第一篇：公文寫作應(yīng)注意的問題

公文寫作應(yīng)注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文

文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本系實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

第二篇：公文寫作注意問題

附件：

公文寫作注意問題

一、字體要求

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，小二號(hào)（若無此字體可到網(wǎng)上下載）

正文：仿宋_GB2312，小三號(hào)，行間距26-32磅，根據(jù)文件長度情況適當(dāng)調(diào)整。

數(shù)字處理：文本形成后，做全選，然后在字體里選TIME NEW ROMAN字體（目的對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母處理美觀）。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“一”（黑體，不加粗），第二層為“

（一）”（楷體_GB2312，加粗），第三層為“1.”（阿拉伯?dāng)?shù)字后面是實(shí)心圓點(diǎn)，不是頓號(hào)，三層之后加粗，不改字體），第四層為“（1）”。如果只有兩個(gè)層次，可以第一層為“一”，第二層為“1.”。

二、標(biāo)題

1.擬寫公文標(biāo)題時(shí)，一般先寫介詞“關(guān)于”，準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種，任何情況下不得省略文種。

2.一個(gè)題目中只能有一個(gè)“關(guān)于”、一個(gè)“通知”、一個(gè)“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”，要避免重復(fù)。

3.一行放不下分成兩行時(shí)，第一行不要擠滿，一個(gè)詞語不要分行，要調(diào)整到同一行；第一行要比第二行長，居中排列保持 美觀。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.標(biāo)題中單位名稱對(duì)內(nèi)可簡寫，標(biāo)題盡量簡單明晰，字?jǐn)?shù)一般不超過40個(gè)。例如：“關(guān)于中國郵政儲(chǔ)蓄銀行XX市分行增設(shè)定期存單小額質(zhì)押貸款開辦網(wǎng)點(diǎn)的請(qǐng)示”可以簡寫為“關(guān)于XX市分行增加定期存單小額質(zhì)押貸款網(wǎng)點(diǎn)的請(qǐng)示”。用最少的字?jǐn)?shù)表達(dá)清楚意思即可，不用面面俱到。對(duì)外單位名稱要標(biāo)明全稱。轉(zhuǎn)發(fā)公文被轉(zhuǎn)單位名稱不得省略。

三、主送單位

應(yīng)寫全稱，例如“中國郵政儲(chǔ)蓄銀行遼寧省分行”、“中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)XX監(jiān)管局”等。主送機(jī)關(guān)頂格書寫，加冒號(hào)。

四、附件

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文下空1行，左空2字標(biāo)識(shí)，“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字后標(biāo)小圓點(diǎn)，附件名稱不加書名號(hào)，其后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)可以不在正文中標(biāo)注附件。

附件頁：要在附件首頁左上角標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件要按順序標(biāo)注“附件1：”“附件2：”……字體：仿宋_GB2312，字號(hào)：小三，加粗。并按順序插入頁碼。

五、成文日期

要大寫，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜單欄“插入”→“特殊符號(hào)”→“○”）。成文日期為簽發(fā)日期，不要單獨(dú)在一頁，要和正文在一頁，可以通過調(diào)整正文行距來實(shí)現(xiàn)。成文日期位于距離正文4行的右下角，后面空4字 2 距離。蓋章后，印章上沿與正文要有1行距離。

六、版記格式

1.主題詞。一般為規(guī)范化名詞，應(yīng)包括文種。上行文主題詞要在OA系統(tǒng)提供的規(guī)范化主題詞中選擇，OA系統(tǒng)中沒有的，要在主題詞后面標(biāo)注“△”。“主題詞：”應(yīng)頂格，詞目之間空1個(gè)漢字的位臵，詞目之間、結(jié)尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主題詞要便于計(jì)算機(jī)檢索，體現(xiàn)文件重要內(nèi)容。

抄送不能為個(gè)人，如需送行領(lǐng)導(dǎo)可成文后傳閱行領(lǐng)導(dǎo)。2.抄送單位。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，按先外后內(nèi)、先大后小的順序排列，行內(nèi)部門應(yīng)在前面加注“行內(nèi)：”。無抄送單位的，將抄送文本框和反線刪除，不予保留。

3.版記一律在封底，單獨(dú)在一頁。

七、表格

要調(diào)好，盡量內(nèi)容在一頁內(nèi)，打印預(yù)覽確認(rèn)無誤后再上傳。正文中表格字體一般用楷體_GB2312（標(biāo)題四號(hào)、加粗，表內(nèi)小四）；附件表格字體一般用宋體。數(shù)字字體：Times New Roman。

Word（excel）表格格式：

標(biāo)題：宋體、三號(hào)（18號(hào)）、加粗、居中排列

表內(nèi)：宋體、小四（12號(hào)，根據(jù)內(nèi)容多少定）、居中排列（長句居左排列，以美觀為宜）。

備注：仿宋_GB2312、五號(hào)（11號(hào)）、居左排列

八、擬發(fā)上行文需注意問題

（一）請(qǐng)示

1.一事一請(qǐng)。一般為一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。

2.最后以“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語，非“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或者“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。

3.請(qǐng)示必須以附注形式注明聯(lián)系人姓名和電話，緊貼日期下一行，居左空2字，加圓括號(hào)。

（二）報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的陳述性公文，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告一般結(jié)尾以呈請(qǐng)語“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”或“以上報(bào)告如有不妥之處，請(qǐng)予指正”作結(jié)。

（三）意見。意見用于上行文時(shí)，可以對(duì)某一重要問題提出看法、建議，呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)；可以提出問題，請(qǐng)求上級(jí)單位幫助予以解決。

注：請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是在事前，報(bào)告在事后；請(qǐng)示應(yīng)一文一事，報(bào)告可以一文多事；請(qǐng)示只送一個(gè)受文機(jī)關(guān)，報(bào)告則相對(duì)靈活；請(qǐng)示要求上級(jí)批復(fù)，報(bào)告一般不用批復(fù)。

九、公文中常見錯(cuò)別字（括號(hào)中為正確的）∕賬：記賬、賬目、賬本 ＼帳：帳篷、蚊帳、帳子

∕作：作廢、作假、作為、作處理 ＼做：做文章、做官、做人、做事

再接再勵(lì)（厲）精神可佳（嘉）防礙公務(wù)（妨）準(zhǔn)備就序（緒）待人誠肯（懇）

權(quán)力義務(wù)（利）自行其事（是）

直接了當(dāng)（截）

迫不急待（及）任人為親（唯）

不加思索（假）滑而不實(shí)（華）肯請(qǐng)（懇）題綱（提）精減（簡）布署（部）部臵（布）

必竟（畢）既使（即）簽定（訂）充份（分）過份（分）

處份（分）份外（分）份子（分）

份內(nèi)（分）事必（勢）種養(yǎng)殖（種植 養(yǎng)殖）

十、其他應(yīng)注意問題

1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。2.公文中日期要寫全，例如“2009年”不能寫成“09年”。3.“第”字后面跟大寫數(shù)字，例如“第一季度”、“第二位”。4.公文中盡量避免“了”、“的”等多余的虛詞，例如“為了提高競爭力”→“為提高競爭力”、“抓住發(fā)展的契機(jī)” →“抓住發(fā)展契機(jī)”。

5.轉(zhuǎn)發(fā)公文或者公文中引用其他公文時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)或被引用公文標(biāo)題后要標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，用圓括號(hào)括起來。發(fā)文字號(hào)中年份為公元紀(jì)年，用六角括號(hào)括入，非圓括號(hào)或方括號(hào)。例如：“現(xiàn)將總行《關(guān)于規(guī)范本外幣儲(chǔ)蓄代扣代繳利息稅手續(xù)費(fèi)處理流程的通知》（郵銀辦發(fā)?2009?576號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格按通報(bào)要求執(zhí)行?！?/p>

6．法規(guī)、規(guī)章、制度等不能直接以正文形式出現(xiàn)，需擬正文后，再以附件形式出現(xiàn)。標(biāo)題應(yīng)為：關(guān)于印發(fā)XX規(guī)章的通知。7.常用法定公文文種有決定、通知、通報(bào)、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十種，其他法定公文外的文種如規(guī)劃、計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、活動(dòng)方案等不能以法定公文的形式制發(fā)公文。如要以公文形式下發(fā)計(jì)劃、安排等，應(yīng)以“關(guān)于印發(fā)XXXX規(guī)劃、計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、方案等的通知”的形式，使用的文種是通知。

8.人名、地名、單位名稱等名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的規(guī)則排列；不能 5 隨意用簡稱。

9.密級(jí)文件不得通過網(wǎng)絡(luò)或傳真流轉(zhuǎn)，一律用紙質(zhì)形式通過機(jī)要形式郵寄。

第三篇：公文寫作應(yīng)該注意的問題

一、切戒長而空，提倡寫短文 在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？ 首先，要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如xx大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫”干了什么“，不寫”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先”立意“，緊扣主題。”意“即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，”過寬“、”過窄"，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

第四篇：英語寫作應(yīng)注意的問題

注意事項(xiàng)之一——考前背誦模板，進(jìn)行填充練習(xí)

很多從來沒有寫過文章的同學(xué)一定要大量背誦模板，消化，變?yōu)榧河?，進(jìn)行大量填充練習(xí)。這就要求學(xué)生具備將句子往模板的方向想的能力。同樣的模板分?jǐn)?shù)差異很大，說明中間填充的東西是決定性的，但是不能否認(rèn)模板對(duì)同學(xué)們的作用，尤其是基礎(chǔ)薄弱的同學(xué)。

注意事項(xiàng)之二——字跡

考研作文用什么筆寫？鋼筆圓珠筆都可以，字體要求端莊秀麗，好些男同學(xué)在前面耗費(fèi)時(shí)間過多，最后作文沒有時(shí)間了，只顧趕時(shí)間了，忘了一件極其重要的事情，就是字跡。整個(gè)作文，好比雜草叢生，這顯而易見對(duì)你是不利的。女生寫字，也要注意把握，女孩子吧，就把字寫得文文氣氣的，你要是也那樣子，龍飛鳳舞，一看就是一個(gè)野蠻女友。XX大綱評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，文字潦草，影響閱讀，降低一個(gè)檔次，因?yàn)槟愕淖帜敲磥y，閱卷人員有理由認(rèn)為，你的思想和語言像你的文字一樣亂。

那么寫作要不要打草稿？不要，因?yàn)闀r(shí)間不夠。修改時(shí)也要注意卷面美觀，可以使用涂改液或者膠帶(不要撕出窟窿)，保持卷面美觀。

注意事項(xiàng)之三——考試做題的順序

寫作作為非常重要的分?jǐn)?shù)板塊，很多同學(xué)卻總是留到最后才做，由于前面耗費(fèi)了大量的時(shí)間，倉促成文，寫作質(zhì)量可想而知。多一分鐘,可能會(huì)寫出一句話來,時(shí)間對(duì)于寫作的作用，可見一斑。而考研的某些題型，大家都明白，就好像鐵石心腸的女人，你對(duì)她再好，再在她身上花時(shí)間，她都對(duì)你無動(dòng)于衷。

關(guān)于做題順序，不同的老師有不同的見解，但是基本沒有老師建議將寫作放到最后的。

何鋼老師推薦的做題順序是：完型——閱讀——寫作——新題型——翻譯

他剖析原因說：完型分值不高,不難,作為熱身，因?yàn)槟阋婚_始做閱讀肯定緊張，又說從思維上講，前面都是英語思維,最后漢語思維，更何況大量的閱讀之后，或許會(huì)尋找到更多的寫作的靈感。

所以我說：完型再怎么樣也就那樣了，閱讀好好做，寫作認(rèn)真寫，新題型也就碰碰運(yùn)氣，翻譯也就看看造化吧。

注意事項(xiàng)之四——三段式結(jié)構(gòu)

考研作文一般采用三段論，比如圖畫作文，缺少第一段(比如圖畫描寫段)，扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。所以題目要求比較明顯的要寫三段，不明顯的，比如1998年的母雞下蛋題有這樣兩個(gè)要求：1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面對(duì)這樣的兩段要求，其實(shí)可以多加上一段，圖畫描述段，然后再談寓意，最后評(píng)論。

注意事項(xiàng)之五——閱卷人的工作程序

考研作文閱卷，一般工作量大，任務(wù)繁重，閱卷這樣的高強(qiáng)度勞動(dòng)，不可能閱卷人一天從早到晚都能夠精力充沛，而且考生文章也不可能去細(xì)讀，有經(jīng)驗(yàn)的閱卷人應(yīng)該有一個(gè)工作方法，即眼球運(yùn)動(dòng)的軌跡：他首先會(huì)掃一掃字?jǐn)?shù)夠不夠，卷面整齊不整齊，然后看段落夠不夠，再下來就看首段，深入語言內(nèi)部，看看語言的質(zhì)量，看看表達(dá)中有多少語法、用詞錯(cuò)誤等等，一般很快就可以通過首段判斷出來一個(gè)考生的水平，再往下看是一個(gè)微調(diào)。所以對(duì)同學(xué)們的啟事是第一段一定要精雕細(xì)琢，其余段落的首句也都很重要，盡量將句式寫得復(fù)雜，因?yàn)樵谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，這些是閱卷人重點(diǎn)會(huì)關(guān)注的地方。其他地方如果自己基礎(chǔ)薄弱，采取保底策略，不要犯錯(cuò)。

注意事項(xiàng)之六——對(duì)自己有明確定位

任何人作文都想拿滿分，但是自己有沒有這個(gè)能力？正確認(rèn)識(shí)自己，一直都是最重要最難的。以大作文為例，你目前的水平到底是及格更現(xiàn)實(shí)呢？還是良好近在咫尺？須知研究生(q吧)考試是一個(gè)相對(duì)性的考試，就是說在一定的水平上，你覺得自己的英語水平爛，但是有人還比你爛，你還比別人強(qiáng)，那就行了。我一直認(rèn)為作文能夠拿到及格應(yīng)當(dāng)是一件相當(dāng)了不起的事情。一切要從實(shí)際出發(fā)。英文寫作一直是中國學(xué)生的瓶頸。寫作時(shí)牢記寫作原則：基礎(chǔ)比較好，以15分為目標(biāo)的同學(xué)，在不犯錯(cuò)誤的情況下盡可能追求復(fù)雜；基礎(chǔ)比較薄弱，以及格分為目標(biāo)的同學(xué)，以不犯錯(cuò)誤為目的，盡可能追求簡單。

注意事項(xiàng)之七——多用連詞

用詞基本面是高中詞，加個(gè)別四六級(jí)詞其實(shí)就可以寫出很好的文章，當(dāng)然文章中出現(xiàn)的正確運(yùn)用的四六級(jí)詞匯越多，閱卷人看見了就會(huì)越感動(dòng)。句子以簡單句為主，但是在最后檢查時(shí)往往可以使用and,but,so,for,or等并列連詞連成并列句，或者將兩個(gè)句子搞成復(fù)雜句，復(fù)雜句中對(duì)考生來講最好寫的是狀語從句，不過就是像并列句一樣把兩個(gè)句子用連詞連起來么，可以多多嘗試，不過就是使用的從屬連詞because，if，when之流的而已。

第五篇：述職報(bào)告寫作應(yīng)注意問題

述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，為向有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或所屬部門的干部、職工匯報(bào)自己任職期間的工作完成情況和履行職責(zé)情況而寫成的自我評(píng)述性的書面報(bào)告。述職報(bào)告雖然是一種書面報(bào)告，但它卻主要是用來供述職者當(dāng)眾宣讀的。因此述職報(bào)告的寫作就不同于計(jì)劃類、總結(jié)類等機(jī)關(guān)文書，述職者在擬寫述職報(bào)告的時(shí)候，除了要注意語言的口語化特點(diǎn)之外，同時(shí)要從謀篇布局到事例敘述，從內(nèi)容選擇到自我評(píng)述等等方面，充分考慮現(xiàn)場聽眾的心理特點(diǎn)，也就是說，從揣摩聽眾的心理特點(diǎn)人手，以此作為運(yùn)思行文的分寸。現(xiàn)擬從聽眾的幾種心理效應(yīng)人手來簡單談?wù)勈雎殘?bào)告寫作中要注意的一些問題，以求教于大方之家。

一、威信效應(yīng)。這是指講話者個(gè)人或群體的權(quán)威性、可信性對(duì)聽眾的心理作用，以及由此產(chǎn)生的對(duì)講話效果的影響。我們常常有這樣的體會(huì)，一位在單位里群眾威信不高的領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)他在公眾面前講話的時(shí)候，即使他講話的內(nèi)容再怎么精彩，群眾往往也難以被打動(dòng)；相反，一位威信相當(dāng)高的領(lǐng)導(dǎo)，即使哪次講話的內(nèi)容不精彩，群眾也會(huì)有所原諒并擁護(hù)他。所以，述職者要想使自己的述職報(bào)告受到群眾肯定，首先要先提高自己在群眾中的威信?！巴判?yīng)”除了要求述職者要注意平時(shí)提高自己在群眾中的威信以有助于述職報(bào)告的成功之外，還指在述職報(bào)告的行文中，述職者不妨適當(dāng)引用一些權(quán)威人士的言論和經(jīng)典理論，這在無形中會(huì)為你的述職增強(qiáng)說服力，獲得聽眾的認(rèn)可。

二、平等效應(yīng)。這一效應(yīng)提醒述職的領(lǐng)導(dǎo)們?cè)跀M寫述職報(bào)告和實(shí)際述職時(shí)，要時(shí)刻注意放下領(lǐng)導(dǎo)的架子，以謙虛平等的態(tài)度，真誠地向現(xiàn)場的群眾和領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)自己的工作情況。因此語言的運(yùn)用尤其要注意分寸，要顯得誠懇、謙和，不可盛氣凌人，但也不要故顯謙卑。

三、名片效應(yīng)。所謂“名片效應(yīng)”，就是講話者先向聽眾講述一些他們所能接受的和熟悉并喜歡的觀點(diǎn)或思想，然后再悄悄地將自己的觀點(diǎn)和思想滲透與組織進(jìn)去，使聽眾產(chǎn)生一種印象，似乎講話者的思想觀點(diǎn)與他們已認(rèn)可的思想觀點(diǎn)是相近的?！懊?yīng)”有助于消除聽眾的防范心理，緩解他們的矛盾心情，形成講聽雙方情投意合的溝通氛圍。述職者在述職報(bào)告中，可能會(huì)有一些非常獨(dú)特大膽的觀點(diǎn)，述職者千萬不能為自己的這種創(chuàng)新而沾沾自喜，因?yàn)檫@些新觀點(diǎn)如果得不到群眾的認(rèn)可，就會(huì)極大影響自己的述職效果。因此，述職者在展示自己這些觀點(diǎn)的時(shí)候，一定要先在前面做好“鋪墊”工作，向聽眾介紹一下產(chǎn)生這些觀點(diǎn)的理論和實(shí)踐依據(jù)，在取得聽眾充分的認(rèn)同肯定之后，再水到渠成地說出自己的觀點(diǎn)，就容易為群眾所理解和接受。

四、自己人效應(yīng)?！白约喝诵?yīng)”比“名片效應(yīng)”更進(jìn)了一層，即講話者與聽眾不僅在觀點(diǎn)上一致，而且有某種意義的相似性，如性別、年齡、籍貫、職業(yè)、地位、經(jīng)歷、興趣等，都會(huì)使聽眾產(chǎn)生信任感、親近感，視講話者為“自己人”。比如，述職者在談到過去的某項(xiàng)工作時(shí)，就要注意不但要談在完成這項(xiàng)工作中自己所發(fā)揮的作用，更要提及其他參與者所發(fā)揮的重要作用，這就自然會(huì)讓這些聽眾對(duì)你產(chǎn)生一種親近感，即“自己人”的感覺。

五、暈輪效應(yīng)。暈輪是指起風(fēng)時(shí)月亮周圍的暈圈。暈輪效應(yīng)是指聽眾在接受活動(dòng)中將講話者的某種印象不加分析地?cái)U(kuò)展到其他方面去的接受傾向，從而得出全部好或全部壞的整體印象。這就像暈輪一樣，從一個(gè)中心點(diǎn)逐漸向外擴(kuò)散成越來越多的圓圈。它起因于相關(guān)先行經(jīng)驗(yàn)對(duì)其后所進(jìn)行的接受活動(dòng)的影響，包括“光環(huán)作用”和“掃帚星作用”。光環(huán)作用指的是一位講話者由于被標(biāo)明具有好的品質(zhì)，他本人及他的傳播便籠罩在受眾“愛屋及烏”的積極肯定的光環(huán)（評(píng)價(jià)）之中。但是，如果他被人標(biāo)明具有壞的品質(zhì)，“掃帚星”便會(huì)出現(xiàn)在他的頭頂，人們會(huì)很不公正地對(duì)待他，認(rèn)定他具有一切壞的品質(zhì)，連同他的講話內(nèi)容。在接受活動(dòng)中，不僅講話者的社會(huì)名聲會(huì)產(chǎn)生暈輪效應(yīng)，其個(gè)人的人格特點(diǎn)和外貌特點(diǎn)也具有同樣的作用。東漢桓譚曾說過： “凡人*近而貴遠(yuǎn)，親見揚(yáng)子云祿位容貌不能動(dòng)人，故輕其書?！币馑际侨伺c人之間的熟悉程度和傳者的祿位容貌等對(duì)傳者的作品具有暈輪效應(yīng)。由于暈輪效應(yīng)有時(shí)是推人及物或推物及人，有專重虛名、以貌取人、以衣取人的傾向，因而會(huì)使人以偏概全，對(duì)認(rèn)知對(duì)象作出不夠客觀公正甚至十分錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)。這就提醒述職者，不但要注重自己的儀表、舉止，更要注意在述職報(bào)告的寫作中，不夸大、不隱瞞事實(shí)，實(shí)事求是，否則會(huì)給人一種虛浮、不負(fù)責(zé)任之感。事例敘述時(shí)，要重點(diǎn)突出，不能事無巨細(xì)，不分主次，夸夸其談，否則會(huì)給人一種“不能做大事、只會(huì)做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果報(bào)告的內(nèi)容過于簡略，則又容易讓人產(chǎn)生一種根本沒做什么工作或工作態(tài)度敷衍的感覺。因此由一篇述職報(bào)告，直接就會(huì)影響到聽眾對(duì)述職者人品的評(píng)價(jià)，述職者一定要認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)然，保證述職報(bào)告成功的因素還有許多，比如述職者的思想認(rèn)識(shí)水平、工作成績、文化程度等等。但若能在寫作的同時(shí)進(jìn)一步考慮到聽眾的心理特點(diǎn)，無疑會(huì)更有益于述職者成功述職。