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      加強(qiáng)精細(xì)化管理提升辦公室服務(wù)水平

      時(shí)間:2019-05-12 21:58:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:加強(qiáng)精細(xì)化管理提升辦公室服務(wù)水平

      加強(qiáng)精細(xì)化管理提升辦公室服務(wù)水平

      在局內(nèi)部推行精細(xì)化管理,結(jié)合新形勢(shì)對(duì)發(fā)改工作提出的新要求,把握工作規(guī)律,創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理、精益求精,切實(shí)提高辦公室服務(wù)水平。

      加強(qiáng)辦公室工作的細(xì)節(jié)把控,提高精細(xì)化管理意識(shí)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,辦公室工作無(wú)小事,無(wú)論是從辦公室制發(fā)的文件、草擬的工作總結(jié),還是小到打一個(gè)電話或者下個(gè)通知,辦公室服務(wù)的質(zhì)量都會(huì)影響到全局的工作??此破匠5男∈乱矔?huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的作用及影響。大多數(shù)人都認(rèn)為只有大事才值的注意,從而忽視了辦公室中的各種小事、瑣碎的事。而對(duì)于在辦公室工作的同事來(lái)說(shuō),必須從小事做起,注重腳踏實(shí)地地抓小事,一步步攀登,最終才能立足全局成大事。優(yōu)化辦公室工作的流程,明確精細(xì)化管理的職責(zé)。根據(jù)精簡(jiǎn)程序、明確環(huán)節(jié)、厘清責(zé)任、確定標(biāo)準(zhǔn)等基本要求,不斷完善及優(yōu)化辦公室內(nèi)各項(xiàng)工作的主要流程。只有明確了日常辦公室工作的具體流程,確定辦公室工作的核心職能,才能形成正確的決策并落實(shí)與實(shí)施,從而更加有利于辦公室的各項(xiàng)工作及總結(jié)、反饋與評(píng)估,使得辦公室內(nèi)的各項(xiàng)工作都按照規(guī)范化的流程進(jìn)行。充分發(fā)揮辦公室的主要功能,最大限度地做好各項(xiàng)服務(wù)。

      強(qiáng)化辦公室工作的執(zhí)行力,注重精細(xì)化管理的執(zhí)行落

      實(shí)。辦公室工作的成員都有努力勤奮重實(shí)效,抓好落實(shí)好具體的辦公室工作,必須明確辦公室工作的具體細(xì)化目標(biāo),各科室和部門(mén)要落實(shí)并實(shí)施好目標(biāo)管理制度,進(jìn)一步對(duì)各個(gè)人員的工作進(jìn)行細(xì)化、量化;努力把全年工作目標(biāo)分配到各個(gè)時(shí)段、各個(gè)科室、各個(gè)崗位。充分完善崗位責(zé)任制,根據(jù)辦公室年度工作任務(wù)制定獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化每個(gè)人的工作任務(wù),并進(jìn)行年終考核。

      加強(qiáng)精細(xì)化管理提升辦公室服務(wù)水平

      在發(fā)改局內(nèi)部推行精細(xì)化管理,結(jié)合新形勢(shì)對(duì)發(fā)改工作提出的新要求,把握工作規(guī)律,創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理、精益求精,切實(shí)提高辦公室服務(wù)水平。

      一是完善工作制度。制度是管理的基礎(chǔ),既是一種約束,更是一種保障。只有具備完善的制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和辦公室各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要緊密結(jié)合辦公室工作實(shí)際,對(duì)辦公室原有學(xué)習(xí)、會(huì)務(wù)、值班、保密、學(xué)習(xí)、請(qǐng)示報(bào)告、衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度,不斷增強(qiáng)制度的針對(duì)性和操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面。對(duì)相對(duì)成熟的工作制度,編印成冊(cè),辦公室全體人員人手一本,使日常辦文、辦會(huì)、辦事有章可循。

      二是優(yōu)化工作流程。流程是工作運(yùn)行的準(zhǔn)則和程序,是促進(jìn)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率的重要途徑。按照精簡(jiǎn)程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,對(duì)內(nèi)減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率,對(duì)外進(jìn)行過(guò)程控制、提高工作質(zhì)量,健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。

      三是明確崗位職責(zé)。明確相應(yīng)的職責(zé),才能正確行使職權(quán)。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),任務(wù)多、責(zé)任重,任何一項(xiàng)工作、一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)牽動(dòng)全局,造成不良影響。

      因此,必須按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求,健全完善辦公室工作的責(zé)任體系,既要制定各局處室的工作職責(zé),又要制定每名工作人員的工作職責(zé),做到職責(zé)清晰明確,有效避免職責(zé)交叉、重疊或空白。辦公室全體工作人員嚴(yán)格按照工作職責(zé),優(yōu)質(zhì)高效的完成本職工作,形成“人人爭(zhēng)先進(jìn)、個(gè)個(gè)創(chuàng)一流、事事優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的良好局面。

      第二篇:推進(jìn)精細(xì)化管理 提升辦公室服務(wù)水平

      全面推進(jìn)精細(xì)化管理 整體提升服務(wù)水平

      精細(xì)化管理是通過(guò)細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實(shí)證化,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求落實(shí)到每一個(gè)單位的工作流程、每一個(gè)崗位的職責(zé)要求、每一個(gè)人的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人?!疤煜麓笫?,必做于細(xì)”,將精細(xì)化管理移植到自己分管科室工作,是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求的有益嘗試。

      近幾年,綜合科、監(jiān)察大隊(duì)各項(xiàng)工作都有了新的提高,但與管委要求和群眾期待還存在著不小的差距。究其原因,主要是在管理模式和工作模式上還有明顯的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型的烙印,表現(xiàn)在:制度不夠完善、職責(zé)不夠清晰、流程不夠嚴(yán)密、監(jiān)督不夠有效,要推動(dòng)安監(jiān)工作再上新臺(tái)階,必須創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,努力探索提高服務(wù)水平的新方法。

      一、推進(jìn)精細(xì)化管理的必要性

      精細(xì)化管理最基本的特征是組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化,重細(xì)節(jié)、重基礎(chǔ)、重落實(shí)、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。這與各科室抓協(xié)調(diào)、督落實(shí)、辦實(shí)事的工作職能和圍繞中心、多點(diǎn)多面的工作特點(diǎn)相符合。推行精細(xì)化管理,有利于提升綜合科服務(wù)水平,提升工作成效,提升干部隊(duì)伍素質(zhì)。

      第一,推行精細(xì)化管理是適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的必然要求。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展正在發(fā)生深刻變化,領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機(jī)制等正在發(fā)生深刻調(diào)整,對(duì)綜合科、大隊(duì)工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)新局面新挑戰(zhàn),兩個(gè)科室必須抓好管理這個(gè)環(huán)節(jié),按照精確、細(xì)致、深入的要求,轉(zhuǎn)變工作方式,優(yōu)化管理理念,不斷促進(jìn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化,才能更好地服務(wù)高新區(qū)科學(xué)發(fā)展。

      第二,推行精細(xì)化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。推進(jìn)科室工作精細(xì)化管理,創(chuàng)新管理理念、管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)工作向主動(dòng)創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過(guò)得去”向“零差錯(cuò)”、由滿足一般化向抓精品轉(zhuǎn)變,各項(xiàng)工作按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織落實(shí),才能全面提高科室整體服務(wù)效能。

      第三,推行精細(xì)化管理是加強(qiáng)自身建設(shè)的必要途徑。近年來(lái),各科室工作出現(xiàn)了許多新特點(diǎn),發(fā)生了許多新變化,服務(wù)對(duì)象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強(qiáng),給我們工作提出了新的要求。只有緊密結(jié)合自身職能,加強(qiáng)自身建設(shè),科學(xué)謀劃、超前思維,從全局著眼,從小事著力,把各項(xiàng)工作具體化、程序化,才贏得領(lǐng)導(dǎo)和群眾的滿意。

      二、推進(jìn)精細(xì)化管理的基本思路

      1、在綜合科內(nèi)部推行精細(xì)化管理,結(jié)合新形勢(shì)對(duì)綜合科工作提出的新要求,把握工作規(guī)律,創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理、精益求精,切實(shí)提高綜合科服務(wù)水平。

      一是完善工作制度。制度是管理的基礎(chǔ),既是一種約束,更是一種保障。只有具備完善的制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和綜合科各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要緊密結(jié)合綜合科工作實(shí)際,對(duì)綜合科原有學(xué)習(xí)、會(huì)務(wù)、值班、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、請(qǐng)示報(bào)告、衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度,不斷增強(qiáng)制度的針對(duì)性和操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面,認(rèn)真分析總結(jié)制度運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)充修訂。

      二是優(yōu)化工作流程。流程是工作運(yùn)行的準(zhǔn)則和程序,是促進(jìn)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率的重要途徑。按照精簡(jiǎn)程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,對(duì)內(nèi)減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率,對(duì)外進(jìn)行過(guò)程控制、提高工作質(zhì)量,健全和優(yōu)化綜合科各項(xiàng)工作流程。綜合科每年要收發(fā)大量文件,時(shí)效性強(qiáng),涉及環(huán)節(jié)程序多,稍有疏忽,就可能會(huì)釀成大錯(cuò)。這些工作制定出流程圖,嚴(yán)格按照流程來(lái)操作,就能避免工作的粗放式和隨意性。對(duì)督查落實(shí)、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、等業(yè)務(wù)工作流程也要進(jìn)行細(xì)化梳理,制作流程圖,使每項(xiàng)工作流程都明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都明確工作時(shí)限、責(zé)任人等要素,做到有目標(biāo)、有責(zé)任、有評(píng)價(jià)、有記錄,環(huán)環(huán)緊扣,確保工作鏈條高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三是是嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)。制定工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位在明確應(yīng)該干什么、怎么干的同時(shí),對(duì)于干到什么程度也要非常清楚。從會(huì)議室的布臵、干部?jī)x容儀表、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,到文件的格式、字體的選用、紙張的大小等,都要在質(zhì)量要求、效果等方面,建立科學(xué)合理,便于操作的工作標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人工作質(zhì)量的高低,可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)出來(lái)。要增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)找差距、處處找不足,真正把標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)化為自身的目標(biāo)和行動(dòng)。要以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)“工作零失誤、細(xì)節(jié)零缺陷、服務(wù)零縫隙”。

      2、在監(jiān)察大隊(duì)推進(jìn)行政執(zhí)法精細(xì)化管理,加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。執(zhí)法監(jiān)察大隊(duì)自組建至今,從無(wú)到有,從小到大,由弱到強(qiáng),無(wú)論是從執(zhí)法人員素質(zhì)、執(zhí)法水平、辦案質(zhì)量還是執(zhí)法裝備、辦公條件都有了很大的進(jìn)步,但仍需要我們進(jìn)一步細(xì)化、提升和規(guī)范,2012年大隊(duì)將緊緊圍繞高新區(qū)安全生產(chǎn)工作目標(biāo),以開(kāi)展“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng)為載體,真正打造一支“政治堅(jiān)定,業(yè)務(wù)精通,執(zhí)法公正,作風(fēng)優(yōu)良,服務(wù)熱情”的執(zhí)法監(jiān)察隊(duì)伍。

      一是繼續(xù)完善執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃?rùn)C(jī)制,做好與監(jiān)察中隊(duì)的有機(jī)銜接,明確管轄范圍,避免重復(fù)檢查及漏查情況的發(fā)生。

      二是開(kāi)展專項(xiàng)執(zhí)法和重點(diǎn)執(zhí)法檢查活動(dòng),圍繞“安全生產(chǎn)精細(xì)化管理年”活動(dòng),組織開(kāi)展以危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)、非煤礦山、煙花爆竹、冶金及機(jī)械加工為重點(diǎn)的專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察活動(dòng)。

      三是健全局內(nèi)監(jiān)管科室和大隊(duì)工作協(xié)調(diào)機(jī)制創(chuàng)新執(zhí)法工作方法,不斷擴(kuò)大執(zhí)法覆蓋面。

      總之,面對(duì)新的形勢(shì)和任務(wù),切實(shí)發(fā)揮好服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要作用,精心安排、準(zhǔn)確判斷、精雕細(xì)刻,將兩個(gè)科室各項(xiàng)日常工作做得井井有條、細(xì)致周密、操作有序,更好地提升各項(xiàng)服務(wù)管理工作的質(zhì)量水平,更好的承接使命、完成重任。

      第三篇:推行精細(xì)化管理_全面提升辦公室服務(wù)水平(精選)

      推行精細(xì)化管理 全面提升辦公室管理服務(wù)水平

      精細(xì)化管理是一種新的企業(yè)管理理念與方法,即通過(guò)細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實(shí)證化,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求落實(shí)到每一個(gè)單位的工作流程、每一個(gè)崗位的職責(zé)要求、每一個(gè)人的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人。將企業(yè)精細(xì)化管理移植到辦公室工作上來(lái),是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新 任務(wù)、新要求的有益嘗試。

      一、與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作實(shí)施精細(xì)化管理的必要性 精細(xì)化管理是以組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化為前提的,與辦公室當(dāng)參謀、抓協(xié)調(diào)、督落實(shí)、辦實(shí)事的工作職能和圍繞中心、多點(diǎn)多面的工作特點(diǎn)相一致。實(shí)施精細(xì)化管理,有利于提升辦公室服務(wù)水平,提升工作成效,提升隊(duì)伍素質(zhì)。

      首先,實(shí)施精細(xì)化管理是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。我們根據(jù) “以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展”的科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實(shí)了光電集團(tuán)2012年工作會(huì)議精神,并做好服務(wù)保障。辦公室作為落實(shí)黨的重大決策的助推器、調(diào)度指揮中心,必須站在更高的角度,大力轉(zhuǎn)變工作方式,優(yōu)化管理理念,按照精確、細(xì)致、深入的要求,抓細(xì)抓實(shí)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展當(dāng)好參謀助手。

      其次,實(shí)施精細(xì)化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。辦公室是集管理、服務(wù)、保障于一體的綜合性部門(mén),辦公室工作是公司內(nèi)部行政管理的重要組成部分。推進(jìn)辦公室工作精細(xì)化管理,創(chuàng)新辦公室管理理念、管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)工作向主動(dòng)創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過(guò)得去”向“零差錯(cuò)”轉(zhuǎn)變,是全面提高服務(wù)效能的必然選擇。只有按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織落實(shí),辦公室各項(xiàng)工作才能扎實(shí)而富有成效地實(shí)施。具體而言,“精”,即把日常工作、服務(wù)與管理做得精

      1益求精,追求最好;“準(zhǔn)”,即信息情報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)各種事項(xiàng)判斷準(zhǔn)確,決策計(jì)劃制定準(zhǔn)確,指令傳遞、執(zhí)行、匯報(bào)準(zhǔn)確,工作時(shí)間、銜接時(shí)間等準(zhǔn)確無(wú)誤;“細(xì)”,即把工作、服務(wù)、管理做細(xì),操作細(xì)化、管理細(xì)化、執(zhí)行細(xì)化;“嚴(yán)”,即嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制偏差。

      第三,實(shí)施精細(xì)化管理是加強(qiáng)自身建設(shè)的必要途徑。近年來(lái),辦公室工作出現(xiàn)了許多新特點(diǎn),發(fā)生了許多新變化,特別是服務(wù)對(duì)象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強(qiáng),給辦公室工作提出了新的要求。這種服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越寬、工作要求越來(lái)越高、知識(shí)更新越來(lái)越快的新形勢(shì),要求辦公室人員不斷增強(qiáng)工作的適應(yīng)性和創(chuàng)造性。要緊密結(jié)合自身職能,加強(qiáng)自身建設(shè),迅速提高整體服務(wù)效能,科學(xué)謀劃、超前思考,從全局著眼,從小事著力,把各項(xiàng)工作制度化、具體化、規(guī)范化、程序化,切實(shí)做到文稿起草精益求精、調(diào)查研究廣泛深入、督促檢查有效有威、信息反饋準(zhǔn)確靈敏、辦文辦會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、值班接待周密細(xì)致、機(jī)要保密安全暢通、會(huì)議保障主動(dòng)周全,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層和群眾的滿意。

      二、立足本職,切實(shí)明確公司辦公室實(shí)施精細(xì)化管理的具體要求實(shí)施精細(xì)化管理,就是要圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把握規(guī)律,強(qiáng)化管理,精益求精,切實(shí)提高辦公室管理服務(wù)水平,為公司又好又快發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。我們主要把握好以下幾點(diǎn):

      一是優(yōu)化工作流程,明晰精細(xì)化管理職責(zé)。要按照精簡(jiǎn)程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。輔助決策是辦公室工作的核心職能,要以決策的形成、實(shí)施、反饋、評(píng)估等為導(dǎo)向,抓住決策前的調(diào)查研究,決策中的對(duì)策建議,決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)流程,使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。要充分發(fā)揮辦公室“參謀部”和“左右手”的作用,協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好各

      項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,使公司辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作逐步形成制度化、規(guī)范化、體系化。

      二是細(xì)化崗位職責(zé),量化精細(xì)化管理目標(biāo)。公司辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),任務(wù)多、責(zé)任重,任何一項(xiàng)工作、一個(gè)細(xì)節(jié)出問(wèn)題,都會(huì)牽動(dòng)全局。因此,必須按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求,健全完善辦公室工作的崗責(zé)體系,制定詳細(xì)的工作職能、辦事規(guī)程、崗位職責(zé)和考評(píng)辦法,形成具體的崗位細(xì)則,使各個(gè)崗位的工作人員都能夠嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作,形成“人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、個(gè)個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)一流”的良好局面。

      三是加強(qiáng)考核評(píng)議,確保精細(xì)化管理取得實(shí)效。要根據(jù)崗責(zé)體系的要求,按照獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,積極推進(jìn)績(jī)效考核。堅(jiān)持定量考核和定性考核相結(jié)合,綜合考核和分類(lèi)考核相結(jié)合,辦公室內(nèi)部工作考核與外部服務(wù)對(duì)象評(píng)議相結(jié)合,以增強(qiáng)考核的可信度。要把考核結(jié)果與行政問(wèn)責(zé)、獎(jiǎng)優(yōu)評(píng)先等有機(jī)結(jié)合起來(lái),推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作取得實(shí)效。要建立辦公室各項(xiàng)工作的活動(dòng)記錄,詳細(xì)記錄每個(gè)月的工作業(yè)績(jī),不定期通報(bào)工作情況,定期開(kāi)展專題督查活動(dòng),總結(jié)推廣先進(jìn)典型。

      三、服務(wù)大局,以精細(xì)化管理推進(jìn)辦公室工作整體水平的全面提升一是把精細(xì)化管理貫穿于服務(wù)公司各級(jí)黨委重大決策的全過(guò)程。公司辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)助黨委制定、實(shí)施決策的重要任務(wù)。要精心安排、準(zhǔn)確判斷、細(xì)化操作、嚴(yán)格執(zhí)行,積極協(xié)助黨委抓好決策的制定、實(shí)施和落實(shí)。在黨委制定決策前,本著“圍繞中心、突出重點(diǎn)、超前服務(wù)”的原則,深入開(kāi)展調(diào)查研究,提出切實(shí)可行的預(yù)案。

      二是把精細(xì)化管理體現(xiàn)到組織各部門(mén)的重大活動(dòng)中。我們按照“精雕細(xì)刻、精細(xì)管理、精益求精”的原則,認(rèn)真協(xié)助工會(huì)組織好各項(xiàng)活動(dòng)。

      三是把精細(xì)化管理落實(shí)到各部門(mén)的日常工作中。各部門(mén)日常工作是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì),直接關(guān)系到公司辦公室的工作效率和形象。我們力求將各項(xiàng)日常工作做得井井有條、細(xì)致周密。文電辦理力求精簡(jiǎn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,提高文電辦理質(zhì)量。信訪工作著眼于解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,從接訪、處訪、息訪等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位加強(qiáng)協(xié)調(diào),追蹤落實(shí)。機(jī)要工作在確保絕對(duì)安全和暢通的前提下,全面完成了規(guī)范化建設(shè)任務(wù)。保密工作加強(qiáng)各部門(mén)的保密管理,各部門(mén)的認(rèn)證、保密工程的審批嚴(yán)格有序。后勤服務(wù)堅(jiān)持服務(wù)有承諾、操作有程序、質(zhì)量有指標(biāo)、事后有監(jiān)督、獎(jiǎng)懲有依據(jù),確保了公司員工工作和生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      精細(xì)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作,需要公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,需要各業(yè)務(wù)部門(mén)的大力協(xié)作和配合,需要各基層單位的大力支持和幫助,需要持之以恒的毅力,需要持續(xù)不斷的努力,需要不折不扣的執(zhí)行。精細(xì)化是一種意識(shí),是一種觀念,是一種認(rèn)真的態(tài)度,是一種精益求精的文化。細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)管理,精益求精。

      公司辦公室

      呂葉青

      第四篇:推行精細(xì)化管理 全面提升辦公室服務(wù)水平

      推行精細(xì)化管理 全面提升辦公室服務(wù)水平

      精細(xì)化管理是一種新的企業(yè)管理理念與方法,即通過(guò)細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實(shí)證化,把“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求落實(shí)到每一個(gè)單位的工作流程、每一個(gè)崗位的職責(zé)要求、每一個(gè)人的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人。將企業(yè)精細(xì)化管理移植到辦公室工作上來(lái),是應(yīng)對(duì)新形勢(shì)、新 任務(wù)、新要求的有益嘗試。

      一、與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)黨政辦公室工作實(shí)施精細(xì)化管理的必要性 精細(xì)化管理是以組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化為前提的,與辦公室當(dāng)參謀、抓協(xié)調(diào)、督落實(shí)、辦實(shí)事的工作職能和圍繞中心、多點(diǎn)多面的工作特點(diǎn)相一致。實(shí)施精細(xì)化管理,有利于提升辦公室服務(wù)水平,提升工作成效,提升隊(duì)伍素質(zhì)。

      首先,實(shí)施精細(xì)化管理是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。近年來(lái),我們根據(jù)“立黨為公、執(zhí)政為民”的為民執(zhí)政觀和“以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展”的科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合本地實(shí)際,提出了“民本岳陽(yáng)”的執(zhí)政和發(fā)展理念,系統(tǒng)地解決了岳陽(yáng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑、發(fā)展重點(diǎn)、發(fā)展載體、發(fā)展方略、發(fā)展形象等重大問(wèn)題,是科學(xué)發(fā)展觀在岳陽(yáng)的具體實(shí)踐。黨委辦公室作為落實(shí)黨的重大決策的助推器、調(diào)度指揮中心,必須站在更高的角度,大力轉(zhuǎn)變工作方式,優(yōu)化管理理念,按照精確、細(xì)致、深入的要求,抓細(xì)抓實(shí)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展當(dāng)好參謀助手。

      其次,實(shí)施精細(xì)化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。黨委辦公室是黨委系統(tǒng)的綜合部門(mén),辦公室工作是內(nèi)部行政管理的重要組成部分。推進(jìn)辦公室工作精細(xì)化管理,創(chuàng)新辦公室管理理念、管理方法和管理手段,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)工作向主動(dòng)創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過(guò)得去”向“零差錯(cuò)” 1 轉(zhuǎn)變,是全面提高服務(wù)效能的必然選擇。只有按照“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)組織落實(shí),辦公室各項(xiàng)工作才能扎實(shí)而富有成效地實(shí)施。具體而言,“精”,即把日常工作、服務(wù)與管理做得精益求精,追求最好;“準(zhǔn)”,即信息情報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)各種事項(xiàng)判斷準(zhǔn)確,決策計(jì)劃制定準(zhǔn)確,指令傳遞、執(zhí)行、匯報(bào)準(zhǔn)確,工作時(shí)間、銜接時(shí)間等

      準(zhǔn)確無(wú)誤;“細(xì)”,即把工作、服務(wù)、管理做細(xì),操作細(xì)化、管理細(xì)化、執(zhí)行細(xì)化;“嚴(yán)”,即嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格控制偏差。

      第三,實(shí)施精細(xì)化管理是加強(qiáng)自身建設(shè)的必要途徑。近年來(lái),各級(jí)黨委辦公室工作出現(xiàn)了許多新特點(diǎn),發(fā)生了許多新變化,特別是服務(wù)對(duì)象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強(qiáng),給辦公室工作提出了新的要求。這種服務(wù)領(lǐng)域越來(lái)越寬、工作要求越來(lái)越高、知識(shí)更新越來(lái)越快的新形勢(shì),要求辦公室人員不斷增強(qiáng)工作的適應(yīng)性 和創(chuàng)造性。要緊密結(jié)合自身職能,加強(qiáng)自身建設(shè),迅速提高整體服務(wù)效能,科學(xué)謀劃、超前思考,從全局著眼,從小事著力,把各項(xiàng)工作制度化、具體化、規(guī)范化、程序化,切實(shí)做到文稿起草精益求精、調(diào)查研究廣泛深入、督促檢查有效有威、信息反饋準(zhǔn)確靈敏、辦文辦會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、值班接待周密細(xì)致、機(jī)要保密安全 暢通、后勤保障主動(dòng)周全,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層和群眾的滿意。

      二、立足本職,切實(shí)明確黨委辦公室實(shí)施精細(xì)化管理的具體要求 實(shí)施精細(xì)化管理,就是要圍繞黨委中心工作,把握規(guī)律,強(qiáng)化管理,精益求精,切實(shí)提高辦公室服務(wù)水平,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。我們主要把握好以下幾點(diǎn):

      一是優(yōu)化工作流程,明晰精細(xì)化管理職責(zé)。要按照精簡(jiǎn)程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。輔助決策是辦公室工作的核心職能,要以決策的形成、實(shí)施、反饋、評(píng)估 2 等為導(dǎo)向,抓住決策前的調(diào)查研究,決策中的對(duì)策建議,決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)流程,使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。要充分發(fā)揮辦公室“參謀部”和“左右手”的作用,協(xié)助黨委改革完善領(lǐng)導(dǎo)方式,建立健全專家咨詢、公開(kāi)聽(tīng)證、重大決策征詢意見(jiàn)和會(huì)議研究等決策機(jī)制,推動(dòng)決策科學(xué)化、民主化和透明化。

      二是細(xì)化崗位職責(zé),量化精細(xì)化管理目標(biāo)。黨委辦公室是黨委系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),任務(wù)多、責(zé)任重,任何一項(xiàng)工作、一個(gè)細(xì)節(jié)出問(wèn)題,都會(huì)牽動(dòng)全局。因此,必須按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求,健全完善辦公室工作的崗責(zé)體系,制定詳細(xì)的工作職能、辦事規(guī)程、崗位職責(zé)和考評(píng)辦法,形成具體的崗位細(xì)則,使 各個(gè)崗位的工作人員都能夠嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作,形成“人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、個(gè)個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)一流、事事優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的良好局面。

      三是加強(qiáng)考核評(píng)議,確保精細(xì)化管理取得實(shí)效。要根據(jù)崗責(zé)體系的要求,按照獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則,積極推進(jìn)績(jī)效考核。堅(jiān)持定量考核和定性考核相結(jié)合,綜合考核和分類(lèi)考核相結(jié)合,辦公室內(nèi)部工作考核與外部服務(wù)對(duì)象評(píng)議相結(jié)合,以增強(qiáng)考核的可信度。要把考核結(jié)果與行政問(wèn)責(zé)、獎(jiǎng)優(yōu)評(píng)先等有機(jī)結(jié)合起來(lái),推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作取得實(shí)效。要建立辦公室各項(xiàng)工作的活動(dòng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)月的工作業(yè)績(jī),不定期通報(bào)工作情況,定期開(kāi)展專題督查活動(dòng),總結(jié)推廣先進(jìn)典型。

      三、服務(wù)大局,以精細(xì)化管理推進(jìn)黨委辦公室工作整體水平的全面提升

      一是把精細(xì)化管理貫穿于服務(wù)各級(jí)黨委重大決策的全過(guò)程。黨委辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)助黨委制定、實(shí)施決策的重要任務(wù)。要精心安排、準(zhǔn)確判斷、細(xì)化操作、嚴(yán)格執(zhí)行,積極協(xié)助黨委抓好決策的制定、實(shí)施和落實(shí)。在黨委制定決策前,本著“圍繞中心、突出重點(diǎn)、超前服務(wù)”的原則,深入開(kāi) 3 展調(diào)查研究,提出切實(shí)可行的預(yù) 案。比如,我們根據(jù)省委對(duì)岳陽(yáng)提出“優(yōu)勢(shì)地區(qū)、優(yōu)先發(fā)展”的戰(zhàn)略要求,認(rèn)真分析市情,加強(qiáng)調(diào)查研究,提出發(fā)展現(xiàn)代工業(yè)、現(xiàn)代航運(yùn)物流業(yè)、現(xiàn)代旅游業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的建議,很快被市委采納。在執(zhí)行決策過(guò)程中,我們緊緊圍繞中央、省、市的重大決策部署,定期督查、重點(diǎn)督查,力求實(shí)效;對(duì)群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn) 難點(diǎn)問(wèn)題,敢于督查、善于督查,力求權(quán)威;對(duì)于中央、省委和市委主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示件,督促辦、從速辦、抓落實(shí)。去年年初,市委、市政府在全市開(kāi)展了“零就業(yè)”家庭就業(yè)援助行動(dòng)。為把這項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們多次組織督查,對(duì)少數(shù)落實(shí)不力的單位通報(bào)批評(píng),限期整改,有力地促進(jìn)了就業(yè)再就業(yè)工作。

      二是把精細(xì)化管理體現(xiàn)到組織各級(jí)黨委的重大活動(dòng)中。我們按照“精雕細(xì)刻、精細(xì)管理、精益求精”的原則,認(rèn)真組織好市委舉行的大型活動(dòng)。為確保會(huì)議效果,我們建起了包括不同會(huì)場(chǎng)、賓館、與會(huì)人員等多重信息的會(huì)議資料庫(kù),建立健全了有安全、信訪、交通、城管、衛(wèi)生、新聞等部門(mén)和承辦單位參加的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào) 機(jī)制。為進(jìn)一步做好接待工作,提升接待檔次,我們統(tǒng)一制定了包括來(lái)客住宿房間、陪同領(lǐng)導(dǎo)、日程安排、用餐地點(diǎn)、天氣預(yù)報(bào)以及賓館服務(wù)指南等為主要內(nèi)容的《接待安排單》,對(duì)來(lái)客受理審批、迎送禮節(jié)、禮品贈(zèng)送等每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行了細(xì)化。

      三是把精細(xì)化管理落實(shí)到各級(jí)黨委系統(tǒng)的日常工作中。機(jī)關(guān)日常工作是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì),直接關(guān)系到黨委的工作效率和形象。我們力求將各項(xiàng)日常工作做得井井有條、細(xì)致周密。文電辦理力求精簡(jiǎn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范辦文程序,提高文電辦理質(zhì)量。信訪工作著眼于解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,從接訪、處訪、息訪等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位加強(qiáng)協(xié)調(diào),追蹤落實(shí)。機(jī)要工作在確保絕對(duì)安全和暢通的前提下,全面完成了規(guī)范化建設(shè)任務(wù)。保密工作加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)要害部門(mén)的保密管理,要害部門(mén)、要害部位 4 的認(rèn)證、保密工程的審批嚴(yán)格有序。后勤服務(wù)堅(jiān)持服務(wù)有承諾、操作有程序、質(zhì)量有指標(biāo)、事后有監(jiān)督、獎(jiǎng)懲有依據(jù),確保了機(jī)關(guān) 院內(nèi)工作和生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      第五篇:立足精細(xì)化管理 提升服務(wù)水平

      立足精細(xì)化管理 提升后勤服務(wù)水平

      隨著公司發(fā)展的需要,對(duì)后勤服務(wù)要求越來(lái)越高,過(guò)去粗放式的管理服務(wù)已不能滿足公司與日俱增的多元化、高標(biāo)準(zhǔn)需求,走精細(xì)化管理之路已經(jīng)成為我們提高后勤服務(wù)水平的必然選擇。這不僅是公司的需要,也是衡量后勤服務(wù)企業(yè)品質(zhì)和服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來(lái),我們?cè)诤笄诰婊芾矸矫孢M(jìn)行了一些探索?,F(xiàn)簡(jiǎn)要的向各位領(lǐng)導(dǎo)和同行回報(bào)如下。

      一、基礎(chǔ)管理精細(xì)化。

      后勤基礎(chǔ)管理的核心就是實(shí)行后勤服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,主要體現(xiàn)為建立和完善后勤管理的規(guī)章制度。為此,我們一是按照職責(zé)分工建立各部門(mén)各崗位目標(biāo)體系、控制體系和考核體系,將后勤服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化分解到每個(gè)崗位的行為規(guī)范中,并形成與之相對(duì)應(yīng)的考核辦法,同時(shí)將各項(xiàng)具體工作細(xì)化、量化,落實(shí)到每個(gè)人、每件事,強(qiáng)化過(guò)程上的執(zhí)行和執(zhí)行中的精細(xì)。二是把精細(xì)化管理的意識(shí)、方法和措施轉(zhuǎn)化為每個(gè)后勤員工的自覺(jué)行為,轉(zhuǎn)化成每個(gè)部門(mén)的管理指南。各部門(mén)按照精細(xì)化管理的要求,規(guī)范和細(xì)化各項(xiàng)工作,層層落實(shí)、層層負(fù)責(zé)、自覺(jué)加壓,實(shí)行每個(gè)工作層面有目標(biāo)、有責(zé)任人、有考核、有反饋。三是注重過(guò)程管理,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)過(guò)程檢查與階段考核,實(shí)行由事 后控制向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變,使管理和服務(wù)工作不斷向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

      二、服務(wù)理念精細(xì)化。

      后勤管理的對(duì)象不僅是房屋、車(chē)輛、設(shè)備設(shè)施,更主要的是服務(wù)于公司員工。我們堅(jiān)持“真誠(chéng)服務(wù),注重細(xì)節(jié),持續(xù)改進(jìn),精益求精”的服務(wù)理念,努力打造舒適后勤、溫馨后勤、平安后勤。一是實(shí)行后勤“一站式”服務(wù)。將后勤服務(wù)工作進(jìn)行分片包干,責(zé)任到人。被服務(wù)單位只要一次電話,后面所有的事情都由后勤單位來(lái)負(fù)責(zé)。二是實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。只要是后勤服務(wù)需求,第一位接待的后勤員工無(wú)論分工如何都必須向被服務(wù)對(duì)象做出服務(wù)承諾,并負(fù)責(zé)將服務(wù)要求落實(shí)到內(nèi)部工作責(zé)任人。三是實(shí)行物業(yè)服務(wù)日巡日?qǐng)?bào)制,每天對(duì)公司所有區(qū)域的房屋、設(shè)備、環(huán)境等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)修,及時(shí)處理。四是實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù)。無(wú)論是應(yīng)急用車(chē)、物業(yè)應(yīng)急報(bào)修、現(xiàn)場(chǎng)用餐需求等都能做到及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)服務(wù)。五是實(shí)行三級(jí)督查制度。后勤管理人員對(duì)外包單位進(jìn)行日常督查,后勤管理部門(mén)每周對(duì)后勤管理人員進(jìn)行督查,公司每月對(duì)后勤管理部門(mén)進(jìn)行督查。對(duì)督查的問(wèn)題對(duì)照考核辦法每月進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

      三、服務(wù)方式精細(xì)化。

      近年來(lái),我們不斷細(xì)化服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式,切實(shí)把精細(xì)的服務(wù)方式融入到每一次服務(wù)和每一個(gè)環(huán)節(jié)中,收到了很 好的效果。

      比如停車(chē)場(chǎng)的管理,過(guò)去外來(lái)辦事的車(chē)輛直接開(kāi)到各個(gè)部門(mén),經(jīng)常有亂停亂放的現(xiàn)象,同時(shí)也不利于安保管理。為此,我們利用停車(chē)場(chǎng)改造的機(jī)會(huì),專門(mén)在靠近門(mén)衛(wèi)的地方劃出一個(gè)區(qū)域用于外來(lái)車(chē)輛停放,門(mén)衛(wèi)加強(qiáng)值勤引導(dǎo),真正做到安全有序。

      再比如員工食堂服務(wù)。針對(duì)部分職工體檢發(fā)現(xiàn)甲狀腺病的問(wèn)題,我們及時(shí)推出了為患有甲狀腺病的職工專門(mén)制作的無(wú)碘菜肴,受到職工歡迎。為了解決公司值班人員的吃飯問(wèn)題,我們?cè)谥蛋嗍遗鋫淞朔奖忝娴仁称罚瑫r(shí)在食堂開(kāi)放時(shí)間為值班人員提供送餐服務(wù)。春節(jié)期間食堂不開(kāi)放,為了保證節(jié)日保供電的一線報(bào)修人員吃上可口的飯菜,我們聯(lián)系協(xié)作單位,春節(jié)期間為他們送上熱騰騰的每日三餐。

      四、服務(wù)規(guī)范精細(xì)化

      規(guī)范使服務(wù)有章可循,而細(xì)節(jié)決定成敗。我們?cè)诜?wù)規(guī)范上實(shí)施嚴(yán)格的精細(xì)化管理,為公司打造一個(gè)良好的的工作環(huán)境。

      比如公司門(mén)衛(wèi)雖然是外包給保安公司,但卻代表的是公司形象,由于我們對(duì)人員出入要求高,外來(lái)辦事人員都要登記并經(jīng)聯(lián)系公司接待人員同意方可進(jìn)入,保安人員嚴(yán)格執(zhí)行制度,但在態(tài)度上出現(xiàn)了生硬的情況,給外來(lái)辦事人員留下了門(mén)難進(jìn)、臉難看的印象,在公司征求人大代表批評(píng)建議時(shí) 有代表提出了批評(píng)。為此,我們要求保安公司在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)聯(lián)系,耐心解釋,實(shí)行人性化服務(wù)。并將這些要求納入到日常管理考核之中,使公司的門(mén)衛(wèi)形象得到改觀。

      五、發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)缺陷是推進(jìn)精細(xì)化服務(wù)的重要途徑 雖然我們的后勤服務(wù)在不斷改進(jìn)、不斷完善,但依然有不盡如人意之處。發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足與缺陷并進(jìn)行研究、分析、整改,是推進(jìn)精細(xì)化服務(wù)的重要途徑,也是提升后勤服務(wù)水平的切入點(diǎn)和落腳點(diǎn)。針對(duì)當(dāng)前后勤服務(wù)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)、要求高的現(xiàn)實(shí)狀況,我們采取發(fā)放書(shū)面征求意見(jiàn)表、設(shè)立意見(jiàn)箱、重點(diǎn)回訪等形式,把反映較多的問(wèn)題作為我們改進(jìn)服務(wù)的突破口。去年,我們通過(guò)匯集各類(lèi)意見(jiàn)和建議,對(duì)改進(jìn)公司總值班室和報(bào)修中心值班室環(huán)境、食堂增設(shè)洗手池、提高食堂菜肴質(zhì)量增加花式品種等建議進(jìn)行了認(rèn)真落實(shí)整改,使職工的滿意度和幸福感都得到提升。

      通過(guò)實(shí)踐,我們體會(huì)到,精細(xì)化管理的關(guān)鍵還是從小事做起,從細(xì)節(jié)開(kāi)始,把每項(xiàng)工作想到位、做到位、細(xì)化到位,把后勤服務(wù)的小事當(dāng)成一件重要的大事來(lái)認(rèn)真對(duì)待,就一定能將后勤精細(xì)化管理做好、做實(shí)。

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