第一篇：如何提高工作效率

如 何 提 高 工 作 效 率

-------阻礙本部門工作效率提升的原因及如何提高工作效率所采取的措施

阻礙本部門工作效率提升的原因有以下方面：

（一）人才流失、人員不穩(wěn)定,---特別是業(yè)務(wù)熟練人員的離開對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成很大影響，而新進(jìn)人員往往需要一段時(shí)間的培訓(xùn)、磨合適應(yīng)。此類問(wèn)題不單是財(cái)務(wù)部的煩惱。（出納員李玲、費(fèi)用崗崔相增、往來(lái)帳、跑銀行馬姍懷孕）

措施：

1.新招聘的財(cái)務(wù)人員簽訂固定合同及繳納違約金予以約束；

2.提高財(cái)務(wù)人員的入職門檻，盡可能招聘的員工興趣、特長(zhǎng)與崗位匹配；

3.對(duì)離職人員要求做好相關(guān)業(yè)務(wù)的交接，包括工作內(nèi)容、工作技能交接；

4.堅(jiān)持以人為本的人性化管理理念。

（二）兩店入庫(kù)、領(lǐng)用傳遞不及時(shí)、類別不清晰。保管員的不固定新來(lái)人員不熟悉業(yè)務(wù)，入庫(kù)、領(lǐng)用單據(jù)手續(xù)不全、傳遞不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)賬務(wù)處理遲緩、被動(dòng)。

措施：定期對(duì)保管員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)。讓其盡快熟知保管業(yè)務(wù)，在最短時(shí)間內(nèi)使單據(jù)傳遞順暢。

（三）兩店的費(fèi)用報(bào)銷及宴請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字不夠及時(shí)。

措施：督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在百忙中及時(shí)簽字，使費(fèi)用在會(huì)計(jì)期間及時(shí)處理月清月結(jié)。

（四）洪泰店掛賬賬單市場(chǎng)部擔(dān)保人簽字不及時(shí)。市場(chǎng)部人員的不穩(wěn)定也是造成簽字不及時(shí)的原因之一。

建議：兩店可并為一個(gè)市場(chǎng)部，競(jìng)爭(zhēng)上崗，增加業(yè)績(jī)考核比例，能者多得。

（五）工程決算、入賬遲緩，造成財(cái)務(wù)付款不知到底應(yīng)付工程價(jià)款是多少。方案：在工程簽訂合同付第一筆款時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)向工程承辦方索取工程全額發(fā)票，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后傳遞財(cái)務(wù)及時(shí)入賬，以免所付工程款超額。

（六）本部門人員的思想認(rèn)識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。

措施：按照12年工作計(jì)劃通過(guò)每周例會(huì)、每月定期或不定期進(jìn)行理論、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加互助互動(dòng)互相溝通的氛圍，加強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)以結(jié)果為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使本部門整體素質(zhì)和效率上一個(gè)新臺(tái)階。

財(cái)務(wù)部

張椿嵋

2012年1月31日

第二篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來(lái)源：百家樂(lè)百度權(quán)重查詢 站長(zhǎng)交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計(jì),企業(yè)建站就找313，電腦一開，復(fù)制、粘貼，鼠標(biāo)一抖，外鏈就有。這樣一天下來(lái)是不是感覺(jué)很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務(wù)，SEO是一個(gè)繁雜的工作。之所以很累，我認(rèn)為原因有兩點(diǎn)：其一，SEO工作還沒(méi)做到細(xì)化。其二，多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個(gè)，目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新，又要負(fù)責(zé)外鏈建設(shè)。當(dāng)然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時(shí)間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強(qiáng)的計(jì)劃不要盲目的去做SEO，SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅(jiān)持不懈。這些計(jì)劃寫起來(lái)不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個(gè)文件里，從此再也沒(méi)打過(guò)呢？自己還是習(xí)慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執(zhí)行力不夠，二是你的計(jì)劃操作起來(lái)難度太大，等于紙上談兵。SEO計(jì)劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內(nèi)容盡可能細(xì)化，認(rèn)真做好記錄對(duì)于SEO團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，把SEO工作細(xì)化是提高團(tuán)隊(duì)整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)、外鏈建設(shè)由外鏈專員負(fù)責(zé)，總之團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員各盡其責(zé)。有的是一個(gè)SEO人員負(fù)責(zé)整站的SEO，這樣的情況也很常見(jiàn)。例如：老板會(huì)找一個(gè)或幾個(gè)SEO人員去維護(hù)自己的企業(yè)站，沒(méi)有團(tuán)隊(duì)，老板只是讓你每天把工作任務(wù)完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來(lái)，還有網(wǎng)站的排名波動(dòng)，這些可以用excel保存好。做這些事情非?？菰?，不過(guò)確實(shí)是SEO從業(yè)者良好的工作習(xí)慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長(zhǎng)工具、偽原創(chuàng)工具等，實(shí)際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發(fā)一些小軟件很簡(jiǎn)單，但用起來(lái)確實(shí)很不錯(cuò)。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時(shí)間，同時(shí)工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個(gè)小程序就不錯(cuò)，功能很簡(jiǎn)單，就是去除海量URL中的重復(fù)地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過(guò)是硬件，真正的軟件當(dāng)然是SEO從業(yè)者的能力。這點(diǎn)恐怕需要我們多吃點(diǎn)苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認(rèn)為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問(wèn)題。

總結(jié)：如何提高SEO從業(yè)者的工作效率，我想恐怕要具備天時(shí)地利人和，巧婦難為無(wú)米之炊啊。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務(wù)的增多，傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問(wèn)題的方法太過(guò)耗時(shí)耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓(xùn)成本也非常高，同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來(lái)提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差，許多事宜都無(wú)法親自處理，就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。培養(yǎng)員工解決問(wèn)題或預(yù)防問(wèn)題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說(shuō)話”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場(chǎng)中，效率高，就能快速出成績(jī)，就能不斷地提升自己的位置！時(shí)間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺(jué)自己工作很盡力，卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國(guó)內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問(wèn)題，所以，工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來(lái)越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時(shí)，部下員工的責(zé)任心卻越來(lái)越差，缺乏工作激情，整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”，日清日高，當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí)，不要在同一時(shí)間安排過(guò)多的重要的事，但也不宜安排得過(guò)少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價(jià)值的，但很多人由于有一種錯(cuò)覺(jué)（今日做不完的事，日后就不去做了，認(rèn)為已經(jīng)過(guò)時(shí)），從而使許多納入議事日程的計(jì)劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問(wèn)題分享一些心得，希望對(duì)各位有所助益！無(wú)論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無(wú)論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標(biāo)，有了計(jì)劃，如果不立即行動(dòng)起來(lái)，等于沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率，就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力，立即行動(dòng)起來(lái)，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間，利用好時(shí)間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后，一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽(yáng)神功——

1、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái)，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過(guò)來(lái)的事情，哪些是緊急的、首要的，問(wèn)清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果。花些時(shí)間多問(wèn)些問(wèn)題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來(lái)說(shuō)，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說(shuō)的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視?？措娨晻?huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了工作——記住，抱怨沒(méi)有錯(cuò)。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門處理電腦問(wèn)題。

9、適時(shí)離開

記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬(wàn)條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問(wèn)我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來(lái)講，是工作計(jì)劃與工作方法的問(wèn)題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責(zé)

合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒(méi)有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。

二、制訂工作計(jì)劃

沒(méi)有計(jì)劃，工作就會(huì)沒(méi)有頭緒，沒(méi)有頭緒就會(huì)思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級(jí)布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒(méi)有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說(shuō)，計(jì)劃趕不上變化，沒(méi)有計(jì)劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。

三、優(yōu)化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問(wèn)題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會(huì)找到更加簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績(jī)優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯?jiǎn)潔，方法對(duì)頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

四、總結(jié)工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢?？偨Y(jié)提高能力，善于總結(jié)才會(huì)找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟一個(gè)人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

總之，要想提高工作效率，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計(jì)劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。

第五篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率

每天都很忙，卻老是忙而無(wú)功？是不是感覺(jué)付出很多，得到的而只是上司的責(zé)怪？是不是沒(méi)有一絲空閑，到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果，你可能不是工作不努力，而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法，以下對(duì)如何提高工作效率提供一些淺談參考：

1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類，分別對(duì)待；

對(duì)于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理；而對(duì)于“思考型” 工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

對(duì)于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時(shí)想，睡不著的時(shí)候想，走路想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后，再安排時(shí)間集中去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，不用太費(fèi)力，就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái)，做的無(wú)非是記錄和整理它們而已。

2、每天定時(shí)完成日常工作；

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境，這些工作包括看電子郵件，和同事或上級(jí)的交流，瀏覽BBS，遞交文件等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對(duì)待，它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你，使你無(wú)法專心致志地完成別的任務(wù)。

處理這些的最佳方法是定時(shí)完成，每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候，而在其他時(shí)候，根本不要去想它。除非有什么特殊原因，否則強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，這樣處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高，并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。

3、列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度；

工作計(jì)劃必不可少，這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭漲腦，煩躁不以。

首先，在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)，否則周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間，也沒(méi)有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不會(huì)忘記本周要做的工作；

然后，每天早上列出時(shí)間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時(shí)間去完成。列出所有需要打的電話和電話的內(nèi)容，這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你的身邊，一抬眼就能看到的忠實(shí)的“助手”，隨時(shí)告訴下一步工作內(nèi)容。

最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。有人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒(méi)有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)得書寫出來(lái)。這是一個(gè)天大的誤解。其實(shí)，工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行，方法簡(jiǎn)單之極。用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去。另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的，方法也十分簡(jiǎn)單，把當(dāng)日或當(dāng)周沒(méi)有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去。

4、不要猶豫和等待，立即行動(dòng)；

這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充，不要猶豫和等待，立即行動(dòng)，沒(méi)有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失，沒(méi)有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒(méi)有別的選擇。

2008年6月