第一篇:成本分析-如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理節(jié)約項(xiàng)目成本
哈爾濱華南城彼得堡大酒店項(xiàng)目2014年2季度成本分析會(huì)發(fā)言
(職務(wù):生產(chǎn)經(jīng)理)
發(fā)言人:李旭峰
一、本崗位管理結(jié)果:
通過(guò)本季度的管理,各種材料無(wú)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,無(wú)重大質(zhì)量問題發(fā)生,無(wú)安全事故發(fā)生,進(jìn)度無(wú)滯后現(xiàn)像,無(wú)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證現(xiàn)象。
二、管理措施與體會(huì)小結(jié):
進(jìn)度管理:嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃管理,編制詳細(xì)的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,督促勞務(wù)公司第天按計(jì)劃完成進(jìn)度目標(biāo),對(duì)于進(jìn)度滯后的,立即召開勞務(wù)班組級(jí)別的生產(chǎn)會(huì),分析進(jìn)度滯后的原因,動(dòng)員勞務(wù)班組加快施工進(jìn)度。強(qiáng)有力的進(jìn)度管理,保證了項(xiàng)目的工期,如正負(fù)零實(shí)際完成時(shí)間為6月30日,比計(jì)劃提前5天完成,節(jié)約鋼管租賃費(fèi)用1萬(wàn)元。
質(zhì)量管理:現(xiàn)場(chǎng)施工嚴(yán)格按照技術(shù)方案施工,關(guān)鍵工序按排專人旁站監(jiān)督,避免二次返工現(xiàn)象。
安全管理:每周組織三次安全巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題,并按排專人落實(shí)整改,責(zé)任落實(shí)到人,有效的避免了安全事故的發(fā)生,減少項(xiàng)目安全費(fèi)用投入。
物資管理:加強(qiáng)計(jì)劃管理,編制詳細(xì)的每層鋼筋、模板、木枋、鋼管需用量計(jì)劃、周轉(zhuǎn)計(jì)劃和總控計(jì)劃并進(jìn)行三算對(duì)比,施工過(guò)程中安排施工員進(jìn)行監(jiān)督,減少模板木枋的隨意裁切。嚴(yán)格控制材料進(jìn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)零星材料做到及時(shí)清理,周轉(zhuǎn)使用。
簽證管理:熟悉勞務(wù)分包合同,減少現(xiàn)場(chǎng)簽證的發(fā)生,對(duì)需要簽證的部位,安排專人進(jìn)行監(jiān)督記錄,降低簽證費(fèi)用的支出。對(duì)于業(yè)主方的設(shè)計(jì)變更文件,及時(shí)分析是否引起現(xiàn)場(chǎng)簽證,并協(xié)助商務(wù)部門進(jìn)行算量簽證。
下階段還要進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高項(xiàng)目的管理效益。
三、需其他部門或上級(jí)解決的問題與建議:
無(wú)
2014年7月25日
第二篇:項(xiàng)目成本管理分析報(bào)告
項(xiàng)目成本管理分析報(bào)告
(xxxx 年第 x 季度)
xxxxx有限公司 xxxxx項(xiàng)目部 xxxx年xx 月 xx 日
一、工程概況
本標(biāo)段位于xxx,線路樁號(hào)xxx。主要包括xx、xx…其他臨時(shí)工程等。
合同工期xxx日歷天,合同開工日期xxxx年xx月xx日,合同完工日期xxxx年xx月xx日,合同總額xx億元。
二、合同情況
本項(xiàng)目簽約合同額xxxxx萬(wàn)元,其中其他項(xiàng)目 xxxx萬(wàn)元,實(shí)際合同額 xxxxx萬(wàn)元。
合同工期: xxxx年xx月至xxxx年xx月,總工期:xxxx日歷天。實(shí)際開工日期: xxxx年xx 月xx日,計(jì)劃完工日期:xxxx年xx月。
三、工程進(jìn)展情況
截止xx月底土石方施工綜合工程量為xx萬(wàn)m3,石方開挖xxm3,;錨桿xx根、鋼筋網(wǎng)片制安xxt、混凝土噴護(hù)xxm3;鋼拱架制作及安裝xxt、格柵拱架xxt,鋼拱架連接筋xxt,錨桿xxx根、鋼筋網(wǎng)制作及安裝為xxt、超前注漿小導(dǎo)管支護(hù)xxxx根、超前注漿xxxxm。塊石墊層完成xxm3,碎石墊層完成xxm3,中粗砂墊層xxm3。
四、項(xiàng)目成本分析情況
(一)合同收入
截止xxxx年xx月xx日累計(jì)完成產(chǎn)值xxxxx萬(wàn)元,占合同價(jià)款的xx%;對(duì)上結(jié)算已正式辦理至xxxx年xx月,累計(jì)結(jié)算金額 xxxx萬(wàn)元;業(yè)主累計(jì)付款金額xxxx萬(wàn)元,扣除質(zhì)量保證金 xxx萬(wàn)元(占結(jié)算額的x%),其它保證金扣款xx萬(wàn)元(占結(jié)算額的 xx %)。已完成未對(duì)上結(jié)算項(xiàng)目金額為xx萬(wàn)元。
(二)項(xiàng)目成本
1、分包成本 截止目前分包結(jié)算累計(jì)金額xxxx萬(wàn)元,累計(jì)付款金額xxxx萬(wàn)元,累計(jì)扣除保證金xxx萬(wàn)元,累計(jì)欠款xxx萬(wàn)元;已完成未辦理分包結(jié)算項(xiàng)目金額為xx萬(wàn)元,共計(jì)分包成本xxxx萬(wàn)元。
2、設(shè)備租賃與采購(gòu)成本
累計(jì)辦理結(jié)算xxx萬(wàn)元,采購(gòu)成本x萬(wàn)元,已發(fā)生未辦理結(jié)算或未開具發(fā)票入帳的成本x萬(wàn)元,共計(jì)成本xxx萬(wàn)元。
3、材料采購(gòu)成本
累計(jì)辦理結(jié)算xxxx萬(wàn)元,采購(gòu)成本x萬(wàn)元,已發(fā)生未辦理結(jié)算或未開具發(fā)票入帳的成本x萬(wàn)元,共計(jì)材料采購(gòu)成本xxxx萬(wàn)元。
4、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本
累計(jì)發(fā)生成本xxxx萬(wàn)元。
5、預(yù)計(jì)總成本xxxx萬(wàn)元
(三)項(xiàng)目毛利潤(rùn)及毛利率
項(xiàng)目累計(jì)完成產(chǎn)值xxxx萬(wàn)元,已完工未結(jié)算xxx萬(wàn)元,累計(jì)發(fā)生成本xxxx萬(wàn)元,負(fù)差xxx萬(wàn)元,項(xiàng)目毛利潤(rùn)xxxx萬(wàn)元,毛利率xx%。
(四)與項(xiàng)目目標(biāo)成本對(duì)比分析結(jié)果
第四季度發(fā)生成本xxx萬(wàn)元,完成產(chǎn)值xxx萬(wàn)元,負(fù)差xx萬(wàn)元,毛利潤(rùn)xx萬(wàn)元,毛利率x%,開工至今累計(jì)毛利率x%,高于計(jì)劃x%。
(五)產(chǎn)生成本偏差的原因 無(wú)
(六)保證成本目標(biāo)擬采取的糾偏措施 無(wú)
xxxx有限公司 xxxx項(xiàng)目部
xxxx年xx月 xx日
第三篇:項(xiàng)目成本管理案例分析
第4章 項(xiàng)目成本管理案例
項(xiàng)目的成本是項(xiàng)目的全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的總和。項(xiàng)目的成本管理對(duì)于組織來(lái)說(shuō)非常重要,成本管理并不只是把項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控和記錄,而是需要對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的成本隱患和問題,在項(xiàng)目遭受可能的損失之前采取必要的行動(dòng)。
項(xiàng)目成本管理希望節(jié)約項(xiàng)目的費(fèi)用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,減少測(cè)試無(wú)疑能夠減少項(xiàng)目的費(fèi)用,但沒有測(cè)試,如同許多曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)的信息系統(tǒng)一樣,把用戶當(dāng)做測(cè)試者,可能對(duì)項(xiàng)目造成災(zāi)難性的后果,最終,或者使得項(xiàng)目的成本大為提高,或者讓項(xiàng)目走向失敗的邊緣。
4.1 案例一:成本估算
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中成本估算方面問題的敘述,回答問題1至問題3。4.1.1案例場(chǎng)景
希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI主要致力于為國(guó)內(nèi)教育提供信息化服務(wù),成立業(yè)內(nèi)一流的研發(fā)中心,不斷研究和推出深受用戶歡迎的軟件產(chǎn)品,客戶遍布中國(guó)每個(gè)省/市/自治區(qū)。公司創(chuàng)立8年來(lái),通過(guò)不斷加強(qiáng)和改進(jìn)技術(shù)管理來(lái)完善產(chǎn)品和提升服務(wù)品質(zhì),已成為中國(guó)教育軟件研發(fā)領(lǐng)域首家通過(guò)CMM3評(píng)估項(xiàng)目的公司。
張工是CSAI的項(xiàng)目經(jīng)理,1個(gè)月前剛接手某高校學(xué)生管理系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目。完成項(xiàng)目需求調(diào)研后,張工開始制定詳細(xì)的進(jìn)度和成本計(jì)劃。表4-1和表4-2 分別是張工用兩種方法做的項(xiàng)目成本估算,估算貨幣單位為(元)。
【問題1】(8分)請(qǐng)用200字以內(nèi)說(shuō)明信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行成本估算的基本方法。
【問題2】(8分)表4-1和表4一2分別采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各為多少?
【問題3】(9分)請(qǐng)結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),用300字以內(nèi)文字分析信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本估算過(guò)程中的主要困難和應(yīng)該避免的常見錯(cuò)誤。4.1.2案例分析
【問題1】
信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目中常用的成本估算方法包括自頂向下估算法、自下而上估算法、參數(shù)估算法、專家估算法和猜測(cè)估算法等,其中自頂向下估算法也稱為類比估算法。
(1)自頂向下估算方法
自頂向下估算法是從項(xiàng)目的整體出發(fā),進(jìn)行類推,即估算人員根據(jù)以往完成類似項(xiàng)目所消耗的總成本或工作量,來(lái)推算將要開發(fā)的信息系統(tǒng)的總成本或工作量。然后,按比例將它分配到各個(gè)開發(fā)任務(wù)單元中,是一種自上而下的估算形式,通常在項(xiàng)目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。例如,在合同期和市場(chǎng)招標(biāo)時(shí)等。不是非常精確的時(shí)候或在高層對(duì)任務(wù)的總的評(píng)估的時(shí)候采用這種方法。該方法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行和花費(fèi)少,但具有一定的局限性,準(zhǔn)確性差,可能導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)困難。(2)自下而上估算方法
自下而上估算法是利用工作分解結(jié)構(gòu)圖,對(duì)各個(gè)具體工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后將結(jié)果累加起來(lái)得出項(xiàng)目總成本。用這種方法估算的準(zhǔn)確度較好,通常是在項(xiàng)目開始以后,或者WBS已經(jīng)確定的開發(fā)階段等,需要進(jìn)行準(zhǔn)確估算的時(shí)候采用。它的特點(diǎn)是這種方法最為準(zhǔn)確。它的準(zhǔn)確度來(lái)源于每個(gè)任務(wù)的估算情況,非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。估算本身也需要成本支持,而且可能發(fā)生虛報(bào)現(xiàn)象。(3)參數(shù)估算方法
參數(shù)估算法是一種使用項(xiàng)目特性參數(shù)建立數(shù)據(jù)模型來(lái)估算成本的方法,是一種統(tǒng)計(jì)技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。數(shù)學(xué)模型可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜。有的是簡(jiǎn)單的線性關(guān)系模型,有的模型就比較復(fù)雜。一般參考?xì)v史信息,重要參數(shù)必須量化處理,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)參數(shù)模型按適當(dāng)比例調(diào)整。每個(gè)任務(wù)必須至少有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)模單位。例如,平方米(m),米(m),臺(tái),KLOC,F(xiàn)P,人/天,人/月,人/年等。其中的參數(shù)如xx 元/m, xx 元/m, xx元/臺(tái),xx 元/KLOC, xx元/FP, xx元/人/天。一般說(shuō)存在成熟的項(xiàng)目估算模型和具有良好的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)時(shí)可以采用。它的特點(diǎn)比較簡(jiǎn)單,而且也比較準(zhǔn)確,是常用的估算方法。但是,如果模型選擇不當(dāng)或者數(shù)據(jù)不難,也會(huì)導(dǎo)致偏差。
通常有兩類模型用于估算成本,即成本模型和約束模型。
成本模型是提供工作量或規(guī)模的直接估計(jì),常常有一個(gè)主要的成本因素,例如規(guī)模,還有很多的次要調(diào)節(jié)因素或成本驅(qū)動(dòng)因素。典型的成本模型是通過(guò)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù),進(jìn)行回歸分析得出的基于回歸分析的模型。
約束模型顯示出兩個(gè)或多個(gè)工作量參數(shù),持續(xù)時(shí)間參數(shù)或人員參數(shù)之間時(shí)間變化的關(guān)系。例如,PRICE-S和Putman模型。(4)專家估算法
專家估算法是由多位專家進(jìn)行成本估算,一個(gè)專家可能會(huì)有偏見,最好由多位專家進(jìn)行估算,取得多個(gè)估算值,最后得出綜合的估算值。其中最著名的是Delphi方法,該方法的基本步驟如下:
①組織者發(fā)給每位專家一份信息系統(tǒng)的規(guī)格說(shuō)明和一張記錄估算值的表格,請(qǐng)他們估算。
②專家詳細(xì)研究軟件規(guī)格說(shuō)明后,對(duì)該信息系統(tǒng)提出3個(gè)規(guī)模的估算值。
.最小值ai; .最可能值mi .最大值bi。
③組織者對(duì)專家表格中的答復(fù)進(jìn)行整理,計(jì)算每位專家的平均值Ei=(ai+4mi+bi)/6然后計(jì)算出期望值:E=El+E2+?En/n。
④綜合結(jié)果后,再組織專家無(wú)記名填表格,比較估算偏差,并查找原因。
⑤上述過(guò)程重復(fù)多次,最終可以獲得一個(gè)多數(shù)專家共識(shí)的軟件規(guī)模。(5)猜測(cè)法
猜測(cè)法是一種經(jīng)驗(yàn)估算法,進(jìn)行估算的人有專門的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn),據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)據(jù),是一種原始的方法,只適用于要求很快拿出項(xiàng)目大概數(shù)字的情況,對(duì)于要求詳細(xì)估算的項(xiàng)目是不適合的。
在實(shí)際軟件項(xiàng)目中,進(jìn)行軟件規(guī)模成本估算時(shí)常??紤]三種模型:自頂向下估算法、自下而上估算法、參數(shù)估算法。自下而上法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,參數(shù)法比較簡(jiǎn)單,自下而上法與參數(shù)法的估計(jì)精度相似。但是各種方法不是孤立的,應(yīng)該注意相互結(jié)合使用。類比法通常用來(lái)驗(yàn)證參數(shù)法和自下而上法的結(jié)果。
最后,介紹一下目前企業(yè)軟件開發(fā)過(guò)程中常用的軟件成本估算方式,它是一種自下而上和參數(shù)法的結(jié)合模型,步驟如下。
(1)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解。均值avg。
(3)計(jì)算每個(gè)任務(wù)的估算值Ei=(max+4avg+min)/6。(4)計(jì)算直接成本=El+E2+?+Ei ? +En。(5)計(jì)算估算成本=直接成本+間接成本。
其中
風(fēng)險(xiǎn)基金=估算成本×a%(一般情況:a為10-20左右)稅=估算成本× b%(一般情況為5左右)間接成本是指直接成本之外的成本。如安裝、培訓(xùn)、預(yù)防性維護(hù)、備份與恢復(fù)的費(fèi)用,以及與運(yùn)行系統(tǒng)相關(guān)的勞務(wù)和材料費(fèi)、管理費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)助費(fèi)用及其他等。
【問題2】
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數(shù)法成本估算方法。
項(xiàng)目經(jīng)理的成本是30元/小時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理張工參與項(xiàng)目的時(shí)間是500小時(shí),而分析人員的成本參數(shù)是
(6)計(jì)算總成本=估算成本+風(fēng)險(xiǎn)基金+稅。
(2)估算每個(gè)任務(wù)的最大值max,最小值min,平
2220元/小時(shí),2個(gè)分析人員,每人參與項(xiàng)目時(shí)間是500小時(shí),編程人員的成本參數(shù)是13元/小時(shí),2個(gè)編程人員,每人參與項(xiàng)目時(shí)間是1000小時(shí),由于參數(shù)模型是簡(jiǎn)單的線性模型,所以,很方便計(jì)算出人力成本是61000元;其間接成本包括一般管理費(fèi)和額外費(fèi)用,一般管理費(fèi)是人力成本的35%,額外費(fèi)用是人力成本和管理成本的20%;這樣合計(jì)為98820元;還有設(shè)備費(fèi)用及其間接費(fèi)用13000元,項(xiàng)目成本總計(jì)111820元,詳見表4-3。
對(duì)于表4-1,估計(jì)分解之后每個(gè)任務(wù)的規(guī)模,然后總計(jì)項(xiàng)目的總規(guī)模成本。
采用自下而上的估算方法,用的模型是:
估算總值=估算值+風(fēng)險(xiǎn)基金+稅 其中
估算值=直接估算值+間接估算值
間接估算值=直接估算值× 15% 風(fēng)險(xiǎn)基金=估算值× 20% 稅=估算值×5% 要求估算的誤差應(yīng)該保持在-5%~+5% 按照這個(gè)算法并根據(jù)表4-3的WBS的分析結(jié)果圖示,估算過(guò)程如下:
直接成本=202000元
間接成本=202 000 × 0.15=3030元
估算值=202 000+3 030=23230元
總成本=23 230+23 230 × 20%+23 230 × 5 %=29037.5元
經(jīng)過(guò)計(jì)算,兩表中A為202000元,B為111820元。
【問題3】
綜合起來(lái),信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復(fù)雜性。與其他有些傳統(tǒng)項(xiàng)目不同,信息系統(tǒng)要滿足的是人的主觀需要。由于人的復(fù)雜性,給信息系統(tǒng)帶來(lái)了無(wú)數(shù)的難以確定的因素。對(duì)信息系統(tǒng)的估算自然是個(gè)復(fù)雜的工作,而現(xiàn)實(shí)中往往不允許在項(xiàng)目的初期投入太多的資源,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算。而且,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,許多具體情況的明確,項(xiàng)目的成本估算也會(huì)相應(yīng)地有所變化。
(2)開發(fā)技術(shù)與工具的不斷變化。開發(fā)工具軟件的不斷升級(jí),技術(shù)方案的不斷更新,這些技術(shù)的進(jìn)步讓信息系統(tǒng)項(xiàng)目可以提供功能越來(lái)越強(qiáng)、使用越來(lái)越方便的產(chǎn)品或者服務(wù),但是都給信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本估算帶來(lái)困難。
(3)缺乏類似的項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)可供參考。有效的項(xiàng)目成本估算是建立在大量的同類項(xiàng)目的成本結(jié)算的基礎(chǔ)上的。沒有大量的同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本估算也就非常困難。許多組織并不注意整理和收集本組織內(nèi)部的信息項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù),更不要說(shuō)去收集整理其他組織的成本數(shù)據(jù)了。
(4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的人才??梢愿鶕?jù)同類項(xiàng)目的歷史成本來(lái)估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本,歷史項(xiàng)目和當(dāng)前項(xiàng)目的不同點(diǎn)和相同點(diǎn)是估算過(guò)程中需要判斷的重要問題,這種判斷需要估算人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。
(5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。在信息系統(tǒng)建設(shè)的成本中,有很大一部分是人力資源的成本,而不同人員的不同的態(tài)度、經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)造成不同人員的截然不同的效率,這也給信息系統(tǒng)的成本估算帶來(lái)極大的困難。
(6)管理層的壓力與誤解。管理層會(huì)要求對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算,但是他們所需要的往往是期待一個(gè)比他們所預(yù)計(jì)的要小的值,以便能夠贏得合同或者投資。
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算時(shí),應(yīng)該避免以下的常見錯(cuò)誤。
(1)草率的成本估算。由于市場(chǎng)和管理層的壓力,項(xiàng)目組成員或者管理者被迫在沒有進(jìn)行真正準(zhǔn)備的情況下做出成本估算。如何面對(duì)管理層的壓力,向管理層的壓力,向管理層解釋如何才能得到較為準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本估算也是對(duì)項(xiàng)目管理者的溝通能力的考驗(yàn)。
(2)在項(xiàng)目范圍尚未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算。在信息系統(tǒng)中也非常常見,往往是項(xiàng)目組對(duì)該做什么,不該做什么還只有一個(gè)粗略的概念時(shí)就要進(jìn)行成本估算。
(3)過(guò)于樂觀或保守的估算。過(guò)于樂觀的估算會(huì)給項(xiàng)目組的項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)很大的壓力。而過(guò)于保守的估算也會(huì)由于Parkinson定律(時(shí)間充裕時(shí),工作隨之膨脹,收入增加時(shí),花銷隨之增長(zhǎng))也會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成不利影響,甚至可能讓組織放棄本來(lái)可能是有利可圖的項(xiàng)目。4.1.3參考答案
【問題1】(8分)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行成木估算的基術(shù)方法包括:
(1)自頂向下估算法或類比估算法。(2)自下而上估算法。(3)參數(shù)估算法。(4)專家估算法。(5)猜測(cè)估算法等。
【問題2】(8分)表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了參數(shù)法成本估算方法。經(jīng)計(jì)算,兩表中估算值A(chǔ)為202000元,B為111820元。
【問題3】(9分)綜合起來(lái),信息系統(tǒng)的項(xiàng)目成本估算的困難主要包括以下方面:
(1)需求信息的復(fù)雜性。(2)開發(fā)技術(shù)與工具的不斷變化。(3)缺乏類似的項(xiàng)目估算數(shù)據(jù)可供參考。
(4)缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗(yàn)的人才。(5)信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。(6)管理層的壓力與誤解。
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估算時(shí),應(yīng)該避免以下的常見錯(cuò)誤:
(1)草率的成本估算。(2)在項(xiàng)目范圍尚未確定時(shí)就進(jìn)行成本估算。(3)過(guò)于樂觀或者保守的估算。
4.2 案例二:成本估算
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中成本估算問題的敘述,回答問題1至問題4。4.2.1案例場(chǎng)景
希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)憑借豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的技術(shù)優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持沿著產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化道路,為銀行、證券、保險(xiǎn)等領(lǐng)域提供完整全面的解決方案。李工是CSAI證券事業(yè)部的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,目前正負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)B銀行信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目。作為項(xiàng)目經(jīng)理,李工必須制定高質(zhì)量的項(xiàng)目管理計(jì)劃,以有效實(shí)現(xiàn)范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等項(xiàng)目管理目標(biāo)。
項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,李工制定了一份初步的項(xiàng)目成本計(jì)劃。李工估計(jì)出了每項(xiàng)工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也給出了每項(xiàng)工作除人力資源費(fèi)用外的其他固定費(fèi)用(如硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。
【問題1】(6分)請(qǐng)計(jì)算表4-4中每項(xiàng)工作所需安排的人力資源數(shù)量(按每天8小時(shí)工作制計(jì)算)。
【問題2】(6分)假設(shè)每種人力資源的小時(shí)成本如下:測(cè)試員30元/小時(shí),程序員40元/小時(shí),軟件設(shè)計(jì)師60元/小時(shí),系統(tǒng)分析師100元/小時(shí)。請(qǐng)計(jì)算每項(xiàng)工作所需的總費(fèi)用(每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。
【問題3】(6分)計(jì)算每項(xiàng)工作每周的平均費(fèi)用(每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。
【問題4】(7分)假設(shè)該項(xiàng)目計(jì)劃的甘特圖如圖4-1所示,請(qǐng)繪制該項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算曲線圖(時(shí)間單位為周,每周按照5個(gè)工作日計(jì)算)。4.4.2案例分析
甘特圖(Gantt chart)是在20世紀(jì)初由亨利·甘特開發(fā)的。它基本上是一種線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示要安排的活動(dòng),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。圖4-2是一個(gè)手工繪制的圖書出版項(xiàng)目甘特圖。
一般的項(xiàng)目管理軟件如Primavera公司的p3和Microsoft公司的Project等都提供甘特圖自動(dòng)生成工具。
時(shí)間以月為單位表示在圖的下方,主要活動(dòng)從上到下列在圖的左邊。計(jì)劃需要確定書的出版包括哪些
活動(dòng),這些活動(dòng)的順序,以及每項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間。時(shí)間框里的線條表示計(jì)劃的活動(dòng)順序,空白的現(xiàn)況表示活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況。在本案例中,除了打印長(zhǎng)條校樣以外,其他活動(dòng)都是按計(jì)劃完成的。在費(fèi)用預(yù)算方面,如按時(shí)間坐標(biāo)來(lái)分析,有兩種表現(xiàn)方式:一是費(fèi)用預(yù)算曲線圖,二是費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線圖。圖4-3和圖4-4為Project 2000繪制的費(fèi)用預(yù)算曲線圖和費(fèi)用預(yù)算累計(jì)成本曲線圖。
人力資源數(shù)=工作量÷8÷工期,如方案設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)分析師人數(shù)=160÷8÷10=2,其他階段計(jì)算類似;
總費(fèi)用=固定費(fèi)+工作量×成本,如詳細(xì)設(shè)計(jì)階段總費(fèi)用=6 400+160×60=16000, 其他階段總費(fèi)用計(jì)算類似。各階段總費(fèi)用累加得到項(xiàng)目總費(fèi)用為493000.平均每周費(fèi)用=總費(fèi)用÷(工期÷5),如主界面設(shè)計(jì)階段平均每周費(fèi)用=73000÷(50÷5)=7300。4.2.3參考答案
【問題1】(6分)【問題2】(6分)【問題3】(6分)參考答案見表4-5。
【問題4】(7分)根據(jù)圖4-1和表4-5計(jì)算每周費(fèi)用總和,如圖4-5所示。
4.3 案例三:掙值管理
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中掙值管理和項(xiàng)目成本管理方面問題的敘述,回答問題1-問題4。4.3.1案例場(chǎng)景
財(cái)政基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一套能夠?yàn)樨?cái)政服務(wù),提供財(cái)政基本建設(shè)資金管理,財(cái)務(wù)監(jiān)督、審核,為財(cái)政的基建科、預(yù)算科和國(guó)庫(kù)科等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)互享的工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)充分地體現(xiàn)財(cái)政部門對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,對(duì)國(guó)家預(yù)算安排的基本建設(shè)資金的使用的管理,反映財(cái)政部門對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理,更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)政的管理監(jiān)督的職能作用。
張工是大型電子政務(wù)系統(tǒng)集成商希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)的項(xiàng)目經(jīng)理,目前正作為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)CSAI與某地財(cái)政局開發(fā)的基本建設(shè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員包括項(xiàng)目經(jīng)理1人、系統(tǒng)分析師1人、高級(jí)程序員3人、程序員3人、軟件界面美工1人、測(cè)試人員2人、客戶方技術(shù)人員2人。由于財(cái)政等因素,項(xiàng)目的計(jì)劃工期為40周,預(yù)算成本為50萬(wàn)元。根據(jù)該項(xiàng)目的需求和進(jìn)度等要求,項(xiàng)目具有工期緊、技術(shù)要求高、業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點(diǎn)。為順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo),CSAI項(xiàng)目管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)目格外重視,要求項(xiàng)目組每周匯報(bào)進(jìn)度狀態(tài)。
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,第19周時(shí)張工向公司經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),在狀態(tài)報(bào)告中經(jīng)理列出了第18周(包含第18周)的項(xiàng)目狀態(tài)數(shù)據(jù),詳細(xì)情況如下:(1)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目實(shí)際已完成的工作量為50%.(2)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目已完成工作量的實(shí)際成本(AC)為28萬(wàn)元。
(3)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期,項(xiàng)目的計(jì)劃成本(PV)為26萬(wàn)元。
【問題1】(6分)試確定項(xiàng)目截止到項(xiàng)目狀態(tài)日期已完成工作量的掙值EV。
【問題2】(6分)預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本EAC。
【問題3】(6分)請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目在費(fèi)用控制方面的執(zhí)行狀況進(jìn)行分析。
【問題4】(7分)項(xiàng)目經(jīng)理在檢查經(jīng)費(fèi)超支時(shí)發(fā)現(xiàn),有一項(xiàng)任務(wù)F還沒有開始實(shí)施,但為F任務(wù)購(gòu)買設(shè)備的支票已經(jīng)支付,其費(fèi)用為4萬(wàn)元。另外,還有一張已經(jīng)支付的支票,其費(fèi)用為3萬(wàn)元,是作為整個(gè)H任務(wù)的硬件費(fèi)用,但H任務(wù)在狀態(tài)日期完成的工作量為40%.根據(jù)這一信息再預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本。4.3.2案例分析
掙值管理(Earned Value Management),是一種綜合了范圍、進(jìn)度計(jì)劃、資源和項(xiàng)目績(jī)效度量的方法,它通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成的工作、實(shí)際掙得的收益、實(shí)際花費(fèi)的成本進(jìn)行比較,以確定成本與進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,提供分析、決策依據(jù),從而選取不同的應(yīng)對(duì)措施,以保證最終完成項(xiàng)目目標(biāo)。
根據(jù)圖4-6在測(cè)量時(shí)間點(diǎn)上,有必要先了解14個(gè)重要的概念,如表4-6所示。(1)應(yīng)完成多大工作量?
計(jì)劃成本PV(Planned Value),也稱為計(jì)劃工作的預(yù)算成本(BCWS)。在圖4-6中,PV=1000元。(2)“已完成”工作的成本是多少?
實(shí)際成本AC(Actual Cost),也稱為已完成工作的實(shí)際成本(ACWP)。在圖4-6中,AC=1100元。(3)已完成多大工作量?
掙值EV(Earned Value),也稱為已完成工作的預(yù)算成本(BCWP)。對(duì)EV的解釋:有一項(xiàng)任務(wù)預(yù)定在測(cè)量時(shí)間點(diǎn)上完工,其計(jì)劃成本為1000元。但只完成這項(xiàng)任務(wù)的95%0這樣,就完成了950元的工作量,這就是掙值(EV)。(4)成本偏差CV(Cost Variance): CV=EV-AC CV是項(xiàng)目任務(wù)的掙值與實(shí)際成本之間的差異,已完成了950元的工作量(EV),但為完成這一工作實(shí)際花費(fèi)了1100元(AC)。完成這項(xiàng)工作比原先預(yù)想的多花了150元(CV)。(5)進(jìn)度偏差SV(Schedule Variance)SV=EV-PV SV是項(xiàng)目或項(xiàng)目任務(wù)的掙值與預(yù)算值之間的差異。對(duì)于一項(xiàng)工作,原先預(yù)計(jì)到測(cè)量時(shí)間點(diǎn)為止會(huì)完成1000元的工作量(PV)。而實(shí)際上完成了950元的工作量(EV)。這樣,就比原計(jì)劃少完成了50元的工作量(SV)。
(6)成本績(jī)效指數(shù)CPI(Cost Performance Index): CPI=EV÷AC CPI是總掙值除以總成本。仍以圖4一6為例,已完成了950元的工作量(EV),而為完成這項(xiàng)工作花了1100元(AC)。實(shí)際花一元完成了0.864元的工作量(成本與績(jī)效之比)。(7)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI(Schedule Performance Index): SPI=EV÷PV SPI是總掙值除以總預(yù)算成本。在圖4-6中,已完成了950元的工作量(EV,),而計(jì)劃工作的價(jià)值是1000元(PV)。這樣,計(jì)劃完成一元工作量,實(shí)際完成了0.95元的工作量(進(jìn)度績(jī)效之比)。(8)全部工作假定價(jià)值,即完工預(yù)算BAC(Budget At Completion)或稱“總預(yù)算”。BAC=完成時(shí)的預(yù)算-項(xiàng)目預(yù)計(jì)總成本的基線
在圖4-6中,BAC=2000元。
(9)尚未完工部分的估算ETC(Estimate To Completion)價(jià)值,即從開始到完成項(xiàng)目將還需要花費(fèi)多少成本。ETC=EAC-AC 在圖4-6中,ETC為:ETC=2315-1100=1215(元)(l0)完工估算EAC(Estimate At Completion),反映了根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展總成本是多少,如表4-6所示。
最常用的兩個(gè)公式是EAC=BAC÷CPI和EAC=AC+ETC。在計(jì)算過(guò)程中,優(yōu)先使用第一個(gè)公式,如果有明確的理由說(shuō)明第一個(gè)公式不可用,則采用第二個(gè)公式。在圖4-6中,EAC=2000÷0.864=2315(元)(11)完工偏差VAC(Variance At Completion),即全部工作預(yù)算價(jià)值(BAC)與全部工作概算價(jià)值(EAC)之差。VAC=BAC-EAC 正值是項(xiàng)目組追求的目標(biāo),表明成本比預(yù)計(jì)情況要好。
在圖4-6中,有: VAC=2000-2315=-315(元)(12)績(jī)效指數(shù)TCPI(To Complete Performance Index): TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC)在圖4-6中,有:TCPI=(2000-950)÷(2000-1100)=1.7 從這一點(diǎn)出發(fā),必須取得效益,即每花費(fèi)一元要完成1.17元的價(jià)值,以便用預(yù)計(jì)剩下的資金完成余下的工作。
(13)任務(wù)完成百分比PC(Percent Complete),即已完成的工作占總工作量的比例。PC=EV ÷BAC 在圖4-6中,有:PC=950 ÷2000=47.5%
(14)成本消耗百分比PS(Percent Spent)是指已經(jīng)消耗的成本占項(xiàng)目總預(yù)算的比例。在圖4-6中,有: PS=1100÷2000=55%
所有的價(jià)值,無(wú)論是計(jì)劃的還是實(shí)際的,都用貨幣值表示偏差。這會(huì)使大家認(rèn)為掙值與貨幣有關(guān),但它反映的是項(xiàng)目績(jī)效(Project Performance).因此,掙值是溝通管理的一個(gè)重要工具,也是項(xiàng)目績(jī)效度量的一個(gè)非常有幫助的工具。
進(jìn)度偏差和成本偏差對(duì)項(xiàng)目的影響如表4-7所示。4.3.3參考答案
【問題1】(6分)截至項(xiàng)目狀態(tài)日期已經(jīng)完成工作量的預(yù)算成本,即掙值EV:EV=50×50%=25萬(wàn)元。
【問題2】(6分)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總成本:EAC=28÷50%=56萬(wàn)元。【問題3】(6分)由于AC>PV>EV,說(shuō)明項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出超前,與實(shí)際完成工作量相比費(fèi)用超支,項(xiàng)目實(shí)際完成工作量與計(jì)劃工作量相比出現(xiàn)拖期。
【問題4】(7分)重新預(yù)計(jì)的項(xiàng)目完工總成本:EAC=(28-4-3×(1-40%))÷50%=44.4萬(wàn)元。
4.4 案例四:成本控制
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中成本控制方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.4.1案例場(chǎng)景
某A單位的電力信息應(yīng)用系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱A系統(tǒng)),系統(tǒng)建設(shè)總投資是1100萬(wàn)元,其中主機(jī)采購(gòu)、存儲(chǔ)系統(tǒng)采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)、配件采購(gòu)等花費(fèi)500萬(wàn)元,應(yīng)用軟件開發(fā)600萬(wàn)元。2005年4月工程雙方簽訂項(xiàng)目開發(fā)合同,由B公司負(fù)責(zé)承建。項(xiàng)目總工期為25周,計(jì)劃從2005年5月1甲啟動(dòng)至2005年10月22日全部完工。
B公司是一家民營(yíng)高科技信息系統(tǒng)集成企業(yè),有高級(jí)工程師2人,軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)工程師共36人。B公司安排高工李工負(fù)責(zé)A系統(tǒng)的建設(shè)工作。B公司的績(jī)效考核制度是非常嚴(yán)格的,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核,項(xiàng)目開工前要制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目完工后要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)都要求控制在計(jì)劃的范圍內(nèi)。
李工于項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前兩周開始進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的準(zhǔn)備工作,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了工作分解,在工作分解的基礎(chǔ)上,編制了項(xiàng)目資源計(jì)劃、人員計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保障計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃等。李工編制完項(xiàng)目資源計(jì)劃后,報(bào)告公司審批,包括項(xiàng)目小組組建的計(jì)劃在內(nèi)的項(xiàng)目資源計(jì)劃順利地通過(guò)了公司審批。于2005年5月1日項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí),項(xiàng)目小組也組建完成。李工所組建的項(xiàng)目小組為12人,包括軟件設(shè)計(jì)、編碼工程師8人,軟件測(cè)試工程師4人。
由于軟件項(xiàng)目開發(fā)的主要成本為人力資源成本,為此,李工制定了詳細(xì)的人力資源成本控制計(jì)劃,人力資源計(jì)劃成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450 000元。為了將軟件開發(fā)人力資源費(fèi)用控制在45萬(wàn)元內(nèi),李工制定了詳細(xì)的工程成本管理計(jì)劃。
李工所進(jìn)行的項(xiàng)目工作分解,得到共24個(gè)系統(tǒng)功能模塊,分別編號(hào)為M01、M02、??、M24,并分別為每個(gè)功能模塊制定了工期和成本預(yù)算。如表4-8所示。
在項(xiàng)目開發(fā)的過(guò)程中,李工隨時(shí)跟蹤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的開支情況。李工要求每位軟件工程師每周報(bào)告一次工作進(jìn)度,如某某模塊完成工作量30%,李工據(jù)此來(lái)估算項(xiàng)目的進(jìn)度和成本績(jī)效。如表4-9所示。李工根據(jù)表4-9的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算累積完工的工程價(jià)值,計(jì)算公式為: 累積完工工程價(jià)值=?模塊單價(jià)i?完成率i。
i?124 【問題1】(6分)請(qǐng)以200字左右回答,李工的成本預(yù)算存在哪些問題?李工所采取的成本跟蹤管理的方法是什么方法?應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目中,使用此方法應(yīng)注意什么特點(diǎn)?
【問題2】(10分)請(qǐng)以200字左右回答,衡量軟件開發(fā)實(shí)際累積人力資源成本的計(jì)算公式是什么?怎樣改進(jìn)上述方法才能控制好人力資源成本?怎樣得到軟件企業(yè)實(shí)際消耗的人力資源成本?
【問題3】(9分)請(qǐng)以300字內(nèi)回答,李工采用此方法的具體措施是否存在不足之處?如存在,請(qǐng)指出不足并說(shuō)明理由,及你的改進(jìn)意見。4.4.2案例分析
【問題1】
掙值管理方法是應(yīng)用非常廣泛的項(xiàng)目成本管理方法。但是,IT應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工程項(xiàng)目有其特殊的特點(diǎn),掙值管理方法的應(yīng)用必須結(jié)合IT工程項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行,才能夠收到理想的效果。另外,IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算也是比較困難的課題,我們往往很難像其他工程項(xiàng)目(如建筑工程項(xiàng)目)那樣,將IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算做得準(zhǔn)確。
在過(guò)去的應(yīng)用軟件工程項(xiàng)目中,很少采用掙值管理來(lái)控制項(xiàng)目進(jìn)度款支付。但隨著IT項(xiàng)目管理水平的提高,隨著我國(guó)IT工程監(jiān)理制度的推廣,將來(lái)采用掙值管理控制工程進(jìn)度款支付也是可期待的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)熟練掌握掙值管理方法。
軟件項(xiàng)目的合同價(jià)格不等于軟件項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際成本,合同價(jià)格除了承建單位的軟件開發(fā)成本外,還包括銷售成本、行政費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)等,但我們?cè)谶@里探討的主要是項(xiàng)目開發(fā)成本,即工程成本。
在李工的成本估算中,缺少了對(duì)工程量的估算,因此,對(duì)人力資源成本的估算也就缺少了依據(jù)。對(duì)工作量的估算,如M0l模塊需要16“人周”,M02模塊需要6“人周”,或以“人月”、“人年”為單位來(lái)估算工作量,各模塊的工作量合起來(lái),就可得到整個(gè)項(xiàng)目的工作量。當(dāng)然,如果要把預(yù)算做得更準(zhǔn)確,還需要估算各模塊的代碼量,以歷史經(jīng)驗(yàn)得到每個(gè)成員的工作效率來(lái)計(jì)算各模塊所需的工作量,但這種做法目前在我國(guó)還沒有多少成功的案例,很多IT公司均是靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行估算的。
【問題2】
對(duì)于大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工程成本的主要構(gòu)成要素是人力資源使用成本。而為了合理有效地控制人力資源使用成本,在組建項(xiàng)目小組的時(shí)候,可以根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,分階段投入人力資源,要做好與其他工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)使用人力資源。我們也可用人力資源成本來(lái)計(jì)算掙值,人力資源使用成本的實(shí)際值可向財(cái)務(wù)查詢所支付的成本,掙值可以這樣計(jì)算:
累積人力資源成本(掙值)=平均人力周成本
這種計(jì)算是在承建單位內(nèi)部的成本控制。
本題的主要考點(diǎn)在于怎樣在軟件開發(fā)項(xiàng)目中合理、有效地進(jìn)行掙值管理。要合理使用掙值管理方法,必須同時(shí)考慮
?i?124模塊工作量i×完成率i×到軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。軟件工程項(xiàng)目與建筑工程項(xiàng)目有很大的區(qū)別。軟件工程項(xiàng)目更加類似于科研項(xiàng)目。如表4-10所示。
在建筑工程項(xiàng)目中,工程進(jìn)度與成本之間的線性比例關(guān)系較好,而且進(jìn)度容易測(cè)量。因此,掙值管理方法也使用得比較好。
但在軟件工程項(xiàng)目中,要合理、合適地采用掙值分析方法是比較困難的。軟件工程項(xiàng)目的成本控制的困難有以下原因。
(1)需求的不確定性:軟件項(xiàng)目的范圍、需求難以準(zhǔn)確地定義,導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中存在大量的變更,從而影響進(jìn)度和成本。
(2)規(guī)模和工作量的不確定性:軟件項(xiàng)目的工作量預(yù)算難以估計(jì)準(zhǔn)確。
(3)質(zhì)量鑒定的不確定性:開發(fā)完成并投入運(yùn)行的軟件模塊的質(zhì)量難以鑒定,特別如某個(gè)模塊完成了30%或80%的工作量,我們無(wú)法去鑒定,或用于鑒定的成本可能很高而使開發(fā)單位難以接受或不愿意去做這樣的鑒定。
(4)把握需求的不確定性:已經(jīng)編寫完成的軟件代碼,可能隱藏著對(duì)需求理解的嚴(yán)重偏差,可能是廢品,得全部返工。
(5)難易程度的不確定性:已經(jīng)編寫完成的軟件代碼可能是很簡(jiǎn)單的,未完成的可能很難,或反之。(6)人員的不確定性:如果編寫軟件代碼的人員不穩(wěn)定,熟練員工中途流失將給項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理帶來(lái)嚴(yán)重影響。新人中途接手未全面完成的、風(fēng)格不良的軟件代碼,是一件很困難的工作。員工的敬業(yè)精神也難以衡量。
由于以上這些因素的影響,使得在軟件工程項(xiàng)目中對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的測(cè)量變得很困難,因而,我們就不可能像在建筑項(xiàng)目中那樣使用掙值管理方法了。
【問題3】
在軟件項(xiàng)目的開發(fā)管理中采用掙值分析時(shí),可以考察各模塊的完成狀態(tài),全部完成并且集成測(cè)試成功,能夠投入初步運(yùn)行,這樣,可以算本模塊的工作量完成,可以獲得本模塊的全部掙值,否則,本模塊的掙值計(jì)0。考慮到工程整體的集成還需要一定成本,因此,在計(jì)算各模塊掙值時(shí),還應(yīng)當(dāng)扣除一定比例的掙值,作為工程整體集成的工作量的掙值。
但我們?cè)趯?shí)際工作中,也有很多時(shí)候采用估算某模塊完成百分之幾的做法,但這種做法是粗放式的,項(xiàng)目管理人員可以將這信息作為對(duì)項(xiàng)目成本累積的參考,作為粗略估計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度的參考,但不是成本核算的依據(jù),也不能作為申請(qǐng)工程進(jìn)度款支付的依據(jù),需知這種信息的可信度和可控性均較差。4.4.3參考答案
【問題1】(6分)應(yīng)當(dāng)先估算各模塊的工程量,再以工程量來(lái)估算所需的人力資源,如總工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等。李工的項(xiàng)目小組的建設(shè)應(yīng)分階段進(jìn)行人力資源投入,如設(shè)計(jì)階段所用人力應(yīng)較少,而詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,編碼階段進(jìn)入,則人力投入是高峰期。
人力資源成本的預(yù)算也應(yīng)當(dāng)核算一定比例的浮動(dòng)成本。李工所采用的是掙值管理方法。此方法應(yīng)用到軟件工程項(xiàng)目中,應(yīng)注意軟件開發(fā)掙值與投入的非線性比例關(guān)系特點(diǎn)。
【問題2】(10分)軟件開發(fā)人力資源成本掙值統(tǒng)計(jì)是能夠做到比較準(zhǔn)確的,衡量軟件開發(fā)人力資源成本的計(jì)算公式: 累積人力資源成本=?i?124模塊工作量i×完成率i×平均人力周成本
李工所采取的方法應(yīng)增加各模塊工程量的估算,就能夠進(jìn)行人力資源成本控制。如表4-11所示。
實(shí)際消耗的人力資源成本可通過(guò)財(cái)務(wù)發(fā)放的工資統(tǒng)計(jì)得到。
【問題3】(9分)李工根據(jù)各工程師的進(jìn)度報(bào)告(進(jìn)度百分比)來(lái)計(jì)算掙值,在軟件開發(fā)中是不可行的。
在軟件開發(fā)中,各模塊的進(jìn)度百分比通常很難測(cè)量準(zhǔn)確,而各工程師的匯報(bào)往往是很粗略的估計(jì),這種估計(jì)只能提供給項(xiàng)目經(jīng)理控制進(jìn)度時(shí)做參考,但不能作為成本核算或申請(qǐng)工程進(jìn)度款支付的依據(jù)。建議李工以各模塊全面完工來(lái)進(jìn)行計(jì)算,即各模塊要么計(jì)算0%,要么計(jì)算100%完工,但在進(jìn)行工作分解的時(shí)候,分解的深度和各模塊的粒度要合適,便于進(jìn)行控制。
另外,在核算的時(shí)候,要扣除一定的比例,如20%~30%作為各模塊集成所需要的工程量,待工程全面完工后進(jìn)行核算。
4.5案例五:投資決策
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中投資決策方面問題的敘述,回答問題1一問題3。4.5.1案例場(chǎng)景
劉工是某希賽軟件研究所(CSAI)新產(chǎn)品開發(fā)部的總工程師,負(fù)責(zé)為公司調(diào)研新的產(chǎn)品預(yù)研方向,編制項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告。
2005年5-8月,劉工經(jīng)過(guò)近3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)××行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集了大量資料,并進(jìn)行了深入分析,向公司提供了一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的摘要如下:
××行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀描述:(略)。
項(xiàng)目開發(fā)A方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)描述:A方案為一期項(xiàng)目包含6個(gè)子系統(tǒng)的建設(shè),項(xiàng)目開發(fā)周期為2年,第一年初投資600萬(wàn)元,第二年初投資600萬(wàn)元。項(xiàng)目建成后運(yùn)行周期為4年,每年年末產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流入量見表4-12。方案A投資收益如表4-12所示。
項(xiàng)目開發(fā)B方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)描述:B方案分兩期建設(shè),兩個(gè)合同。一期包含3個(gè)子系統(tǒng),開發(fā)周期為1年,第一年初投資為600萬(wàn)元,項(xiàng)目建成后即投入運(yùn)行,第一運(yùn)行末產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流入量為160萬(wàn)元。第二期項(xiàng)目投資于第一期項(xiàng)目建成后啟動(dòng),包含3個(gè)子系統(tǒng),開發(fā)周期為1年,投資700萬(wàn)元。第二期項(xiàng)目的建設(shè)必須有第一期項(xiàng)目的支持,建成后與第一期項(xiàng)目一起運(yùn)行,每年年末的凈現(xiàn)金流入量見表4-13。方案B投資收益如表4-13所示。
以上計(jì)算,設(shè)資金的貼現(xiàn)率為8%。
A、B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較:通過(guò)對(duì)A, B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,B方案的凈現(xiàn)值和凈現(xiàn)值指數(shù)均優(yōu)于A方案,因此,劉工得到的結(jié)論是B方案優(yōu)于A方案。
【問題1】(6分)請(qǐng)以200字內(nèi)回答,劉工對(duì)A, B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析是否全面?請(qǐng)你給出合理的補(bǔ)充。
【問題2】(9分)請(qǐng)以300字內(nèi)回答,B方案比A方案的投資多100萬(wàn)元,即使折算到第一年年初的凈現(xiàn)值,B方案也比A方案多投入92.59萬(wàn)元。為什么B方案還是比A方案的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)越呢?為什么A, B方案建設(shè)同樣多的功能模塊,B方案的投資卻比A方案多?請(qǐng)列出可能的影響因素。
【問題3】(10分)請(qǐng)以300字左右,對(duì)A,,B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。4.5.2案例分析
【問題1】
開發(fā)一套信息應(yīng)用系統(tǒng),都是要期待信息系統(tǒng)能夠?yàn)槲覀儙?lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,即使是公益性項(xiàng)目也不例外。信息系統(tǒng)給我們帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值有高有低,好的建設(shè)方案應(yīng)當(dāng)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了選擇更好的項(xiàng)目建設(shè)方案,就需要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析進(jìn)行投資決策。在進(jìn)行投資決策時(shí)所用到的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)是否考慮了資金的時(shí)間價(jià)值,有靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)于技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不完備、不準(zhǔn)確的方案進(jìn)行初選,或者對(duì)于全壽命周期比較短的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),是適合的。常用的靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)有:投資利潤(rùn)率、靜態(tài)投資回收期(Pt),借款償還期(Pd),利息備付率、償債備付率等。
充分地考慮資金時(shí)間價(jià)值的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)比較適合于方案最后決策前的詳細(xì)可行性研究階段,以及對(duì)于壽命周期較長(zhǎng)的方案進(jìn)行評(píng)價(jià)。常用動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)有:凈現(xiàn)值(NPV),凈現(xiàn)值指數(shù)(NPVR),內(nèi)含報(bào)酬率(IIT)、動(dòng)態(tài)投資回收期((Pt)等。
另外,不同的投資方式,投資資金的風(fēng)險(xiǎn)也不一樣,如一次性投資資金的風(fēng)險(xiǎn)一般比分期投資資金的風(fēng)險(xiǎn)要大。建設(shè)單位建設(shè)資金不充足的情況下,一般采用分期投資的可能性更大些。
【問題2】
現(xiàn)在的應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā),我們通常采用螺旋模型開發(fā)方式,螺旋模型開發(fā)方式的優(yōu)點(diǎn)是初期投資少,系統(tǒng)建設(shè)周期短,建設(shè)完成后可以迅速投入應(yīng)用,給我們帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而傳統(tǒng)的瀑布模型開發(fā)方式,由于開發(fā)周期長(zhǎng),一次性投資大,投資收益見效遲緩等缺點(diǎn),往往在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的初期會(huì)處于不利地位。
軟件開發(fā)模型對(duì)比如表4-14所示。
采用螺旋開發(fā)模型,我們可以在較短時(shí)間內(nèi)迅速建設(shè)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),讓系統(tǒng)盡快投入生產(chǎn),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
但我們同時(shí)也應(yīng)看到,采用螺旋模型開發(fā)軟件系統(tǒng)也是有缺陷的,采用螺旋模型開發(fā)軟件,由于在系統(tǒng)建設(shè)的初期,我們只考慮一小部分系統(tǒng)功能,很多軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)人員容易忽略將來(lái)應(yīng)用軟件對(duì)架構(gòu)的變更要求。由于軟件架構(gòu)的制約,早期建設(shè)的系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中,在滿足新需求方面,常常遇到很多問題,有時(shí)甚至不得不考慮完全廢棄以前的架構(gòu),重新設(shè)計(jì)新架構(gòu)的情況,重新設(shè)計(jì)就必然導(dǎo)致部分工作的重復(fù)、返工,增加工作量,增加投資。
從經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面來(lái)考慮,螺旋模型當(dāng)然是首選,因?yàn)槠浣ㄔO(shè)周期短,見效快。從系統(tǒng)質(zhì)量方面來(lái)考慮,瀑布模型又具有一定的優(yōu)勢(shì)。采用螺旋模型開發(fā)應(yīng)用軟件,必然在時(shí)間上存在多次功能模塊的迭代。而目前在IT行業(yè),人員的流動(dòng)性非常強(qiáng),熟練員工的流失常常也帶走成熟的技術(shù),而新招聘的員工對(duì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)范性、統(tǒng)一的軟件架構(gòu)、質(zhì)量保證計(jì)劃、公司的可復(fù)用資產(chǎn)的理解是會(huì)大大打折扣的,因此,新員工所開發(fā)的軟件功能模塊,在對(duì)舊軟件功能模塊進(jìn)行迭代的時(shí)候,就會(huì)存在很多問題,時(shí)常引起軟件系統(tǒng)故障,即系統(tǒng)質(zhì)量問題。
螺旋模型在對(duì)付需求變更方面,往往能取得良好的效果,但是,IT系統(tǒng)集成公司或項(xiàng)目小組又容易陷入另一種誤區(qū),即不重視需求分析,不重視對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的全局考慮,這樣必然造成需求分析中存在著很多不足,導(dǎo)致頻繁的變更,泛濫的變更,影響質(zhì)量、成本。
也不乏這樣的情況出現(xiàn),由于信息系統(tǒng)工程質(zhì)量的隱蔽性特點(diǎn)(功能方面也存在很強(qiáng)的隱蔽性),建設(shè)單位在建設(shè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的時(shí)候,由于主管領(lǐng)導(dǎo)換屆,前任已經(jīng)開發(fā)完成的功能,但可能應(yīng)用部門長(zhǎng)期沒有使用,新領(lǐng)導(dǎo)由于不知情而重新進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。這也是螺旋模型開發(fā)中,項(xiàng)目管理工作做得不夠完善所引發(fā)的重復(fù)投資問題。
而從系統(tǒng)質(zhì)量方面來(lái)考慮,當(dāng)然是一次規(guī)劃,一次性開發(fā)更好,因?yàn)檫@種開發(fā)模式的統(tǒng)籌性工作將比較螺旋模型會(huì)做得更好。傳統(tǒng)的瀑布模型需要我們花費(fèi)大量的精力來(lái)做需求分析,要求需求分析做得深入、徹底,以減少軟件系統(tǒng)的變更。但由于傳統(tǒng)瀑布模型的開發(fā)周期長(zhǎng),一次性投資大,投資風(fēng)險(xiǎn)也大,建設(shè)單位往往很難接受,軟件產(chǎn)品開發(fā)商也很難接受,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的瀑布模型在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面輸于螺旋模型。
頻繁的變更使得系統(tǒng)質(zhì)量受到影響,也必然使得應(yīng)用軟件系統(tǒng)的成本投入的增加。
我們建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的投資,除了考慮技術(shù)經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)等因素外,還應(yīng)考慮到非合同因素。工程的甲乙雙方在簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同的時(shí)候,一個(gè)大合同通常比若干小合同更合算。用個(gè)簡(jiǎn)單的比喻,好比批發(fā)與零售的區(qū)別。但分散的小合同風(fēng)險(xiǎn)小,大合同風(fēng)險(xiǎn)大。因此,這方面的因素也應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡。
因此,當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行軟件開發(fā)方案決策,選擇應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)模型的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)全面考慮以上這些問題。
【問題3】
實(shí)際上A, B兩方案均是可行的方案,但B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。如果采用B方案,那么,應(yīng)當(dāng)注意系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)一次規(guī)劃,一個(gè)合同,分期建設(shè),這樣,效益就會(huì)更好。4.5.3參考答案
【問題1】(6分)劉工的分析不全面。全面的經(jīng)濟(jì)分析還應(yīng)考慮“成本回收期”、“追加成本凈現(xiàn)值”、“追加成本內(nèi)部收益率”、“內(nèi)含報(bào)酬率”、“敏感性分析”等。還應(yīng)當(dāng)增加投資風(fēng)險(xiǎn)分析,本案例方案B的投資風(fēng)險(xiǎn)比方案A的投資風(fēng)險(xiǎn)小。
【問題2】(9分)B方案分兩期建設(shè),兩期投入建設(shè)資金。由于B方案的一期系統(tǒng)建設(shè)在一年建設(shè)完成后就投入運(yùn)行,產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益。因此,通過(guò)凈現(xiàn)值指數(shù)分析,B方案凈現(xiàn)值指數(shù)高于A方案,B方案的經(jīng)濟(jì)性比A方案優(yōu)越。
B方案分兩期投入,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)得到一定程度的降低。B方案所投入的資金多于A方案,一般有以下原因:
兩個(gè)分立的合同,在甲乙商務(wù)方面將有一定區(qū)別,分立合同的單價(jià)往往會(huì)做得高一點(diǎn)。
.由于分期建設(shè),在應(yīng)用系統(tǒng)的體系架構(gòu)方面,可能有一定程度的重復(fù)開發(fā)。
.由于分期建設(shè),硬件及采購(gòu)設(shè)備方面可能有部分會(huì)被淘汰、升級(jí),從而影響采購(gòu)?fù)顿Y方面的增加。
.由于分期建設(shè),IT項(xiàng)目市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)、政策等因素的影響,也會(huì)導(dǎo)致投資總額差別。
【問題3】(10分)從技術(shù)經(jīng)濟(jì)性上講,A、B兩方案均是可行的。但B方案更好。B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。
采用B方案,應(yīng)注意應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的統(tǒng)籌規(guī)劃就更好了,可以采取一次規(guī)劃,分期建設(shè),在一期工程建設(shè)的時(shí)候,對(duì)=期工程的建設(shè)做比較全面的分析,使一期工程在技術(shù)上能夠較好地支持=期工程。
如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)部分功能模塊提前投入運(yùn)行,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。甲乙雙方只簽一個(gè)合同,在投資不變的情況下,提前實(shí)現(xiàn)收益,使收益增加,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
第四篇:項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理
1一般規(guī)定
1.1 企業(yè)必須建立以預(yù)算管理為中心的項(xiàng)目成本管理體系,有效管理與項(xiàng)目成本有關(guān)的過(guò)程和活動(dòng),確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)。
1.2 企業(yè)是項(xiàng)目成本管理的決策中心,決定項(xiàng)目的資源配置。項(xiàng)目經(jīng)理部是成本管理的執(zhí)行中心,按規(guī)定控制項(xiàng)目成本。
1.3 企業(yè)必須實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,按規(guī)定對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。
1.4 針對(duì)單個(gè)工程項(xiàng)目,企業(yè)必須明確各職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理范圍,規(guī)定其管理職責(zé)與權(quán)限,并建立兩級(jí)成本管理責(zé)任制。
1.5 企業(yè)必須對(duì)各職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理效果定期進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
1.6 企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好以下成本管理的基礎(chǔ)工作:
1)加強(qiáng)內(nèi)部定額和預(yù)算管理。
2)建立健全各種原始記錄。
3)搞好統(tǒng)計(jì)與保量工作。
1.7 項(xiàng)目成本管理應(yīng)包括:
1)項(xiàng)目成本管理策劃。
2)項(xiàng)目成本控制。
3)項(xiàng)目成本核算。
4)項(xiàng)目成本分析與考核。
1.8 項(xiàng)目成本管理應(yīng)采用掙值法。成本管理計(jì)劃
2.1 項(xiàng)目開工前,企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該在項(xiàng)目管理策劃時(shí),對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行策劃,確定成本管理目標(biāo),制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。
2.2 項(xiàng)目成本管理策劃的依據(jù)應(yīng)包括:
1)工程項(xiàng)目情況。
2)合同及業(yè)主要求。
3)項(xiàng)目投標(biāo)與設(shè)計(jì)有關(guān)的成本信息。
4)項(xiàng)目管理范圍。
5)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解。
6)施工圖預(yù)算與工料分析表。
7)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
8)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)。
9)項(xiàng)目資源配置方案。
10)項(xiàng)目管理策劃的其他結(jié)果。
11)企業(yè)項(xiàng)目管理的其他要求。
12)歷史經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2.3 項(xiàng)目成本管理策劃活動(dòng)應(yīng)包括:
1)通過(guò)標(biāo)價(jià)分離,測(cè)算項(xiàng)目成本。
2)確定項(xiàng)目總體成本目標(biāo)
3)編制項(xiàng)目總體成本計(jì)劃
4)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)職能部門的責(zé)任成本范圍,分別確定其成本目標(biāo),并編制相
應(yīng)的成本計(jì)劃。
5)針對(duì)以上成本目標(biāo)和計(jì)劃,制定相應(yīng)的控制措施。
6)編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書和職能部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
7)配備相應(yīng)的管理資源,明確職責(zé)與權(quán)限。
2.4 采用標(biāo)價(jià)分離方法,測(cè)算項(xiàng)目成本時(shí):
1)嚴(yán)禁以投標(biāo)時(shí)的技術(shù)方案作為成本測(cè)算的一句。比尋根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解,重新
進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)和資源配置。
2)必須將項(xiàng)目成本分為工程實(shí)體性消耗和非實(shí)體性消耗兩部分,并采用量?jī)r(jià)分離的方
法分項(xiàng)進(jìn)行測(cè)算。
3)實(shí)行總承包管理的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)分包工程價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和測(cè)算,確定分包工程成本。
嚴(yán)禁不經(jīng)調(diào)查和測(cè)算,直接收取管理費(fèi)。
2.5 確定項(xiàng)目經(jīng)理則責(zé)任成本時(shí):
1)嚴(yán)禁不經(jīng)測(cè)算,將工程中標(biāo)價(jià)扣除一定比例的管理費(fèi)后直接作為項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任
成本。
2)應(yīng)堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理部不承擔(dān)企業(yè)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),但必須承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的管理
風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的原則。
3)應(yīng)確保項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本范圍的,企業(yè)必須明確成本控制目標(biāo),并分解落實(shí)到有關(guān)
職能部門。必要時(shí),應(yīng)與其簽訂部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
2.6 不屬于項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本范圍的,企業(yè)必須明確成本控制目標(biāo),并分解落實(shí)到有關(guān)職能
部門。必要時(shí),應(yīng)與其簽訂部門管理目標(biāo)責(zé)任書。
2.7 企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部必須更具項(xiàng)目成本管理策劃的結(jié)果,制定項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,形成文件,并經(jīng)過(guò)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)。
項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:
1)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)與指標(biāo)。
2)項(xiàng)目成本計(jì)劃。
3)項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本及其管理范圍。
4)職能部門的目標(biāo)責(zé)任成本及管理范圍。
5)項(xiàng)目成本控制措施。
6)風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策。
施工過(guò)程中應(yīng)保持項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的及時(shí)更新。
3.成本控制
3.1 企業(yè)只能部門和項(xiàng)目經(jīng)理必須采用目標(biāo)管理的方法,根據(jù)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃,制定項(xiàng)目
成本管理實(shí)施計(jì)劃。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程精度計(jì)劃,按月制定成本計(jì)劃,確定成本控制目標(biāo),有效組織實(shí)
施,并及時(shí)組織驚喜月度成本分析,對(duì)實(shí)施結(jié)果驚喜檢查,制定改進(jìn)措施。
3.3 項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過(guò)以下措施,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)施控制:
1)加強(qiáng)合同預(yù)算管理,及時(shí)辦理各種簽證,增加項(xiàng)目預(yù)算收入。
2)均衡施工,合理調(diào)度,加快工程進(jìn)度,減少資源限制。
3)采用四新技術(shù),加強(qiáng)技術(shù)官不理,提高工程質(zhì)量。降低工程成本。
4)提高勞動(dòng)力生產(chǎn)率。
5)加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本
6)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,減少損失和浪費(fèi)。
7)降低施工管理費(fèi)。
4.成本核算
4.1 企業(yè)必須根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,建立項(xiàng)目成本核算制,并按樂隊(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。
4.2 實(shí)施項(xiàng)目成本核算時(shí),必須:
1)明確項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任和要求。
2)確保成本核算對(duì)象、核算方法與項(xiàng)目責(zé)任成本范圍一致。
3)劃清當(dāng)期成本與下期成本的接箱,不同成本核算對(duì)象之間成本界限,未完合同成本
與已完合同成本的界限。真是準(zhǔn)確,及時(shí)的反映當(dāng)期成本的開支情況,不得以估計(jì)成本,預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
4)項(xiàng)目成本核算應(yīng)堅(jiān)持施工形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集三同步的原則。
5)及時(shí)進(jìn)行工程、物質(zhì)、費(fèi)用盤點(diǎn)工作。
6)應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算臺(tái)賬,記錄原始數(shù)據(jù)。
5.成本分析與考核
5.1 企業(yè)必須建立項(xiàng)目成本分析與考核制度,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析與考核,并根據(jù)分析
與考核結(jié)果制定改進(jìn)措施。
5.2 項(xiàng)目成本分析應(yīng)以會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算有關(guān)資料為依據(jù)。
5.3 項(xiàng)目經(jīng)理部必須按月或分階段進(jìn)行成本分析。實(shí)施成本分析時(shí),必須采取兩家分離對(duì)以
下成本項(xiàng)目分析。
1)項(xiàng)目人工費(fèi)。
2)項(xiàng)目材料費(fèi)。
3)機(jī)械使用費(fèi)。
4)項(xiàng)目其他直接費(fèi)。
5)項(xiàng)目間接成本。
5.4 項(xiàng)目經(jīng)理部在班里竣工決算之前必須進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,以確定項(xiàng)目結(jié)算目標(biāo)和底線。
5.5 企業(yè)必須對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)只能部門的責(zé)任成本情況及時(shí)組織進(jìn)行考核。實(shí)施考核前應(yīng)
制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法。
5.6 以下情況企業(yè)必須實(shí)施成本考核
1)項(xiàng)目完工或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)。
2)項(xiàng)目跨施工時(shí)。
3)當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題時(shí)。
4)當(dāng)企業(yè)認(rèn)為有必要時(shí)。
5.7 成本考核內(nèi)容應(yīng)包括:
1)成本管理基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管及歸檔情況。
2)成本責(zé)任制實(shí)施情況。
3)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)際情況。
5.8 企業(yè)必須更具考核結(jié)果按規(guī)定對(duì)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施獎(jiǎng)罰。
工程價(jià)款結(jié)算管理一般規(guī)定
1.1 企業(yè)必須建立工程價(jià)款結(jié)算管理體系,并按照規(guī)定對(duì)工程價(jià)款結(jié)算進(jìn)行有效管理。
1.2 企業(yè)必須建立健全工程價(jià)款結(jié)算管理組織機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的人員并規(guī)定其職責(zé)與權(quán)限。
1.3 企業(yè)法定代表人是本企業(yè)工程價(jià)款結(jié)算的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款結(jié)
算的第一責(zé)任人。
1.4 企業(yè)必須對(duì)工程價(jià)款結(jié)算工作實(shí)行目標(biāo)管理,并進(jìn)行績(jī)效考核和獎(jiǎng)罰。
1.5 企業(yè)管理層應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查結(jié)算情況。
1.6 工程價(jià)款結(jié)算管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工管理全過(guò)程。
1.7 企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部必須在項(xiàng)目管理策劃時(shí),對(duì)項(xiàng)目施工階段的工程價(jià)款結(jié)算與
管理進(jìn)行策劃,制定工程價(jià)款結(jié)算與管理計(jì)劃。
1.8 工程價(jià)款結(jié)算管理包括:
1)
2)
3)工程價(jià)款結(jié)算約定與調(diào)整。施工過(guò)程中的工程價(jià)款結(jié)算與管理。分包工程價(jià)款結(jié)算管理。
2工程價(jià)款結(jié)算約定與調(diào)整
2.1企業(yè)應(yīng)就工程價(jià)款結(jié)算與收取與業(yè)主在工程合同或有關(guān)協(xié)議中進(jìn)行約定。約定方式應(yīng)采用書面形式,并確保約定清楚明確。
2.2對(duì)涉及工程價(jià)款結(jié)算的下列事項(xiàng),必須在合同條款中約定:
1)工程價(jià)款所包括的工作范圍和內(nèi)容。
2)預(yù)付工程款的數(shù)額、支付時(shí)限及抵扣方式。
3)工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額及時(shí)限、4)工程施工中發(fā)生變更時(shí),工程價(jià)款的調(diào)整方法、索賠方式。
5)時(shí)限要求及金額支付方式。
6)發(fā)生工程價(jià)款糾紛的解決方法。
7)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的范圍和幅度以及超出約定范圍和幅度的調(diào)整方法。
8)工程竣工后的結(jié)算與支付方式、數(shù)額及時(shí)限。
9)工程質(zhì)量保證(保修)金的數(shù)額、預(yù)扣方式及時(shí)限。
10)安全措施和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用。
11)工期及工期提前或延后的獎(jiǎng)懲辦法。
12)履行合同、支付價(jià)款相關(guān)的擔(dān)保事項(xiàng)。
2.3當(dāng)發(fā)生合同約定的工程價(jià)款調(diào)整情況時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),以書面形式同職業(yè)主。調(diào)整金額應(yīng)作為追加合同價(jià)款,要求業(yè)主與工程進(jìn)度款同期支付。
必要時(shí)應(yīng)通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議等方式明確工程價(jià)款調(diào)整。協(xié)議應(yīng)形成書面文件。
2.4施工過(guò)程中,因工程設(shè)計(jì)變更需要調(diào)整工程價(jià)款時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照經(jīng)業(yè)主認(rèn)可的變更設(shè)計(jì)文件及時(shí)辦理工程價(jià)款調(diào)整手續(xù)。并保持相應(yīng)的記錄。
3工程價(jià)款結(jié)算與管理
3.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程價(jià)款結(jié)算與管理計(jì)劃,就工程預(yù)付款、進(jìn)度款、工程尾款以及分包工程款結(jié)算制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,并有效實(shí)驗(yàn)。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照合同約定,及時(shí)要求業(yè)主支付工程預(yù)付款。當(dāng)業(yè)主不按約定預(yù)付時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通,必要時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.3項(xiàng)目經(jīng)理部必須按照合同約定,及時(shí)向業(yè)主提交已完工程量報(bào)告,并辦理工程進(jìn)度款結(jié)算。對(duì)于業(yè)主要求完成合同以外的零星項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)提出施工簽證。原則上,未予簽證不得進(jìn)行施工。
3.4項(xiàng)目經(jīng)理部必須按照合同約定和業(yè)主核實(shí)的進(jìn)度結(jié)算報(bào)告及時(shí)提交進(jìn)度款支付申請(qǐng),并收取工程進(jìn)度款。工程進(jìn)度款收取應(yīng)不低于規(guī)定的比例。
3.5如業(yè)主未能辦理進(jìn)度結(jié)算或支付工程進(jìn)度款時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并在授權(quán)范圍內(nèi)采取相應(yīng)的措施。
3.6工程竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的同時(shí),向業(yè)主遞交竣工結(jié)算報(bào)告和完整的結(jié)算資料??⒐そY(jié)算必須包括:
1)按照合同約定的工程合同價(jià)款。
2)按照合同約定的價(jià)款調(diào)整內(nèi)容。
3)索賠事項(xiàng)。
3.7為保證工程結(jié)算及時(shí)完成,在遞交竣工結(jié)算書報(bào)告的同時(shí),必須按規(guī)定向業(yè)主提出審查時(shí)限要求。結(jié)算報(bào)告和資料應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)批準(zhǔn)后報(bào)出。
3.8竣工結(jié)算審查過(guò)程中,如有爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)溝通并補(bǔ)充相關(guān)資料。當(dāng)雙方爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商達(dá)成一致,則按照合同約定的爭(zhēng)議和糾紛解決程序進(jìn)行處理。
3.9企業(yè)必須及時(shí)按照確認(rèn)的竣工結(jié)算書收取工程尾款。合同約定的工程保修期到期后應(yīng)及時(shí)與業(yè)主清算。
3.10 如業(yè)主超過(guò)規(guī)定期限仍未能結(jié)算或支付工程結(jié)算款時(shí),企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的措施。
3.11 項(xiàng)目經(jīng)理部必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成工程竣工結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部需要解散而工程結(jié)算未能完成時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)負(fù)責(zé)做好后續(xù)結(jié)算工作,并采取相應(yīng)的措施確保結(jié)算在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
3.12 工程竣工結(jié)算報(bào)告報(bào)出前,企業(yè)必須組織對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行核算,以確定項(xiàng)目結(jié)算目標(biāo)。
3.13 企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有效管理與工程價(jià)款結(jié)算有關(guān)的各類文件和資料,并確保準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。所有文件和資料應(yīng)予保存。
3.14 企業(yè)必須建立工程價(jià)款結(jié)算考核與獎(jiǎng)罰機(jī)制,并針對(duì)單個(gè)工程項(xiàng)目和企業(yè)工程價(jià)款結(jié)算設(shè)定目標(biāo),制訂相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施考核與獎(jiǎng)罰。
4分包工程結(jié)算管理
4.1所有分包工程(包括勞務(wù)分包)必須在施工前簽訂書面的分包工程合同。與分包工程結(jié)算與工程款支付有關(guān)的內(nèi)容,均應(yīng)在分包工程合同中進(jìn)行清除明確的規(guī)定。
4.2應(yīng)對(duì)分包工程價(jià)款調(diào)整和變更進(jìn)行有效管理:
1)分包工程價(jià)款結(jié)算在分包合同中一經(jīng)約定不得隨意調(diào)整和變更。必須調(diào)整和變更時(shí),應(yīng)經(jīng)企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并簽訂補(bǔ)充合同。
2)施工過(guò)程中,需要與分包商辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的批準(zhǔn)。與分包商辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)按照與業(yè)主簽證相對(duì)應(yīng)的原則,業(yè)主未確認(rèn)的簽證,不得與分包商辦理簽證。如業(yè)主確認(rèn)后,其簽證涉及的總價(jià)不能超過(guò)業(yè)主確認(rèn)的總價(jià)。
4.3企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格按分包合同、實(shí)際完成工程量和工程進(jìn)度進(jìn)
行分包工程進(jìn)度結(jié)算審查。
4.4企業(yè)結(jié)算管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立分包工程結(jié)算臺(tái)賬,及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度與結(jié)算狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
4.5企業(yè)必須明確規(guī)定分包工程款支付流程,并對(duì)分包工程款支付進(jìn)行有效管理。
1)分包工程款支付必須在分包工程結(jié)算審查完成后方可辦理。禁止先付款,后結(jié)算。
2)如采取分包借款的方式支付分包工程款時(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)企業(yè)最高管理者的批準(zhǔn),借款人應(yīng)提供擔(dān)保或抵押,且借款手續(xù)齊備。
3)企業(yè)從業(yè)主收取相應(yīng)工程款后方可支付分包工程款,且支付比例不得高于企業(yè)從業(yè)主收回工程款的比例。
4)采取總價(jià)包干、分段結(jié)算的分包工程,應(yīng)嚴(yán)格做到付款與工程進(jìn)度同步。
5)分包工程款支付必須履行企業(yè)規(guī)定的程序并辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。
6)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須建立分包工程款支付臺(tái)賬,及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度、結(jié)算和項(xiàng)目成本狀況,并與工程款回收情況進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
4.6應(yīng)對(duì)分包工程結(jié)算資料進(jìn)行有效管理:
1)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)分包工程價(jià)款結(jié)算資料的收集、整理、歸檔等工作,并確保文件和資料準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。
2)分包工程完工后,企業(yè)有關(guān)職能部門應(yīng)保存完整的分包結(jié)算資料。
第五篇:展望現(xiàn)場(chǎng)成本管理
摘要摘要:這是我根據(jù)自己的施工經(jīng)驗(yàn),參考其他一些資料總結(jié)的一篇有關(guān)成本管理方面的文章。希望對(duì)大家有所幫助!
摘要:施工 現(xiàn)場(chǎng)管理 成本管理
1.在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。
2.具體考核辦法摘要:可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%-5%作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。假如成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎(jiǎng)金。
3.必須從細(xì)節(jié)抓起加強(qiáng)執(zhí)行力度。細(xì)節(jié)決定成敗,沒有虧損的行業(yè),只有虧損的企業(yè)。一個(gè)項(xiàng)目的虧損,往往不是決策的失誤,而是缺少一種對(duì)規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。
現(xiàn)從材料使用和管理、人力資源管理、機(jī)械使用和管理三個(gè)方面淺論一下如何控制現(xiàn)場(chǎng)施工成本
一、在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60~70%,要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。必須改變以往材料采買管理權(quán)歸物資部門所有的工作方式,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的功能,低成本投入,應(yīng)由單一由物資部門管理向多部門轉(zhuǎn)變,材料采購(gòu)部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)摘要: 1.做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。
工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理、總工、工程部長(zhǎng)、工長(zhǎng)必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在材料采購(gòu)前,實(shí)驗(yàn)部門做好抽檢工作,確保各種材料符合施工要求;材料采購(gòu)部門應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格??梢远ㄆ谡匍_例會(huì),在例會(huì)上由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況,對(duì)于鋼材、木材、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。2.加強(qiáng)材料在使用過(guò)程中的管理摘要:
①各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗,非凡是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供給,實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視(各方簽字手續(xù)必須齊全),嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗非凡大的工序,要重點(diǎn)控制。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由工長(zhǎng)、技術(shù)人員、材料員核定、分配主要材料使用數(shù)量,工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術(shù)員(此種至少有兩個(gè)人簽認(rèn))清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。
②也可實(shí)行材料包干使用,切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的功能。在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)施工工段或工區(qū)劃分成立包干小組,由工長(zhǎng)、技術(shù)人員材料員等相關(guān)人員進(jìn)行包干和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。另外要切實(shí)發(fā)揮好技術(shù)人員的功能,一方面什么部位用多少料,用什么樣的料,有多少節(jié)余的潛力,他們最清楚。另一方面成本控制離不開施工技術(shù),技術(shù)必須和成本、經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合否則它就沒有生命力。
③及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等新問題。實(shí)行非凡材料以舊換新(平安帽、手套等等),領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。正常報(bào)廢由項(xiàng)目部承擔(dān),否則由使用人自行承擔(dān)。以上所提到的提交的各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無(wú)須大篇幅編寫,簡(jiǎn)單說(shuō)明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
在工程施工成本中,除了構(gòu)成實(shí)體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉(zhuǎn)性材料成本。周轉(zhuǎn)性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過(guò)程中不斷補(bǔ)充、多次重復(fù)使用。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料在每項(xiàng)工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進(jìn)行成本核算摘要:
攤銷量=一次使用量×(1+損耗率)/周轉(zhuǎn)次數(shù)
另外,對(duì)于周轉(zhuǎn)材料還必須注重一點(diǎn)摘要:租賃還是購(gòu)買?租賃可以保留更多的周轉(zhuǎn)資金,有效減輕資金方面的壓力等等。但是在實(shí)際操作過(guò)程中你必須考慮時(shí)間,時(shí)間若是比較長(zhǎng)那就必須算一下成本。例如租賃普通鋼軌就現(xiàn)在來(lái)講一般是350元/噸.月,而廢舊鋼軌價(jià)格是1800~2000元/噸。若租賃時(shí)間超過(guò)六個(gè)月就要考慮購(gòu)買。3.從細(xì)處入手,切實(shí)發(fā)揮各責(zé)任人的功能
①項(xiàng)目經(jīng)理部必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和猜測(cè)能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度新問題。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計(jì)劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。這是成本控制的指導(dǎo)性文件,必須毫無(wú)保留的執(zhí)行。
②施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,以單線圖、排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。施工隊(duì)長(zhǎng)、鋼筋班長(zhǎng)必須知道邊角料有多少,在那兒,還有什么用處,用在什么位置。
以施工中常見的鋼筋制作、澆筑混凝土為例摘要:由技術(shù)人員以單線圖、排版圖的形式做好“鋼筋下料單”并注明用什么型號(hào)的鋼筋。然后協(xié)同鋼筋班長(zhǎng)及有關(guān)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況選料制作。最后鋼筋班長(zhǎng)和技術(shù)人員要對(duì)對(duì)邊角料進(jìn)行記錄并交由有關(guān)人員整理歸放,做好標(biāo)記。另外在鋼筋制作過(guò)程中,鋼筋班長(zhǎng)必須清楚不同型號(hào)的鋼筋每一個(gè)焊縫需要多少焊條,要用多少領(lǐng)取多少多少,每個(gè)部位用多少做到心中有數(shù),并做好記錄。作為以后評(píng)估獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
同樣澆筑混凝土,在施工前由技術(shù)人員做好交底交由拌合站。在澆筑過(guò)程中,拌合站工作人員確?;炷敛煌饬?,后臺(tái)施工人員要保證混凝土不流失。最后施工人員要及時(shí)通知技術(shù)人員還剩多高,由技術(shù)人員算出具體還要多少方,以盡快通知拌合站,避免造成不必要的浪費(fèi)。施工的這個(gè)環(huán)節(jié)要交由專人負(fù)責(zé)。(現(xiàn)所有的拌合站均能滿足這個(gè)精度要求。)
③物資人員認(rèn)真處理“假退料”及邊角料回收?!凹偻肆稀笔窃履┦┕ろ?xiàng)目對(duì)已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫(kù),但同時(shí)編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn),便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對(duì)項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過(guò)辦理“假退料”手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對(duì)平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注重材質(zhì)的編號(hào),以利再用。
二、成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個(gè)方面。材料費(fèi)占施工總成本的10~20%,施工過(guò)程中應(yīng)該做到摘要:
1.在施工開始前,技術(shù)、計(jì)劃人員不僅要排施工進(jìn)度計(jì)劃,也應(yīng)該據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃算民工費(fèi)。在開工前和民工負(fù)責(zé)人商議此份用工計(jì)劃,做到民工負(fù)責(zé)人心中有數(shù)。
2.在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動(dòng)定額,出勤率,加班加點(diǎn)等新問題;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員布置不合理,派工不恰當(dāng),時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等新問題。在工程施工中,天天晚上要做好每個(gè)環(huán)節(jié)的用工計(jì)劃,第二天早晨由工長(zhǎng)派工,的人數(shù)應(yīng)和用工計(jì)劃基本(完全)吻合,一天中視具體情況增加或減少民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
3.在施工過(guò)程中采用施工工序承包法摘要:在保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提下,針對(duì)不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩、工長(zhǎng)的工作量,同樣達(dá)到了降低人工成本的目的。也可在施工開始前和民工負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書及承包書等,明確責(zé)任。這樣也可以達(dá)到避免生產(chǎn)時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等新問題,降低人工成本的目的。在條件答應(yīng)的情況下優(yōu)先采用“施工工序承包法”
4.項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強(qiáng)管理。在不影響施工進(jìn)度滿足施工質(zhì)量的前提下,除非凡崗位必須有專人負(fù)責(zé)外,其他崗位假如條件答應(yīng)盡量采用一人多崗。項(xiàng)目部?jī)?nèi)可引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,各崗位負(fù)責(zé)人定期寫工作總結(jié)上交項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎(jiǎng)金總額中抽出部分獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員。
三、機(jī)械使用和管理
施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的10~20%左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。1.確定機(jī)械手的崗位職責(zé),天天記錄所內(nèi)機(jī)械及外租機(jī)械使用情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的溶入到工地中,了解工程進(jìn)度。
2.合理布置機(jī)械設(shè)備的使用避免不必要的窩工和浪費(fèi)。天天晚上工長(zhǎng)和技術(shù)人員必須布置好該工區(qū)第二天機(jī)械設(shè)備具體使用計(jì)劃,交由設(shè)備管理部門。由設(shè)備管理部門協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、總工根據(jù)工作的輕重緩急作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置。并在當(dāng)天晚上通知機(jī)械手摘要:“什么時(shí)間,到什么地方,干什么,由誰(shuí)來(lái)布置”。在施工過(guò)程中,某一工序接近完工時(shí)工長(zhǎng)或技術(shù)人員必須及時(shí)通知設(shè)備管理部門布置另一工作并做好臺(tái)班簽認(rèn)和記錄以備核查。
最后還要加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成本控制和各項(xiàng)辦法的執(zhí)行力度,必須做不折不扣的落實(shí)到位,否則所說(shuō)的一切都是空話,那不如好好睡一覺或聽聽音樂。
另外還必須定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。
主要分析內(nèi)容為摘要:
① 現(xiàn)場(chǎng)已完工程量,監(jiān)理已簽字工程量。
② 人工消耗及費(fèi)用,未來(lái)一周的每日用工計(jì)劃。
③ 材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料,修舊利廢,材料節(jié)超情況及原因,未來(lái)一周材料需用種類及數(shù)量。④ 機(jī)械費(fèi)用發(fā)生額,維修折舊及租賃費(fèi)用,未來(lái)一周機(jī)械需用種類及數(shù)量。
⑤ 對(duì)工段成本節(jié)超給予獎(jiǎng)懲。
⑥ 對(duì)項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改辦法。