第一篇:2014年國家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是怎樣煉成的
2014年國家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是怎樣煉成的公務(wù)員面試一般有九大測評要素,分別為綜合分析能力,言語理解與表達(dá)能力,應(yīng)變能力,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力,人際交往的意識(shí)與技巧,求職動(dòng)機(jī)和擬任職位的匹配性,自我情緒控制舉止儀表和專業(yè)能力。那么專家通過本文講述計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力如何煉成。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要是指對自己、他人、部門各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃,合理高效地安排時(shí)間和調(diào)配資源,并對在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。拆分來看他主要包含了三個(gè)方面的能力:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)是方法,三種能力對于一項(xiàng)工作或任務(wù)來說,缺一不可,互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。
考官在面試的時(shí)候主要是通過三方面來測查考生是否具備這方面的能力的:
1、依據(jù)部門目標(biāo),預(yù)見未來的要求、機(jī)會(huì)和不利因素,并做出計(jì)劃;那么一個(gè)好的計(jì)劃需要有三個(gè)特征:目標(biāo)性、預(yù)見性和實(shí)踐性。目標(biāo)性是指計(jì)劃必須要緊密圍繞目標(biāo)來開展,所有的工作開展也必須要為目標(biāo)來服務(wù),只有真正做到這一點(diǎn)才有可能完成實(shí)際工作。預(yù)見性是指在一個(gè)計(jì)劃制定之初就要考慮到可能會(huì)出現(xiàn)的一些突發(fā)狀況,并針對這些狀況做好預(yù)案。那么任何一個(gè)計(jì)劃也是必須要有可操作性的,能執(zhí)行的,這個(gè)就是實(shí)踐性。
2、看清相互依賴的沖突各方之間的關(guān)系,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)利益做出恰當(dāng)選擇,及時(shí)作出決策;管理就是決策,對人財(cái)物的處理決策就是實(shí)行組織管理的過程。只要你做一件事情,要去做決策,你就一定會(huì)發(fā)現(xiàn),事情和事情之間相互依賴,但是又一定會(huì)有矛盾沖突,你在這個(gè)過程中要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要和長遠(yuǎn)的利益及時(shí)作出決策。
3、合理調(diào)配人、財(cái)、物等有關(guān)資源,并做好各方面的協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)本身就是矛盾沖突的各方你去通過溝通說服的方式去調(diào)整,去協(xié)調(diào)使其保持和諧,保持一致。在協(xié)調(diào)的過程中要遵循主動(dòng)、及時(shí)、妥善、滿意以及經(jīng)濟(jì)的原則。主動(dòng)是指處理問題時(shí)一定要自主自發(fā);及時(shí)則是在處理的時(shí)間上給出了具體要求;妥善是指在處理問題的時(shí)候除了治標(biāo)更要治本;滿意則是需要讓矛盾沖突的雙發(fā)都能接受處理結(jié)果;經(jīng)濟(jì)則是要求在處理的過程中不要超出大家的心里預(yù)期,要比較劃算,人力、物力、財(cái)力的消耗要小于問題本身造成的損失。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對于公務(wù)員來說,面對的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。因而,在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中,該項(xiàng)能力往往是必考的項(xiàng)目,幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會(huì)設(shè)題進(jìn)行考核??疾樾问饺缦聢D:
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重點(diǎn)考察計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的情境性問題,按照考察素材的不同一般分為六類:會(huì)議組織、調(diào)查研究、接待來訪、宣傳咨詢、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和策劃活動(dòng)。答題思路如下:第一步明確此次活動(dòng)的目標(biāo)、意義和工作原則;第二步根據(jù)活動(dòng)類型的不同去制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;第三步總結(jié)提升,可以做工作成果匯報(bào),或工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等。
專家認(rèn)為,對于考察協(xié)調(diào)能力的情境性問題,也是三步走。第一步同樣是明確此次活動(dòng)的目標(biāo)、意義和工作原則;第二步,分析障礙產(chǎn)生的原因;最后一步則是利用資源條件和政府一般工作方法,有針對性化解工作中的障礙。
文章來源:中公教育北京分校西客站學(xué)習(xí)中心 國家公務(wù)員面試技巧http://bj.offcn.com/html/guojiagongwuyuan/yueduziliao/mianshi/
第二篇:2018國家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力該如何答題
2018國家公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力該如何答
題
2018國家公務(wù)員面試技巧:國家公務(wù)員考試頻道提供2018國家公務(wù)員考試面試輔導(dǎo)資料,包括國考面試熱點(diǎn)問題、面試禮儀、面試著裝、面試題目、面試技巧和注意事項(xiàng)等免費(fèi)面試復(fù)習(xí)資料。本文為考生整理2018國家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力該如何答題?
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的題目是湖南事業(yè)單位面試??嫉膸状箢}型之一,也是考生既愛又恨的題型。愛,是因?yàn)檫@類題目答題的思路和活動(dòng)的要素是比較清楚的,例如,時(shí)間、人物、地點(diǎn)等這些要素是每道題都會(huì)涉及到的,所以哪怕對這個(gè)題目一無所知,也能有話可說,而且還像那么回事。恨,是因?yàn)檫@類題目答題重在貼切、靈活、有效果,無法理解活動(dòng)內(nèi)涵的答法往往都是空洞、沒有可操作性,也拿不到高分的。那么該如何答題呢?今天中公教育專家以結(jié)尾作為切入,跟大家介紹下怎么多角度多層面的展開內(nèi)容,使答案有亮點(diǎn)。
【例題】你單位是執(zhí)法單位,領(lǐng)導(dǎo)要你組織一次關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宣傳活動(dòng),之前的活動(dòng)同事反映毫無新意,效果不好,流于形式。你會(huì)怎么組織? 我們一起感受下這個(gè)題目,這屬于一道典型的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)中宣傳的題,要求組織一個(gè)宣傳活動(dòng)。一般大家的結(jié)尾就是總結(jié)活動(dòng)成果并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),而這樣的結(jié)尾太過于死板生硬。其實(shí)結(jié)尾我們可以從至少3個(gè)角度進(jìn)行展開,即活動(dòng)收尾、了解效果、鞏固效果。
活動(dòng)收尾,即對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)的部分,請大家注意好,一定要詳略得當(dāng),對于總結(jié)的具體內(nèi)容適當(dāng)枚舉,而不是一帶而過。以剛才那個(gè)例題為例,結(jié)尾可以是:最后,對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧,對取得的成果,活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行吸收消化。
了解效果,即對活動(dòng)能否達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行評定。如例題中的目的無非是使大家對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的知識(shí)掌握透徹。那可以通過考核、知識(shí)搶答等方式進(jìn)行檢測。所以可以說:最后,在活動(dòng)的收尾階段,在活動(dòng)現(xiàn)場通過知識(shí)搶答或者是隨機(jī)抽查的方式看大家對于宣傳的內(nèi)容是否掌握清楚,以此來評價(jià)活動(dòng)成果。
鞏固效果,即對活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)、多次宣傳。也就是把這次活動(dòng)作為主要的途徑,再輔以一些靈活的形式的活動(dòng)。例如,可以利用公眾號、官網(wǎng)、微博等途徑作為主陣地來進(jìn)行宣傳。所以可以是:最后,活動(dòng)的結(jié)束只是一個(gè)階段的節(jié)點(diǎn),卻不是宣傳的終結(jié),我們還會(huì)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心知識(shí)整理成文檔,發(fā)起建立一個(gè)“你不得不知道的知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)”的公眾號,供大家隨時(shí)隨地更新知識(shí)庫。
所以,任何的題目答題都不是僵化的,我們可以找到不同的切入點(diǎn),言之有物言之有序就能獲得考官的青睞,奪得高分。
第三篇:2018年國家公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力如何提升
2018年國家公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力如何提升
公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類的題目在很多考生心目中都如同一只大老虎,很抵觸答這類題。因?yàn)榇蠹矣X得這類題無從下手,自己在以往工作中沒有做過類似的工作,所以顯得很茫然。也有一些同學(xué)經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),覺得這類題會(huì)答了,但是怎么也答不好,因?yàn)闆]有針對性,所答的每道題都很類似,陷入了模式化答題的誤區(qū)。在國考面試即將到來之際,中公教育專家?guī)Т蠹襾斫议_計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題目答題的面紗,讓大家將來在答這類題中收獲更多的得分點(diǎn)。
首先,計(jì)劃組織類題目要想答好,活動(dòng)的目的必須要把握住,并且后續(xù)所做的所有工作都要圍繞目的來開展。比如在面試培訓(xùn)班次結(jié)束之后,老師讓你組織一次聚會(huì),請問你如何組織?很多考生現(xiàn)在想聚會(huì)活動(dòng)就是為了大家聯(lián)絡(luò)感情,所以想那就聚個(gè)餐唄,有什么難的。其實(shí)不然,班次結(jié)束之后的聚會(huì),站到老師的角度,更多的是為了幫助學(xué)生解決問題,安撫大家面對考試的焦慮情緒,幫助大家解答關(guān)于考試的各種問題。只有我們把握準(zhǔn)確了目的,后面活動(dòng)的內(nèi)容才更具有針對性。所以審題的時(shí)候把活動(dòng)的目的想清楚就顯得尤為重要了。
其次,計(jì)劃組織類題目要想去模式化,就要注意活動(dòng)開展過程中的問題預(yù)見性。很多同學(xué)無論組織什么樣的宣傳活動(dòng)都是一樣的,這雖然讓大家有話說,但是絕對取得不了高分。真正的高分答案,是要結(jié)合題干匯總的條件,想到活動(dòng)開展過程中可能出現(xiàn)的問題,并且在設(shè)計(jì)活動(dòng)的時(shí)候把問題解決。比如你是單位的一個(gè)新人,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)和兩位老同事去村里完成關(guān)于家庭醫(yī)生簽約服務(wù)的調(diào)研活動(dòng),請問你如何組織?在這里大家就要分析“新人”的特點(diǎn)和“老同事”的特點(diǎn),以及自己負(fù)責(zé)組織可能出現(xiàn)的問題。“新人”意味著經(jīng)驗(yàn)不足?!袄贤隆苯?jīng)驗(yàn)豐富,“新”帶“老”工作的合作上需要協(xié)調(diào),自己的位置需要擺正清楚。所以在答這個(gè)題的時(shí)候就需要考生在開頭的時(shí)候說清楚:自己是個(gè)新人工作經(jīng)驗(yàn)不足,所以會(huì)參照以往的工作記錄,來制定本次調(diào)研的工作計(jì)劃。然后積極的與老同事交流,聽取老同事對此次調(diào)研工作的建議,商量清楚工作方案之后,在實(shí)際工作分配的過程中,會(huì)積極的與老同事溝通自己承擔(dān)一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的工作,把工作條件好一些的地方給老同事,并在工作過程中細(xì)心觀察,認(rèn)真學(xué)習(xí)老同事的調(diào)研方式,如說話的語氣,問題的問法等。
最后,計(jì)劃組織類題目答得好不好關(guān)鍵看最后的活動(dòng)效果是否能夠達(dá)到,所以在大家設(shè)計(jì)各種活動(dòng)方式的時(shí)候,一定要考慮其實(shí)用性和適用性,不要為了花哨而設(shè)計(jì)了很多華而不實(shí)的方式。
第四篇:2018年國家公務(wù)員面試備考技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題講解
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計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題講解
1、接待籌備。組織接待要全面周到,總體來講就是要做好來訪人員工作以及生活上的安排。具體包括以下幾個(gè)工作方面:聯(lián)系、準(zhǔn)備、其他后勤保障工作。
2、接待落實(shí)。按照前期制定的接待流程開展工作。迎接對方單位人員。根據(jù)需要,安排歡迎會(huì),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見等其它內(nèi)容。在接待落實(shí)過程中,接待人員要根據(jù)活動(dòng)或工作流程告知、提醒對方單位人員,便于來訪人員對后續(xù)工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作結(jié)束后,要做好收尾工作,可以采取舉辦簡單的歡送會(huì),座談會(huì)交流經(jīng)驗(yàn)或心得體會(huì)、合影留念,建立聯(lián)系平臺(tái)等方式。
下面,結(jié)合一道例題來和大家一起進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練:
【例題】你們單位的業(yè)務(wù)取得良好的業(yè)績,將邀請外部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位參加一次業(yè)務(wù)推廣和歡迎的招待會(huì),現(xiàn)在由你來負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,你該如何進(jìn)行?
【參考答案】
通知參會(huì)人員是保障業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),我一定會(huì)本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,積極和領(lǐng)導(dǎo)溝通,將參會(huì)人員通知到位,圓滿完成工作。為此,我會(huì)從以下幾個(gè)方面開展工作:
第一,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示,弄清楚招待會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn),確保通知的及時(shí),此外還要聯(lián)系各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人,核實(shí)參會(huì)人員的具體狀況,包括人員的人數(shù)、職位等,以方便招待會(huì)的座次安排和請柬制作。
第二,對參會(huì)人員的情況進(jìn)行歸類,分類的依據(jù)可以根據(jù)距離我公司地點(diǎn)的遠(yuǎn)近、業(yè)務(wù)的不同等進(jìn)行科學(xué)劃分。在通知過程中,要和對方單位負(fù)責(zé)人充分溝通,提前三天通過發(fā)送請柬、電話或是郵件的形式通知參會(huì)人員,以確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間做準(zhǔn)備,針對一些較遠(yuǎn)的參會(huì)人員,可以根據(jù)具體的情況,提前安排就近住宿。
第三,為確保每位參會(huì)人員能夠按時(shí)到場,在開會(huì)前一天,我會(huì)再次打電話確認(rèn)參會(huì)人員是否通知到位,并對參會(huì)人員提出的臨時(shí)要求進(jìn)行妥善處理,以確保會(huì)議的安排有序。
第四,通知工作完成之后,將參會(huì)人員通知的具體情況形成書面報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并聽取意見,沒有做到位的工作要盡快改正。同時(shí),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,參與招待會(huì)的其他工作,為招待會(huì)的圓滿舉行盡自己的努力。
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第五篇:淺談2018國家公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的基本思路
淺談2018國家公務(wù)員面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的基本思路
俗話說:良好的開端是成功的一半。對于奮斗在公考道路上的各位考生而言,多學(xué)習(xí)、多借鑒是最高效的備考方法,今天中公教育專家就跟大家分享,供大家參考。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題是公務(wù)員考試、公職考試中常考題型之一,也是進(jìn)入面試考生備考的重點(diǎn)之一。
很多考生是應(yīng)屆畢業(yè)生,沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),所以覺得這類型的題目很難,主要問題表現(xiàn)在組織的過程不全,沒有先后順序,組織的內(nèi)容不知道該說些什么,對于相關(guān)的單位、人員安排等安排的不夠好。其實(shí)在我們的政府工作中,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)的工作,大多數(shù)都是有一個(gè)比較完整的工作模式的,簡單來說,就是我們的考試,就是要考生模擬政府辦公,大多數(shù)都是圍繞計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)這三個(gè)階段,根據(jù)組織活動(dòng)的特點(diǎn),確定主題和內(nèi)容。在實(shí)際面試過程中,我們明確一項(xiàng)活動(dòng),首先,需要我們有專門的工作團(tuán)隊(duì)來共同完成,考生作為組織者,把計(jì)劃細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人,其次,要準(zhǔn)備好與此項(xiàng)工作相關(guān)的一些物品或場地等,接下來根據(jù)具體組織的主題去開展內(nèi)容,通過不同的方式方法去靈活調(diào)整,最后做好一系列收尾工作等。
國考面試的各個(gè)單位比如國稅、鐵路公安等,都是根據(jù)招考的職位大概可以分為以下幾小類考察,第一、如何開展本部門的活動(dòng),像一些國稅部門就會(huì)問開展國稅系統(tǒng)培訓(xùn),第二、在社會(huì)上如何開展某個(gè)具體活動(dòng),第三、會(huì)對某件事件、工作制定一個(gè)方案等等相似的題型。
這些題型之間的差別是很細(xì)微的,這類題型的主要特點(diǎn)是將某一件虛擬的事情交給考生,讓考生在虛擬的身份或環(huán)境下進(jìn)行處理,而且往往是將計(jì)劃組織協(xié)調(diào)和突發(fā)事件結(jié)合在一起,以便從更深層次來考驗(yàn)考生思考問題和解決問題的能力。由于部分考生并沒有這方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此很難給出非常吸引人的答案。那么怎樣在沒有工作經(jīng)驗(yàn)的前提下保證答題的質(zhì)量呢,中公教育認(rèn)為,大家可以參考下這些要點(diǎn):
1、工作開展應(yīng)具有真實(shí)性與可行性。因?yàn)槭窃谔摂M狀態(tài)下,考生并沒有這方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以在解決問題時(shí)往往會(huì)異想天開。但一旦離開了真實(shí)性,這類面試題就失去了其考察的意義,所以在解決某一問題,組織某一活動(dòng)時(shí),一定要具有真實(shí)性,可行性。
2、活動(dòng)開展的步驟必須緊密。一般情況下一個(gè)活動(dòng)都是先計(jì)劃,再實(shí)施,再總結(jié)的三步進(jìn)行的,但很多考生在作答時(shí)順序混亂。這就直接體現(xiàn)了考生在組織計(jì)劃協(xié)調(diào)能力方面的欠缺。
3、工作中必須具有真實(shí)內(nèi)容。在具體的活動(dòng)內(nèi)容方面,很多考生只會(huì)按照“先做什么、后做什么,該做什么、不該做什么”的邏輯思維作答,這樣就難免流于形式且很難體現(xiàn)出創(chuàng)新性。工作定會(huì)涉及到具體內(nèi)容,在解答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題時(shí)加入有血有肉的真實(shí)內(nèi)容,就能將此類題型答得更為完善。
4、結(jié)合自己的崗位特點(diǎn),性格特點(diǎn),在開展活動(dòng)的過程中體現(xiàn)人文關(guān)懷。相當(dāng)一部分考生癡迷于所謂的“面試套路”,而且這些面試套路似乎在計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題中的適應(yīng)范圍非常廣。也因此面試套路受到了眾多的非議,其實(shí),所謂的“面試套路”就是一些答題的大的框架,仿佛骨骼之于人體,只有在適當(dāng)?shù)牡胤接邢鄳?yīng)的肌肉組織與其他組織,才能成為一個(gè)完整的人。因此解答計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類面試題時(shí),只有框架和具體的方式方法,才能體現(xiàn)出特定的面試題及考生自身的特點(diǎn)與風(fēng)格,才能真正打動(dòng)考官,從而在眾多的面試者中脫穎而出。
中公教育專家希望以上內(nèi)容的梳理對考生鞏固相關(guān)知識(shí)點(diǎn)有所幫助!中公教育祝各位考生一舉成公。