第一篇：做好記憶管理提高工作效率

做好記憶管理提高工作效率

職場中人常會遇到這樣的問題：忙碌了一天，待辦工作還有一長串；會議前背了一堆資訊，老板一問卻腦袋空白。其實，不是你的工作能力欠佳，而是沒有用對方法。在數(shù)碼時代，忙碌的上班族特別需要一套能幫助減輕生活與工作壓力的整理術。小時曾患有失讀癥的Google前資訊長梅瑞爾如今成了全世界最會整理資訊的男人，他在新書《Coogle時代一定要會的整理術》中首度公開私房整理術，教上班族輕松解除資訊時代的工作焦慮。

一、一心多用往往沒效率

回想一下，當你很專注地工作時，常常會對同事的閑聊充耳不聞，但多樣工作任務一起來時，反而感覺礙手礙腳。梅瑞爾說，因為我們的注意力通常只能集中在一件事情上。當你同時處理幾件事時，等于妨礙你的腦子做事，它正努力讓資訊進到長期記憶，一不小心就會前功盡棄。這就是為什么同時處理多項任務時常常做不好的原因。

很多人開會時總愛帶著筆記本電腦參加，大家也習以為常，并且感覺挺有效率的。但事實并非如此。使用筆記本電腦的人大多會遺漏會議里的重要資訊及決策，因為人在同一時間處理多項工作是無法專心注意周遭發(fā)生的動態(tài)狀況的。所以要想提高工作效率，應先將諸多資料移除，專心地想及做一件事，你會發(fā)現(xiàn)更順利。

二、將短期記憶變成長期記憶

梅瑞爾建議上班族每次接收到新資訊的時候，都要非常專注、單純地做同一件事，這樣大腦就會將這個資訊從短期記憶移進長期記憶?；叵胍幌拢硞€心儀對象第一次把電活號碼給你的時刻，因手邊沒紙可抄下號碼，你可能會在腦海里不斷重復背誦那組號碼，直到默記下來。由于這個復誦動作，號碼已從你的短期記憶編碼進入了長期記憶。

若你不想在腦海中復誦要記下的資訊，你或許會問，是不是還有其他更有效的方法？梅瑞爾說答案就是替資訊找到一個故事。

三、以故事脈絡來回溯記憶

要順利回想起一件事，有個方法挺好用，就是為那件事情找尋可以提供線索的故事。梅瑞爾說他太太每次找不到皮包的時候就會用此法。她會先在屋內(nèi)四處走動，口中念念有詞：“我記得剛才在這里看狗狗，然后走到那里拿起雜志，然后……??！我在浴室從皮包里拿出口紅！”這個方法同樣可運用于工作中。例如，在與廠商會談時，如果對于當時的會談結(jié)論沒有太多印象，也沒有留下書面記錄，不妨找出之前的討論報告，參考曾依序討論的項目，重新回想當時參與的情景、人物及對話，依序回溯記憶，就有可能想起結(jié)論。

工作忙碌的上班族，只有通過整理術適時整理腦中混亂的資訊與思緒，才能在必要時掌握事情脈絡。學習保持大腦凈空，不急著埋頭苦干，別將資訊硬塞進腦中，這樣在面對職場壓力及競爭時才會從容不迫。

第二篇：強化團隊管理 提高工作效率

學習了團隊建設與管理，給我最深的感覺就是要學以致用，而且團隊建設管理以后，對我的思想觸動很大，讓我認識到，要真正提高一個團隊的工作效率，必須的加強團隊管理。團隊就是一組個體為實現(xiàn)共同的目標二相互依靠、一起工作。團隊工作顧名思義就是團隊成員為實現(xiàn)這個共同的目標而付出的共同努力，項目團隊的工作是否有效直接關系到項目的成敗。以下是我學習的總結(jié)和思考：

1、項目獲的成功需要一個有效的團隊。團隊的領導首先需要具體的計劃和領導的才能，設定團隊目標的完成的子目標，把具體的任務分解到每一個成員去，讓團隊的每一個成員在團隊總目標的完成過程中有所成長，有所收獲。同時，在分配任務時，要充分考慮到每個 成員的長處和短處，分配時根據(jù)每個人的特點，要揚長避短，這樣才能充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢，提高團隊的工作效率。

2、一個有效的項目團對中的每個人要對團隊的目標要共同的清楚熟悉和理解，對每位成員的角色要有明確的劃分，目標導向、高度的合作互助以及高度的信任。這個就是所謂的師出有名，在思想層面上有共同的統(tǒng)一。

3、項目團隊成員對自己要有一個目標，要做好計劃、控制并相信自己的工作。要清楚自己在項目成功后，團隊目標實現(xiàn)了，我在團隊中的位置和我能在團隊成功中學到什么，提高了什么。這個恐怕比簡單的報酬更能吸引團隊成員。這也就是為什么的有的工作報酬不是很高，但依舊能吸引人員的原因。馬斯落的人的需求理論告訴我們，人除了低級需求外，高級需求，自我價值的實現(xiàn)更能吸引人。

4、項目團隊成員要共同營造一個積極向上的有效項目環(huán)境。這個除了團隊領導要努力營造之外，團隊中的其他成員也要積極營造，把一項枯燥的任務看成是一件共同完成，共同參與的有趣事件，在輕松、有趣中完成任務。

5、項目團隊成員不僅要僅限于完成自己的任務，還要協(xié)同其他成員共同完成承擔的項目。作為團隊的領導，要放手下面的去做，去闖、去試，不要大包大攬，團隊成員之間要相互補臺，相互合作，相互提高。

6、有效的團隊成員擁有開放、坦誠而又及時的溝通。包括交流信息、想法、感情。要在成員當中彼此作出建設性的反饋。有時后團隊成員間非正式場合的溝通比正式場合更重要，在任何時候溝通都比不溝通強。溝通的內(nèi)容不僅限于團隊的正式事宜，也可以有一些非正式事宜。

7、在團隊工作的過程當中當然會有沖突矛盾經(jīng)常發(fā)生，這就需要團隊領導和團隊成員之間對沖突、矛盾有一個正確的認識。應該認識到有利的矛盾沖突是解決項目的一個必要的和必須的過程，有效的團隊建設解決沖突的方法是通過建設性。及時的反饋和正視問題。沖突是無法壓抑的，相反要以積極的態(tài)度對待它，把它當作成長和學習的機會。學會解決各種沖突問題的方法，雙方和相互之間在互相理解的基礎上達成一致的意見。沖突不能完全靠領導來解決，團隊成員之間的沖突應該由團隊成員或領導共同來處理。每個人都必須以積極的態(tài)度來對待沖突，并愿意就面臨的沖突廣泛交換意見，沖突也有有利的一面，它將問題暴露出來，能及時得到重視。能引發(fā)討論，澄清成員們的觀念，可以培養(yǎng)成員解決問題的開放性和創(chuàng)造性。

8、要有效的治理時間，團隊成員要明確每月、每周的目標，每天、每周制定一個時間節(jié)點表，并加強執(zhí)行力，做到今日事，今日畢，這樣才能提高工作效率，才能在規(guī)定的時間、節(jié)點完成當初制訂的任務。

以上是對團隊建設管理學習后一點膚淺的認識，不當之處，歡迎批評指正。

第三篇：提高工作效率加強現(xiàn)場管理

第一章工程概況

新建貴陽至廣州鐵路（以下簡稱“貴廣鐵路”）跨黔、桂、粵三省區(qū)，自貴陽市的貴陽北站引出，至廣州樞紐新廣州站，正線全長857公里，該項目的建設還包括了貴陽、廣州鐵路樞紐改造及桂林、賀州相關鐵路配套工程。為開通300公里/小時（預留提速條件）的Ⅰ級、雙線電氣化鐵路，是一條以客為主、兼顧貨運完善西部路網(wǎng)布局的區(qū)際快速鐵路干線。

田壩嶺隧道進口位于桂林市靈川縣靈川鎮(zhèn)王家村，進口里程DK426+085，內(nèi)軌頂面標高179。19m。隧道進口段長3155m，其中III級圍巖1850m，占管段總長的58。6%，IV級圍巖830m，占管段總長的26。3%，V級圍巖465m，占管段總長的14。7%，20m洞門采用斜切喇叭口洞門，復合式襯砌。

隧道進口位于R-5500 m的曲線上，DK426+085～DK427+818。07段為圓曲線，長1733。07米，DK427+818。07～DK428+098。07段為緩合曲線，長280米，其余地段位于直線上。隧道內(nèi)設人字坡，變坡點里程DK429+320。從隧道進口為7‰上坡，坡長3620m；出口為4‰下坡，坡長3250m。

田壩嶺隧道地貌為中低山地貌。絕對高程186～476 m，相對高差最大290 m，自然坡度5～35°，地形起伏較大，沖溝發(fā)育，坡陡溝深，洞身所穿的山體植被不甚發(fā)育，坡面一般覆土較厚。

地表水以溝水、溪水為主，降雨量豐富，溝中常年有水流，由大氣降水補給，對混凝土無侵蝕性。地下水以孔隙水、基巖裂隙水、巖溶水為主，在節(jié)理裂隙帶或斷層破碎帶附近地下水量較大。可能會遇到股狀涌水。巖溶水主要分布于隧道進口段DK426+085～DK426+370段，較豐富但不均一，對混凝土無侵蝕性。

隧道不良地質(zhì)有順層、巖溶及斷層破碎帶。DK426+085～DK429+360段右邊墻存在順層偏壓，DK426+085～DK426+370段為可溶巖，有溶洞發(fā)育；DK426+330～DK426+400段為王家莊斷層破碎帶，圍巖破碎。

根據(jù)具體工程情況分析，本工程初期階段采用鉆爆法開挖，出渣時采用機械裝渣無軌道運輸，支護主要采用錨桿和噴射混凝土鋼筋、鋼支撐。

第二章隧道洞室開挖及初期支護施工

2.1開挖采用鉆爆法開挖，洞室開挖工程分為:放樣 鉆眼 裝藥 引爆 通風除塵 尋幫找頂 出渣等工序。

2.2隧道初期支護主要采用錨桿和噴射混凝土來支護圍巖,在隧道開挖后,適度的變形有利于發(fā)揮圍巖的自承能力,而過度的變形則會導致坍塌,因此就要求支護既能允許有限的變形,又能限制過度變形且自身不被破壞。錨噴支護就可以很好的滿足這一要求,一方面噴射混凝土能與巖體密貼粘結(jié),且能噴的很薄,故呈現(xiàn)柔性,而且這柔性還可以通過分層分次噴射和加鋼纖維或鋼網(wǎng)進一步的發(fā)揮。另一方面,錨桿也有一定的延展性,它可以允許巖體有較大的變形,甚至同被加固巖體一起做整體位移,而仍能繼續(xù)工作不失效。同時它還具有靈活性、及時性、密貼性、深入性、柔性、封閉性等

2.3 噴射混凝土施工要點：

通過選擇合理的噴射方式和盡早的噴射時機；通過選擇合理的支護參數(shù)；通過選擇合理的配合比；做好噴射面的事先處理；根據(jù)監(jiān)測結(jié)果做好噴射混凝土的調(diào)整。以保證噴射混凝土有足夠的強度（特別是初期強度）；有足夠的厚度，使噴射表面平整；使其與圍巖附著成為一體，相互之間能夠傳遞和變形。

2.4 錨桿施工技術的要點:

選擇合適的成孔設備、錨固材料、錨固工藝以確保錨固質(zhì)量。

(1)隧道工程坑道開挖后,應盡快安設錨桿。

(2)一般宜先噴射混凝土,再鉆孔安裝錨桿。

(3)錨桿的孔位、孔徑、孔深及布置形勢應符合設計要求。

(4)錨桿桿體露出巖面長度，不應大于噴層的厚度。

(5)應確保隧道工程輔助穩(wěn)定措施中的錨桿施工質(zhì)量符合要求。2.5 鋼拱架施工要點：

2.5 鋼拱架施工要點:

(1)鋼拱架應架設在隧道橫向豎直平面內(nèi)，其垂直度允許誤差為±2°。

(2)鋼拱架的拱腳應有一定的埋置深度，以保證拱架腳的穩(wěn)定（少沉降、少擠入）一般可采取的措施有墊石頭、墊鋼板、縱向加托梁、鎖腳錨桿等。

(3)鋼拱架應盡可能多與錨桿露頭及鋼筋網(wǎng)焊接，以增強其聯(lián)合支護效應。

(4)可縮性鋼拱架的可縮性節(jié)點不易過早噴射混凝土，應待其收縮合攏后，再補噴射混凝土。

(5)噴射混凝土時，應注意將鋼拱架與巖面之間的間隙噴射密實。

(6)噴射混凝土應分層次分段噴射完成，做到“早噴射，勤測量”，即初噴混凝土應盡早進行，復噴混凝土應在量測指導下進行，以確保混凝土的復噴適時、有效。

2.6洞身開挖后及時進行初期支護施工，對軟弱圍巖地段下半斷面落底時，及時開挖并施作仰拱，使其與初期支護一起及時閉合成環(huán)。

2.6.1超前大管棚施工方法：

本隧道進出口各設一環(huán)超前大管棚，超前長管棚采用Φ108熱軋無縫鋼管。施工注意事項： 大管棚施工前編制詳細的專項施工作業(yè)指導書，組織所有施工人員學習。鉆孔前，按設計精確布設鉆孔位置。管棚環(huán)向間距40cm，外插角1°～3°，注漿時準確掌握漿液配比和注漿壓力，注漿壓力達到設計終壓并繼續(xù)注漿10min以上，進漿量小于初始進漿量的1/4方可結(jié)束注漿。創(chuàng)造良好的照明條件，施工時專人統(tǒng)一指揮。

2.6.2 φ42mm超前小導管

①施工方法

開挖前采用YT-28風動鑿巖機沿拱部開挖輪廓線外10cm施鉆,成孔后安裝超前小導管, 小導管尾部與鋼架焊接牢固。

②施工工藝

制作鋼花管：φ42mm超前小導管在構(gòu)件加工廠制作。長度350cm，前端做成尖錐形，尾部焊接φ8mm鋼筋加勁箍，管壁上每隔15cm交錯鉆眼，眼孔直徑為6～8mm。

小導管安裝：風動鑿巖機鉆孔后，將小導管按設計要求插入孔中，環(huán)向間距40cm，外插角10°～12°。圍巖軟弱地段用游錘或鑿巖機直接將小導管沿格柵鋼架中部打入，與鋼架焊接組成預支護體系。

小導管注漿：注漿設備采用KBY-50/70注漿泵，無水地段注水泥漿，有水地段注水泥－水玻璃雙液漿，水玻璃濃度為35Be′，注漿壓力為0.5～1.0MPa，注漿工藝嚴格按設計和施工規(guī)范進行。注漿前先噴射砼5～10cm封閉掌子面形成止?jié){盤，當單孔注漿達到設計量時，結(jié)束注漿。注漿參數(shù)根據(jù)注漿試驗結(jié)果及現(xiàn)場情況調(diào)整。注漿作業(yè)中認真填寫注漿記錄，隨時分析和改進作業(yè)，并注意觀察施工支護工作面的狀態(tài)。開挖之前試挖掌子面，無明顯滲水時，即可進行開挖作業(yè)。

第三章 施工工序

3.1 施工工序及步驟：

⑴第一步施工

①在拱部超前小導管的支護下，人工風鎬配合機械沿開挖輪廓線，由上而下開挖上弧導坑并預留核心土，遇硬巖時采取弱爆破，每循環(huán)開挖0.5～1.2m。核心土保證其長度和寬度，上弧導開挖5～6m時，方可開挖核心土。

②開挖后及時初噴4cm厚砼，封閉作業(yè)面，在含水量較大易掉塊處，先鋪掛一層鋼筋網(wǎng)，再進行初噴，確保圓順且無大的超挖現(xiàn)象。

③按要求施作拱架、錨桿，施做大拱腳，拱架架立完成后即先進行噴射砼施工，第一層噴射厚度為10～12cm，然后剩余部分待系統(tǒng)錨桿施作完畢后清洗巖面補平，一般情況下，上弧導施作4～6m有足夠作業(yè)空間后方可施工系統(tǒng)錨桿，這樣系統(tǒng)錨桿角度準確，受力良好。

⑵第二、三步施工

在上導承載拱作用下，中臺階左右分開平行進行，左側(cè)超前右側(cè)約5m。首先施作中臺階范圍內(nèi)的超前小導管，在其支護下，人工風鎬、弱爆破配合開挖。

左、右側(cè)以一定的時間差按與第一步相同的工藝進行初期支護。

⑶第四、五步施工

在已完成上、中臺階支護后，分段左右開挖下臺階，開挖方式、開挖步距以及初期支護方式與中臺階一樣。

⑷第六步施工

下臺階距仰拱最大距離不超過30m為宜，設計要求采用分段整體灌注，嚴禁半幅施工，開挖長度以3～6m最為安全，以防止邊墻拱腳處內(nèi)斂，造成噴射

砼面開裂等病害，仰拱開挖后，為保證其承載力，立即將地下滲水抽出，并噴射砼及時封閉厚度5cm。

⑸二襯施工

根據(jù)圍巖量測結(jié)果分析，及時施作二次襯砌，二襯與仰拱最大距離不超過30m。

提高工作效率、提高資源利用率是我們一直追求的工作方式，它不但可以節(jié)省成本使成本實現(xiàn)最小化而且還可以更加有效地利用所有資源，比如：空間資源、人力資源。怎忙才能更好地利用有限的資源，使得資源利用最大化呢，這就需要工作人員在熟悉所有的有關隧道工程工序前提下對工序進行合理科學的安排編制，充分利用一切可以利用的資源。實現(xiàn)我們一直以來所苦苦追求的效益最大化、利潤最大化，更好地使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

3.2隧道施工作業(yè)方式一般分為：順序作業(yè)、平行作業(yè)、流水作業(yè)

(1)順序作業(yè)就是按照工藝流程和施工程序安排作業(yè)，按先后順序進行施工操作。其缺點是：整個工期長，專業(yè)隊施工不連續(xù)，造成窩工；大部分施工段（工作面）空閑，工作面為充分利用。

(2)平行作業(yè)就是根據(jù)隧道各分項工程和施工技術的需要，分為幾段或幾個施工點，同時按照程序施工，這種施工方式與順序施工相比可縮短工期，也可充分利用工作面，但是消耗工具和勞動力過大。

(3)流水作業(yè)是平行作業(yè)和順序作業(yè)法相結(jié)合的一種搭接施工方法，它保留了平行施工和順序施工的優(yōu)點，消除了它們的缺點。在工序相同的多個施工段的施工安排中，其優(yōu)越性是顯而易見的。

3.3流水作業(yè)方法安排施工工序:

由于本工程還未進入二襯施工所以暫時以洞室開挖、初期支護進行施工組織為例。采用流水作業(yè)方法安排施工工序：橫道圖.xls

在橫道圖中我們可以清晰的在第一個循環(huán)中掘進隊在完成內(nèi)軌道上部的任務之后直接進入仰拱的施工當中使得仰拱在最短的時間內(nèi)開工，同時還沒有出現(xiàn)掘進隊的窩工現(xiàn)象，在仰拱裝藥爆破工序中由于它受內(nèi)軌道上部出渣的影響，所以只要再上部完成出渣時完成裝藥爆破就可以，緊接著就可以進行仰拱出渣，而

上部立拱架可以在上中部出渣完成時就可以開始進行了。這樣有利于更好的合理利用空間資源和人力資源。同時也可以大大的縮短整個循環(huán)的工期。

結(jié)論

只有進行科學合理的施工組織安排才能保證工程按設計要求的質(zhì)量和計劃進度合理地設計預算，安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成施工任務，施工組織設計是貫穿于工程從準備階段、施工階段到竣工驗收階段的整個全過程，作為現(xiàn)場技術管理人員應該熟悉并能夠靈活掌握安排各施工工序，使得循環(huán)周期盡可能的縮短，提高資源利用率充分利用好個空間時間實現(xiàn)工作效率最大化，從而使得項目部有更好效益更大的利潤。充實企業(yè)實力使我們的企業(yè)在日益激烈的競爭中處于不敗之地！

第四篇：5S管理-提高工作效率的方法

5S管理

一、提高工作效率的方法

1、合理安排工作空間

避免桌面混亂，東西找不到，每天下班前整理好自己的桌面，把文件和樣品分開，處理完的文件或樣品歸檔或歸位，把桌子歸位才可離開

2、效率低下的文件管理制度

電腦里面的文件管理的雜亂無章會造成信息查找的困難，從而造成大量人力和時間浪費。

比如產(chǎn)品設計部要按時間和產(chǎn)品歸類文件夾，電腦桌面不能存放一個個的文件。

建議建立以下文件夾：游戲類/蘋果類—充電類/保護類/(按時間命名所有文件，比如20101102Touch保護殼)然后再分已完成個案/進行中個案

采購人員：

聯(lián)系中的供應商/下過單的供應商—報價表/歷史訂單/其它資料

供應商匯總表，整理出所有供應商的記錄，比如：聯(lián)系方式，歷史聯(lián)系記錄(報過價，拜訪過，面談過，調(diào)過樣)，沒進一步合作原因(價格偏高，質(zhì)量一般，客戶沒下單，沒有好的設計)

業(yè)務人員：另見業(yè)務培訓資料

產(chǎn)品開發(fā)人員：

3、未加管制的信息流

由于電子郵件和移動電話等通訊技術的廣泛使用，使得工作環(huán)境中充斥著新聞、市場信息、垃圾郵件和私人聯(lián)絡。這些外來因素會分散員工的注意力，降低工作效率。

減少工作中分散注意力的信息數(shù)量。退訂那些你不讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過濾工具，將私人電子郵件與工作電子郵件分開。在辦公室時關掉移動電話。只將電子郵件地址或是移動電話號碼告訴相關的人。

4、會議之前的準備工作

開會前各人員必須按開會的主題準備好發(fā)言的內(nèi)容，要討論的要點

開會之前提前一個小時把要處理的工作先處理好，不能中途離席

開會落實的各項工作要認真做記錄，主動會后聯(lián)系，及時向匯報工作，在下次會議的時候總結(jié)

5、干擾

許多小公司的辦公室不夠?qū)挸?，同事的大聲說話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關門的聲音都會降低整個辦公室的工作效率。

重視工作場所的噪聲污染問題并采取措施。將電話鈴聲調(diào)小，關掉音箱，提醒大聲喧嘩者降低嗓門。用屏風、植物等在開放的辦公地點中營造私人空間，減少視覺干擾。

6、利用網(wǎng)絡資料共享信息

將日程安排、合同經(jīng)理和信息數(shù)據(jù)庫通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡或英特網(wǎng)進行共享，可以使員工更快更高效地獲取信息。例如，利用在線日程安排，項目經(jīng)理可以很快看到團隊中每位成員的時間表，找到合適的開會時間，然后利用在線日程安排程序?qū)㈤_會通知發(fā)給每位與會者。而在過去，他就得與每位成員協(xié)商，找到合適的時間后再逐個通知。

通過將合同經(jīng)理和客戶數(shù)據(jù)庫進行共享，公司可以為客戶提供更高標準的服務。公司的任何員工都可以了解客戶基本情況、訂貨歷史記錄和聯(lián)系方式，使他們能夠立即滿足客戶的需求。

7、溝通交流

用面對面的溝通比在QQ打字更清楚，更快，或打內(nèi)部分機電話。除非傳輸文件或一些書面表達才用QQ聊天工具。關掉私人QQ，不接受非工作聯(lián)系人的打擾。實在有事可以在中午休息的時間打電話。

二、10種良好的工作習慣

一天的工作什么時候才算完成？對于許多小公司來說，答案是“永遠沒完”。

甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私 人生活之間保持一種健康的平衡，員工要學會在工作時保持高效，從而得以在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點，就會精力不濟、創(chuàng)造力低下，最終危及健康。

用以下10種方法，你可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務的策略。

1、每天都以計劃開始

在核對電子郵件或語音郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。

2、分派任務

在寫出了任務清單后，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。

3、控制干擾

不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。

4、早工作早離開

加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。

5、不要在工作時間干私事

一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現(xiàn)實的，因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響

在一天的正常工作結(jié)束后，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務，又能夠使你不用工作到很晚的時間。

7、依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。

8、檢查你的技術設備

“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應用程序。

9、利用自動化手段

充分利用辦公自動化設備和應用程來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。

10、今日事，今日畢

許多員工由于白天完成不了任務，養(yǎng)成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，員工要想方設法提高工作效率，做到“今日事，今日畢”。

第五篇：加強總包管理 提高工作效率

加強總包管理 提高工作效率

自從總承包管理模式被引入到項目管理中以來，總承包管理能力的高低將直接決定一個工程項目的成敗。作為甲方，如何加強對總包單位的管理，使之能高效的發(fā)揮其在工程項目中的作用，是我們必須面臨和亟待解決的問題。

當前，無錫公司三個項目均已主體封頂，建筑裝修工程均已陸續(xù)開工，各專業(yè)交叉施工的情況將無法避免，在這種情況下就要充分調(diào)動起總包單位的積極性，如何充分發(fā)揮總包單位的管理協(xié)調(diào)能力，確保項目井然有序的進行，將是工程條線下一步工作的重中之重。如何有效的加強對總包單位工作的管理將主要從以下六個方面的工作抓起：

一、組織管理

1.設定利益相關機制

無論采用何種模式，在合同中都應明確工程管理和控制的目標，并將目標管理與經(jīng)濟利益掛鉤，采取有效的激勵機制，調(diào)動各方面的積極性?？刹扇〉霓k法有：①可直接得到物質(zhì)獎勵，包括工程合同內(nèi)的獎勵項目和業(yè)主額外的獎勵(建議設定)；②對當事人工作績效的評價反饋機制，業(yè)主方通過渠道反饋到承包企業(yè)，承包企業(yè)則反饋到集團公司。

2.明晰的授權

甲方對各相關單位職責授權的公開明朗化，可以形成權責明晰、相互制約、運轉(zhuǎn)流暢的項目運行體系。根據(jù)目前項目的實際施工情況，建議我們可以運用監(jiān)理對總承包進行管理。如果甲方對總包直接進行處罰，容易造成矛盾激化并且沒有人可以再參與調(diào)解，而監(jiān)理按甲方意圖處罰后，如發(fā)生矛盾激化，甲方還可以進行溝通協(xié)商。另外，處罰要按合同辦事，如進度嚴重滯后，安全文明達不到規(guī)定要求，質(zhì)量沒有達到合同要求等，都應當依據(jù)合同相關條款進行處罰。

二、技術（質(zhì)量）管理

質(zhì)量是我們的生命線，工程項目的建設是一個極其復雜的過程，投資額大，涉及面廣，時間長，影響質(zhì)量的因素也很多，特別是在施工階段，它是形成工程項目實體的過程，也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵。而總包單位作為工程質(zhì)量最主要的責任主體，因此，作為甲方我們圍繞工程質(zhì)量的控制，其關鍵就在于對于總

包的管理。做好總包單位的質(zhì)量管理應從以下兩方面工作抓起：

1.甲方的強制措施

質(zhì)量可以實行“一票否決制”，甲方可以限定此制度在相關方面實施。強制措施的實施不僅代表著甲方對質(zhì)量問題的嚴肅態(tài)度，強調(diào)質(zhì)量的重要性，同時也可以使總包加強對質(zhì)量的關注，保證施工的質(zhì)量；

2.體現(xiàn)出工程管理專業(yè)化在技術上的優(yōu)勢

我們可以制定與工程實際相適應的工程管理程序，充分利用自身的技術優(yōu)勢，將新技術、新方法、新經(jīng)驗引入到工程管理中，對項目進行專業(yè)化、科學化和規(guī)范化的管理。

三、進度管理

施工進度控制是指在項目建設過程中按審批后的工程進度計劃，采用適當?shù)姆椒ǘㄆ诟?、檢查工程實際進度狀況，與計劃進度對照、比較找出兩者之間的偏差，并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估，以及組織、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、總包及相關單位，及時采取有效措施調(diào)整工程進度計劃。使工程進度在計劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復，直至按設定的工期目標如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價的條件下提前完成。

進度控制是我們的主要目標之一，早一天工程完工交付，就早一天創(chuàng)造效益。如何有效的控制工程進度目標，充分發(fā)揮總包的協(xié)調(diào)作用，應主要做好以下兩方面工作：

1、制定項目總進度目標和總計劃。進度計劃的編制，涉及工程投資、設備材料供應、施工場地布置、主要施工機械、勞動組合、各附屬設施的施工、各施工安裝單位的配合及項目交付的時間要求。對這些綜合因素要全面考慮、科學組織、合理安排、統(tǒng)籌兼顧，才能有一個很好的進度計劃。

2、對整個建設項目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進度搭接，在時間、空間交叉上進行協(xié)調(diào)。這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素，對工程項目的實際進度都有著直接的影響，如果對這些單項工程之間的施工關系不加以必要的協(xié)調(diào)，將會造成工程施工秩序混亂，不能按期完成建設工程。

四、安全管理

安全問題是伴隨著施工活動的進行而產(chǎn)生的，其存在于施工的每一個環(huán)節(jié)，涉及到人、機、物、料、環(huán)、法等各方面，因此抓好安全不僅要遵循管理的普遍

規(guī)律，而且要遵循安全施工原則，應用系統(tǒng)原理、人本原理、預防原理和強制原理，做好全方位、全過程的安全管理。工程安全是我們最重要的工作目標，安全控制也是一直放在工程管理首位的。我們在每一個工地均提出“沒有好的安全，就不會有好的工程質(zhì)量和好的工程進度”。

加強安全管理的重要特點就是強調(diào)分析，分析進行某項工作可能會產(chǎn)生的危險因素，然后在事前采取措施，避免發(fā)生安全問題，這點和我們事前控制的思路不謀而合。因此，我們要堅持做到以下幾點：

1、現(xiàn)場每周一次的安全檢查，每月一次的安全大檢查，并根據(jù)情況適時召開安全專題會，解決特定的安全問題。監(jiān)理及甲方人員在現(xiàn)場巡視時，對現(xiàn)場的不安全現(xiàn)象、安全隱患應及時糾正，如安全問題得不到解決，堅決不允許施工。

2、根據(jù)施工過程的不同階段對可能出現(xiàn)的安全隱患，我們要未雨綢繆。比如，夏天臺風季節(jié)，我們應根據(jù)天氣預報在臺風到來之前，書面通知各單位做好防臺抗汛工作，并督導檢查落實安全準備情況，把可能出現(xiàn)的安全問題提前解決好。再如，目前我司三個項目均處于裝飾裝修階段，專業(yè)分包單位較多，總包未能盡到總體協(xié)調(diào)作用，各施工班組和各分包單位穿插施工互相影響，現(xiàn)場安全隱患較多。所以，下階段，我們將重點抓用電方面的安全問題，首先合理布局工程施工照明系統(tǒng)，盡可能避免照明線路亂拖亂架，其次要求合理配置施工動力電箱，電箱配線固定，杜絕隨意在地上拖拉電線。

3、所有工作嚴格按照我們的安全管理規(guī)程執(zhí)行。包括對工程操作程序、工人的隨身防護用品、現(xiàn)場的施工工藝進行分析，根據(jù)分析結(jié)果，對所有重要的施工程序、施工工藝提前審核安全方案，安全方案不合格堅決不允許施工。

4、對于所有進場的施工人員，必須接受三級教育，并帶好安全帽、安全鞋、安全警示背帶才能進入施工現(xiàn)場，特殊工種必須持證上崗，按照安全規(guī)定要求的人員比例配備安全員，監(jiān)理配備經(jīng)過安全培訓有安全上崗證的安全人員，并匯同總包安全員及班組安全員構(gòu)成一個完整的安全監(jiān)督管理體系。

我們在實施過程中可能會碰到各種問題，有些總包施工人員，包括我們的部分管理人員會找出各種理由不執(zhí)行安全制度，這個時候，我們的安全管理人員要做到耐心說服，安全管理是一個動態(tài)的管理，要做到貴在堅持，切實貫徹安全管理理念，使“安全問題無小事”深入人心。

五、造價管理

現(xiàn)階段的建設項目，工程較復雜，影響因素多，受自然條件和客觀因素的影響大，因此從技術與經(jīng)濟結(jié)合，加強投資控制；做好工程記錄，嚴格現(xiàn)場簽證管理；嚴格控制工程變更；加強合同管理、減少對方索賠適時提出反索賠；嚴格控制中間計量；嚴格審定工程結(jié)算是工程項目實施階段進行造價控制的主要工作內(nèi)

容。

1、做好工程記錄，嚴格現(xiàn)場簽證管理

嚴格現(xiàn)場簽證管理，是施工階段控制工程造價的重要工作。

在施工過程中，同總包方各自做好工程記錄，特別是隱蔽工程記錄和簽證工作，計量時對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真記錄并做簡圖，同時依靠數(shù)碼相機攝影、照相等手段幫助以減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。每個造價人員做好工作日記，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對照圖紙察看施工情況：協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用，相應調(diào)整控制目標，并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。必須嚴格加強現(xiàn)場簽證的管理，制定現(xiàn)場簽證管理程序。

2、嚴格控制工程變更

在施工中引起變更的原因很多，如工程設計粗糙，使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符；當前市場供應的材料規(guī)格標準不符合設計要求等，這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。對必須發(fā)生的，尤其是涉及到費用增減的工程變更，工程變更應盡量提前，變更發(fā)生得越早則損失越小。若在工程施工前變更。則只須修改圖紙，其他費用尚未發(fā)生，損失有限：若在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，而且設備、材料還須重新采購：若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。工程變更是施工階段影響工程造價最大的因素，但客觀的講，任何工程項目都不可避免的會發(fā)生工程變更：工程變更既可以由業(yè)主（或設計單位）提出，也可以由承包商提出。工程變更發(fā)生后，其審查尤為重要。工程變更無論是由哪方提出，必須經(jīng)設計單位代表、業(yè)主單位代表、總監(jiān)理工程師、工程咨詢單位代表共同簽字，經(jīng)確認后由設計單位發(fā)出工程變更通知。

3、加強合同管理、減少總包索賠適時提出反索賠

進入施工現(xiàn)場后，造價人員認真熟悉了包括招投標文件、工程合同及附件、施工圖紙、地質(zhì)資料等有關資料。充分掌握有關造價的條款，為工程造價控制目標的實現(xiàn)打下了基礎。施工合同是工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù)，也是工程建設質(zhì)量控制、進度控制、費用控制的主要依據(jù)。因此在簽訂合同時應謹慎，對于其中的包干風險費，必須把握其費用所含內(nèi)容。

4、嚴格控制中間計量

我們工程造價管理人員應經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解、收集工程的有關資料，及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài)。

現(xiàn)在工程大多采用工程量清單招標。如果清單量與實際施工圖數(shù)量出入太大，按清單量來防止超計量就會產(chǎn)生錯誤。因此復核工程量清單數(shù)量顯得尤為重要。所以只有在工程量清單上進行總量控制才能有效地防止超計量。發(fā)現(xiàn)有不符時，則應按規(guī)定及時予以更正。

5、嚴格審定工程結(jié)算，真正體現(xiàn)工程的實際造價

由于工程造價控制從施工階段開始就介入，因此，結(jié)算階段的工作相對就顯得輕松。在這個環(huán)節(jié)上：一要核對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求，工程是否竣工驗收合格，結(jié)算是否符合合同中約定的結(jié)算方法、計價依據(jù)、取費標準、主材價格和優(yōu)惠與承諾條件等。二要檢查核對隱蔽工程驗收記錄，所有隱蔽工程均需進行驗收，工程要經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認，隱蔽工程量要與竣工圖相一致。三要落實設計變更簽證，設計變更要有原設計單位負責人簽字，并經(jīng)業(yè)主單位代表和監(jiān)理工程師簽字，重大設計變更要經(jīng)原設計審批部門審批，否則不應列入竣工結(jié)算。四要現(xiàn)場按竣工圖、工程變更、現(xiàn)場簽證進行工程量的核實。認真審核工程結(jié)算，剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際的簽證、不合理的技術措施等增加的費用，使結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價，這是控制工程造價的重要環(huán)節(jié)。

六、文檔、合同管理

1.利用書面發(fā)函形式，通過對總包發(fā)函，協(xié)調(diào)組織管理總包內(nèi)部關系；

2.合同管理是對總包管理的基礎和依據(jù)，甲方要充分利用合同，發(fā)揮合同的管理作用；

3.依據(jù)合同掌握好“度”的管理，合同內(nèi)容除明確雙方的權力和責任，承包商依據(jù)合同進行目標控制外，還應有專門條款明確甲方委托承包商代行甲方管理權限的內(nèi)容，避免出現(xiàn)施工單位只認甲方，而導致承包商無法正常管理的狀況；同時還應分別明確工作語言和合同解釋的語言。合同內(nèi)容的細化，可以使監(jiān)理對檢查工作的內(nèi)容更有依據(jù)；

4.總包合同可以給監(jiān)理一定的權限，使監(jiān)理單位對總包工作的部分內(nèi)容有一定的懲罰權力；

5.應在合同框架下履行對總包的管理，不得違背合同約定或弱化合同效力；

6.總包若出現(xiàn)下列問題，甲方可采取書面發(fā)函形式：

（1）若發(fā)現(xiàn)總包存在問題，及時通報總包，若通報2次后，總包仍舊不整

改，可以發(fā)函要求總包負責任；

（2）質(zhì)量、安全、技術等不合格時，甲方應發(fā)函至總包，要求總包按時整改到位；

（3）對總包的處罰主要依據(jù)合同，若總包違背合同，可依據(jù)合同對其進行處罰；

7.我們在管理過程中要及時收集原始資料，如現(xiàn)場測量、記錄與簽認、拍照等，以便后期與總包談判過程中可以提供出足夠的證據(jù)。

七、結(jié)語

大家知道，對總包的管理是一個很復雜的系統(tǒng)工程，需要各個分部都緊密合作，共同努力才能完成。雖然它的幾大控制目標是不變的，但是，要清醒的認識到，對于不同的項目，不同的總包要有不同的管理方法，不能一概而論。我們應該積極支持和培養(yǎng)工程總承包商，建立經(jīng)驗反饋體系，不斷積累內(nèi)部和外部有用的工程建設經(jīng)驗，用于指導項目建設，真正發(fā)揮甲方在資源整合和經(jīng)驗共享方面的優(yōu)勢。