第一篇:事業(yè)單位面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力之培訓(xùn)類(下)
二、題目解析
例題:?jiǎn)挝灰_展一次消防知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),請(qǐng)問(wèn)你怎么組織? 【參考答案一】
為進(jìn)一步加強(qiáng)全體員工消防安全意識(shí),全力普及消防安全知識(shí),推進(jìn)消防安全宣傳工作,單位培訓(xùn)部特邀請(qǐng)消防中心老師對(duì)我單位各個(gè)部門入職1-3個(gè)月員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)。首先,請(qǐng)消防中心老師通過(guò)生動(dòng)的講解及結(jié)合全國(guó)火災(zāi)案例現(xiàn)場(chǎng)PPT觸目驚心場(chǎng)面的播放,讓每位培訓(xùn)人員深刻感受到火災(zāi)的無(wú)情及掌握消防知識(shí)的重要性。
其次,此次培訓(xùn)的主要講解:容易引發(fā)火災(zāi)的消防安全隱患;高樓發(fā)生火災(zāi)自救;家庭發(fā)生火災(zāi)的自救;火情緊急情況處置;鑒別滅火器是否有效和正確的使用;火災(zāi)應(yīng)急疏散常識(shí)等。最后,通過(guò)這次培訓(xùn),使同事們?cè)谒枷肷细叨戎匾暬馂?zāi),在能力上初步掌握檢查消除火災(zāi)的能力、撲救初期火災(zāi)的能力、組織火災(zāi)逃生疏散能力、消防宣傳教育能力,獲益良多?!緟⒖即鸢付?/p>
我會(huì)邀請(qǐng)我市消防員來(lái)我單位開展消防知識(shí)培訓(xùn)暨滅火演練活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等相關(guān)信息在單位內(nèi)網(wǎng)和宣傳欄通知。培訓(xùn)活動(dòng)的主要安排有:
第一項(xiàng),實(shí)地示教。請(qǐng)授課員以PPT的形式展現(xiàn)國(guó)內(nèi)近期發(fā)生的典型火災(zāi)案例,分析火災(zāi)的危險(xiǎn)性及做好防火工作的重要性。并講解火警119撥打方法、疏散逃生、撲救初期火災(zāi)方式、普遍干粉滅火器使用方法等基本消防知識(shí)。講解如何提高檢查消除火災(zāi)隱患能力、如何提高組織撲救初起火災(zāi)能力、如何提高組織人員疏散逃生能力等。
第二項(xiàng),實(shí)地體驗(yàn)。在授課員的安排下,讓參訓(xùn)同事實(shí)地體驗(yàn)“逃生”和利用滅火器、消火栓處置初期火災(zāi)的方法。
第三項(xiàng),實(shí)戰(zhàn)演練。在單位消防負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)下,同事們實(shí)地對(duì)單位消防設(shè)施、水源、滅火劑的存放進(jìn)行熟悉,并開展消防應(yīng)急演練。
通過(guò)實(shí)地示教和實(shí)戰(zhàn)演練,促使同事們?nèi)嫣嵘幹没馂?zāi)能力,為做好今后的滅火救助工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二篇:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類(15題)
1、外地有人過(guò)來(lái)參觀、學(xué)習(xí),你如何組織會(huì)議?
答:
1、準(zhǔn)備相關(guān)資料
2、了解來(lái)人的一般情況,如人數(shù),級(jí)別安排食宿,參觀內(nèi)容,做好迎接的一切準(zhǔn)備
3、選擇并布置會(huì)場(chǎng),布置好主席臺(tái),寫好嘉賓的牌子,橫幅,鮮花水杯等,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置路標(biāo)
4、確定發(fā)言人,記錄員,攝影師等,必要時(shí)通知電視臺(tái)
5、開始會(huì)議。
6、聽(tīng)取來(lái)訪者的其他意見(jiàn),做好善后工作。
2、縣里準(zhǔn)備在元旦其間舉行縣直部門籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你負(fù)責(zé)單位球隊(duì)的組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
答:
1、挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中即包括本身有籃球底子,還包括身體素質(zhì)比較好的人
2、召集這些人員開會(huì),并根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行比賽位置安排和大家討論固定的訓(xùn)練時(shí)間。
3、聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來(lái)給予訓(xùn)練指導(dǎo)
4、訓(xùn)練開始后,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整。
5、訓(xùn)練要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)情況。
3、假如你是某一個(gè)單位辦公室主任,讓你組織一次會(huì)議,你如何進(jìn)行?
〔答案要點(diǎn)〕讓我組織會(huì)議,我會(huì)把會(huì)議的組織分為三個(gè)階段:首先是會(huì)前準(zhǔn)備,這個(gè)階段主要是吃透會(huì)議精神,確定會(huì)議舉行地點(diǎn),明確會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間,通知需要參加會(huì)議的人員,準(zhǔn)備好會(huì)議需要分發(fā)的文字材料;第二階段是會(huì)議舉行階段,此階段主要是圍繞會(huì)議的精神,調(diào)動(dòng)大家的積極性,使大家充分發(fā)表自己的意見(jiàn),群策群力,充分理解會(huì)議的精神和目的,把各種局限性或錯(cuò)誤的理解消滅在萌芽狀態(tài);第三階段是會(huì)后的監(jiān)督落實(shí),會(huì)議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會(huì)而開會(huì),會(huì)議過(guò)后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。所以,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)議過(guò)后是否采取措施,措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督,沒(méi)有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí)。
4、如果讓你組織一次查“三無(wú)人員”的行動(dòng),你將如何組織?
答:
1、確定參加此次活動(dòng)的人員,先對(duì)轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)人員”進(jìn)行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無(wú)人員”人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動(dòng)展開。設(shè)計(jì)活動(dòng)方案和制定“三無(wú)人員”安置計(jì)劃
2、進(jìn)行人員分組和負(fù)責(zé)地分配,根據(jù)前期掌握的資料,清查活動(dòng)開始。按方案進(jìn)行靈活行動(dòng)。
3、對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行工作總結(jié),并制詳細(xì)的工作報(bào)告。
5、假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開基層單位負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,總結(jié)前一階段工作,安排部署下一階段工作,直到全體與會(huì)人員報(bào)道為止,由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作,你具體做那些工作?
答:首先,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定會(huì)議預(yù)算,會(huì)務(wù)人員數(shù)量;選定會(huì)場(chǎng),確定會(huì)議報(bào)道、正式會(huì)議時(shí)間;做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等方面準(zhǔn)備工作;聯(lián)系解決參會(huì)人員的食宿、交通等問(wèn)題。其次,確定會(huì)議的形式。并要求參會(huì)人準(zhǔn)備發(fā)言材料。最后,發(fā)送會(huì)議通知。說(shuō)明會(huì)議的主題、各單位需要準(zhǔn)備的材料;參會(huì)人員;報(bào)道時(shí)間、地點(diǎn);會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);并通過(guò)傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),為確報(bào)參會(huì)單位、參會(huì)人員按時(shí)收到,必要時(shí)還要電話聯(lián)系核實(shí)。
6、單位里錄取了一批新公務(wù)員,讓你負(fù)責(zé)培訓(xùn),你怎么安排?
答:我覺(jué)得關(guān)鍵要掌握以下幾點(diǎn):第一,要注重調(diào)動(dòng)學(xué)員的創(chuàng)造精神和參與意識(shí)。第二,要注重啟發(fā)式、討論式教學(xué),提升培訓(xùn)的效果。第三,要根據(jù)培訓(xùn)的不同對(duì)象、不同種類層次采取較適合的方式方法。第四,要選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容,比如《公務(wù)員暫行條例》、依法行政、行政執(zhí)法等知識(shí)。
7、如果你的母親過(guò) 60 大壽,由你負(fù)責(zé)籌備和主持生日宴會(huì),你會(huì)怎么做 ?
8、單位要舉行一次歌詠比賽,讓你來(lái)做,請(qǐng)說(shuō)說(shuō)你的計(jì)劃。
答:
1、發(fā)出通知,號(hào)召大家前來(lái)報(bào)名。
2、對(duì)歌詠比賽經(jīng)費(fèi)的安排,合理做好安排,有關(guān)獎(jiǎng)品等事宜應(yīng)一一到位。
3、對(duì)比賽場(chǎng)地應(yīng)布置好,作好必要的裝飾,體現(xiàn)歌詠比賽的精神。
4、把大家比賽的作品整理好次序。
5、挑一個(gè)主持人,要懂得歌詠。
9、為整頓規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,局機(jī)關(guān)準(zhǔn)備與有關(guān)單位舉辦一次聯(lián)合執(zhí)法檢查,并由你牽頭組織,請(qǐng)問(wèn)你將如何安排。
答:
1、擬定一個(gè)執(zhí)法檢查的詳細(xì)計(jì)劃,內(nèi)容包括執(zhí)法檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、執(zhí)法工作的組織準(zhǔn)備、人員安排、檢查的內(nèi)容、檢查的重點(diǎn)、檢查的目的、檢查的方法,同時(shí)包括檢查的經(jīng)費(fèi)安排、宣傳工作、約請(qǐng)新聞媒體參加以及政策法規(guī)宣傳準(zhǔn)備等。
2、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)有關(guān)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,并確定計(jì)劃。
3、精心做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,包括人員安排、執(zhí)法檢查的硬件準(zhǔn)備以及人員培訓(xùn)等軟件準(zhǔn)備等。
4、組織實(shí)施計(jì)劃,對(duì)照檢查要求,嚴(yán)格依法行政,查找問(wèn)題。
5、及時(shí)處理檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,包括按照法定程序?qū)`法行為進(jìn)行定性、處罰等。
6、做好檢查后的工作,如針對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)一步調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報(bào)告,以此促進(jìn)監(jiān)管。
7、對(duì)應(yīng)起初制訂的計(jì)劃,進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
10、如果你被錄取到新單位,要你在歡迎晚會(huì)上致辭,你如何準(zhǔn)備?
答:
1、簡(jiǎn)要的自我介紹;
2、簡(jiǎn)單說(shuō)明自己考公務(wù)員的經(jīng)歷、報(bào)考的原因及自己的志向;
3、表態(tài)發(fā)言,表示自己會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)、敬業(yè)工作、團(tuán)結(jié)同事、誠(chéng)懇待人,力爭(zhēng)盡快進(jìn)入角色,及早顯現(xiàn)自己的能力,為單位做出貢獻(xiàn)。
4、表達(dá)良好的愿望,并希望大家在工作、學(xué)習(xí)中給予自己更多的關(guān)心和幫助。
11、讓你組織一次事業(yè)單位的錄取面試,你將怎么準(zhǔn)備?
12、你局新成立的執(zhí)法隊(duì)共 22 人,大多為大專以上文憑的畢業(yè)生,少數(shù)為優(yōu)秀的退役志愿兵。局決定舉辦一期為時(shí)半個(gè)月的上崗前培訓(xùn),培訓(xùn)班由你負(fù)責(zé)。請(qǐng)你談?wù)勅绾伍_展這項(xiàng)工作。答:對(duì)執(zhí)法隊(duì)成員基本情況進(jìn)行調(diào)查摸底 ; 制度培訓(xùn)計(jì)劃 ; 組織教學(xué) ; 考核驗(yàn)收。
13、臨近春節(jié),局里準(zhǔn)備召開迎春茶話會(huì)。你是新來(lái)的同志,處(科長(zhǎng))安排你借此機(jī)會(huì)在局里露露相。請(qǐng)問(wèn)你將采用什么形式露相 ?
答 :有參與意識(shí) ; 可表達(dá)自己的文藝特長(zhǎng) ; 樂(lè)于表現(xiàn)自己。
14、讓你組織你們單位的老干部去玩,你怎么組織?
15、組織安排了一次調(diào)研任務(wù),由你帶領(lǐng)2人下鄉(xiāng)調(diào)研,你如何組織?
第三篇:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力類面試題
1.讓你組織一次離退休老干部晚會(huì),你會(huì)如何組織?
【參考答案】如果讓我組織一次離退休老干部晚會(huì),我會(huì)按以下幾個(gè)步驟來(lái)開展組織工作:
第一,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),確定晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦原則及經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額等。
第二,根據(jù)所確定的晚會(huì)的H寸間、地點(diǎn)、舉辦原則,草擬晚會(huì)的流程并形成書面計(jì)劃,草擬時(shí)要考慮經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額等因素,量力而為。
第三,確定晚會(huì)的節(jié)目單??梢酝ㄟ^(guò)調(diào)查,征詢離退休老干部的意見(jiàn),按照離退休老干部喜好安排節(jié)目?jī)?nèi)容,節(jié)目?jī)?nèi)容要符合離退休老干部的年齡特點(diǎn),要有健康向上的氣息。
第四,節(jié)目確定好后,再次將所有已確定的內(nèi)容以書面的形式(計(jì)劃書)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),計(jì)劃書確定后,就可以開始按計(jì)劃進(jìn)行了。
第五,晚會(huì)的工作包括節(jié)目的編排、場(chǎng)地的安排、燈光音響等表演設(shè)備的調(diào)試、后勤及接待人員的安排。必要時(shí)主持人還需通過(guò)晚會(huì)的預(yù)演來(lái)掌控晚會(huì)的流程。
第六,如果有領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出席,還需要安排簽名本。如需要,還可以請(qǐng)離退休老干部的代表在晚會(huì)開幕前作發(fā)言。
第七,節(jié)目的編排如果可以讓離退休老干部參與表演的,要盡可能地多讓離退休老干部參與,晚會(huì)主體的參與會(huì)使晚會(huì)效果更好,質(zhì)量更高。第八,要聯(lián)系好離退休老干部??梢酝ㄟ^(guò)單位的檔案記錄或通訊記錄,查找單位離退休老干部的地址和聯(lián)系方式。通過(guò)打電話、發(fā)通知、請(qǐng)臨近的同事代為通知等各種方式,確保所有的老同志都能知道晚會(huì)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)。
3.組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會(huì)精神,你如何做?
【參考答案】十六屆五中全會(huì)精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃,對(duì)落實(shí)十一五規(guī)劃提出貫徹意見(jiàn),要使十六屆五中全會(huì)精神得到真正的貫徹落實(shí),心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能真正地使十六屆五中全會(huì)精神落到實(shí)處。
第一,自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六屆五中全會(huì)精神;
第二,根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃,準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料;
第三,在學(xué)習(xí)過(guò)程中注意處理、協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,具體活動(dòng)由基層來(lái)組織,參加學(xué)習(xí)活動(dòng),對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),在學(xué)習(xí)活動(dòng)過(guò)程中遇到疑難問(wèn)題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;
第四,依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾,激發(fā)群眾的學(xué)習(xí)熱情;
第五,活動(dòng)結(jié)束后要向指派單位寫出匯報(bào)材料。
4.某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?
【參考答案】第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊(duì)伍,其中既包括本身有籃球底子的人,又包括身體素質(zhì)比較好的人;
第二,召集人員開會(huì),指定隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排;
第三,聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練,讓他們來(lái)給予訓(xùn)練指導(dǎo);
第四,訓(xùn)練開始后,定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整;
第五,訓(xùn)練結(jié)束后,要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn),向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)。
5.你怎么認(rèn)識(shí)組織的靈活性和原則性?
【參考答案】(1)組織的原則性是指規(guī)章制度、法律法規(guī)和基本規(guī)律,靈活性是指處理問(wèn)題的方式、方法及其藝術(shù)性。兩者看似矛盾,卻是可以進(jìn)行完美結(jié)合的。
(2)靈活性與原則性是辯證統(tǒng)一的。原則是基礎(chǔ),靈活是發(fā)展,原則是靈活變化的度,靈活是在原則限制范圍內(nèi)的靈活,又反作用于原則。要處理好兩者的關(guān)系。
(3)在實(shí)際工作中,當(dāng)個(gè)人意見(jiàn)與領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)不一致時(shí),遵守紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo)——這是工作的基本原則,應(yīng)該首先考慮按照領(lǐng)導(dǎo)的要求處理問(wèn)題。而對(duì)于自己的意見(jiàn),也可以選擇適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),以委婉的方式向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這就是丁作中的靈活性了。當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)有明最違背法律法規(guī)的行為,即使是自己的領(lǐng)導(dǎo),也要勇于提出,因?yàn)橐婪ㄖ螄?guó)是我國(guó)的基本原則,這時(shí)就沒(méi)有任何靈活性可青了。
(4)綜上所述,大事講原則,小事講方法,將組織的靈活性與原則性處理好,將會(huì)更有利于下作的開展。
6.假如你是某單位的工作人員,你所在單位要組織一次大型活動(dòng)(招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等),領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃,談?wù)勀愕拇蛩恪?/p>
【參考答案】大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。
大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn):
第一,明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);
第二,明確活動(dòng)的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。
第三,活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次,可根據(jù)情況召開多次);活動(dòng)審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間、新聞媒介的參與單位、媒介宣傳;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料;活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置;活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn);外地參加活動(dòng)人員的住宿、就餐地點(diǎn)的預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)的準(zhǔn)備情況;制定活動(dòng)程序冊(cè)。
第四,活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐;活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、任務(wù)的落實(shí)情況;組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到);外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
【參考答案】第一,明確培訓(xùn)活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù)。第二,培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定培訓(xùn)活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確培訓(xùn)活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);培訓(xùn)師資聯(lián)系;準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材;培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置;外地參加培訓(xùn)活動(dòng)人員的住宿、就餐地點(diǎn)的預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè)。
第三,培訓(xùn)活動(dòng)舉行前,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、任務(wù)的落實(shí)情況;組織報(bào)到,發(fā)放聽(tīng)課證,分發(fā)培訓(xùn)學(xué)員教材、用具,如果收費(fèi)要進(jìn)行費(fèi)用收繳,分發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)程序冊(cè);接待教師、培訓(xùn)人員。
8.單位要召開一次大型的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)安排你組織,你如何組織?
【參考答案】假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會(huì)議,我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個(gè)階段來(lái)進(jìn)行:
第一,會(huì)前準(zhǔn)備階段:這個(gè)階段主要是吃透會(huì)議精神,確定會(huì)議舉行地點(diǎn),明確會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間,通知需要參加會(huì)議的人員及注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好會(huì)議上需要分發(fā)的文字材料,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議服務(wù)保障人員的安排,如果有外地人員來(lái)參加會(huì)議要安排好住宿、就餐等;
第二,會(huì)議舉行前。會(huì)議舉行前要清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、議程,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等;
第三,會(huì)議舉行階段。①組織第一次集體大會(huì)(一般會(huì)議只有這一個(gè)階段)。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話,布置會(huì)議內(nèi)容及有關(guān)會(huì)議精神。②分級(jí)討論。做好討論分組,指定討論召集人或負(fù)責(zé)人,討論要圍繞會(huì)議的精神,調(diào)動(dòng)大家的積極性。使大家對(duì)問(wèn)題充分發(fā)揮自己的意見(jiàn),充分理解會(huì)議的精神和目的,討論后,要把各組的討論情況收集、匯總。③會(huì)議總結(jié)。再次組織集體大會(huì),對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),內(nèi)容包括:會(huì)議組織情況、討論情況、收獲、存在的不足,落實(shí)會(huì)議精神的要求,其他需要布置的工作;
第四,會(huì)后的監(jiān)督和落實(shí)。會(huì)議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會(huì)而開會(huì),會(huì)議過(guò)后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。所以必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)議過(guò)后
是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督,收集、匯總會(huì)議精神貫徹情況,沒(méi)有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí),有的重要會(huì)議還在會(huì)后發(fā)布會(huì)議通報(bào)。
9.假如在實(shí)行政務(wù)公開中,收到一些企業(yè)的投訴,稱公開的項(xiàng)目不全,一些新的政策、規(guī)定也沒(méi)有及時(shí)分開,剝奪了群眾的知情權(quán),領(lǐng)導(dǎo)要你負(fù)責(zé)處理此事,你如何向群眾解釋?
【參考答案】“政務(wù)公開”是中央提出的貼近人民的一項(xiàng)民心工程,目的就是做到要群眾可以了解自己本身的權(quán)利和確保大這有的知情權(quán),是解決以前暗箱操作的工作方法的重要措施,真正做到全心全意為人民服務(wù)。以上的問(wèn)題在現(xiàn)在政務(wù)公開過(guò)程中的確存在,但有些政務(wù)基于保密的要求不可能公開,還有些問(wèn)題是因?yàn)樵诓僮髦羞€是第一次,沒(méi)通過(guò)實(shí)踐,所以沒(méi)法公開等??我們會(huì)通過(guò)召開一次聽(tīng)證會(huì)來(lái)溝通,開誠(chéng)布公地向大家解釋,大家一定會(huì)諒解的!
10.假如你是我單位辦公室的工作人員,我單位決定在兩周后召開下屬企業(yè)黨委書記工作會(huì)議,探討新時(shí)期企業(yè)的精神文明建設(shè)問(wèn)題,從現(xiàn)在起,直到全體與會(huì)人員報(bào)到為止,由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作,你具體做哪些工作?
【參考答案】(1)做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定會(huì)議預(yù)算,會(huì)務(wù)人員數(shù)量;選定會(huì)場(chǎng),確定會(huì)議報(bào)到、正式會(huì)議時(shí)間;做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等方面的準(zhǔn)備工作;解決參會(huì)人員的食宿、交通等問(wèn)題。
(2)確定現(xiàn)場(chǎng)討論的形式。了解清楚下屬各企業(yè)精神文明建設(shè)現(xiàn)狀,選定幾個(gè)有代表性的企業(yè)作專題發(fā)言,并要求各其他企業(yè)參會(huì)人都要準(zhǔn)備相關(guān)材料。
(3)發(fā)送會(huì)議通知。說(shuō)明會(huì)議的主題、各單位需要準(zhǔn)備的材料,參會(huì)人員,報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并通過(guò)傳真、信函發(fā)送到下屬各企業(yè),為確保參會(huì)單位、參會(huì)人員按時(shí)收到,必要時(shí)還要電話聯(lián)系、核實(shí)。
11.你單位要組織5人去外地考查、學(xué)習(xí),為期三天,由你組織安排,你覺(jué)得在哪些方面要重點(diǎn)考慮?
【參考答案】(1)開展調(diào)查,針對(duì)學(xué)習(xí)的目標(biāo)和內(nèi)容,了解五位同志的需求,有針對(duì)性地制定工作計(jì)劃,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,做好日用品、車、食宿等安排,注意安全,與學(xué)習(xí)單位聯(lián)系,請(qǐng)求作必要的準(zhǔn)備和幫助。
【參考答案】(1)在調(diào)查工作準(zhǔn)備階段:細(xì)致了解此次關(guān)于農(nóng)民收入調(diào)查中農(nóng)民收人的主要來(lái)源、構(gòu)成方式等的具體事項(xiàng)和指標(biāo),然后根據(jù)了解列入調(diào)查工作計(jì)劃,并廣泛征求組里其他同志的意見(jiàn)和建議,形成工作方案。同時(shí)將此次調(diào)查的費(fèi)用列人明細(xì)表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)在調(diào)查工作進(jìn)行階段:聯(lián)系好當(dāng)?shù)氐慕哟龁挝?,?tīng)取當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于當(dāng)?shù)剞r(nóng)民收人情況的介紹。組織組員實(shí)地調(diào)研,在調(diào)查過(guò)程中對(duì)農(nóng)民收入來(lái)源等具體數(shù)據(jù)一一落實(shí)。
(3)調(diào)查工作收尾階段:要求組員整理調(diào)查資料,形成調(diào)查報(bào)告。并由我對(duì)此次調(diào)查活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。將調(diào)查報(bào)告和總結(jié)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:2018年國(guó)家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題之接待類問(wèn)題
2018年國(guó)家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題之接待類問(wèn)題
本文是2018年國(guó)家公務(wù)員面試技巧:計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題之接待類問(wèn)題。很多考生在學(xué)習(xí)公務(wù)員面試接待類相關(guān)題目都會(huì)遇到的問(wèn)題就是,細(xì)節(jié)之處做不好,思路不清晰。今天,華圖教育為大家?guī)?lái)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題的面試技巧,重點(diǎn)來(lái)梳理一下接待類問(wèn)題的思路。
1、接待籌備。組織接待要全面周到,總體來(lái)講就是要做好來(lái)訪人員工作以及生活上的安排。具體包括以下幾個(gè)工作方面:聯(lián)系、準(zhǔn)備、其他后勤保障工作。
2、接待落實(shí)。按照前期制定的接待流程開展工作。迎接對(duì)方單位人員。根據(jù)需要,安排歡迎會(huì),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)等其它內(nèi)容。在接待落實(shí)過(guò)程中,接待人員要根據(jù)活動(dòng)或工作流程告知、提醒對(duì)方單位人員,便于來(lái)訪人員對(duì)后續(xù)工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作結(jié)束后,要做好收尾工作,可以采取舉辦簡(jiǎn)單的歡送會(huì),座談會(huì)交流經(jīng)驗(yàn)或心得體會(huì)、合影留念,建立聯(lián)系平臺(tái)等方式。
下面,結(jié)合一道例題來(lái)和大家一起進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練:
【例題】你市邀請(qǐng)了20多位中外專業(yè)攝影師來(lái)進(jìn)行文化采風(fēng),為期兩周。你是文化局的一名工作人員,領(lǐng)導(dǎo)安排你負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,你將如何做好接待及組織工作?
【參考答案】
開展文化采風(fēng)活動(dòng),用攝影機(jī)記錄并展現(xiàn)我市秀美的自然風(fēng)光,介紹并傳承我市悠久的歷史文化,是我們文化局協(xié)調(diào)促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要手段。這次文化采風(fēng)活動(dòng)的參與人數(shù)眾多、時(shí)限較長(zhǎng),我一定精心策劃、合理安排,突出我市的文化特點(diǎn),提升我市的文化形象。
首先,我會(huì)跟前期與攝影師聯(lián)系的同事進(jìn)行溝通,了解相關(guān)情況,包括:攝像師的具體人數(shù)、男女比例、飲食習(xí)慣等以及各攝影師聯(lián)系方式、專業(yè)角度、拍攝風(fēng)格和特點(diǎn)以及其它特殊要求等。根據(jù)了解的具體情況,我會(huì)確定攝影師的食宿安排,從單位內(nèi)部選擇6~7名具有一定外語(yǔ)功底的同事組成接待工作小組,共同討論確定此次采風(fēng)活動(dòng)的主要流程。
其次,在所有攝影師到達(dá)我們單位之后,我會(huì)組織一次見(jiàn)面會(huì),代表局領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)對(duì)于各攝影師的歡迎和對(duì)我局工作配合的感謝。讓各位攝影師進(jìn)行相互的介紹和了解,并由我簡(jiǎn)單介紹此次采風(fēng)的流程與注意事項(xiàng)。聽(tīng)取攝影師們的問(wèn)題與建議,合理的進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保此次采風(fēng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
從第二天開始,我會(huì)安排以四天為一周期的自然風(fēng)光拍攝,博物館、紀(jì)念館等歷史文物古跡的拍攝以及風(fēng)土人情的拍攝。第一周期,我們會(huì)陪同攝影者到我市的自然風(fēng)景區(qū)進(jìn)行拍攝。拍攝中攝影師要注意抓取不同時(shí)間內(nèi)、不同角度下的秀麗風(fēng)景。由于大部分時(shí)間深處戶外,也要做好餐飲和藥品的保證工作。第二周期,各攝影師在進(jìn)行歷史文物古跡拍攝時(shí),我會(huì)安排專業(yè)講解員進(jìn)行講解,讓攝影師能夠通過(guò)了解實(shí)物背后的故事與傳說(shuō),進(jìn)一步在攝影作品中凸顯我市的歷史文化。第三周期,陪同攝影師走進(jìn)平民百姓家中和百姓常去的地方,拍攝百姓的家常生活,品味我市的特色風(fēng)土人情。在拍攝過(guò)程中也要注意真實(shí)。在每個(gè)小周期之間,我們會(huì)安排討論會(huì),對(duì)前幾天的拍攝進(jìn)行交流總結(jié)。
在整個(gè)采風(fēng)過(guò)程中,要根據(jù)攝影師不同的攝影風(fēng)格進(jìn)行合理分配,既能保證照片的專業(yè)性,也能給攝影師空出時(shí)間進(jìn)行照片的后期挑選和修改。
最終,在活動(dòng)的尾聲,我會(huì)組織總結(jié)會(huì)議,邀請(qǐng)本市文化界的領(lǐng)軍人物、我們部門領(lǐng)導(dǎo)與攝影師們共同探討我市文化的特點(diǎn)并為我市今后文化的發(fā)展提出各自的意見(jiàn),整理出建設(shè)性意見(jiàn),連同此次活動(dòng)組織情況一起向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并通過(guò)媒體報(bào)道、宣傳此次采風(fēng)活動(dòng)的內(nèi)容,讓更多人了解我市的文化精髓。
【華圖專家點(diǎn)評(píng)】分析題目類型。本題是文化局組織舉辦的文化采風(fēng)活動(dòng),屬于公務(wù)性接待。活動(dòng)結(jié)束后,要進(jìn)一步開展討論活動(dòng),既是本次活動(dòng)的結(jié)束,也是對(duì)于攝影師們的尊重。注意避免鋪張浪費(fèi)。
以上就是2018國(guó)家公務(wù)員面試技巧之計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題之接待類問(wèn)題。如對(duì)公務(wù)員面試有疑問(wèn),請(qǐng)你在此繼續(xù)瀏覽。
第五篇:2014年衛(wèi)生系統(tǒng)事業(yè)單位面試題《計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力(會(huì)議類)》
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力
(會(huì)議類)四個(gè)環(huán)節(jié):即表態(tài)+計(jì)劃+實(shí)施+總結(jié)。
一,(表態(tài)):對(duì)舉行活動(dòng)的目的、意義進(jìn)行說(shuō)明,并說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)安排自己組織這一次活動(dòng)是對(duì)自己的考驗(yàn)與鍛煉,更是對(duì)自己的信任,自己會(huì)盡自己所能,竭力完成。
二、計(jì)劃階段
首先我會(huì)積極主動(dòng)的和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示制定計(jì)劃:
(1)成立會(huì)議籌備工作組。我要確定。
(2)廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)并結(jié)合實(shí)際確定會(huì)議主題、時(shí)間、參與領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、會(huì)議的議程、會(huì)議地點(diǎn)等,并本著節(jié)約的原則做好金費(fèi)預(yù)算并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),對(duì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分工協(xié)作,主要從會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)保障、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和吃住等后勤及接待人員的安排及保衛(wèi)工作幾個(gè)方面進(jìn)行分工。使事有專人,人有專職。同時(shí)對(duì)會(huì)議中可能出現(xiàn)的情況做好應(yīng)急預(yù)案。
(3)做好計(jì)劃后,與同事交流修改,將所有已確定的內(nèi)容以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批并聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),然后按計(jì)劃執(zhí)行。最后,在所有準(zhǔn)備就緒后,我會(huì)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備情況詳細(xì)檢查,盡量避免出現(xiàn)失誤。
三、實(shí)施階段
會(huì)議(活動(dòng))中,即實(shí)施階段:
1、會(huì)議正式開始,自己作為晚會(huì)的主要負(fù)責(zé)人時(shí)時(shí)的對(duì)會(huì)議各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,注意在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中協(xié)調(diào)和溝通各方面關(guān)系,并與領(lǐng)導(dǎo)保持緊密聯(lián)系。及時(shí)糾正計(jì)劃中的缺點(diǎn)和不完善的地方。同時(shí),活動(dòng)中隨時(shí)注意應(yīng)付突發(fā)情況,并做好處理突發(fā)問(wèn)題的準(zhǔn)備。
2、會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)協(xié)調(diào)各工作小組做好后續(xù)工作,比如:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的安排與迎送,財(cái)產(chǎn)的回收和衛(wèi)生的清理等。同時(shí)作好會(huì)議的新聞報(bào)送工作。
四、總結(jié)階段
全部活動(dòng)結(jié)束后,我會(huì)組織工作人員開座談會(huì),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成書面文件,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后聽(tīng)取意見(jiàn),整理歸檔。同時(shí)對(duì)自己在這次活動(dòng)中的不足也要進(jìn)行總結(jié),以提高自己的組織協(xié)調(diào)能力,以后在組織類似活動(dòng)時(shí)辦的更好。
如:
1.結(jié)束,單位領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次年終總結(jié)會(huì)議,你會(huì)怎么做?
2.讓你組織一次離退休老干部會(huì),你會(huì)如何組織?
3.讓你組織一次培訓(xùn)會(huì),你會(huì)如何組織?