第一篇：公司辦公設(shè)施管理辦法

青島三利集團有限公司部門標準SL/YX-HN-04-2010

營銷公司華南中心辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法(A版)

1目的為了規(guī)范中心辦公設(shè)備設(shè)施的使用管理，保證設(shè)施安全可靠的運行，更好的發(fā)揮其應有的效果，特制定本規(guī)定。

2范圍

本辦法適用于華南中心全體人員。

3職責

3.1物資管理員負責所有設(shè)備設(shè)施的采購、日常維護等工作。

3.2各部門經(jīng)理負責所屬部門的設(shè)備設(shè)施使用的完好性。

3.3綜合辦負責中心所有物資的管理工作。

3.4中心考核部門負責監(jiān)督本辦法的實施。

4物資管理規(guī)定

4.1中心的打孔機、碎紙機、復印機、傳真機、切紙機等辦公設(shè)施由物資管理員統(tǒng)一負責管理。

4.2物資管理員每天下班后檢查是否斷電碎紙機、復印機、打孔機、碎紙機倉內(nèi)及切紙機旁邊是否有紙屑殘留。

4.3打孔機、碎紙機在使用時紙張放入不得超過3張（塑料材質(zhì)每次放入不得超過1張），打孔、碎紙、復印、傳真、切紙時應把紙張上的別針、圖釘去掉，以免造成機器的損壞，縮短機器的使用壽命。

4.4碎紙時不得放入帶有膠帶一類的紙張。

4.5在使用碎紙機時不得在連電時開倉門，使用完畢應立即斷電，以免造成危險。

4.6使用人在使用后將紙屑及時清理（碎紙不過艙內(nèi)的1/3可不清理），不得遺留在現(xiàn)場。

4.7碎紙機、復印機不得持續(xù)使用30分鐘以上，如需碎紙張或復印過多，需關(guān)上電源讓機器休息30分鐘后繼續(xù)工作。

4.8復印機、傳真機由內(nèi)勤或物資管理員進行復印、傳真，其他人不得私自進行復印或傳真，復印或發(fā)傳真前資料必須經(jīng)過綜合辦進行審核，特殊情況再經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核，審核后再辦理。

4.9物資管理員對機器的使用及維護進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞的立即上報，由相關(guān)人員組織維修，各部門在使用過程中如因個人損壞，維修費由個人承擔。

4.10所有使用以上辦公設(shè)施的，在使用前必須登記相關(guān)的使用登記臺帳；設(shè)施如有損壞，使用者優(yōu)先承擔損失。

4.11對于屬中心的電腦、筆記本電腦、照相機等設(shè)備設(shè)施由技術(shù)部統(tǒng)一管理，在內(nèi)部使用2010-03-20發(fā)布本資料為青島三利集團商業(yè)秘密，未經(jīng)許可嚴禁以任何形式向他人披露和傳播。2010-03-25實施

決定權(quán)歸綜合辦所有，在對外使用必須經(jīng)總經(jīng)理助理同意，任何人不得私自將中心設(shè)備設(shè)施借給他人使用或送于他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰500元以上罰款，并承擔該設(shè)施的原價損失費。

4.12中心在大型會議中對個人或部門獎勵的電腦、相機、傳真機、打印機、洗衣機、冰箱、電視等設(shè)備設(shè)施，所受獎個人或部門只有使用的權(quán)利沒有所有的權(quán)利，且在使用過程中必須以公為主，嚴禁將其列為個人財產(chǎn)使用。如發(fā)現(xiàn)不用在工作中或轉(zhuǎn)送他人的將對其物資沒收。

4.13中心辦公區(qū)、所有外辦事處、各宿舍的鑰匙必須統(tǒng)一交到綜合辦存檔，且標簽要明確，各部門經(jīng)理、辦公區(qū)員工、外辦事處經(jīng)理、宿舍舍長必須主動將鑰匙上交一份到綜合辦，在使用期間如因房屋變動、鎖的更換、人員的變動等必須第一時間將鑰匙上交，如發(fā)現(xiàn)沒有及時上交綜合辦存檔的對每人處罰50元罰款，部門經(jīng)理連帶20元罰款。

4.14中心所有的物資各部門必須辦理物資借條，如沒有的必須在第一時間內(nèi)與綜合辦溝通，將物資借條補上，如發(fā)現(xiàn)物資為中心財產(chǎn)，卻未辦理物資借條的對部門經(jīng)理按物品數(shù)量，每件處罰500元罰款，并要求其在3天內(nèi)將手續(xù)辦理完畢。

4.15所有物資部門經(jīng)理每月必須對該部門所屬的物資進行清點，同時每月上報明細，隨月報表上交至綜合辦，新增加的物資必須第一時間辦理物資借條，同時每月明細中加入，如未清查或未按時上報的每次處罰部門經(jīng)理100元以上罰款。

5物資采購規(guī)定

5.1各部門及中心后勤人員如需購買辦公設(shè)備設(shè)施時，購買者必須提前寫申請或?qū)懳镔Y購買說明，并上報至物資管理員處，物資管理員先到市場考察樣品及價格，對物資價格進行查詢并對比，并將所購物資給予核價列明細，中心綜合辦將對物品市場價格進行調(diào)查，價格確實合理的話，綜合辦將申請、報價上報至中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導簽批完畢后物資管理員購買或通知辦事處人員按領(lǐng)導批示購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)，大型的物資辦理物資借條（內(nèi)容必須寫清設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.2中心如需購買禮品、獎品、生活用品等時必須由2人以上一同購買（物資管理員及中心其它人員），本著價格實惠，質(zhì)量放心的標準選擇生產(chǎn)廠家，并將對比價格及產(chǎn)品質(zhì)量說明列表上報中心綜合辦處，中心綜合辦審核完畢后，報中心總經(jīng)理簽批，領(lǐng)導簽批完畢后物資管理員購買，購買后由內(nèi)勤及中心綜合辦對物資狀況進行檢查并辦理出入庫手續(xù)（內(nèi)容必須寫清辦公設(shè)備設(shè)施購買廠家的聯(lián)系方式及地址等）。

5.3中心辦公用品的購買，由物資管理員考察各辦公用品商店，選擇價格合適，產(chǎn)品質(zhì)量好的商店作為長期合作伙伴，并保證購買物品統(tǒng)一打折；每月各部門將所需辦公用品列出明細，在每月5日前上報，內(nèi)勤將各部門上報的辦公用品報綜合辦審核，綜合辦審核后總經(jīng)理助理簽批統(tǒng)一購買，由內(nèi)勤電話通知商店送貨；送貨后各部門再辦理出庫領(lǐng)取，外區(qū)域的在每月經(jīng)理回來參加經(jīng)理會時領(lǐng)取。在與商店合作期間物資管理員每月對價格與其他商店進行對比，以價格優(yōu)惠，質(zhì)量保證的商店為主。

6物資維修規(guī)定

6.1設(shè)備設(shè)施使用過程中，如有損壞的必須第一時間上報物資管理員，屬人為損壞：因個人原因的由個人承擔維修費，如找不出責任人的由部門承擔維修費；屬自然損壞：部門經(jīng)理必須寫出物資退回申請，且物資必須配件完整且正常使用；如未寫申請私自退回并放于中心辦公區(qū)的一經(jīng)查出，對物資原所屬部門處罰500元以上罰款，同時承擔物資原購買價格的損失。

6.2所有屬中心財產(chǎn)損壞的7考核辦法

各部門人員必須按照以上規(guī)定執(zhí)行，對違反以上規(guī)定并出現(xiàn)給公司造成浪費或多吃多占行為的，中心將以情節(jié)嚴重程度除承擔造成的損失外另承擔每次不低于100元處罰。

編制：審核：批準：

時間：時間：時間：

第二篇：公司辦公設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)施管理制度

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類：

（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務(wù)器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌椅、文件柜、會客桌椅等物品。

二、辦公設(shè)施采購：

（一）辦公設(shè)施的采購，由辦公室負責購買，其他相關(guān)部門協(xié)助。

（二）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報辦公室，辦公室根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報行政副總裁審批，方可實施采購。

三、辦公設(shè)施的管理：

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號 + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設(shè)備編號（HG-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（HG-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

辦公設(shè)施的使用權(quán)屬各部門使用人，各部門負責人對辦公設(shè)施的可使用性負完全責任。

四、辦公設(shè)施的異動管理：

（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報行政副總裁審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)辦公室審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，辦公室應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，辦公室應在三天內(nèi)將情況上報財務(wù)部作相應的賬務(wù)處理。

五、辦公設(shè)施的維修：

由使用部門提出書面維修申請，辦公室根據(jù)設(shè)施的綜合價值提出維修意見，500元以下的維修費用，辦公室直接送至維修處維修，500元以上的維修費用報副總裁批準。

六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件、保修卡、說明書等由辦公室妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、辦公室會同財務(wù)部門每年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出書面申請，分管副總裁批準，辦公室審核，報行政副總裁批準后方可購置。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設(shè)置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式

報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由辦公室負責管理。

（二）復印機統(tǒng)一由辦公室指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)其他設(shè)備管理

所有設(shè)備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應及時通知辦公室協(xié)助解決。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第三篇：辦公費用、辦公用品和辦公設(shè)施管理辦法

辦公費用、辦公用品和辦公設(shè)施管理

一、辦公費用

1、辦公費用由辦公室承包使用，年初制定考核目標和獎罰比例，季度考核，年終兌現(xiàn)。

2、辦公費用包括公司機關(guān)各部室在辦公過程使用的辦公用品支出。

3、基層各單位購置辦公用品、公司集中學習和大型會議發(fā)生的費用支出（包括購置的辦公用品、書籍資料等）、以及構(gòu)成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)施，不列入辦公費。

4、辦公費用必須由辦公室負責人登記簽字后，方可給予辦理報銷。

5、辦公費用本著節(jié)約的原則，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進行無紙化辦公，壓縮辦公費用支出。

二、辦公用品

1、辦公用品由辦公室負責管理和發(fā)放。

2、公司日常辦公用品如筆、紙、文具易耗品等，由辦公室統(tǒng)一采購入庫。各部室開領(lǐng)用單，部室負責人簽字，辦公室審批，然后到行政庫領(lǐng)取。

3、電腦及打印機耗材，每季度由各部室報計劃，辦公

室匯總審核后統(tǒng)一購買。

4、行政庫沒有的辦公用品，以及一次領(lǐng)取較多或較大金額（總價在50~200元之間）的辦公用品，須由部門制定出需求計劃，于季度初報辦公室審批?？們r高于200元的，須由總經(jīng)理簽批。

5、需要印制的信封、信紙、便箋、標牌等，由辦公室負責統(tǒng)一印制。

6、非一次性消耗辦公用品如水瓶、水盆等，部室領(lǐng)用后指定負責人管理，并由辦公室編號登記。員工離職時，須將責任辦公用品辦理移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

7、各部室沒有按程序報批申購，擅自購買辦公用品的，由責任人自行承擔。

8、辦公室行政庫的保管人員要建立賬本，做好辦公用品入庫、出庫、領(lǐng)用等登記手續(xù)，每季度盤查一次，并對下季度辦公用品的采購數(shù)量提出建議。

三、辦公設(shè)施

1、辦公設(shè)施由辦公室負責管理，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，經(jīng)營部、財務(wù)部同時做好登記造冊。

2、公司辦公設(shè)施包括：電腦及周邊設(shè)備、通訊設(shè)施、辦公桌椅、文件柜及其它辦公用設(shè)備和設(shè)施。

3、公司每季度對公司辦公設(shè)施進行清查，清查人員由

辦公室、經(jīng)營部、財務(wù)部、政工部抽調(diào)人員組成。各部室要認真配合清查統(tǒng)計工作，不得隱瞞。

4、辦公設(shè)施配備本著從簡夠用的原則，嚴格控制和避免重復設(shè)置，充分利用公共資源，減少設(shè)置上的浪費。

5、各部室必須及時對本部門使用辦公設(shè)施進行檢查維護，需要維修的及時報給辦公室。因維護不當或故意造成的辦公設(shè)施損毀的，以及丟失的辦公設(shè)施，由責任人或部室負責人賠償。

6、需要添加的辦公設(shè)施，須由使用部門做好計劃，每季度初經(jīng)辦公室審核，報總經(jīng)理審批后由辦公室安排統(tǒng)一購置。

7、需要更新的辦公設(shè)施，由辦公室、經(jīng)營部會同技術(shù)人員共同對原辦公設(shè)施進行評估，確需更新的，由辦公室申報當季計劃后安排購置，并對原辦公設(shè)施提出處置意見報總經(jīng)理審批。

8、員工離職時，必須提前做好辦公設(shè)施移交工作。辦公室、經(jīng)營部、政工部聯(lián)合負責移交物品的檢查工作。

9、各部室沒有按程序?qū)徟?，擅自購買辦公設(shè)施的，由責任人自行承擔。

第四篇：辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)施設(shè)備管理辦法

為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理，提高辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的使用效益，特制定此辦法。

一、適應范圍

適應于公司各部門的所有辦公設(shè)備、辦公設(shè)施的管理。

二、職責

1、各部門應合理配備并節(jié)約有效使用辦公設(shè)備、設(shè)施，保證所使用資產(chǎn)的安全和完整。

2、各部門對設(shè)備設(shè)施的使用應堅持統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理，責任到人，物盡其用的原則。

3、各部門的管理人員應對辦公設(shè)備設(shè)施的安全、完整性負責，部門人員有調(diào)動時，必須辦理好清交手續(xù)。

4、辦公設(shè)備、設(shè)施為公有財產(chǎn)，全體人員都有愛護和保管的義務(wù)，任何部門和個人不得侵占和挪用。

5、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施有調(diào)整時，應及時與公司行政部聯(lián)系，做好調(diào)配手續(xù)。

三、辦公設(shè)備、設(shè)施的分類

辦公設(shè)備、設(shè)施主要指各部門在日常工作中所使用的下列設(shè)備：

1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾

2、計算機及附屬設(shè)備

3、電話、傳真機通訊工具

4、打印機、掃描儀、刻錄機等各類計算機外部設(shè)備

5、復印機、碎紙機等文件處理設(shè)備

6、照相機、錄像機、攝像機等影視設(shè)備

7、錄音機、DVD、電視機、投影儀、話筒、音響等視聽設(shè)備

8、文件柜、檔案柜、床、空調(diào)、電暖器、電風扇等

9、其他用于辦公地單價200元以下設(shè)備，如：計算器等

四、登記

辦公設(shè)備、設(shè)施除財務(wù)部記載外、公司行政部負責采購、登記、存檔、調(diào)配。

五、使用

1、辦公設(shè)備、設(shè)施的日常管理實行部門負責制，責任人為部門負責人，使用權(quán)歸部門，行政部代表公司對使用情況進行監(jiān)督，檢查。

2、各使用部門對辦公設(shè)備、設(shè)施應責任到個人，由熟悉設(shè)備性能和特點的人員使用和操作，未掌握操作的人員不得擅自使用。

3、不得擅自改變設(shè)備、設(shè)施的使用用途，嚴禁使用設(shè)備做與工作無關(guān)的事情。

4、各部門不得將設(shè)備借予外單位和個人使用，特殊情況，須經(jīng)部門負責人批準。

5、對違反設(shè)備有關(guān)操作規(guī)程，個人使用不當、惡意造成損壞的，應當追究當事人責任，照價賠償。

6、員工離職或工作調(diào)動，應做好清點交接，不得轉(zhuǎn)讓和私自帶走，對責任心不強，造成所使用物品損失的，應酌情賠償。

六、監(jiān)督管理

公司行政部對各部門辦公設(shè)備、設(shè)施進行不定期檢查，核對賬、物是否一致。對公物私用和上班娛樂，積壓浪費的設(shè)備，除將其收回另行處理外，還將對其部門負責人進行通報批評。

第五篇：XX公司辦公設(shè)施管理制度

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一章 總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作 效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。

第二章 職責

? 使用部門：負責設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時報修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時，應及時填寫《辦公設(shè)備維修申請單》向行政部提出維修申請；

? 行政部：負責辦公設(shè)施采購的統(tǒng)一申請，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡單維護，并及時處理有關(guān)申請，如簡單維護仍不能解決問題，協(xié)調(diào)科技信息部進行設(shè)備維修或發(fā)外維修； ? 物資管理部：負責辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購；

? 科技信息部：接到協(xié)調(diào)工作申請后，由科技信息部負責協(xié)調(diào)完成工作；

? 計劃財務(wù)部：對辦公設(shè)施的采購、維修費用進行審核批準，及需報廢物品的殘值核算工作；

? 總經(jīng)理：負責辦公設(shè)施的采購、規(guī)模較大維修等費用的審批。

第三章辦公設(shè)施管理

第一節(jié)辦公設(shè)施日常管理

一、辦公設(shè)施分類：

（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、電話機、相機、服務(wù)器、軟件等物品。

（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會議桌、會客桌等物品。

二、辦公設(shè)施采購：

（一）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書面報告，報告中需特別說明購置的理由，經(jīng)分管副總批準后報行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應意見，報總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準后方可實施采購。

（二）按上述流程完成采購申請的審批手續(xù)后，由物資管理部負責統(tǒng)一購買。辦公設(shè)施采購到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。

三、日常管理：

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號 + 數(shù)字代碼。

（1）辦公設(shè)備編號（QQ-SB-XXX；包括：電腦，打印機，掃描儀，復印機，傳真機等物品）。

（2）辦公家具編號（QQ-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施的標牌：為即時貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

使用權(quán)屬各部門，各部門負責人及辦公設(shè)施的使用人對辦公設(shè)施的完好性負責。

（三）臺賬管理 所有辦公設(shè)施的管理應登記造冊建立臺賬、規(guī)范管理。

四、辦公設(shè)施的異動管理：

（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)分管副總批準，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應意見，報總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，行政部應在三天內(nèi)將情況上報財務(wù)部作相應的賬務(wù)處理。

五、辦公設(shè)施的維修：

1、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問題時，由使用部門到人事行政部填寫《辦公設(shè)備維修申請單》（見附件）；

2、行政部接到申請單后，由部門經(jīng)理進行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；

3、如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應協(xié)調(diào)物資部進行采購；

4、簡單維修未能解決問題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進行維修；

5、聯(lián)系外部公司所需費用需由行政部做出預算，報計劃財務(wù)部及總經(jīng)理審批；

6、達到報廢年限和無法進行維修的設(shè)備可由使用部門申請報廢；

7、如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進行報廢處理及處罰相關(guān)責任人，設(shè)備按評估后價值按價賠償；

8、屬于物業(yè)公司負責的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)系物業(yè)公司解決。

六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件、保修卡、說明書等由行政部妥善保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部會同財務(wù)部門每年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清

單相符、清單與明細賬相符、明細賬與總賬相符，對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

三、注意事項

（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電腦），使用人應妥善設(shè)置和保管好開機、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。

（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。

（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

（四）電腦內(nèi)存儲的涉及公司信息的資料均需公司財產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴禁隨意刪除。

四、其他

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機、打印機管理

一、日常使用管理

（一）復印機由行政部負責管理。

（二）復印機統(tǒng)一由行政部指定人員負責操作、保管，其他人員無故不得進入文印室自行操作復印機。

（三）各部門需復印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復印。

（四）各部門文字資料打印連接前臺打印機，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。

（五）其他各部門內(nèi)部打印機由各使用人自覺做好管理工作，禁止打印私人文件。

二、注意事項：

（一）文員應嚴格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應及時收集、銷毀。

（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。

（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

第四節(jié)傳真機管理

傳真機的使用注意事項：（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

第五節(jié)其他設(shè)備管理

所有設(shè)備均是公司的財產(chǎn)，各使用人必須保管好使用的設(shè)備，有問題應及時通知行政部協(xié)助解決。