第一篇：辦公設(shè)備及用品管理辦法

辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)及領(lǐng)用管理辦法

一．辦公設(shè)備及用品的請(qǐng)購(gòu)

1.各部門應(yīng)于每月25日（遇節(jié)假日提前）根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計(jì)劃，由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交部門主管審核。

2.要求各部門的負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的核查，對(duì)反復(fù)申請(qǐng)、超額申請(qǐng)、無關(guān)申請(qǐng)的情況酌情給予刪減，確保在預(yù)算內(nèi)，審核完畢簽字確認(rèn)后上交行政部復(fù)核。

3.行政部做統(tǒng)一匯總復(fù)核，整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)。

4.各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公設(shè)備及用品，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

二．辦公設(shè)備及用品采購(gòu)

1.原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

2.對(duì)專業(yè)性辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

3.臨時(shí)急需辦公設(shè)備及用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

三．辦公設(shè)備及用品入庫

1.辦公設(shè)備及用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公設(shè)備及用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1.2.辦公設(shè)備及用品管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》中的名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫《辦公設(shè)備及用品購(gòu)入?yún)R總表》，每月上交行政部備檔。

3.辦公設(shè)備及用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可按規(guī)定報(bào)銷。

四．辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用

1.各部門人員在領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品時(shí)應(yīng)填寫《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。

2.領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公設(shè)備及用品，須經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)同意。

3.領(lǐng)用部門必須執(zhí)行簽字領(lǐng)用。

4.非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。

五．辦公設(shè)備及用品使用

1.嚴(yán)禁員工工將辦公設(shè)備及用品挪作私用。

2.員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》將所領(lǐng)辦公設(shè)備及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡屬各部門員工共用的辦公設(shè)備及用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，部門內(nèi)部協(xié)商確立保管人。

4.所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公設(shè)備及用品。

5.辦公設(shè)備及用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

八．辦公設(shè)備及用品報(bào)廢

非消耗性辦公設(shè)備及用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公設(shè)備及

用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，簽字確認(rèn)后由行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

附件：

1.《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)表》

2.《辦公設(shè)備及用品購(gòu)入?yún)R總表》

3.《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》

第二篇：辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法(網(wǎng))

本文由cjfsy001貢獻(xiàn)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通過對(duì)辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用,發(fā)放進(jìn)行控制,以減少漏洞,規(guī)范管理.2 適用范圍 適用于辦公用品的管理.本規(guī)定所指辦公用品是指文具,紙張等文案用品,辦公桌 椅,檔案柜等辦公用具,傳真機(jī),電腦,打印機(jī)等辦公器具設(shè)備,電視,空調(diào)等家電設(shè) 備.3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施和用品的管理.各收費(fèi)站耗材類辦公用品實(shí)行費(fèi)用包干 制度,自行管理.4 管理規(guī)定 4.1 采購(gòu)記賬管理規(guī)定 機(jī)關(guān)耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購(gòu).辦公用品管理人員根據(jù)平時(shí)消耗和庫 存情況及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng),由處主管處長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu).4.1.1 耗材類以外的辦公用品由各部門,各收費(fèi)站報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)辦公室主管主任審

核,處主管領(lǐng)導(dǎo)審批.4.1.2 采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物品,要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家,在入

庫之前,確保物品的完好無損.如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償.4.1.3 采購(gòu)的物品到貨后,由采購(gòu)人持采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票連同采購(gòu)的物品送交辦公

室主管主任,辦公用品管理人員驗(yàn)收,辦公用品管理人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和購(gòu)貨發(fā)票對(duì)采 購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收無誤后,填寫一式三聯(lián)的入庫單,其中存根聯(lián)辦公室留存,記 帳聯(lián)交付采購(gòu)人員用于報(bào)銷,回執(zhí)聯(lián)由辦公用品管理人員用于登記庫房臺(tái)帳.4.1.4 采購(gòu)的物品驗(yàn)收入庫后,辦公用品管理人員應(yīng)按其類別,品名分門別類碼放整

齊,并負(fù)責(zé)物品的完好無損,如有非正常情況的損壞,自行賠償.4.2 采購(gòu)

4.2.1 屬于固定資產(chǎn)的 1)需新增固定資產(chǎn)的(固定資產(chǎn)應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件:使用年限在一年以上;單

位價(jià)值在2000元以上),必須填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單》(見附1表),并報(bào)處相關(guān)科室, 經(jīng)核實(shí),處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置.需報(bào)項(xiàng)目辦審批的,待項(xiàng)目辦批準(zhǔn)后方可購(gòu)置.2)從有關(guān)單位無償或有償調(diào)入的資產(chǎn),也要按照上述辦法,辦理驗(yàn)收,分配使 用,登記,記帳等手續(xù).調(diào)撥資產(chǎn),填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》(見附表3),一 式三份,資產(chǎn)原單位,被調(diào)入單位及處相關(guān)科室各一份.4.2.2 屬于低值易耗品的1)不具備固定資產(chǎn)條件的,一般應(yīng)算做低值易耗品或其他流動(dòng)資產(chǎn)(單價(jià)在100 元以上,使用期1年以上的不足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的所有資產(chǎn)).2)低值易耗品的采購(gòu)程序.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各單位,科室填寫購(gòu)置審批表, 由相關(guān)科室統(tǒng)一匯總,經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu).4.2.3 固定資產(chǎn)購(gòu)置后由處相關(guān)科室填寫《固定資產(chǎn)分配使用單》一式三份,處相關(guān)

科室和計(jì)財(cái)科,使用單位各一份,分別作為資產(chǎn)登記和記帳的依據(jù).所購(gòu)低值易耗品一 律經(jīng)保管員驗(yàn)收,核實(shí)后發(fā)放.4.2.4 采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)合格后,由財(cái)務(wù)部門填寫財(cái)產(chǎn)卡建立財(cái)產(chǎn)檔案,并報(bào)辦公室備案

建檔,財(cái)產(chǎn)實(shí)物則由使用單位保管.4.2.5 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書,保證書等有關(guān)資料應(yīng)由處辦公室和所屬單位辦公室保

管,各單位(部門)使用時(shí),以影印本代替.4.3 4.3.1 盤點(diǎn)和報(bào)廢 辦公室每年12月底需辦理一次財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,并由計(jì)財(cái)科依據(jù)盤虧,盤盈資料,調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的財(cái)產(chǎn)需報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定手續(xù)辦理報(bào)廢.辦公室用品的領(lǐng)取 各部門及收費(fèi)站根據(jù)需要在每月二十日之前填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,交由處

辦公室.領(lǐng)用時(shí),經(jīng)辦公室主管主任審批后,憑以領(lǐng)用所需的物品.辦公用品管理人員 每月匯總一次辦公用品領(lǐng)用登記表, 據(jù)以登記倉庫臺(tái)帳.月底做到帳實(shí)相符, 帳物相符, 帳表相符.4.4.2 辦公用品的使用人作為責(zé)任人,負(fù)責(zé)從公司領(lǐng)取辦公用品的安全和正常使用,使用人所在部門和收費(fèi)站負(fù)責(zé)人作為監(jiān)管人負(fù)有監(jiān)督和管理職能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用單位對(duì)所使用及保管的財(cái)產(chǎn)需定期保養(yǎng)及細(xì)心使用,財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)需

負(fù)損壞責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處罰.4.5.2 辦公設(shè)施 1)各科室和單位所配桌椅,沙發(fā),鐵皮柜,飲水機(jī),電腦,電話,空調(diào)只供辦公 專用.2)電腦,空調(diào)要嚴(yán)格按有關(guān)說明書使用;若出現(xiàn)故障,請(qǐng)及時(shí)通知專業(yè)人員.3)要愛護(hù)桌椅,沙發(fā),不亂扔煙頭.4)周末或外出學(xué)習(xí),開會(huì),要拔掉電腦,空調(diào),飲水機(jī)總開關(guān).4.5.3 大小會(huì)議室 1)管理處的大,中,小會(huì)議室由專人負(fù)責(zé)管理;2)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔;3)每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源核查,配備飲用水,水果(必要時(shí))等工作;4)會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散,人走, 電源關(guān),門上鎖;5)與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公用財(cái)物,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 辦公大樓管理 節(jié)水,節(jié)電

1)上班時(shí)間,宿舍內(nèi)一切電器必須關(guān)閉.2)休息時(shí)間,辦公室內(nèi)的電器必須人走關(guān)閉電源.3)龍頭用畢必須關(guān)閉,做到節(jié)約用水,保障日常生活需要.4)嚴(yán)禁發(fā)生長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水現(xiàn)象.4.5.4.2 維修

辦公大樓出現(xiàn)問題的,由辦公室聯(lián)系施工單位進(jìn)行維修.5 記錄 5.1《固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單》(ZH-04-B01)5.2《固定資產(chǎn)分配使用單》(ZH-04-B02)5.1《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品購(gòu)置審批單》(ZH-04-B04)5.4《辦公用品領(lǐng)用登記表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定資產(chǎn)購(gòu)置審批單

年

申請(qǐng)單位 資產(chǎn)名稱 所需資金 資金來源 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)審核 申請(qǐng)單位經(jīng)辦人 主管科室 規(guī)格或型號(hào)

月

日

主管處長(zhǎng)

處長(zhǎng)審批

固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)必須附此審批單

ZH-04-B02

固定資產(chǎn)分配使用單

(年

類別 及名 稱 廠 牌 規(guī) 格 及 型 號(hào) 全新 或非 全新)固管字

號(hào)

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 數(shù) 折舊 率% 年 月

金額單位:元

大修 占折 舊 附屬設(shè)施 名稱 件數(shù)

編號(hào)

原值

凈值

財(cái) 產(chǎn) 財(cái) 產(chǎn) 管 理 單 位 公章 主管 財(cái)務(wù) 管 理 使 用 單 位 公章 主管 財(cái)務(wù) 管理 財(cái)產(chǎn)

填寫一式四份:財(cái)產(chǎn)管理單位和使用單位各二份.28

ZH-04-B03

固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單

(年

編號(hào) 名 稱 廠牌 規(guī)格 及 型號(hào) 技術(shù) 原 狀況 值 折 舊 凈值 使用 年限 使用 月數(shù) 已使用 年月)固管字第折舊 率%

號(hào)

月

日

金額單位:元

大修 占折 舊率

字 號(hào)

年

月

附屬設(shè)備 設(shè) 固定 備 資產(chǎn) 名 編號(hào) 稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 合價(jià) 財(cái)產(chǎn) 管理 單位 公章 主管 財(cái)務(wù) 管理 財(cái)產(chǎn)

調(diào) 公章 入 調(diào)出 使 使用 用 單位 單 位 填寫一式六份:財(cái)產(chǎn)管理單位,調(diào)出,調(diào)入使用單位各二份.主管 財(cái)務(wù) 財(cái)產(chǎn)管理 公章 主管 財(cái)務(wù)

財(cái)產(chǎn) 管理

ZH-04-B04

低值易耗品購(gòu)置審批單

年

申請(qǐng)單位 低值易耗品名稱 所需資金 資金來源 申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)審核 主管處長(zhǎng) 申請(qǐng)單位經(jīng)辦人 主管科室 規(guī)格或型號(hào)

月

日

處長(zhǎng)審批 低值易耗品報(bào)銷時(shí)必須附此審批單

ZH-04-B05

辦公用品領(lǐng)用登記表

單位: 序號(hào) 物品名稱 單 位 日期: 數(shù) 量 年 月 日 備 注

領(lǐng)用人簽字:

辦公室主任簽字:

第三篇：辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度1

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的.消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購(gòu)與報(bào)銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工xx元/月;部門經(jīng)理xx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公設(shè)備用品管理制度3

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的'購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

辦公設(shè)備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章、辦公設(shè)備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購(gòu)買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條、新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。

第五條、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）

第九條、辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備用品管理制度6

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對(duì)象

計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

4、內(nèi)容及要求

4.1計(jì)算機(jī)

4.1.1顯示器及主機(jī)

4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

4.2打印機(jī)

4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

4.4投影設(shè)備

4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

4.8報(bào)修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

5、監(jiān)督

行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

第四篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場(chǎng)務(wù)部：經(jīng)營(yíng)部：競(jìng)技部：財(cái)務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購(gòu)買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn) 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場(chǎng)務(wù)部：經(jīng)營(yíng)部：競(jìng)技部：財(cái)務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄，辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購(gòu)買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。