第一篇:工作計劃與工作總結(jié)寫法
工作計劃與工作總結(jié)
一、工作計劃
(一)概念及分類
概念:計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。
種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。
從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當(dāng)文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃:一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項作出長遠(yuǎn)
部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。
設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點:是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計劃。例:《××局19××年工作要點》。
方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實施方案》。
意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見 》。
安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計劃。例 :《××系第×周工作安排》。
(二)寫法及格式
1、標(biāo)題計劃標(biāo)題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計
劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。
2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字
力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。(可有可無)
3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
(1)目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗和教
訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不
利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)
量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計劃的指
標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實在,腳踏實地,量力而行,留有余地。必要時再將
各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
(2)辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更
是完成工作計劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完
成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等
心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯
有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。
(3)時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事
先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)
行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
(三)注意
1、制訂工作計劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可
能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計,并提出有效的措施
和解決方案。
2、工作計劃必須設(shè)立標(biāo)題(含大標(biāo)題和小標(biāo)題),標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計劃的文字必
須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。
二、工作總結(jié)
(一)概念及分類
概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階
段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗等等。它是對工
搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸
取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。
分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。
總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
(二)寫法及格式
1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局 19××年度擁軍優(yōu)屬工作
總結(jié)》。
文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。
例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實
行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。
雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點
明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大
學(xué)德育工作總結(jié)》。
2、正文(1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
(2)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱
式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫
來。
a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)
境和基礎(chǔ)等方面的分析。
b.工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結(jié)的中心和重點。如成績?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。
c.經(jīng)驗與教訓(xùn)。通過對成績和缺點的分析,可以得出經(jīng)驗與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。
d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進(jìn)意見。編
寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫
成“流水帳”,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次。總結(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。
(3)結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語
作結(jié),要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
(三)注意
進(jìn)行工作總結(jié),正確運用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗;材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。
總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一
條規(guī)律:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。
第二篇:工作計劃與工作總結(jié)寫法
工作計劃與工作總結(jié)寫法
工作計劃與工作總結(jié)
一、工作計劃
概念及分類
概念:計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。
種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。
從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之
適當(dāng)文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃:一種時間跨度長,范圍廣,內(nèi)容較為概括的計劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項作出長遠(yuǎn)
部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。
設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例
《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點:是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計劃。例:《××局19××年工作要點》。
方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實施方案》。
意見:屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見 》。
安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計劃。例 :《××系第×周工作安排》。
寫法及格式
1、標(biāo)題計劃標(biāo)題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時
間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計
劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案》。
2、引言計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字
力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗和教
訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不
利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出
任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)
量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計劃的指
標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實在,腳踏實地,量力而行,留有余地。必要時再將
各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更
是完成工作計劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完
成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等
心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯
有這般,制訂的措施、辦法才是具
體的,切實可行的。
時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事
先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)
行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
注意
1、制訂工作計劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可
能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計,并提出有效的措施
和解決方案。
2、工作計劃必須設(shè)立標(biāo)題,標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計劃的文字必
須簡明、扼要、具體、明確;既不
要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。
二、工作總結(jié)
概念及分類
概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階
段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗等等。它是對工
搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸
取其中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。
分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗
與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。
總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。
寫法及格式
1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作
總結(jié)》。
文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。
例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實
行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。
雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點
明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。
例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大
學(xué)德育工作總結(jié)》。
2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱
式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫
來。
a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)
境和基礎(chǔ)等方面的分析。
b.工作中所取得的成績和存在的
缺點。此為總結(jié)的中心和重點。如成績?nèi)绾?,表現(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。
c.經(jīng)驗與教訓(xùn)。通過對成績和缺點的分析,可以得出經(jīng)驗與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。
d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進(jìn)意見。編
寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫
成“流水帳”,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次。總結(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。
結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意
見或表示決心信心等語
作結(jié),要求簡短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
注意
進(jìn)行工作總結(jié),正確運用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗;材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。
總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一
條規(guī)律:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。
第三篇:安全工作總結(jié)的寫法與安全工作計劃-法制教育工作計劃
安全工作總結(jié)的寫法與安全工作計劃-法制教育工作計
劃合集
安全工作總結(jié)的寫法
總結(jié)的寫法
題
解
人們常常對已做過的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應(yīng)汲取的教訓(xùn),以便今后做得更好些。將這些內(nèi)容用書面文字表述出來便是總結(jié)了。
理
由
人們所以應(yīng)該重視總結(jié)的寫作,首先在于總結(jié)是一種常用而重要的文體。毛澤東同志指出:人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)??梢娍偨Y(jié)是社會進(jìn)步、人類發(fā)展的重要一環(huán),是指導(dǎo)和推動各項工作的一個步驟。從大的方面說,總結(jié)能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據(jù);從個人或集體來說,總結(jié)也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實的事情。同時,寫總結(jié)本身也是總結(jié)過程中的重要環(huán)節(jié)??偨Y(jié)又是應(yīng)用文體中特別重要的一種,應(yīng)該從小就培養(yǎng)寫總結(jié)的能力。
操作指導(dǎo)
總結(jié)的種類挺多,如思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、個人總結(jié)、集體總結(jié)、階段總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規(guī)律可以尋找。
首先是格式問題。
總結(jié)一般的格式為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四部分。標(biāo)題即總結(jié)的名稱,有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思時,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。如《我的思想總結(jié)——學(xué)賴寧的體會》。這里便是兩個標(biāo)題了。
前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
其次,總結(jié)要實事求是。這就是從實際出發(fā),有一說一,有二說二,老老實實,認(rèn)真負(fù)責(zé)。寫總結(jié)要防止幾種情況,一種是因領(lǐng)導(dǎo)讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴(yán)肅的態(tài)度;二是把馬總結(jié)當(dāng)作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結(jié)里將小事說成大事,甚至捏造事 實,弄虛作假;三是出于所謂的“謙虛”,該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態(tài)度。
第三,選擇總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。
二為三段式,即從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。這種結(jié)構(gòu)單純、易學(xué)。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛?。這種方式較復(fù)雜,只有總結(jié)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的事情才采用。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。
第四篇:生產(chǎn)經(jīng)理工作總結(jié)與工作計劃的寫法
生產(chǎn)經(jīng)理工作總結(jié)與工作計劃的寫法
一、基本情況:
1、產(chǎn)量完成情況,與計劃比、與去年同期比;
2、質(zhì)量完成情況,與計劃比、與去年同期比;(成品合格率、退貨率)
3、物耗情況,與計劃比、與去年同期比;(主要品種、綜合物耗)
4、能耗情況,與計劃比、與去年同期比;(水、電、汽)
5、計量合格率,與計劃比、與去年同期比;(損失金額)
6、安全生產(chǎn)率,與計劃比、與去年同期比;(失時原因)
7、設(shè)備安全運行率,與計劃比、與去年同期比;(故障原因及處理)
8、其他:
a、現(xiàn)場管理;b、勞動紀(jì)律;c、人員異動;d、工藝改進(jìn);e、修理費及機物料情況
二、需要支持解決的主要事項及希望哪些部門支持;
三、下月工作計劃:
1、產(chǎn)量,確保及時供貨;
2、質(zhì)量,(合格率、退貨率);
3、能耗控制;
4、物耗控制;
5、安全生產(chǎn);
6、設(shè)備維修及安全運行率控制;
7、整改項目
第五篇:工作總結(jié)格式與寫法
1.首先我有一個問題要問大家,你們想過沒有,為什么要寫工作總結(jié)?寫工作總結(jié)的意義 何在?
曾經(jīng)看過一篇文章,作者把職場人員分為兩種類型:做的和不做的;做的又分為兩種:認(rèn)真做的和應(yīng)付地做的;認(rèn)真做的又分為兩種:做后總結(jié)的和做后沒有總結(jié)的。最后,世界上的職場人員就有了成功和失敗之分,前一類成功了,后一類失敗了。所以有人總結(jié)出“總結(jié)能力是職場成長的跳板”,這話是很有道理的。
我們說:目標(biāo)就像大海中的導(dǎo)航燈,它指引我們工作的方向,不讓我們迷途、偏軌;而計劃就是我們?yōu)榱诉_(dá)到目標(biāo)而量身定做的步驟與工作方法,它不斷地告訴我們離目標(biāo)的距離、時間,是衡量我們完成目標(biāo)的一個又一個的標(biāo)桿。但我想問問在座的各位:是不是有了目標(biāo)、有了計劃企業(yè)就能正常運作嗎?就能如期如愿的到達(dá)我們的目的地嗎?。。。(大家思考,并請人回答、解說)
2.什么是戴明循環(huán)理論(提問)?
戴明循環(huán)理論就是PDCA企業(yè)管理循環(huán)系統(tǒng),企業(yè)管理其實是一個從Plan—Do—Check—Action,即:計劃—執(zhí)行—檢查—行動的一個循環(huán)不止的運作系統(tǒng),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化 ;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一 個PDCA循環(huán)里。
也就是告訴我們,不論做什么事情我們首先要學(xué)會作計劃,然后按照計劃執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中,我們要不段的去檢測、修正,再行動,再檢測、再修正,再行動,直至一個目標(biāo)的完成,繼續(xù)制定新的目標(biāo)、新的計劃,周而復(fù)始,往復(fù)循環(huán),逐步提升企業(yè)的業(yè)績、擴大企業(yè)的規(guī)模,達(dá)到企業(yè)的長短期規(guī)劃。。
3.我說總結(jié)就是一個檢測、是一個評估,大家認(rèn)可嗎?
(不管認(rèn)可不認(rèn)可我說我的)
什么是檢測,檢測就是對我們以前的工作好的方面認(rèn)識,并繼續(xù)發(fā)揚;不足的方面也要認(rèn)識,并在下次工作中不讓它再次產(chǎn)生。管理學(xué)上有一句話:企業(yè)在改革和發(fā)展中,要允許職員犯錯誤,沒有錯誤也就沒有發(fā)展(大家認(rèn)可嗎?)。。但是相同的錯誤不允許發(fā)生兩次。一個錯誤一而再、再而三的發(fā)生,說明了一個人在工作中根本沒有研究錯誤發(fā)生的原因,沒有研究,當(dāng)然也就無法規(guī)避,無法規(guī)避當(dāng)然也就再次發(fā)生,試問,一個部門如此經(jīng)營能發(fā)展嗎?我想不用我說,得到的結(jié)論肯定是:無法進(jìn)步,更別談改革和發(fā)展了。
4.很多事情,只有做了,才會有很深的體會。如果只是在行動的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,我們是無法體會做事以及收獲的喜悅的,因為我們只是在邊緣,沒有進(jìn)入本質(zhì)進(jìn)行思考。
我承認(rèn),一開始,我也在懷疑:為什么要寫這個東西?它很重要嗎?它值得我們浪費時間來寫嗎?它的存在會為部門帶來什么樣的效果呢?
實踐出真知。從大一開始,我利用工作的空余時間,將每天完成和待完成的工作列在本子上,每到周末或月末進(jìn)行匯總、回顧。這一次又一次的總結(jié)令我面對問題時顯得心應(yīng)手,讓我漸漸嘗到了寫工作總結(jié)和計劃帶來的甜頭:
1、更快的進(jìn)入工作環(huán)境。每天早上剛上課時還是很難進(jìn)入工作狀態(tài)的,迷迷糊糊的下了床,以及一夜的休息和放松,讓我們把工作也拋在了腦后。那么如何快速的進(jìn)入工作和學(xué)習(xí)中呢?看看總結(jié)吧,能夠很快的帶你進(jìn)入工作中,并且提醒和幫助你加快理解。
2、拒絕遺忘,并在過程中獲得知識?!昂媚X子不如爛筆頭兒”,沒有人敢保證自己不會忘事。小小的工作總結(jié)可以隨時提醒自己,幫助自己更好的了解自己的能力,又可以實現(xiàn)自我突破。“習(xí)慣”讓我們對工作變得麻木。我們習(xí)慣于舊的方式,但是,我們卻不知道為什么。一個聰明的人, 應(yīng)當(dāng)學(xué)會給自己寫總結(jié),每個追求上進(jìn)的人都應(yīng)當(dāng)勤于總結(jié)。借助文字或圖表, 將感受和思考凝固下來, 使感性的、模糊的想法/經(jīng)驗上升提煉為明晰的、理性的認(rèn)識/規(guī)律.之后便會有了一個新的更高的起點。
3、讓自己變得更加踏實。總結(jié)就像一面鏡子,可以讓你不時的審視自己,戒驕戒躁。在學(xué)校里面,多做事,多反思,多成長。不斷歷練自己的本領(lǐng),不斷歷練自己的性情,讓自己越來越沉穩(wěn),越來越沉得住氣,踏踏實實工作每分每秒。
養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣!總結(jié),反思,匯報你一天的工作,其實也是一個很好的展現(xiàn)自己的機會,讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到你每天都在做什么,出了什么樣的成績,更可以讓領(lǐng)導(dǎo)看出你的工作態(tài)度“你究竟是一個提問題的人?還是一個帶著答案匯報問題的人?”。學(xué)會在總結(jié)中“匯報自己的成績”,讓領(lǐng)導(dǎo)以及同事及時全面地了解我們的工作是一個非常重要的內(nèi)容,也是對自己負(fù)責(zé)的一種態(tài)度!
寫總結(jié)報告最重要的是言之有物,不要把寫工作總結(jié)這當(dāng)成應(yīng)付,我們?yōu)槭裁?/p>
要加入勤工助學(xué),是想鍛煉自己的能力。寫工作總結(jié)就是一個很好的方法
現(xiàn)在我想大家也明白了工作總結(jié)的重要性,那到底該如何寫總結(jié)報告呢?
二、擬寫工作總結(jié)的模式
寫總結(jié)報告,一般包括四個部分:
1、情況概述。簡要地交代一下工作或?qū)W習(xí)的時間、背景、大體過程和成績、效果等。
2、主要做法、經(jīng)驗和體會。這部分是總結(jié)的重點,可以先講做法,后講體會、經(jīng)驗;
也可以根據(jù)內(nèi)容分成幾個問題,一個一個地寫,每個問題既有做法,又有體會;還可以把工作或?qū)W習(xí)分成幾個階段,按時間順序來介紹情況,談體會。
3、存在的問題和教訓(xùn)。問題要提得準(zhǔn)確,以便今后去解決;教訓(xùn)則側(cè)重今后要注意避免和克服的方面。
4、今后的努力方向。努力方向要寫明確,對下一步工作或?qū)W習(xí)的設(shè)想、安排意見要提得切實可行。
提醒大家的是:寫總結(jié)報告不必非要遵循固定的格式,以上幾個部分也不必一一都寫到每篇總結(jié)里。有的可以合并,有的可以突出,有的還可以省略,這要根據(jù)總結(jié)的寫作目的和要求來確定,靈活安排。
寫總結(jié)報告最要緊的是要提出規(guī)律性的東西。如果只羅列幾條成績和缺點,那是不夠的。一定要下工夫好好分析一下成績是怎么得來的,缺點是怎么產(chǎn)生的,根本原因是什么,有哪些基本經(jīng)驗和教訓(xùn),這樣把規(guī)律性的東西弄清楚了,就能自覺地發(fā)揚成績,克服缺點,使今后的工作或?qū)W習(xí)更上一層樓。這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。
三、寫工作總結(jié)常犯的四種錯誤
1、文體結(jié)構(gòu)要素不齊
2、層次混亂,主次不分
3、重點不突出
4、言辭華而不實
四、擬寫工作總結(jié)的三個要求
1、結(jié)構(gòu)完整,要素齊備
a、開頭語:總體概括總結(jié)期內(nèi)的工作重點及取得的主要業(yè)績。
b、業(yè)績分析:分析考核指標(biāo)的完成情況, 原因,完成得較為突出或不理想的單位.建議不要吝嗇恰當(dāng)?shù)谋頁P
c、工作總結(jié):詳細(xì)分析總結(jié)期內(nèi)的工作重點、取得的成效,及存在的不足.d、工作計劃:規(guī)劃下階段的工作目標(biāo)和工作重點.e、結(jié)束語:對上級提出困難或建議,及對完成下階段工作的信心和希望.2、層次清晰,主次分明
a、作總結(jié)中越是重點的內(nèi)容、越放在前面進(jìn)行總結(jié).論證有據(jù),觀點突出
3、論證有據(jù)、觀點突出
常用的三種總結(jié)方法:
a、數(shù)據(jù)論證法
b、事例例論證法
c、比較法
(如果有人說不明白這三個方法的意思,就說這是你們的問題,我可不是小學(xué)老師,不可能每個次都一一解釋,去baidu)。
五、擬寫工作總結(jié)的四個注意
1、標(biāo)題鮮明,反映主旨
a、標(biāo)題是工作總結(jié)的靈魂,必須反映主旨.b、分為主標(biāo)題(小標(biāo)宋)和副標(biāo)題(仿宋),大標(biāo)題(黑體)和小標(biāo)題(仿宋).c、要求精煉簡潔、概括性強.d、使段落劃分更加清晰,層次更加明顯.2、內(nèi)容緊扣、謹(jǐn)慎披露
a、總結(jié)的內(nèi)容必須圍繞工作總結(jié)的標(biāo)題進(jìn)行論述,上下緊扣,前后銜接.b、總結(jié)的內(nèi)容或數(shù)據(jù)等的披露程度要視乎上報的單位有所不同.3、總結(jié)計劃,區(qū)別擬寫
不同之處:總結(jié)的工作已經(jīng)完成,有結(jié)果,知道存在不足;計劃的工作未完成,未有結(jié)果但有目標(biāo).因此工作總結(jié)要總結(jié)工作的重點、成效和不足,而工作計劃要規(guī)劃工作的目標(biāo)和重點.相同之處:兩者內(nèi)容都必須結(jié)合基層,圍繞考核目標(biāo),突出工作的重點.4、總結(jié)重點、按需界定
a、針對不同的部門,總結(jié)報告要有所差異
b、針對部門階段性的工作重點的需求而寫
c、針對部門的工作重點的需要而寫
總而言之,一個好的總結(jié)既是向上司匯報了個人、部門的的業(yè)績,存在缺點,下一步的計劃,同時也是一本教科書,讓每一個人閱后都能夠吸取教訓(xùn),吸收經(jīng)驗,做到揚長避短,有效規(guī)避風(fēng)險。謝謝大家!