第一篇:[原創(chuàng)]中國酒店服務(wù)提升的必由之路——精細(xì)化管理
[原創(chuàng)]中國酒店服務(wù)提升的必由之路——精細(xì)化管理
近讀王大悟、黃小春的《中國酒店評論》,對他們的許多觀點頗有同感。
書中提到了“十化”,即“網(wǎng)絡(luò)化、主題化、親情化、家居化、人性化、時尚化、經(jīng)濟化、簡約化、精細(xì)化、綠色化”,并提出這是中國星級酒店的未來發(fā)展方向。
在我看來,王大悟教授提出的這酒店“十化”,從管理和服務(wù)的角度來說,其基礎(chǔ)是“精細(xì)化”,沒有酒店硬件和軟件(服務(wù))的“精細(xì)化”,其它“九化”將會大打折扣,黯然失色。
由于中西文化背景的不同,中國人和西方人的思維方式也存在很大的差異。有人這樣分析:東方民族的思維方式呈圓形,以直覺體驗為工具,強調(diào)整體性;西方民族的思維方式呈線形,以邏輯實證為手段,強調(diào)部分分析?,F(xiàn)代文學(xué)翻譯巨匠傅雷先生也曾闡述過東方人與西方人的思想異同:“東方人與西方人之思想方式有基本分歧,我人重綜合,重歸納,重暗示,重含蓄;西方人重分析,細(xì)微曲折,挖掘惟恐不盡,描寫惟恐不周。”
大概而言,中國人重整體,西方人重細(xì)節(jié)。中西思維方式的差異也表現(xiàn)在管理包括酒店管理上。
為什么中國的酒店業(yè)整體來說都還是比國外的酒店差一大截,稍微做得好一點的酒店(集團)大多得益于西方成熟的酒店管理經(jīng)驗,包括管理理念和服務(wù)理念,除了改革開放和政策的因素之外,國人思維方式的某些習(xí)慣也極大的阻礙了中國酒店業(yè)的發(fā)展。
服務(wù),本來就是一個不太容易說得明白的詞,如何對服務(wù)進(jìn)行解剖麻雀式的分析,就更難以搞清楚了。因此,中國的酒店,很多年以來,都停留在接待、招待的層面上,根本談不上真正意義的服務(wù)。
如何提升酒店服務(wù)?
第一個要考慮的,就是要將管理和服務(wù)精細(xì)化,關(guān)注細(xì)節(jié),包括硬件的細(xì)節(jié)、服務(wù)的細(xì)節(jié)、程序的細(xì)節(jié),關(guān)注客人,關(guān)注客人的細(xì)微需求,把客人的細(xì)微需求、甚至客人潛在的未明示的需求都能發(fā)現(xiàn),并滿足客人。這種思維應(yīng)貫穿在整個服務(wù)的全過程。
只有這樣,中國酒店的服務(wù)才有可能得到真正的提升。
王大悟在《中國酒店評論》一書的“精細(xì)化”一節(jié)這樣論述:
中國人不缺勤勞不缺智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神。中國快餐拼不過麥當(dāng)勞、肯德基,恰恰敗在我們做不好的“細(xì)小事”。任何一個名牌的形成都是企業(yè)精細(xì)化管理、在每一個細(xì)節(jié)上精益求精的結(jié)果。無論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,做到“細(xì)中見精”。細(xì)節(jié)決定成敗!酒店,亦不例外。
就以客房“請勿打擾”這個小小的細(xì)節(jié)來看,其中就有很值得鉆研的地方。
“請勿打擾”有床頭控制按鍵的,這看似電子控制的,但客人最易出錯。由于按鍵不顯眼,客人常按錯了而不知,以致在客房約了客人,結(jié)果客人到時沒來,原來房門口“請勿打擾”的紅燈顯示使客人卻步。
有的把按鍵設(shè)在進(jìn)房的門口,與燈的的開關(guān)并列,這稍好;但客人如躺在床上就找不到開關(guān),而且還得爬起來,有所不便。所以,在自動化、電子化的今天,根據(jù)筆者自身的經(jīng)濟和不計其數(shù)的觀察詢問,“請勿打擾”這件事還是讓客人自己人工動手為好。
做成提示牌,這中間仍有值得研究之細(xì)處,現(xiàn)將其列出,供借鑒?!罢埼鸫驍_”的提示牌掛在門把經(jīng)常容易掉在地上,所以,可在門背后做個小鉤子,專掛提示牌。
——提示牌分別做成“請勿打擾”和“請即打掃”兩塊,每塊正反面都有提示。如果一塊牌子正面是“請勿打擾”,反面是“請即打掃”,客人常會搞錯,結(jié)果造成客人不知的失誤。
——兩塊提示牌。用反差大的兩種不同顏色,而且長短不一,這樣客人極易識別?!崾九埔嗫扇诵曰?。如麗嘉酒店的提示牌上是畫一個手指封住嘴巴,上寫“噓!”(Shush),很形象,挺幽默?!募揪频辏‵our Seasons)考慮更細(xì),它可是全球唯一一家只有“請勿打擾”而沒有“請即打掃”提示的酒店。他們的理由是:掛出“請即打掃”,那就必須兌現(xiàn)對客人的承諾。如果一個樓面6間客房同時掛出“請即打掃”的牌子,酒店是做不到的,酒店不可能調(diào)集各樓層員工來打掃這6間客房。而實際上,大多數(shù)客人也并不需要火速打掃,無非是“可以打掃”的含義。所以他們就略去了“請即打掃”的指示。如果客人確有“立即打掃”的需求,只要打個電話,服務(wù)員在第一時間馬上進(jìn)房打掃。
一個小小的提示,中間有多少為客人便利的細(xì)節(jié)。實際上,在酒店里諸如此類的細(xì)節(jié)不勝枚舉,只要用心去觀察,卻鉆研,酒店就能顯出精細(xì)化的上乘功力。
酒店產(chǎn)品的精細(xì)化是星級酒店發(fā)展的歷史必然。在我國進(jìn)入小康社會的過程中,粗糙、大眾化的產(chǎn)品將很難博得顧客的青睞,到底怎樣才算精細(xì)化?在此,以御溫泉現(xiàn)身說法。坐落在珠海斗門的御溫泉酒店的工程質(zhì)量令人欽佩。其御瀛莊的建筑與裝潢質(zhì)量之精致,國內(nèi)飯店難見出其右者。日本文化是一種細(xì)膩精密的文化,御瀛莊就是按這種全球最精細(xì)的文化要求來建設(shè)的,從選料到加工、到裝飾、到點綴,堪稱極致。大量木材都是從美國和泰國進(jìn)口的,連一張坐浴的小凳,也是用美國鐵木制成,其光潔和平整度,毫無瑕疵。再說作為室內(nèi)照明的日式燈籠,按日本原樣,就是糊上白紙的,但考慮到其易損性,就必須找一種似紙而非紙有一定牢固度的代用品,董事長為尋覓這區(qū)區(qū)一種紙,居然踏破鐵鞋,跑遍了半個地球,最后在新加坡選中了一種薄如蟬翼卻又捅不破的白色塑料紙。他不惜代價,堅持世界一流標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)加工,終于鑄成今日之精品。日本熱海溫泉旅館協(xié)會理事長慕名專程從日本趕來,考察之后,感慨萬千。他由衷地說,御瀛莊酒店的質(zhì)量已勝過日本本土的了。這就是精細(xì)化,是精細(xì)化的極致。
(摘自王大悟、黃小春著《中國酒店評論》第34-36頁)
王教授的闡述很精辟,遺憾的是這樣的論述分量太輕,才1345字。如果能展開來講,做成專題,象“主題化”“經(jīng)濟化”那樣專門用一個章節(jié)來寫,一定會更精彩,也一定會給中國的酒店經(jīng)理人以更多的啟發(fā)。
2004年2月,汪中求先生的《細(xì)節(jié)決定成敗》一書由新華出版社出版了第1版,立即擊中了中國人的思維軟肋,大江南北,激起了一陣“細(xì)節(jié)”的旋風(fēng),《細(xì)節(jié)決定成敗》也一直暢銷到現(xiàn)在。
我想,中國的酒店經(jīng)理人對這本書一定不陌生,當(dāng)年,有些酒店甚至批量購買此書,讓酒店各級管理人員人手一冊學(xué)習(xí)研究,希望藉此將酒店的管理和服務(wù)細(xì)化。
可是,思維的習(xí)慣不是朝夕就能改變過來的,需要一個不斷強化和堅持的過程。況且,服務(wù)是無止境的,服務(wù)細(xì)節(jié)的追求也是無止境的。但唯有做好細(xì)節(jié),酒店的服務(wù)才會有提升到更高的層次。
精細(xì)化管理,是中國酒店服務(wù)提升的必由之路。
第二篇:精細(xì)化管理提升服務(wù)品質(zhì)
實施精細(xì)管理 提升服務(wù)品質(zhì)
一、精細(xì)化管理工作的目標(biāo)
通過打造精細(xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精美,“五精”管理模式,提升公司形象,營造團隊精神,增強員工歸屬感,推進(jìn)節(jié)支降耗,確保員工安全及素質(zhì),提高服務(wù)品質(zhì)和部門工作效率。
二、立體式的考核體系(P)
通過制定完善的管理制度、精細(xì)化管理考核;綜合管理、物資采購管理、安全管理考核、辦公室業(yè)務(wù)跟進(jìn)、維修管理、保潔管理、會議管理、綠化管理、辦公用品領(lǐng)用管理、倉庫管理等以及針對精細(xì)化管理工作開展現(xiàn)場管理考核、走動式管理考核、崗位業(yè)務(wù)考核的交叉考核管理體系每月對部門工作開展進(jìn)行績效考核的總體評價。
三、精細(xì)完善的考核方法
1.劃分考核班組:會議班組、保潔班組、維修班組。
2.精細(xì)化管理考核小組:主任、副主任以及相關(guān)區(qū)域考核負(fù)責(zé)人。3.制定考核辦法:五分制考核
當(dāng)月的最終考核,每個員工通過平時實得分相加,就是當(dāng)月績效考核的真實記錄,是對職工精細(xì)化管理的體現(xiàn),得分高低直接關(guān)系到當(dāng)月工資收入,同時反映了員工的綜合素質(zhì)。職工有突出業(yè)績和貢獻(xiàn)的加分,做的不好減分,使其透明化,保證其公正性。
四、走動式管理辦法(D)
為加強現(xiàn)場管理質(zhì)量,我們在推行走動式管理過程中遵循全方位原則,即不定時間、不定崗位、不定區(qū)域的針對員工的工作現(xiàn)場、服務(wù)質(zhì)量、精神面貌等全面巡查走動,力求無盲區(qū),無死角,全方位覆蓋。上下互動原則,即走動巡查相互監(jiān)督,現(xiàn)場糾錯共同認(rèn)可,實現(xiàn)管理者與被管理者雙向控制、雙向考核。日清日結(jié)原則,即走動巡查管理要以“日事日畢、日清日結(jié)”為目標(biāo),對查出的問題能現(xiàn)場解決的必須現(xiàn)場解決,不能現(xiàn)場解決的要限期整改解決。五、三項基礎(chǔ)管理(C)
1)編碼管理:對大樓辦公區(qū)、所有辦公設(shè)施、設(shè)施設(shè)備、工器具等進(jìn)行統(tǒng)一編碼,劃分管理區(qū)域,指定相關(guān)責(zé)任人。
2)標(biāo)識管理:針對辦公區(qū)域內(nèi)特定部位如辦公區(qū)設(shè)置“禁止入內(nèi)”標(biāo)識、會議室門口及各消防通道設(shè)置“禁止吸煙”標(biāo)識、對各樓層進(jìn)行區(qū)域劃分標(biāo)識,以字母和數(shù)字組合。3)定置管理:
1.針對劃分各區(qū)域,依據(jù)相關(guān)責(zé)任人繪制定置區(qū)域辦公設(shè)施定置圖,要求:全面、實際、精確。2.針對在庫儲備物資,到貨物資放入指定貨架,參照“一條線”原則進(jìn)行定置擺放。
3、維修定位管理,根據(jù)各樓層物品定位,編制維修編碼,以數(shù)字和字母結(jié)合,如發(fā)現(xiàn)故障拍圖到微信群,維修師傅看到編碼立即就能判斷是什么方位什么物品什么原因損壞。
4、對保潔及會議物品進(jìn)行定置管理,將垃圾桶、保潔工器具、會議用品確定位置并貼上標(biāo)識,確保各樓層各會議室的物品統(tǒng)一擺放在固定位置。
六、為深入開展精細(xì)化管理工作我們有以下的兩個推進(jìn)手段 對講機應(yīng)用和移動終端應(yīng)用
1、對講機應(yīng)用
現(xiàn)場巡查、發(fā)現(xiàn)問題及時使用對講機通知相關(guān)責(zé)任人,發(fā)揮快速響應(yīng)效應(yīng)。
2、移動終端應(yīng)用(建立微信群)
針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,利用定點拍攝方式,上傳至微信群,通知責(zé)任人第一時間整改,并在閉環(huán)時由責(zé)任人拍攝上傳整改結(jié)果并告知已完成,展示其改善前后的對比狀況。
七、精細(xì)化管理提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)(A)
加強技能服務(wù)培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)模式,提高專屬服務(wù),提高了服務(wù)品質(zhì)與響應(yīng)速度,對重要接待及大型會議進(jìn)行服務(wù)征詢,要求所有崗位一專多能,合理調(diào)配,培訓(xùn)化妝禮儀知識,做到淡妝上崗,提高服務(wù)水平和工作熱情。具體案例
(一)節(jié)支降耗
1.將調(diào)度大樓四樓會議室的光源進(jìn)行了LED冷光源改造,既提高了其穩(wěn)定性、降低了能耗,又避免了原先燈光直射的熱感。
2.更換了調(diào)度大樓四樓會議室的空調(diào)電機,增加了溫度計,既降低了能耗,又提升了會議過程中會議代表的舒適感。
3.將會議用茶改為袋裝茶,實行一客一袋制,既保證了茶水的品質(zhì),又避免了不必要的浪費。
(二)提升效率
1.統(tǒng)一為維修、保潔、會議服務(wù)人員配置對講機,實現(xiàn)即時溝通、迅速響應(yīng)。2.定制了家具搬運器,有效解決了會議次數(shù)多、臺型調(diào)整頻繁、費時費力的問題。
3、利用網(wǎng)絡(luò)共享信息,發(fā)現(xiàn)問題通過拍照上傳工作群,有效做到響應(yīng)迅速及時閉環(huán)。并為將來信息化提供有效數(shù)據(jù)。
(三)著眼細(xì)節(jié)
1.在調(diào)度大樓北門廣場增設(shè)立式煙筒,有效解決了煙頭無處扔放、隨手亂丟的問題。
2.將會議室一次性紙杯升級換代,改為防燙紙杯,有效避免了意外燙傷。
3.在衛(wèi)生間隔斷內(nèi)新增置物架,可以放置手機、錢包等隨身物品,提升了用戶體驗。
4、大型會議門口設(shè)立電子顯示屏,方便會議代表更加快捷的找到自己的座位。
省公司于2017年7月26日-28日召開三次大會,本次會議規(guī)模大、人數(shù)多、時間緊、任務(wù)重。大小會議共36次,臺型復(fù)雜多變,部門制作了多種方案,正是因為我們注重平時的精細(xì)化管理,著重細(xì)節(jié)、精益求精確保三次大會的召開圓滿完成。
1、國網(wǎng)安徽省電力公司2017年年中工作會議
2、國網(wǎng)安徽省電力公司2017年職工代表大會第四次會議
3、中國共產(chǎn)黨國網(wǎng)安徽省電力公司第一次代表大會
企業(yè)文化帶動和滲透精細(xì)化管理的實施,調(diào)動了員工上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,形成嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理體系。雖然我們在實施精細(xì)化管理上時間還比較短,但管理后,體現(xiàn)出的效果還是比較明顯的,可以說,我們初步做到了從會議服務(wù)、環(huán)境管理、維修管理、倉庫管理工作更加井井有條,井然有序??茖W(xué)化管理工作的開展是一項長期艱苦的工作,難在起步,貴在堅持,我們還要不斷總結(jié),不停完善,抓住實質(zhì),規(guī)范運作,同時將管理工作和工作實際緊密結(jié)合,爭取將服務(wù)工作做得更主動、更出色。
第三篇:酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù),實踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。本文酒店工作實踐,在諸多的案例中采取8個,并簡要點評
例一:
客人在酒店的總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進(jìn)房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到滿意和驚喜地終端服務(wù)。
例二:酒店的一位客人,在酒店茶餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。
簡要點評:此例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
例三:
酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
例四:
酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處??腿嘶貋?,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。
簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),卻給客人帶來了很大的驚喜。
例五:
一位客人在酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的行政客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進(jìn)入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。
簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
例六:
酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進(jìn)玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
例七:
住在酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過禮賓員,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,禮賓員突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,于是通過房間登記記錄與客人聯(lián)系上后,禮賓員打車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚禮賓員對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點評:通常客人在店外的事務(wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。禮賓員在處理此事時,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。禮賓員把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。
例八:
客人在酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了果盤和一張生日賀卡,客人進(jìn)房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點評:酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病的客人送姜湯,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
第四篇:酒店精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
酒店精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
1.酒店營銷部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
2.酒店前廳部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
3.酒店財務(wù)部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
4.酒店客房部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
5.酒店餐飲部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
6.酒店采購部精細(xì)化管理與服務(wù)規(guī)范
2013-4-22
第五篇:酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù),實踐中主要是通過非常規(guī)性或客人沒有預(yù)料到的驚喜而實現(xiàn)的極致化的管理和服務(wù),有時也體現(xiàn)在很小的一件事上。正如酒店管理者常說的一句話:“酒店服務(wù)無小事”。在管理中的每個環(huán)節(jié),服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),看似不起眼的一件事,但能給客人創(chuàng)造出滿意和驚喜,也能起到以小見大、出奇制勝的效果。
酒店精細(xì)化管理與個性化服務(wù)主要體現(xiàn)四個基本特點:“快速、準(zhǔn)確、細(xì)致、到位”。本文根據(jù)作者的酒店工作實踐,在諸多的案例中采擷10個典例,并簡要點評,供讀者斟酌和品味。
典例一:
客人在某酒店總服務(wù)臺辦完入住登記后,就到前廳禮賓臺找到“金鑰匙”,反映自己的行李箱出了問題,要求到房間幫助修理一下。這位客人剛進(jìn)房間,酒店工程部修理人員就敲門了,并在很短的時間就將客人的行李箱修好。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了酒店精細(xì)化管理與服務(wù)中的快速反應(yīng),實現(xiàn)了賓客在前廳禮賓臺,得到“金鑰匙”滿意和驚喜地終端服務(wù)。
典例二:
某酒店的一位客人,在酒店中餐廳吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人剛把它撿起來,還沒有開口要新筷子,餐廳服務(wù)員已經(jīng)將一雙新筷子遞到了客人的面前。
簡要點評:此典例,體現(xiàn)了餐廳服務(wù)員訓(xùn)練有素的快速和機敏,做到了在服務(wù)中要求的“眼觀六路、耳聽八方”,補救了客人覺得“不文明用餐”的尷尬窘境。
典例三:
住某酒店的幾位客人,晚飯后,在酒店的夜總會包廂唱歌,當(dāng)晚客人忘記開發(fā)票。第二天早餐后,客人到夜總會補開發(fā)票,可夜總會還沒有開始營業(yè)無法給客人開發(fā)票,客人要趕飛機,焦急萬分。大堂副理了解情況后,讓客人留下具體地址,三天后客人在異地城市收到了裝有發(fā)票的快件。這幾位客人和單位的同事、朋友,從此成為杭州某酒店的忠誠客戶。
簡要點評:酒店大堂副理主動為客人排憂解難,不僅體現(xiàn)了酒店的信譽,還留住了客人的心,使客人很受感動,向身邊的同事、朋友廣而告之,起到了很好的口碑效應(yīng)。應(yīng)證了怎么一句話:“口碑大于廣告”。
典例四:
某酒店一位客房服務(wù)員在打掃房間時,發(fā)現(xiàn)垃圾桶里有一根斷了的鞋帶。他跑到商場買了一副新的,為客人的鞋子穿好,還把鞋子擦亮,放回原處。客人回來,看到光亮如新的鞋子和新鞋帶,感動不已。簡要點評:客房服務(wù)員給客人擦亮皮鞋是本職工作,是服務(wù)的基本要求,但為客人花錢買鞋帶,超出了客房服務(wù)員的服務(wù)范圍,這種無微不至的服務(wù),給客人帶來了驚喜。
典例五:
一位滿口流利華語的英國客人在某酒店總服務(wù)臺辦理入住登記,接待員剛?cè)肼毑痪?,在與客人的溝通中了解到他是第二次到本酒店入住,客史檔案中記載了這位英國客人的生活習(xí)慣和喜歡住的房型及使用的物品等等。接待員按照客人喜好的中式客房和一厚一薄的枕頭等物品需求,很快辦理妥當(dāng)。當(dāng)客人進(jìn)入房間后,滿意地對行李生說:“你們的服務(wù)太細(xì)致了”。
簡要點評:記住客人,滿足客人的合理需求是酒店對客人的重視和尊重,把客人的生活習(xí)慣、喜好和使用的物品等等,通過建立客史檔案記錄下來,為客人提供更細(xì)致的服務(wù)和驚喜。這是酒店精細(xì)化管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。
典例六:
某酒店一名客房服務(wù)員由于疏忽,將客人放進(jìn)玻璃杯里的眼鏡液和隱形眼鏡倒掉了,客人回來后大發(fā)雷霆。服務(wù)員承認(rèn)了錯誤,并馬上給客人配了一副,客人表示滿意。事情到此可以說圓滿解決了,可是酒店并沒有就此滿足。晚上開夜床時,酒店為客人做了一個眼鏡型的小蛋糕,作為禮物??腿丝戳碎_懷大笑,之后成為酒店的忠誠回頭客。
簡要點評:由于客房服務(wù)員的工作疏忽,給客人帶來不必要的麻煩。此時,靠一兩句道歉的話是難于平息客人的震怒,酒店作出快速反應(yīng)、準(zhǔn)確采取補救措施,不僅彌補了客人的損失,而且抓住時機創(chuàng)
造驚喜。這是一個由疏忽到補救,由震怒到滿意,由創(chuàng)造驚喜到忠誠客戶的典例。
典例七:
住在某酒店的幾位客人,一天下午出去購物,離店前咨詢過大堂副理,因突然的大雨久久不停,造成幾位購物客人無法回店。夜越來越深,雨越下越大,大堂副理突然想起了此事,想與客人聯(lián)系,了解客人是否需要幫助,但又沒有他們的電話號碼,心里非常著急,因客人曾開通過房間的電話,留有對方的電話號碼記錄,大堂副理急中生智,通過與對方聯(lián)系,尋找到住店客人的手機號碼,與客人聯(lián)系上后,大堂副理派車冒著傾盆大雨將他們接回了酒店。幾位客人經(jīng)常在外出差,第一次享受到這種禮遇很受感動,臨別時,客人向酒店遞了感謝信,并要求酒店表揚大堂副理對他們無微不至的關(guān)懷。
簡要點評:通??腿嗽诘晖獾氖聞?wù)及活動,未經(jīng)客人的要求或同意,酒店原則上是不能過問的,因突降大雨,氣候惡劣,對外出購物,且又不是很熟悉這個城市的客人,此時,客人是非常需要幫助的。大堂副理在處理此事時,急中生智,想盡辦法,在客人最需要幫助的時候,為他們解決了困難。大堂副理把對客服務(wù)向店外延伸,在幫助住店外出客人的時間和條件尺度上把握得非常及時和到位。典例八:
客人在某酒店總臺辦理入住登記時,總服務(wù)臺接待員發(fā)現(xiàn)今天是客人的生日,就立刻報告了大堂副理。在客人辦理登記的過程中,酒店馬上安排了在客人入住的房間擺上了鮮花和一張生日賀卡,客人進(jìn)房間后十分驚喜,立即打電話向總服務(wù)臺接待員表示感謝。
簡要點評:某酒店對賓客實施個性化服務(wù),已經(jīng)形成了制度化的做法。如,為生病住院的客人送鮮花,發(fā)短信向客人祝賀生日,重大節(jié)日發(fā)短信、寄賀卡問候等等。但在服務(wù)的具體工作中,責(zé)任、細(xì)致、認(rèn)真是制度落實的基本保證,否則就會出現(xiàn)疏忽或遺漏。
典例九:
某酒店有一位常住客人喜歡熬夜不吃早餐,可每次住店,上午不到10點客人就到中餐廳嚷嚷著要吃午餐,此時,中餐廳早餐已結(jié)束,中餐還沒有開始,雙方都很尷尬。中餐廳管理人員掌握了客人的習(xí)慣后,只要這位客人入住酒店,中餐廳服務(wù)員就在早餐收餐前幫他準(zhǔn)備好份放入保溫箱,等他就餐。
簡要點評:酒店如同一個小社會、大家庭,客人的性格脾氣、習(xí)俗習(xí)慣都有不同的差異。個性化服務(wù)就是要適應(yīng)不同特點的客人,給予差異化的服務(wù)。盡管客人的要求不一定合理,但只要是合法的,酒店就要想盡一切辦法為客人做好滿意服務(wù)。
典例十:
某酒店重視節(jié)能管理。如,客房走廊、公共區(qū)域有多路筒燈、燈帶、各式不同型號的裝飾燈、局部區(qū)域射燈,五花八門的燈光照明是酒店的節(jié)能重點。酒店根據(jù)每日營業(yè)時間段所需的光亮度,設(shè)臵定時開、關(guān)照明電源,實行“部門節(jié)能獎懲考核責(zé)任制”,每日有專人管控、專人記錄,每月分析各時節(jié)、各時段的節(jié)能情況,并結(jié)合經(jīng)營效益,分析每日、月度、季度、半年、的節(jié)能效率。
點評:酒店實施節(jié)能管理應(yīng)有前瞻性,要從設(shè)計裝修時就開始重視。此典例,酒店挖空心思在經(jīng)營時間段的電源控制上做文章,不僅建立了嚴(yán)格的考核制度,實行節(jié)能管控責(zé)任到人,還與經(jīng)營效益掛鉤,從每日到全年的各個時節(jié)、時段分析節(jié)能效果。酒店在節(jié)能工作上的精細(xì)化管控,真可謂用心良苦。要使顧客高興而來,滿意而歸,光憑標(biāo)準(zhǔn)的、嚴(yán)格的、規(guī)范化服務(wù)是不夠的,只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,逐漸開發(fā)和提供個性化服務(wù),才能給客人以驚喜,才能讓客人感覺到“賓至如歸”,才能使客人“留連忘返”。下面列舉幾個客人可采納的個性化服務(wù)項目,供大家參考。
1、酒店客房個性化服務(wù)絕大多數(shù)客人晚上休息時,喜歡將客房的遮光窗簾拉合好,才會睡得香甜,因而客房服務(wù)程序中規(guī)定對住客房間開夜床。然而有的客人卻因一天的工作勞累,常常一覺到天明,為了不影響第二天的繁忙工作,希望將遮光窗簾中間留出一條縫,這就需要細(xì)心的服務(wù)員發(fā)現(xiàn)、分析、判斷,在夜床服務(wù)時提供客人滿意的服務(wù)。
2、酒店客房個性化服務(wù)服務(wù)員早上清掃房間進(jìn)發(fā)現(xiàn),客人將開夜床時已折疊好的床罩蓋在床上的毛毯上,再看空調(diào)是23℃。這時服務(wù)員立即主動加一張毛毯給客人,并交待中班服務(wù),夜床服務(wù)時將溫度調(diào)到26℃左右。
3、服務(wù)員為客人清掃房間時,發(fā)現(xiàn)客人的電動刮須刀放在衛(wèi)生間的方石臺面上,吱吱轉(zhuǎn)個不停,客人不在房間。分析客人可能因事情緊急外出,忘記關(guān)掉運轉(zhuǎn)的刮須刀,酒店客房個性化服務(wù)這時,服務(wù)員要主動為客人關(guān)閉刮須刀開關(guān)。
4、服務(wù)清掃房間時,發(fā)現(xiàn)一張靠背椅靠在床邊,服務(wù)員不斷地觀察,才發(fā)現(xiàn)床上墊著一塊小塑料布,衛(wèi)生間還晾著小孩衣褲,服務(wù)員這才明白,母親怕嬰兒睡覺時掉到地上,服務(wù)員隨即為客人準(zhǔn)備好嬰兒床放入房間。
5、服務(wù)員清掃房間時,酒店客房個性化服務(wù)發(fā)現(xiàn)床單、毛毯、床墊等各處都有不同程度的穢污。服務(wù)員馬上意識到,是客人外出游因飲食不慎引起腸胃失調(diào),應(yīng)將所有臟的物品更換一新,還應(yīng)通過樓層主管及時與導(dǎo)游聯(lián)系,并通知醫(yī)生及時治療,讓客人得以康復(fù)。
6、一次服務(wù)員清掃住房時,發(fā)現(xiàn)暖水瓶蓋開著,不知是客人倒完開水,忘記蓋好瓶塞,還是客人喜歡喝涼開水,故意打開瓶塞的?疑慮不解,難以斷定。為滿足客人的需要,服務(wù)員為客人送去了涼水瓶裝滿的涼開水;酒店客房個性化服務(wù)同時,暖水瓶照例又更換好了新的開水。
7、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)客房中放有西瓜,想必是旅客想品嘗一下三亞的西瓜,絕對不會千里迢迢帶個西瓜回家留個紀(jì)念。所以服務(wù)員主動為客人準(zhǔn)備好了一個托盤、水果刀和牙簽。
酒店客房個性化服務(wù)事例雖小,但常常使客人驚喜萬分。一封封的表揚信,給客房服務(wù)員以肯定與鼓勵;一張張的笑臉,拉近了雙方的距離。至此,我想客人的一句話:“客人也是人,是有血有肉的人?!币虼?,要想為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好個性化服務(wù),請走近客人,酒店客房個性化服務(wù)細(xì)心觀察,只有站在客人角度,去看待、分析、處理問題,才能收到實效。