第一篇：人事證明管理規(guī)定

人事證明、信函管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司人事證明、信函開具的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本規(guī)定。

第二條人事證明及信函的審核、出具應堅持嚴謹、準確的原則。

第三條本規(guī)定適用于公司各中心和部門。

第四條人事證明及信函根據(jù)開具單位、用途等不同事項予以劃分，具體如下：

1、在職證明；

2、實習證明；

3、離職證明；

4、收入證明；

5、工作介紹信；

6、其他證明、信函等。

第五條各類人事證明及信函的開具均由人力資源部統(tǒng)一負責，任何中心/部門或個人無權開具相關證明及信函。

第六條任何證明、信函的開具均需保留存根并在《人事證明、信函管理登記薄》（參見附件一）統(tǒng)一進行編號存檔。

第七條人力資源部僅為符合條件的在職正式員工開具人事證明、信函，且證明內(nèi)容必須與實際情況相符。

第八條人力資源部出具的證明、信函復印無效，且僅限使用一次，若因規(guī)定期限內(nèi)未辦理完畢或原件丟失，申請人需提供書面說明并到人力資源部登記作廢。

第十條 離職證明，辭職人員或被辭退人員在完成工作交接并辦理完離職手續(xù)后，由 本人提供證明接收方信息后，人力資源部開具《離職證明》。

第十一條收入證明，如員工因貸款購房、購車等情況申請開具《收入證明》時，需提 供相應的證明材料，經(jīng)審核確認無誤后方可出具，其中涉及員工信用證明公司不予開具。第十二條工作介紹信，員工因公外出拜訪相關政府、單位或因公出國等事宜需開具介紹信時，需通過部門領導審批后報人力資源部審核后開具。

第十三條求學類介紹信，員工任職期間報名申請在職學習或進修時可申請開具求學類介紹信，人力資源部負責審核后開具。

第十四條其他證明、信函，遇特殊情況需單位開具相應證明、信函時，由員工本人書面申請，提供相應證明材料。

第二篇：人事勞資管理規(guī)定

關于人事勞資管理的有關規(guī)定

一、員工入職

1、試崗：

一、二線員工部門經(jīng)理面試合格，由人事部辦理試崗手續(xù)。領班及二

線管理人員由總經(jīng)辦批準辦理試崗；主管、經(jīng)理級由總經(jīng)辦報董事長批準試崗。

試崗期為7天，不計薪。對特殊專業(yè)人員或表現(xiàn)優(yōu)秀，確能勝任本職工作者，由所在部門或分管領導提出申請，經(jīng)董事長批準，可免試崗3-7天。

2、上崗：試崗期滿合格，經(jīng)所在部門經(jīng)理（負責人）在試崗通知書上簽字。由

人事部辦理試崗手續(xù)。審批權限為：

一、二線員工由人事部批準，二線管理人員、領班由總經(jīng)辦批準，主管、經(jīng)理由董事長批準。

3、試用期：試用期為三個月（超市為一個月）。試用期滿，由人事部發(fā)給《轉正

審批表》，本人填寫“工作小結”，部門簽署意見后交人事部，經(jīng)人事部轉正考試及格后，按以下權限批準轉正：

一、二員工、二線管理人員、領班由人事部批準；主管、經(jīng)理由董事長批準。

對在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀者，在試用滿一個月后，由部門上報先進材料交人

事部申請?zhí)崆稗D正。批準權限為：員工為總經(jīng)辦批準；領班、二線管理人員、主管、經(jīng)理均由董事長批準。對提前轉正員工，由人事部張榜公布。

4、定級：轉正定級，執(zhí)行《酒店工資職級表》中相應職務（崗位）的第一檔工

資。批準權限與正常轉正相同；如超出第一檔，均需董事長批準。

5、晉級加薪：酒店在每季度最后一個月下旬，對轉正滿三個月的員工（部門負

責人、經(jīng)理除外）進行一次考核（考核辦法另發(fā)）。對工作表現(xiàn)突出，考核成績優(yōu)秀的員工予以晉級加薪。批準權限與提前轉正相同。

6、特殊獎勵：對為酒店作出重大貢獻，或在緊急情況下挺身而出，保護酒店財

產(chǎn)及在酒店開展的重要活動中做出優(yōu)異成績者，由分管副總以上領導提名，經(jīng)董事長批準，可以予以晉級加薪。

二、員工離店

1、試崗期離店：經(jīng)所在部門經(jīng)理（負責人）簽字，人事部批準，退還培訓費。

2、辭職：員工辭職，應以書面形式提出，經(jīng)部門經(jīng)理（負責人）簽字同意后交

人事部備案。人事部對主管以下員工在15日內(nèi)，二線管理人員及主管以上人員在30日內(nèi)（均從交人事部之日起計算），辦理批準手續(xù)并通知本人及部門。辭職批準權限為：主管以下員工由人事部批準，主管由分管副總，二線

管理人員、部門經(jīng)理（負責人）由董事長批準。

員工提交辭職申請后，應正常上班，在未接到人事部通知前不得缺勤，否則按曠工處理。

上崗員工半年內(nèi)辭職，按以下標準扣除培訓費；領班及員工50元/人；

主管及管理人員100元/人；經(jīng)理150元/人。

3、辭退：對不適合本崗位員工，由部門經(jīng)理（或負責人）退回人事部（書面），由人事部重新安排或辭退。

4、開除員工，由總經(jīng)辦批準，人事部辦理手續(xù)。

5、工資結算：辭職員工，批準后需在2日內(nèi)辦完離店手續(xù)并離店，每月最后三天結算工資（節(jié)假日順延）。

辭退員工，立即辦理離店手續(xù)，當日離店，每周二下午結算工資。

對接到離店通知后而不及時辦理離店手續(xù)，超過上述規(guī)定期限者不辦理結算。

三、部門補員

1、部門在編制內(nèi)補員，應書面提出補員報告，一般員工提前5天以上，特殊

崗位人員（總臺接待，收銀員、話務員、營銷、電腦、商務中心文員、技術工種人員）提前7天以上，人事部在規(guī)定的時間內(nèi)補充到位。

2、部門如需超編制補充人員，應首先提出增加編制的書面報告，由董事長批

準后方可補員。

3、部門原則上在新員工補進后，再辦理老員工離職手續(xù)。

4、緊急缺崗人員的補充：因被酒店停職、除名、開除或本人不辭而別出現(xiàn)崗

位空缺，為不影響正常經(jīng)營，部門應首先調(diào)劑人員頂班，確實無法安排的，報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦調(diào)劑頂班。

四、工資獎金

1、員工工資全部以現(xiàn)金支付，計算時間為每月1—31號，發(fā)放時間為次月10

日；

2、員工獎金考核計算時間為上月26日至本月25日，發(fā)放時間為次月6日；

3、日工資計算辦法統(tǒng)一按勞動局規(guī)定為：月工資標準÷20.92=日工資

4、考勤：按部門考勤表和考勤卡進行考核，考勤表每月最后一天交人事部，考勤卡由人事部更換；

5、工資變動生效時間，有明確指定日期的以指定日期為準，沒有明確指定日

期的以批準簽字日期為準；

6、員工獎金考核細則：

凡有下列情形之一者，不參加獎金分配。

a、缺勤一天及以上；

b、當月員工享受的其他有薪休假（補休假、婚假、年假等）超過三天（含三天）；（一線及二線服務部門正休按每月4天計算）

c、因賓客投訴受到處罰或受通報批評、處理或進“微笑學?！迸嘤栒撸?d、當月個人罰分累計達30分（含30分）以上者（包括質(zhì)檢、內(nèi)部、審計罰分）；

e、不參加月獎金考核和分配人員：總臺接待（參與散客提成）、客房衛(wèi)生班、技師、試用期員工。

7、由內(nèi)部一般員工提拔的領班，見習期1個月原工資不變，一個月后考核

合格，享受試用期領班工資，三個月后考核合格給予轉正，享受領班工資（提拔為主管的參照領班規(guī)定執(zhí)行）。

此規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，原有關規(guī)定中和此規(guī)定不符者，均以此規(guī)定為準執(zhí)行。

二00三年11月25日

第三篇：人事異動管理規(guī)定

深圳市XXXXX有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號：DZHR0404028

版 次：A

頁 次：1/6

實施日期：

1．目的：

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作，使人事異動管理有所依據(jù)，促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2．范圍：

公司范圍內(nèi)人員轉正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3． 權責：

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審核，副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。

4． 定義：

轉正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

核準

總（副）總

員工轉正申請表

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第四篇：人事流程管理規(guī)定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２號

人事流程管理規(guī)定

一、入職流程

１、入職員工——填寫個人簡歷

２、人事部門——初次面試，了解基本條件是否符合公司要求，符合要求的，簽署意見，推薦給增編部門面試，并安排面試時間。

３、增編部門——復試，詳細了解入職員工的專業(yè)技能，是否符

合崗位要求，符合要求的，簽署意見。

４、錄用審批——由人事部報總經(jīng)理審批

５、人事部門——備案，對員工崗前公司規(guī)章制度和相關規(guī)定培

訓和分發(fā)員工手冊，并由員工簽字確認培訓記

錄，之后，發(fā)出崗位部門人員入職通知單。

６、增編部門——簽收員工入職通知單，并對其崗前操作培訓并

有員工簽字簽字確認的崗前培訓記錄，之后，把培訓記錄上交行政部備案。

７、入職員工——經(jīng)過崗前培訓合格后，正式上崗試用。

二、離職流程

１、離職員工——提前一個月，填寫員工離職申請書。

２、部門審批——首先班組簽批，之后車間、部門簽批，并上報

人事部。

３、人事部門——備案，報請總經(jīng)理簽批，之后通知申請離職人。４、離職員工——到達離職日期時，填寫員工離職書。５、班組審批——核實崗位工作交接情況。

６、車間審批——核實車間考勤、獎懲事宜。

７、部門審批——核實車間、班組核實工作事宜是否全面。８、倉庫審批——核實工具物品材料交接事宜。

９、財務審批——核實工資和借款事宜。

０、人事部門——核實電子考勤和生活物品、辦公用品。１、總經(jīng)理——簽批。

２、財務部門——結算薪資。

３、人事部門——開具出門證，并送離廠區(qū)。

４、門衛(wèi)警衛(wèi)——簽署離職員工以離開廠區(qū)。

５、人事部門——備案。

三、崗位變動

１、人事部門——向員工在職部門發(fā)出《員工崗位調(diào)令》。２、部門單位——通知變動崗位員工，辦理交接工作，簽字。３、變動員工——辦理崗位工作項目交接。

４、部門單位——確認交接事項，及其考勤記錄，簽字。

５、變動員工——人事部報到，呈交車間考勤記錄和簽批意見。６、人事部門——登記備案，開具上崗通知書。

７、變動員工——到崗位部門報到。

８、崗位部門——簽收員工到崗，并安排崗前培訓之后上崗。９、崗位部門——把簽收的上崗通知書，上交人事部。

０、人事部門——把崗位上交的員工上崗通知書，登記備案。

第五篇：人事異動管理規(guī)定

深圳市xxxxx有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號：dzhr0404028

版 次：a

頁 次：1/6

實施日期：

1．目的：

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作，使人事異動管理有所依據(jù)，促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2．范圍：

公司范圍內(nèi)人員轉正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3． 權責：

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審核，副總、經(jīng)理負責人事異動之核準。

4． 定義：

轉正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

調(diào)薪：依照公司規(guī)定，以業(yè)績?yōu)榛A指標，參考相關部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。（含加薪及降薪）

晉升：依照雇員之工作表現(xiàn)，結合雇員之具體學識、能力、工作經(jīng)驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職：依照雇員工作表現(xiàn)，結合雇員之具體學識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動：依照雇員之工作績效，參考雇員本身之工作能力、學識、經(jīng)驗等要素，結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理，對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動，其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào)，超出2周時間為正式調(diào)動。

5． 內(nèi)容：

5．1轉正任用

5．1．1流程

流程 權責單位 相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉正申請表

核準

總（副）總

員工轉正申請表

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