第一篇:快速起草領導講話稿的方法
快速起草領導講話稿的方法
怎樣起草領導講話稿,怎樣才算是好的領導講話稿,怎樣才能寫好領導講話稿。
一、怎樣起草領導講話稿
剛剛踏上工作崗位的同志們在接到起草領導講話稿的任務時,一般都會感到無從下手或者力不從心。那么,領導講話稿該怎樣寫呢?
(一)明確用途,確定主題。同時要分清講話的場合,講話的對象,講話人的身份。理論上講,領導講話稿可以分為三大類22種。
(1)會議類講話稿。我們經常召開一些會議,如:工作匯報會、黨代會、縣委全會、縣委經濟工作會議等,另外還有很多座談會、研討會。根據(jù)會議的性質不同,講話稿的要求也不一樣。例如黨代會的規(guī)格比較高,講話稿要能體現(xiàn)方針政策;座談會的講話稿則比較隨意;部門內部的講話稿,講工作可能比較具體。所以每一種講話稿都有其意義。
(2)宣傳類講話稿。包括:廣播、報紙上發(fā)表的各類領導講話。因其面對的群體不一樣,所以要有宣傳性、通俗性、鼓動性。
(3)禮儀類講話稿。包括各種致辭、祝酒辭之類。
在起草講話稿時要注意場合、對象、用途,同時要注意講
話人的身份。例如:在縣委經濟工作會議上,要確定全縣一年的經濟方針和工作思路。講話規(guī)格也比較高,要起草縣委經濟工作會議的講話稿該怎樣起草呢?首先這是在極其嚴肅的場合下講的話,對象是全縣各級領導干部,用途是確定一年的重點工作安排。講話人的身份:在這次會議上,書記要講,縣長也要講。但兩人的講話是不一樣的。以今年的縣委經濟工作會議為例:樊書記講的是《致力項目突破、經濟突圍、面貌突變建設最強欒川、最美欒川》主要是宏觀總結上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15頁,在總結類講話稿中不算是太長。昝縣長講的是《振奮精神扎實工作努力推動我縣經濟社會的平穩(wěn)較快發(fā)展》,是以工作報告的形式全面展開講述,包括經濟指標、項目建設、旅游服務等十幾個方面來回顧09年工作,透徹分析當前全縣經濟形勢,突出重點、細致全面的構畫工作目標。從此我們可以看出講話人的身份不同,講話的內容也會有差異。作為書記來講,主要是定調子、定重點、定思路。作為政府呢?講具體部署、將具體落實。所以我們在起草領導講話稿時要起草符合場合要求、符合領導身份、符合會議主題的講話。
(二)謀劃結構,列好提綱。領導講話稿的結構一般分為:標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分。
標題可以是有具體內容的標題也可以是沒有具體內容的標題,如:《在xx會議上的講話》。稱謂一般很簡單,在黨的會議上一般稱“同志們”即可。開頭主要是講這次會議的目的、主
要內容、背景、意義等。結尾是再強調一下主體或提出一些號召性的要求或振奮人心的口號。
重點是主體部分。首先我們要列好提綱,寫講話稿其實和雕塑是一樣的,先把大致模型勾勒出來,再精雕細琢。主題的結構主要分為:板塊式、自然式、提綱式三種。板塊式:就是主體分為幾個部分,每個部分都是相互獨立的內容。和我們工作中寫的信息一樣,開頭有觀點、中間有分析、最后有結論。只是領導講話稿是長篇的信息,由許多分論點支持一個大的觀點。自然式是不分段落,一個自然段,按邏輯關系排列內容。提綱式是簡單列出提綱構思出思路,具體內容再補充。
我們經常用到的是板塊式和提綱式。內容一般為:一是提高認識。二是怎么做。三是怎樣保障做好工作。三段論是比較常見的也是一般的寫作方法。以今年縣委經濟工作會議為例:
一、總結去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、對今后工作提出要求。其中第二部分又包含了幾個分內容?;旧喜捎昧丝偡挚偟慕Y構,有些也采用總分結構,在段落開頭用一個小標題或一句話來提出觀點。
(三)收集材料,填充內容。搜集素材應該在平時,當你在列提綱時,再想起來搜集素材就已經晚了,在平時就應該做好素材準備工作。在開縣委經濟工作會議之前,已通過開座談會、調研等方式搜集了大量情況,并結合中央工作精神、省市部署,作為素材補充到內容之中,使文章血肉豐滿。
(四)字斟句酌,反復修改。沒有反復修改過的講話稿不是一篇好的講話稿。要不斷把新的內容充實進來,適當調整思路,理順邏輯關系,集體起草的講話稿要把語言風格調整一致,還要刪繁取簡。另外講話稿還要多讀幾遍,因為講話稿的最終目的是講,所以要去掉生僻字,使其讀起來朗朗上口。反復校對,讓更多人看,盡可能找出更多錯誤,不要害怕出錯。
二、怎樣才能算好的領導講話稿
(一)基本要求
(1)觀點上,正確鮮明。基本觀點、基本看法,符合中央精神,符合法律法規(guī),符合社會道德觀念,符合科學發(fā)展觀的要求。鮮明是指觀點提出來響亮,能夠吸引人。
(2)結構上,嚴謹周密。結構分布合理,論證周密、扎實,使人信服。
(3)語言上,“兩通一短”?!皟赏ā奔赐ㄋ住⑼??!耙欢獭奔凑Z句要短。要讓人聽懂,符合語法。
(4)內容上,準確具體。不能憑空想象,要經過論證,安排工作要明確,具有可操作性。
現(xiàn)在網絡上流傳的領導通用講話稿也體現(xiàn)了現(xiàn)在領導講話稿中的“八股文”現(xiàn)象。這樣的講話也是不能得到群眾認可的。但領導通用講話稿也有值得我們學習的地方。為什么能夠通用?就是因為其結構上把握住了領導講話稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的講話稿主要體現(xiàn)在“實”、“美”、“新”三個字上。
(1)“實”,即真實。包括內容要真實,符合實際,講真話,實實在在,有實效。
(2)“新”,即新穎。獨到有個性,什么講話新穎?就是講別人沒講過的話。要想寫好講話稿必須要新穎。其中包含:觀點要新穎、內容要新穎、語言要新穎。如:“福民強市”的觀點提出來就很新穎,真正講到了百姓的心窩里。
(3)“美”。情真意切打動人,用真切的語言,樸實的感情感動聽眾。生動形象感染人,用生動形象的語言給人以感染。形式優(yōu)美吸引人,可以運用排比、比喻、引用等修辭手法,吸引聽眾。
三、怎樣才能寫好領導講話稿
(一)加強學習。要加強自身的政治理論素質學習,學習政策理論和實際情況。
(二)注重積累。積累的形式有很多種,有剪報、筆記、學習記錄領導講話等。
(三)多寫多練。經常寫才能出精品,短信息寫好才能出大文章。
(四)高度負責。要結合實際,以對文章高度負責的態(tài)度來寫。
(五)精益求精。反復修改,任何講話稿都不可能一蹴而就。
第二篇:快速起草領導講話稿的方法
快速起草領導講話稿的方法
怎樣起草領導講話稿,怎樣才算是好的領導講話稿,怎樣才能寫好領導講話稿。
一、怎樣起草領導講話稿
剛剛踏上工作崗位的同志們在接到起草領導講話稿的任務時,一般都會感到無從下手或者力不從心。那么,領導講話稿該怎樣寫呢?
(一)明確用途,確定主題。同時要分清講話的場合,講話的對象,講話人的身份。理論上講,領導講話稿可以分為三大類22種。
(1)會議類講話稿。我們經常召開一些會議,如:工作匯報會、黨代會、縣委全會、縣委經濟工作會議等,另外還有很多座談會、研討會。根據(jù)會議的性質不同,講話稿的要求也不一樣。例如黨代會的規(guī)格比較高,講話稿要能體現(xiàn)方針政策;座談會的講話稿則比較隨意;部門內部的講話稿,講工作可能比較具體。所以每一種講話稿都有其意義。
(2)宣傳類講話稿。包括:廣播、報紙上發(fā)表的各類領導講話。因其面對的群體不一樣,所以要有宣傳性、通俗性、鼓動性。
(3)禮儀類講話稿。包括各種致辭、祝酒辭之類。
在起草講話稿時要注意場合、對象、用途,同時要注意講話人的身份。例如:在縣委經濟工作會議上,要確定全縣一年的經濟方針和工作思路。講話規(guī)格也比較高,要起草縣委經濟工作會議的講話稿該怎樣起草呢?首先這是在極其嚴肅的場合下講的話,對象是全縣各級領導干部,用途是確定一年的重點工作安排。講話人的身份:在這次會議上,書記要講,縣長也要講。但兩人的講話是不一樣的。以今年的縣委經濟工作會議為例:樊書記講的是《致力項目突破、經濟突圍、面貌突變建設最強欒川、最美欒川》主要是宏觀總結上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15頁,在總結類講話稿中不算是太長。昝縣長講的是《振奮精神 扎實工作 努力推動我縣經濟社會的平穩(wěn)較快發(fā)展》,是以工作報告的形式全面展開講述,包括經濟指標、項目建設、旅游服務等十幾個方面來回顧09年工作,透徹分析當前全縣經濟形勢,突出重點、細致全面的構畫工作目標。從此我們可以看出講話人的身份不同,講話的內容也會有差異。作為書記來講,主要是定調子、定重點、定思路。作為政府呢?講具體部署、將具體落實。所以我們在起草領導講話稿時要起草符合場合要求、符合領導身份、符合會議主題的講話。
(二)謀劃結構,列好提綱。領導講話稿的結構一般分為:標題、稱謂、開頭、主體、結尾五部分。
標題可以是有具體內容的標題也可以是沒有具體內容的標題,如:《在xx會議上的講話》。稱謂一般很簡單,在黨的會議上一般稱“同志們”即可。開頭主要是講這次會議的目的、主要內容、背景、意義等。結尾是再強調一下主體或提出一些號召性的要求或振奮人心的口號。
重點是主體部分。首先我們要列好提綱,寫講話稿其實和雕塑是一樣的,先把大致模型勾勒出來,再精雕細琢。主題的結構主要分為:板塊式、自然式、提綱式三種。板塊式:就是主體分為幾個部分,每個部分都是相互獨立的內容。和我們工作中寫的信息一樣,開頭有觀點、中間有分析、最后有結論。只是領導講話稿是長篇的信息,由許多分論點支持一個大的觀點。自然式是不分段落,一個自然段,按邏輯關系排列內容。提綱式是簡單列出提綱構思出思路,具體內容再補充。
我們經常用到的是板塊式和提綱式。內容一般為:一是提高認識。二是怎么做。三是怎樣保障做好工作。三段論是比較常見的也是一般的寫作方法。以今年縣委經濟工作會議為例:
一、總結去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、對今后工作提出要求。其中第二部分又包含了幾個分內容?;旧喜捎昧丝偡挚偟慕Y構,有些也采用總分結構,在段落開頭用一個小標題或一句話來提出觀點。
(三)收集材料,填充內容。搜集素材應該在平時,當你在列提綱時,再想起來搜集素材就已經晚了,在平時就應該做好素材準備工作。
在開縣委經濟工作會議之前,已通過開座談會、調研等方式搜集了大量情況,并結合中央工作精神、省市部署,作為素材補充到內容之中,使文章血肉豐滿。
(四)字斟句酌,反復修改。沒有反復修改過的講話稿不是一篇好的講話稿。要不斷把新的內容充實進來,適當調整思路,理順邏輯關系,集體起草的講話稿要把語言風格調整一致,還要刪繁取簡。另外講話稿還要多讀幾遍,因為講話稿的最終目的是講,所以要去掉生僻字,使其讀起來朗朗上口。反復校對,讓更多人看,盡可能找出更多錯誤,不要害怕出錯。
二、怎樣才能算好的領導講話稿
(一)基本要求
(1)觀點上,正確鮮明?;居^點、基本看法,符合中央精神,符合法律法規(guī),符合社會道德觀念,符合科學發(fā)展觀的要求。鮮明是指觀點提出來響亮,能夠吸引人。
(2)結構上,嚴謹周密。結構分布合理,論證周密、扎實,使人信服。
(3)語言上,“兩通一短”?!皟赏ā奔赐ㄋ?、通順?!耙欢獭奔凑Z句要短。要讓人聽懂,符合語法。
(4)內容上,準確具體。不能憑空想象,要經過論證,安排工作要明確,具有可操作性。
現(xiàn)在網絡上流傳的領導通用講話稿也體現(xiàn)了現(xiàn)在領導講話稿中的“八股文”現(xiàn)象。這樣的講話也是不能得到群眾認可的。但領導通用講話稿也有值得我們學習的地方。為什么能夠通用?就是因為其結構上把握住了領導講話稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的講話稿主要體現(xiàn)在“實”、“美”、“新”三個字上。
(1)“實”,即真實。包括內容要真實,符合實際,講真話,實實在在,有實效。
(2)“新”,即新穎。獨到有個性,什么講話新穎?就是講別人沒講過的話。要想寫好講話稿必須要新穎。其中包含:觀點要新穎、內容要新穎、語言要新穎。如:“福民強市”的觀點提出來就很新穎,真正講到了百姓的心窩里。
(3)“美”。情真意切打動人,用真切的語言,樸實的感情感動聽眾。生動形象感染人,用生動形象的語言給人以感染。形式優(yōu)美吸引人,可以運用排比、比喻、引用等修辭手法,吸引聽眾。
三、怎樣才能寫好領導講話稿
(一)加強學習。要加強自身的政治理論素質學習,學習政策理論和實際情況。
(二)注重積累。積累的形式有很多種,有剪報、筆記、學習記錄領導講話等。
(三)多寫多練。經常寫才能出精品,短信息寫好才能出大文章。
(四)高度負責。要結合實際,以對文章高度負責的態(tài)度來寫。
(五)精益求精。反復修改,任何講話稿都不可能一蹴而就。
第三篇:領導講話稿的起草
一、領導講話稿的分類
在領導講話稿的分類上,有很多種分法。我參考了很多,我認為在百度搜索上的分類比較科學,也與我們政府領導的講話稿比較接近。我大致按照上面的分類,結合自己的理解和實踐與各位探討一下。
依據(jù)不同的場合、對象和用途,領導講話稿可以分為 3 類 22 種。
第一大類:會議類講話稿
這是領導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一類。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。按照用途分,會議類講話稿可以細分為14種。
1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。工作性報告是講話類文稿中最重要、領導最重視的文稿。這類講話稿一般都有相對嚴格的格式和框架。在框架上很難突破,當然一般也不能突破,它算是非規(guī)范性公文中最規(guī)范的文稿類型。這類講話稿的難點是在資料的搜集整理和概括上。像我們的政府工作報告,雖然看起來篇幅相對較長,但卻是壓縮了再壓縮,到實在不能壓縮的時候才定稿的。時間跨度上,它要涵蓋兩年或者十年的內容;在面上,它要包括所有政府部門的工作,有的篇幅較長,像招商引資、工業(yè)經濟、農業(yè)、城建等。有的只有一句話或者只提一下單位的名字。像今年政府工作報告上的:統(tǒng)計審計、史志檔案、外事僑務、民族宗教、雙擁共建、國防動員等各項事業(yè)也都取得新的進步。
在政府全體會征求意見的時候,農口組討論的時候,*主任和局長非常高興,說他們兩個單位連續(xù)十余年都是只提一下單位名稱,這次成了一句話:“發(fā)揮**、***8的作用,減輕*****損失。”
報告類的講話稿一般都經歷比較復雜的起草過程。像我們的政府共作報告從到部門調研、起草提綱,到正式起草,再到反復征求意見,要好幾個人,兩個月左右的時間,反復修改十余次才能定稿。省、市、國務院的報告更加復雜,要耗費大量的時間、人力、物力??h委的黨代會報告也是到賓館去寫了四五天。
2、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。像我們年前、年后分別召開的植樹造林工作會議,工業(yè)經濟、招商引資和外經外貿工作會議,計劃生育工作會議等專業(yè)會議都屬于這種類型。和報告類講話稿相比,工作會議類講話稿簡單的多。特別是程序性、常規(guī)性的會議材料,格式固定、程序固定、講話領導固定、參加人員固定,所以只要在形式上稍微有所變化就能夠應付。當然不能照抄上一年的,那樣,領導們發(fā)現(xiàn)就不好應付了。記得原來有個管材料的領導說過一句名言,就是絕對不能照抄去年的,就是抄前年的也不能抄去年的。所以這個方法有時候也很實用。
工作會議類講話稿也有相對固定的格式。我們最常用的是“三段論”,可以說是放之四海而皆準,各行各業(yè)都能套用的格式。比如說:“今天這次會議是縣委、縣政府研究決定召開的。主要內容是那個什么什么,參加人員有誰誰誰,下面,我講三個方面的問題。
一、認清形勢,提高認識,切實增強做好什么工作的責任感和緊迫感;
二、突出重點,落實責任,努力開創(chuàng)什么工作新局面;
三、加強領導,強化措施,確保各項工作落到實處?!庇袝r候是個別詞語的不同,但大體三段論基本是一樣的。
3、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。這種講話稿我們也經常用到。這類講話稿一般是階段性的工作,開始時用到的。這類材料需要一定篇幅講這項活動的重要意義,必須要講得入情入理,讓人信服,振奮人心,鼓舞斗志。像04年書記在慶祝建黨83周年暨“干部素質提高年”活動動員大會上的講話,07年書記在全縣“講文明、樹新風、促和諧”動員大會,08年縣長在“四城聯(lián)創(chuàng)”暨城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治動員會上的講話,等等。都是用了近三分之一的篇幅講述這項活動或者工作的重要意義,目的是統(tǒng)一全縣上下干部群眾思想,確保工作效果。大體框架和工作會議類講話相似,但不同的是,這類講話稿要具有鼓動下、煽動性,在語言運用上稍有不同。
4、現(xiàn)場會、經驗交流會講話稿。這類講話稿在農口、城建口使用的比較多。像每年要開的植樹造林現(xiàn)場會、秸稈禁燒現(xiàn)場會、美國白蛾防治現(xiàn)場會,城建上的工程建設現(xiàn)場會,衛(wèi)生上的衛(wèi)生院建設現(xiàn)場會等等。這類講話稿是要充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。一般召開這種會議上地點是選在該項工作完成較好的單位,與會人員要看現(xiàn)場,聽經驗介紹。因為大家都有一個非常直觀的印象,所以撰寫這類講話稿時要進行很好的概括和總結。領導講哪些內容,表揚哪些單位,表揚到什么程度都要有一個很好的把握,準備這種材料時一般要和領導、主管部門進行很好的溝通,甚至要提前到現(xiàn)場轉轉,有一個直觀印象。像去年全縣半年工作大檢查時縣長的工作點評,講話中舉了大量的例子,在準備那個講話的時候,我們在要求各鎮(zhèn)(街道)以及相關部門上報材料的同時,也進行了實地察看。第二階段,外出學習時,主任、主任,我也隨同*主任到所考察的地方進行現(xiàn)場感受。這樣寫出來的領導講話不至于被參加會議的領導們笑話,才能讓大家信服。
5、綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。最近這兩年我們使用的比較多,像剛剛開完的務虛會,政府擴大會,每個跟縣長的秘書都親自參與了。各位領導除書記、縣長之外都結合自己分管工作講了很好的意見。像*縣長講的財稅、*縣長講的衛(wèi)生體制改革、**縣長講的工業(yè)經濟、*縣長講的城市建設,等等。在開會的時候我們在座的也基本都參加了,也都有一個深切的感受。這類會議材料要求主題突出,富有資料性、參考性??梢杂欣碚撜撌?,但重要的是要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
6、匯報類講話稿。講話材料和匯報材料最大的區(qū)別是:領導講話是讓別人怎么干,是指令性的;而匯報類材料是介紹我們怎么干,和署名文章有共同之處。匯報類講稿是我們平時使用最多的。撰寫匯報類材料,我認為要弄清三個方面:要弄清匯報主題,弄清受眾,弄清匯報者身份。
弄清匯報主題。就是我們要匯報什么內容,是工業(yè)、農業(yè)還是三產服務業(yè)?是一年的情況,還是近年來的情況?
弄清受眾。聽取匯報的,一般是領導或者上級部門負責人,我們要弄明白領導是誰?什么身份?是否來過?對什么感興趣?等等。根據(jù)受眾的身份,量體裁衣、看人做飯。假如第一次來,我們就要介紹一下基本情況,由來,何時建縣,以及相關的簡要的歷史概況。假如已經來過,那就沒有必要再說這個了。
弄清匯報者身份。這一點也很重要。因為縣長匯報和副縣長匯報就不一樣。比如縣長可以代表縣委、縣政府匯報工作,書記可以代表縣幾大班子匯報工作,而除常委縣長外,其他副縣長只能代表縣政府匯報工作。這方面特別應該注意的是,當部門給提供基礎材料,我們修改的時候,首先要把里面的身份改過來,假如出現(xiàn)我局或者我辦等,就成笑話了。
7、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。像06年“感動**的十大人物”表彰大會,“十大杰出青年”表彰大會等。這類會議材料要富有激情和感召力。這類會議有時候會和某項活動結合召開,目的是通過學習他們的典型事跡,帶動工作的開展。
8、慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。像08年6月7日,書記在慶祝中國共產黨誕辰87周年慶祝大會上的講話,先是回顧建黨87周年的歷史,然后:“伴隨著中國共產黨87年的風風雨雨,**也走過了不平凡的發(fā)展歷程?!痹诨仡櫄v史的基礎上,展望未來,提出,要增強中心意識,把促進農民增收作為我縣黨建工作的重中之重。這類會議要講得客觀、準確、實際。
9、碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。這類會議材料一般是篇幅較短,就是論事,點到為止。
這類講話稿里面,還有一種比較特殊的講話稿。就是在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。像08年9月27號,市第十一屆推廣普通話宣傳周閉幕式暨**縣三類城市語言文字工作評估檢查啟動儀式上的講話,主任主持,縣長介紹了相關情況。這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
10、在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。像06年10月8號,縣長剛來的時候,在全縣領導干部會議上的講話就屬于這一類。
11、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
12、會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
13、專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
14、研討會、座談會總結講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
以上四種講稿因為我們在工作中很少用到,就不具體說了。
第二大類:禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。這類講話稿的特點是篇幅簡短,層次分明,結構嚴謹,言簡意豐,針對性與應用性非常強,詞類講稿,一般在千字左右,長的也不過兩三千字。禮儀類講話稿一共4種:
1、致辭。包括歡迎詞、主持詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采,形成書面。致辭類中,我們最常用的是主持詞。按照會議規(guī)模分類,我們常用的有三種:大型會議主持詞、一般會議主持詞和儀式類主持詞。大型會議的主持詞,我們每年會遇到三四次。這類主持詞一般篇幅較長,內容除去會議目的、參加人員、會議議程以及貫徹落實的要求外,還要講當前工作。像*縣長在全縣領導干部會議上的主持詞、三干會主持詞等。寫這類主持詞要注意,講當前工作時內容要新、要具體。要考慮周全又要突出重點,不能遺漏,但又不能長篇大論,點到為止即可。
一般會議的主持詞,我們使用的更多。像各類專業(yè)性的會議主持詞。什么林業(yè)會、工業(yè)經濟、外經外貿和民營經濟工作會議、計劃生育工作會議、教育會議等。這類主持詞一般包括會議目的、參加人員、會議議程和貫徹落實的要求。篇幅一般在兩三頁紙,1000字左右。這類主持詞的重點是在會議精神落實的要求方面,我認為只講落實就行,不要再重復會議的內容。像3月3日縣政府十六屆三次全體(擴大)會議上的主持詞部分。關于會議貫徹就講了三個方面:一是要認真學習會議精神,進一步統(tǒng)一思想;二是要緊密聯(lián)系實際,認真研究各項工作措施;三是要狠抓工作落實,確保各項工作有序推進。一共大半頁紙,450個字。再加上前面的議程部分,后面的結尾,不過1000來字。這樣的材料,點到為止,不需要大篇幅的論述。
儀式類主持詞我們平時用的也比較多,像奠基儀式、開幕式、啟用儀式、通車儀式、節(jié)慶儀式等等。這類主持詞應該包括四個方面的內容,一是說明儀式內容,二是介紹參加人員,三是說明議程,四是簡單提點要求或希望。像06年6月9號,*書記當時是縣長,在****奠基儀式上的主持詞等,都屬于比較好的主持詞。大家可以找來看看。
2、各類儀式上的講話稿。這類講話稿我們使用比較多,像簽約儀式、奠基儀式、啟用儀式等等。這類講話稿在篇幅上要求簡短,語言上要求相對靈活,有時候可以文雅一點,也可以包含深情。大家可能很多人都看過仇和在離開宿遷時的告別致辭,題目叫《感謝宿遷人民》,一共3800字,用了大量的排比句和四六句式,可以說是飽含深情,富有詩意。有機會大家可以找出來讀讀。和這個類似的還有去年11月26日,*書記在****大橋通車典禮上的致辭??吹揭院?,我和*主任、**討論這個材料的時候,都說肯定是*書記授意這樣寫的。因為我們原來很少用這種風格,做秘書的,絕對不會不經過領導同意,做這樣冒險的事情,寫這種很可能被領導要求重新的材料。事實證明,篇講話效果非常好。整篇講話用了三個“我們不會忘記”、三個“為了這個夢想”、三個“有理由相信”,用詞非常華麗。這兩個例子都有其特定的環(huán)境。仇和在宿遷待了9年零8個月,可以說傾注了大量的心血和汗水,他也成名于宿遷。于此類似,*書記從01年來掛職就開始跑這個項目,從立項到建設,到通車,他也應該是傾注了大量的心血,付出了艱辛的努力,所以說肯定感慨萬千,所以才會出現(xiàn)這樣飽含深情的講話。
以上是兩個比較成功的致辭,也是兩個特例。我們一般的致辭沒有這么華麗。一般的致辭,我認為重要的是致辭者的身份定位和擺布的問題。因為一般用致辭的場合都是兩個人以上講話,這些人都是不同身份代表著各個層面,對于每個人講什么,有時候很讓人頭疼。像去年5月10號,***舉辦的“***”推介會。參加的領導就很多,有省農業(yè)廳副廳長,市政府副秘書長,*縣長,還有****。這么多領導都要講話,并且都不能講多,也就每人五六分鐘時間。在幫助太平修改材料時,把主要的功夫都下在了區(qū)分領導們的側重點上。當然這個也不是很難區(qū)分,廳長從省農業(yè)廳的角度,重點講農產品品牌推介的重要性,同時對農口部門提出要求;秘書長代表是領導發(fā)言,對各級政府提要求;縣長則是一方面講全縣的品牌推介情況,一方面要對全縣農口部門、太平提要求,還要向省市領導表明決心;書記則主要是介紹**的情況、本次品牌推介的目的。
我們常用的還有項目簽約儀式上的講話。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。
3、文藝演出、節(jié)慶活動的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。主要有三種:一是招待性的,如慶祝節(jié)日,歡迎與會同志到會,目的是回顧過去的成績,展望未來的事業(yè);二是交誼性的,如團拜會、茶話會、聯(lián)誼會所用的講稿,主要是活躍氣氛,密切關系,促進交流,增強友誼;三是歡迎歡送性的。喜慶類講稿,一般都短小精悍,歡快明了,感情色彩濃厚,心誠語敬,謙和委婉。稱謂、開頭與結尾尤其講究。像這種講話稿的稱呼一般是女士們、先生們,朋友們,而不是我們常用的同志們。
4、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。這類講話稿很少遇到,我記著就準備過一次,就是去年部隊防治美國白蛾的時候,在政務中心樓前舉行了一個簡短的歡送會。開始給縣長準備的,結果縣長沒說,張書記說的。也沒比著念,只是看了看,大體按照意思說的。
第三大類:宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。宣傳類講話稿也分為4種:
通過電視發(fā)表講話。這是最常用的一類。像每年縣長的新春致辭,有時候各位副縣長的分管工作的電視講話等。主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領導同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話要求簡短。因為面對的聽眾是廣大干部群眾,是全縣人民,所以語言上一定要通俗,盡量不要用生僻的成語和難懂的專用名詞。
其它三類是通過廣播發(fā)表的講話、通過報紙發(fā)表的書面講話、通過現(xiàn)場散發(fā)的書面講話,這三類一般使用的級別較高,我們沒有用過。
二、領導講話稿的寫法
怎么寫領導講話稿,是我們大家都想知道的。有時候覺著,寫了很多年的材料,真不知道領導講話怎么寫。有時候感覺,領導講話稿非常好寫。我就和大家交流最好寫的那種,就是常用的。我們最常用的就是一個字:抄。天下文章一大抄,就看你會抄不會抄。這個抄其實不是貶義的。因為我們寫的不是學術論文、不是詩歌不是散文,更不是小說。能夠有所借鑒,我們沒有必要關起門來費那么大的勁來獨創(chuàng),更何況我們獨創(chuàng)的不一定好。主要從開頭、中間和結尾三個部分來說,說說如何抄法。
首先,從開頭部分來看,常見的寫法主要有兩種:一種是簡潔式,如黨代會和全會報告的開頭都是固定模式:“現(xiàn)在,我代表市委常委會作工作報告,請予審議?!比舜鷷蟾媸牵骸案魑淮恚含F(xiàn)在,我代表縣人民政府向大會報告工作,請予審議,并請各位政協(xié)委員和其他列席人員提出意見。”再如,有的開頭只簡要概括會議內容,再強調講幾點意見或講幾句話過渡一下,形式非常簡潔明了。另一種是復雜式,如開頭點明會議任務、總結會議情況、講幾點意見,或是點明會議任務,肯定工作成績,指出工作不足,闡述重要意義,總結會議情況,再講幾點意見。
其次,從中間部分來看,常見的寫法有三種:一是常規(guī)式,即亮明主要觀點,闡述重要意義,提出具體要求;二是直陳式,即亮明主要觀點,直接提出要求;三是復雜式,即亮明主要觀點,用大段篇幅闡述重要意義,最后概括提出幾點原則性要求。這里不具體說了,從大的方面講,還是剛才提到的“三段論”,三部分,意義或者認識、主要任務、保障措施,無論是分幾部分,就是這三部分內容。
第三,從結尾部分來看,也有兩種模式:一種是自然式結尾,即主要觀點和要求講完后,自然結束,不再另起一段寫結尾。另一種是號召式結尾,主要有三種方式:
一是引用他人言+號召。像,讓我們在某某黨委、政府的領導下,團結一致,和衷共濟,共度難關,為早日打贏這場戰(zhàn)役而共同努力吧!
二是運用對偶句+號召。像:各位代表,新的一年,機遇與挑戰(zhàn)并存,責任與壓力同在。讓我們以科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹落實黨的十七大和十七屆三中全會精神,在縣委的堅強領導下,統(tǒng)一思想,堅定信心,鼓足干勁,頑強拼搏,在建設“富而美”新XX的征程中,再譜新篇章,再創(chuàng)新輝煌!
三是闡述重要性+號召。像:同志們,開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,是我們必須抓好的一項重大政治任務。全縣各級黨組織和廣大黨員干部一定要認真貫徹中央和省、市委的部署要求,以良好的精神狀態(tài)和扎實的工作作風,圓滿完成學習實踐活動的各項任務,努力把貫徹落實科學發(fā)展觀提高到一個新水平,為建設“富而美”的新XX做出新的更大貢獻!
我們在起草講稿時,需要使用哪一種,直接套上就行。
三、領導講話稿撰寫的幾個階段
撰寫領導講話一般要經過五個階段:
第一個階段,領會領導意圖。起草領導講話稿是代領導說話,領導集體和講話者本人的意圖應是講話稿的主旨,起草者的重要任務就是準確地領會、掌握、表達領導者的意圖,并運用自己的知識、經驗和思想去深化、拓展領導的意圖。也就是說的“關起門來當領導”。這不僅要作為起草提綱的一根主線,而且要貫穿于講話起草的全過程。所謂深化和拓展,是以領會為前提的,而決不是說可以離開領導意圖去另立一套。當然,這種領會和遵循不是消極的,如果領導征求意見,我們可以闡明自己的觀點,甚至不同的看法。要把領導的意圖和寫作者的創(chuàng)造性思維結合起來,形成合力。好的文件、報告往往是集體智慧的結晶。這中間當然也包含著我們的心血。領會領導的意圖,就必須在起草前摸清領導在想什么,想講什么以及怎么講,要記住領導的提示和交代。沒有弄明白的事情,還應當問清楚。領會領導意圖并非一次性的。我們跟領導的秘書經常隨領導出發(fā)或者參加各類會議,平時要對領導的思想、工作,大小場合的即席講話,要及時收集和聽取。這樣,就可以領會得更深一些。
第二個階段,確定講話提綱。我們在起草比較大型的領導講話稿時,一般要先寫提綱,討論提綱,待與領導溝通后再著手撰寫。一般的會議雖然不寫提綱,但要盡量征求一下領導的意見,對于材料框架的要求。這樣材料寫完后不至于全部推倒重寫,也算是相對省事的做法。當然,提綱歸提綱,寫起來也不要拘泥于提綱,因為寫提綱的時候有可能準備并不充分,沒有經過深思熟慮,反復推敲,寫起來肯定會有一些變化。
第三個階段,全面收集資料。占有和掌握豐富的資料,是起草講話稿的基礎和前提。收集資料:一是要廣泛,二是要齊全,三是要準確。要根據(jù)講話內容的要求,通過向部門要材料、閱讀文件、查閱網絡等多種方式,盡可能多的收集整理有關資料,凡是對起草講話稿有參考價值的觀點、典型、數(shù)據(jù)等都不要忽略。一般寫一篇領導講話,都要搜集數(shù)倍甚至數(shù)十倍的材料。在搜集材料的基礎上,要認真閱讀和篩選資料。要通過閱讀、篩選,去粗取精,去偽存真,分門別類,綜合概括,為正式起草作好準備。
我認為最有效的搜集材料的方法就是調研。當然,要在材料要求不是很緊的前提下,要平時做好積累的工作?;炯记烧莆找院?,調研是提高寫作水平的最佳途徑。希望大家積極從事調研工作,撰寫調研文稿,達到寫一份調研文稿,熟悉一項工作的目標。
第四個階段,認真撰寫初稿。有了提綱和資料,就可以進入正式起草階段。這個過程實際上是一個運籌、思維、創(chuàng)造的過程,是冥思苦想的精神制作過程。起草過程更是一個很艱辛的過程。無論材料大小,都要耗費一番精力。大的、時間要求緊的材料往往要加班、熬夜。在起草過程中要特別要重視以下四點:一是要緊扣主題。要緊緊圍繞講話的中心思想和提綱來寫,內容千萬不能離題。二是要有新意??蚣芸梢越梃b,但必須經過我們的大腦進行深入的加工,我們寫的材料要有新觀點、新材料、新思想、新語言。水平上要力求高于所借鑒的材料。三是要認真對待一些具體的技術性問題。比如文稿的開頭和結尾。文章的開頭很重要,要力求用簡煉、鮮明的語言吸引住聽眾。開頭可以開門見山,點出主題,可以用提出問題開頭,可以引用領導人的話、名人名言開頭,也可以具體的事例、材料開頭,不要求千篇一律,這要根據(jù)講話稿的實際需要來確定。而且每個部分,每個段落的開頭也不宜千篇一律,要有所變換。但一般地講,以提出問題、擺出觀點或者結論性的話開頭比較多。再比如講話稿的語言。講話稿的語言最重要的是要有口頭語言的特征,一是準確貼切;二是通俗易懂;三是簡潔有力;四是生動形象。領導講話稿很難避免書面文件語言,這類語言不能不有,但要盡可能用口語表達,特別是張縣長經常提出要用談心式的語言。當然要注重防止語言的粗俗,做到通俗而不粗俗,既要通俗又要莊重。
第五個階段,反復修改完善。好文章是改出來的。實踐證明,文章是越改越好。領導講話材料不同于散文和小說,那需要靈感。而領導講話材料需要理智的思考,反復的研究。文章寫出初稿后,必須回過頭來進行修改,主要看主題是否鮮明、突出,觀點是否精當、確切,段落是否嚴謹、分明,語言是否簡煉、流暢,內容有不有疏漏和重復,文辭有不有含混和差錯,包括標點符號打得準確與否,都要認真、過細,一字一句地摳。該補的要補,該刪的要刪,該改的要改,尤其是對某些政策原則和敏感性問題的提法,更要反復斟酌,切不可疏忽大意、馬虎了事。初稿送審后,要按領導同志和有關方面的意見進行修改??傊?,一定要文不厭改,精益求精,善始善終,直到圓滿地完成任務。
第四篇:淺談起草領導講話稿的方法與技巧
淺談起草領導講話稿的方法與技巧
在日常工作中,領導者由于工作繁忙,講話稿不可能篇篇都親自撰寫。因此,起草領導講話稿就成為機關干部特別是辦公室文秘人員的重要職責和必備的基本功。那么,怎樣才能幫助領導者起草好講話稿呢?結合自己機關辦公室的幾年工作實踐,感到至少需要弄清楚以下幾個問題。
一、誰來講。由于領導者職務、年齡、經歷、性格等不同,講話的內容、口氣、表達方式和要求等也會有所區(qū)別。要站在每一位領導者的位置上,寫出符合他身份的東西來。如果進一步要求的話,還要寫出職務特點來,寫出個性特征來,讓人一看就知道是誰在講話,防止一副面孔,一個模式。比如,軍人出身的領導通常雷厲風行,給他們起草講話稿,要簡潔明了、干凈利落;長期從事政工工作的領導通常讀書多一些,研究問題深入一些,給他們起草講話稿,理論性、思想性就要強一些。又比如,年齡大、資歷深的領導,一般威信較高,影響較大,給他們起草講話稿,有時言辭可以嚴肅一點,口氣不妨硬一點;年紀輕、資歷淺的領導,往往比較謙虛謹慎,給他們起草講話稿,語氣上要注意平和、婉轉,尤其是在指出問題或批評人的時候,更應注意方式。再比如,老基層出身的領導見事較多,經驗豐富,給他們起草講話稿,要多舉基層的事例,多用事實說話;長期從事機關工作的領導一般理論功底深,政策性、原則性比較強,為他們起草講話稿,要特別注意政策的準確性、觀點的鮮明性、結構的嚴謹性、材料的恰當性、事例的典型性和文字的生動性。當然,這些都是從一般意義上講的,在具體起草過程中,要根據(jù)領導者個人愛好的區(qū)別對待。
二、以什么身份講。領導者在不同的場合代表的身份往往不一樣,講話稿也應隨著他的身份的不同而有所變化。比如,如果以黨內職務身份在黨的會議上講話,稿子就要多從統(tǒng)一思想、把握原則等大的方面著眼,多講一些道理,多談一些對單位建設和發(fā)展有深遠影響的事情;如果以行政職務身份講,往往以研究解決具體問題的情況為多,要事先進行調查分析,做到講情況有典型事例,講問題能擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行辦法,提要求有明確責任。如果以下級身份對上級領導講,稿子就要注意口氣,要吃透上面的精神,多講下面的情況,切忌長篇大論、旁征博引、滔滔不絕地給領導“上講”、作大報告,篇幅上也要根據(jù)情況有所限制。如果以主人 1
身份對來賓講,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢、體現(xiàn)誠意,又輕松活波、不落俗套,涉及來賓的姓名、職務和出席儀式的團體、個人以及表示祝賀的名單、清單,一定要弄準確,不能有遺漏或錯誤。
三、對誰講。寫領導講話稿還要看聽眾,聽眾的身份、職務以及文化層次、理解能力等不同,對領導講話的要求也就有所不同。如果聽眾的職務、文化層次等是很高,講話稿就要盡量通俗一些,多談一些他們身邊的人和事,多講一些深入淺出的道理,多關注一些他們關心的問題,切忌引經據(jù)典、咬文嚼字,或夸夸其談、空唱高調。如果聽眾各方面層次都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點新穎、論據(jù)充分,講究表達藝術。但無論聽眾層次如何,大家聽領導講話,都希望聽到新鮮的東西,都不希望浪費寶貴的時間,所以講話稿就要盡量涉及一些大家關心的問題,多用一些鮮為人知的材料,擴大知識面,加大信息量,給人以耳目一新的感覺。
四、在什么場合講。講話的綜合也是撰寫領導講話稿需要考慮的重要因素。比如在禮節(jié)性場合,一般是較為隆重喜慶的會議或活動,所講內容通常要表示祝賀和祝愿,這就要注意語言的熱情和語調的輕松,不要給人以勉強做作之感。起草前常常需要弄來主辦單位的講話稿,至少要了解會議或活動的基本內容,以避免講話離稿太遠、遺漏大項、分寸不準或講話復話,更不能喧賓奪主,令人反感。而工作性場合的講話,情況就不同了。
五、領導自己想講什么。就是要準確領悟領導本人的意圖。領導意圖是講話稿的主題所在,領會好領導意圖,是選擇和確定主題、起草好講話稿的前提。對領導者的意圖把握得越準確、越及時、越深刻,確定講話稿的主題和內格時就越能與領導的思想相吻合,稿子在領導那里就容易通過。否則,就可能返工。通常對領導意圖的了解和掌握有三種形式:第一種是直接聽取、記錄領導的口頭交代,或者接拿到領導自己寫的提綱或批示,或從領導身邊工作人員那里及會議記錄、紀要等文件上間接得知領導的真實意圖;第二種是先由起草者寫出提綱或提出構思,口頭向領導匯報,或書面報領導認同;第三種是領導只交代一個大概的想法,至于如何構思、講幾個問題等,都由起草者去發(fā)揮。無論何種形式,都需要起草者對領導意圖進行領悟、反復消化,尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時候,往往也是最能考驗起草得領悟領導意圖能力的時候。另外,還要特別注意,意圖也屬于認識的范疇,領導意圖常常不是一成不變的,而是發(fā)展變化的。所以,有經驗的機關干部領會領導意圖,常常不是只領會領導的某
些具體意圖,而是善于領會領導者總的意圖,善于把握他的總體風格、總的要求。在起草某篇具體講話稿時,不僅要貫徹領導者的某些具體意圖,還要善于貫徹他總的意圖,同時還要根據(jù)國際國內形勢的最新變化,及時把握可能影響領導意圖發(fā)生變化的各種要素,創(chuàng)造性地“發(fā)展”領導的意圖,當領導意圖變化后,你能夠做到早已把這種變化寫到稿子里去了,稿子也就容易通過了。這種“發(fā)展意圖”的本領,是機關干部素質能力的至高境界。
六、與會人員想聽什么。領導講話的效果如何,聽眾是最好的評委。換句話說,要想使講話贏得掌聲、產生共鳴、獲得反響,達到預期的目的,就必須考慮聽眾的要求和感受。我們在起草領導講話稿時,首先要看一看,領導在作這次講話時,誰在聽,他們想聽什么,迫切需要知識什么,愛聽什么風格的講話。要將自己放在聽眾的位置去看問題,必要時也可深入到群眾中去做一些調查了解,征求一些意見。只有將這些情況了解清楚了,寫出的稿子聽眾才愿意聽,領導講話才有針對性。但應當注意,每個聽眾的要求是不同的,遇到“眾口難調”的情況時,要善于抓主要矛盾,兼顧最大多數(shù)人的品味;要特別注意,聽眾的意愿并不都是正確的,甚至并不都是合理的,領導講話要讓聽眾愿聽,但不能一味迎合部分人的低級趣味和無理要求。另外,在講話風格上,還要注意研究聽眾的心理,盡量使講話稿符合他們的心理要求。
七、講話以后稿子怎么用。這是起草領導講話稿的“善后”工作,便事前就要有所考慮。領導講完后,稿子是口頭傳達還是要發(fā)文件?是要全文下發(fā)還是摘其要點?是登內部刊物還是上公眾傳媒?是配活動消息一起發(fā)還是改成署名文章單獨發(fā)?起草者都要提出意見,并向主管領導甚至講話者本人請示。實際工作中,往往是和領導一起研究講話思路時,“講后怎么發(fā)”的問題就已經有眉目了。如領導對講話稿中提及的某一思想觀點很感興趣,或認為其對工作很有指導意義,產生發(fā)文的念頭,起草者就應當著重用力,在時間允許的前提下,早思考早研究,早概括早提煉,爭取寫出新意,寫出水平。如果時間緊急,就要先按要求完成講話稿,講話結束后再按領導意圖改發(fā)文章或稿件,或者給領導提出改發(fā)的建議,得到認可后,迅速改發(fā)。需要注意的是,有些重大活動,領導講話后,新聞媒體會索要講話材料,這時必須按照有關程序和紀律進行妥善處理??傊?,根據(jù)我工作中的實踐,覺得幫助領導起草講話稿從大的方面說,還要特別注意保持內容一致、反映客觀規(guī)律、言之有物、自成風格等幾個方面。
第五篇:略談領導講話稿的起草
領導講話稿,包括的種類很多,常見的有會議報告、專題講話、總結講話、開幕詞、閉幕詞及祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。
關于領導講話稿的起草,許多領導、專家有過深刻而精辟的闡述,現(xiàn)將他們講的一些原則、方法,加上我參與起草領導講話的一點體會,一并向大家作一簡要介紹。從撰寫的過程看,我認為要把握好六個環(huán)節(jié):
一、精神要吃準
領導講話稿是黨政機關的公文,是黨政機關實施領導、處理公務的具有特定效力的文書,是領導者宣傳、動員、引導群眾去實現(xiàn)黨的任務的有效形式之一。具有傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導和布置工作,報告和交流情況的功能,具有政治權威性強(黨政領導機關表明政治傾向、實現(xiàn)政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具)、宏觀指導性強(宏觀性的思想、政策、原創(chuàng)、方略的指導)、思想哲理性強(正言昭人,以理服人,講出一套可以啟迪和征服人心的道理來)、情感激勵性強(用聲、情、意、理來影響和感染聽眾,“情”主要指愛憎分明的感情,平等坦誠的熱情,蓄勢而發(fā)的激情)、實踐操作性強(著眼于應用,著力于寫實)的特點。楊正午同志1998年11月24日在省委黨校全省地市縣委書記鄧小平理論學習班上的講話,主要講增強“三個觀念”:群眾觀念、政策法制觀念、廉政勤政觀念。在講到增強群眾觀念時,提出了三個方面的要求:
1、牢記根本宗旨,切實擺正主仆位置。a、要全心全意為人民謀利益;b、要真心實意關心群眾疾苦;c、要正確處理個人利益與群眾利益的關系。
2、緊緊依靠群眾,始終堅持群眾路線。a、要真正明確決策的出發(fā)點和落腳點,十分珍重民心;b、要真正使決策適應群眾的承受能力,十分珍惜民力;c、要真正使決策變?yōu)槿罕姷淖杂X行動,十分重視民情。
3、深入扎根群眾,大力改進工作作風。a、要發(fā)揚艱苦深入的作風;b、要做艱苦細致的工作;c、要總結群眾豐富的經驗。正午同志的這個講話,正是“五性”的具體體現(xiàn)。
起草領導講話稿,首要的是吃透上級精神、摸準領導意圖。各級各部門召開的會議,大都有傳達貫徹上級精神的任務。起草領導講話稿,文秘人員首先要學習領會好上級會議的精神。這就要鉆研會議的主要文件,努力把握會議的主題主旨和精神實質,尤其是對一些新的觀點、新的提法、新的要求要注意。比如:毛澤東同志說過,嚴重的問題是教育農民。針對改革開放和發(fā)展社會主義市場經濟的新變化、新特點,江澤民同志在1996年慶祝建黨75周年的講話中提出:“嚴重的問題是教育干部?!奔扔行乱?,又很有針對性。再如:毛澤東同志說過,沒有調查研究就沒有發(fā)言權。江澤民同志1993年說,“沒有調查研究就沒有決策權?!闭{查研究是謀事之道,成事之基。1999年11月中央發(fā)出的《關于加強和改進思想政治工作的若干意見》中說:我國正處在改革的攻堅階段和發(fā)展的關鍵時期,社會情況發(fā)生了復雜而深刻的變化,“經濟成分和經濟利益多樣化、社會生活方式多樣化,社會組織形式多樣化、原創(chuàng)文秘材料,盡在文秘知音網。就業(yè)崗位和就業(yè)方式多樣化日趨明顯,給思想政治工作帶來了大量新情況、新問題?!?個多樣化就是新概括。還有“多做得人心、暖人心、穩(wěn)人心的工作”等。黨的十六大報告,就提出了一系列新思想、新觀點、新論斷,比如:“不斷深化對共產黨執(zhí)政的規(guī)律、對社會主義建設的規(guī)律、對人類社會發(fā)展的規(guī)律的認識”;貫徹“三個代表”重要思想,關鍵在堅持與時俱進,核心在保持黨的先進性,本質在堅持執(zhí)政為民。黨的十六屆三中全會提出了“五個統(tǒng)籌”的要求:統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、統(tǒng)籌區(qū)域發(fā)展、統(tǒng)籌經濟社會發(fā)展、統(tǒng)籌人與自然和諧發(fā)展、統(tǒng)籌國內發(fā)展和對外開放。胡錦濤總書記提出了“權為民所用、情為民所系、利為民所謀”的要求。新的一屆黨中央領導集體向全黨發(fā)出了各項工作堅持以人為本,貫徹科學發(fā)展觀,建設和諧社會的號召。我們必須認真學習,深刻領會,真正作為我們的思想指南和行動綱領。只有對上級精神真正消化理解了,才能融會貫通,做好“結合”的文章,才能在擬稿中既全面正確地體現(xiàn)上級精神,又避免照抄照轉。領會和掌握上級精神,還要非常熟悉黨的路線、方針、政策,熟悉國家的法律、法令和有關規(guī)定,這是我們撰寫講話稿必須遵循的指針。領會上級精神,要有正確的態(tài)度和方法,既不能照抄照轉,也不能斷章取義,為我所用。
千難萬難,了解領導意圖就不難。報告是領導作的,講什么,怎么講,只有領導才能拍板。起草領導講話稿,必須了解領導意圖,反復領會領導的授意。一般來說,講話稿起草之前,領導同志都要交待一番,提出幾點要求。有的意見比較具體、比較明朗,有的則比較原則,講的是一些大的觀點和思路。這就要求對領導意圖反復琢磨,反復領會,力求吃透。在此基礎上,要注意將領導的授意與平時的觀點、主張聯(lián)系起來。并根據(jù)中央的路線、方針、政策、措施與本地具體實際,加以充實和完善,使領導的思想觀點條理化、系統(tǒng)化、理論化。
了解領導意圖,依靠領導在起草講話稿時給你講一通是不夠的。誰也不可能在幾個鐘頭內把自己對全面工作的看法講深講透。這就要求我們平常盡可能貼緊領導,掌握領導一貫的指導思想和思考問題的方法。主要途徑:一是跟隨領導同志下去調查研究;二是列席重要會議聽領導同志討論工作;三是經常和領導同志交換意見;四是研究領導同志過去的一些報告和講話。這樣,盡可能全面了解和掌握領導同志的思想觀點和主張,了解和掌握領導同志這些觀點和主張形成的依據(jù)與全過程,從而準確把握領導同志的思想脈絡,為全面體現(xiàn)領導同志的意圖奠定良好基礎。同時,還要熟悉領導同志講話的個性風格。有的喜歡引經據(jù)典,有的喜歡用自己的語言表達,有的講究對仗排比,有的只求準確到位,有的喜歡用數(shù)字說話,有的援引群眾反映,有的偏愛理論色彩,有的強調簡潔明了,等等。有個性才有風格。江澤民同志講話,喜歡引經據(jù)典。1991年江澤民同志談到反腐倡廉,各級領導干部要言行一致時,引用了荀子的話:“口能言之,身能行之,國寶也;口不能言,身能行之,國器也;口能言之,身不能行,國用也;口言善,身行惡,國妖也?!痹谡劦桨l(fā)揚艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)精神時,引用了“歷覽前賢國與家,成由勤儉敗由奢”。在強調各級領導干部模范帶頭時,引用了“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下來。”2002年在給歷史學家白壽彝的一封信中說:“歷史知識豐富了,能夠‘寂然凝慮,思接千載,眼界和胸襟就可以大為開闊,精神境界就可以大為提高?!敝禳杌局v話,則喜歡用一大串數(shù)字,證明自己的觀點。
二、情況要摸清
要寫出思想性、針對性、指導性強的稿子,一靠吃透上情,二靠吃透下情。只有掌握了大量豐富、生動的情況,才能寫出有價值的講話稿。需要掌握的情況很多,首先是基本情況,既包括整個國家的政治經濟形勢,也包括各個部門各個行業(yè)的形勢,既要對本地區(qū)本系統(tǒng)的自身情況了如指掌,也要對外事物對自身工作的影響有透徹的分析和了解。這里,我認為主要的是對全局情況的了解和把握。過去講,“心中有全局、手中有典型”。古人講“不謀全局者,不足謀一域;不謀萬世者,不足謀一時?!苯裉?,我們強調要有“世界眼光”、“戰(zhàn)略思維”。就是講要了解全局情況,國內外的,省內外的,縣內外的。要眼觀六路、心騖八極,善于從宏觀和戰(zhàn)略上看問題,要把自己所在局部與全黨全國大局聯(lián)系起來,找準自己的位置,明確努力的方向。要找準本地區(qū)、本部門的坐標。其次是掌握發(fā)展變化的新情況。本部門、本行業(yè)的新動態(tài)、新進展、新舉措,都要了然在胸。這就要有敏銳的政治眼光和犀利的洞察力,善于觀察發(fā)展變化著的各種新事物的萌芽。特別是要了解與眾不同的獨特情況,緊緊抓住別具特色的材料,從而在分析研究時給人新的啟迪,避免泛泛而談。
摸清摸準實際情況,就要深入調查研究。薄一波同志在《若干重大決策與事件的回顧》中說:“準備會議、準備文件,都應把功夫用在調研上,這是很值得吸取的一條重要經驗。”特別是當前我們正處在承前啟后、繼往開來的重要時期。我們要勝利完成“十五”計劃和實現(xiàn)2010年的宏偉規(guī)劃的要求,就必須管全局、抓大事,著重研究解決一些關系全局的戰(zhàn)略性問題,提高領導社會主義現(xiàn)代化建設的本領和能力;就必須腳踏實地,深入實際,深入群眾,調查研究,及時研究和解決新矛盾、新問題。近些年,省委在召開重要會議之前,都要組織專門的班子進行調查研究,廣泛聽取基層和人民群眾意見,然后再形成省委文件、會議講話。如起草省第8次黨代會報告,就先后進行了長達2個月的調查研究。為探討加快全省經濟社會發(fā)展規(guī)律,掌握工作主動權,近幾年來,省委每年都確定省級領導重點調查研究幾個問題,以增強決策的針對性和科學性。
調查研究,摸清實情的方式可以多種多樣。起草領導講話稿之前,分別召開若干小型座談會,廣開言路,集思廣益,對起草講話稿很有幫助。召開部門座談會時,盡管有的同志有時部門觀點多一點,但他們對某一項工作很熟悉,抓什么,怎么抓,往往能提出比較中肯的建議。當然,最好是集中一段時間,深入到工廠的班組、農村的村組轉一轉,傾聽工人、農民和基層干部的呼聲,我們就會更有發(fā)言權。調查研究的過程,就是積累觀點、積累語言、積累素材的過程。邊調查,邊思考,邊歸納,逐漸進入角色。調查研究貴在聽到真話、摸到實情。“坐著小車轉,隔著玻璃看”是不行的。同時還應當戒掉幾種常見的毛?。阂唤湎热霝橹鳎瑘猿挚陀^地看問題;二戒偏聽偏信,堅持全面地看問題;三戒粗枝大葉,堅持細致地看問題;四戒淺嘗輒止,堅持本質地看問題;五戒固步自封,堅持發(fā)展地看問題。
文秘人員的調查研究當前總的看仍是一個薄弱環(huán)節(jié)。改變這種狀況,一靠主觀努力,爭取多擠出一點時間下去,不要成天坐在辦公室當“文抄公”;二靠領導創(chuàng)造一定條件,比如適當多給點調研經費,下廠下鄉(xiāng)時帶寫材料的同志隨行,爭取提供一些出省出境乃至出國考察的機會,以便開闊視野,增長見聞,獲得一些新的認識和知識。這也是一種開發(fā)智力資源的必要的投入。掌握情況,除了深入調查,掌握第一手資料外,廣泛查閱現(xiàn)有報刊、書籍,借助電腦查找現(xiàn)有參考資料,也是必不可少的。要寫出一個萬把字的報告,不看10萬、20萬字的參考資料是不行的。廣泛收集資料,就好比修房子要備足磚瓦、水泥、鋼筋、木材一樣。收集資料,應當韓信用兵,多多益善;使用資料應當沙里淘金,精選精錄。除了報刊資料,還有網上信息?,F(xiàn)在信息化程度越來越高,網上傳播的信息容量大、速度快,千萬不可忽視。掌握了足夠的資料,就要進行去粗取精、由此及彼、由淺入深、由表及里的分析,獲取我們所需要的東西。
三、架子要搭穩(wěn)
許多寫講話稿的同志都有這樣的體會,不怕“經常寫”,就怕“反復寫”,推倒重來“翻燒餅”。出現(xiàn)這種問題,主要原因不外乎一是領導意圖把握不準,二是總體設計不合理,架子不穩(wěn)。架子也就是講話稿的提綱。怎樣擬好提綱,搭穩(wěn)架子:
一是觀點要正確。領導講話,首先要做到觀點鮮明正確。“沒有正確的政治觀點,就等于沒有靈魂?!鳖I導同志的報告和講話稿應該象一面旗幟,昭示真理,凝聚人心;應該象一桿標尺,判明是非,指引方向;應該象一把鑰匙,釋疑解惑,開人心竅;應該象一種激素,令人興奮,催人進發(fā)。思想觀點正確,就是要符合馬克思主義的基本觀點,符合客觀實際情況,寫出來的東西經得起歷史、實踐、群眾檢驗。同時,也包括對形勢的分析和工作的估價是客觀的,實事求是的。能夠把成績講夠,把問題講透,把原因找準,既不擴大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。思想觀點正確,就是所提出的方針、政策、原則是正確的,這是統(tǒng)領全篇的靈魂,也是確定任務、措施的根基。思想觀點正確,還包括抓準問題,確定主題。比如,1995年中央經濟工作會提出實現(xiàn)“兩個轉變”:經濟增長方式由粗放型經營向集約型轉變,經濟體制由計劃經濟體制向市場經濟體制轉變?!皟赊D”帶根本性、全局性、長期性,不是一朝一夕可以完成。很長一段時間成為我們寫經濟報告的主題。1999年經濟工作會,江總書記講話的主題:發(fā)展是硬道理。發(fā)展是解決我們當前面臨的一切問題的關鍵。2002年江澤民同志的“5·31"講話,又提出了“必須把發(fā)展作為黨執(zhí)政興國的第一要務?!苯衲曛醒胗痔岢隽丝茖W的發(fā)展觀。因此,我們起草領導講話,都是緊扣發(fā)展這根主線。一篇“上乘之作”的領導講話稿,在思想觀點正確的前提下,還應當立意新穎、高人一籌。就是說,既要有新鮮感,又要有興奮點。我們寫報告和講話稿,要在求實的基礎上求新,要進行創(chuàng)造性思維,要有幾句“提神”、“醒腦”的話。清代名人李漁說過:“人惟求舊,物惟求新;新也者,天下事物美稱也。而文章之道,較之他物,尤加倍焉。”一篇好的講話既然要提出一點新思想,那么,什么是新思想?概括一點說,所謂新思想就是能夠揭示事物本質、反映事物發(fā)展方向的思想,就是令人心動、給人啟迪的思想。具體一點說,以下幾個方面能有一點符合要求,也就有了新意:(1)能沖破傳統(tǒng)觀念的思想;(2)能夠解難釋疑的思想;(3)切中時弊的思想;(4)揭示了掩蓋在現(xiàn)象后面的關鍵問題;(5)能夠提醒人們某些被忽略了的重要問題;(6)從對大量具體事物的總體分析中,指出事物發(fā)展的總趨勢;(7)初露苗頭的新事物。如1999年的中央經濟工作會,一個重要的新精神就是“西部大開發(fā)”。江總書記講了一大篇,朱總理也講了一大段??傊?,新思想反映的是具有廣泛社會意義的,是領導和廣大群眾所關心的,并具有鮮明的針對性和典型性。
二是任務要明確。工作會議的講話稿,越往基層越需要明確任務,包括數(shù)量、質量、時間等具體要求,讓與會人員知道回去干什么,達到什么要求。不能光講大道理、空道理。提工作任務要從實際出發(fā),留有一定余地,體現(xiàn)分類指導的原則。不能提出一些不切實際的過高要求,更不能脫離實際搞瞎指揮。明確工作任務還應該突出重點,一個會議側重解決一個方面的問題,不能求全,不能面面俱到。一篇關于工作會議的領導講話,既要講任務,還要講完成任務的具體措施和辦法。如果只講明“要干什么”,沒有講明“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話也是不完整、不全面的。要做到觀點正確,任務明確,還有一個進入“角色”問題。有的同志講,“雖是小人物,要考慮大問題”,要關起門來當書記。就是要站在報告人的角度看問題、想問題、抓問題。在動手思考提綱,撰寫材料時,要想到“我就是書記”、“我就是局長”,從領導的立場分析、研究、解決問題。不要受崗位、職位的局限。辦公室的職能之一就是當參謀,出主意。組織撰寫好領導講話稿,就是當參謀、出主意的主要渠道,就是履行當參謀、出主意的職責。
三是結構要合理。安排結構就是決定講話稿的骨架和脈絡。最基本的要求就是眉目清楚,不要雜亂無章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂。安排講話稿的結構,應當注意兩點:(1)整體布局要合理。動筆之前,要有全面設想,圍繞中心,材料如何運用,層次如何區(qū)分,怎樣開頭,怎樣結尾,怎樣過渡,怎樣照應,都要反復推敲琢磨。有些重要的講話稿,可以設想幾種方案,進行比較,擇優(yōu)而取。(2)層次要分明。或是按內容的內在聯(lián)系,或是按問題的邏輯順序,逐層逐次地鋪開,一環(huán)套一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,有條有理,脈絡分明。敘述事情,有前因,有后果,有過程;議論問題,有觀點,有論據(jù),前后呼應,氣勢貫通。段與段、層與層之間要有必要的過渡句或轉折語,這樣,即使講話稿內容比較復雜,也不會產生大的跳躍,便于閱讀和思考。安排好結構,到底分幾塊寫好?這是實踐中經常遇到、不可回避的問題。我的看法,要根據(jù)報告的內容、報告人的身份、報告的次序來確定。從報告內容看,如果是主體報告,一般分為形勢、任務、要求(措施)三部分,象黨代會報告,政府工作報告;如果是強調性的講話,因為已經有主體報告,就不要面面俱到,而應就幾個突出事項、問題再強調一下,指示要點,引起注意,集中突破。從報告人的身份講,如果副職作主體報告,正職則應強調幾點即可;如果正職作主體報告,副職則應從貫徹落實的角度講幾點要求。從報告次序講,安排先講的應講全面一點,為主體報告,安排后講的帶總結性質,可以就幾個問題再加強調。要說明的是,主體報告也可以并列地做幾個問題講,如八個問題、九個問題等??傊臒o定法,要因題制宜。架子要穩(wěn),除應做到上述三條外,還有一個重要環(huán)節(jié),就是必須“產銷”見面。總體設計完成后,應當送主講領導審閱,重要會議的報告提綱,還應當送領導班子集體研究決定。領導同意了再動手。不經過這個程序,是不可以貿然動筆的。提綱定了,思路順了,起草任務可以說完成了一半,至少三分之一。當前,辦公室新手較多,辦公室主任尤其要重視抓好提綱,大題目,小題目,劃好格子,寫什么交代清楚,這樣修改中功夫要小得多。
四、表述要規(guī)范
主要包括兩個方面的要求:
一是論述要準確、真實、周嚴、深刻?!皽省?,即把準脈搏,有的放矢。領導講話特別是做宣傳動員工作的講話,一定要有很強的針對性,能把話說到人們心里去,使之入耳入心,撥動群眾的心弦,引起群眾的共鳴?!罢妗?,即論述要講真話、實話。要用馬克思主義作指導,要符合中央指示精神和基層的實際情況,要力求全面,防止片面性、絕對化、形而上學。“深”,即論述要深刻有力。領導講話的水平,很重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來。要達到深的要求,通常采取擺事實、講道理,因為事實勝于雄辯;打比方、講道理,使深刻的道理淺顯易懂,使空洞的道理附著于生動具體的事物身上(用比喻來說明事理,不但使聽眾容易明白,而且可以引起聽眾的興趣);搞對比、講道理,包括前后、正反對比,揭示問題的癥結和關鍵所在(楊正午同志1998年11月24日在黨校的講話,就運用了對比這一修辭手段。他在講到維護群眾利益時說:“每個有良知的干部都要清醒認識:用‘三亂’的錢多發(fā)一分獎金,人民群眾就多一份苦難。都要捫心自問:從群眾干癟的口袋里搜刮的一分一角,去填充自己鼓脹的腰包,良心不受遣責嗎?民心能平嗎?天理能容嗎?”);引經典、講道理,馬列經典、歷史典故、民諺、格言、古詩、上級精神等(正午同志講話喜歡引經據(jù)典,1998年11月在黨校的講話,就多處引用了警語格言,領袖言論。比如,在講到要關心群眾生活時,就引用了鄭板橋的那段有名的詩:“衙齋臥聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲,些小吾曹州縣吏,一枝一葉總關情?!苯又忠昧恕陡裱月?lián)壁》中的一段話:“處富貴之地,要知貧賤的痛癢;當少壯之日,須含衰老的艱辛;居安樂之場,當體患難的景況?!痹谡劦竭^好“名位關、權利關、金錢關、美色關、人情關”時,引用了“世間惟‘財’‘色’二者,最迷惑人,最敗壞人?!薄安回澵?,不失信,不自是,三者為最緊要之道?!痹谡劦较聧徆と税l(fā)不出生活費與領導的花天酒地形成巨大反差時,引用了“金杯美酒千人血,玉盤佳肴萬姓膏,燭淚落時民淚落,歌聲高處怨聲高?!痹谡劦筋I導干部要光明磊落,襟懷坦白時,引用了“存心光明正大,言論光明正大,行事光明正大,斯之謂君子。”講話中還多處引用了江澤民、鄧小平同志的有關論述,增強了講話的權威性、說服力、感染力);論關系、講道理,通過對一系列辯證關系的論述,說明一個觀點或道理?!皣馈?,即要有嚴密的邏輯性。要遵循邏輯規(guī)律,要有條理,或由大到小,由遠及近,或由表及里,由淺入深,或分層遞進,順序推理,或由虛到實,使整個論述思路清晰,環(huán)環(huán)緊扣,具有很強的內在邏輯力量。
二是語言要有講話特色。(1)口語化。要考慮口頭表達的要求,寫得通俗,易于上口,并有氣勢。句子不要太長,短句要多一些。少用一些關聯(lián)詞,多采用群眾語言,切忌半文半白和生僻詞,切忌套話、空話、老話。鄧小平同志文選中許多講話、報告是口語化的典范。如南巡講話中有這么一段:“農村搞家庭聯(lián)產承包,這個發(fā)明權是農民的。農村改革中的好多東西,都是基層創(chuàng)造出來,我們把它拿來加工提高作為全國的指導。實踐是檢驗真理的唯一標準。我讀的書并不多,就是一條,相信毛主席講的實事求是。過去我們打仗靠這個,現(xiàn)在搞建設、搞改革也靠這個?!保?)指示性。領導講話多是在各種會議上對下級提出任務、下達指示,采用的是陳述性語言和“要怎樣”、“必須怎樣”、“不準怎樣”等指示性語言。(3)明確性。要求簡潔明了,開門見山,一語中的,決不能讓人聽了不解其意,聽了半天,不知“你要干什么”、“要我怎么干”,更不能“下筆千言,離題萬里”。法國拿破侖對秘書們一再申明的訓令就是:“要清晰!要明白!”(4)生動性。領導講話的語言,既要準確,又要生動、形象、風趣、幽默,能吸引聽眾。我記得1987年一次省委領導講話引用了一句農民的話,“閉著眼睛用電,睜起眼睛出錢。”很形象、生動,給人印象很深。上世紀八十年代,安鄉(xiāng)縣委機關炊事員形容機構改革收效不大:“機構每改一次革,我的飯甑加一格”。有的地方形容機關食堂“開水洗得手,稀飯漱得口,饅頭打死狗”。1995年省委黨建調查,工人形容某些企業(yè)領導不顧工人死活,只顧個人消費:“工人辛苦干,賺錢幾十萬,買個桑塔納,坐個王八蛋”。這方面,毛澤東同志堪稱典范,他寓含蓄于哲理之中,語調詼諧而不俗氣,語言幽默而不油滑,字句輕松而不輕浮。很值得我們認真學習和鉆研。(5)分寸感。遣詞達意要準確,不說過頭話,不說輕浮話,表現(xiàn)出一個領導者成熟的政治思想和優(yōu)良作風。特別要注意正確運用“關鍵、重點、首要、很好、較好、極大、較差、大多數(shù)、少數(shù)、個別、部分、左右”等詞。對政治上十分敏感的問題和一時看不準的問題,講起來要十分慎重,認真推敲。講話要看對象。同一個問題,不同的對象,講話的角度、深度,表達的方式和選用的詞語都有所不同。另外,還要注意運用領導的語言表達領導的思想,體現(xiàn)領導者的語言風格。必須因人而異,“投其所好”。有的人認為領導講話稿的語言特色,就是要做到四統(tǒng)一:(1)準確性和模糊性的統(tǒng)一。講話中的數(shù)據(jù)、引文、文字表達、標點符號,都要準確無誤。但也常常使用一些模糊性語言,如“基本上”、“不少”、“大多數(shù)”、“總體上說”等。(2)理論性和可操作性的統(tǒng)一。對講話所涉及的主要問題,要從理論和實踐的結合上進行必要的闡述。(3)莊重與生動的統(tǒng)一。既要莊重文雅,又要生動活潑。(4)平實與深刻的統(tǒng)一。平中藏奇,實中藏美。
起草領導稿一定要有一個好的文風。毛澤東同志曾經提出,文章要有準確性、鮮明性、生動性。要達到“三性”,除了邏輯等方面的要求之外,很重要的一點就是要講究詞章和語法修辭,養(yǎng)成好的文風。文風就是一篇文稿的風度、氣質。老一輩秘書工作者李欣同志在談文件撰寫時說過:“要有好的文風,最主要的一條是說話不轉彎子,不講套話,不講廢話。說什么,干什么,當頭就讓人看到。我們說過,文件不是文藝作品,它的特點就是直書,是開門見山,不能搞‘蒙太奇’,不能搞懸念,不能要讀者憑想象去理解文意,不要‘只聽樓梯響,不見人下來’,遲遲不見主題,遲遲不說究竟要干什么……”。這段話,對我們撰擬領導講話稿是同樣適用的,一定要提倡寫得樸實、莊重、通順、簡煉,不搞裝腔作勢、華而不實的東西。也不要生搬硬套,胡編亂造。象歌詞《康熙大帝》主題歌《千古一愛》中有那么兩句:“你是那么咄咄,你是那么乖乖”,不知所云。當前還有一個問題,要提倡寫短文,講短話。一般性講話應不超過5000字,重要的講話不超過8000字。因為大家都很忙,只想花最少的時間,獲取最多的信息量。
五、修改要精心
好文章是改出來的。領導講話稿初稿形成以后,一定要精雕細刻,反復修改,直到自己比較滿意后再出手。毛澤東同志曾經深刻地指出:“我們寫文章,做演說,只要像洗臉這樣負責,就差不多了。拿不出來的東西就不要拿出來。”這應當成我們的座右銘。要做到這一點,我認為最重要的是樹立“精品”意識。自己寫出的東西,要高標準、嚴要求,出精品,爭一流。不要有差不多的思想,也不要有依賴情緒。每一個環(huán)節(jié),都要作為最后一個關口看待。巴蜀鬼才魏明倫談寫作經驗時說,我寫戲要求自己做到四個“死不休”:一是“語不驚人死不休”,二是“戲不抓人死不休”,三是“情不動人死不休”,四是“理不服人死不休”。他還說,寫戲要進入三種境界:“引人入勝,動人心弦,發(fā)人深省?!币龅健叭殹保骸蔼毩⑺伎?,獨家發(fā)現(xiàn),獨特表述?!彼歉阄乃噭?chuàng)作的,是形象思維,我們寫講話,撰報告,是邏輯思維,要求是不一樣的。但對文稿精益求精、精雕細刻、力求完善的質量標準是一樣的。
修改中主要是認真檢查以下七個方面:一看主題是否鮮明,會議所要解決的問題是否清楚地表達出來了;二看重點是否突出,需要特別強調的事情是否夠份量;三是內容是否有重復或遺漏,是否需要去掉什么,補充什么;四看整個稿子是否有新意,是否講了套話、老話、空話;五看觀點是否準確,是否經得起推敲;六看語言是否生動,是否需要增加一些生動活潑的群眾語言;七看文字是否精煉,是否可以刪去一些多余的字、句、段等等??傊?,看“產品”合格不合格,不合格就趕快“修理”,刪改要狠得心。古人講“善改者不如善刪者,善取者不如善舍者”。下決心淘汰那些與主題無關的內容和詞句,特別是套話、空話、廢話,刪去那些多余的不典型的材料,使講話主題更加鮮明突出。努力做到“意則期多,言惟求少”,“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字?!?/p>
重要會議的領導講話或報告。一般都要經領導集體討論修改,這是修改中必須開動腦筋,慎重而靈活地處理好的一個問題。領導講話稿作為“遵命文稿”,無論哪位領導的修改意見都是必須尊重的。但實際情況往往很復雜,有時領導之間的意見不盡一致,有時有的領導意見不夠全面。怎么辦?第一,可改可不改的,盡量改;第二,意見分歧大的,盡量刪;第三,內容重復的,改自己的原稿;第四,實在不好改的,加以說明;第五,各抒己見,不固執(zhí)己見,最后定奪一律聽報告人、講話者的。
修改的方法,也有這樣幾條:一是只要時間允許,放一段時間再改,‘冷處理’比‘熱處理’好。二是聽取基層和群眾意見,看群眾擁護不擁護,贊成不贊成,答應不答應。我們起草黨代會報告、政府工作報告,一般都要聽取市州縣的意見。中央也是這么做的,象“十五”計劃建議,十六大報告,都認真聽取了各省市區(qū)的意見。這是實現(xiàn)決策民主化、科學化的客觀要求。三是集中修改,一人執(zhí)筆,大家評頭品足,七嘴八舌,群策群力。四是輪流修改,起草執(zhí)筆人互相傳閱,互相修改,拾遺補缺。基層工作很忙,往往任務急、時間緊,但至少要做到寫過后看兩遍,決不可存馬虎之意和僥幸之心。
六、提高要有恒
起草好領導講話,任重如山,藝深似海。要不斷提高文稿起草質量,關鍵是要不斷提高自身的政治業(yè)務素質。
提高政治素質,就是要做到敬業(yè)愛崗。在機關“爬格子”,的確是件苦差事,但作為實施領導工作的必要環(huán)節(jié),又是一項光輝的事業(yè),高尚的事業(yè),令人神往的事業(yè)。做一個無名英雄,能為黨和人民事業(yè)做點奉獻,也是一種無悔的追求,有益的追求,富有價值的追求。提高政治素質,就要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想,學會運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,去分析和處理問題。尤其是實事求是、群眾路線、一分為
二、與時俱進這幾個重點觀點,必須牢牢掌握和運用好。要培養(yǎng)唯物主義的遠見卓識,那就是站得高,攬眾山于目下;看得遠,籠天地于眼前。識本質,不為假象迷心竅;察細微,不為瑣事遮耳目。要學會在政治上觀察和分析問題,不斷提高自己的政治鑒別力和政治敏銳性,始終堅定正確的政治方向?!熬犹煜轮畯V居,立天下之正位,行天下之大道。”市場經濟就是法制經濟。依法治國,依法行政,依法管理,是發(fā)展社會主義市場經濟的必要條件。因此,我們還要認真學習法律法規(guī),做到言之有理,言之合法。文如其人。要寫好領導講話稿,沒有堅定的理想信念,較高政治理論水平,寬廣的胸懷和視野,高尚的品格和情趣,是斷然不行的。胡錦濤同志2000年6月在全國黨校工作會議上提出,“面對新世紀的新環(huán)境、新特點、新趨勢,黨的各級領導干部要勝任領導工作,更需要有堅定正確的政治立場、關注世界的寬廣視野、把握全局的政治頭腦、勇于開拓的創(chuàng)新精神、統(tǒng)籌協(xié)調的組織才能、果斷科學的決策能力、腳踏實地的工作作風、堅實寬廣的豐富知識?!边@些綜合素質,也是文秘人員應當努力具備的。古人也有過這方面的論述,曾國藩就說過:“文章優(yōu)劣在于人的氣魄、見識、情感、趣味”。又說:“有氣則有勢,有識則有度,有情則有韻,有趣則有味,古人絕好文字,大約于此四者之中必有一長?!保ㄍ嗡哪炅鲁跻唬┪艺J為最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文瀾說:“板凳要坐十年冷,文章不寫一句空”。這既是指專業(yè)修煉,又是指思想意志磨礪。作為一個文秘人員要耐得住清苦,忍得住寂寞,抗得住誘惑。著名京韻大鼓演員駱玉笙說過,要“自得其樂,苦中求樂,知足常樂,助人為樂”,這可以成為我們的座右銘。清人葉玉屏在《六事箴言》中說:“德業(yè)??慈藙儆谖艺?,則愧恥日增;境界??慈瞬蝗缥艺?,則怨尤日寡。”又說“大其心,容天下之物;虛其心,受天下之善;平其心,論天下之事;潛其心,觀天下之理;定其心,應天下之變”。還說:“身要嚴重,意要安定,色要溫雅,氣要和平,語要簡切,心要慈祥,志要果毅,機要縝密?!睖亓曔@些做人之理、對我們是有益的。面對外面“精彩”的世界,要看得破,忍得過,決不動心,做到坐懷不亂,持身如玉,其心如水,其行如山。經常以普通人的良心自責,以黨員的良心自律,以公仆的良心自警。這樣,思想境界提高了,胸懷眼界開闊了,文章就容易出“彩”了。
提高業(yè)務素質,就是要做到三勤:一是勤學習。不斷接受新事物,學習新知識,掌握新本領。光靠在學校里學到的那一點知識是不夠的。寫領導講話稿,要求我們成為通才,知識專而博。三百六十行,行行都要懂,成為一個名符其實的“萬金油”?,F(xiàn)代科學技術日新月異,信息瞬息萬變。我們必須與時俱進,努力跟上時代步伐。任何滿足現(xiàn)狀、停步不前的想法都是錯誤的。二是勤積累。做好平時的資料積累,是起草文稿的基礎性工作。只要平時“廣積糧”,應戰(zhàn)才會心不慌?!拔鹋R渴而掘井,宜未雨而綢繆?!弊鳛橐粋€文秘人員,必須建立自己的“資料庫”。時不分古今,地不分內外,質不分正反,類不分點面,凡是對起草講話稿起作用的資料,都要分門別類,妥善保存起來。一年清理一次,去粗取精。同時,對各種事物平時都要留心,時時做有心人,隨時記,每事問,勤思考,善于積累一些活材料。曾國藩也說過:“古之善為詩古文者,其功夫皆在詩古文之外?!标懹螌ζ鋬鹤诱f,汝果欲學詩,功夫在詩外。講的一個意思,加強平時的觀察、思考、積累。積累,主要是積累觀點,積累語言,積累數(shù)據(jù)。我主張做一點筆記和卡片。做筆記的好處很多,人民藝術家老舍說過:“這不僅大有助于記憶,而且是自己考試自己,看看到底有何心得。我曾這么辦過,確有好處。不管自己的了解正確與否,意見成熟與否,反正寫過筆記必得到較深的印象。乃至日子長了,讀書多了,再翻翻舊筆記看一看,就能發(fā)現(xiàn)昔非而今是,看法不同,有了進步”。列寧也喜愛讀書筆記,他說:“……在摘要中,個別句子、甚至個別詞,都比詳細充分的敘述有不可比擬的意義?!惫P記應當“內容寬廣、語言簡潔”。筆記本要專,一本記一個方面內容,分類存放,便于查找。做卡片是一種廣泛運用而又靈活機動的做筆記的形式??ㄆ捎浵挛恼聝热莸恼部捎浵乱粋€論題,一段話,一組數(shù)據(jù),一張圖表??ㄆ嗔?,可以分類、編目,方便使用。關于積累語言,曾國藩也有過論述,他對兒子曾紀澤說:“爾作時文,宜先講詞藻,欲求詞藻富麗,不可不分類抄撮體面的話頭,近世文人……皆有手抄本。”三是勤練筆。讀和寫、習與作必須有機結合起來。多寫、勤練,是提高文字表達能力的不二法門。古人講,“拳不離手,曲不離口”,是從實際中得出的真知。不僅當秘書要勤寫,當辦公室主任的也要堅持寫?!皹I(yè)精于勤”,只要勤學苦練,文字功底自然日臻深厚。曾國藩說過:“治軍之道,以勤字為先。身勤則強,逸則?。患仪趧t興,懶則衰;國勤則治,怠則亂;軍勤則強,惰則敗,惰者暮氣也,常常提其朝氣為要?!薄鞍俜N弊端,皆由懶生。”
學貴有恒。讀書,積累,練筆,難在持久,貴在堅持。毛澤東同志青年求學時作曾過一聯(lián):茍有心何必三更起五更睡,最無益莫過一日曝十日寒。數(shù)學家華羅庚也說過:“埋頭苦干是第一,發(fā)白才知智叟呆,勤能補拙是良訓,一分辛苦一分才?!蔽覀儜斃斡浐蛯嵺`這些有益的格言。
概括以上幾條,我以為起草領導講話稿要記住這么幾句話:胸有全局站得高,政策法規(guī)要通曉。調查研究情況熟,上級意圖領會好。平時留心廣積累,抓準主題善思考。精雕細刻求品位,唯有勤奮不可少。