第一篇:提高工作效率制度
提高工作效率制度
1、認(rèn)真遵守作息時(shí)間。遲到、早退、間缺、礦工、事假按教師年終考核評(píng)估細(xì)則進(jìn)行。
2、形成良好的工作氛圍。上班不扯皮,不說與工作無(wú)關(guān)的話,不得隨便離崗,尤其上課時(shí)不能脫離課堂。
3、當(dāng)日是當(dāng)日畢,執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)(進(jìn)度)任務(wù),學(xué)生的作業(yè)批改必須按制度進(jìn)行。教學(xué)進(jìn)度、作業(yè)批改拖后,按教師年終考核細(xì)則執(zhí)行,必須保證工作質(zhì)量。
4、熱情接待來信來訪,對(duì)提出的問題,能立即解決的立即解決,不能立即解決的,需說明情況,力爭(zhēng)給予滿意的答復(fù)。
青岡縣迎春中學(xué)
第二篇:公司提高工作效率制度(修訂)
蒙西高嶺粉體股份有限公司提高工作效率制度
為強(qiáng)化公司內(nèi)部工作作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步提高管理水平,全面推進(jìn)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、流程化建設(shè),形成以制度管人管事的機(jī)制,特制定本制度。
第一條:目的通過效率考核,促使員工提高工作效率,達(dá)到“培養(yǎng)員工、提高員工的工作能力、避免簡(jiǎn)單重復(fù)性的錯(cuò)誤、使之更好地為公司服務(wù),達(dá)到公司與個(gè)人之間雙贏”的目的。
第二條:考核要素
1、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及月度工作關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo);
2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、員工著裝儀表標(biāo)準(zhǔn)、辦公秩序管理考核標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生管理考核標(biāo)準(zhǔn)、行政違紀(jì)記錄和崗位違紀(jì)記錄;
4、按ISO9000體系與14001體系要求,檢查相關(guān)程序及規(guī)定執(zhí)行情況;
5、被考核者的上級(jí)主管人員提供的月度工作關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)工作記錄;
6、作業(yè)指導(dǎo)書與工作標(biāo)準(zhǔn);
7、職位說明書及任職符合程度;
8、部門和科室整體工作效率(部門內(nèi)任何一名員工違反考核規(guī)定的將直接納入部門考核)。
第三條:適用范圍
本制度適用于公司所有員工。考核對(duì)象具體分為:中層以上管理人員(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門部長(zhǎng)等)、主管類管理人員、行政人員、業(yè)務(wù)員、市場(chǎng)、技術(shù)員、財(cái)務(wù)、崗位巡檢工等各類人員。
第四條:考核小組
考核由公司流程體系檢查小組組織實(shí)施,小組成員為體現(xiàn)公正、公平、公開原則由員工代表、職能部門負(fù)責(zé)人、管理者代表等組成,人數(shù)應(yīng)為奇數(shù),最少3人,最多7人。
第五條:流程體系檢查小組負(fù)責(zé):
1、擬定相關(guān)考核細(xì)則報(bào)管理者代表批準(zhǔn),負(fù)責(zé)考核方案的組織執(zhí)行;
2、考核工作的柔性調(diào)控和協(xié)調(diào)。
3、重大申訴、投訴考核事件的處理。
4、流程體系運(yùn)作過程中出現(xiàn)的一切重大事件。
第六條:考核權(quán)限
由流程檢查小組在每季度的流程體系檢查過程中,針對(duì)個(gè)人或部門效率的要素要認(rèn)真審核,流程體系檢查小組對(duì)考核全過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督并負(fù)最終審核責(zé)任。
第七條:申訴
1、檢查結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考評(píng)結(jié)果,考核者有向被考核者通知說明考核結(jié)果的義務(wù)。
2、被考核者如對(duì)考評(píng)結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不達(dá)目的時(shí),有權(quán)向企劃部進(jìn)行申訴,企劃部主管應(yīng)及時(shí)聯(lián)系申訴人的直接上級(jí)所在的主管部門進(jìn)行復(fù)議并在三天內(nèi)給予明確答復(fù):如果被考核者對(duì)申訴處理仍有異議,可以向檢查小組提出申訴,由檢查小組負(fù)責(zé)進(jìn)行最終復(fù)議。
第八條:考核實(shí)施
(一)輕微不符合項(xiàng):
1、各種流程考核基礎(chǔ)表單的報(bào)送是否按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)提交,如沒有主觀因素的影響且在不影響其它人員工作的情況下,均列為輕微不符合項(xiàng)。
2、違反制度或流程的相應(yīng)規(guī)定,要求符合質(zhì)的要求,但在量或度的方面未按規(guī)定執(zhí)行,列為輕微不符合項(xiàng)。
3、違反質(zhì)量與環(huán)境管理體系的相應(yīng)規(guī)定,且主觀上不存在故意,由于客觀因素影響造成,列為輕微不符合項(xiàng);
4、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)一次配合其它部門工作不利的情況或收到影響或延緩其它部門工作的投訴或反映一次,列為輕微不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
5、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)包庇或逃避檢查等對(duì)檢查不利的行為一次,列為輕微不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
6、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)任何形式不負(fù)責(zé)的行為或責(zé)任心不強(qiáng)而影響工作效率的行為一次,列為輕微不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
(二)一般不符合項(xiàng):
1、輕微不符合項(xiàng)連續(xù)第二次出現(xiàn),視為一般不符合項(xiàng)。所有的在上季度出現(xiàn)的輕微不符合項(xiàng),在下季度仍然出現(xiàn)列為一般不符合項(xiàng);
2、違反流程或體系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作造成了輕微的影響,列為一般不符合項(xiàng);
3、排除客觀因素的影響,違反質(zhì)量或環(huán)境管理體系的任一要素或條款的規(guī)定,均列為一般不符合項(xiàng);
4、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)兩次配合其它部門工作不利的情況或收到影響或延緩其它部門工作的投訴兩次或二者累計(jì)達(dá)三次,列為一般不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
5、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)包庇或逃避檢查等對(duì)檢查不利的行為兩次,列為一般不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
6、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)任何形式不負(fù)責(zé)的行為或責(zé)任心不強(qiáng)而影響工作效率的行為累計(jì)二次,列為一般不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
(三)嚴(yán)重不符合項(xiàng):
1、輕微不符合項(xiàng)連續(xù)第三次出現(xiàn)或一般不符合項(xiàng)連續(xù)第二次出現(xiàn),視為嚴(yán)重不符合項(xiàng)。所有的在上季度出現(xiàn)的一般不符合項(xiàng),在下季度仍然出現(xiàn)列為嚴(yán)重不符合項(xiàng):
2、違反制度或流程的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作造成了嚴(yán)重的影響,列為嚴(yán)重不符合項(xiàng);
3、違反質(zhì)量或環(huán)境管理體系的規(guī)定,且存在主觀因素的影響,產(chǎn)生的后果嚴(yán)重,列為嚴(yán)重不符合項(xiàng)。
4、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)三次配合其它部門工作不利的情況或收到影響或延緩其它部門工作的投訴三次或二者累計(jì)達(dá)四次,列為嚴(yán)重不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
5、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)包庇或逃避檢查等對(duì)檢查不利的行為三次,列為嚴(yán)重不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
6、檢查期間內(nèi)部門員工出現(xiàn)任何形式不負(fù)責(zé)的行為或責(zé)任心不強(qiáng)而影響工作效率的行為累計(jì)三次,列為嚴(yán)重不符合項(xiàng),直接納入部門考核。
第九條下屬向直接上級(jí)遞交相應(yīng)的表單與記錄時(shí),直接上級(jí)要認(rèn)真審核原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與文本的規(guī)范性。并且有權(quán)向下屬處以輕微不符合項(xiàng)的處罰,并要求當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),不考核直接上級(jí)。如直接上級(jí)未認(rèn)真審核并且也未對(duì)下屬進(jìn)行處罰,被檢查人員或者第三方發(fā)現(xiàn),則由檢查人員對(duì)直接上級(jí)處以一般不符合項(xiàng)的處罰,由流程檢查小組認(rèn)為問題比較嚴(yán)重的列為嚴(yán)重不符合項(xiàng),由相關(guān)的責(zé)任人與直接上級(jí)共同承擔(dān)責(zé)任,責(zé)任大小按規(guī)定執(zhí)行。
第十條 解釋權(quán)
本制度的解釋說明權(quán)屬公司企劃部。
第十條 實(shí)施細(xì)則
本制度未盡事宜及相關(guān)實(shí)施細(xì)則,由公司企劃部與各部門共同補(bǔ)充,由管理者代表核準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條 修改、廢除權(quán)
本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)屬公司。
第十八條 實(shí)施時(shí)間:本制度的實(shí)施時(shí)間為2009年4月1日
第三篇:淺談如何提高工作效率
淺談如何提高工作效率 文章來源:百家樂百度權(quán)重查詢 站長(zhǎng)交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計(jì),企業(yè)建站就找313,電腦一開,復(fù)制、粘貼,鼠標(biāo)一抖,外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累?尤其是站多了,是不是每天還得加班完成工作任務(wù),SEO是一個(gè)繁雜的工作。之所以很累,我認(rèn)為原因有兩點(diǎn):其一,SEO工作還沒做到細(xì)化。其二,多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低,筆者就算其中一個(gè),目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新,又要負(fù)責(zé)外鏈建設(shè)。當(dāng)然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時(shí)間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢?
第一:制定完整、操作性強(qiáng)的計(jì)劃不要盲目的去做SEO,SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅(jiān)持不懈。這些計(jì)劃寫起來不難,寫完之后是不是就放在電腦的哪個(gè)文件里,從此再也沒打過呢?自己還是習(xí)慣隨心所欲的去做SEO呢?這樣的情況只有兩種解釋:一是你的執(zhí)行力不夠,二是你的計(jì)劃操作起來難度太大,等于紙上談兵。SEO計(jì)劃一定要適合自己,必須自己能夠完成。
第二:工作內(nèi)容盡可能細(xì)化,認(rèn)真做好記錄對(duì)于SEO團(tuán)隊(duì)來說,把SEO工作細(xì)化是提高團(tuán)隊(duì)整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)、外鏈建設(shè)由外鏈專員負(fù)責(zé),總之團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員各盡其責(zé)。有的是一個(gè)SEO人員負(fù)責(zé)整站的SEO,這樣的情況也很常見。例如:老板會(huì)找一個(gè)或幾個(gè)SEO人員去維護(hù)自己的企業(yè)站,沒有團(tuán)隊(duì),老板只是讓你每天把工作任務(wù)完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章,發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來,還有網(wǎng)站的排名波動(dòng),這些可以用excel保存好。做這些事情非??菰铮贿^確實(shí)是SEO從業(yè)者良好的工作習(xí)慣。
第三:借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用,可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長(zhǎng)工具、偽原創(chuàng)工具等,實(shí)際上很多SEO工作可以用
工具代替或輔助。讓程序員開發(fā)一些小軟件很簡(jiǎn)單,但用起來確實(shí)很不錯(cuò)。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時(shí)間,同時(shí)工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個(gè)小程序就不錯(cuò),功能很簡(jiǎn)單,就是去除海量URL中的重復(fù)地址,比較適合帥選外鏈資源。
第四:提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力,SEO工具不過是硬件,真正的軟件當(dāng)然是SEO從業(yè)者的能力。這點(diǎn)恐怕需要我們多吃點(diǎn)苦,練好技能,磨刀不誤砍柴功。我認(rèn)為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能,然后再去談SEO策略的問題。
總結(jié):如何提高SEO從業(yè)者的工作效率,我想恐怕要具備天時(shí)地利人和,巧婦難為無(wú)米之炊啊。
第四篇:如何提高工作效率
如何提高工作效率
隨著日常事務(wù)的增多,傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問題的方法太過耗時(shí)耗力,不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加,必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓(xùn)成本也非常高,同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差,許多事宜都無(wú)法親自處理,就很可能延誤重大決策的時(shí)間。
提高員工工作技能,除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。
提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長(zhǎng)。成長(zhǎng)中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實(shí)處,提高工作效率就只能是一句空話。
在職場(chǎng)中,效率高,就能快速出成績(jī),就能不斷地提升自己的位置!時(shí)間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質(zhì)保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管專家譚小芳老師表示,國(guó)內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時(shí)呢,也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果,這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(Work efficiency),一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長(zhǎng)期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為,提升工作效率的意義在于——
1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動(dòng)組合中,具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2、提高工作效率以后,可以克服機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。
3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時(shí)間,從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配,去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高,增加活力;有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得,增加收入。
經(jīng)理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”,日清日高,當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí),不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它,這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價(jià)值的,但很多人由于有一種錯(cuò)覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)),從而使許多納入議事日程的計(jì)劃,不了了之,真可惜!
員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,很多企業(yè)主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得,希望對(duì)各位有所助益!無(wú)論是從事于哪個(gè)行業(yè),無(wú)論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?
著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中,總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標(biāo),有了計(jì)劃,如果不立即行動(dòng)起來,等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率,就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力,立即行動(dòng)起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間,利用好時(shí)間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后,一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽(yáng)神功——
1、按計(jì)劃行事
每天列一個(gè)日程表,列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間,但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要,那么只會(huì)造成各種阻礙。另外,譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來,然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”,可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。
2、確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬(wàn)不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡(jiǎn)單和棘手的公務(wù)時(shí),首先選擇后者,那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。
3、知道自己何時(shí)效率最高
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點(diǎn)
去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果?;ㄐr(shí)間多問些問題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。
4、創(chuàng)新提升效率
引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
5、放松你的神經(jīng)
在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視??措娨晻?huì)刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間,每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí),所以剩下的時(shí)間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?,并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的,算是利人利己。
6、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
7、明確職責(zé)與裝備
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌,而無(wú)端增加了工作——記住,抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間,頭腦風(fēng)暴時(shí)間,或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間,都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段,完全可以過得輕松一點(diǎn),加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外,譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
9、適時(shí)離開
記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來?yè)崞竭@
種情緒,比如去看望父母,或者照看小動(dòng)物。同時(shí),譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。
綜上所述,作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,提高工作效率的途徑,或許千條萬(wàn)條,但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,互通有無(wú),學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!
第五篇:如何提高工作效率
如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我,應(yīng)如何分清工作的輕重緩急,從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,從根本上來講,是工作計(jì)劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納,工作有條理的人工作效率肯定高,想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么,應(yīng)如何提高工作效率呢?建議如下:
一、清晰崗位職責(zé)
合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé),把自己工作做到極致,如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好,還插手別人的工作,是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾,也是責(zé)任,把自己的本職工作做好,是職業(yè)化的體現(xiàn),也是對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。
二、制訂工作計(jì)劃
沒有計(jì)劃,工作就會(huì)沒有頭緒,沒有頭緒就會(huì)思維混亂。制訂計(jì)劃要以崗位職責(zé)、上級(jí)布置的工作為依據(jù),妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的輕重緩急,明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施,沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說,計(jì)劃趕不上變化,沒有計(jì)劃,你永遠(yuǎn)也趕不上變化。
三、優(yōu)化工作流程
流程即做事的先后順序,有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果,結(jié)果不好,一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé),不斷優(yōu)化工作流程,就會(huì)找到更加簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的流程,流程是一種思維,也是一種工作方法。同為銷售人員,業(yè)績(jī)優(yōu)秀的是因?yàn)榱鞒毯?jiǎn)潔,方法對(duì)頭,找到了成交模型,不斷優(yōu)化自己的成交模型,就是優(yōu)化工作流程。
四、總結(jié)工作方法
圣人尚且“三省吾身”,何況我們這些凡人呢??偨Y(jié)提高能力,善于總結(jié)才會(huì)找到事物的發(fā)展規(guī)律,找到事物的發(fā)展規(guī)律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗(yàn),畢竟一個(gè)人的思維是有限的,相互交流,可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。
總之,要想提高工作效率,首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé),然后制訂工作計(jì)劃,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,總結(jié)工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo),不能為了提高效率而提高效率。