢業(yè)證、學位證復印件(交驗原件)(3)暫住人員須提供《流動人口婚育證明》(4)職稱證書、崗位資格證書復印件(交驗原件)(5)近期體檢合格的體檢報告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5張(7)其它需要提供的資料
2、凡有下列情形之一者,不予辦理錄用手續(xù):(1)個人資料不真實,弄虛作假,嚴重隱瞞者;
(2)曾在招商局系統(tǒng)內被開除或未經批準而擅自離職者;
6(3)體檢報告不合格者;
(4)尚未與原工作單位終止勞動關系者;(5)在以前所任職單位出現(xiàn)過職業(yè)道德問題者;(6)年齡未滿18周歲者;(7)其它不予錄用情況。第十五條 新員工報到
1、錄用員工帶齊相應資料和證明,在規(guī)定的時間內到行政與人力資源部報到,填寫《員工登記表》,提交相關個人資料,領取考勤卡、辦公用品、工作服等相關資料或物品。
2、簽訂一式兩份《勞動合同書》,公司與員工本人各持一份,公司正式員工的簽訂合同期限一般為一年;返聘人員和臨時工視具體情況而定。
3、行政與人力資源部由專人對新入職員工的《員工登記表》、《求職申請表》、畢業(yè)證復印件、學位證復印件、身份證復印件、體檢報告等資料進行歸檔管理,建立員工個人檔案。當員工的姓名、婚姻狀況、生育狀況、健康狀況、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)、家庭地址和聯(lián)系電話、出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人等信息有更改或補充時,須在員工個人檔案予以相應變更。
4、與用人部門負責人見面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引領人見面。第十六條 試用
1、試用期一般為三個月,試用期間表現(xiàn)突出者可予以提前轉正。在試用期內,甲乙雙方可提出解約,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。試用期內員工享受試用期工資及福利待遇,轉正工資標準自轉正之日起執(zhí)行。
2、培訓主管部門安排、組織新員工入職引導培訓,用人部門組織上崗前培訓。
3、新員工須于試用期滿前一周填寫《員工轉正審批表》,并提交試用期個人總結。
4、試用部門負責人根據(jù)工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平等對試用員工進行鑒定和考核,并將考核意見填寫《員工轉正審批表》,由行政與人力資源部簽署意見,經分管領導審核,報總經理審批。
5、如在試用期內請假超過五天,員工的轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,將作自動離職處理。
第十七條 續(xù)聘
對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同 的,應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同,并辦理有關續(xù)簽勞動合同的審批手續(xù),填寫《續(xù)簽勞動合同審批表》
內部招聘人員的錄用可按照第三章第十一條有關程序辦理。
第五章 調 配
第十八條 調配
公司根據(jù)工作需要,可以調動和重新安排員工工作崗位,這其中包括在公司總部和屬下公司范圍內的員工晉升、崗位輪換、調動、崗位交流、降職等。
第十九條 公司內部調配
1、公司總部或屬下公司內部調配
(1)如公司有崗位空缺,同時公司內部又有合適人選,可由需求部門負責人提出申請,或公司行政與人力資源部根據(jù)人力資源需求及人員編制狀況提出調配意見,并與相關人員和部門負責人進行協(xié)商。
(2)協(xié)商同意后,由需求部門負責人填寫《員工內部調動審核表》說明調動的原因、理由,經過調出部門負責人同意(若晉升或降職還需附上員工最近的工作表現(xiàn)材料),交行政與人力資源部審核。
(3)公司總部部門經理級(含部門經理、副經理、經理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工由所在單位行政與人力資源部負責人審核后,報分管領導和總經理審批執(zhí)行。
(4)公司總部部門經理級以下員工及屬下公司主管級以下員工由所在單位行政與人力資源部負責人批準后執(zhí)行。
(5)審批同意后,由行政與人力資源部發(fā)出《員工內部調動通知單》,通知調動員工、調出部門和調入部門,并知會公司其它相關部門。
2、公司總部及屬下公司之間調配
具體流程參照《招商局物業(yè)管理有限公司崗位輪換和交流管理辦法》
第六章 解 聘
第二十條 解聘的種類
員工與公司聘用關系的解除分為:員工辭職、公司辭退、勞動合同期滿終止、員工退休等。
第二十一條
員工主動辭職
1、員工辭職,應填寫《辭職申請表》,由部門負責人批準,行政與人力資源部審核;公司總部部門經理級(含部門經理、副經理、經理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領導和總經理審批。
2、試用期內員工辭職,應確保工作交接無誤,否則公司有權追究其責任。
3、如員工在勞動合同期內辭職(含勞動合同期滿不再續(xù)簽者),應提前三十日以書面形式通知公司或以一個月工資作為對公司的經濟補償。員工解除勞動合同未能提前三十天通知公司,給公司造成經濟損失的,除以一個月工資作為對公司的經濟補償外,還應根據(jù)國家勞動法有關規(guī)定承擔違約責任。
4、員工辭職獲得批準后,應在規(guī)定時間內填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經濟損失。
5、由員工提出辭職的,公司不支付任何經濟補償金。如給公司造成經濟損失的,應賠償公司經濟損失,否則,公司保留追究其法律責任的權利。
第二十二條 公司辭退員工
1、公司辭退員工,應由部門負責人填寫《辭退審批表》,行政與人力資源部審核;公司總部部門經理級(含部門經理、副經理、經理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領導和總經理審批。
2、辭退員工獲得批準后,由公司行政與人力資源部發(fā)出《解除勞動合同通知單》給被辭退員工本人及所在部門負責人。被辭退員工在接到《解除勞動合同通知單》后,應在規(guī)定時間內填寫《離職交接單》,做好工作交接;在工作未交接完成前,員工不得先行離職,否則須賠償由此給公司造成的經濟損失。
3、員工有下列情形之一者,公司可隨時解除合同且不支付任何經濟補償金:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(4)連續(xù)曠工超過三天(含三天)或一個月內累計曠工達六天;(5)被依法追究刑事責任的;
(6)有其它違法違紀行為,按公司規(guī)定可以解除勞動合同情況。
(7)員工在下列情形下,如出現(xiàn)上述六種情形之一者,公司也可隨時解除合同且不支付任何經濟補償金:
①患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力; ②患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內; ③女員工在孕期、產期、哺乳期內。
4、員工因造成公司經濟損失而被辭退,應賠償公司經濟損失,公司保留追究其法律責任的權利。
5、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;(4)公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的。
第二十三條 勞動合同期滿終止
1、員工勞動合同期滿,公司或員工不再續(xù)簽勞動合同者,均應在合同期滿前30天內書面通知對方。勞動合同期滿終止勞動關系,公司無須向員工支付任何經濟補償金。
2、如公司不與員工續(xù)簽勞動合同,由公司行政與人力資源部向員工及所在部門負責人發(fā)出《終止勞動合同通知單》,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
3、如員工不與公司續(xù)簽勞動合同,由員工填寫《離職申請表》,經部門負責人批準,行政與人力資源部審核;公司總部部門經理級(含部門經理、副經理、經理助理)以上員工及屬下公司主管級(含主管)以上員工辭職須報分管領導和總經理審批。第二十四條 員工退休
參照國家及所在地區(qū)政府有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 離職手續(xù)
(一)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未辦理完離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
1、工作交接事宜;
2、交還公司所有資料、檔案、合同、各種文件及其它物品;
3、報銷公司賬目,歸還公司欠款和備用金,待所有離職手續(xù)辦理完后,領取離職當月實際出勤天數(shù)工資;
4、離職員工人事檔案關系在公司的,應在離職日將檔案、人事、組織關系轉離公司;
5、員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的應繳納的有關費用;
7、如員工與公司簽訂有其它合同或協(xié)議,將按照其它合同或協(xié)議的約定辦理。(二)重要崗位管理人員除按照上述要求辦理離職手續(xù)外,公司將根據(jù)情況安排離職審計。(三)離職員工按公司規(guī)定程序辦妥離職手續(xù)后,可向公司申請開具《終止/解除勞動合同證明》。
第七章 附 則
第二十六條 第二十七條 本管理辦法由公司總部行政與人力資源部負責解釋。
本管理辦法生效前實施的有關招聘、錄用、調配及解聘有關規(guī)定,凡與本管理辦法抵觸的,以本管理辦法為準。
第二十八條
招商局物業(yè)管理有限公司
二○○二
年八月二十一日 本管理辦法自簽發(fā)之日起實施。
第三篇:物業(yè)管理有限公司安全管理規(guī)定
附件:
物業(yè)管理有限公司安全管理規(guī)定
(試 行)第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范招商局物業(yè)管理有限公司及各屬下公司的安全管理工作,預防和減少安全事故的發(fā)生,依據(jù)國家相關法律法規(guī),結合物業(yè)管理行業(yè)特點,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于招商局物業(yè)管理有限公司(以下簡稱總公司)及各屬下公司的設備、治安、消防、車輛等安全管理及其它相關的安全管理,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三條 各公司應當遵守國家相關的法律、法規(guī),并以本規(guī)定為依據(jù),嚴格進行安全管理,貫徹預防為主、管學結合的方針,本著“誰主管,誰負責”的原則,明確其安全生產職責,建立健全安全生產的管理網(wǎng)絡,實現(xiàn)全員、全過程、全方位的安全管理。
第二章 組織機構
第四條 招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會負責招商局物業(yè)系統(tǒng)安全管理工作的指導、監(jiān)督、檢查、處理和培訓工作,督管系統(tǒng)內各級安全管理機構。招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會成員組成如下:
第五條 各屬下公司的總經理或主持工作的副總經理是本單位安全生產的第一責任人,對本單位的安全管理工作負責。
第六條 各屬下公司應當逐級落實單位安全管理責任制和崗位安全管理責任制,明確單位和崗位安全職責,確定各單位、各崗位的安全責任人。
第三章 安全管理原則
第七條 設備設施安全管理原則
(一)以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與按計劃維修并重,使設備經常處于良好狀態(tài)。對設備設施做到“四會”和“五定”?!八臅笔侵妇S修人員對設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障?!拔宥ā笔侵笇χ饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質,通過對消防系統(tǒng)的定期試驗、檢修,使維修人員對系統(tǒng)全面掌握,確保及時排除相關故障。
(二)明確責任,持證上崗。
(三)制訂安全操作規(guī)程。
(四)加強培訓與考核工作,加強崗前培訓和崗位考核。
(五)加強對業(yè)主的宣傳,提高業(yè)主對相關設備設施的操作能力。
第八條 治安安全管理原則
(一)建立健全物業(yè)安全保衛(wèi)組織機構。
(二)制定和完善各項治安保衛(wèi)崗位責任制。
(三)建立正常的巡視制度。
(四)完善區(qū)域內安全防范措施。
(五)提高保安人員素質,加強培訓,持證上崗,實行24小時值班制度。
(六)加強區(qū)域內車輛的安全管理。
(七)聯(lián)系區(qū)內群眾,搞好群防群治,并在當?shù)嘏沙鏊闹笇赂愫弥伟补芾怼?/p>
(八)與周邊單位建立聯(lián)防聯(lián)保制度。第九條 消防安全管理原則
(一)制定消防安全制度,落實消防安全責任,開展消防安全宣傳教育;
(二)建立高素質的專人負責與群防群治結合的義務消防隊伍;
(三)開展防火檢查,消除火災隱患;
(四)保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通;
(五)定時檢查保障公共消防設施、器材以及消防安全標志完好有效。
第四章 安全管理職責
第十條 招商局物業(yè)安全管理工作實行在招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會的統(tǒng)一領導下,各屬下公司分級管理的體制。
第十一條 各屬下公司依法對設備、治安、消防等進行安全管理。
第十二條 招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會安全管理工作的職責是:
(一)制定招商局物業(yè)系統(tǒng)安全管理規(guī)章,并組織實施;
(二)會同有關部門協(xié)調處理安全事故和其它安全問題;
(三)指導、檢查和監(jiān)督各屬下公司的安全管理工作;
(四)協(xié)調重大安全事故的處理工作;
(五)負責安全管理方面的其他有關事項。
第十三條 各屬下公司安全管理機構的主要工作職責:
(一)貫徹執(zhí)行國家安全管理法規(guī);
(二)制定本公司安全管理的規(guī)章制度,并組織實施;
(三)協(xié)同工商、公安、衛(wèi)生等有關部門,對本公司的安全管理機構、規(guī)章制度及消防、衛(wèi)生防疫等安全設施、設備進行檢查及驗收工作;
(四)組織和實施對本公司安全管理人員的宣傳、教育和培訓工作;
(五)參與安全事故的處理工作:
(六)受理本公司涉及安全管理問題的投訴;
(七)負責本公司安全管理的其它事項。
第十四條 各屬下公司管理處安全管理機構的工作職責是:
(一)設立安全管理機構,配備安全管理人員;
(二)建立安全規(guī)章制度,并組織實施;
(三)建立安全管理責任制,將安全管理的責任落實到每個部門、每個崗位、每個職工;
(四)接受當?shù)毓芾聿块T對安全管理工作的行業(yè)管理和檢查、監(jiān)督;
(五)把安全教育、職工培訓制度化、經?;?,培養(yǎng)職工的安全意識,普及安全常識,提高安全技能,對新招聘的職工,必須經過安全培訓,合格后才能上崗;
(六)堅持日常的安全檢查工作,重點檢查安全規(guī)章制度的落實情況和安全管理漏洞,及時消除不安全隱患;
(七)為相應崗位工作人員投保;
(八)直接參與處理涉及單位的安全事故,包括事故處理、善后處理及賠償事項等;
第五章 安全事故處理程序
第十五條 凡涉及人身、財物安全的事故均為安全事故。安全事故分為輕微、一般、重大和特大事故4個等級:
(一)輕微事故是指一次事故造成人員輕傷,或經濟損失在五千(含五千)元以下者;
(二)一般事故是指一次事故造成人員重傷,或經濟損失在五千元至兩萬(含兩萬)元者;
(三)重大事故是指一次事故造成人員死亡或人員重傷致殘,或經濟損失在兩萬至十萬(含十萬)元者;
(四)特大事故是指一次事故造成人員死亡多名,或經濟損失在十萬元以上,或性質特別嚴重,產生重大影響者。
第十六條 事故發(fā)生后,現(xiàn)場有關人員應立即向上級主管人員及本單位領導報告。
第十七條 各屬下公司在接到一般、重大、特大安全事故報告后,除按國家、地方安全管理法規(guī)、條例和規(guī)定向相關單位報告外,要第一時間向總公司報告。
第十八條 一般、重大、特大安全事故發(fā)生后,各屬下公司要積極聯(lián)系當?shù)赜嘘P部門,緊急采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,把事故損失降低到最低限度,對有傷亡人員立即組織救護,妥善處理善后事宜。
第十九條 依據(jù)“四不放過”原則即事故原因不查清楚不放過,事故責任者沒有嚴肅處理不放過,廣大員工沒有受教育不放
過,防范措施沒有落實不放過。對事故進行調查、分析、總結,并向上級報告事件的始末。
第六章 獎勵與處罰
第二十條 對在安全管理工作中有下列先進事跡之一的單位,由上級安全管理部門進行評比考核,給予相應的表揚和獎勵:
(一)安全管理制度健全,預防措施落實,安全教育普及,安全宣傳和培訓工作扎實,在防范安全事故方面成績突出,一年內未發(fā)生一次重大事故的;
(二)協(xié)助其他事故發(fā)生單位進行緊急救助,有效降低損失、挽回聲譽的;
(三)在安全管理工作中有獨到經驗,并通過系統(tǒng)共享使兄弟單位有效提升安全管理工作質量水平。
第二十一條 對在安全管理工作中有下列先進事跡之一的個人,由其所在單位進行評比考核,給予表揚和獎勵:
(一)安全管理工作扎實到位,在防范和杜絕本單位發(fā)生安全事故方面成績突出的,其所在崗位一年內沒有發(fā)生一次事故的(含輕微事故);
(二)見義勇為,在保護財物安全不受重大損失中做出突出貢獻的;
(三)及時發(fā)現(xiàn)事故隱患并消除隱患,避免重大事故發(fā)生的;
(四)在安全管理工作中提出有效管理經驗,對本單位的安全管理工作有實際指導意義并提升管理水平的。
第二十二條 對在安全管理工作中有下列情形之一者,由各屬
下公司檢查落實,針對不同的情況,對當事人或當事單位負責人實施相應的處罰措施:
(一)違反安全管理規(guī)定,發(fā)生輕微、一般、重大、特大安全事故的;
(二)發(fā)生重大安全事故或者出現(xiàn)重大險情,未及時采取有效措施搶救,或者指揮不當,導致事故后果擴大的;
(三)對存在的安全事故隱患,在檢查過程中未發(fā)現(xiàn),或者雖發(fā)現(xiàn)但未及時采取有效措施的;
(四)對安全管理工作中的重大問題,未及時研究解決,或者未按規(guī)定及時上報的;
(五)未認真貫徹執(zhí)行安全管理法律、法規(guī)的;
(六)未建立健全本單位安全管理責任制或安全管理責任制不落實,安全管理機構不健全,人員、經費不到位的;
(七)未制定安全管理工作計劃或者檢查計劃,或者雖制定但未組織落實的;
(八)未按時完成上級單位或安全管理委員會交辦的安全管理工作。
第七章 附 則
第二十三條 本規(guī)定由招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會負責解釋。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實行。
招商局物業(yè)管理有限公司安全管理委員會
二○○二年八月十九日
第四篇:XX集團有限公司規(guī)章制度建設管理規(guī)定(暫行)
XX集團有限公司
規(guī)章制度建設管理規(guī)定(暫行)
(2008 年2 月 1 日經公司職代會審議通過)
第一章總則
第一條目的為強化管理基礎,規(guī)范XX集團有限公司(以下簡稱公司)規(guī)章制度建設,使規(guī)章制度建設體系化、規(guī)范化、科學化,特制定本規(guī)定。
第二條規(guī)章制度建設原則
(一)求實可行原則規(guī)章制度要在充分掌握、研究公司實際情況及發(fā)展需求的基礎上制定,具有針對性和可行性;
(二)規(guī)范原則規(guī)章制度應起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對涉及企業(yè)經營管理的各種行為作出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;
(三)精簡原則根據(jù)工作需要制定相關規(guī)章制度,同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內規(guī)范,避免分散、交叉、重復;規(guī)章制度文字表述力求嚴謹、規(guī)范、簡練;
(四)公司制度與部門細則區(qū)分原則根據(jù)各項規(guī)范的影響面、重要性、操作性等因素,區(qū)分為公司層面制度和中心(部門)層面細則,并編寫相應內容。
第三條適用范圍
本規(guī)定適用范圍為公司的各項規(guī)章制度,下屬企業(yè)可參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條企業(yè)管理中心是公司規(guī)章制度建設和管理的職能部門,具體職責為:
(一)負責統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃;
(二)負責規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;
(三)牽頭成立制度編制小組,編寫公司規(guī)章制度;
(四)定期組織對公司制度、部門細則檢討,報公司領導閱悉,若有修訂,經公司領導審批后修改并頒布實施。
第五條各中心(部門)負責本部門職責涉及的相關規(guī)章制度細則的制定和執(zhí)行管理,具體職責為:
(一)負責本中心(部門)職責涉及的有關規(guī)章制度的擬訂;
(二)負責定期對本中心(部門)職責范圍內的規(guī)章制度組織檢討、修訂;
(三)負責對本中心(部門)職責范圍內的規(guī)章制度組織實施及執(zhí)行監(jiān)督。
第三章新訂、修訂、廢止的權限和程序
第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上對等,即負責制定規(guī)章制度的層級,同樣負責提出新訂、修訂和廢止建議。
第七條涉及兩個或以上中心(部門)工作職責的規(guī)章制度,根據(jù)工作需要由公司領導指定一個主要負責部門牽頭,各有關單位共同參與制定。涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負責擬訂中心(部門)應采取有效形式,多方征求、聽取意見。
第八條公司層面制度、中心層面細則的匯編程序
(一)公司層面制度由企業(yè)管理中心牽頭,擬定制度編制申請報告,報公司總裁審批;
(二)成立制度匯編小組,制定相應的制度與細則;
(三)由制度匯編小組共同審核公司層面制度,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審批后頒布;
(四)中心(部門)細則由各中心制定,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審批后頒布;
(五)按照國家法律規(guī)定,涉及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度,經公司職代會審議后確定。
第九條單項公司制度的修訂程序
(一)有關中心(部門)根據(jù)工作需要提出擬訂申請,將擬訂說明、擬訂的規(guī)章制度綱要報企業(yè)管理中心;
(二)企業(yè)管理中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設實際需要,提出意見報公司總裁;
(三)主擬中心(部門)擬定制度草案;
(四)發(fā)相關中心(部門)會簽征求意見;
(五)將會簽、修改后的制度報公司分管副總裁審閱;
(六)企業(yè)管理中心做最后文字修正;
(七)報公司總裁辦公會審批后頒布。
第十條單項部門細則(含部門職責、業(yè)務流程、操作細則、具體管理辦法等)修訂由有關中心(部門)擬稿,企業(yè)管理中心修正文字,報公司總裁辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。
第十一條制度、細則的廢止。凡新的規(guī)定頒布,應同時宣布廢除已過時、不再執(zhí)行的原規(guī)定。
第十二條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。
第四章體例
第十三條根據(jù)規(guī)章制度的內容確定體例
內容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內容,擗為不同章。章之下分條編排,條目編大流水號;
內容較簡短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部內容,分為不同條目,順序編排;
條下可分款,款內可列項。
第十四條章、條數(shù)目以漢字數(shù)字書寫;款的數(shù)目,以括弧的漢字數(shù)字書寫;項的數(shù)目以阿拉伯數(shù)字書寫。
第五章表述
第十五條規(guī)章制度文件的文字表述使用規(guī)范語文體,力求嚴謹、簡潔。
第十六條規(guī)章制度文件的名稱建議使用“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“程序”、“指南”、“指引”等;避免使用“制度”、“決定”、“通知”、“手冊”等。
第十七條規(guī)章制度文件的第一章應為“總則”,內容至少包括如下三個部分:
(一)宗旨或目的言明本規(guī)章制度制定的目的,期望達到的要求。建議使用后列方法描述:“本辦法(規(guī)則/程序…)旨在規(guī)范××(事項)”。避免使用口號式語言;
(二)適用言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍,最好能言明不適用的事項和范圍,言明參照范圍。建議使用后列方法描述:“本辦法(規(guī)則/程序…)適用于××(單位)××(事項),××(單位)可參照本辦法(規(guī)則/程序…)執(zhí)行?!痢粒ㄊ马棧┍巨k法(規(guī)則/程序…)不適用”;
(三)術語與釋義對本文件中所使用的簡稱、專用術語進行簡要解釋,以避免產生理解歧義;
在第一章“總則”中還可描述本規(guī)章制度的制定原則等內容。
第十八條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各責任部門(人)的職責??筛鶕?jù)部門(人)分條描述,亦可在一條中分段描述。
第十九條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度所涉及事項、部門(人)執(zhí)行的程序。程序描述必須列明先后順序、責任、手續(xù)清晰,避免不可操作現(xiàn)象出現(xiàn);同時應考慮程序簡化和效率。
第二十條規(guī)章制度文件最后必須列有專章(條)“附則”。內容至少包括如下兩個方面:
(一)解釋言明本規(guī)章制度的解釋由某部門負責;
(二)生效言明本規(guī)章制度的生效條件。例如“本辦法(規(guī)則/程序…)經××(單位)公司職代會審議通過后生效”,或“本辦法(規(guī)則/程序…)公司總裁簽署批準后頒布實施”,或“本辦法(規(guī)則/程序…)自頒布之日起實施”;
必要時,應言明在本規(guī)章制度頒布前的有關制度作廢。
第二十一條附件應在規(guī)章制度正文后以“附錄”形式列明,附件與該規(guī)章制度正文同樣有效。
第二十二條有參照文件時,可在規(guī)章制度文件中列有專章(條)“參照”,將所涉參照文件的發(fā)放單位、發(fā)放日期、文件名稱和文號列明。
第二十三條有配套制度或支持文件時,可在規(guī)章制度文件中列有專章(條)“配套制度”或“支持文件”,將所涉支持文件的文件名稱、文號列明。
第六章排版格式
第二十四條用紙
規(guī)章制度文件印刷用紙為80g/m2復印紙或膠版紙,規(guī)格為A4,特殊情況下可使用A3。頁面設置:上下頁邊距各2.54cm,左、右邊(左、右白邊)各3.17cm;拼頁;豎向用紙(必要時橫向用紙)。
第二十五條頁眉
規(guī)章制度文件編制時應設定頁眉。在Word的頁面設置中設奇偶頁不同、首頁不同。頁眉中:首頁取消下邊框,不鍵入文字;其余為小五號常規(guī)宋體字列示文件名稱;奇數(shù)頁右對齊,偶數(shù)頁左對齊。
第二十六條文字
規(guī)章制度正文的格式為:
第一行列示公司名稱,如“XX集團有限公司”,小二號加粗宋體字,標準字間距,單倍行距,段前、后間距均為0,居中對齊。
第二行列示規(guī)章制度文件名稱,如“××××管理辦法”,二號加粗黑體字,標準字間距,單倍行距,段前、后間距均為0,居中對齊。若文件名稱過長,可分行列示。
文件名稱后一行加括號列示審核通過日期。如“(二零××年××月××日經公司職代會審議通過)”,五號加粗楷體字,單倍行距,段前后為0。年、月、日以漢字標示,“零”寫成“○”。
按五號常規(guī)宋體字、單倍行距、段前后間距為0的設置空一行。之后開始正文。
章節(jié)號格式:四號加粗黑體字,居中,行距1.5倍,段前1行,編號(一、二、三、?),制表位0.74cm。
正式條文格式:首行縮進1.15cm,五號常規(guī)宋體字(編號加粗),左對齊,1.5倍行距,段前6磅,編號(一、二、三、?),制表位2.42cm。
正式條文中段落:首行縮進2字符,五號常規(guī)宋體字,左對齊,1.5倍行距,段前后為0。
示例: 第一章××××(章節(jié)號)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正式條文)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二十七條程序圖示
正文中涉及程序時,可用圖示。圖示應在一頁上完整表示。
第二十八條附表
需要以表格形式表述的,可以在正文后附錄表格,附錄內容與正文內容應一致并具有同等制度性約束效力。
第二十九條顏色
文件中圖文均為黑色。
第三十條頁碼
建議采用Word中的默認值,插入/頁碼,外側,小五號Times New Roman字。橫排A4及豎排A3表格頁碼置于左下角。(正式條文中段落)
第七章裝訂
第三十一條規(guī)章制度裝訂順序應按規(guī)章制度文件生效日期由前向后排列,文件首頁應為《目錄》,列示卷內文件的名稱、頁碼。目錄編制由公司企業(yè)管理中心統(tǒng)一操作。
第八章發(fā)放
第三十二條規(guī)章制度文件經審議通過或批準后的五天內必須發(fā)放。
第三十三條將公司制度匯編后印刷成冊,發(fā)放公司員工每人一冊,員工收到后在《規(guī)章制度收悉單》上簽收,并于簽收后五個工作日內閱讀完畢。
第三十四條新員工入職當天發(fā)放《公司制度匯編》,員工收到后在《規(guī)章制度收悉單》上簽收,并于簽收后五個工作日內閱讀完畢。
第三十五條員工應妥善保管《公司制度匯編》,并于離職時交還企業(yè)管理中心。第三十六條
第三十七條 第九章附則 本規(guī)定由公司企業(yè)管理中心制定、執(zhí)行,未盡事宜由該中心負責解釋。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第五篇:物業(yè)管理有限公司保安管理規(guī)章制度(小編推薦)
物業(yè)管理有限公司保安管理規(guī)章制度
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域。第二條 主要職責:
貫徹執(zhí)行公司關于內部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關規(guī)定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區(qū)安全消防工作,負責監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀律和規(guī)定及保安隊內部各項規(guī)定,及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。具體如下:
1.負責維護管轄區(qū)域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2.制定各類突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3.建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標,做到點、面結合。
4.根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5.密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡,每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。每日查勤主要有以下內容:
5.1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄;物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6.完善管轄區(qū)域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7.檢查管轄區(qū)域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。
8.協(xié)調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9.接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10.負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計,業(yè)績考核等管理工作。
11.掌握保安人員的思想動態(tài),定期召開隊務會議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全,思想道德和各類業(yè)務技能培訓。
12.做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13.以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執(zhí)行公司的安全、門禁的相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。
1.保安人員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關規(guī)定在嚴禁在非抽煙區(qū)抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2.維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,如有違反,則按有關規(guī)定進行處罰。
3.認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。
4.對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候,以禮相待并負責通知相關企業(yè)人員驗收貨物。
5.根據(jù)各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長安排。
6.工作時間:白班時間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時間為下午19:00-上午7:00 每月正常休息4天,節(jié)假日無補貼,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經領導同意后方可離開。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、說話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8.維持門崗的交通秩序,指揮好進出的車輛,文明值勤,禮貌詢問,對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時,須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識別證。
10.保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進行妥善處理。
11.加強防火活動,及近發(fā)現(xiàn)火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區(qū)內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。
12.保安應該負責門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內清潔整齊美觀。
13.監(jiān)督員工遵守安全守則,規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊,送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。
14.保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時提出相關工作報告。
15.保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練,非特殊情況,不得缺席。
以上條款請員工仔細閱讀,同意請簽名: 年 月 日