公關(guān)部年度計劃
一、工作定位及目標
1.做好本職工作。包括:每次活動的贊助、企業(yè)的招聘會、與各個部門之間的溝通交流!
2.與各部門合作完成這學期的活動:安全知識競賽,考研經(jīng)驗與動員大會,運動會。根據(jù)往年的經(jīng)驗首先做好報名表格以及做好后期的獎項統(tǒng)計,與各部門合作保證活動的順利進行,比如:活動前的會場布置,活動后的后期處理等。
3.提高大二干事的綜合能力,對于進入我部的新成員,我們將針對不同人的差異,有針對性對團隊合作,語言表達,活動組織,協(xié)調(diào)能力等方面進行培養(yǎng)。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,加快以后的工作效率,尤其是在拉贊助方面,爭取為本院取得更優(yōu)異的成績!
4.狠抓部內(nèi)成員的學習成績,作為干部,首先學習成績要搞好,起到帶頭模范的作用。
二、工作要求
公關(guān)部處是一個工作比較嚴謹?shù)牟块T,接觸社會的機會比較多,這就要求大家必須要有高素質(zhì),樹立良好的形象。
1、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
2、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
3、提高各種素質(zhì),公關(guān)部處是一個嚴謹?shù)牟块T,這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門、其他院之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的開展工作。
7、工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、工作展望
公關(guān)部是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
公關(guān)部部門計劃
禮儀篇。
經(jīng)過上個學期的禮儀工作和師兄師姐給予的一些意見,今年公關(guān)部對校社聯(lián)的禮儀工作有了一些調(diào)整,并有如下計劃:
1、在確定了所有新一屆干事名單后,將招收禮儀工作分配到每個部門,在校社聯(lián)全體招收適合從事禮儀工作的干事,而不是僅僅從公關(guān)部中選拔。這樣可以招收到更多優(yōu)秀的人才,也避免了在一些大型活動中公關(guān)部的人手不足問題。
2、在第一個學期著重進行禮儀培訓工作,先對新干事們進行基礎(chǔ)的禮儀技能培訓,再安排禮儀相關(guān)知識講座等。初步計劃是每兩周進行一次培訓,在學期中期召開一次面向社聯(lián)全體的利益相關(guān)知識講座。我希望公關(guān)部能在此狀況下作為一個橋梁,通過舉行禮儀知識等交流會,讓社聯(lián)干事能夠進行日常培訓課所積累的禮儀知識交流,期間邀請知名講師對妝容、社會禮儀知識的講授,改善社聯(lián)禮儀隊對外整體面貌。
3、公關(guān)部將持續(xù)對部門干事進行培訓,力求讓各干事對自身的素質(zhì)要求從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,真正將理論課和實踐經(jīng)驗結(jié)合,真正提升自身能力。因此在下一個學期,公關(guān)部會給予新干事們比較多的機會在禮儀實踐工作中學習、成長。希望在下一個學期的實踐鍛煉中培養(yǎng)出社聯(lián)禮儀對的接班人。
4、由于禮儀衣服等用具的使用時間已久,禮儀服裝數(shù)量不足,可能會對社聯(lián)禮的禮儀形象造成影響。為改善這類狀況,本部門在這學期起將會申請資金購買禮儀服裝,以便促進禮儀隊的工作。
拉贊助篇
在上一年中,社聯(lián)公關(guān)部并沒有履行好自己的職責,對于拉贊助方面的工作存在不足,今年公關(guān)部會著重開展拉贊助的工作,以便為社聯(lián)的活動提供更多的支持。因此,公關(guān)部對拉贊助方面的工作有如下計劃:
1、在招新結(jié)束后,對部門成員進行例會培訓制度,首先跟他們說明公關(guān)部的主要職能
和任務(wù),并鼓勵他們了解有關(guān)拉贊助的知識。其次,在例會中進行拉贊助技能的培訓,通過一些書面資料,讓他們對如何拉贊助有一個初步的認識。
2、進行模擬拉贊助實踐。讓部門干事自由組合,面向四位部長進行模擬拉贊助實踐。
四位部長分別代表不同商家,期間干事需要起草協(xié)議,與“商家”進行溝通協(xié)商,一直要跟進到最后的合同簽署。這個活動有利于新干事在實踐中學會如何處理遇到的各種突發(fā)狀況,以及積累經(jīng)驗,有利于日后與商家合作。
3、分配贊助任務(wù)。要求部門每個干事自由組合,到校園內(nèi)外尋找一切有可能與社聯(lián)合作的商家,并且鼓勵他們在業(yè)余時間挖掘潛在商家。
4、如果遇到合適的商家尋找合作,可以與部門干事一起參與和商家的協(xié)商討論中,以
便讓他們了解拉贊助的流程和積累相關(guān)經(jīng)驗。