第一篇：人事流程管理規(guī)定

人事流程管理規(guī)定

第一章：總則

為規(guī)范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責(zé)，使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本流程。

第二章：入職流程

第一條 入職條件

符合崗位任職要求（崗位說明書）,并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。

第二條 入職資料

一、新員工入職時應(yīng)遞交身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書復(fù)件及復(fù)印件、一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料，原件核實后返還員工。

二、填寫《員工登記表》，并對薪酬予以認定。

三、員工需承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

三、員工應(yīng)提供上一個工作單位出示的《離職證明》，該證明須加蓋該工作單位公章。

四、簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》及其他公司規(guī)定的附加協(xié)議。

第三條 入職培訓(xùn)

一、行政人事部應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：

公司的組織架構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置，考勤及工資制度、績效獎罰制度、工作時間、安排、休息及用餐時間，試用期、考評期及通過考評的要求，正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、高職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。

二、部門主管應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：

部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。

第四條 入職分配

新員工分配時由行政人事部門確認分配平臺及崗位，并填寫《員工分配單》。

新員工持《員工分配單》前往分配部門報到，并將《員工分配單》交部門經(jīng)理審批接收。

第五條 員工檔案管理

新入職員工檔案應(yīng)包括：北京XX公司面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)復(fù)印件、社會保險登記表等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件:

公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符、任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知行政人事部。

行政人事部保存檔案須專柜專用，以妥善保存員工檔案，并采取

防蟲、防潮等必要的措施，確保檔案完好無損。

人事檔案為機密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)行政人事部負責(zé)人審批。

第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)

行政人事部應(yīng)在每月25日后的五天之內(nèi)，向財務(wù)部提供上月25日至當(dāng)月25日的新員工入職匯總表，表內(nèi)包括：員工姓名、分配平臺、任職崗位（細劃）、入職時間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)（新入職、復(fù)職、銷假等）及其他。

第三章 調(diào)動流程

第一條 因公司需要安排調(diào)動的，由員工填寫《員工異動單》

相關(guān)事項，經(jīng)部門負責(zé)人簽批后交行政人事部。行政人事部簽批后，轉(zhuǎn)交員工調(diào)入部門負責(zé)人處，高級管理人員調(diào)動需總裁簽批。

第二條 因個人原因申請調(diào)動的，由個人提出申請，經(jīng)總部相

關(guān)部門負責(zé)人、行政人事部門審批后，則可按本章第一條辦理，高級管理人員調(diào)動需總裁簽批。

第四章 復(fù)職流程

第一條 符合條件：

1、曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造

良好業(yè)績：

2、其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因，且申請復(fù)職

因個人事務(wù)已定結(jié)：

3、當(dāng)時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚

4、該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰(zhàn)略

目標(biāo)及企業(yè)文化：

5、自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競爭對

手公司相關(guān)崗位。

第二條 申請復(fù)職：

1、符合本章第一條所述條件的離職人員同原部門領(lǐng)取《復(fù)

職申請表》，并詳細填寫：

2、部門主管批準(zhǔn)并填寫意見或駁問：

3、行政人事部負責(zé)人批準(zhǔn)并填寫意見或駁問：

4、主管（含）以上員工復(fù)職需總裁批準(zhǔn):

5、人力資源相關(guān)部門對已批準(zhǔn)的復(fù)職員工辦理入職手續(xù)：

第三條 復(fù)職員工薪酬

可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn)，綜合目前公司績效文件，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析，但不得高于該員工離職前工資水平。

第五章 離職流程

第一條 離職申請

員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接

相關(guān)工作：

試用期員工應(yīng)提前3天，正式員工應(yīng)提前30天向其部門

領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求：

員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條 離職面談 部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后，須與辭職員工溝通，做好離職訪談，簽署意見并發(fā)送行政人事部相關(guān)負責(zé)人。離職審批、交接 批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。工資福利結(jié)算 辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，社保。離職手續(xù)存檔 離職手續(xù)包括：《離職審批表達》、《工作交接單》、《解除勞動關(guān)系確認書》、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續(xù)。離職員工的離職手續(xù)交回行政人事部，行政人事部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案，保存二年以上，并經(jīng)行政人事部負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。公司為員工開具《離職證明》，并對社保關(guān)系進行封轉(zhuǎn)。相關(guān)部門的協(xié)調(diào)

部門經(jīng)理為離職手續(xù)辦理的主要負責(zé)人：

行政人事部每月底向財務(wù)提交當(dāng)月離職員工匯總表。匯總表包括：離職 員工姓名、職務(wù)、離職日期、離職手續(xù)明細、離職負責(zé)人、是否可發(fā)放工資等。

第二篇：人事流程管理規(guī)定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２號

人事流程管理規(guī)定

一、入職流程

１、入職員工——填寫個人簡歷

２、人事部門——初次面試，了解基本條件是否符合公司要求，符合要求的，簽署意見，推薦給增編部門面試，并安排面試時間。

３、增編部門——復(fù)試，詳細了解入職員工的專業(yè)技能，是否符

合崗位要求，符合要求的，簽署意見。

４、錄用審批——由人事部報總經(jīng)理審批

５、人事部門——備案，對員工崗前公司規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定培

訓(xùn)和分發(fā)員工手冊，并由員工簽字確認培訓(xùn)記

錄，之后，發(fā)出崗位部門人員入職通知單。

６、增編部門——簽收員工入職通知單，并對其崗前操作培訓(xùn)并

有員工簽字簽字確認的崗前培訓(xùn)記錄，之后，把培訓(xùn)記錄上交行政部備案。

７、入職員工——經(jīng)過崗前培訓(xùn)合格后，正式上崗試用。

二、離職流程

１、離職員工——提前一個月，填寫員工離職申請書。

２、部門審批——首先班組簽批，之后車間、部門簽批，并上報

人事部。

３、人事部門——備案，報請總經(jīng)理簽批，之后通知申請離職人。４、離職員工——到達離職日期時，填寫員工離職書。５、班組審批——核實崗位工作交接情況。

６、車間審批——核實車間考勤、獎懲事宜。

７、部門審批——核實車間、班組核實工作事宜是否全面。８、倉庫審批——核實工具物品材料交接事宜。

９、財務(wù)審批——核實工資和借款事宜。

０、人事部門——核實電子考勤和生活物品、辦公用品。１、總經(jīng)理——簽批。

２、財務(wù)部門——結(jié)算薪資。

３、人事部門——開具出門證，并送離廠區(qū)。

４、門衛(wèi)警衛(wèi)——簽署離職員工以離開廠區(qū)。

５、人事部門——備案。

三、崗位變動

１、人事部門——向員工在職部門發(fā)出《員工崗位調(diào)令》。２、部門單位——通知變動崗位員工，辦理交接工作，簽字。３、變動員工——辦理崗位工作項目交接。

４、部門單位——確認交接事項，及其考勤記錄，簽字。

５、變動員工——人事部報到，呈交車間考勤記錄和簽批意見。６、人事部門——登記備案，開具上崗?fù)ㄖ獣?/p>

７、變動員工——到崗位部門報到。

８、崗位部門——簽收員工到崗，并安排崗前培訓(xùn)之后上崗。９、崗位部門——把簽收的上崗?fù)ㄖ獣辖蝗耸虏俊?/p>

０、人事部門——把崗位上交的員工上崗?fù)ㄖ獣怯泜浒浮?/p>

第三篇：人事報表管理規(guī)定

人事報表管理規(guī)定

1．目的

適應(yīng)公司人力資源管理的需要，加強對人事報表統(tǒng)計的管理，切實提高人事報表的統(tǒng)計質(zhì)量，充分發(fā)揮人事報表統(tǒng)計的作用。

2．適用范圍

本規(guī)定適用于公司人事報表管理工作。3．職責(zé)

3.1 行政部負責(zé)對公司人事數(shù)據(jù)進行收集、匯總、整理、監(jiān)測和分析。

3.2 每月4號前根據(jù)核定的人事報表統(tǒng)計格式向公司管理層上報上月度人事報表。4．公司月度人事報表內(nèi)容 4.1公司人事情況說明: 對公司上月的人事狀況作簡要說明；如果有較大的變化（如重大的機構(gòu)編制調(diào)整、重大的干部任免、數(shù)量較大的人員進出等情況），進行具體分析。

4.2 公司員工基本人事信息統(tǒng)計：公司人數(shù)表、定崗定編情況；包括上月人數(shù)，本月人數(shù)、超缺編情況、異動情況、男女人數(shù)比例等。

4.3 公司人力資源結(jié)構(gòu)分析（根據(jù)公司員工的性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)簡要分析公司員工的總體情況）。

4.4 公司人員異動情況匯總表和離職情況統(tǒng)計分析。4.5 公司員工超缺編情況分析。4.6 公司工資發(fā)放統(tǒng)計。4.7 社保福利情況發(fā)放統(tǒng)計。4.8 公司公積金申報統(tǒng)計。4.9 人工成本分析。

4.10 經(jīng)公司管理層確認需要增加的其他報表。5．各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)說明

5.1 學(xué)歷分為研究生（含）以上、本科、?？?、中專（高中）和初中（含）以下。5.2 職稱情況為國家評定認可的技術(shù)職稱。

5.3 年齡結(jié)構(gòu)分為20歲（含）以下、21-30歲、31-40歲、41-50歲、50歲（含）以上； 5.4 定崗定編：設(shè)崗、定編、在崗、兼崗、缺崗。5.5 離職包括：已離職、離職辦理中、離職未辦。

5.6 可列入工資進行統(tǒng)計的項目有：基本工資、崗位工資、績效工資、減發(fā)工資、加班工資、營養(yǎng)費、各類津補貼（中夜班津貼、年功津貼、專職津貼）以及其他因員工勞動而支付的各類形式的報酬和補貼。

5.7 列入工資統(tǒng)計的項目包含按規(guī)定繳納社會保險的工資和按約定另行發(fā)放的其他收入。5.7 可列入社保福利進行統(tǒng)計的項目有：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷險。

第四篇：人事證明管理規(guī)定

人事證明、信函管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司人事證明、信函開具的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本規(guī)定。

第二條人事證明及信函的審核、出具應(yīng)堅持嚴(yán)謹、準(zhǔn)確的原則。

第三條本規(guī)定適用于公司各中心和部門。

第四條人事證明及信函根據(jù)開具單位、用途等不同事項予以劃分，具體如下：

1、在職證明；

2、實習(xí)證明；

3、離職證明；

4、收入證明；

5、工作介紹信；

6、其他證明、信函等。

第五條各類人事證明及信函的開具均由人力資源部統(tǒng)一負責(zé)，任何中心/部門或個人無權(quán)開具相關(guān)證明及信函。

第六條任何證明、信函的開具均需保留存根并在《人事證明、信函管理登記薄》（參見附件一）統(tǒng)一進行編號存檔。

第七條人力資源部僅為符合條件的在職正式員工開具人事證明、信函，且證明內(nèi)容必須與實際情況相符。

第八條人力資源部出具的證明、信函復(fù)印無效，且僅限使用一次，若因規(guī)定期限內(nèi)未辦理完畢或原件丟失，申請人需提供書面說明并到人力資源部登記作廢。

第十條 離職證明，辭職人員或被辭退人員在完成工作交接并辦理完離職手續(xù)后，由 本人提供證明接收方信息后，人力資源部開具《離職證明》。

第十一條收入證明，如員工因貸款購房、購車等情況申請開具《收入證明》時，需提 供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)審核確認無誤后方可出具，其中涉及員工信用證明公司不予開具。第十二條工作介紹信，員工因公外出拜訪相關(guān)政府、單位或因公出國等事宜需開具介紹信時，需通過部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部審核后開具。

第十三條求學(xué)類介紹信，員工任職期間報名申請在職學(xué)習(xí)或進修時可申請開具求學(xué)類介紹信，人力資源部負責(zé)審核后開具。

第十四條其他證明、信函，遇特殊情況需單位開具相應(yīng)證明、信函時，由員工本人書面申請，提供相應(yīng)證明材料。

第五篇：人事異動管理規(guī)定

深圳市xxxxx有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號：dzhr0404028

版 次：a

頁 次：1/6

實施日期：

1．目的：

為規(guī)范公司范圍內(nèi)人事異動工作，使人事異動管理有所依據(jù)，促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2．范圍：

公司范圍內(nèi)人員轉(zhuǎn)正任用、調(diào)薪、晉升、降職、調(diào)動、離職均涵蓋。

3． 權(quán)責(zé)：

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責(zé)人事異動之審核，副總、經(jīng)理負責(zé)人事異動之核準(zhǔn)。

4． 定義：

轉(zhuǎn)正任用：公司員工試用期滿后，經(jīng)試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

調(diào)薪：依照公司規(guī)定，以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ)指標(biāo)，參考相關(guān)部門意見對正式雇員作薪資調(diào)整。（含加薪及降薪）

晉升：依照雇員之工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作經(jīng)驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調(diào)整。

降職：依照雇員工作表現(xiàn)，結(jié)合雇員之具體學(xué)識、能力、工作、經(jīng)驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調(diào)整。

調(diào)動：依照雇員之工作績效，參考雇員本身之工作能力、學(xué)識、經(jīng)驗等要素，結(jié)合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理，對從事某一崗位的雇員調(diào)任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調(diào)和正式調(diào)動，其中時限為2周內(nèi)為臨時借調(diào)，超出2周時間為正式調(diào)動。

5． 內(nèi)容：

5．1轉(zhuǎn)正任用

5．1．1流程

流程 權(quán)責(zé)單位 相關(guān)表單

轉(zhuǎn)正申請

用工單位

員工轉(zhuǎn)正申請表

部門審核

用工單位經(jīng)理/總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉(zhuǎn)正申請表

核準(zhǔn)

總（副）總

員工轉(zhuǎn)正申請表

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