倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程1
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的`經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程2
一、對(duì)采購(gòu)的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫(kù)。
四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的`食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無(wú)標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清晰的食品及原料。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉(cāng)庫(kù)門口設(shè)防鼠板,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程3
一、目的
本制度的目的是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證物資進(jìn)出庫(kù)流程的準(zhǔn)確性和安全性,提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量。
二、范圍
本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),所有涉及到物資進(jìn)出庫(kù)的相關(guān)人員。
三、制定程序
1.確定制度起草小組
公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要,確定倉(cāng)庫(kù)管理制度的起草小組,由倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人牽頭,其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員共同組成。
2.收集資料
起草小組成員要充分收集國(guó)家、地方和公司的相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)法律法規(guī)等資料,包括:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
3.編寫制度
起草小組成員根據(jù)實(shí)際情況,編寫倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程,并邀請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人士進(jìn)行審查修改。
4.公示和培訓(xùn)
制定好的倉(cāng)庫(kù)管理制度應(yīng)在公司內(nèi)網(wǎng)公示,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和理解。
5.審批和實(shí)施
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,該制度正式實(shí)施。
四、制度內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)管理制度
1.1倉(cāng)庫(kù)的功能和任務(wù)
1.2倉(cāng)庫(kù)的分類和布局
1.3倉(cāng)庫(kù)的保衛(wèi)工作
1.4庫(kù)存管理
1.5進(jìn)出庫(kù)管理
2.工作流程
2.1采購(gòu)物資入庫(kù)流程
2.2發(fā)放物資流程
2.3調(diào)撥物資流程
2.4盤點(diǎn)流程
2.5廢舊物資處理流程
五、責(zé)任主體
1.倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)人
2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
3.物資進(jìn)出庫(kù)管理人員
4.倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)人員
5.公司內(nèi)部審計(jì)人員
六、執(zhí)行程序
1.制定工作計(jì)劃
2.關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制檢查
3.問(wèn)題的分析和解決
4.監(jiān)督檢查和評(píng)估
7.責(zé)任追究
1.違反該制度的責(zé)任人員,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰或處理。
2.對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)或者道德?lián)p失的行為,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.特別嚴(yán)重的違規(guī)行為經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將向相關(guān)部門報(bào)案處理,對(duì)該責(zé)任人員予以處理和追究法律責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
目的:
為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,確保倉(cāng)庫(kù)安全、高效運(yùn)作,保證物品的安全妥善,制定本制度。
范圍:
本制度適用于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)工作。制定程序:
由倉(cāng)庫(kù)管理人員、法務(wù)部門及人力資源部聯(lián)合制訂,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,正式施行。
內(nèi)容:
1.基本規(guī)定
1.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),管理人員需持有效合格證件。
1.2倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)物品應(yīng)符合國(guó)家法規(guī),不得涉及違法違規(guī)物品。
1.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用機(jī)動(dòng)車輛,需持有效駕駛證件,并定期進(jìn)行維護(hù)與檢修。
1.4倉(cāng)庫(kù)中的易燃、易爆物品須專人看守,存儲(chǔ)位置必須隔離,嚴(yán)禁混存。
2.物品收發(fā)管理
2.1入庫(kù)物品必須按照種類、規(guī)格、數(shù)量及進(jìn)貨單據(jù)等記錄,標(biāo)記儲(chǔ)位。
2.2需要發(fā)貨時(shí),出庫(kù)可由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理。
2.3出庫(kù)必須審核,填寫相關(guān)出庫(kù)單據(jù),做好電腦出貨記錄,以免因人為原因出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.4物品零售必須按照相應(yīng)規(guī)定經(jīng)辦,不得失實(shí)、隨意調(diào)撥。
3.庫(kù)存管理
3.1根據(jù)物品種類、規(guī)格、數(shù)量等制定倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)計(jì)劃及庫(kù)存盤點(diǎn)制度。
3.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品定期進(jìn)行盤點(diǎn)審計(jì),及時(shí)調(diào)整存儲(chǔ)位置,核查賬目是否相符。
3.3對(duì)庫(kù)存品的損耗、報(bào)廢及維修,做好相應(yīng)的登記。
4.安全保障
4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝閉路電視,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及存儲(chǔ)設(shè)備的全方位監(jiān)控。
4.2對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的重點(diǎn)物品,應(yīng)按照固定措施進(jìn)行保管,防止丟失和被盜。
4.3干部員工備案審核及定期人事架構(gòu)籍貫聯(lián)系,保證干部員工的身份真實(shí)可靠。
5.保密管理
5.1倉(cāng)庫(kù)管理人員及操作人員必須簽訂保密協(xié)議,并按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行保密。
5.2對(duì)庫(kù)存、出入、清點(diǎn)等涉及保密的.工作必須進(jìn)行嚴(yán)格管理。
6.責(zé)任追究
6.1違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致物品損失、丟失、被盜、被損壞的,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,公司將依法追究責(zé)任。
制度執(zhí)行程序:
1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)確保本制度的有效執(zhí)行。
2.組織相關(guān)人員進(jìn)行制度學(xué)習(xí),確保各項(xiàng)操作規(guī)程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3.對(duì)于制度違規(guī)行為,進(jìn)行及時(shí)處理和學(xué)習(xí)。法律法規(guī):
本制度制定需要考慮的法律法規(guī)有:《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。
本制度盡可能符合法律法規(guī),公司將積極配合政府部門的相關(guān)工作,確保制度的執(zhí)行不違反國(guó)家法律法規(guī)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
第一章總則
第一條為了保障公司倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整和流通,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常操作行為,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)及其相關(guān)人員,包括臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)和固定倉(cāng)庫(kù)。
第三條本制度的制定程序:公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程,由公司管理部門負(fù)責(zé)起草,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字并正式印發(fā)。同時(shí),制訂本制度過(guò)程中應(yīng)廣泛征求相關(guān)人員的意見(jiàn)建議。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理
第四條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物品的大小和其特性,分類存儲(chǔ),并嚴(yán)格按照存放位置和數(shù)量記錄進(jìn)出庫(kù)物品情況。
第五條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專人管理,倉(cāng)庫(kù)管理員需要對(duì)每批進(jìn)出庫(kù)物品進(jìn)行記錄,包括名稱、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間等基本信息,并在進(jìn)出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
第六條公司倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行周、月和季度的盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果需及時(shí)整理進(jìn)行核對(duì),并記錄到盤點(diǎn)表中,由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)部門人員簽字認(rèn)證后放入檔案。
第七條倉(cāng)儲(chǔ)物品管理有以下措施:
1.找到與確認(rèn)進(jìn)、出庫(kù)單相符的貨物并及時(shí)放好,妥善保管;
2.禁止將危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品、污染品、變質(zhì)物品進(jìn)行存放和出庫(kù);
3.禁止工作人員將個(gè)人物品放置于工作場(chǎng)所。第三章倉(cāng)庫(kù)工作流程
第八條進(jìn)庫(kù)物品的流程為:
1.憑指令單領(lǐng)取進(jìn)庫(kù)物品;
2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)庫(kù)單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);
3.放置物品在指定的存儲(chǔ)位置;
4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)庫(kù)時(shí)間等。
第九條出庫(kù)物品的流程為:
1.憑指令單領(lǐng)取出庫(kù)物品;
2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)單信息進(jìn)行核對(duì),并簽字確認(rèn);
3.確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量后發(fā)放物品并清單、發(fā)票一并簽字;
4.錄入相關(guān)信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、進(jìn)出庫(kù)時(shí)間等。
第四章職責(zé)及責(zé)任
第十條倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真執(zhí)行本制度,確保進(jìn)出庫(kù)物品記錄清楚,不得私自出售公司存儲(chǔ)物品。違反規(guī)定的將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)要督促檢查倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的工作環(huán)境清潔、整齊,并檢查有無(wú)異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。
第十二條違反本制度的相關(guān)制度規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于造成公司財(cái)產(chǎn)損失或者其他不良后果的,須追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。
第五章附則
第十三條本制度未涉及的內(nèi)容,還可參照中國(guó)法律法規(guī)及公司內(nèi)部其他制度規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本制度自頒布之日起生效,凡涉及倉(cāng)庫(kù)管理的工作均需按本制度執(zhí)行,如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。調(diào)整和補(bǔ)充后的內(nèi)容需重新審定并簽字生效。
以上為倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程的編寫樣例,但實(shí)際的制定應(yīng)考慮到公司的具體情況,制定與公司實(shí)際操作相符合的制度規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程4
一、目的
本制度編制的目的在于規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理,確保貨物進(jìn)出庫(kù)流程的質(zhì)量、安全和效率。本制度的執(zhí)行范圍為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的所有環(huán)節(jié),包括倉(cāng)庫(kù)入廠數(shù)量、出庫(kù)、庫(kù)存管理、庫(kù)存盤點(diǎn)以及不合格產(chǎn)品管控等。
二、適用范圍
本制度適用于所有需要倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)物料的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量的管理、庫(kù)存的收發(fā)運(yùn)輸,以及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1.明確編制目的:在確定制度編制時(shí),應(yīng)明確制定該制度的目的,確保制度能夠充分發(fā)揮作用。
2.明確編制范圍:對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理制度,必須清晰地確定適用范圍及覆蓋業(yè)務(wù)范圍,在此基礎(chǔ)之上再制定具體的制度規(guī)定。
3.收集相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部政策規(guī)定:在制定制度時(shí),應(yīng)收集國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定,確保制度合規(guī)且符合企業(yè)的內(nèi)部需求。
4.起草相關(guān)制度內(nèi)容:在完成前三步的`基礎(chǔ)上對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理制度內(nèi)容、流程進(jìn)行初步起草,制度應(yīng)該采用簡(jiǎn)單易懂的方式表述,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定程度的修改。
5.報(bào)批:在制定完制度后,應(yīng)當(dāng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)修訂。
四、制度內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)管理基本原則
(1)安全原則:確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、設(shè)備、物品等安全,嚴(yán)禁違章操作和不安全行為,保持倉(cāng)庫(kù)的安全運(yùn)營(yíng)。
(2)核算原則:庫(kù)存管理應(yīng)該按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格計(jì)量,確保庫(kù)存余額、收發(fā)記錄、進(jìn)出以及實(shí)物等多方面相一致。
(3)協(xié)同原則:不同部門的工作必須相互協(xié)調(diào),使得加工、生產(chǎn)、物流、銷售形成協(xié)同效應(yīng)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理流程
(1)入庫(kù)管理:在貨物入庫(kù)之前,需要對(duì)貨物進(jìn)行接收、清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫(kù),為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、進(jìn)度暢通、貨品附加值增長(zhǎng)。
(2)出庫(kù)管理:在貨物出庫(kù)之前,需要進(jìn)行入庫(kù)操作確認(rèn)、庫(kù)存物品數(shù)量以及其他相關(guān)信息的確認(rèn),為每一項(xiàng)操作制定相應(yīng)的操作規(guī)定,確保出庫(kù)程序準(zhǔn)確、需求順暢、流程完善。
(3)庫(kù)存管理:包括進(jìn)出、移位、移倉(cāng)、轉(zhuǎn)運(yùn)等操作,庫(kù)存管理要嚴(yán)格遵循規(guī)定的庫(kù)存操作流程,確保庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、細(xì)致性。
(4)庫(kù)存盤點(diǎn):庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的制度,按照不同的周期進(jìn)行。盤點(diǎn)時(shí)需要對(duì)實(shí)物、帳面一一核實(shí),特別是對(duì)帳面價(jià)值與實(shí)際庫(kù)存價(jià)值的核實(shí),以確保減少庫(kù)存損失、準(zhǔn)確計(jì)量。
(5)不合格產(chǎn)品管控:不合格產(chǎn)品應(yīng)通過(guò)相應(yīng)流程進(jìn)行取樣送檢、檢驗(yàn)、分類、處理、銷毀,嚴(yán)禁混雜在符合品質(zhì)要求的產(chǎn)品里運(yùn)營(yíng)。
3.責(zé)任主體
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)日常倉(cāng)庫(kù)管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)管和管理。
(2)采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行商品進(jìn)貨、簽訂訂貨合同等,落實(shí)商品信息采集等各項(xiàng)任務(wù)。
(3)銷售部門:負(fù)責(zé)進(jìn)行庫(kù)存信息的收、發(fā)工作,并保證銷售順暢運(yùn)行,加工結(jié)構(gòu)科學(xué)。
(4)質(zhì)量部門:負(fù)責(zé)庫(kù)存中產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控、不合格品控制、品質(zhì)問(wèn)題反饋提升,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.執(zhí)行程序及責(zé)任追究
(1)執(zhí)行程序:對(duì)于制度所列明的各項(xiàng)要求,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行記錄,對(duì)執(zhí)行不到位的責(zé)任人員進(jìn)行糾正并做出相應(yīng)處理。
(2)責(zé)任追究:對(duì)于在規(guī)定范圍內(nèi)違反制度要求、影響公司利益和形象的員工,經(jīng)過(guò)甄別之后,按照公司規(guī)定要進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)與處分。
五、附則
本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有,如制定后有變更,公司應(yīng)及時(shí)予以修改。企業(yè)也應(yīng)密切關(guān)注中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)變化,及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程5
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)效率、保障倉(cāng)儲(chǔ)物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負(fù)責(zé)人審核后由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核意見(jiàn)、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實(shí)施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動(dòng)合同法》
2.《勞動(dòng)法》
3.《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)、記錄、出庫(kù)的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須登記。
(2)核對(duì):登記人員應(yīng)對(duì)該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實(shí)后方可錄入。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢查,核對(duì)物品明細(xì)和數(shù)量,嚴(yán)格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認(rèn)物品明細(xì)和數(shù)量無(wú)誤。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照出庫(kù)單明細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認(rèn),嚴(yán)格按照憑證上的出庫(kù)信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)周期性地對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤點(diǎn),并與庫(kù)存清單進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,及時(shí)調(diào)整。若出現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉(cāng)庫(kù)管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對(duì)不夠嚴(yán)格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范貨物進(jìn)出庫(kù)的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問(wèn)題。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先核對(duì)貨源及車輛的基本情況,驗(yàn)收貨物時(shí)應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)詳細(xì)核對(duì)貨物儲(chǔ)存情況及貨物數(shù)量,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序進(jìn)行出庫(kù)操作。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)牌和標(biāo)識(shí)標(biāo)志來(lái)加強(qiáng)貨物管理,防止貨物混雜或錯(cuò)亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當(dāng)或裝卸不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進(jìn)出貨物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
名稱:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理工作,確保物質(zhì)儲(chǔ)存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對(duì)物品進(jìn)行分類儲(chǔ)存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲(chǔ)存:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標(biāo)注物品名稱、編號(hào)等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。
(2)物品儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)設(shè)定庫(kù)位和規(guī)范化標(biāo)識(shí),每個(gè)庫(kù)位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗(yàn)收。
(3)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定儲(chǔ)物清單,摸清儲(chǔ)物明細(xì)及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時(shí)作為儲(chǔ)物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲(chǔ)物管理不當(dāng)導(dǎo)致貨物安全問(wèn)題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲(chǔ)物手續(xù)不當(dāng)或操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報(bào)廢物品管理制度
名稱:廢品、報(bào)廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉(cāng)庫(kù)
目的:規(guī)范廢品、報(bào)廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,分類歸置,積極回收或無(wú)害化處理。
(2)報(bào)廢物品管理:報(bào)廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)格控制報(bào)廢物品量,做到及時(shí)處理。
責(zé)任主體:倉(cāng)庫(kù)管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)格執(zhí)行廢品處理、報(bào)廢物品處理流程,細(xì)化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報(bào)廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類,并封存相關(guān)憑證作為日?qǐng)?bào)的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報(bào)廢物品處理應(yīng)進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報(bào)廢物品未按規(guī)定進(jìn)行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報(bào)廢物品處理流程違規(guī)等問(wèn)題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實(shí)施應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方可進(jìn)行。
3.企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,在工作中樹(shù)立安全、科學(xué)、合理的`生產(chǎn)管理觀念,不斷加強(qiáng)工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。
倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
(1)確定編制人員。
(2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
(3)根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)和需求進(jìn)行制訂。
(4)征求管理層和員工的意見(jiàn),對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和完善。
(5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
(1)制度名稱:《公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及工作流程》
(2)范圍:本制度適用于公司所有的倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)人員。
(3)目的:規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,加強(qiáng)對(duì)物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運(yùn)作效率,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),降低公司的成本費(fèi)用。(4)內(nèi)容:
1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施維護(hù)
①倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù),保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。
②倉(cāng)庫(kù)設(shè)施定期檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
③對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設(shè)施的齊全。
④對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲(chǔ)管理
①物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)前按規(guī)定檢查清點(diǎn)。
②物資按分類、數(shù)量放置在固定位置。
③物資入庫(kù)時(shí)要標(biāo)明日期、數(shù)量、品種等信息。
④物資的存儲(chǔ)方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
⑤物資出庫(kù)須清點(diǎn)、標(biāo)明,防止丟失。
3.貨位管理
①對(duì)貨位進(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。
②對(duì)貨位標(biāo)示要精細(xì)化,減少出錯(cuò)的概率。
③對(duì)貨位進(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。
④對(duì)有問(wèn)題的貨位及時(shí)處理。
4.盤點(diǎn)與清點(diǎn)
①對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
②對(duì)物資進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。
③行政部門應(yīng)組織年終大盤點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數(shù)量無(wú)誤。
5.出入庫(kù)管理
①出入庫(kù)搬運(yùn)工人嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作。
②出入庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個(gè)人協(xié)銷物資。
(5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲(chǔ)、貨位管理、盤點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門。
(6)執(zhí)行程序
1.負(fù)責(zé)人及管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,確保實(shí)施。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉物資儲(chǔ)放位置、清點(diǎn)等情況,對(duì)物資情況進(jìn)行反饋。
(7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,由設(shè)備負(fù)責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過(guò)期,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題,由倉(cāng)庫(kù)管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)工作管理制度及流程6
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正??刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽?guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。
3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):
保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,4.物資驗(yàn)收入庫(kù):
4.1生產(chǎn)用原料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的`合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。
4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>,無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。
4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理:
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過(guò)4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。
6.物資的出庫(kù):
6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
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倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
? 通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
? 倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
三、職責(zé)
? 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
? 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。? 倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
? 倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫(kù)
? 倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購(gòu)訂單。
? 倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
? 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)通知質(zhì)控部進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。
? 對(duì)質(zhì)控部檢驗(yàn)合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。
? 倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
? 倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。? 倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨。
2、原材料出庫(kù)
? 倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)是物料部門提供的采購(gòu)報(bào)料單,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
3、退廠原材料的處理
? 對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫(kù),待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。
? 對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。
4、成品的收貨及出庫(kù)
A.成品的收貨及入庫(kù)
? 嚴(yán)格按照 “成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作
? 所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由質(zhì)控部提供質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告之允許入庫(kù)的成品,否則拒絕入庫(kù)。
? 對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。
B.成品的出貨
? 按照 “發(fā)貨通知單”進(jìn)行操作。
? 營(yíng)銷部對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知生產(chǎn)部、質(zhì)控部、倉(cāng)庫(kù),由質(zhì)控部檢驗(yàn)合格,并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。
五、貨物管理
? 貨物的維護(hù):物料在收貨、、入庫(kù)、擺放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防曬等安全措施。
? 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。? 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。? 貨物的單據(jù)、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,做到帳、物一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
? 倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。
? 盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
? 盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
? 倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
? 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。? 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
? 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。? 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
? 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。? 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
? 做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
? ? ? ? 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。