第一篇:文員培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
文員培訓(xùn)調(diào)查分析報(bào)告
調(diào)查主題:文員所需培訓(xùn)內(nèi)容
調(diào)查對象:公司各部門文員
調(diào) 查 者:
調(diào)查時(shí)間:2005.04.18-2005.04.2
2調(diào)查方法:調(diào)查問卷、查詢公司人事檔案
發(fā)放問卷:27份
收回問卷:18份
調(diào)查結(jié)果:
本次調(diào)查對我公司文員的構(gòu)成情況,需要處理的主要工作和需要加強(qiáng)的技能素質(zhì)等方面進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示我公司文員需要進(jìn)行以下方面的培訓(xùn)
1.數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及處理
2.文件的接收、發(fā)放傳達(dá)及文件檔案管理
3.物品的請購、發(fā)放,公文寫作
4.文員的職業(yè)發(fā)展
5.溝通技巧
6.時(shí)間管理等內(nèi)容的培訓(xùn)
其中下方面應(yīng)作為培訓(xùn)重點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)的收集、整理匯總及處理
2.文件檔案的管理
3.物品的請購、發(fā)放及管理
4.溝通技巧
5.時(shí)間管理
具體分析如下:
一、文員基本情況
性別構(gòu)成:結(jié)合我公司人事檔案與本次調(diào)查,我公司文員以女性為主。全公司所有文員當(dāng)中只有2名男性文員。
學(xué)歷構(gòu)成:在接受調(diào)查人員之中具有高中學(xué)力的文員共8名,占總數(shù)的44.44%;具有大專學(xué)力的4名,占總數(shù)的22.22%;具有本科學(xué)力的共6名,占總數(shù)的33.34%。如下圖
文員學(xué)力構(gòu)成50% 45% 40%35%
30% 25% 20%
15%
10% 5% 0%
高中大專本科
工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn):
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格
力水平比較高,從事文員相關(guān)工作的時(shí)間不長,對文員的工作性質(zhì)了解不足。因此需要對其進(jìn)行文員的地位、性質(zhì)及職業(yè)發(fā)展等內(nèi)容的培訓(xùn),以使其能夠了解文員的發(fā)展機(jī)會(huì),幫助其規(guī)化自己的職業(yè)生涯。
二、我公司文員從事的主要工作:
(1)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總及處理,88.89%的被調(diào)查者需處理此項(xiàng)工作;
(2)文件檔案的接收、發(fā)放(傳達(dá))及管理,66.67%的被調(diào)查者需要處理
此項(xiàng)工作;
(3)物品的請購、發(fā)放及管理,50%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(4)公文寫作及表單編制,38.89%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(5)各種相關(guān)款項(xiàng)的申請報(bào)批,27.78%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(6)會(huì)議的安排、記錄,27.78%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(7)一些計(jì)劃的安排,16.67%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(8)各種單據(jù)的保管與處理,11.11%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(9)接聽電話,11.11%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
(10)來訪接待,11.11%的被調(diào)查者需要處理此項(xiàng)工作;
根據(jù)以上數(shù)據(jù),可以認(rèn)為我公司的文員培訓(xùn)需要以前面三項(xiàng)為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,(4)(5)(6)項(xiàng)必須有所涉及但不必作為培訓(xùn)的重點(diǎn)。
三、文員現(xiàn)有的素質(zhì)水平
<一>時(shí)間管理
問卷調(diào)查顯示:
(1)58.82%的被調(diào)查者加班的時(shí)間每周不足3小時(shí),35.29%的被調(diào)查者加班時(shí)間在3-6小時(shí),5.89%的被調(diào)查者加班時(shí)間超過6小時(shí);
(2)11.76%的被調(diào)查者每天都不得不處理非常緊急的事件,52.94%的被調(diào)查者處于或者很忙或者很輕閑的境地中,35.29%被調(diào)查者處于緊張適度工作境地中。
以上數(shù)據(jù)顯示了我公司文員基本能夠在工作時(shí)間內(nèi)完成自己的工作,但是對于合理地安排自己的工作時(shí)間還有加強(qiáng)。有64.71%的被調(diào)查者的時(shí)間安排不合理,因此時(shí)間管理的培訓(xùn)必須作為本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容。
<二>文件管理
問卷調(diào)查顯示:
(1)35.29%的被調(diào)查者尋找一份文件的平均時(shí)間為10秒,29.41%的被調(diào)查者尋找一份文件的平均時(shí)間為20秒,29.41%的被調(diào)查者尋找一份文件的平均時(shí)間為1分鐘,5.88%的被調(diào)查者尋找一份文件的平均時(shí)間為2分鐘;
(2)94.12%的被調(diào)查者能夠在2天之內(nèi)讓本部門所有人員了解公司新發(fā)文件,5.88%被調(diào)查者能夠在4天之內(nèi)讓本部門所有人員了解公司新發(fā)文件;
(3)35.29%的被調(diào)查者每天整理一次文件,29.41%的被調(diào)查者3天整理一
次文件,23.52%的被調(diào)查者一周整理一次文件,11.76%的被調(diào)查者有空的時(shí)間才整理文件;
(4)43.75%的被調(diào)查者能夠在20秒之內(nèi)找到任何文件,6.25%的被調(diào)查者需要花費(fèi)很長的時(shí)間來找某些文件,50%的被調(diào)查者能夠讓他人很快地找到自己的文件。
以上數(shù)據(jù)顯示我公司文員在文件發(fā)放方面做得比較到位,但是文件整理的意識(shí)比較薄弱。結(jié)合對我公司文員主要工作的統(tǒng)計(jì),文件的有效管理應(yīng)當(dāng)作為文員培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。
<三>溝通技巧
問卷調(diào)查顯示:
(1)17.65%的被調(diào)查者從沒有在工作中感到委屈,64.70%的被調(diào)查者每月受委屈不足4次,17.65%的被調(diào)查者每月感到委屈的次數(shù)為4-8次;
(2)58.82%的被調(diào)查者每月被人拒絕的次數(shù)不足4次,29.41%的被調(diào)查者每月被人拒絕的次數(shù)為4-8次,11.76%的被調(diào)查者每月被人拒絕的次數(shù)超過12次;
(3)26.32%的被調(diào)查者表示自己對工作有好的想法時(shí)只私下里跟幾位要好的同事說,68.42%的被調(diào)查者表示要將自己好的想法告訴自己的直接上級(jí),5.26%的被調(diào)查者表示只有當(dāng)上級(jí)問的時(shí)候才將自己好的想法說出來;
(4)47.05%的被調(diào)查者表示其傾聽者很容易地理解自己,52.95%的被調(diào)查者表示其傾聽者能較容易地理解自己。
通過對以上4項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析可以認(rèn)為我公司文員表達(dá)能力較強(qiáng),能夠讓他人比較容易地理解自己,但在溝通方式方法、溝通的時(shí)間以及溝通的渠道把握上還有待加強(qiáng)。結(jié)合文員的工作性質(zhì)溝通這三個(gè)方面的培訓(xùn)應(yīng)成為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。
<四>公文寫作
(1)60%的被調(diào)查者平均每周需要寫3份公文,20%的被調(diào)查者平均每周需要寫6份公文,6.67%的被調(diào)查者平均每周需要寫10份公文,13.33%的被調(diào)查者平均每周需要寫10份以上的公文;
(2)82.35%的被調(diào)查者寫的公文因上級(jí)不滿而退回的比率低于10%,17.65%的被調(diào)查者寫的公文因上級(jí)不滿而被退回的比率在10%-20%。
以上兩項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示公文寫作是我公司文員必做的一項(xiàng)工作,同時(shí)我公司文員的公文寫作水平基本都能夠令自己的直接上級(jí)滿意。但是鑒于我公司目前各級(jí)人員對公文寫作的理解有諸多不同,因此在培訓(xùn)過程中規(guī)范文員的公文寫作還是
有必要的。
第二篇:培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
培訓(xùn)需求分析報(bào)告
一、分析背景
公司截止至目前,公司的培訓(xùn)體系不健全,公司的培訓(xùn)還存在著諸多問題,不能滿足公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求和解決公司目前存在的問題,為了有效實(shí)施公司2013發(fā)展戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,推進(jìn)公司的戰(zhàn)略化持續(xù)發(fā)展,特向公司員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,以真實(shí)有效的確定本的培訓(xùn)計(jì)劃和員工的培訓(xùn)需求。
二、分析目的1、為了完善公司的培訓(xùn)體系,進(jìn)一步明確公司的培訓(xùn)內(nèi)容;
2、為了進(jìn)一步明確2013年培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)內(nèi)容切實(shí)有效;
3、為了進(jìn)行有效的人才培養(yǎng),滿足公司的發(fā)展的用人需求;
三、調(diào)查對象
公司部分員工
四、調(diào)查方法
1、訪談法
通過訪談提綱對公司的各層級(jí)部分員工進(jìn)行培訓(xùn)需求的訪談,訪談對象主要為各部門經(jīng)理、主管、班組長和組員,通過對自身的認(rèn)識(shí)以及對公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的了解和現(xiàn)階段存在的問題和困難從而確定各層級(jí)員工所需求的培訓(xùn)內(nèi)容,從而確定本的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、問卷調(diào)查法
通過問卷的方法以開放性問題問卷的形式,對各層級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查方法,是訪談法的一種補(bǔ)充和問題的細(xì)化,通過員工的實(shí)際情況,以及公司的培訓(xùn)情況對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間以及詳細(xì)的培訓(xùn)課程進(jìn)行詳細(xì)的定位和選擇,從而確定培訓(xùn)課程的具體安排和課時(shí)安排。
3、行為觀察法
行為觀察法是通過日常觀察確定公司員工在日常工作中和生活中,存在哪些問題和技能上的不足,以及要達(dá)到公司的績效目標(biāo)所必須具備的技能以及須具備的行為習(xí)慣,通過這種現(xiàn)實(shí)反應(yīng)的問題以及需求從而確定培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)安排,進(jìn)而具體細(xì)化的安排培訓(xùn)計(jì)劃和完善培訓(xùn)體系。
五、調(diào)查內(nèi)容
根據(jù)公司的實(shí)際情況共有五個(gè)調(diào)查群體和培訓(xùn)層次員工,分為崗前培訓(xùn)、試用期員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)、基層班組長管理培訓(xùn)以及中層管理培訓(xùn)。
根據(jù)各個(gè)員工層級(jí)的不同,對培訓(xùn)時(shí)間、課時(shí)時(shí)長、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)課程
設(shè)置、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)頻率、授課風(fēng)格、員工情況、部門情況、企業(yè)文化等做出了詳細(xì)的培訓(xùn)需求調(diào)查。
六、培訓(xùn)分析
1、崗前培訓(xùn)
根據(jù)新入職員工的特點(diǎn)和各用人部門對新入職員工的基本要求,使新入職
員工必須具備對公司、部門和公司的規(guī)章管理制度的了解和認(rèn)知,并且具備公司 的基本行為規(guī)范禮儀,以及開展工作所具備的技能工作技能;
因此崗前員工培訓(xùn)內(nèi)容主要為公司簡介、發(fā)展歷史、部門介紹、以及員工的行為規(guī)范禮儀。
2、試用員工培訓(xùn)
根據(jù)試用期員工在試用期內(nèi)遇到的工作問題以及態(tài)度方面的問題,以及試用 期員工轉(zhuǎn)正必須具備的工作技能技巧和心態(tài)素質(zhì),試用期員工在這一階段內(nèi)通過對工作的深入了解,對自己的職業(yè)規(guī)劃或者工作的發(fā)展壓力比較大,并且這一階 段內(nèi)的實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)正、實(shí)現(xiàn)公司績效目標(biāo)所具備的技能
因此試用期員工培訓(xùn)的內(nèi)容主要是:壓力與情緒管理和員工的職業(yè)生涯規(guī) 劃。
3、基層班組長管理培訓(xùn)
基層班組長管理培訓(xùn),主要是針對班組長在管理員工工作和日常行為規(guī)范過程中,所存在的管理知識(shí)認(rèn)識(shí)上的不到位、管理技巧運(yùn)用上的不足、和上下級(jí)溝 通過程中出現(xiàn)的溝通不暢和引起的不必要的誤會(huì),以及各種工作執(zhí)行不到位,出 現(xiàn)折扣現(xiàn)象。
因此針對基層班組長管理培訓(xùn)的主要內(nèi)容是:管理基礎(chǔ)知識(shí)、管理技巧、溝 通技巧、執(zhí)行力和高績效團(tuán)隊(duì)的打造。
4、在職員工培訓(xùn)
在職員工是公司的基層力量也算是中堅(jiān)力量,員工在經(jīng)過試用期后,對公司的業(yè)務(wù)、工作的劃分、工作職責(zé)有著詳細(xì)的了解,也過了試用期的考核,因?yàn)閷?/p>
公司的情況了解更進(jìn)一步、加上對公司部分的管理方法的不認(rèn)可,也就失去了剛 進(jìn)公司的對工作的熱情、積極性、以及對自己在公司的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的放棄 或者失去信心,而造成心態(tài)上的不穩(wěn)定。這一階段的員工也是目前各層級(jí)員工 中離職率比較高的。
因此針對在職員工的培訓(xùn)內(nèi)容主要是:時(shí)間管理、目標(biāo)管理、做公司最需要 的人。
5、中層管理培訓(xùn)
中層管理著是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的推動(dòng)者和實(shí)施者,在日常工作和管理過程中起 著承上啟下的作用,同時(shí)也是公司企業(yè)文化建設(shè)的核心力量和核心價(jià)值觀之所 在。對公司而言是公司戰(zhàn)略的實(shí)施者,對部門而言是部門工作的核心和紐帶所在、對工作而言是公司發(fā)展戰(zhàn)略的推動(dòng)者、對員工而言是與公司與員工的橋梁,是員 工學(xué)習(xí)和工作模仿的榜樣,因此中層管理者的素質(zhì)以及技能決定了員工的素質(zhì)和 技能以及員工的性格行為,也決定了公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度
因此針對中層關(guān)管理者的培訓(xùn)內(nèi)容目前主要是:大型團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練沙盤模擬之沙 漠掘金。
七、培訓(xùn)重點(diǎn)
很據(jù)目前開展培訓(xùn)的背景、存在的問題以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)放在存在的問題以及實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略有幫助的培訓(xùn)上,相對于培訓(xùn)群體而言培訓(xùn)工作重點(diǎn)應(yīng)該是試用期員工培訓(xùn)和班組長基層 管理培訓(xùn),相對于培訓(xùn)的實(shí)施來說,培訓(xùn)的工作重點(diǎn)應(yīng)放在培訓(xùn)需求 調(diào)查和培訓(xùn)效果評(píng)估和跟蹤輔導(dǎo)上,對于培訓(xùn)釋放方法來說培訓(xùn)的主 要方法以案例分析、游戲互動(dòng)和理論講解為主。
第三篇:培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告11.30
培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告
第一部分 調(diào)查簡介
一、調(diào)查單位:人力資源部
二、調(diào)查目的:為了解員工對培訓(xùn)的具體需求,充分、有效的運(yùn)用培訓(xùn)資源,為培訓(xùn)計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。
三、調(diào)查時(shí)間
調(diào)查問卷發(fā)放:2011年3月11日
調(diào)查問卷收回:2011年3月14日
調(diào)查報(bào)告撰寫:2011年3月15日
四、調(diào)查對象:集團(tuán)總部員工
五、調(diào)查方式:發(fā)放紙質(zhì)問卷填寫后收回,發(fā)放問卷60份,回收35份,回收率58%。
六、調(diào)查問卷:此次問卷調(diào)查分別分為11項(xiàng)選擇題和4項(xiàng)問題。
第二部分 員工需求調(diào)查現(xiàn)狀
1、調(diào)查對象工作年限
***0
上圖表明37%的人選擇了一般,31%的人選擇了比較重視,由此可見員工已經(jīng)感受到公司在培訓(xùn)方面做出的一些轉(zhuǎn)變。
3、您認(rèn)為培訓(xùn)對于您自身的發(fā)展能否起到實(shí)際
幫助的作用,您是否愿意參加培訓(xùn)?6050403020100
上圖顯示:56%的參與者認(rèn)為培訓(xùn)對自身有較大幫助,樂意參加;32%的人認(rèn)為多少有點(diǎn)幫助,會(huì)去聽聽。說明絕大多數(shù)員工都認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)對自身的幫助很大,并樂意參加培訓(xùn)。
4、您認(rèn)為自己對公司的培訓(xùn)需求迫切程度如
何?
6050403020100
上圖顯示:53%的參與者有一些培訓(xùn)需求,29%培訓(xùn)需求比較迫切。說明大多數(shù)員工都有一定的培訓(xùn)需求。
5、關(guān)于以下培訓(xùn)理念,您比較認(rèn)同哪幾個(gè)?
403020100
上圖顯示:44%的參與者認(rèn)為培訓(xùn)有利于公司的逐步發(fā)展壯大;同時(shí)也是對員工提供的福利之一,可以幫助員工成長,吸引和留住人才;39%的參與者認(rèn)為應(yīng)該多邀請外部的講師來進(jìn)行培訓(xùn),讓員工多了解外界信息。說明員工已經(jīng)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,顯示出想要通過培訓(xùn)了解外部信息的渴望。
6、您目前的學(xué)習(xí)狀態(tài)
403020100
上圖顯示:45%的參與者經(jīng)常主動(dòng)學(xué)習(xí),有計(jì)劃的持續(xù)進(jìn)行;24%的參與者有工作需要的時(shí)候會(huì)針對工作學(xué)習(xí)。說明員工的學(xué)習(xí)積極性很高。
7、您認(rèn)為最有效的教學(xué)方法是什么?
5302520151050
上圖顯示:33%的參與者認(rèn)為最有效的教學(xué)方法是案例分析,21%的選擇課堂講授,16%的選擇音像多媒體。建議后面的培訓(xùn)主要用案例分析法,課堂講授和音像多媒體輔助的形式進(jìn)行培訓(xùn)。
8、以下講師授課風(fēng)格及特點(diǎn),您比較看重哪一點(diǎn)?40
3020100
上圖顯示:38%的參與者對講師的風(fēng)格比較看重實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),豐富的案例輔助;18%的參與者看重語言風(fēng)趣幽默,氣氛活躍的講師;17%的參與者看重知識(shí)淵博,引經(jīng)據(jù)典,娓娓道來的講師。
9、您認(rèn)為培訓(xùn)時(shí)間安排在什么時(shí)候比較合適?
806040
上圖顯示:74%的參與者認(rèn)為培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)安排在上班期間,如周五下午2-3小時(shí)。
10、您希望或者所能接受的培訓(xùn)頻率是怎樣的?40
35302520151050
上圖顯示:38%的參與者認(rèn)為培訓(xùn)頻率應(yīng)該是每月一次,28%的參與者認(rèn)
為每周一次,25%的參與者認(rèn)為半月一次。
11、您認(rèn)為個(gè)人2011年能力提升重點(diǎn)在于哪個(gè)方面?
2520151050
上圖顯示:24%的參與者需要提升崗位專業(yè)技能,17%的參與者需要了解
行業(yè)信息和市場信息;16%的參與者希望提升個(gè)人的自我管理技能;14%的參與者希望提升人際關(guān)系及溝通技能的能力。
12、其他意見及建議
(1)培訓(xùn)師需區(qū)別員工的年齡和文化教育程度。(2)希望參加財(cái)務(wù)更新知識(shí)的培訓(xùn)。(3)希望進(jìn)行公司實(shí)務(wù)的討論和分析。
(4)培訓(xùn)時(shí)間不占用下班時(shí)間。
(5)希望各個(gè)模塊能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化管理,并持續(xù)推進(jìn)。(6)希望培訓(xùn)能夠有計(jì)劃的進(jìn)行。第三部分 結(jié)論
一、培訓(xùn)認(rèn)同度
1、員工已經(jīng)意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,培訓(xùn)對自身的幫助,也感受到公司對培
訓(xùn)的重視。
2、所有員工都有自己的培訓(xùn)需求,并都樂意參加培訓(xùn)。
3、員工希望從外面聘請老師來講課,加強(qiáng)跟外界的聯(lián)系,了解外界的信息。
4、目前員工的學(xué)習(xí)狀態(tài)都很好,有助于培訓(xùn)的開展。
二、培訓(xùn)的組織安排
1、培訓(xùn)時(shí)間可安排在周五下午2-3小時(shí),頻率可以安排每月一次整個(gè)公司
層面的培訓(xùn)(外聘講師或外派培訓(xùn)),每半月一次由公司內(nèi)部講師培訓(xùn),每周五下午1小時(shí)左右員工自行學(xué)習(xí)。(通過播放音像多媒體的形式)。
2、培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該盡量貼合公司的實(shí)際,案例分析能讓員工更容易理解和
接受,現(xiàn)場應(yīng)以問題分析為主,使培訓(xùn)真正發(fā)揮作用。
3、新員工培訓(xùn)除了課堂培訓(xùn)以外,建議增加工廠參觀交流,使得新員工能
更快了解公司。
4、建議多組織一些活動(dòng),如:籃球興趣小組、足球興趣小組、爬山、拓展
等。在活動(dòng)過程中增加員工間的溝通及了解。
三、培訓(xùn)需求信息
根據(jù)員工需求的多樣性,我們將培訓(xùn)課程分為通用課程、專業(yè)技能、管理技能三塊。
1、通用技能課程:人及關(guān)系及溝通技能、職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)禮儀與素養(yǎng)、目標(biāo)管理及計(jì)劃能力提升、時(shí)間管理、情緒與狀態(tài)管理等。
2、專業(yè)技能:法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、市場營銷、生產(chǎn)計(jì)劃及物料控制、采
購技巧、現(xiàn)場管理、人力資源管理等。
3、管理課程:臨場應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力等。
第四篇:2007培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
寶嘉創(chuàng)業(yè)制衣廠(云浮)有限公司
2007培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
第一部分 調(diào)查簡介
一、調(diào)查單位:SOE Team
二、調(diào)查目的:為強(qiáng)化SOE培訓(xùn)課程的實(shí)施,并配合培訓(xùn)工作作整體性規(guī)劃和系統(tǒng)化執(zhí)行,了解管理層及員工對SOE培訓(xùn)的具體需求,充分、有效的運(yùn)用培訓(xùn)資源,為培訓(xùn)計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。
三、調(diào)查時(shí)間
調(diào)查問卷發(fā)放:2006年12月12日
調(diào)查問卷收回:2006年12月19日
調(diào)查報(bào)告撰寫:2006年12月25日
四、調(diào)查對象:A幢、B幢、C幢、D幢、E幢、OC部部分員工及管理者(詳見抽樣樣本)
五、調(diào)查方式:發(fā)放紙質(zhì)問卷填寫后收回,發(fā)放問卷1100份,回收1009份,回收率92%(《廠部管理層培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》共發(fā)放100份,回收87份,回收率87%;《廠部員工培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》共發(fā)放1000份,回收922份,回收率92.2%)
六、調(diào)查問卷:本次調(diào)查問卷分員工版和管理層版,分別分為12項(xiàng)和9項(xiàng)問題。
第二部分 員工需求調(diào)查現(xiàn)狀
一、培訓(xùn)課程需求
=2.842分
5分
制
評(píng)
分
=1.470分 5
分
制
評(píng)
分
Page 1 of
4=1.750分
如以上3個(gè)圖表所示:根據(jù)5分制評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對《廠部管理層培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》中第10題和《廠部員工培
訓(xùn)需求調(diào)查問卷》中的第7、8題進(jìn)行評(píng)分統(tǒng)計(jì),評(píng)分由低到高,與表示平均分的橫線逐步接近并超越平均分的高度。其中平均分大致代表了該階段廠部管理層及員工所達(dá)到SOE要求的整體水平,位于平均分以下的各
項(xiàng)將是我們下半年培訓(xùn)的重點(diǎn)。
在《廠部員工培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》中,我們從行為準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)出發(fā),抽取了24個(gè)相關(guān)要點(diǎn),在第7題分別設(shè)置了可供判斷的表述,結(jié)合第8題中對沒有把握的標(biāo)示,設(shè)置5分制計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):判斷正確計(jì)5分,錯(cuò)誤計(jì)0分,沒有把握的情況下判斷正確計(jì)4分,沒有把握的情況下判斷正確計(jì)1分。然后將所得分?jǐn)?shù)加
總平均,得出以上圖表中的所有柱狀體所表示的分?jǐn)?shù)。
二、對培訓(xùn)工作的建議
分制評(píng)分
100%
80%
60%
40%
20%
0%
如圖(2)所示:在培訓(xùn)形式上,管理層與員工的意見相對統(tǒng)一,支持率最高的培訓(xùn)形式是專題講座,其次是現(xiàn)場答疑問和案例分析,當(dāng)然,如果安排系列講壇也是可以接受的。更有部分管理者表示,希望培訓(xùn)從實(shí)際出發(fā)。
100%
80%
系列講壇專題講座現(xiàn)場答疑案例分析其他
60%40%
20%0%
1-2個(gè)小時(shí)
2-3個(gè)小時(shí)半天一天一天以上
如圖(3)所示:培訓(xùn)時(shí)間的長度應(yīng)盡量控制在半天之內(nèi),最佳選擇為每次培訓(xùn)的時(shí)間不超過3小時(shí)。
100%
80%60%
40%
20%
0%
上班時(shí)間
下班時(shí)間
周末或假期
隨即進(jìn)行
如圖(4)所示:超過半數(shù)的管理者以及員工均贊同隨機(jī)選擇培訓(xùn)時(shí)間,或者少數(shù)管理者和員工認(rèn)為選擇
在周末或假期也是可以接受的。而員工更多的選擇上班時(shí)間接受培訓(xùn),管理者則更多選擇下班時(shí)間。
100%80%60%40%20%0%
20人以內(nèi)50人以內(nèi)50-100人100人以上
5)所示:員工所希望接受的培訓(xùn)規(guī)模相對于管理層而言,容忍度高。大多數(shù)員工選擇最佳的培訓(xùn)規(guī)如圖(模在20~50人,而管理層對培訓(xùn)規(guī)模的要求更為嚴(yán)格,希望最佳培訓(xùn)規(guī)模(即,一次參與培訓(xùn)的人數(shù))盡量
控制在20人以內(nèi)。
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4100%80%60%
40%
20%0%
每周一次每月一次每季度一次每半年一次
如圖(6)所示:員工與管理層對培訓(xùn)頻率的要求與其對培訓(xùn)規(guī)模的要求大致相同。員工更多傾向于每月
安排一次培訓(xùn),其次是每季度一次和每周一次,時(shí)間跨度相對較長;而管理層則將認(rèn)為最佳培訓(xùn)頻率為每周一次,其次是每月一次。
第三部分 結(jié)論
通過對調(diào)查問卷的統(tǒng)計(jì)與分析,我們得出以下結(jié)論:
1、在課程內(nèi)容的選擇上:
管理層對職業(yè)健康安全方面的認(rèn)識(shí)以及工作時(shí)數(shù)的認(rèn)知上,自我表現(xiàn)評(píng)估均達(dá)到較高的水平。而律戒、結(jié)社自由及集體談判權(quán)、歧視、薪酬與福利、強(qiáng)迫勞工、童工等方面的知識(shí)則需加強(qiáng)。
員工所掌握的Labour知識(shí)則相對多于HSE,其中最需要加強(qiáng)的主要是童工以及滅火器方面的知識(shí),其次為火警、緊急照明等,在工時(shí)、自愿調(diào)夜班、加班必須打卡以及代打卡等問題上,員工的認(rèn)知相對混亂,需加強(qiáng)培訓(xùn)。
總體而言,管理層的培訓(xùn)更應(yīng)側(cè)重于SOE中系列標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同,尤其是Labour中的相關(guān)知識(shí);而員工則側(cè)重于健康安全、工作時(shí)數(shù)、打卡問題等具體知識(shí)的培訓(xùn)。
2、對培訓(xùn)工作的建議中:
培訓(xùn)工作的必要性已經(jīng)取得了高度一致的認(rèn)可;培訓(xùn)形式上建議從實(shí)際出發(fā),采取專題講座、現(xiàn)場答疑、案例分析或系列講壇中的一種或多種培訓(xùn)形式;培訓(xùn)時(shí)間可隨機(jī)進(jìn)行,單次培訓(xùn)時(shí)間盡量控制在3小時(shí)以內(nèi);培訓(xùn)規(guī)模以及頻率上盡量區(qū)分管理層與員工不同的要求,員工培訓(xùn)可以安排每月一次或每季度一次(每周一次亦可,視實(shí)際情況而定),參與人數(shù)控制在50人以內(nèi);管理層培訓(xùn)最好每周一次或每月一次,參與人數(shù)控制在20人以內(nèi)最佳,20~50人參與的培訓(xùn)亦可以接受。
撰寫:SOE Team
2006.12.2
5附錄:《廠部管理層培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》、《廠部員工培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》
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第五篇:關(guān)于員工培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
關(guān)于員工培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告
培訓(xùn)的良好開展,將為員工創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)環(huán)境并能使員工在這樣環(huán)境中獲得或?qū)W習(xí)特定的與工作要求密切相關(guān)的知識(shí)、技能及素質(zhì)。為保證培訓(xùn)工作能有效開展,使培訓(xùn)開展更能切合員工實(shí)際工作需要,人力資源部于近日對單位各崗位員工進(jìn)行了一次有關(guān)企業(yè)員工培訓(xùn)需求的調(diào)查,調(diào)查采取問卷形式,對單位各崗位95名員工發(fā)放問卷,涵蓋了科室、銷售、管理等崗位,回收95份,全部為有效問卷,公司員工都能如實(shí)填寫并提出一些非常好的意見和建議,對我們今后的工作具有很大的推動(dòng)作用。經(jīng)過對問卷整理分析,現(xiàn)以報(bào)告形式從員工培訓(xùn)觀念、培訓(xùn)實(shí)際需求及對培訓(xùn)評(píng)價(jià)和期望三個(gè)方面敘述調(diào)查分析結(jié)果:
一、關(guān)于員工對培訓(xùn)的觀念認(rèn)識(shí)理解
調(diào)查結(jié)果顯示,對于培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí),有46%的員工認(rèn)為非常重要,52%員工認(rèn)為重要,只有3%的人認(rèn)為一般,從這個(gè)結(jié)果來看,可以分析出:隨著就業(yè)壓力的增大及因企業(yè)間人才的競爭而對員工提出新的標(biāo)準(zhǔn)要求,加之由于新人員在工作開展中遇到的諸多工作困難及問題,不能得以有效解決,因此無論是企業(yè)(管理者代表)還是員工都希望通過一種有效的方式來解決以上存在的問題,而培訓(xùn)做為這樣的有效方式馬上就得到的員工的認(rèn)可及參與意識(shí)。
在對培訓(xùn)參與方式及學(xué)習(xí)方式調(diào)查結(jié)果上來看,93%員工是單位要求參加培訓(xùn),79%的員工是通過工作中學(xué)習(xí),從這方面來看,可以分析出雖然大家對培訓(xùn)重要性都在一定認(rèn)識(shí),但對真正的培訓(xùn)模式及培訓(xùn)機(jī)制認(rèn)知度不夠,也側(cè)面反映出以往培訓(xùn)給予員工感覺到的收獲不是很大,知識(shí)獲取更多是經(jīng)驗(yàn)積累,而不是通過培訓(xùn)獲得相應(yīng)知識(shí),這一推斷也正好符合職工對單位給予培訓(xùn)數(shù)量的評(píng)價(jià),44%員工還是認(rèn)為單位提供培訓(xùn)數(shù)量不夠,56%員工認(rèn)為還可以。
二、關(guān)于培訓(xùn)需求調(diào)查
從員工對培訓(xùn)科目選擇結(jié)果來看,與各崗位所相關(guān)的科目都呈現(xiàn)出員工需求的特征,如:選擇鞋品知識(shí)培訓(xùn)的71%,銷售技巧培訓(xùn)63%,客戶服務(wù)9%,導(dǎo)購原則15%,服務(wù)禮儀13%,零售行業(yè)及零售客戶特點(diǎn)31%,單位管理制度20%,計(jì)算機(jī)技術(shù)37%,銷售技能49%,營銷知識(shí)50%,最終對員工所推薦的三門課程來看,與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展所需掌握的計(jì)算機(jī)技能,與營業(yè)人員工作開展所需掌握的商品知識(shí),與單位整體發(fā)展經(jīng)營相關(guān)的市場營銷被極力推薦,上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果真實(shí)反映出單位員工在整體上均存在不同程度的知識(shí)欠缺,其實(shí)這也與員工前期所接受的正規(guī)教育也就是專業(yè)性有較大關(guān)系,目前單位整體人員學(xué)歷偏低,因此對各類與工作關(guān)聯(lián)知識(shí)都希望得到培訓(xùn),步入社會(huì)工作后,因受家庭、工作等影響很少有時(shí)間或條件像在學(xué)校那樣接受正規(guī)教育訓(xùn)練,而作為培訓(xùn)若能系統(tǒng)化,合理化,時(shí)效化,則正好能夠滿足員工這種知識(shí)渴望。
在對培訓(xùn)方式及方法選擇上,也呈現(xiàn)出與學(xué)校教育不同的形式,選擇參觀交流的19%,選擇課堂講述的53%,座談研討的31%,游戲示范的25%,現(xiàn)場操作的33%,外派學(xué)習(xí)11%,分析認(rèn)為:企業(yè)培訓(xùn)不同于學(xué)校教育,培訓(xùn)對象均為成年人,因此培訓(xùn)的方式與體制較學(xué)校應(yīng)有明顯改變。另外培訓(xùn)不要似漁夫散網(wǎng),應(yīng)有充分的針對性。
三、關(guān)于對培訓(xùn)評(píng)價(jià)和期望的調(diào)查結(jié)果分析
通過調(diào)查可以看出,關(guān)于培訓(xùn)開展上,62%學(xué)員認(rèn)為培訓(xùn)內(nèi)容的合理性和教材的實(shí)用性對培訓(xùn)效果影響較大,38%的學(xué)員認(rèn)為培訓(xùn)講師水平對效果影響較大,59%的學(xué)員認(rèn)為培訓(xùn)方式與手段對效果影響較大,與此相關(guān)聯(lián)的另一問題選擇上,83%學(xué)員愿意選擇單位資深人士為培訓(xùn)師,37%學(xué)員選擇專職培訓(xùn)為培訓(xùn)老師,27%的學(xué)員選擇廠家技術(shù)人員。
基于上述結(jié)果,分析認(rèn)為:單位開展培訓(xùn)上應(yīng)利用企業(yè)自身資源組建單位內(nèi)部講師團(tuán)體,這樣既節(jié)省龐大的培訓(xùn)講師費(fèi)用,又能使單位相關(guān)資深人士將工作中所積累的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)有效傳達(dá)給員工,做到了資源的整合利用。另一方面,通過總結(jié)以往單位所組織的培訓(xùn),缺乏統(tǒng)一的教材及教務(wù)管理,更多為機(jī)動(dòng)性、零散性培訓(xùn)及講課內(nèi)容,對培訓(xùn)教師管理也缺乏正規(guī)的驗(yàn)收及要求,因此在培訓(xùn)系統(tǒng)化上,包括教材編寫、上課老師的管理須繼續(xù)完善、深入,也就是說需要在整體培訓(xùn)機(jī)制上給予建設(shè)、完善。
調(diào)查中還有一條信息較為重要,在對“你對公司管理制度有哪些不了解”結(jié)果選擇上,2%選擇企業(yè)文化,39%選擇人事政策和制度,13%選擇薪酬福利制度,8%選擇企業(yè)發(fā)展,22%選擇戰(zhàn)略目標(biāo),22%選擇激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,換句話講,這其中實(shí)質(zhì)反映了員工對單位各項(xiàng)制度都存在不同程度的理解(認(rèn)識(shí))欠缺,這種問題的存在必將引伸至工作中,進(jìn)而影響自己工作心態(tài),因?yàn)椴荒芰己毛@知單位相關(guān)信息及制度思想理念的實(shí)際含義將與本人所想象中的企業(yè)相脫節(jié),產(chǎn)生差距,這也許會(huì)引發(fā)三種后果:
1、引起人員辭職
2、造成工作效率低下
3、工作中缺乏積極性
與此相類似的問題,23%員工認(rèn)為企業(yè)管理水平欠缺,44%員工認(rèn)為素質(zhì)修養(yǎng)欠缺,5%認(rèn)為企業(yè)文化建設(shè)不夠,34%員工認(rèn)為合作方面有欠缺,也有3%員工認(rèn)為企業(yè)凝聚力不夠,分析認(rèn)為,這與上述問題有一定關(guān)聯(lián),造成這樣選擇結(jié)果有:
1、不能有效認(rèn)識(shí)掌握單位制度,進(jìn)而認(rèn)為企業(yè)管理水平、企業(yè)文化有欠缺
2、由于新人員較多,目前工作較為緊張,彼此之間溝通交流機(jī)會(huì)較少,造成相互之間陌生感,進(jìn)而影響到工作合作、配合上。
3、從單位員工整體學(xué)歷來看,中專以上(含中專)人員只占30%左右,高中以下(含高中)約占70%左右,整體上接受系統(tǒng)教育,專業(yè)教育的員工偏低,這也在一定程度上造成知識(shí)欠缺問題,在不同的問題答案中均反映出這一點(diǎn),知識(shí)欠缺同時(shí)也必將影響整體員工素質(zhì)。
4、從單位管理層講,人員真正接受過專業(yè)的、系統(tǒng)化的培訓(xùn)或教育較少,多為靠單位上級(jí)及工作中經(jīng)驗(yàn)去主持開展工作,這樣必然導(dǎo)致工作在發(fā)展中的前瞻性、系統(tǒng)性欠缺,同時(shí)也有可能造成工作安排不合理,給予職工直接影響,便是管理水平欠缺。
通過此次分析,最終可以總結(jié)如下:
1、單位員工對培訓(xùn)的重要性、意義及目的均有一個(gè)良好的認(rèn)識(shí)與理解,這也為培訓(xùn)工作的順利開展奠定了前提基礎(chǔ)條件。
2、培訓(xùn)的選擇上,無論是培訓(xùn)方式,還是培訓(xùn)內(nèi)容均體現(xiàn)出崗位特點(diǎn)性,即不同崗位有不同要求,同一崗位要求基本起于一致,這也反映出我們職工在工作中確實(shí)存在普遍性的工作問題而不能得以有效解決,這也為培訓(xùn)方式、手段、內(nèi)容的制定指明了方向。
3、通過調(diào)查,還是可以看出部分員工對單位不同制度
不理解,一定程度上會(huì)影響到員工的工作積極性及經(jīng)營工作,這也為培訓(xùn)指出了一塊重點(diǎn)方向。
2006年11月4日 總結(jié)部門:人力資源部