第一篇：服裝訂貨會(huì)流程

服裝訂貨會(huì)流程

1、擬訂訂貨會(huì)方案

2、訂貨會(huì)廣告投放

3、準(zhǔn)備訂貨會(huì)宣傳物品及資料

4、會(huì)務(wù)后勤人員配置

5、邀請(qǐng)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會(huì)

6、確定訂貨會(huì)酒店

7、訂貨會(huì)酒店會(huì)場(chǎng)布置

8、接站車輛、人員確認(rèn)

9、接站、安排到會(huì)加盟商/經(jīng)銷商住宿

10、安排提早到達(dá)的加盟商/經(jīng)銷商巡店

11、引導(dǎo)加盟商/經(jīng)銷商入場(chǎng)簽到入坐

12、訂貨會(huì)全程拍攝

13、訂貨會(huì)開(kāi)始

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景

15、市場(chǎng)總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策

16、市場(chǎng)策劃經(jīng)理闡述全年品牌營(yíng)運(yùn)推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案

17、產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時(shí)配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示

18、專柜形象設(shè)計(jì)師（市場(chǎng)督導(dǎo)）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問(wèn)

20、市場(chǎng)總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨

21、訂貨會(huì)酒會(huì)

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

23、統(tǒng)計(jì)訂貨數(shù)據(jù)

第二篇：服裝訂貨會(huì)流程

二、本案宗旨

本案將竭力使琴曼內(nèi)衣的時(shí)尚、前衛(wèi)、經(jīng)典、品位理念全面深入全國(guó)經(jīng)銷商乃至貴州人民心中，并與琴曼經(jīng)銷商進(jìn)行真正的溝通，全面吸引貴州市民及目標(biāo)消費(fèi)者關(guān)注并對(duì)定貨會(huì)活動(dòng)的可操作性、轟動(dòng)性和經(jīng)濟(jì)實(shí)效性進(jìn)行分析，力求使開(kāi)業(yè)活動(dòng)豐富多彩、和轟動(dòng)性，樹(shù)立琴曼卓越的社會(huì)形象。

三、活動(dòng)目的

琴曼內(nèi)衣2006秋冬新款發(fā)布，展現(xiàn)琴曼品牌形象；

總結(jié)2005品牌市場(chǎng)營(yíng)銷情況，制定2006年市場(chǎng)規(guī)劃；

引導(dǎo)內(nèi)衣品牌服飾潮流，做行業(yè)典范；

密切琴曼品牌經(jīng)銷商忠誠(chéng)度，增強(qiáng)業(yè)務(wù)凝聚力；

統(tǒng)一價(jià)值觀、戰(zhàn)略認(rèn)同、文化滲透；

提高琴曼品牌市場(chǎng)的影響力。

四、活動(dòng)策略

琴曼2006秋冬（全國(guó)）訂貨會(huì)，將本著“經(jīng)典、時(shí)尚、品位、大氣”的原則，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，以琴曼品牌形象色為基調(diào)，融合琴曼2006秋冬新款服飾元素，力求突現(xiàn)琴曼品牌形象的高貴與典范，展現(xiàn)琴曼2006秋冬新款形象。

利用定貨會(huì)發(fā)布會(huì)策劃實(shí)施系列大氣、新穎、熱烈歡快的品牌推廣活動(dòng)，整合多種傳播手段，采用主題會(huì)議、新品發(fā)布，廣告宣傳、新聞傳播等傳播工具。琴曼時(shí)尚品位、經(jīng)典演貫穿于活動(dòng)，形成主體表現(xiàn)。增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)琴曼品牌的忠誠(chéng)度和凝聚力，形成社會(huì)影響與口碑傳播。以琴曼品牌形象為依托，以高檔定位作現(xiàn)場(chǎng)布置；新品發(fā)布會(huì)與答謝酒會(huì)有機(jī)結(jié)合；靜態(tài)展示與動(dòng)態(tài)展示相互融合，全面展示品牌形象；

利用舞臺(tái)、AV燈效、煙霧及等效果，渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛；模特走秀展示與歌舞節(jié)目、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、旅游安排相互襯托；進(jìn)行有效地互動(dòng)演繹及內(nèi)容傳達(dá)。

五、活動(dòng)主題策劃

1、主題活動(dòng)一：“攜手共進(jìn)，繼往開(kāi)來(lái)”全國(guó)經(jīng)銷商會(huì)議

時(shí)間：6月18日上午9：00——12：00 地點(diǎn)：柏頓酒店會(huì)議廳 規(guī)模：200人 總結(jié)2005品牌市場(chǎng)營(yíng)銷情況，公布2006年市場(chǎng)規(guī)劃； 人員安排：主持人，禮儀2名，170以上，形象氣質(zhì)佳。

2、主題活動(dòng)二：“時(shí)尚魅力 琴曼經(jīng)典”2006琴曼新品發(fā)布會(huì)（大型彩棉內(nèi)衣秀）

時(shí)間：6月18日13：00——15：00（下午）地點(diǎn)：柏頓酒店多功能宴會(huì)廳

貴州知名模特演藝機(jī)構(gòu)——爭(zhēng)渡禮儀模特公司旗下12名時(shí)尚靚麗的貴州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）傾情演繹琴曼品牌魅力，觸摸國(guó)內(nèi)外時(shí)尚脈搏。利用時(shí)裝秀展示琴曼品牌高雅獨(dú)特品位，利用舞臺(tái)、AV燈效、煙霧及等效果，烘托氣氛。琴曼內(nèi)衣2006秋冬新款發(fā)布，展現(xiàn)琴曼品牌形象。（中間穿插歌舞）

3、主題活動(dòng)三：“互利共贏 再創(chuàng)輝煌”琴曼內(nèi)衣訂貨洽談會(huì)

時(shí)間：6月18日下午15：00-18：00（下午）地點(diǎn)：柏頓酒店會(huì)議廳

4、主題活動(dòng)四：“難忘今宵、青春飛揚(yáng)”歌舞答謝晚宴

時(shí)間：6月18日18：30—20：30（晚上）地點(diǎn)：柏頓酒店多功能宴會(huì)廳

貴陽(yáng)爭(zhēng)渡演藝團(tuán)才子佳人激情演繹夜郎千年文明與現(xiàn)代中外音樂(lè)殿堂的天籟之音。（歌舞助興，抽獎(jiǎng)活動(dòng)）。

5、主題活動(dòng)六：“多彩貴州、歡快之旅”黃果樹(shù)一日旅游 時(shí)間：6月19日8：30-18：00 地點(diǎn)：外出旅游

六、活動(dòng)推廣執(zhí)行細(xì)案

1、活動(dòng)環(huán)境氣氛布置及氛圍營(yíng)造（見(jiàn)附件1）

2、定貨會(huì)執(zhí)行細(xì)則及預(yù)算（見(jiàn)附件）

3、廣告宣傳策略建議案（見(jiàn)附件）

4、商場(chǎng)促銷活動(dòng)（見(jiàn)附件）

5、演出節(jié)目安排（見(jiàn)附件）

七、費(fèi)用初步總預(yù)算（詳見(jiàn)附件）

一、宴會(huì)食宿、會(huì)議使用11.5萬(wàn)（詳見(jiàn)細(xì)案）

二、訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置2.8萬(wàn)

三、模特、演職人員費(fèi)用1.74萬(wàn)

四、禮品及水果2.1萬(wàn)

（禮品100元/人計(jì)算，200人計(jì)算20000元，水果1000元）

五、獎(jiǎng)品8萬(wàn)元（筆記本電腦：一等獎(jiǎng)15000元 2臺(tái) 二等獎(jiǎng)10000元2臺(tái) 三等獎(jiǎng)8000元3臺(tái)，鼓勵(lì)獎(jiǎng)2000元數(shù)碼相機(jī)3臺(tái)）

六、旅游費(fèi)用（以200人計(jì)算 200元/人）4萬(wàn)

七、廣告宣傳費(fèi)用3.26萬(wàn)

八、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用0.4萬(wàn) 以上合計(jì)33.6萬(wàn)

九、策劃執(zhí)行費(fèi)用33.6*10% 3.36萬(wàn) 合計(jì)36.96萬(wàn)元

貴州令聞文化傳播有限公司·文驊品牌策劃?rùn)C(jī)構(gòu) 2006年3月26日

附件

一、活動(dòng)環(huán)境布局及氛圍營(yíng)造

一、現(xiàn)場(chǎng)氣氛描

1、總體原則：

?緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)。?突出隆重感，形象傳達(dá)及視覺(jué)效果

2、酒店外圍布置

[橫幅酒店] 正門門頭布置11.5米歡迎橫幅一條（上書(shū)“熱烈歡迎2006琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）訂貨會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)的各位嘉賓”

（考慮到柏頓酒店所處城市嚴(yán)管街區(qū)，酒店外因?yàn)槌鞘泄芾硐拗?，不設(shè)置空飄拱門）。

3、接待大廳（當(dāng)天）

[酒店大廳內(nèi)] 酒店門外設(shè)置9米橫幅。上書(shū)“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品訂貨會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)” [簽到臺(tái)]酒店大廳設(shè)立接待標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m

桌子鋪上紅絨布，寫(xiě)有“嘉賓簽到處”。[指示水牌]大廳進(jìn)電梯口，標(biāo)明活動(dòng)主題，時(shí)間。

[主題展板]12塊定貨會(huì)主題展板/易拉寶（4塊0.8米*2米）

[禮儀小姐] 4位，簽到處設(shè)立迎賓小姐。統(tǒng)一著旗袍裝、身披綬帶“熱烈歡迎參加琴曼發(fā)布會(huì)的嘉賓”。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓，是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一道靚麗的風(fēng)景。

向來(lái)賓發(fā)放參會(huì)胸牌、房卡、活動(dòng)議程等相關(guān)會(huì)議資料、禮品及紀(jì)念品，用有品牌標(biāo)識(shí)的手提袋裝。

4、會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)景布置（6月18日）

定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：（1）酒店大廳布置指示水牌（同6月7日），禮儀小姐2名。（2）六樓出電梯口擺放會(huì)議指示水牌一個(gè)（內(nèi)容待定）。布置50米紅地毯一直延伸至?xí)h室。

（3）會(huì)場(chǎng)門口接待處設(shè)立接待簽到處，規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上鋪紅絨布，寫(xiě)有“嘉賓簽到處”。接待臺(tái)擺放鮮花2盆，兩側(cè)各擺放活動(dòng)主題易拉寶2個(gè)，會(huì)議門口用珠光氣球拱門及花束裝飾，（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)門口擺放8個(gè)易拉寶，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置10米橫幅4條。（內(nèi)容為琴曼公司企業(yè)理念）

（5）、酒店會(huì)議廳外側(cè)考慮兩側(cè)用寫(xiě)真大三角旗布置（三角旗尺寸暫定60X80X80CM），三角旗內(nèi)容以琴曼形象LOGO為主。

（6）：會(huì)議大廳兩側(cè)廳壁懸掛8—10幅噴繪刀旗，（刀旗規(guī)格暫定60X160CM，發(fā)布內(nèi)容以琴曼形象LOGO和服務(wù)宗旨為主）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

（1）主席臺(tái)布置（正方懸掛橫幅，模幅標(biāo)明“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品訂貨會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)”。主席臺(tái)布置6-8個(gè)位置，發(fā)言臺(tái)一個(gè)，每個(gè)位置前放置臺(tái)卡，標(biāo)明名字，各放置鮮花一束）

（2）臺(tái)下座位布置（分兩大組，每排10人，中間留走廊，6排合計(jì)120位置。課桌擺放水果、由酒店負(fù)責(zé)）

（3）準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需用品如紙筆（每個(gè)座位布置紙筆一套，酒店提供）（4）、有線話筒三個(gè)，無(wú)線話筒三個(gè)，擴(kuò)音設(shè)備，投影儀（租用，800元/天）

（5）音響配置。

人員配置：會(huì)場(chǎng)配置禮儀小姐8名，禮儀綬帶8條（綬帶內(nèi)容為“琴曼公司歡迎您”）

內(nèi)衣秀發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

按照正規(guī)大型服裝發(fā)布會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，本著“經(jīng)典、時(shí)尚、品位、大氣”的原則布置：

（1）會(huì)議大廳舞臺(tái)主背景噴繪制作（尺寸暫定6M X 2.5M）發(fā)布內(nèi)容為“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品訂貨會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)”（2）副背景4塊（鋼架制作，覆蓋彩色噴繪2*3米）

（3）主舞臺(tái)12*3米 延伸臺(tái)2米*6米，紅地毯鋪底，臺(tái)面鋪白莎布。（4）按T型位置擺放150個(gè)領(lǐng)導(dǎo)席位和媒體席位。

（5）會(huì)場(chǎng)燈光配置：電腦燈2只、追光燈1臺(tái)、PAR燈18只、回光燈（帶換色器）12只；泡泡機(jī)（大）2臺(tái)，煙霧機(jī)2臺(tái)總功率50千瓦。（6）會(huì)場(chǎng)音響配置（雙十五進(jìn)口高級(jí)音響）

（7）無(wú)線話筒3個(gè)，麥架2個(gè)。

（8）發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)布置12個(gè)易拉寶（同會(huì)議室）

訂貨會(huì)看樣間布置（櫥窗設(shè)置、模特模型擺放（琴曼公司提供），詳見(jiàn)設(shè)計(jì)圖）歌舞宴會(huì)廳布置

簡(jiǎn)易舞臺(tái)搭建（酒店），布置橫幅“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品訂貨會(huì)答謝晚宴”。無(wú)線話筒3個(gè)，麥架3個(gè)，音響一套。舞臺(tái)背景噴繪，布置易拉寶。

附件

二、活動(dòng)廣告宣傳策略

(建議性、僅供參考)：

根據(jù)“琴曼內(nèi)衣”的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象，通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳，把“琴曼”良好的品牌形象凸現(xiàn)于貴陽(yáng)乃至貴州省廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為今后發(fā)展，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。

廣告內(nèi)容要求：開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品訂貨會(huì)暨新品發(fā)布會(huì)”。在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)琴曼內(nèi)衣2006年秋冬款特色風(fēng)格。

廣告媒體安排： 廣告宣傳：

6月15日（周四）《貴州新報(bào)》、豪華版1/2版12*33彩色 6月16日（周五）《貴州都市報(bào)》報(bào)眼17.3*9套紅 6月15日（周四）《貴州商報(bào)》、普通版11.5*16彩色 新目標(biāo)雜志 1個(gè)整版

南航《TAFTE品位》雜志 1/2 版

在活動(dòng)前一周天即須訂好的廣告位，并在6月10日制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū)。

媒體記者邀請(qǐng)（以10人計(jì)算）：

新聞宣傳安排：組織當(dāng)?shù)厮忻襟w對(duì)活動(dòng)前后進(jìn)行追蹤報(bào)道采訪。印制好準(zhǔn)備派發(fā)的新聞資料、禮品袋、宣傳資料。

新聞發(fā)布會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道（詳細(xì)見(jiàn)執(zhí)行細(xì)案）

貴州電視臺(tái)“百姓關(guān)注”欄目2人，貴州都市報(bào)1人，貴州商報(bào)1人，貴州新報(bào)1人，貴陽(yáng)晚報(bào)1人，新目標(biāo)時(shí)尚雜志1人，南航《TAFTE品位》雜志1人 附件

三、費(fèi)用預(yù)算

2006年琴曼內(nèi)衣秋冬（全國(guó)）產(chǎn)品推介會(huì)活動(dòng)執(zhí)行價(jià)目表

一、宴會(huì)食宿、會(huì)議使用11.5萬(wàn)（詳見(jiàn)細(xì)案）計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)1（合計(jì)11.5萬(wàn)元）

住宿標(biāo)準(zhǔn)300元/間，60間，三天，合計(jì)54000元 餐飲標(biāo)準(zhǔn) 合計(jì)55200

6月17日 晚餐800元＋200元酒水（五星習(xí)酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計(jì)算 12000元

6月18日 中餐（自助）60元/人 120人計(jì)算 7200元 晚宴 1200元/桌（茅臺(tái)酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌 14400元

6月19日中餐800元/桌 9600元

晚餐800元＋200元酒水（五星習(xí)酒90元/瓶，紅酒98元/瓶）12桌計(jì)算 12000元

會(huì)議室租用4000元/天（含投影儀）

二、現(xiàn)場(chǎng)布置（2萬(wàn)）

1． 珠光氣球拱門：15米*30元/米 450元

2、背景噴繪7塊（會(huì)議、宴會(huì)、發(fā)布會(huì)背景各1塊，發(fā)布會(huì)副背景4塊）：

100平方米（8米*3米*3＋2米*3米*4）*20元/平方米 2000元 2． 副背景板制作（高2米*寬3米）*300元/塊*4 1200元 3． 舞臺(tái)搭建：50（12*3＋2.5*60）平方米*60元 3000元 4． 看樣間櫥窗架制作： 1200元 5． 綬帶：8條*25元/條 200元 6． 服裝秀舞臺(tái)白紗布 500元 7．易拉寶：100元*12個(gè) 1200元 8．橫幅5條*10米*10元/米 400元

9、來(lái)賓胸花（泰國(guó)蘭鮮花）150套 X 4元/套 600元

10、設(shè)計(jì)費(fèi)用 600元

11、鮮花60元/盆* 12 720元

11、其他費(fèi)用 400元 燈光配置：

一、電腦燈2只*500=1000元 追光燈1只 500元

PAR燈18只*60元/只=1080元

回光燈（帶換色器）12只*160元/只=1920元 泡泡機(jī)（大）2只*300元/只=600元 煙霧機(jī)160元/臺(tái)*2臺(tái)=320元 運(yùn)費(fèi)200元

合計(jì)：5620元 總功率約：50千瓦1960元

音響配置（高級(jí)進(jìn)口雙十五演出音響一套，視具體情況）1000元 冷焰火配置6000元

三、演職人員費(fèi)用

1、主持人1人 800元/天/人 800元

（貴州電視臺(tái)專業(yè)主持人，有豐富的慶典會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)）

2、現(xiàn)場(chǎng)禮儀17日4人，18日8人，200元/人/天 2400元

3、專業(yè)模特12人（4男1.80米以上，8女1.72米左右）400元/人/場(chǎng) 4800元

（貴州知名模特演藝機(jī)構(gòu)--貴陽(yáng)爭(zhēng)渡模特公司專業(yè)模特女8名，1.72米以上 男4名，1.82米以上，均為貴州車模大賽、貴州校園模特大賽、貴州綠色寶貝形象大使選拔賽、貴陽(yáng)青年模特大賽優(yōu)秀選手，以上價(jià)格限于家居服，不含胸衣及表演）

4、LHT男子三人組合（全國(guó)大學(xué)生街舞大賽西南地區(qū)第一名羅堂）2000元

5、女子三人組合（全國(guó)街舞大賽貴州賽區(qū)女子第一名水晶組合）1800元

6、歌手2人 2000

（男：謝靈 2005年貴州校園歌手演唱大賽男子組冠軍 女：謝琳娜依 土耳其人 2006年貴州“富源美家居杯”青年模特精英大賽暨形象大使選拔賽亞軍）

7、民樂(lè)演員3人 500元/天 1500元

8、音響師1名 300元/人 300元

9、攝像師1人 500元/人（全程錄象，并刻錄光碟）500元

10、燈光師1人 300元/人 300元

11、活動(dòng)督導(dǎo)三人（含化妝師）1000元 17400元

四、宣傳費(fèi)用2.5萬(wàn)

1、廣告宣傳

媒體 版位 報(bào)價(jià) 折扣 實(shí)際收費(fèi)

《貴州都市報(bào)》 報(bào)眼17.3*9套紅 31000元 7000元

《貴州商報(bào)》 普通版1/4版11.5*16彩色 1100元 4折 5000元 《貴州新報(bào)》 豪華版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目標(biāo)雜志》/南航《TAFTE品位》雜志1個(gè)彩色整版 4000元 電視臺(tái)宣傳費(fèi)用 10000元 合計(jì)費(fèi)用30200元

2、新聞?dòng)浾邉趧?wù)費(fèi)：

貴州電視臺(tái)“百姓關(guān)注”欄目2人 貴州都市報(bào)1人 貴州商報(bào)1人 貴州新報(bào)1人 貴陽(yáng)晚報(bào)1人 新目標(biāo)時(shí)尚雜志1人

南航《TAFTE品位》雜志1人 以8人計(jì)算 300元/人 合計(jì)2400元 媒體費(fèi)用總計(jì)：32600元 附件六：籌備安排

1、活動(dòng)規(guī)模：

參加人數(shù)100—150位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。

2、交通食宿安排：

公司負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、攝影師等的接送工作。

6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦：車輛、禮品紀(jì)念品、電源設(shè)備、宣傳品等。

7、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選（令聞傳播及爭(zhēng)渡禮儀邀請(qǐng)）：

8、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng)：

嘉賓邀請(qǐng)范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人： B、主辦單位負(fù)責(zé)人：C、權(quán)威機(jī)構(gòu)：D、知名人士、記者：E、客商

附件

七、活動(dòng)工作安排： 一）、前期準(zhǔn)備階段：

2006年5月22日，策劃執(zhí)行方公司將活動(dòng)策劃草案送公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。

1、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》，《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。

2、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。

3、2006年6月10日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。

二)、制作、實(shí)施階段工作安排：

1、2006年6月10日，公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。2、2006年6月13日，公司完成所有服裝走秀服裝及樣品服裝到位。

三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排：

1、2006年6月16日，公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，應(yīng)完成所有現(xiàn)場(chǎng)布置，和燈光音響的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排：

1、2006年6月17日，上午進(jìn)行彩排

2、上午8：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。

3、上午9：00活動(dòng)正式開(kāi)始。

注意： 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

1、細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

2、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

（3）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

（4）開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

（6）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

如何來(lái)演繹一場(chǎng)精彩的訂貨會(huì)。

一、訂貨會(huì)準(zhǔn)備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場(chǎng)的大小。區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)水平、消費(fèi)意識(shí)、賣場(chǎng)數(shù)量等，都是決定市場(chǎng)大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實(shí)力。一般從軟件、硬件兩方面來(lái)考察客戶的綜合實(shí)力。硬件包括資金、倉(cāng)儲(chǔ)、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個(gè)人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識(shí)形態(tài)方面。

2、確定要邀請(qǐng)的客戶。評(píng)估分析完客戶類型之后，我們即可針對(duì)性的邀請(qǐng)參會(huì)客戶。一種情況是一個(gè)區(qū)域只邀請(qǐng)一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實(shí)力較強(qiáng)，又有很強(qiáng)的合作意愿，那么只需邀請(qǐng)一家。另一種情況是一個(gè)區(qū)域邀請(qǐng)2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實(shí)力強(qiáng)但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實(shí)力稍差，但是合作意愿強(qiáng)。這種情況應(yīng)該都邀請(qǐng)過(guò)來(lái)參會(huì)，以保持相互刺激、良性競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

3、充分準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場(chǎng)訂貨會(huì)能否在把握之中、有序進(jìn)行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：

a)硬件設(shè)施

i.會(huì)場(chǎng)選擇。為了便于客戶的引導(dǎo)、管理及免受干擾，首次訂貨會(huì)一般會(huì)選擇相對(duì)清凈的市郊酒店。

ii.展廳準(zhǔn)備。首次訂貨會(huì)展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點(diǎn)貨。如此，貨架裝修要提前準(zhǔn)備。

iii.貨物準(zhǔn)備。首次貨品樣板開(kāi)發(fā)一般較多，需要一個(gè)篩選過(guò)程。篩選有兩個(gè)辦法，一是組織自己?jiǎn)T工挑選；二是邀請(qǐng)2-3個(gè)專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過(guò)這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來(lái)，以保證貨品出樣的亮點(diǎn)。

iv.會(huì)場(chǎng)、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會(huì)議手冊(cè)、產(chǎn)品宣傳手冊(cè)的制作等。

b)軟件準(zhǔn)備

i.會(huì)議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會(huì)、座談會(huì)及T臺(tái)走秀等不同形式。

ii.會(huì)議政策。訂貨會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎(jiǎng)等系列政策。

iii.會(huì)議流程。在確定會(huì)議形式的前提下，設(shè)計(jì)會(huì)議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來(lái)細(xì)分時(shí)間段。

iv.費(fèi)用預(yù)算。做好每項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對(duì)突發(fā)需要。

二、訂貨會(huì)進(jìn)行階段

業(yè)績(jī)良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個(gè)循環(huán)過(guò)程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對(duì)貨品有一個(gè)初步印象，整體感覺(jué)。從而我們也可以得知客戶對(duì)貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對(duì)貨品的整體感覺(jué)，結(jié)合客戶所在市場(chǎng)的實(shí)際情況，針對(duì)性和客戶溝通訂貨數(shù)量。

a)事先計(jì)算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對(duì)單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場(chǎng)專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；

b)計(jì)算客戶區(qū)域市場(chǎng)所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、計(jì)劃拓展網(wǎng)點(diǎn)等運(yùn)作思路，了解客戶真正的運(yùn)營(yíng)能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量；

c)根據(jù)上述兩點(diǎn)，和客戶達(dá)成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點(diǎn)貨的時(shí)候清晰自己的訂貨目標(biāo)。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個(gè)客戶作為訂貨現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點(diǎn)客戶；二是此前經(jīng)營(yíng)類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場(chǎng)訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點(diǎn)客戶、次重點(diǎn)客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點(diǎn)客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺(jué)過(guò)于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊(duì)名，比如激情組、陽(yáng)光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長(zhǎng)。

c)設(shè)

第三篇：沒(méi)完沒(méi)了服裝訂貨會(huì)操作流程

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2011 沒(méi)完沒(méi)了秋冬招商訂貨會(huì)操作流程()2011 沒(méi)完沒(méi)了秋冬訂貨會(huì)是企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，拓展加盟商和轉(zhuǎn)變加盟商經(jīng)營(yíng)觀念的訂貨會(huì)。同時(shí)也是如何演 繹訂貨會(huì)讓加盟商合理訂貨，合理回款。主要內(nèi)容包括：訂貨會(huì)流程設(shè)計(jì)、秀場(chǎng)實(shí)施、訂貨會(huì)場(chǎng)地布置、訂貨會(huì)資料準(zhǔn)備、訂貨會(huì)所 有物品安排、產(chǎn)品手冊(cè)的制定、銷售政策的制定、培訓(xùn)方案的制定、訂貨會(huì)資金預(yù)算等。

一、訂貨會(huì)流程設(shè)計(jì)：2011 年 5 月 9 日，重點(diǎn)突出秀場(chǎng)、培訓(xùn)、靜態(tài)訂貨、流程細(xì)節(jié)。時(shí)間 07:30------08:30 08:30-----08:45 08：45-----08:50 08:50-----09：00 09：00---12：00 12：00—13：30 13:30------14:00 14:00-----15 :00 14:00-----直到 5 月 9 日結(jié)束 日程安排 客戶早餐時(shí)間 客戶入場(chǎng)（簽到、拍照留念）主持人宣布會(huì)議開(kāi)始 總經(jīng)理致辭 訂貨會(huì)培訓(xùn) 午餐時(shí)間 闡述產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念 秀場(chǎng)表演 靜態(tài)模特展示、訂貨/新客戶簽約 公司的愿景 備注

老師是誰(shuí)

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二、訂貨會(huì)場(chǎng)地布置 工作項(xiàng)目 橫幅 橫幅 橫幅 易拉寶 易拉寶 引牌 道具落實(shí) 靜態(tài)秀 各現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)計(jì) 靜態(tài)模特服裝搭配 現(xiàn)場(chǎng)攝影安排 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)擬訂 靜態(tài) PPT 展示 搭臺(tái)布置 整體秀場(chǎng)的落實(shí)

工

作

細(xì)

分

布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 工作現(xiàn)場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)安 排 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)布置 各部門配合

完成時(shí)間

地點(diǎn) 走秀、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng) 走秀、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng) 公司 培訓(xùn)會(huì)場(chǎng) 走秀、會(huì)場(chǎng)和公司 走秀、會(huì)場(chǎng)和公司 走秀、會(huì)場(chǎng)和公司 公司 培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)和公司 試衣間配備落實(shí)； 培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)和公司 公司 公司 公司 賓館

落實(shí)人

熱烈歡迎 2011 沒(méi)完沒(méi)了品牌秋冬招商訂貨的加盟代理商 沒(méi)完沒(méi)了簽約 xxxxx 揭秘終端店鋪高盈利的黃金奧秘 謀略破局、決勝終端 2011 沒(méi)完沒(méi)了秋冬招商訂貨會(huì)隆重開(kāi)幕 培訓(xùn)老師簡(jiǎn)介 1 個(gè) 沒(méi)完沒(méi)了秋冬服裝系列 5 個(gè) 各會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌的落實(shí) 各現(xiàn)場(chǎng)投影儀、話筒、音響、白版的落實(shí) 布置場(chǎng)內(nèi)靜態(tài)秀布局、靜態(tài)臺(tái)詞落實(shí) 現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)區(qū)域和功能出具環(huán)境物料設(shè)計(jì)，提交確認(rèn)、布局 服裝按系列提前配套并搭配飾品 邀請(qǐng)專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像,可做為以后的資料片 現(xiàn)場(chǎng)襯底激烈節(jié)日音樂(lè)/表演音樂(lè)/過(guò)場(chǎng)音樂(lè)/音樂(lè)擬訂 根據(jù)設(shè)計(jì)企劃與市場(chǎng)營(yíng)銷結(jié)合說(shuō)明 PPT 靜態(tài)展示 地毯、鮮花 模特、燈光、舞美、化妝、T 臺(tái)、服裝出場(chǎng)順序等

貳

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三、訂貨會(huì)客戶和資料籌備 物料 訂貨手冊(cè) 訂貨政策 會(huì)議手冊(cè) 畫(huà)冊(cè) 拓展客戶邀請(qǐng) 時(shí)間落實(shí) 工作細(xì)分 編碼、搭配 產(chǎn)品變術(shù) 各流程說(shuō)明 形象推廣 邀請(qǐng)數(shù)量落實(shí)到人 備注 落實(shí)人

四、訂貨會(huì)所

有物料安排 項(xiàng)目 來(lái)賓資料袋內(nèi)容 具體內(nèi)容 會(huì)議手冊(cè)，訂貨手冊(cè)，畫(huà)冊(cè)，銷售政策，首批配置表，聯(lián)系人名片，筆，代表證 溝通組資料內(nèi)容 來(lái)賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會(huì)務(wù)成員通訊錄（人手一份），各經(jīng)銷商合同，會(huì)議物資的準(zhǔn)備 電腦，打印機(jī)，打印紙，飲用水，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型 DV，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，簽到臺(tái)、名片收集箱、鮮花、水果等 落實(shí)人

叁

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五、產(chǎn)品手冊(cè)的制定 項(xiàng)目 訂貨會(huì)商品選拔 產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)規(guī)劃 訂貨現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)分析支持 公司訂單整合分析

六、銷售政策的制定 根據(jù)店面大小及數(shù)據(jù)分析制定訂貨額度 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 訂貨金額的 80% 未成訂貨金額享受優(yōu)惠政策 完成訂貨金額享受優(yōu)惠政策 落實(shí)人 內(nèi)容 把設(shè)計(jì)企劃有效轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)客戶充 分定量和合理搭配組合技術(shù)方案，使市場(chǎng)銷售、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、商品管理的協(xié)同一致。商品企劃觀念的有效傳達(dá)，引領(lǐng)客戶感官、思 路的表現(xiàn)手法確認(rèn) 用專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)客戶科學(xué)訂貨，全面審評(píng)客戶 訂單，用專業(yè)技術(shù)，指導(dǎo)和保證客戶訂單充足 與各項(xiàng)平衡，個(gè)性化服務(wù)，一對(duì)一指導(dǎo)分析 提出商品補(bǔ)充開(kāi)發(fā)計(jì)劃及投產(chǎn)決策技術(shù)的建議 完成時(shí)間 責(zé)任人 備注

肆

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七、培訓(xùn)方案的主題：揭秘服裝行業(yè)科學(xué)訂貨盈利的成功奧秘 標(biāo)題 服裝行業(yè)的環(huán)境變化 服裝賣場(chǎng)銷售業(yè)績(jī)的診斷與提升 立刻提升店鋪業(yè)績(jī)的策略 優(yōu)秀加盟商必做的三件事 影響店鋪銷售業(yè)績(jī)核心因素（心態(tài)）訂貨的三大參考數(shù)據(jù) 訂貨誤區(qū) 店鋪商品組合訂貨 訂貨的方法 銷售中的系統(tǒng)貨品管理 庫(kù)存的正確認(rèn)知與管理 解決庫(kù)存的三大步驟 內(nèi)容 講解強(qiáng)調(diào)貨品一盤貨的概念； 陳列、裝修、貨品、燈光、銷售技巧講解 上貨的頻率趕上顧客來(lái)店的頻率 如何開(kāi)更多的店 人 總量、比列、尺碼、顏色單款銷售最高量、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)率 斷貨比庫(kù)存更可怕 組合搭配的內(nèi)容 “一盤貨”----掌握各種款式的銷量！上貨管理、補(bǔ)貨管理 對(duì)貨品的監(jiān)測(cè) 促銷的兩種形式分析

伍

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品牌運(yùn)作的功法則 訂貨核算的內(nèi)容 做好服裝品牌的六大秘訣 商品采購(gòu)人員的必備能力

八、資金投入費(fèi)用預(yù)估：

事項(xiàng) 客房 費(fèi)餐 走秀場(chǎng)地、培訓(xùn)場(chǎng)地 秀場(chǎng) 攝影、攝像 培訓(xùn)老師邀請(qǐng) 訂貨會(huì)食品、水果等 橫幅、易拉寶、海報(bào) 其它 60 間×200 元 100 位×60 元（含訂貨會(huì)晚上工作餐）一場(chǎng)

內(nèi)容

費(fèi)用估算 12000 元 10000 元 3000 元 40000 元 2000 元 10000 元 1000 元

包含模特、燈光、舞

舞美、化妝、T 臺(tái)、音響 2000 元 1 人×10000 元 1000 元 橫幅 3 條×3 易拉寶 6 個(gè)×3

1000 元 3000 元 合計(jì)：82000 元

陸

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九、結(jié)束語(yǔ) 訂貨會(huì)是商品到達(dá)終端的紐帶，有效進(jìn)入終端才能體現(xiàn)商品的真正價(jià)值，所以制定完美訂貨會(huì)作戰(zhàn)計(jì)劃，如何部署，還將進(jìn)一部 執(zhí)行細(xì)化，按照預(yù)定計(jì)劃步驟依次、高質(zhì)量地運(yùn)做、認(rèn)真執(zhí)行每個(gè)環(huán)節(jié)、確保細(xì)節(jié)管理，就一定能達(dá)到此次訂貨會(huì)的預(yù)期效果。杭州沒(méi)完沒(méi)了服裝有限公司 2011-4-20

柒

第四篇：案例：服裝公司訂貨會(huì)工作流程

案例：服裝公司訂貨會(huì)工作流程

我們公司的訂貨會(huì)是所有代理商訂購(gòu)半年（春夏或秋冬季）產(chǎn)品的時(shí)候。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，根據(jù)訂貨會(huì)期間的訂單，可以大致算出這一季要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，從而調(diào)配面料訂購(gòu)、生產(chǎn)等，避免大量庫(kù)存；對(duì)代理商來(lái)說(shuō)，來(lái)參加訂貨會(huì)，可以最全面的了解這個(gè)企業(yè)的新產(chǎn)品；訂貨會(huì)期間訂下來(lái)的合同，還可以享受比平時(shí)更低的折扣（一般是4.5折拿貨，此時(shí)可能是4.2或4折）。何況我們公司總部設(shè)在杭州，每次訂貨會(huì)都請(qǐng)代理商飽攬杭州秀麗的風(fēng)景及豐富的美食哪。

ok，關(guān)于意義，到此為止。

首先，設(shè)訂貨會(huì)于10月1日召開(kāi)，地點(diǎn)為我公司自己展廳，來(lái)推時(shí)間表。

（若訂貨會(huì)在別處召開(kāi)，那么時(shí)間還要壓縮，單位工作量還會(huì)加大）

9月22日開(kāi)始聯(lián)系廣告公司，看場(chǎng)地，出設(shè)計(jì)方案。

9月23日看設(shè)計(jì)方案，修改。（可能這時(shí)會(huì)挑一次參展服裝）

9月24、5日看設(shè)計(jì)方案，再修改。22日到25日之間，日常工作照常進(jìn)行。只是要開(kāi)始注意從前所有資料的整理，如數(shù)量、樣板號(hào)、用料量等。

9月26日清點(diǎn)所有服裝，挑選參展服裝。再次敲定展廳道具設(shè)計(jì)，并開(kāi)始制作。

9月27日晚，提前三天，參展的服裝應(yīng)該初步確定下來(lái)了。按面料定價(jià)格（一般由財(cái)務(wù)部來(lái)做），按價(jià)格分類，由固定部門編貨號(hào)（每一件衣服都要有），包括自己生產(chǎn)的和外加工的貨品。該誰(shuí)負(fù)責(zé)的就記錄資料。包括衣服貨號(hào)、樣板號(hào)、面料號(hào)、廠家（這些太多了，盡力而為），外加工產(chǎn)品要有廠家、廠家編號(hào)。還有每個(gè)價(jià)格大類里衣服的數(shù)量。

9月28日晚，再次挑選服裝。更新資料。

9月29日晚，將所有參展貨品放進(jìn)展廳，并布展，貼吊牌，編貨號(hào)。

布展的基本原則是清爽大方、一目了然。因?yàn)檎接嗀洉r(shí)將有至少五六十人同時(shí)選擇，所以，商品和商品要分類，并在每一類之間拉開(kāi)距離。

我們公司是按照產(chǎn)品類型和色系來(lái)分的，茄克和休閑裝、褲裝在展廳一邊；t恤、針織t恤在另一邊；以上幾類商品都掛在類似專賣店的鐵架上，襯衫則放在環(huán)繞在展廳四面的專用架子上。

服裝布好，還要掛吊牌，每件的貨號(hào)寫(xiě)在吊牌上。

還要布置一些小的道具。海報(bào)、掛旗、指示牌、形象牌、歡迎牌等等。

9月30日晚，最后檢查所有參展貨品。布展。

此時(shí)會(huì)進(jìn)行小的貨品調(diào)整，有些衣服會(huì)被取消，有些價(jià)位會(huì)取消，要及時(shí)更新品種、數(shù)量的資料，以備會(huì)后清點(diǎn)用。另外由于前面的修改，可能會(huì)造成一些錯(cuò)誤，要檢查，及時(shí)改正。

好，終于可以開(kāi)會(huì)了。你看，還以為服裝是浪漫嗎？不，俗話說(shuō)，文章不厭百回改，何況服裝。工作就是不停的變動(dòng)、修改、完善。

第五篇：服裝訂貨會(huì)總結(jié)報(bào)告

服裝訂貨會(huì)總結(jié)報(bào)告

（范文）

2011年春夏訂貨會(huì)圓滿結(jié)束，現(xiàn)將出現(xiàn)的問(wèn)題和改進(jìn)的意見(jiàn)總體如下

一.企劃陳列前期的準(zhǔn)備工作；

1、陳列組 優(yōu)點(diǎn)；

（1）做好陳列模式，物料準(zhǔn)備充足（2）指定訂貨現(xiàn)場(chǎng)陳列負(fù)責(zé)人（3）陳列模版照片的拍攝

改進(jìn)；

（1）公司陳列人員太依賴外協(xié)老師，缺乏自己獨(dú)立性，需提升自身能力（2）加強(qiáng)設(shè)計(jì)軟件的使用能力

2、平面組 優(yōu)點(diǎn)

（1）設(shè)計(jì)快，與對(duì)接人員對(duì)接的仔細(xì)

（2）模擬好擺放位置，方便其他工作人員操作

改進(jìn)；

（1）以后要養(yǎng)成做完后必須詳細(xì)檢查至少一遍，確保個(gè)別失誤的發(fā)生

3．空間組 優(yōu)點(diǎn)

（1）前期圖紙準(zhǔn)備充分

（2）做好詳細(xì)的分區(qū)模式，座位的安排，改進(jìn)

（1）加強(qiáng)尺寸的詳細(xì)核對(duì)，確保尺寸的準(zhǔn)確性

二．本次訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題

A；企劃陳列出現(xiàn)的問(wèn)題

1．前期與酒店溝通有一些問(wèn)題，原計(jì)劃擺放廣告位的后不給放

2．貨架的晚到，原來(lái)計(jì)劃14：00貨架進(jìn)場(chǎng)，后來(lái)17：00才到，嚴(yán)重影響到后面陳列的進(jìn)程

3．陳列沒(méi)有按時(shí)完成

4．貨架的安裝的位置有點(diǎn)不對(duì)

5．VIP牌亂發(fā)，沒(méi)有按到我們?cè)O(shè)計(jì)的方案來(lái)發(fā)放

6．現(xiàn)場(chǎng)新增貨品，要及時(shí)與銷邦科技訂貨會(huì)技術(shù)人員聯(lián)系，將款號(hào)、色號(hào)等加入數(shù)據(jù)庫(kù) 7．溫馨提示派沒(méi)有及時(shí)發(fā)放到客戶的各個(gè)房間 8．遇到問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)

9．細(xì)節(jié)處理的不到位，貨架的美觀度考慮不周 10．鞋子和包沒(méi)有做陳列

11．工作人員都要學(xué)會(huì)使用銷邦PDA，以便及時(shí)指導(dǎo)客戶使用 12．缺少一些現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)能力

B：訂貨組出現(xiàn)的問(wèn)題

1．訂貨現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有按時(shí)進(jìn)行場(chǎng)地的轉(zhuǎn)換，造成后來(lái)客戶都擁擠到一起，產(chǎn)生了一些不愉快的事情

2．沒(méi)有按公司要求不能動(dòng)陳列板墻上的衣服 3．訂貨現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)客戶訂貨的氣氛不夠

4．有些秀場(chǎng)客戶進(jìn)場(chǎng)是沒(méi)有相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)

C；后勤組出現(xiàn)的問(wèn)題 1．訂貨會(huì)的鉛筆找不到 2．老總的簽約筆沒(méi)有準(zhǔn)備

3．模特和太虛湖的工作人員沒(méi)有人安排吃飯事項(xiàng) 4．車輛安排不合理 5．吃飯安排混亂 6．房間安排不及時(shí)

D；設(shè)計(jì)部出現(xiàn)的問(wèn)題

1．對(duì)貨品不是很了解，具體的賣點(diǎn)講解的不夠精彩 2．講解時(shí)不夠流利

三．如何解決那些問(wèn)題

1．制定完整的工作計(jì)劃，責(zé)任指定到每個(gè)人頭上 2．加強(qiáng)各個(gè)部門的有效溝通

3．加強(qiáng)各個(gè)人的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，不要各自為營(yíng) 4．增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任感 5．提升個(gè)人的能力和素質(zhì) 6．加強(qiáng)與銷邦技術(shù)人員的溝通

7．加強(qiáng)對(duì)貨品知識(shí)的普及（面料、款式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品系列、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)主題等的了解）

四．這次訂貨會(huì)的一些感受

1．我們公司還不夠強(qiáng)硬被客戶左右

2．我們的團(tuán)隊(duì)意識(shí)很差，認(rèn)為自己很能力 3．我們的專業(yè)知識(shí)不夠 4．我們的合作不夠 5．我們的溝通不夠

對(duì)這次訂貨會(huì)我們總體表現(xiàn)為有組織沒(méi)有紀(jì)律，有分工沒(méi)有合作，有個(gè)人沒(méi)有團(tuán)隊(duì)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性不夠強(qiáng)；合作的力度不夠細(xì)致；溝通的不夠有效，有時(shí)大家都在埋怨，埋怨這個(gè)部門，埋怨這個(gè)人。但是這次訂貨會(huì)大家每個(gè)人都表現(xiàn)的很棒，很能吃苦，很賣力；相信經(jīng)過(guò)這次訂貨會(huì)大家都有不同的見(jiàn)解、收獲和成長(zhǎng)，甚至?xí)绊懸粋€(gè)人的一生。

對(duì)這次訂貨會(huì)就我個(gè)人而言讓我深刻地認(rèn)識(shí)了團(tuán)隊(duì)的重要性，有效溝通的重要性，合作的重要性。經(jīng)過(guò)這次訂貨會(huì)對(duì)我將來(lái)的工作有很大的幫助，對(duì)我整個(gè)職業(yè)生涯都會(huì)有影響的。這次訂貨會(huì)讓我明白一個(gè)道理，其實(shí)很多事多一些理解，少一些埋怨，自己扛扛就會(huì)過(guò)去的，沒(méi)有過(guò)不去的檻，沒(méi)有翻不過(guò)去的山，努力目標(biāo)會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近的。