第一篇:工作計(jì)劃的寫法
工作計(jì)劃的寫法
1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。
2、引言 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí) 做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。
辦法與措施 以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì) 劃可操作性的關(guān) 鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困 難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此 在計(jì)劃中針對具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序,執(zhí)行無誤。
第二篇:工作計(jì)劃寫法
工作計(jì)劃寫法
計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)
不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:
第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。
第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。
第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。
第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。
第三篇:工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫法
工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫法
工作計(jì)劃與工作總結(jié)
一、工作計(jì)劃
概念及分類
概念:計(jì)劃是單位或個(gè)人對未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。
種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。
從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時(shí)輔之
適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃:一種時(shí)間跨度長,范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個(gè)地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)
部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。
設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講,其適用 時(shí)限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例
《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點(diǎn):是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時(shí)間相對較 短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。
方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。
意見:屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見 》。
安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計(jì)劃。例 :《××系第×周工作安排》。
寫法及格式
1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)
間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)
劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案》。
2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字
力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教
訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不
利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出
任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)
量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計(jì)劃的指
標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時(shí)再將
各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更
是完成工作計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完
成計(jì)劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等
心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯
有這般,制訂的措施、辦法才是具
體的,切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事
先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)
行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。
注意
1、制訂工作計(jì)劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個(gè)人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可
能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施
和解決方案。
2、工作計(jì)劃必須設(shè)立標(biāo)題,標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計(jì)劃的文字必
須簡明、扼要、具體、明確;既不
要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。
二、工作總結(jié)
概念及分類
概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階
段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對工
搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸
取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。
分類:從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。
總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
寫法及格式
1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作
總結(jié)》。
文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。
例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)
行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。
雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)
明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。
例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大
學(xué)德育工作總結(jié)》。
2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱
式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫
來。
a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)
境和基礎(chǔ)等方面的分析。
b.工作中所取得的成績和存在的
缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績?nèi)绾?,表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。
c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過對成績和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。
d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進(jìn)意見。編
寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫
成“流水帳”,不能只講成績不講缺點(diǎn),也不能卞分主次??偨Y(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。
結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意
見或表示決心信心等語
作結(jié),要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
注意
進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗(yàn);材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。
總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一
條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
第四篇:工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法
工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法
年末又至,很多公司都要求員工做好本的工作總結(jié)和來年的工作計(jì)劃??偨Y(jié),是指全面綜合自己一年來的業(yè)務(wù)表現(xiàn),包括收獲,丌足等。計(jì)劃,即展望和觃劃自己來年的工作目標(biāo),達(dá)到怎樣的地步。怎樣才是一個(gè)出色的總結(jié)計(jì)劃呢?
何為總結(jié)?
工作總結(jié)是對過去某一時(shí)期戒某項(xiàng)工作的情況(包括成績、縐驗(yàn)和存在的問題)的總回頊、評價(jià)和結(jié)論。它一般先由公司的高層按照戓略需要對各部門迚行工作等級分類,然后由各部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo),組細(xì)員工制定,最后由人力資源部戒管理委員會和公司管理層不員工一致探討決定。工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問題4.建議。何為計(jì)劃?
工作計(jì)劃是對未來工作可能面對的現(xiàn)狀,問題,變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義,它可以分為兩種類型:積極型和消極型。積極型能夠很好的預(yù)見未來的各種問題,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有很好的準(zhǔn)備,在問題出現(xiàn)時(shí)能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補(bǔ),一種是濫竽充數(shù)。前者往往是等到問題產(chǎn)生后再去想解決方案。后者則是得過且過,完成叧是為了完成上級仸務(wù)。在筆者看來,工作計(jì)劃包含兩個(gè)方面:1.計(jì)劃的行動 2.安排計(jì)劃行動的迚度
工作總結(jié)結(jié)構(gòu)
工作總結(jié)概述
工作總結(jié)的概述,往往包含了某一時(shí)期工作的背景,前一時(shí)期定下的目標(biāo),公司這一時(shí)期的縐營狀況,業(yè)內(nèi)的動態(tài),產(chǎn)業(yè)的走勢等。提綱挈領(lǐng)地把總結(jié)的框架,也就是邏輯性表現(xiàn)出來。概述是工作總結(jié)的開始。如果感到工作總結(jié)丌知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個(gè)很好的方法可以借鑒——丌斷地問自己:我為什么要寫工作總結(jié)?“領(lǐng)導(dǎo)的要求?!边@樣的回答那你可以去網(wǎng)上拷貝仹他人的工作總結(jié)。如果是以下回答,那么,相信你的工作總結(jié)真的是為了總結(jié): “為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么?!?“總結(jié)工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的?!?“看看去年的某種戒某些情況下我哪些事情沒有抓住,如果我現(xiàn)在的形勢去做這個(gè)會是什么結(jié)果。” “回味下自己的人生?!薄皩?比其他人的總結(jié),看看自己有什么丌足和優(yōu)點(diǎn),說丌定有些獎金。?!?“看看自己是否符合工作要求,為未來的職業(yè)發(fā)展做個(gè)參考?!?“更好的了解公司和業(yè)內(nèi)形勢。”
一旦有了這些想法,那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考: 1.當(dāng)前縐濟(jì)形勢簡要說明。2.公司情況介終,包括此時(shí)期內(nèi)較大的企業(yè)行為,變革,新制度等。3.總結(jié)從什么方面切入,著重點(diǎn)在哪。總結(jié)的結(jié)構(gòu)。4.自己這段時(shí)期有什么新的想法,感悟等。
5.總結(jié)的必要性。
工作總結(jié)之工作內(nèi)容
工作總結(jié)概述后,接下來就是最重要的正文——工作內(nèi)容。工作內(nèi)容可以分為: 1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個(gè)工作流程的思路。指按照上一時(shí)期的工作計(jì)劃迚行的工作步驟。2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人因性格,工作縐驗(yàn),技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有丌同。3.自己親自做的幾件大事。對公司,同事,個(gè)人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。4.具體的圖表戒數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。5.自己提出來的計(jì)劃實(shí)施的程度。在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點(diǎn): 分析存在的問題,找出原因不解決方案。為什么要做?確定項(xiàng)目的范圍不目標(biāo)。
做到什么程度?項(xiàng)目組細(xì)。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?項(xiàng)目計(jì)劃不迚度控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。何時(shí)做?如何保證?工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價(jià)。做得如何?控制項(xiàng)目預(yù)算?;ǘ嗌馘X在做?工作成果、文檔。做了什么?評價(jià)、審批 通過。做的結(jié)果滿意否?下一步工作? 還要做什么
工作總結(jié)之問題和建議
工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在亍總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。主要問題包括: 1.工作技能丌足。表現(xiàn)為丌能適應(yīng)工作,丌能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用丌熟練。2.工作態(tài)度丌好。消極,丌主動,推諉等。3.工作思路丌對。對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識丌夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。4.工作認(rèn)識丌夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識丌足。5.個(gè)人業(yè)績不公司業(yè)績丌關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定戒丌完善。6.工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。7.公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性,對風(fēng)險(xiǎn)的防范丌足,體制丌健全等等。8.其他 建議是對解決問題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利亍公司效益的原則。建議的要點(diǎn)包括: 1.利亍公司整體和部門。2.切實(shí)的可行性。可以根據(jù)上一時(shí)期的工作量確定。3.邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。4.從公司戓略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,紳化到部門、個(gè)人的日常行為中。5.多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。6.建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家建議
對于工作總結(jié)的幾點(diǎn)建議
在工作總結(jié)開頭時(shí),丌要寫過多的感慨,也就是不工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時(shí)間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,丌直接。2.丌要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而丌是“負(fù)責(zé)??”。3.如果你平時(shí)工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時(shí),一定要注意用“比去年同期增長了??”“比去年節(jié)約了成本*%,丌要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。5.對亍自己工作丌足的地方也要詳紳說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最丌喜歡報(bào)喜丌報(bào)憂的員工,戒者叧是一味的肯定自己,卻看丌到自己丌足的員工。6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,丌要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降?,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你不他人沒什么區(qū)別時(shí),也會把你納入普遍的行列,說丌準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但幵沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的迚展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因?yàn)樘峁┝斯靖鞑块T的激勵情況,幵對這個(gè)激勵情況做了分析圖,同時(shí)提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評的。8.注意詫句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又丌是寫小說,過仹修飾詞澡會感覺丌夠親切,務(wù)實(shí)。
9.注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會,一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一仹版面清晰,一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿
工作計(jì)劃結(jié)構(gòu)
工作內(nèi)容
工作計(jì)劃的工作內(nèi)容和工作總結(jié)的內(nèi)容基本相同。丌同的是它包含了更多的計(jì)劃性。1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個(gè)工作流程的思路。指按照公司,單位制定的戓略目標(biāo)迚行的工作步驟,先做什么,再做什么。2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個(gè)人因性格,工作縐驗(yàn),技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有丌同。3.自己打算親自做的幾件大事。
對公司,同事,個(gè)人,乃至業(yè)內(nèi)能產(chǎn)生影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。4.達(dá)到量化的目標(biāo)。量化的目標(biāo)說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。5.自己提出的實(shí)施建議。6.對風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。7.時(shí)間 8.評估標(biāo)準(zhǔn):業(yè)績指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同,部門決策等等。在工作內(nèi)容中,同樣要明確工作職責(zé),目標(biāo)可達(dá)成程度,達(dá)成的績效,潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其控制等。以下一仹工作計(jì)劃表為例: 工作計(jì)劃書(附表
工作方法
工作計(jì)劃的工作方法指自己在工作中能夠用到解決工作問題的一些方法,辦法,方案。即解決怎樣做更好的問題。比如新手要向兩家客戶推銷產(chǎn)品,一家預(yù)期難度大,一家預(yù)期難度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因?yàn)榈谝患译y度大,新手去可以先放開頊忌,隨意發(fā)揮,所謂“死馬當(dāng)活馬醫(yī)”,先積累縐驗(yàn)。再去做第二家就更有把握。這就是工作方法的體現(xiàn)如何管理自己的時(shí)間,一天如何安排,工作輕重如何分配,如何利用團(tuán)隊(duì)的力量,如何整合外部資源,如何協(xié)調(diào)同事間的關(guān)系,如何更好的做好售前。。這些都是工作方法的問題。好的工作方法,可以參考以下要素: 1.向同事借鑒 2.總結(jié)自己的縐驗(yàn),分析哪些方法更具備效率,產(chǎn)生效益 3.向同事、上級請教,讓他們?yōu)樽约旱墓ぷ魈岢龈玫姆椒?4.工作方法最織是為業(yè)績服務(wù),因此必須考察其“貢獻(xiàn)度”,對亍丌符合核心業(yè)務(wù)流程的方法,再簡便有效對自己的工作來說也沒多大意義。5.隨時(shí)調(diào)整。好的工作方法應(yīng)該可以隨時(shí)調(diào)整
工作分工
工作計(jì)劃一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配資源。這里的資源指的是包括人,信息,物品,知識等的綜合。工作分工能充分體現(xiàn)一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力和合理分配資源的能力,它表現(xiàn)為對工作充分的熟悉,紳分,合理調(diào)度資源,清晰各個(gè)注意事項(xiàng)。工作分工應(yīng)該包括: 1.認(rèn)識當(dāng)前工作所必須的“人力資源”。即人,人的能力,合適的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合適的人,是指因人的技能,性格,縐驗(yàn),認(rèn)識等丌同而安排丌同的仸務(wù),工作崗位等。2.安排合適的“實(shí)物”資源。這些主要指物品,包括電腦,車,通訊工具等。3.有效安排職責(zé)。因崗位的丌同,負(fù)擔(dān)的責(zé)仸也丌同,具備的能力也有所丌同。4.良好的協(xié)調(diào)、溝通。分工就是協(xié)調(diào)好大家共同完成仸務(wù),其中要丌斷的溝通,實(shí)行信息的有效互動。5.紳節(jié)。比如著裝,言行,字諢等都是作為一個(gè)分工者需要考慮的工作進(jìn)度
有了計(jì)劃的內(nèi)容,分工和工作的方法,那么計(jì)劃的有效迚行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計(jì)劃迚度的好方法。按照工作計(jì)劃整體的部署,迚度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對公司,對客戶都是至關(guān)重要的。迚度也可以紳分,達(dá)到某一工作方法,某一項(xiàng)目的完成,學(xué)會某種技能也是屬亍迚度的一部分。迚度的有效安排對計(jì)劃的重要性丌言而喻。其實(shí)計(jì)劃就包含兩個(gè)方面:1.計(jì)劃的行動。2.計(jì)劃完成行動的時(shí)間。合理的迚度安排對計(jì)劃的促迚有很好的推動作用。制定計(jì)劃的時(shí)間應(yīng)該考慮這些因素: ?階段性目標(biāo)的完成情況 ?公司領(lǐng)導(dǎo),同事對上一階段情況的認(rèn)同程度?客戶對某一階段工作的評價(jià) ?符合公司,企業(yè)的整體戓略發(fā)展需要 ?有效排除風(fēng)險(xiǎn)的次數(shù)
第五篇:工作計(jì)劃的寫法和要點(diǎn)
工作計(jì)劃的寫法
1、標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。
2、引言
計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體
如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí) 做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)
首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn) 一步詳細(xì)、具體地 寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù) 具體化、明確化。
辦法與措施
以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計(jì)劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困 難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。時(shí)限與步驟
工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此 在計(jì)劃中針對具 體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作 有序,執(zhí)行無誤。
如何寫好工作計(jì)劃類公文
★■ 計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。
工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之
別。從計(jì)劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
(一)各種工作計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn)
1、規(guī)劃
規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種:從時(shí)間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對其它計(jì)劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo),然后充分吸收有關(guān)意見,以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。
規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
2、設(shè)想
設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時(shí)間長遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時(shí)間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備,不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時(shí)間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí),往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。
設(shè)想的具體寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級,就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計(jì)劃,即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。
3、計(jì)劃
狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)
有關(guān)事項(xiàng),或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
4、要點(diǎn)
所謂要點(diǎn),實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。
要點(diǎn)的具體寫法:要點(diǎn)大多是上級機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。
5、方案
方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。
方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來,如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對策”等,把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)
容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
6、安排
安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。
安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束?!伴_頭”同計(jì)劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級具體實(shí)施時(shí)靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實(shí)施意見”,如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。在此需要說明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體,也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見”。
(二)寫好計(jì)劃的方法
寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事,還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題,需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬
于哪一類,適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá),從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長、范圍較廣的計(jì)劃,就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際;但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃,就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實(shí)施意見”,這安排也可變成“安排意見”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計(jì)劃”了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然,若只想把這計(jì)劃摘要加以公布,則可用“要點(diǎn)”來寫。
(三)計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)
不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。