第一篇：應(yīng)用寫作

一、填空題

1.行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式 的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織。

3.下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文。

4.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

5.請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

6.報告不得夾帶請示。7.一般不得越級請示和報告。

8.通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

9.通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

10.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求和答復(fù)審批事項。

11.計劃的特點是具有預(yù)見性、具有可行性、具有指導(dǎo)性。2.簡報的特點可以用四個字概括：“ 快、新、實、短 ”。

13.簡報的報頭包括名稱、期號、機(jī)密、編者、時間。4.寫工作總結(jié)既不能搞浮夸、也不能將總結(jié)寫成“檢討書”，而應(yīng)當(dāng)采用實事求是的態(tài)度。

5.調(diào)查報告具有真實性、典型性、理論性和時效性 特點。

6.常用的調(diào)查方法有：?普遍調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法和實地觀察法。

7.演講稿的開頭常用的方式有：?幽默式、直入式、提問式、引用式、抒情式。

8.會議記錄由兩部分構(gòu)成，第一部分記錄會議的組織情況；第二部分記錄記錄會議記錄。

9.規(guī)章制度的正文結(jié)構(gòu)有兩種形式：(1)是 章條式、(2)是 條款式。

二、選擇題(每個選擇題有4個備選答案，其中至少有1個是正確的。

1.下列詞語表示“征詢”的有：A。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列詞語表示“期請”的有： C。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

3.指令性的公文是指A。

A.命令和決定B.函C.公告D.通告

4.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用 A。

A.公告B.通告C.通報D.決定

5.向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用A。

A.報告B.決定C.總結(jié)D.請示

6.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用C。

A.請示B.報告C.函D.批復(fù)

7.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)這樣處理A。

A.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)B.主送一個上級機(jī)關(guān)

C.報送兩個上級機(jī)關(guān)D.主送并抄送兩個上級機(jī)關(guān)

8.聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)該是B。

A.兩個以上的機(jī)關(guān)B.兩個以上的同級機(jī)關(guān)

C.上下級機(jī)關(guān)D.不相隸屬的兩個機(jī)關(guān)

9.公文標(biāo)題中除法規(guī)、A名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

A.規(guī)章B.指令C.公告D.決

10.公文的緊急程度分為 AB。

A.特急B.急件C.火急D.加急

11.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和AB。

A.年份B.序號C.簡稱D.全稱

12.公文在以下情況ABD可以聯(lián)合行文。

A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委

13.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》屬于 AD。

A.文件式標(biāo)題B.文章式標(biāo)題C.雙標(biāo)題D.單標(biāo)題

14.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是 AB。

A.概括主要內(nèi)容B.概括基本觀點 C.時限和內(nèi)容 D.單位名稱

15.常用的調(diào)查報告有ABC。

A.經(jīng)驗調(diào)查報告B.情況調(diào)查報告C.問題調(diào)查報告 D.專題調(diào)查報告

16.調(diào)查報告的結(jié)尾形式有 ABC。

A.總結(jié)全篇主要觀點B.指出問題，提出建議

C.指出發(fā)展遠(yuǎn)景D.預(yù)測未來

三、運用應(yīng)用文專用詞語填空：

1.省××局：你×字?1983?第073號請示已收到，經(jīng)與××部研究答復(fù)如下：

2.據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)指示精神，我局會同×司×辦公室抽調(diào)×名同志組成了“×事件調(diào)查組”……

3.《×辦法》據(jù)廠務(wù)委員會討論通過，現(xiàn)發(fā)給你們，望結(jié)合本單位具體情況參照執(zhí)行。

4.……以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部屬院校。

5.……為了……的需要，特頒發(fā)如下指令。6.貴局大力協(xié)助，?我?！痢痢裂芯克黜椈I建工作已基本告一段落。

7.×××來函已收悉，關(guān)于××一事，我部完全同意 你 局意見…… 特此函復(fù)。

8.……以大力協(xié)作為盼。

9.以上所請如無不妥，以迅即批復(fù)為盼。10.該生是 我校××系××專業(yè)××級學(xué)員……

11.針對該廠此類錯誤做法，上級有關(guān)部門曾多次行文，責(zé)令其有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅即查清問題，限期糾正錯誤。12.獲悉貴總公司成立，謹(jǐn)表賀忱。

13.以上命令著即施行，不得有違。

14.以上通令，應(yīng)使全體公民知曉，切實遵照執(zhí)行。

15.隨函附送《××××情況統(tǒng)計資料》一份，請查收。

16.根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示精神，我們會同有關(guān)部門，對農(nóng)村電網(wǎng)改造工作進(jìn)行了研究。17.為了進(jìn)一步提高我省企業(yè)管理干部的管理素質(zhì)，決定對在崗企業(yè)管理干部有計劃地進(jìn)行培訓(xùn)。經(jīng)征得四川省行政管理學(xué)院同意，擬 委托該 院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班……

18.以上請示，望予批準(zhǔn)，并列入一九九一年招生計劃。19.為了 防止計算機(jī)2000年問題，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下。

20.遵照省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，現(xiàn)將國務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個具體問題的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。

四、給下面標(biāo)題填寫文種

1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的通報。

2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知。

3.×××大學(xué)關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的報告。

4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的請示。

5.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的函。

6.××研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的請示。

五、根據(jù)以下內(nèi)容提示，擬寫公文標(biāo)題

1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知?！紭?biāo)題〗××大學(xué)關(guān)于予以××系學(xué)生×××警告處分的通報

2.某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。〖標(biāo)題〗××省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院調(diào)整紡織品價格的規(guī)定的通知

3.某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費，特向該縣財政局制發(fā)文件。〖標(biāo)題〗××縣工業(yè)局關(guān)于申請購置防暑設(shè)備經(jīng)費的函

4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求?！紭?biāo)題〗××省財政廳同意本省農(nóng)業(yè)廳申請購置辦公設(shè)備經(jīng)費的函

5.國家××××局就當(dāng)前農(nóng)村基層土地管理人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的問題向國務(wù)院行文匯報，并對如何進(jìn)一步加強(qiáng)這支隊伍的建設(shè)提出了具體的建議。

〖標(biāo)題〗國家××××局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村基層土地管理人員隊伍的建設(shè)的意見

6.××大學(xué)為了整頓學(xué)校的教學(xué)秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定，要求全校師生周知并遵守。〖標(biāo)題〗××大學(xué)關(guān)于整頓學(xué)校教學(xué)秩序的暫行規(guī)定

六、分析下面的公文標(biāo)題有哪些錯誤，并修改之。

答案： 1.沈陽市汽車局關(guān)于違反財經(jīng)紀(jì)律的通報

〖評改〗該標(biāo)題介詞“關(guān)于”的后面缺動詞主語，不知是“誰”違反財經(jīng)紀(jì)律，造成事由不明。擬改為： 沈陽市汽車局關(guān)于×××違反財經(jīng)紀(jì)律的通報

2.對王金壽曠工三天的處分決定

〖評改〗缺少引入的介詞“關(guān)于”，缺少必要動詞。擬改為：關(guān)于給予王金壽××處分的決定

3.對《唐山市機(jī)械公司關(guān)于公司所屬各工廠開展節(jié)能運動的指示》的轉(zhuǎn)發(fā)

〖評改〗標(biāo)題格式不正確，缺少文種，除了法規(guī)文件，一般不加書名號。擬改為： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)唐山市機(jī)械公司所屬各工廠開展節(jié)能運動指示的通知

注：根據(jù)2000年新頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，指示這個文種，可改為“意見”。

4.安陽卷煙廠關(guān)于兩個卷煙組的工人盜竊香煙的處理

〖評改〗標(biāo)題格式不對，缺少文種，且事由歧義。事由中，若是兩個工人的事，則改為“卷煙組兩個工人”，或直接寫他們的名字；若是兩個組的事，則應(yīng)直接寫兩個組的名稱。文種宜用“通報”。該標(biāo)題擬改為：安陽卷煙廠關(guān)于處理卷煙組的工人盜竊香煙的通報

5.北京鐵路局關(guān)于北京機(jī)務(wù)段申請增加柴油機(jī)車的答復(fù)〖評改〗文種不正確。擬改為：北京鐵路局關(guān)于北京機(jī)務(wù)段申請增加柴油機(jī)車的批復(fù)

6.關(guān)于批復(fù)河北省地市行政區(qū)重新劃分申請的函〖評改〗文種、格式不正確。缺發(fā)文

機(jī)關(guān)。擬改為： ×××關(guān)于河北省省政府請示重新劃分地市行政區(qū)域的批復(fù)

7.關(guān)于召開全區(qū)中小學(xué)書記、校長會議的《通知》〖評改〗標(biāo)題中一般不準(zhǔn)書寫書名號。缺發(fā)文機(jī)關(guān)。擬改為：×××關(guān)于召開全區(qū)中小學(xué)書記、校長會議的通知

8.××局關(guān)于走私販私的指示

〖評改〗事由欠明。是“誰”走私販私，指示的態(tài)度不明確。擬改為：××局關(guān)于嚴(yán)禁走私販私的指示

注：根據(jù)2000年新頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，指示這個文種，可改為“意見”。

9.××處妥善處理畢業(yè)生遺留問題的報告〖評改〗格式不正確，補(bǔ)上介詞“關(guān)于”。擬改為： ××處關(guān)于妥善處理畢業(yè)生遺留問題的報告

10.××食品廠關(guān)于提高產(chǎn)品質(zhì)量，造福人類，加強(qiáng)成品檢驗工作的通知〖評改〗事由啰嗦?？蓜h去“提高……人類”。擬改為： ××食品廠關(guān)于加強(qiáng)成品檢驗工作的通知

11.××市稅務(wù)局關(guān)于建筑稅納稅問題的布告〖評改〗事由不明。文種應(yīng)改為“通告”。擬改為： ××市稅務(wù)局關(guān)于建筑稅納稅問題的通告

12.××省××廳嚴(yán)格控制會議費規(guī)定的通知〖評改〗事由語句不搭配。格式不對，缺少介詞。擬改為：××省××廳關(guān)于要嚴(yán)格控制會議費用的通知

13.××關(guān)于固定資產(chǎn)折舊出售的請示報告〖評改〗文種不正確?！罢埵尽焙汀皥蟾妗辈荒芎嫌?。刪去“報告”。擬改為： ××關(guān)于固定資產(chǎn)折舊出售的請示

14.××處關(guān)于申請撥二○○×年差旅費的請示

〖評改〗事由用語不準(zhǔn)確。可改為“請求批給……差旅費的請示”?；騽h去“撥”。擬改為：

××處關(guān)于申請二○○×年差旅費的請示

15.農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作的指示

〖評改〗事由對象不明。即關(guān)于什么單位或什么地區(qū)以及什么項目的農(nóng)業(yè)技術(shù)沒有說明。擬改為： 農(nóng)業(yè)部關(guān)于加強(qiáng)××地區(qū)的農(nóng)業(yè)××技術(shù)推廣工作的指示

注：根據(jù)2000年新頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，指示這個文種，可改為“意見”。七：熟練寫作下列文種：

條據(jù)、請示、函、通知、通報、申請書、介紹信、證明信、總結(jié)、合同

八、具體指出下面合同有錯漏的地方：

經(jīng)濟(jì)合同

立合同人：××食品公司第四車間（甲方）

××第二建筑公司生產(chǎn)科（乙方）

1．建筑××食品公司第四車間東廠房，經(jīng)雙方協(xié)議，訂立本合同。

2．由乙方全面負(fù)責(zé)建造。

3．甲方委托乙方建造東廠房一座。全部建造費用合計855 000元。

4．甲方在訂立合同后先交一部分建造費。

5．其余在廠房建成后抓緊歸還所欠部分。6．工期待乙方籌備就緒后立即開始。

7．力爭3月中旬開工。8．力爭在11月份左右交工。

9．建筑材料由乙方全面負(fù)責(zé)籌備。10．本合同一式四份，雙方各執(zhí)一份，各自上級單位各一份。

答案：主要問題有：（指出5個問題就滿分，每指出一處就得3分）

第一，標(biāo)題沒有寫明合同的性質(zhì)，應(yīng)為“建筑工程承包合同”。

第二，條款不夠全面，結(jié)構(gòu)項目有所欠缺。

（1）沒有訂立本合同的目的和依據(jù)。

（2）沒有對“建筑材料”的規(guī)格、等級提出要求。

（3）甲方、乙方之間均無違約責(zé)任的要求。

（4）結(jié)尾沒有雙方單位的地址、開戶銀行帳號、電話號碼、電傳等。

第三，語言表達(dá)不清晰、不明確。

（1）時間期限沒有交代清楚，“開工”、“交工”的日期不明確，合同書中要求3月中旬開工，但合同訂立時間卻是5月份。

（2）交付建造費的先后比例、時間、數(shù)額不明確。合同書中的第三點提出：“甲方在訂立合同后先交一部分建造費”，這一部分建造費是多少不清楚；“建成后抓緊歸還所欠部分”，語焉不詳，沒時間限制，沒具體數(shù)額，給履行合同帶來了不便，也容易造成糾紛。第四，訂立合同的主體不合規(guī)范。

訂立經(jīng)濟(jì)合同，當(dāng)事人必須具有訂立合同的資格。在日常經(jīng)濟(jì)交往中，經(jīng)濟(jì)合同一般是法人之間訂立的，也就是說主體絕大部分是法人。上述合同的當(dāng)事人不屬于法人，只是法人的分支機(jī)構(gòu)，“車間、生產(chǎn)科”是不能以法人身份來簽訂合同的。

3、標(biāo)題2分；引語3分，主體10分，結(jié)尾2分；語言表達(dá)8分。

第二篇：《應(yīng)用寫作》

《應(yīng)用寫作》教學(xué)大綱

課程名稱：應(yīng)用寫作 課程性質(zhì)：專業(yè)必修課 課程代碼： 學(xué) 分：4學(xué)分 總 學(xué) 時：40學(xué)時 適用專業(yè)：文秘教育專業(yè)

一、課程性質(zhì)、地位和作用

《應(yīng)用寫作》是一門專業(yè)必修課。通過該門課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生可以全面掌握應(yīng)用文寫作的基本概念、基本理論、基本方法和技巧，為日常生活、學(xué)習(xí)和將來走上社會打下基礎(chǔ)。因此該門課程在各專業(yè)課程體系中居于較重要的地位。

二、課程教學(xué)對象、目的和要求

本課程適用于文秘教育專業(yè)學(xué)生。通過本課程的教學(xué)，讓學(xué)生掌握一定的應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識，提高常用應(yīng)用文寫作能力，以適應(yīng)當(dāng)前和今后在學(xué)習(xí)、生活、工作以及科學(xué)研究中的寫作需要，并為畢業(yè)論文打好寫作基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)本課程，要堅持理論聯(lián)系實際、知識與能力兼顧、學(xué)以致用的原則，要求學(xué)生具備基本的寫作知識，要求學(xué)生通過對例文的閱讀與分析，掌握常用應(yīng)用文體的特點和寫作要求。

學(xué)習(xí)本課程，課堂上主要采用講授方法進(jìn)行教學(xué)，結(jié)合例文討論啟發(fā)學(xué)生思維，讓學(xué)生全面掌握應(yīng)用寫作的基本知識和學(xué)習(xí)方法。同時本課程還采取課堂內(nèi)外實訓(xùn)教學(xué)的方法，每一種常用文體都要進(jìn)行過關(guān)訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會寫作常用應(yīng)用文。

三、課程的相關(guān)課程及其關(guān)系

學(xué)習(xí)本課程前的相關(guān)課程包括：大學(xué)語文、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)等。通過學(xué)習(xí)這些課程，學(xué)生可以掌握基本的寫作知識，具有一定的寫作基礎(chǔ)；可以更好的運用經(jīng)濟(jì)知識、管理知識、政治常識，去認(rèn)識問題。

學(xué)好本課程，也為以后的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。包括：學(xué)年總結(jié)、畢業(yè)論文、求職信、履歷表等。

四、課程內(nèi)容及學(xué)時分配

本課程教學(xué)總時數(shù)為40學(xué)時，其中講授學(xué)時為24時，實訓(xùn)為16學(xué)時。

第一章 應(yīng)用文書寫作概述

教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時。

教學(xué)要求：了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，了解應(yīng)用文書寫作的常用思路；掌握應(yīng)用文書的含義、特點及分類；掌握應(yīng)用文書對主旨和材料的具體要求；掌握應(yīng)用文書的語言特征和常用的表達(dá)方式。

教學(xué)重點：應(yīng)用文書的含義、特點；應(yīng)用文書對主旨的要求；應(yīng)用文書的材料的要求；應(yīng)用寫作常用的思路與結(jié)構(gòu)；應(yīng)用文書語言的基本特征與表達(dá)方式。

教學(xué)難點：應(yīng)用文書主旨的顯示；段落的展開；應(yīng)用文書中敘述的運用。

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 應(yīng)用文書的含義、特點、主旨與材料

1、應(yīng)用文的含義

2、應(yīng)用文的特點與類型

3、應(yīng)用文主旨與材料

第二節(jié) 應(yīng)用文書的思路與結(jié)構(gòu)

1、應(yīng)用文書的思路

2、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)

第三節(jié) 應(yīng)用文書寫作的語言及表達(dá)方式

1、應(yīng)用文書的語言要求

2、應(yīng)用文的表達(dá)方式

第二章 行政公文寫作知識概述

教學(xué)時數(shù)：10學(xué)時（其中實訓(xùn)4學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解行政公文寫作的基礎(chǔ)知識和和常用公文的寫作基本要求，掌握行政公文的特點、文面格式及用語要求；掌握常用公文（如通知、報告、請示、函等）的寫作格式與要求。

教學(xué)重點：公文的文面格式；公文的特點、作用及用語要求；常用公文的結(jié)構(gòu)與寫作要求。

教學(xué)難點：公文正文基本模塊及結(jié)構(gòu)模式；常用公文的寫作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 行政公文寫作知識概述

1、公文的文面格式

2、公文的行文規(guī)則

第二節(jié) 常用行政公文的寫作

1、通知與通告

2、報告與請示

3、函

實訓(xùn)：常用公文（通知、報告、請示、函等）的寫作。

第三章 規(guī)章文書

教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時。

教學(xué)要求：了解規(guī)章制度的含義、特點與類型，掌握章程、規(guī)定、制度等規(guī)章文書的結(jié)構(gòu)與寫作要求。

教學(xué)重點：規(guī)定、制度的結(jié)構(gòu)與寫作要求。教學(xué)難點：規(guī)章文書對語言的要求。

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 規(guī)章制度概說

1、定義與特點

2、分類 第二節(jié) 章程

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第三節(jié) 規(guī)定

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第四節(jié) 制度

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

第四章 會務(wù)文書

教學(xué)時數(shù)：2學(xué)時（其中實訓(xùn)1學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解會議文書的主要類型與寫作要求，掌握開幕詞、會議報告、閉幕詞、會議記錄等的寫法。

教學(xué)重點：開幕詞、會議報告、閉幕詞、會議記錄的格式與寫作要求。

教學(xué)難點：開幕詞、閉幕詞、會議記錄的寫作。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 開幕詞

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第二節(jié) 會議報告

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第三節(jié) 閉幕詞

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第四節(jié) 會議記錄

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

實訓(xùn)：開幕詞、閉幕詞的寫作。

第五章 事務(wù)文書

教學(xué)時數(shù)：8學(xué)時（其中實訓(xùn)4學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解事務(wù)文書的主要類型與寫作要求，掌握計劃、總結(jié)等的基本格式與寫作要求。

教學(xué)重點：簡報、計劃、總結(jié)、啟事的格式與寫作要求。教學(xué)難點：簡報、計劃、總結(jié)、啟事等的寫作。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 簡報

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第二節(jié) 計劃

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第三節(jié) 總結(jié)

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求 第四節(jié) 啟事

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

實訓(xùn)：簡報、計劃、總結(jié)、啟事的寫作。

第六章 經(jīng)濟(jì)文書

教學(xué)時數(shù)：6學(xué)時（其中實訓(xùn)3學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解經(jīng)濟(jì)文書的主要類型與寫作要求；掌握合同、市場調(diào)查等的寫作格式與一般要求；掌握經(jīng)濟(jì)仲裁申請書與答辯書的寫作要求；掌握起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的寫作要求。

教學(xué)重點：合同、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、訂貨單的格式與寫作要求；經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀、上訴狀、申訴狀與答辯狀的結(jié)構(gòu)與寫法。

教學(xué)難點：合同、市場調(diào)查、起訴狀的寫作；調(diào)查問卷的設(shè)計。教學(xué)內(nèi)容： 第一節(jié) 財經(jīng)文書

1、合同

2、市場調(diào)查報告

3、招標(biāo)書、投標(biāo)書

4、訂貨單

第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)訴訟文書

1、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀

2、經(jīng)濟(jì)糾紛上訴狀

3、經(jīng)濟(jì)糾紛申辯狀與答辯狀

實訓(xùn)：經(jīng)濟(jì)合同、調(diào)查報告、起訴狀的寫作。

第七章 社交書信

教學(xué)時數(shù)：4學(xué)時（其中實訓(xùn)3學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解社交書信的類型，掌握感謝信、賀信、邀請信、求職信的格式與寫作要求。

教學(xué)重點：感謝信、賀信、邀請信、求職信的結(jié)構(gòu)與寫法。教學(xué)難點：感謝信、邀請信、賀信、求職信的寫作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 感謝與祝賀

1、感謝信

2、祝賀信

第二節(jié) 邀請與拒絕

1、邀請信

2、拒絕信

第三節(jié) 求職與應(yīng)聘

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

實訓(xùn)：感謝信、賀信、邀請信、求職信的寫作。

第八章 科技文書

教學(xué)時數(shù)：2學(xué)時（其中實訓(xùn)1學(xué)時）。

教學(xué)要求：了解科技文書的主要類型，掌握產(chǎn)品說明書、工科畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等的結(jié)構(gòu)與寫法。

教學(xué)重點：產(chǎn)品說明書、工科畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等的寫作要求。

教學(xué)難點：產(chǎn)品說明書、工科畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文的寫作。教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié) 產(chǎn)品說明書

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

第二節(jié) 工科畢業(yè)設(shè)計

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

第三節(jié) 畢業(yè)論文 學(xué)術(shù)論文

1、定義與特點

2、基本格式

3、寫作要求

實訓(xùn)：產(chǎn)品說明書的寫作。

五、考核

考核方式：閉卷考試

總評成績的構(gòu)成：平時成績?yōu)?0%（平時成績：包括出勤、課堂提問、課堂討論、作業(yè)等），期末考試成績?yōu)?0%。

六、教材與主要參考書

本課程選用的教材名為《當(dāng)代應(yīng)用文書寫作》，陳子典主編，暨南大學(xué)出版社出版，2003年版。

選用的參考書主要有：

1、《應(yīng)用文寫作教程》，楊春、秦其良著，機(jī)械工業(yè)出版社，2006年版；

2、《應(yīng)用寫作》，張建主編，高等教育出版社，2003年版。附習(xí)題： 第一章習(xí)題：

1、什么是應(yīng)用文書，它有何特點？

2應(yīng)用文書的主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

3、應(yīng)用文書的選材有什么要求？

4、應(yīng)用文書對結(jié)構(gòu)有什么要求？

5、應(yīng)用文書常見的表達(dá)方式有哪些，各起什么作用？ 第二章習(xí)題：

1、公文的文面格式分為幾個部分，每部分包括哪些內(nèi)容要素？

2、確定公文文種的依據(jù)是什么？請舉例說明。

3、通知分為幾種類型，各有何特點與寫作要求？

4、報告分為幾種類型，各有何特點與寫作要求？

5、分析請示與報告的異同。

6、函的寫作中，用語上應(yīng)體現(xiàn)什么特點？ 第三章習(xí)題：

1、什么是規(guī)章制度，有何特點？

2、章程有幾部分內(nèi)容構(gòu)成？

3、規(guī)定的寫作有哪些要求？ 第四章習(xí)題：

1、開幕詞與閉幕詞有何主要區(qū)別？

2、會議報告的寫作要注意哪些問題？

3、會議記錄與會議紀(jì)要有什么主要區(qū)別？ 第五章習(xí)題：

1、計劃的前言一般要寫明哪些內(nèi)容？

2、計劃的主體一般必須要寫清楚哪些內(nèi)容？

3、總結(jié)的前言要寫明哪些內(nèi)容?

4、總結(jié)的主體一般必須有哪些內(nèi)容？

5、總結(jié)寫作有哪些注意事項？ 第六章習(xí)題：

1、經(jīng)濟(jì)合同的立合同人要怎樣寫？

2、經(jīng)濟(jì)合同的主體必須包括哪些內(nèi)容？

3、調(diào)查報告的前言一般要寫什么內(nèi)容？

4、經(jīng)濟(jì)糾紛起訴狀在寫作時要注意哪些事項？ 第七章習(xí)題：

1、感謝信寫作要注意哪些問題？

2、邀請信在用語上要注意哪些問題？

3、求職信的內(nèi)容要素有哪些，有哪些寫作要求？ 第八章習(xí)題：

1、產(chǎn)品說明書由幾個部分構(gòu)成，每部分要寫明哪些內(nèi)容要素？

2、畢業(yè)設(shè)計的原則是什么？

3、論文分為幾種類型，論文選題要體現(xiàn)哪些原則？

第三篇：應(yīng)用寫作

南海電大（成人學(xué)院）?？?009—2010學(xué)第一學(xué)期

《應(yīng)用寫作》期末綜合練習(xí)

一、名詞解釋題

1.行政公文:是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

2.事務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。3.決定:是一種重要的指揮性和約束性公文，決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

4.公告：通常以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件，重要事項或法定事項的使用。

5.財經(jīng)文書 ：是在經(jīng)濟(jì)活動中形成和發(fā)展的，為現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活服務(wù)的，具有特定慣用格式的應(yīng)用文書。

6.經(jīng)濟(jì)活動分析報告：是以黨和國家的經(jīng)濟(jì)方針政策和正確的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以現(xiàn)實和歷史的計劃，會計，統(tǒng)計資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對某一地區(qū)，某一行業(yè)，某一單位，某一部門的所有經(jīng)濟(jì)活動或某一項經(jīng)濟(jì)活動的情況，進(jìn)行客觀分析的一種行為，反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“經(jīng)濟(jì)活動分析報告”。7.可行性研究報告：可行性研究是在某一項經(jīng)濟(jì)活動實施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析，以及必要的測算燈工作，對項目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價，以確定一個“技術(shù)上合理，經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案，為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為，反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是“可行性研究報告”。

8.民事訴訟文書：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或與他人發(fā)生爭議時，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的文書。9.刑事訴訟文書：是刑事案件的被害人或者他的法定代理人為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院起訴時提交的文書。

10.行政訴訟文書：是指在行政案件中當(dāng)事人為維護(hù)自己的合法權(quán)利，向人民法院提起訴訟或復(fù)議，人民法院作出裁決或處理決定的法律文書。

11.公文附件指附在主體之后，對文件內(nèi)容起說明和補(bǔ)充作用的文字材料。12.上行文指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文。13.下行文指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

14.平行文指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文。

15.公關(guān)文書：它是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗的一種文體。由于它不屬于正式公文，因此不能公開出版，只在內(nèi)部發(fā)行。16.請柬：又稱為請?zhí)?、簡帖。為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。

17.生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。

18.便條：,是指日常生活中,如果我們有什么事情要告訴另一方,或委托他人辦什么事,在不面談的情況下書寫的一種條據(jù).，是一種簡單的書信，內(nèi)容簡單大多是臨時性的 1 詢問、留言、通知、要求、請示等，往往只用一兩句話。

19.啟事：指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協(xié)辦的一種短文，屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。

20.讀書筆記：人們在平時的學(xué)習(xí)和生活中，吧自己閱讀書籍的心得體會和精彩內(nèi)容整理記錄下來的文字材料。

二、簡答題（要做簡要闡述）

A公文的主要特點是什么？

1． 法定性2.政策性.實用性4.時效性5.規(guī)范性 A公文的基本功用是什么？

1.頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2.反映情況，請示工作3.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4.宣傳教育5.依據(jù)憑證

A按照公文的行文方向公務(wù)可分為幾類？ 1.上行文2.平行文3.下行文

A簡述公文眉首部分的構(gòu)成要素：

1.公文份數(shù)序號2.秘密等級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人 A報告和請示的主要區(qū)別是什么？

1.具體功用不同2.內(nèi)容含量不同3.行文時機(jī)不同 A簡述寫作函的注意事項：

1.文種的選用要正確2.內(nèi)容要簡潔3.措詞要得體 A事務(wù)文書的特點？

1.對象比較具體2.格式比較固定3.寫法比較實際4.時限比較緊迫 A事務(wù)文書的作用？

1.貫徹政策，指導(dǎo)工作2.溝通情況，聯(lián)系工作3.積累和提供資料4.宣傳教育 A簡述調(diào)查報告的種類？

1.反映情況的調(diào)查報告2.總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告3.揭露問題的調(diào)查報告 A撰寫總結(jié)有哪些要求？

1.要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來2.合理的取舍內(nèi)容，以突出重點3.要深入研究問題

A簡述表揚(yáng)信與感謝信的區(qū)別？ 1.性質(zhì)不同 2.適用關(guān)系不同 3.寫法不同

A求職信正文一般要寫入哪幾項內(nèi)容？

1.闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿

2.介紹自己的基本情況，表明自己對目標(biāo)崗位的選擇理由

3.評述自己的特點和專長，最后申明希望得到目標(biāo)崗位及期盼回復(fù)的愿望，也可表明被錄用后做好工作的決心和打算。A舉例說明新聞標(biāo)題的三種寫法? 1.三行標(biāo)題：18天送客140萬！廣州站節(jié)前干得漂亮（引題）

“洪峰”，安然泄過小閘門（正題）

靠精心組織調(diào)度，同心協(xié)力創(chuàng)下鐵路車站“全國紀(jì)錄”（副題）2.雙行標(biāo)題：扶一批幫一批促一批（引題）

建行陜西分行為大中型企業(yè)注活力（正題）3.單行標(biāo)題：北京高科技產(chǎn)品出口增幅快 A產(chǎn)品說明書的正文包括哪幾項內(nèi)容？

1.概述2.結(jié)構(gòu)3.實用方法4.維護(hù)及注意事項 A新聞導(dǎo)語常見的寫法有哪幾種？ 1.敘述式2描寫式3提問式4結(jié)論式

A經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法有哪些部分組成？ 1.前言2.情況3.分析4.意見或建議

A可行性研究報告正文通常包括哪些方面的內(nèi)容？

1.前言2現(xiàn)狀評價3發(fā)展規(guī)模與建設(shè)規(guī)模4建設(shè)條件與寫作條件5地址方案6建設(shè)方案7技術(shù)工藝和設(shè)備方案8實施計劃9資金投入與經(jīng)濟(jì)效益10社會效益11財務(wù)分析12生產(chǎn)管理與人員培訓(xùn)13結(jié)論 A簡述合同的各項基本條款？

1.標(biāo)的2數(shù)量和質(zhì)量3價款或者報酬4履行的期限，地點和方式5違約責(zé)任6解決爭議的方法

A簡述讀書筆記的作用？

1.可以幫助記憶，彌補(bǔ)腦力不足，有效提高讀書效率。2.可以鍛煉思考能力。

3.可積累有用材料，開拓視野，提高語言文字表達(dá)能力。

4.作筆記會產(chǎn)生新的思考，有利于發(fā)現(xiàn)問題，有利于研究新問題。A檢索文獻(xiàn)資料的方法有哪幾種？ 1.手工檢索 2.計算機(jī)檢索

A常用的筆記種類有幾種？

1.摘錄筆記2提要筆記3提綱筆記4心得筆記5索引筆記

第四篇：應(yīng)用寫作

2009年秋《基礎(chǔ)寫作》試題A

一、名詞解釋：（16分）

1、公文

2、總結(jié)

3、述職報告

4、合同

二、判斷題：（10分）

1、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡，還要簡介其一般表現(xiàn)。（）

2、規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。（）

3、對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。（）

4、批復(fù)同請示一樣，也應(yīng)一文一事。（）

5、寫作調(diào)查報告時，一般常用第一人稱。（）

三、簡答題：（20分）

1、應(yīng)用文選材有哪些要求？

2、撰寫請示應(yīng)注意哪些問題？

四、要素操作題：（10分）

少數(shù)干部利用公款游山玩水，某省人民政府?dāng)M發(fā)文予以批評，請代該省人民政府?dāng)M寫文件標(biāo)題。標(biāo)題：

五、作文題：（44分）

1、據(jù)指定內(nèi)容寫作：某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建××大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。自選文種，擬訂公文標(biāo)題；字?jǐn)?shù)不限，將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

2、北京市人民政府收到江蘇省人民政府《關(guān)于商洽商貿(mào)協(xié)作關(guān)系事宜的函》（蘇政發(fā)[2003] ×號），經(jīng)研究，同意合作并給予函復(fù)，請代擬這篇復(fù)函。（要求按規(guī)范的公文格式撰寫，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬。）

《應(yīng)用寫作》試題A

一、名詞解釋：（16分）

1、主題詞

2、通報

3、計劃

4、廣告語

二、判斷題：（10分）

1、××市教育局關(guān)于召開××同志任職的通知。（）

2、××市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。（）

3、國家稅務(wù)局關(guān)于個體工商戶必須依法納稅的通告。（）

4、幾個單位聯(lián)合行文，主辦單位要排列最前。（）

5、寫作調(diào)查報告時，一般常用第三人稱。（）

三、簡答題：（20分）

1、應(yīng)用文語體有哪些特征？

2、賀詞的寫作要點有哪些？

四、要素操作題：（10分）

廣東省人民政府收到江蘇省人民政府《關(guān)于商洽商貿(mào)協(xié)作關(guān)系事宜的函》（蘇政發(fā)[2003] ×號），經(jīng)研究，同意合作并給予函復(fù)，請代擬這篇復(fù)函的標(biāo)題和開頭的文字。

五、寫作題（44分）

某研究所籌建生物工程實驗室，但資金尚缺100萬元，擬向省科技廳請示撥款，請代該研究所擬定這份請示，再代該省科技廳擬寫同意該研究所撥款請示的批復(fù)。（要求按規(guī)范的公文格式撰寫，包括眉首、主體、版記部分，部分內(nèi)容可以虛擬。）

第五篇：應(yīng)用寫作

應(yīng)用文寫作格式

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標(biāo)點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。（4）結(jié)尾 是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是：（1）標(biāo)題 包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請書”。（2）正文 包括申請原因最佳答案 1.感謝信

〔概念解說〕

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

〔格式內(nèi)容〕

：①標(biāo)題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

2.信

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

3．回信

(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）

②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信

填寫標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請假條

〔概念解說〕

請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。

〔格式內(nèi)容〕

1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時間。5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

5.留言條

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。

格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時的解決方式等就行了。

8.說明書

寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力

把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來說明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說明方法。

9.消息