第一篇:第4節(jié)保密工作制度
第四節(jié) 保密工作制度
(一)總則
第一條 為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,特制定本制度。
第二條 公司秘密即指涉及公司利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條 公司每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
(二)保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。
1.損害公司經(jīng)濟(jì)利益; 2.損害公司聲譽(yù); 3.損害公司對外關(guān)系; 4.妨害公司業(yè)務(wù)的開展;
5.妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施; 6.危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。
第六條 密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1.絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重的不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。
2.機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。
3.秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。
第七條 公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時加蓋“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣印章。如辦公室有異議,可與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商定改變密級。
第八條 根據(jù)工作需要和情況變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
(三)保密規(guī)定
第九條 知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。
第十一條 保密工作的基本要求: 1.不該說的話不說; 2.不該問的事不問; 3.不該看的文件不看; 4.不該記錄的秘密不記; 5.不攜帶保密材料外出; 6.不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);
7.不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本等。
第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在部門負(fù)責(zé)人,以便及時采取補(bǔ)救措施。
(四)獎懲
第十三條 對于模范遵守本制度的單位和個人將予以表揚(yáng),對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告,使公司能及時采取措施補(bǔ)救的員工,將視情況予以表揚(yáng)和獎勵。
第十四條 對于違反本制度,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰、行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
(五)附則
第十五條 各部門應(yīng)參照本制度制定實(shí)施細(xì)則。第十六條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:第4節(jié)審計(jì)工作制度
第四節(jié) 審計(jì)工作制度
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定
(一)總則
第一條 為充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,根據(jù)政府頒發(fā)的有關(guān)內(nèi)部審計(jì)管理?xiàng)l例,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條 公司審計(jì)部門,依據(jù)政府法規(guī)、政策、本公司辦公會決議、公司規(guī)章制度及有關(guān)文件規(guī)定,對公司本部及下屬部門的財(cái)務(wù)收支、物資、設(shè)備及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,杜絕各種違紀(jì)違法現(xiàn)象。
(二)審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)工作人員
第三條 公司設(shè)審計(jì)室,具體負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)審計(jì)工作,審計(jì)室直屬總經(jīng)理,審計(jì)室主任由總經(jīng)理直接任免,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
第四條 審計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)和掌握國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識,精通審計(jì)業(yè)務(wù)。
第五條 審計(jì)人員必須遵守以下行為規(guī)范,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守:
1.依法審計(jì);
2.廉潔奉公;
3.忠于職守;
4.堅(jiān)持原則;
5.客觀公正;
6.保守秘密。
第六條 審計(jì)工作人員依法行使職權(quán),受法律保護(hù),任何人不得打擊報復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。
第七條 審計(jì)室根據(jù)審計(jì)工作需要可以聘請專業(yè)人員,受聘人員在工作期間與公司正式審計(jì)人員享有同等職權(quán)。
第八條 審計(jì)室對下列單位的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
1.總公司本部,包括財(cái)務(wù)部、資金部、貿(mào)易部和金融證券室等。
2.公司下屬的生產(chǎn)工廠。
第九條 審計(jì)室對各單位的以下事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
1.國家有關(guān)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹、遵守情況;
2.總經(jīng)理辦公會決議及公司經(jīng)營方針、目標(biāo)、計(jì)劃落實(shí)及執(zhí)行情況;
3.內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況;
4.公司財(cái)產(chǎn)、資金管理使用情況及安全完整程度;
5.公司大投資項(xiàng)目的可行性和有效性;
6.違反財(cái)經(jīng)法紀(jì),侵占公司資財(cái),損害公司利益以及重大損失浪費(fèi)行為;1
7.企業(yè)或個人承包、租賃經(jīng)營的有關(guān)審計(jì)事項(xiàng);
8.經(jīng)理(廠長)離任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等有關(guān)審計(jì)事項(xiàng);
9.公司制度建設(shè)、經(jīng)營管理情況;
10.公司本部及各所屬單位經(jīng)濟(jì)核算和會計(jì)報表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
11.公司本部及所屬單位有關(guān)經(jīng)營方案、資金調(diào)配方案、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件的合法性、有效性;
12.總經(jīng)理交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第十條 審計(jì)室在審計(jì)過程中可行使下列監(jiān)督檢查權(quán):
1.有權(quán)讓被審計(jì)部門按時報送財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算、會計(jì)報表以及其他有關(guān)資料;
2.有權(quán)參加本部門和被審計(jì)部門的有關(guān)會議;
3.有權(quán)檢查被審計(jì)部門的有關(guān)賬目、資產(chǎn)、查閱有關(guān)文件資料等,被審計(jì)部門必須如實(shí)提供,不得拒絕、隱匿;
4.有權(quán)對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),索取證明材料,并對有關(guān)文件、材料、實(shí)物等進(jìn)行復(fù)印、復(fù)制、現(xiàn)場拍照等,有關(guān)部門和個人必須積極配合,不得設(shè)置障礙;
5.對正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益,違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為,提請公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門作出臨時的制止決定;
6.對拒絕、阻撓和破壞審計(jì)工作的被審計(jì)部門,可以采取封存有關(guān)賬冊、資產(chǎn)等臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
第十一條 有權(quán)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議以及糾正違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的意見。對違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和公司有關(guān)決議的單位和個人,對嚴(yán)重失職造成重大損失的有關(guān)責(zé)任人員,可建議有關(guān)部門給予必要的行政處分,對觸犯刑律的,可提請司法部門追究刑事責(zé)任。
第十二條 審計(jì)室簽發(fā)的審計(jì)報告的審計(jì)決定,被審計(jì)單位必須按要求認(rèn)真執(zhí)行。
(三)審計(jì)工作程序
第十三條 編制審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)室應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公會的要求和公司具體情況,確定審計(jì)重點(diǎn),編制審計(jì)的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十四條 確定審計(jì)對象和制訂計(jì)劃。審計(jì)室根據(jù)批準(zhǔn)的審計(jì)工作計(jì)劃,結(jié)合具體情況,確定審計(jì)對象,并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在對被審計(jì)部門的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支等情況初步了解的基礎(chǔ)上,編制項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,確定具體的審計(jì)時間、范圍和審計(jì)方式,項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃經(jīng)審計(jì)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十五條 發(fā)出審計(jì)通知書。審計(jì)室根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,成立審計(jì)組并在項(xiàng)目審計(jì)開始7天前,將審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式、時間、要求等事項(xiàng)通知被審計(jì)部門。
第十六條 在審計(jì)過程中,審計(jì)人員要根據(jù)審計(jì)工作具體要求,認(rèn)真編寫審計(jì)工作底稿,獲取有價值的審計(jì)證據(jù)。
第十七條 提出審計(jì)報告,做出審計(jì)決定。審計(jì)室在審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行綜合分析,在與被審計(jì)部門交換意見后,寫出審計(jì)報告,其內(nèi)容包括審計(jì)范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問題、評價和結(jié)論、處理意見和建議。審計(jì)報告必須附有證明材料和有關(guān)資料。
第十八條 復(fù)審。被審計(jì)部門對審計(jì)決定和結(jié)論如有異議,應(yīng)在10天內(nèi)向總經(jīng)理提出復(fù)審申請,總經(jīng)理接到復(fù)審小組復(fù)審申請后7日內(nèi)做出復(fù)審決定,并指定復(fù)審小組的人員構(gòu)
成。復(fù)審小組應(yīng)在30日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,在復(fù)審中如發(fā)現(xiàn)隱瞞或漏審、錯審等情況,應(yīng)重新做出審計(jì)結(jié)論。復(fù)審期間原審計(jì)結(jié)論和決定照常執(zhí)行。復(fù)審小組的復(fù)審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計(jì)部門必須執(zhí)行。
第十九條 建立審計(jì)檔案。審計(jì)室辦理的每一審計(jì)事項(xiàng)都必須按規(guī)定要求建立審計(jì)檔案,以備查考,非經(jīng)批準(zhǔn)不得銷毀。
(四)獎懲
第二十條 對審計(jì)工作成績顯著的工作人員以及在揭發(fā)檢舉中的有功人員給予表揚(yáng)和獎勵。
第二十一條 審計(jì)人員泄漏機(jī)密,有以權(quán)謀私、舞弊行為者應(yīng)給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重而構(gòu)成犯罪的提請司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第二十二條 對打擊、報復(fù)、檢舉、揭發(fā)的人員不論其職位高低,在公司內(nèi)部由總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予行政、經(jīng)濟(jì)處分,情節(jié)特別嚴(yán)重的報有關(guān)部門處理,直到依法追究法律責(zé)任。
(五)附則
第二十三條 本規(guī)定的修訂、補(bǔ)充由審計(jì)室報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、工程審計(jì)管理辦法
第一條 為完善和規(guī)范公司的工程審計(jì)制度,明確工作流程,根據(jù)上級有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我公司的情況,特制定本辦法。
第二條 審計(jì)部工程審計(jì)工作范圍
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的有關(guān)工程審計(jì)方面的方針、政策、規(guī)定和各處概(預(yù))算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合我公司的具體情況,制定必要的補(bǔ)充實(shí)施辦法。
2.負(fù)責(zé)本公司及屬下所有工程預(yù)、結(jié)算的審計(jì)。較大工程的預(yù)、結(jié)算需報有關(guān)部門審定或裁定者,一律由審計(jì)部負(fù)責(zé)對外報批。
3.負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部預(yù)、結(jié)算的統(tǒng)一管理工作,制定公司內(nèi)部統(tǒng)一的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,幫助解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。
5.監(jiān)督檢查各項(xiàng)基建程序是否合規(guī)合法。
6.參與工程的投標(biāo)招標(biāo)會議,協(xié)助有關(guān)部門制定投招標(biāo)文件。
7.參與工程的圖紙會審和竣工驗(yàn)收。
8.按時編報工程審計(jì)統(tǒng)計(jì)報表,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級審計(jì)部門匯報審計(jì)工作情況。
第三條 工程審計(jì)人員職責(zé)
1.審計(jì)人員要遵循“掌握政策、依法審計(jì)、堅(jiān)持原則、客觀公正、維護(hù)國家和公司利益”的指導(dǎo)思想,合理地審定造價。
2.審計(jì)人員要對審計(jì)內(nèi)容負(fù)責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定額和各項(xiàng)規(guī)定,審計(jì)時要做到依據(jù)充分,計(jì)價合理,計(jì)算準(zhǔn)確。
3.審計(jì)人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,保證審計(jì)質(zhì)量。
4.審計(jì)人員要廉潔奉公,忠于職守,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)審計(jì)制度。
第四條 工作流程
1.根據(jù)我公司工程審計(jì)的特點(diǎn),工程審計(jì)采用報送審計(jì)的方法,即每項(xiàng)工程概預(yù)算由工程管理職能部門負(fù)責(zé)報送審計(jì)部審計(jì)。按該項(xiàng)工程哪個部門負(fù)責(zé)管理,由哪個部門報送的原則進(jìn)行。報送前工程管理職能部門經(jīng)辦人員或隨工人員必須自先審核(重點(diǎn)審核工程量),并由審核人員簽署意見,本部門負(fù)責(zé)人同意后才能送審計(jì)部門審計(jì)。
2.審計(jì)部門接到工程概預(yù)算后,首先要對報送資料和報建審批手續(xù)進(jìn)行審核。若資料或報建手續(xù)不全者,則退回重新補(bǔ)辦;若屬巧立名目,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自定項(xiàng)的工程,則通知送審部門,取消該項(xiàng)目,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。對資料齊全、手續(xù)完備的工程,則由受理登記人員及時受理,并交給專人審計(jì)。
3.審計(jì)人員在審計(jì)過程中要堅(jiān)持原則,審計(jì)要嚴(yán)肅認(rèn)真,對一些重點(diǎn)疑點(diǎn)問題要認(rèn)真調(diào)查。深入現(xiàn)場,一查到底。對審計(jì)內(nèi)容要做到理由充分、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)價合理。被審部門和送審部門應(yīng)給予積極配合。審計(jì)人員審計(jì)完畢簽署審計(jì)意見后應(yīng)交給有關(guān)人員進(jìn)行審定、審批會簽,并通知被審部門,沒有意見后加蓋審計(jì)專用章生效。
4.審計(jì)結(jié)束后應(yīng)及時通知送審部門領(lǐng)回概預(yù)算,對較重要的概預(yù)算審計(jì)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔,一般概預(yù)算審計(jì)部門只在登記受理本上記錄備查。
5.工程竣工后應(yīng)及時辦理竣工結(jié)算。結(jié)算書由施工單位編制,送審方法和送審要求與
第一條相同。
6.審計(jì)部門接到結(jié)算書后必須先對結(jié)算資料進(jìn)行審核,對資料不全者則退回補(bǔ)辦;對還未竣工或竣工驗(yàn)收沒有通過的工程則不予結(jié)算;對資料齊全并已竣工驗(yàn)收通過的工程則及時登記受理,交由專人審計(jì)。
7.結(jié)算的審計(jì)過程與第3、4款相同。
第五條 工程審計(jì)具體要求
1.對工程預(yù)、結(jié)算內(nèi)部管理的要求
(1)本公司內(nèi)的所有工程概(預(yù))、結(jié)算必須報審計(jì)部門審計(jì),經(jīng)審計(jì)后的工程才能開工,工程竣工后必須辦理竣工結(jié)算。但對2萬元以下(含2萬元)的零星工程(通信工程除外),若在施工過程中的工程數(shù)量和內(nèi)容沒有增減變化,可以由工程管理職能部門按已經(jīng)審計(jì)過的預(yù)算直接辦理結(jié)算,但在竣工后所有工程必須辦理竣工結(jié)算。財(cái)務(wù)部門必須要有審計(jì)部門審計(jì)過的結(jié)算書才能付結(jié)算款。
(2)按公司有關(guān)規(guī)定,在報送預(yù)算前要由工程管理職能部門填制需求單,若屬計(jì)劃內(nèi)工程金額在2萬元以內(nèi)(含2萬元)的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2萬元以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需求單須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。若屬計(jì)劃外工程則必須填制計(jì)劃外工程審批表,報部門審核并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(3)通信工程應(yīng)填制計(jì)劃任務(wù)書,由工程管理職能部門經(jīng)理批準(zhǔn),較大的工程應(yīng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)實(shí)行獨(dú)立核算自負(fù)盈虧的子公司工程立項(xiàng)由各子公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),預(yù)、結(jié)算也必須送公司審計(jì)部審計(jì)。各子公司應(yīng)正式行文給審計(jì)部,明確分管領(lǐng)導(dǎo)及其簽字字樣。審計(jì)部門將按規(guī)定收取審計(jì)費(fèi)。
(5)工程竣工驗(yàn)收和圖紙會審必須要有審計(jì)人員參加。
(6)工程投標(biāo)招標(biāo)會議必須要有審計(jì)人員參加。
(7)通信工程結(jié)算必須使用公司統(tǒng)一印制的表格。
2.對送審預(yù)、結(jié)算資料的要求
(1)根據(jù)審計(jì)工作需要,在送審預(yù)、結(jié)算的同時必須報送有關(guān)資料。
(2)送審概(預(yù))算時必須提供的資料有:施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)設(shè)計(jì)補(bǔ)充材料、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的需求單、工程計(jì)劃任務(wù)書;由外單位施工的工程,如是第一次進(jìn)我公司施工的,還應(yīng)提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)級別證明。
(3)送審結(jié)算時必須提供的資料有:經(jīng)有關(guān)人員簽署的竣工驗(yàn)收報告、原審定的預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證。還應(yīng)提供倉庫領(lǐng)料單,主要實(shí)物量完成表,包工不包料工程應(yīng)提供工程材料管理表(需經(jīng)倉管人員余料退庫簽名)。個別因倉庫無貨,批準(zhǔn)施工單位自購材料的工程,還應(yīng)出具物資供應(yīng)部門批準(zhǔn)自購的證明。
(4)在審計(jì)過程中需臨時提供的其他資料。
3.對工程審計(jì)的審計(jì)時間要求
(1)由于工程審計(jì)是基建流程中的重要一環(huán),受工期的影響對時效性要求較強(qiáng)。因此,一般都應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
(2)工程審計(jì)的時間,應(yīng)根據(jù)不同復(fù)雜程度的工程規(guī)定不同的審計(jì)時間。一般規(guī)定:通信工程概(預(yù))算7天,其他工程預(yù)算15天,100萬元以上的結(jié)算工程20天。
(3)有下列情形之一時審計(jì)時間可順延:
①在審計(jì)過程中需要被審部門或送審部門提供補(bǔ)充資料而影響審計(jì)進(jìn)度時;
②審計(jì)結(jié)果與被審部門意見有分歧而未能統(tǒng)一,需報公司領(lǐng)導(dǎo)或是有關(guān)部門裁定時; ③在審計(jì)過程中遇到某些問題,需要被審部門或有關(guān)人員前來核對,通知后未能按時前來核對時。
(4)以上規(guī)定的審計(jì)時間是指正常情況而言,審計(jì)人員應(yīng)以保質(zhì)、高效為原則,確保不影響工程按時開工,審計(jì)人員應(yīng)視工程的具體情況區(qū)別對待,靈活掌握。應(yīng)急工程要隨來隨審,并盡快審計(jì)完畢。簡單較小的工程也應(yīng)提前完成。對問題較多、情況較復(fù)雜的工程,為保證審計(jì)質(zhì)量,可根據(jù)實(shí)際需要,不受以上時間限制,查清楚為止。
第六條 爭議的裁定
1.屬本公司企業(yè)內(nèi)部之間的爭議,報總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。
2.涉及外單位的,由審計(jì)部門提出我方意見后,報公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再送有關(guān)仲裁機(jī)關(guān)或?qū)徲?jì)部門裁定。
第七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:保密工作制度
保密工作制度
為了保守黨和國家及公司秘密,維護(hù)黨和國家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認(rèn)識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機(jī)要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級文件,集團(tuán)公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
(1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項(xiàng)和會議未決定的其他保密事項(xiàng)。
(2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財(cái)務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
(8)保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長效機(jī)制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。
5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。
6、絕密級、機(jī)密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財(cái)務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。
(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動;嚴(yán)禁非本部位人員長時間滯留。(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
第四篇:保密工作制度
甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級保密委員會的指導(dǎo)。
四、保密委員會應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級文件(含密碼電報、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時間及密件的 編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場所翻閱密級文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機(jī)要室登記處理,個人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級文、電。不得自行擴(kuò)大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結(jié)束后,要對會議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會簽、會印時,必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。
二十一、定期對涉密文件進(jìn)行清查,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級變更的答復(fù)。得到密件密級變更的決定后,應(yīng)及時在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整,并及時登記。
二十四、在外事活動中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機(jī)構(gòu)變動時,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二
十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。二
十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,視情況予以批評教育和紀(jì)律處分,并及時向上級報告。
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國保守國家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長,機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員。
(二)辦公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(四)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督 1
促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進(jìn)行,本人離開辦公場所時,應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。
(四)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲和處理。嚴(yán)禁一臺計(jì)算機(jī)同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(六)機(jī)關(guān)各部門不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(七)信息中心要加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動存儲設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。
(八)辦公室要定期對機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對,并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、責(zé)任追究
對違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。