第一篇：辦公及生活設施管理制度

辦公設備及生活設施管理制度 第一節(jié) 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由綜合部統(tǒng)一購買。每月月未由各部門提出下一月份購買需求，提交綜合部匯總并編制下一月份辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)分管領導和項目經(jīng)理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購，采購時應“貨比三家,擇優(yōu)而取”。

（二）根據(jù)月度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告和采購計劃表，經(jīng)綜合部審核，報分管領導和項目經(jīng)理審批，歸口綜合部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，經(jīng)分管領導和項目經(jīng)理審批同意方可購置。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由綜合部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：品牌+名稱+型號。

①辦公設備編號（如：聯(lián)想-E420-01號；包括：電腦，打印

機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（辦公桌-120cm*60cm-01號）；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合部與財務部會審，超過2000元的，由綜合部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經(jīng)理批準后，可辦理相關手續(xù)。

（二）辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，如果轉(zhuǎn)移其他項目，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)綜合部與財務部會審，超過2000元的，由綜合部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，綜合部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施轉(zhuǎn)移通知單》，財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設施轉(zhuǎn)移通知單》作相應的帳務處理。超過2000元的，由物資部填寫《設備轉(zhuǎn)移通知單》，并及時報財務做相應的賬務處理。

（四）個人自帶設備（如：電腦），維修費用由項目部承擔，如果個人保存不善丟失，項目部不承擔任何損失。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經(jīng)行綜合部審核，500元以下維修費用，報分管領導批準;500元以上報項目經(jīng)理批準。

六、重大辦公設施的原始發(fā)票，財務部妥善保管，綜合部留復印件，做好臺賬登記。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、綜合部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到賬實相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15 日前，將辦公設施清理情況報告項目領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

（一）項目辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由項目綜合部負責。

（二）項目電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，綜合部審核，費用在500元以下報分管領導批準，500元以上報項目經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門做出方案，由綜合部審核，費用在500元以下報分管領導批準，500元以上報項目經(jīng)理批準。

三、注意事項

（一）應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

項目電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報項目領導，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由綜合部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié) 生活設施管理

一、生活設施包括：洗衣機、熱水器、床、電視機、消毒柜、冰箱、門窗等；

1、食堂消毒柜、冰箱由綜合部負責；

2、職工宿舍洗衣機、電視機、床、門窗因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償、維修。

第二篇：辦公設施及管理制度

辦公設施及管理制度

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。

三、相關職責。

1、人力行政專員，主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤弧⒉少?、保管、配發(fā)、設備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可購買。如打印紙、砸鼓、網(wǎng)線水晶頭等。

3、部門這專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

第一章 辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政部主管領導審批，購買設備金額大于500元的還需報公司總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)公司領導審批后由人力行政部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求人員根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到人力行政部處領取。

2、對領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，由部門主管及人力行政部門負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修，員工應參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

3、人力行政部對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術人員處理；技術人員無法處理的可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

2、在報修期內(nèi)的設備，人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的保修方案進行維修，由人力行政部或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案。由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1、人力行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提醒處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力行政專員負責對部門所有辦公分類，并建立辦公設備管理臺賬，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政部、部門主管領導審批，報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第二章 辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

1、專人收管

（1）每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。（2）電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規(guī)定

（1）嚴禁在電腦從事于本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。（2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。（3）嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

3、病毒防護

（1）未安裝殺毒軟件的電腦一律不得使用。

（2）對于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。（3）對于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。（4）任何電腦不得安裝游戲軟件。（5）軟件使用前要確保無病毒。

（6）任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人電腦。

4、硬件保護

（1）未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。（2）拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。（3）硬件維護后，必須將所有設備復原。

（４）各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。（５）各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

（６）對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電，繼電設施以保護電源。５、電腦的保養(yǎng)

（１）保持電腦的清潔，嚴禁用手，銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。（２）定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。

二、電話的使用管理

１、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。２、每次通話以五分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金。３、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。４、禁止私事?lián)艽蜷L途電話。

５、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。

三、打印機、復印機的管理

１、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。２、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。３、禁止打印或復印私人資料。

四、傳真機使用管理

１、不得使用傳真?zhèn)鬟_個人資料。２、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需要領導批準。

３、每天下班后，傳真設置由自動接收改成手動接收，防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。

五、其他辦公設備的使用管理

１、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

２、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

３、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

第三章

附 則

１、本規(guī)定由長治中燃源長清潔能源有限公司法律事務部制定并負責解釋。２、本規(guī)定適用于長治長治中燃源長清潔能源有限公司所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。

管理制度及工作規(guī)則

一、部門職責：

１、負責公司天然氣輸配系統(tǒng)的安全、平穩(wěn)供氣；

２、負責本部門工作計劃的制訂、各種運營原始記錄與臺賬的建立和存檔管理； ３、負責戰(zhàn)場、管網(wǎng)線路及裝置設備的操作運行、巡視檢查、日常維護保養(yǎng)、維修搶修等管理工作；

４、負責天然氣管網(wǎng)的更新改造計劃編制與監(jiān)督實施。

二、文秘辦職責范圍制度：

1、根據(jù)總經(jīng)理要求，組織總經(jīng)理辦公室及執(zhí)行副總的專題會議，做好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要，督辦、檢查會議決定事項的貫徹落實情況；

2、組織制定公司年、季度工作計劃，指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種信息數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計，并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報、雙周報、周報、日報，為經(jīng)營決策提供依據(jù)；

3、組織制定公司的各項規(guī)章制度、工作標準、工作流程等，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

4、負責公司公文起草、公文、資料的收發(fā)、傳遞、審批、督辦、立卷、歸檔及公司印鑒、介紹信的使用與管理；

5、負責公司的內(nèi)部安全、車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、管理和辦公用品的計劃、保管、發(fā)放工作；

6、負責審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。

三、法律服務部職責：

負責公司法律訴訟與非訴訟法律事務糾紛的處理、法律咨詢工作，對合同的進行法律把關。

四、黨群辦職責：

負責公司企業(yè)文化的建立、對外宣傳及內(nèi)部簡報的編輯。

五、公司總經(jīng)理工作職責

1、主持公司全面工作；

2、主持公司工程建設管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東會決議；

3、組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案；

4、擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案；

5、擬訂公司的基本管理制度；

6、制定公司的具體規(guī)章；

7、主持召開安全生產(chǎn)工作會議、公司、季度總結與表彰會議；

8、負責公司高層管理人員調(diào)配及考核及決定員工的聘用、任免、獎懲、薪酬、調(diào)配；

9、負責財務管理；

10、提出公司經(jīng)營理念，主導企業(yè)文化建設的基本方向；

11、加強員工思想道德教育；

12、全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作，認真貫徹落實國家有關安全生產(chǎn)的方針政策、法律、法規(guī)；

13、股東會授予的其他職權。

六、公司執(zhí)行副總工作職責

1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；

2、協(xié)調(diào)好各副總之間分管工作的分工合作；

3、重點抓好安全工作和人員管理工作；

4、監(jiān)控財務實行情況及時向總經(jīng)理及股東會匯報。

七、公司副總經(jīng)理工作職責

1、協(xié)助總經(jīng)理、執(zhí)行副總抓好分管工作；

2、分管文秘科，負責辦公室日常工作的落實；

3、分管人事部，做好人員的篩選工作；

4、分管法律部，負責協(xié)調(diào)公司所有的涉及工作；

5、分管黨群科，負責做好黨群工作；

6、分管安全科，責任重大，負責公司所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的安全問題；

7、主持分管部門工作例會，檢查會議執(zhí)行及落實情況；

8、負責部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與協(xié)作；

9、總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

八、公關科職責

1、負責編輯或組織編制全公司開發(fā)項目的立項文件（項目建議書或是可行性研究報告）；

2、負責規(guī)模較小的建設項目設計文件的編制工作；

3、負責規(guī)模較大的建設項目的委托設計，并提供設計條件，配合完成設計工作；

4、負責技術標準的編制和推進工作；

5、為相關部門提供技術支持與服務；

6、按時完成公司安排的其他工作。

九、技術部職責

1、負責協(xié)助總工辦做好各項技術管理、審核技術文件；

2、全面負責本部門日常管理；

3、負責部門員工的績效考核；

4、負責組織行業(yè)內(nèi)與其他相關單位的技術交流；

5、負責落實重大技術問題的攻關工作；

6、健全技術管理檔案機構，做到有序、完整、準確統(tǒng)一；

7、負責項目方案、概（預）算的審核、檢查方案實施情況和參加項目的竣工驗收工作；

8、負責實施新建、改建項目的設計或委托設計工作；

9、對用戶發(fā)展提出參考意見；

10、完成執(zhí)行副總交辦的其他工作。

十、項目部職責

1、負責公司建設項目可行性研究報告（項目建議書）的編制；

2、負責公司規(guī)模建設項目施工文件（施工圖）的編制工作；

3、負責公司規(guī)模較小的建設項目概算文件的編制；

4、負責現(xiàn)場技術支持，解決施工現(xiàn)場的技術問題；

5、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公設施管理制度

辦公設施管理制度

（設施設備物品物料管理制度之三）

1、辦公設施指辦公用品和辦公耐用品以外的其他辦公用品設備。包括：電腦、打印機、文件柜、陳列柜、貨架、接待臺、沙發(fā)、茶幾、電視柜、電視機、展臺以及非商品車輛等。

2、綜合辦對總店辦公設施負有監(jiān)督管理權，各使用部門負有日常管理使用之責。

3、各使用單位所管理使用的辦公設施要進行責任管理，專用設備由專用人負責，共用設備由指定人負責，要將所用辦公設施以責任表形式登記管理，并由責任人簽字確認。

4、各部門需要添置或更換辦公設施須填報申請，報總經(jīng)理批準后，由綜合辦負責承辦。

5、各部門負責人要做好辦公設施日常維護管理工作，加強對責任人珍惜愛護和正確使用辦公設施的教育指導以及監(jiān)督檢查。

6、各使用部門要保證辦公設施良好的使用狀態(tài)，防止丟失、損壞，如發(fā)生丟失事件，由責任人及部門負責人承擔損失，如發(fā)生損壞事件，要及時向綜合辦說明情況，屬于自然損壞由綜合辦負責進行維修，屬于人為損壞由責任人承擔損失。

7、各部門所使用的所有辦公設施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司內(nèi)部或本店內(nèi)部臨時借用，須事先向總經(jīng)理報告，并經(jīng)總經(jīng)理在借條上簽字方可借出。

8、本店所有辦公設施由綜合辦負責建帳統(tǒng)計，每半年進行

一次檢查清點，保證綜合辦統(tǒng)計帳與使用部門責任表所反映的資產(chǎn)數(shù)量相符，保證綜合辦統(tǒng)計帳與使用部門實物相符。

第四篇：公司辦公設施管理制度

公司辦公設施管理制度

第一節(jié)辦公設施管理

一、辦公設施分類：

（一）辦公設備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會客桌椅等物品。

二、辦公設施采購：

（一）辦公設施的采購，由辦公室負責購買，其他相關部門協(xié)助。

（二）各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報行政副總裁審批，方可實施采購。

三、辦公設施的管理：

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號 + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設備編號（HG-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（HG-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

辦公設施的使用權屬各部門使用人，各部門負責人對辦公設施的可使用性負完全責任。

四、辦公設施的異動管理：

（一）辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關手續(xù)。

（二）辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，辦公室應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，辦公室應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。

五、辦公設施的維修：

由使用部門提出書面維修申請，辦公室根據(jù)設施的綜合價值提出維修意見，500元以下的維修費用，辦公室直接送至維修處維修，500元以上的維修費用報副總裁批準。

六、辦公設施的原始發(fā)票復印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、辦公室會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式

報公司領導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由辦公室負責管理。

（二）復印機統(tǒng)一由辦公室指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)其他設備管理

所有設備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知辦公室協(xié)助解決。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第五篇：XX公司辦公設施管理制度

公司辦公設施管理規(guī)定

第一章 總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作 效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設施包含公司所有辦公設備及辦公家具。

第二章 職責

? 使用部門：負責設備日常使用保養(yǎng)及設備的及時報修，發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在故障時，應及時填寫《辦公設備維修申請單》向行政部提出維修申請；

? 行政部：負責辦公設施采購的統(tǒng)一申請，設備的日常檢查及設備的簡單維護，并及時處理有關申請，如簡單維護仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進行設備維修或發(fā)外維修； ? 物資管理部：負責辦公設施及設施維修所需部件的采購；

? 科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請后，由科技信息部負責協(xié)調(diào)完成工作；

? 計劃財務部：對辦公設施的采購、維修費用進行審核批準，及需報廢物品的殘值核算工作；

? 總經(jīng)理：負責辦公設施的采購、規(guī)模較大維修等費用的審批。

第三章辦公設施管理

第一節(jié)辦公設施日常管理

一、辦公設施分類：

（一）辦公設備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會議桌、會客桌等物品。

二、辦公設施采購：

（一）各使用部門如需添置辦公設施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準后方可實施采購。

（二）按上述流程完成采購申請的審批手續(xù)后，由物資管理部負責統(tǒng)一購買。辦公設施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。

三、日常管理：

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號 + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設備編號（QQ-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（QQ-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

使用權屬各部門，各部門負責人及辦公設施的使用人對辦公設施的完好性負責。

（三）臺賬管理 所有辦公設施的管理應登記造冊建立臺賬、規(guī)范管理。

四、辦公設施的異動管理：

（一）辦公設施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關手續(xù)。

（二）辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，行政部應在三天內(nèi)將情況上報財務部作相應的賬務處理。

五、辦公設施的維修：

1、發(fā)現(xiàn)辦公設備及設施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫《辦公設備維修申請單》（見附件）；

2、行政部接到申請單后，由部門經(jīng)理進行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設備立即派人進行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；

3、如果待維修設備有部分零件破損需要更換，人事行政部應協(xié)調(diào)物資部進行采購；

4、簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進行維修；

5、聯(lián)系外部公司所需費用需由行政部做出預算，報計劃財務部及總經(jīng)理審批；

6、達到報廢年限和無法進行維修的設備可由使用部門申請報廢；

7、如設備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進行報廢處理及處罰相關責任人，設備按評估后價值按價賠償；

8、屬于物業(yè)公司負責的辦公設備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。

六、辦公設施的原始發(fā)票復印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部會同財務部門每年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清

單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由行政部負責管理。

（二）復印機統(tǒng)一由行政部指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

第五節(jié)其他設備管理

所有設備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設備，有問題應及時通知行政部協(xié)助解決。