第一篇：(制度)辦公設(shè)備管理辦法

青島海信電器股份有限公司家電事業(yè)部管理制度

儀表、辦公設(shè)備管理辦法

1主題內(nèi)容和適用范圍

1.1本辦法規(guī)定了家電事業(yè)部儀表、辦公設(shè)備的領(lǐng)用、借用及使用。

1.3本規(guī)定適用于家電事業(yè)部所有工作人員。

2.管理職責(zé)和分工

2.1計測中心儀表管理員職責(zé)

2.1.1根據(jù)各部門購置計劃和要求組織實施。

2.1.2熟悉本部門電腦及其相關(guān)設(shè)備的安放位置，做到帳物相符。

2.1.3對使用人的培訓(xùn)和技術(shù)方面的支持。

2.1.4辦理調(diào)配、收發(fā)、維修換件、報廢等相關(guān)手續(xù)。

2.2領(lǐng)用人職責(zé)

2.2.1 根據(jù)工作需求提報計劃，部門負(fù)責(zé)人同意后轉(zhuǎn)計測中心。

2.2.2接到催領(lǐng)通知后到計測中心領(lǐng)用，并對儀表、設(shè)備使用狀態(tài)確認(rèn)。

2.2.3使用過程中不得隨意拆卸、更改，應(yīng)愛惜并妥善保管。

3．管理內(nèi)容和要求

3.1臺式 電腦等非便攜式儀器、設(shè)備的管理

3.1.1臺式 電腦等非便攜式儀器、設(shè)備的領(lǐng)用驗收

3.1.1.1各部門購置計劃和要求經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由計測中心組織實施。

3.1.1.2領(lǐng)用人接到到貨通知后，到計測中心填寫“領(lǐng)用單”，辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3.1.1.3電腦及其相關(guān)設(shè)備到貨驗收由計測中心技術(shù)人員會同使用部門負(fù)責(zé)人和使用人共同進行并填寫驗收記錄；隨機購進的備件、耗材、軟件等由計測中心入庫保管。

3.1.1.4驗收后由計測中心儀表管理員根據(jù)設(shè)備使用狀態(tài)確定責(zé)任人建立臺帳，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)等工作。

3.1.1.5電腦及其設(shè)備上的資產(chǎn)編號要保持完好，使用人發(fā)現(xiàn)脫落要及時報告計測中心補貼。

3.1.1.6各部門電腦及其相關(guān)設(shè)備不經(jīng)計測中心同意不得隨意借出。

3.1.2臺式 電腦等非便攜式設(shè)備的維修

3.1.2.1 各部門設(shè)備使用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)和常見故障的處理。

3.1.2.2 使用人解決不了的故障由計測中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修，并及時做好有關(guān)工作記錄。

3.1.2.3電腦的維修備件、材料、軟件等的需求由使用部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由計測中心聯(lián)系統(tǒng)一購買。

3.1.2.4 耗材由辦公室管理并建帳，做好管理及領(lǐng)用手續(xù)。

3.1.2.5因工作需要各部門之間電腦等非便攜式設(shè)備的調(diào)配經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由計測中心負(fù)責(zé)實施，并到計測中心辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。

3.1.3 臺式 電腦等非便攜式設(shè)備的報廢

3.1.3.1 電腦及其相關(guān)設(shè)備的報廢可參照《設(shè)備儀表報廢處理管理辦法》執(zhí)行。擬制：審核：批準(zhǔn)：

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儀表、辦公設(shè)備管理辦法

3.1.3.2對符合條件的電腦及其相關(guān)設(shè)備，由計測中心技術(shù)主管填寫報廢單，經(jīng)室主任簽字認(rèn)可連同電腦等設(shè)備一起送到計測中心。

3.1.3.3報廢處理手續(xù)由計測中心負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理。

3．2筆記本電腦等便攜式設(shè)備的管理

3.2.1筆記本 電腦等便攜式設(shè)備的借用

3.2.1.1筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備由計測中心統(tǒng)一調(diào)配。

3.2.1.2個人借用需提前三天辦理借用手續(xù)。

3.2.1.3借用人寫出書面申請，部門負(fù)責(zé)人同意后，到計測中心領(lǐng)用，領(lǐng)用時要對微機等便攜式設(shè)備狀態(tài)進行確認(rèn)。

3.2.1.4借用期間不得對微機的軟硬件配置隨意更改，如需改動應(yīng)征得儀表管理員的同意。

3.2.1.5借用期限不得超過30天，否則要辦理續(xù)借手續(xù)。

3.2.2筆記本電腦等便攜式設(shè)備的續(xù)借

3.2.2.1超過借用時間的，需提前三天辦理續(xù)借。

3.2.2.2未辦理續(xù)借手續(xù)的按自動放棄。

3.2.2.3每次續(xù)借時間不得超過15天。

3.2.2.4續(xù)借由個人申請，部門負(fù)責(zé)人簽字同意后即可到計測中心辦理續(xù)借手續(xù)。

3.2.3筆記本 電腦等便攜式設(shè)備的維修

同3.1.2

3.24筆記本 電腦等便攜式設(shè)備的報廢

同3.1.3

4．考核規(guī)定

4.1考核范圍

4.1.1外殼破損或劃傷、磨傷面積?100mm2。

4.1.2機器自帶程序被惡意破壞。

4.1.3除機器自帶游戲外，裝載大型游戲軟件。

4.1.4超期還機。

4.1.5任意更換微機等的硬件配置

4.1.6微機等儀表、設(shè)備丟失

4.2考核兌現(xiàn)

4.2.1對4.1.1、4.1.2、4.1.3項每發(fā)現(xiàn)一次，兌現(xiàn)-20元人民幣。

4.2.2對4.1.3項延期還機按-5元/天兌現(xiàn)。

4.2.3對4.1.5項，更換微機等的硬件配置的按硬件購價10倍價值賠償。

4.2.4對4.1.6按當(dāng)時購價的原價賠償。

附加說明：

本辦法由技術(shù)質(zhì)量部起草并負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

批準(zhǔn)：

擬制：審核：批準(zhǔn)：

第二篇：辦公設(shè)備管理辦法

辦公設(shè)備管理辦法

一、目的及適用范圍

1.為更好的使用和維護各項辦公設(shè)備，保障工作正常運轉(zhuǎn)；

2.公司所有計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法；

二、管理組織

公司行政部負(fù)責(zé)具體實施。

三、管理內(nèi)容

1.辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部，有權(quán)根據(jù)工作需要對各部門的辦公設(shè)備進行調(diào)配；

2.各設(shè)備指定唯一的設(shè)備負(fù)責(zé)人，對設(shè)備的使用過程負(fù)責(zé)。該責(zé)任人應(yīng)了解并熟悉各種辦公設(shè)備的性能及操作方法，對簡單的故障能夠處理，并對設(shè)備進行管理；

3.各部門在領(lǐng)用辦公設(shè)備時，由設(shè)備責(zé)任人到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4.在設(shè)備使用過程中，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)注意設(shè)備的使用狀態(tài)，阻止使用人不正確操作；

5.共用辦公設(shè)備（如數(shù)碼相機）的使用：設(shè)備責(zé)任人應(yīng)建立《設(shè)備借用登記臺帳》，借用人需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，定期歸還。借用期間，借用人對借用設(shè)備負(fù)責(zé)，出現(xiàn)任何損壞、丟失，罰款100—1000元不等；

6.行政部定期對設(shè)備進行專業(yè)維護，設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)對設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設(shè)備問題，保證工作；

7.出現(xiàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人無法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，并填寫《報修臺帳》，及時對故障進行確認(rèn)并維修；

8.故障屬于不正確操作造成，將對責(zé)任人進行處理；若無法找到責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

9.復(fù)印機、打印機等為公司所屬，不得復(fù)印、打印與 工作無關(guān)的資料文件；10.為節(jié)省辦公費用凡非正式文件、非存檔資料請使用可再次利用紙張，用環(huán)保紙打印；

四、獎懲

1.由于不正確操作的情況，當(dāng)場可對責(zé)任人處以50元以內(nèi)罰款；

2.下班不關(guān)閉電腦者，一次罰款50元；

3.上班期間下載電影或者瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)站，一次罰款80元；

4.由于不正確操作造成的設(shè)備損壞等，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用，若無法找到錯誤操作責(zé)任人，則由設(shè)備負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

5.以上獎懲均由行政部執(zhí)行。

第三篇：辦公設(shè)備耗材管理辦法

辦公設(shè)備耗材管理辦法

一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司2014年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。

二、辦公設(shè)備定義

本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機、打印機（包括激光及噴墨打印機），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具體管理辦法如下：

各部門按需，已OA工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級工單》向信息化服務(wù)中心申請維修、更換，工單路徑：云門戶——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計財部申請費用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會審批同意后在公司內(nèi)部商城進行購買，并指定到相關(guān)部門進行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報賬。

四、本辦法適用范圍

除區(qū)縣分公司以外各部門。

五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。

第四篇：辦公設(shè)備管理辦法ZD-10-032-A0

西安睿科工業(yè)設(shè)備有限公司文件 辦公設(shè)備管理制度總則

為保證公司辦公設(shè)備的正常使用，加強辦公設(shè)備的維護與管理，延長辦公設(shè)備使用壽命，提高員工愛護辦公設(shè)備的意識，特制定此制度。2 職責(zé)

2.1 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一采購及管理，財務(wù)部每半年與辦公室共同對所有設(shè)備進行登記清點；

2.2 辦公室建立《辦公設(shè)備臺賬》，保管好各類應(yīng)用軟件及辦公設(shè)備使用說明書及維修卡等資料；

2.3 公司各部門負(fù)責(zé)妥善使用和管理部門內(nèi)部辦公設(shè)備，如有因操作不當(dāng)或個人原因造成損壞及損失，需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及賠償； 3 管理辦法

3.1 筆記本電腦

3.1.1 公司根據(jù)工作需要，為員工配備筆記本電腦，所有電腦以個人名義領(lǐng)用保管，用于日常辦公及現(xiàn)場調(diào)試；

3.1.2 筆記本電腦及配備的電腦包使用年限為5年，期間如有人為損壞，產(chǎn)生的相關(guān)費用由個人承擔(dān)；如筆記本電腦丟失，由個人承擔(dān)全部責(zé)任，并購買同等配置電腦交回公司；

3.1.3 筆記本電腦領(lǐng)用期間，所有員工務(wù)必愛護設(shè)備，辦公室將進行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)電腦及電腦包出現(xiàn)嚴(yán)重磨損及損壞現(xiàn)象，每次給予200元處罰，并由個人承擔(dān)費用更換新配件；

3.1.4 筆記本電腦使用5年后，需將電腦交回辦公室統(tǒng)一處理，使用部門重新提交《請購單》購買。

3.2 照相機、攝像機、投影機等設(shè)備

3.2.1 辦公室統(tǒng)一購買保管，如因工作需要領(lǐng)用，填寫《辦公設(shè)備借用/

3申請單》，由各部門經(jīng)理簽字審批，辦公室登記后方可借用；

3.2.2 照相機、攝像機、投影機等設(shè)備使用年限為5年；

3.2.3 辦公室在借用期限內(nèi)進行不定期檢查，歸還時核對數(shù)據(jù)線、存儲

卡、電池及檢查設(shè)備是否正常，期間如有人為損壞，產(chǎn)生的相關(guān)費用由個人承擔(dān)；如發(fā)生丟失，由個人承擔(dān)全部責(zé)任，并購買同等配置設(shè)備交回公司；

3.2.4 借用人歸還時辦公室需要對外觀進行檢查，如發(fā)生磨損或臟亂現(xiàn)象，每次罰款200元。

3.3 臺式電腦、電話

3.3.1 辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一配置臺式電腦用于日常辦公使用，使用年限

為5年；電話機使用年限為3年，所有員工因工作需要撥打長途電話，號碼前需加撥17909；

3.3.2 所有員工入職時設(shè)置工位卡，記錄電腦配置及編號，員工不得私

自拆卸電腦；

3.4 傳真機、復(fù)印機、掃描儀、碎紙機等設(shè)備

3.4.1 辦公室公用設(shè)備由專人定期進行保養(yǎng)；

3.4.2 辦公室監(jiān)控員工正確使用公用設(shè)備，并控制紙張使用，每天下班

前關(guān)閉所有設(shè)備電源；

3.4.3 建立《辦公設(shè)備保養(yǎng)維修記錄》，登記故障現(xiàn)象及保養(yǎng)時間；

3.5 所有辦公設(shè)備在使用期間，如發(fā)生自然故障，由使用人填寫《設(shè)備維修

單》，由部門經(jīng)理簽字后交辦公室進行維修處理；如人為損壞，所有發(fā)生的費用由責(zé)任人承擔(dān)；所有設(shè)備丟失由責(zé)任人按折舊賠償；

3.6 設(shè)備到使用年限后，由辦公室根據(jù)實際情況，填寫《設(shè)備報廢單》，由總

經(jīng)理簽字后進行報廢處理；

3.7 所有員工需愛護公共設(shè)備及個人領(lǐng)用的辦公設(shè)備，定期自行清潔保養(yǎng)，提高個人素質(zhì)，保證辦公設(shè)備的正常使用及壽命，為公司節(jié)約資源；

3.8 辦公室作為監(jiān)管部門，將不定期檢查所有設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重磨損及損壞，則按照規(guī)定上報公司，對責(zé)任人進行相關(guān)處罰，并相應(yīng)扣除個人當(dāng)月績效。

5.1本制度自頒發(fā)起即執(zhí)行。

5.2附表

5.2.1 《辦公設(shè)備臺賬》

5.2.2 《辦公設(shè)備借用申請單》

5.2.3 《辦公設(shè)備保養(yǎng)維修記錄》

西安睿科工業(yè)設(shè)備有限公司二零一一年三月二十八日

第五篇：2-7辦公設(shè)備管理辦法

額濟納錦達煤業(yè)有限責(zé)任公司

辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進一步提高公司辦公設(shè)備的使用效率，減少辦公設(shè)施的損害，有效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司的實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的臺式計算機、筆記本電腦、數(shù)碼照相機、打印機、傳真機、碎紙機、復(fù)印機、投影儀、移動硬盤、優(yōu)盤、檔案柜、辦公桌椅等設(shè)備。

第一條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人提出申請，填寫《辦公設(shè)備申請表》，3000元以下的物品報部門負(fù)責(zé)人審批后，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，方可購買；3000元以上的物品需同時上報集團公司副總級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

第二條 辦公設(shè)備的購置，應(yīng)本著“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，必須進行比價采購。

第三條 設(shè)備購置后，經(jīng)辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設(shè)備入庫單”，有關(guān)人員應(yīng)在“辦公設(shè)備入庫單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字，由綜合部統(tǒng)一入庫，經(jīng)辦人憑入庫單和相關(guān)發(fā)票到公司財務(wù)部辦理報銷事宜，公司財務(wù)部按規(guī)定進行賬務(wù)處理。

第四條 辦公設(shè)備驗收完畢后，由綜合管理部專管人員同時貼設(shè)備管理標(biāo)簽并進行分類管理，標(biāo)簽注明設(shè)備編號、購買日期、現(xiàn)使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標(biāo)簽，保持標(biāo)簽完整與字跡清晰。

第五條 綜合管理部連同公司財務(wù)部于每年年終對辦公設(shè)備進行

一次全面的清查和盤點，財務(wù)部可根據(jù)盤點結(jié)果進行賬務(wù)處理，并將最終盤點結(jié)果存檔備案。

第六條 新購設(shè)備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設(shè)備管理系統(tǒng)進行管理，領(lǐng)用人從辦公設(shè)備申請模塊中進行相應(yīng)的辦公設(shè)備領(lǐng)用。

第七條 辦公設(shè)備報廢應(yīng)由使用部門提出報告，由綜合管理部進行審核并填制《固定資產(chǎn)報廢申請單》，使用部門或人員應(yīng)在《固定資產(chǎn)報廢申請單》中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理核銷手續(xù)。

第八條 員工由于工作變動或調(diào)整崗位的，應(yīng)將個人領(lǐng)用、借用的辦公設(shè)備交由集團綜合管理部并填寫《辦公設(shè)備移（交接）登記表》有關(guān)部門可根據(jù)此表辦理該員工的變動手續(xù)，員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)進行監(jiān)督，如由于人員變動造成辦公設(shè)備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)50％的費用。

第九條 使用人應(yīng)愛護及妥善保管所用設(shè)備，部門辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)需提交《維修申請表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由綜合管理部統(tǒng)一安排。

第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設(shè)備：如復(fù)印機、打印機等，各部門有義務(wù)進行看管和保護。

第十一條 本辦法從即日起執(zhí)行，如有違反或未能執(zhí)行本制度而引起的設(shè)備（如打印機、復(fù)印機等）損壞，其發(fā)生的費用全部由個人承擔(dān)，公司不負(fù)擔(dān)任何費用。

第四章附則

第二十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。

第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實踐中予以補充完善。

第二十二條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

二○一一年八月二十日