第一篇：關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位2008年度檔案年末立卷工作檢查情況的通報(bào)

關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位2008年度檔案年末立卷

工作檢查情況的通報(bào)

各街道辦事處，區(qū)直各單位，區(qū)屬各企事業(yè)單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高區(qū)屬單位檔案工作制度化、規(guī)范化管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)的規(guī)定及《關(guān)于對(duì)區(qū)屬單位文件材料歸檔情況進(jìn)行檢查的通知》（深鹽檔字[2009]1號(hào)）的要求，我局于2009年4月20日-5月6日，對(duì)區(qū)屬單位檔案年末立卷工作進(jìn)行了檢查。

考核檢查工作分四階段進(jìn)行：一是在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)中對(duì)45個(gè)使用區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)的區(qū)直單位的情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查了各單位檔案數(shù)據(jù)錄入情況、檔案收集齊全完整程度、檔案分類(lèi)劃期情況等項(xiàng)目；二是對(duì)各街道辦事處、及其下屬文化站、圖書(shū)館的檔案年末立卷工作進(jìn)行全面檢查，并對(duì)社區(qū)工作站、居委會(huì)檔案進(jìn)行了隨機(jī)抽查；三是對(duì)區(qū)委宣傳部、區(qū)衛(wèi)生局下屬單位的檔案工作進(jìn)行抽查；四是抽查了部分區(qū)直機(jī)關(guān)單位的檔案案卷整理質(zhì)量、檔案保存情況，并根據(jù)區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)。

檢查組對(duì)93個(gè)受檢單位的文書(shū)、實(shí)物、照片、會(huì)計(jì)、審計(jì)等各門(mén)類(lèi)的檔案整理歸檔工作進(jìn)行了考核評(píng)分，共檢查文書(shū)檔案永久8208件，30年3554件，10年12221件；實(shí)物檔案122件；照片檔案2563件；基建檔案356卷；會(huì)計(jì)檔案4210卷；審計(jì)檔案752件，考核了各單位檔案規(guī)范管理，安全存放等幾個(gè)方面情況。綜合被檢查的93個(gè)單位具體情況，有79個(gè)單位被評(píng)為優(yōu)秀，優(yōu)秀率為85%，有13個(gè)單位被評(píng)為合格，有1個(gè)單位未完成，區(qū)人民醫(yī)院今年有達(dá)標(biāo)任務(wù)，不參加評(píng)比。現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

一、各單位領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案年末立卷整理工作均能按時(shí)完成。從檢查的情況來(lái)看，今年的全區(qū)檔案年末立卷整理工作整體水平又有較大提高，優(yōu)秀率達(dá)到了85％。由此可見(jiàn)，各單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作都很重視，對(duì)本單位的檔案工作都給予了大力支持。如沙頭角街道辦、海山街道辦、區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)人大辦、財(cái)政局、人力局、審計(jì)局、教育局、衛(wèi)生局、城管局、農(nóng)林水務(wù)局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、婦聯(lián)、采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心等單位的領(lǐng)導(dǎo)，多年來(lái)一直把檔案管理作為機(jī)關(guān)重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作來(lái)抓，認(rèn)真落實(shí)了檔案管理責(zé)任制，抓好制度建設(shè)，注重檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)，在人力、物力上給予較大的支持，使本單位檔案工作已形成規(guī)范化、制度化管理模式。沙頭角、海山街道辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位的檔案管理工作的同時(shí)，積極支持下屬基層單位檔案工作，鼓勵(lì)督促并重，使本系統(tǒng)所有單位的檔案管理工作成績(jī)得到鞏固和發(fā)展。

二、檔案人員鉆研業(yè)務(wù)，檔案工作質(zhì)量明顯提高。從這次檢查的情況看，大多數(shù)單位的檔案人員工作責(zé)任心強(qiáng)，在身兼數(shù)職的情況下，認(rèn)真收集和整理本單位各類(lèi)材料，加班加點(diǎn)、兢兢業(yè)業(yè)的完成2008年度檔案年末立卷工作。對(duì)檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，在檔案業(yè)務(wù)上做到虛心好學(xué)，使本單位各類(lèi)載體文件材料的收集、鑒定、劃期、整理和文件匯編等整體質(zhì)量，一直保持較高水平。如沙頭角街道辦廖國(guó)強(qiáng)、海山街道辦羅慧晶、區(qū)委宣傳部張曉琳、區(qū)委政法委徐慧、審計(jì)局秦麗芳、教育局邱學(xué)軍、衛(wèi)生局李創(chuàng)、城管局劉巧燕、人力局梁曼詠、財(cái)務(wù)結(jié)算中心呂雪婷、采購(gòu)中心黃英、區(qū)防洪排澇管理所李海燕等。此外，審計(jì)局的審計(jì)檔案、區(qū)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)檔案、婚姻登記處的婚姻檔案、公證處的公證檔案等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檔案整理也更加規(guī)范有序。全區(qū)大部分單位檔案人員能夠熟練運(yùn)用區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文件歸檔處理和檔案的整理、檢索等，在使用電子檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中積累了經(jīng)驗(yàn)，也為區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化、更新提供了很多意見(jiàn)和建議。

三、這次檢查存在的主要問(wèn)題。

一是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作，使本單位或下屬單位的檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度未能貫徹落實(shí)，沒(méi)有按時(shí)完成檔案年末立卷整理工作；

二是個(gè)別單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)，怕苦怕累，不愿意做默默無(wú)聞的檔案整理工作，大量在平時(shí)工作中就能完成的工作，放在檢查的前幾天突擊進(jìn)行，敷衍了事，使檔案立卷質(zhì)量較差；

三是2008年是OA系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)無(wú)縫連接后正式使用第一年，按照國(guó)家關(guān)于電子檔案歸檔采用“雙軌制”的規(guī)定，電子檔案歸檔時(shí)必須將一份紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔保存。在檢查過(guò)程中，有個(gè)別單位在電子文件的紙質(zhì)保存件里，沒(méi)有文件簽發(fā)人簽章，不符合檔案歸檔要求。

四是個(gè)別單位的檔案材料收集不齊全、劃期不準(zhǔn)確。主要表現(xiàn)在：將本單位業(yè)務(wù)工作中形成的文件和材料錯(cuò)誤的劃為短期保存，而上級(jí)部門(mén)的與本單位無(wú)關(guān)的文件和材料則劃為永久保存，對(duì)本單位非文件性質(zhì)的材料收集不全，本該集中歸檔保存的各項(xiàng)工作的材料仍然存放在各個(gè)科室，甚至在個(gè)人手中；

五是一些單位對(duì)重要會(huì)議、重要工作活動(dòng)及本單位領(lǐng)導(dǎo)任免等照片檔案均沒(méi)收集或收集不完整，缺少榮譽(yù)檔案照片，照片檔案整理不規(guī)范；

在檢查中，對(duì)存在以上這些問(wèn)題的單位，檢查組已明確提出，并限期改正。望有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要引起重視，并采取切實(shí)措施加以改進(jìn)。

希望全區(qū)各單位在今后的檔案工作中能繼續(xù)堅(jiān)持貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)本單位檔案管理工作的力度，檔案工作人員繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，把我區(qū)檔案工作提高到新的水平。

鹽田區(qū)檔案局（館）二○○九年五月十六日

第二篇：檔案立卷

檔案立卷、歸檔制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中國(guó)工商銀行檔案分類(lèi)大綱》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、檔案形成部門(mén)對(duì)形成的文件進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔，部門(mén)主管對(duì)文件立卷移交工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，須列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

二、及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。

三、公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷。保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于保管和利用。公文復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章，視同正式公文妥善保管。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。

四、凡本機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)主辦的重要會(huì)議形成的文件(包括錄音帶、照片等有關(guān)材料)，應(yīng)當(dāng)由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)交辦公室立卷。凡部門(mén)以行名義召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議形成的文件，由部門(mén)立卷、歸檔。

五、立好的案卷，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期向綜合檔案室移交。移交時(shí)應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。

六、沒(méi)有歸檔價(jià)值和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主管主任批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，不得丟失。

檔案利用制度

為進(jìn)一步提高檔案利用效率，為經(jīng)營(yíng)管理和改革創(chuàng)新提供支持，根據(jù)《中國(guó)工商銀行檔案工作規(guī)定》和《中國(guó)工商銀行甘肅省分行檔案工作目標(biāo)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、檔案管理部門(mén)按照《中國(guó)工商銀行檔案分類(lèi)大綱》對(duì)全宗的整序科學(xué)、規(guī)范，全部檔案必須登記、編目，存放有序，方便保管和利用。

二、按照檔案現(xiàn)代管理的要求，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案目錄的管理，實(shí)現(xiàn)基本檢索，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)利用，提高檔案工作自動(dòng)化、電子化服務(wù)的功能。

三、對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)檔案中的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、統(tǒng)計(jì)，定期編輯數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)管理職能部門(mén)提供可靠地歷史數(shù)據(jù)。

四、建立檔案利用效率情況登記制度。檔案管理部門(mén)要建立“檔案利用效率登記簿”，對(duì)每次查檔內(nèi)容、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等情況進(jìn)行認(rèn)真記錄，進(jìn)行匯總。

檔案安全保管、交接制度

為充分利用好檔案信息資源，為經(jīng)營(yíng)管理和改革創(chuàng)新提供支持，根據(jù)總行、省分行有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、檔案專(zhuān)用庫(kù)房屬銀行重地，庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固，應(yīng)安裝防盜門(mén)，窗戶安裝金屬防護(hù)欄，庫(kù)房墻壁厚度一般應(yīng)≥20厘米，存放檔案應(yīng)有專(zhuān)用柜和柜架，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施。

二、堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)房的技術(shù)管理工作，庫(kù)房應(yīng)溫濕適宜，清潔衛(wèi)生，無(wú)蟲(chóng)霉滋生，防火防盜。

三、檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24,相對(duì)濕度應(yīng)控制在50%-60%,應(yīng)安設(shè)儀表,定期檢測(cè)、記錄和控制調(diào)節(jié)。

四、檔案庫(kù)房配置檔案消毒機(jī)，新接收的檔案經(jīng)消毒、除塵后方可入庫(kù)。要定期投放防蟲(chóng)藥物，防止蟲(chóng)霉滋生。

五、檔案庫(kù)房（區(qū)）安裝的防火檢測(cè)和報(bào)警裝置、消防器材，要求定期檢查、更換。

六、檔案部門(mén)每年至少兩次對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。落實(shí)管理責(zé)任，防止失竊、失密現(xiàn)象發(fā)生。

七、建立檔案交接制度。檔案庫(kù)房管理人員調(diào)離或長(zhǎng)期離崗時(shí)，應(yīng)造具移交清冊(cè)，記載《檔案交接登記簿》，由辦公室主管主任負(fù)責(zé)檢交，在辦理交接手續(xù)后，方可離崗。

法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案 移交制度

一、信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后，主管信貸員須在五個(gè)工作日內(nèi)整理好貸款原始資料，登記信貸管理臺(tái)賬，保留業(yè)務(wù)資料復(fù)印件，將全部資料移交給信貸業(yè)務(wù)檔案管理員。

二、移交時(shí)，由主管信貸員填制《信貸員檔案移交清單》，與信貸業(yè)務(wù)檔案管理員雙方簽字確認(rèn)，共同辦理移交手續(xù)，以明確責(zé)任。

三、對(duì)信貸員移交的抵押、質(zhì)押等所有權(quán)證明文件，檔案管理員應(yīng)填寫(xiě)收據(jù)，一式二份，一份交給抵押或質(zhì)押人，一份存檔留底，待貸款歸還結(jié)清后，憑此收據(jù)有關(guān)文件資料退還企業(yè)。

信貸業(yè)務(wù)檔案 銷(xiāo)毀制度

一、銷(xiāo)毀信貸業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行。

二、信貸部門(mén)和檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編造《信貸業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

三、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人以上共同監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀信貸業(yè)務(wù)檔案前，應(yīng)按照銷(xiāo)毀清冊(cè)上所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)，并簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告主管行領(lǐng)導(dǎo)。

信貸業(yè)務(wù)檔案 人員交接制度

一、檔案管理員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，并由信貸部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

二、交接時(shí)，根據(jù)《檔案移交清單》對(duì)全部檔案資料分類(lèi)逐筆核實(shí)，移交清楚。

三、交接雙方填寫(xiě)交接清單，將全部移交檔案和物品進(jìn)行登記，共同簽字蓋章，以明確責(zé)任。

信貸業(yè)務(wù)檔案 歸檔制度

一、檔案管理員憑會(huì)計(jì)部門(mén)的收回貸款本息通知單，將已結(jié)清債權(quán)債務(wù)的合同文本及該筆業(yè)務(wù)的其他檔案從立卷區(qū)的檔案盒中抽出，相應(yīng)修改卷內(nèi)文件目錄和檔案盒封面，加蓋收回印戳，將其轉(zhuǎn)入該借款人的歸檔區(qū)保管。

二、填寫(xiě)檔案皮的歸檔號(hào)，將檔案裝入歸檔區(qū)對(duì)應(yīng)的檔案盒中，填制檔案盒封面，建立已歸檔檔案保管清冊(cè)。

三、綜合類(lèi)檔案在次年三月底歸檔。報(bào)表類(lèi)檔案按年裝訂，文書(shū)檔案一事一卷填寫(xiě)檔案皮封面，分類(lèi)裝入檔案盒中，填制檔案盒封面。

信貸業(yè)務(wù)檔案 保管制度

一、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹《檔案法》，對(duì)信貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，不得違章借出信貸業(yè)務(wù)檔案或透露檔案內(nèi)容。

二、要定期檢查各類(lèi)檔案的保管情況，檢查間隔為每季度一次，并書(shū)面記錄檢查結(jié)果。

三、嚴(yán)格按分類(lèi)規(guī)定的保管期限保管信貸業(yè)務(wù)檔案。法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案的保管期限為：有信貸關(guān)系的法人客戶的檔案永久保管；結(jié)清全部信貸業(yè)務(wù)的法人客戶，從該客戶與我行的最后一筆信貸業(yè)務(wù)結(jié)清后次年的1月1日算起，保管五年。

綜合類(lèi)信貸業(yè)務(wù)檔案（除各種報(bào)表的匯總數(shù)為永久保管外）為長(zhǎng)期保管，保管期限為十五年。信貸業(yè)務(wù)檔案的保管及銷(xiāo)毀注冊(cè)為永久保管。

四、對(duì)非常需要的長(zhǎng)期保管檔案，可根據(jù)需要轉(zhuǎn)入綜合檔案庫(kù)永久保存。

五、檔案室應(yīng)保持整齊清潔，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光。保證檔案資料的絕對(duì)安全。

信貸業(yè)務(wù)檔案

檔案管理員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)信貸業(yè)務(wù)和檔案管理知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)工商銀行檔案管理工作暫行辦法》和各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)檔案。

二、負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案的移交、立卷、歸檔、調(diào)閱、提取、保管和檢查等工作。

三、負(fù)責(zé)檔案卷中目錄的編制。

四、負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的鑒定，對(duì)存毀提出意見(jiàn)。

五、負(fù)責(zé)保管權(quán)證類(lèi)庫(kù)中庫(kù)及檔案室鑰匙。

六、嚴(yán)格遵守保密制度，同失密、泄密現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何形式對(duì)外泄露檔案的內(nèi)容。

保密工作制度

為了嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，促進(jìn)金融事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合我行實(shí)際，制定本制度。

一、全體工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保守法》及有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵守《國(guó)家工作人員保密守則》，做到不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不在私人交往和通訊中涉及秘密事項(xiàng)，不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng)，不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密，不向家屬、子女、親友或者其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密，不帶機(jī)密文件資料游覽公共場(chǎng)所和探親訪友，嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家秘密的安全。

二、地區(qū)分行保密委員會(huì)和密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的保密，密碼工作，并對(duì)全轄保密工作負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職責(zé)。分行辦公室具體負(fù)責(zé)保密、密碼工作的日常事務(wù)。

三、各要害部門(mén)必須指定一名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)本部門(mén)接收或產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體（即以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。）的日常管理工作，嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。

四、收發(fā)秘密載體，必須履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。傳遞秘密載體，必須通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或指派專(zhuān)人進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、嚴(yán)禁復(fù)印絕密級(jí)文件、資料及密碼電報(bào)。復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料必須經(jīng)主管行長(zhǎng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁復(fù)印。

六、傳閱密級(jí)文件要采取專(zhuān)人專(zhuān)夾的“單線傳遞”方式，不得交叉?zhèn)鬟f，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍，不得在個(gè)人手中延壓密級(jí)文件，資料等。凡是參加各類(lèi)會(huì)議帶回的密級(jí)文件，回行后必須及時(shí)交辦公室保管，個(gè)人不得密存。、七、銷(xiāo)毀秘密載體必須按照《秘密載體保密管理規(guī)定》到指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，不得隨意處理，更不能作為廢品出售。辦公自動(dòng)化中形成的磁介質(zhì)秘密載體的銷(xiāo)毀要采取物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀，不得隨意處理。

八、印章、密碼、秘鑰等必須在安全可靠的保密設(shè)備中保存，并指定專(zhuān)人管理，確保印、信及密碼的安全使用。重要事項(xiàng)的用印必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

九、涉密人員，秘密載體管理人員離崗、離職崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。對(duì)需要退回上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件，必須按期全部清退，不得延壓，以防丟失。

十、召開(kāi)有秘密內(nèi)容的會(huì)議，必須選擇安全可靠場(chǎng)所，并限定參會(huì)人員。

十一、各部門(mén)涉文人員在擬寫(xiě)文件、材料時(shí)、如需從涉密文件中摘錄內(nèi)容、相關(guān)的文件、材料的密級(jí)必須與摘錄內(nèi)容的涉密文件的密級(jí)程度一致。轉(zhuǎn)發(fā)、摘錄、引匯編涉密文件、資料，必須報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十二、違反保密制度，發(fā)生失泄密事件的部門(mén)或人員，要分別情況，嚴(yán)肅處理。檔案管理制度

為了加強(qiáng)本行檔案的科學(xué)、規(guī)范管理，有效的保護(hù)和利用檔案，不斷提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)工商銀行檔案工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱(chēng)的檔案，是指在各項(xiàng)工作中直接形成的由保存價(jià)值的各種文字、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、聲像等不同形成的歷史記錄，包括管理類(lèi)文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)類(lèi)檔案（信貸、會(huì)計(jì)、銀行卡等）、科技類(lèi)檔案（基建、設(shè)備、科研等）、其他介質(zhì)檔案。

二、本行的檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、移交、銷(xiāo)毀等，必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策與法律法規(guī)，接受上級(jí)行的監(jiān)督、檢查和領(lǐng)導(dǎo)。-法律法規(guī)和上級(jí)行關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)制度規(guī)定；指導(dǎo)本級(jí)行各部門(mén)文件收集、整理和歸檔工作；集中保管本級(jí)行的全部檔案并接收所轄行永久保存的檔案；負(fù)責(zé)本級(jí)行檔案的鑒定、編目、編研和開(kāi)發(fā)利用工作。

三、對(duì)按規(guī)定應(yīng)立卷歸檔的文件和資料，各部門(mén)應(yīng)定期向綜合檔案室移交，檔案的分類(lèi)、整序等工作由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，移交、鑒定、銷(xiāo)毀等工作按照相應(yīng)門(mén)類(lèi)檔案管理辦法執(zhí)行。

四、密級(jí)檔案按照國(guó)家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和《中國(guó)工商銀行保密管理規(guī)定》、《中國(guó)工商銀行商業(yè)秘密保護(hù)辦法》執(zhí)行，并建立健全保密工作制度。

五、檔案部門(mén)通過(guò)多種方式開(kāi)發(fā)整合檔案信息資源，為經(jīng)營(yíng)管理和改革創(chuàng)新提供支持。

六、必須保證檔案安全，配置必要的安全和監(jiān)控防護(hù)設(shè)施，逐步實(shí)現(xiàn)檔案保管的現(xiàn)代化。

七、必須建立健全檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

八、對(duì)不履行有關(guān)規(guī)定造成檔案損毀、泄密或造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

九、對(duì)出現(xiàn)《檔案法》第五章第二十四條、第二十五條所列行為的，應(yīng)依據(jù)《檔案法》給予行政處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三篇：關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

山東省教育廳 山東省檔案局 關(guān)于高校檔案工作檢查情況的通報(bào)

魯教辦字〔2010〕16號(hào)

各高等學(xué)校：

為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、國(guó)家檔案局第27號(hào)令，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“27號(hào)令”），切實(shí)提高全省高校檔案管理水平，促進(jìn)全省高等教育全面、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展，按照省教育廳、省檔案局《關(guān)于對(duì)<高等學(xué)校檔案管理辦法>貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》和《高校檔案工作檢查實(shí)施方案》的部署要求，省教育廳、省檔案局聯(lián)合組成檢查組，于2010年6月8日—6月25日對(duì)全省132所高校檔案工作進(jìn)行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

一、基本情況

這次聯(lián)合開(kāi)展的高校檔案工作檢查，是對(duì)各高校貫徹落實(shí)“27號(hào)令”情況的一次執(zhí)法檢查，是對(duì)高校檔案管理工作水平的真實(shí)檢驗(yàn)，也是對(duì)高校檔案工作的全面督導(dǎo)和促進(jìn)。通過(guò)檢查，有力地推動(dòng)了“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)，達(dá)到了“以查促建、以查促改，以查促提高”的目的。

本次檢查采取檢查組檢查與領(lǐng)導(dǎo)巡查相結(jié)合的辦法，各檢查組嚴(yán)格按照檢查要求和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看庫(kù)房和調(diào)閱檔案、查對(duì)佐證材料、與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員進(jìn)行面對(duì)面的交流等方式，對(duì)所檢查學(xué)校檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真、全面的檢查，并形成現(xiàn)場(chǎng)檢查紀(jì)實(shí)。檢查結(jié)束后，高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于7月20日召開(kāi)了高校檔案檢查工作總結(jié)會(huì)，對(duì)檢查情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)、分析和匯總，按照優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，對(duì)各檢查組檢查結(jié)果進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，報(bào)高校檔案工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)，確定優(yōu)秀單位73所、合格單位53所、緩查單位6所。其中檢查普通本科院校45所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校39所，優(yōu)秀率為87%；公辦高職高專(zhuān)50所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校26所，優(yōu)秀率為52%；民辦院校26所，達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的院校8所，優(yōu)秀率為31%；成人院校11所，沒(méi)有獲得優(yōu)秀等級(jí)的學(xué)校。

各高校領(lǐng)導(dǎo)普遍重視高校檔案檢查工作，按照《關(guān)于對(duì)<高等學(xué)校檔案管理辦法>貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知》要求，各高校召開(kāi)工作會(huì)議，專(zhuān)題研究檔案檢查工作，制定了迎檢工作方案，同時(shí)認(rèn)真組織本學(xué)校檔案自查，針對(duì)存在的問(wèn)題，加大措施進(jìn)行了整改；有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案部門(mén)檢查，現(xiàn)場(chǎng)研究解決檔案工作問(wèn)題；有的學(xué)校加大人力物力支持，檔案管理?xiàng)l件得到較大改善，檔案歸檔率、完整率和管理水平有了明顯提高。檔案檢查時(shí)，大多數(shù)高校書(shū)記或校長(zhǎng)親自參加檢查見(jiàn)面會(huì)，部分學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人也參加了會(huì)議，聽(tīng)取巡查組領(lǐng)導(dǎo)講話，和檢查組對(duì)學(xué)校檔案工作的檢查情況及評(píng)價(jià)意見(jiàn)反饋，使高校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)更加深了對(duì)檔案工作的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案意識(shí)，檔案工作也得到了高度重視和加強(qiáng)。檔案部門(mén)為切實(shí)做好檢查工作，努力克服時(shí)間緊、任務(wù)重等實(shí)際困難，進(jìn)行了積極認(rèn)真的準(zhǔn)備，加班加點(diǎn)，勤奮工作，做了大量卓有成效的工作，充分反映了廣大檔案工作者積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流和埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的良好作風(fēng)。高校檔案檢查工作的開(kāi)展進(jìn)一步促進(jìn)了全省高校檔案工作整體水平的提高。

二、取得的成效

（一）提高了檔案管理意識(shí)，促進(jìn)了高校檔案工作體制機(jī)制建設(shè)。各高校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”規(guī)定，普遍明確了校長(zhǎng)為第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，能夠?qū)n案工作納入學(xué)校發(fā)展整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，研究解決了檔案工作重大事項(xiàng)，建立健全了檔案管理體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)，檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)，為高校檔案事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)了高校檔案基本建設(shè)，為提升高校檔案規(guī)范化水平提供了條件保障。絕大多數(shù)學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)“27號(hào)令”關(guān)于檔案機(jī)構(gòu)、人員和工作經(jīng)費(fèi)方面的規(guī)定，建立或完善了檔案機(jī)構(gòu)，配備或增加了檔案工作人員，設(shè)立了與檔案存量保管相適應(yīng)的檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)檔案用房“三室”分開(kāi)，檔案管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)一步完善，有的學(xué)校投入幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)元資金，購(gòu)置了密集架、消磁柜、加濕器、空調(diào)、溫濕度檢測(cè)等設(shè)施設(shè)備，使檔案庫(kù)房的安全管理?xiàng)l件大大改善。有的學(xué)校為檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展運(yùn)籌謀劃，已經(jīng)確定或已經(jīng)著手新的檔案館建設(shè)工作。許多高校解決了檔案工作多年未能解決的難題，使高校檔案機(jī)構(gòu)得到加強(qiáng)，檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施條件得到改善，為學(xué)校檔案資源安全保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用提供了可靠保證，為提高檔案工作規(guī)范化管理和服務(wù)創(chuàng)造了條件。檔案部門(mén)認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房管理、鑒定銷(xiāo)毀、安全保密、查閱利用等規(guī)章制度，庫(kù)房管理基本達(dá)到“九防”要求。有效地保護(hù)了檔案信息資源，保證了檔案工作規(guī)范有序開(kāi)展。大多數(shù)學(xué)校能夠按照“27號(hào)令”的要求，認(rèn)真執(zhí)行“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，進(jìn)一步完善管理辦法，建立了兼職檔案員隊(duì)伍，落實(shí)了工作責(zé)任制，積極組織兼職檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，同時(shí)利用各種方式和活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法規(guī)制度的宣傳教育，促進(jìn)了全員檔案意識(shí)的增強(qiáng)，保障了各類(lèi)檔案資源的及時(shí)收集歸檔。

（三）夯實(shí)了高校檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高。《高等學(xué)校檔案管理辦法》對(duì)高等學(xué)校文件資料收集范圍作了明確規(guī)定，檔案資料收集齊全完整、按規(guī)范整理、分類(lèi)、歸檔是高校檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，是檔案部門(mén)為學(xué)校教學(xué)、科研和社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的根本。多年來(lái)，我省高校檔案工作發(fā)展很不平衡，檔案管理水平差距較大，部分學(xué)?；蚨嗷蛏俚拇嬖谥Y料收集不齊全、不完整、分類(lèi)不科學(xué)、整理不規(guī)范、檔案門(mén)類(lèi)缺失等問(wèn)題。這次檢查，我們把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，按照業(yè)務(wù)規(guī)范制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)了11大類(lèi)檔案收集齊全、科學(xué)分類(lèi)、規(guī)范整理的標(biāo)準(zhǔn)要求，力求全面提升高校檔案工作規(guī)范化管理水平。大多數(shù)高校能按照檢查標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真組織自查工作，針對(duì)本單位存在的問(wèn)題，抽調(diào)精干力量，集中時(shí)間和精力，采取有效措施，認(rèn)真進(jìn)行整改、修正工作，有的學(xué)校還組織檔案人員到山東大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)等參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)好做法用于指導(dǎo)整改工作，收到了立竿見(jiàn)影的效果。檢查顯示，大多數(shù)學(xué)校通過(guò)自查整改，扎實(shí)工作，做到了11大類(lèi)文件材料收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)、整理規(guī)范，歸檔率、準(zhǔn)確率、完整率較高，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平全面提高。

（四）加快了檔案信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化水平。大多數(shù)學(xué)校普遍將檔案工作信息化建設(shè)列入學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃，制定了檔案工作信息化實(shí)施方案并初步得到實(shí)施，不少學(xué)校加大了投入，購(gòu)置安裝了檔案管理軟件，建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)始實(shí)行紙質(zhì)和電子檔案同步歸檔；部分高校建立了檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，積極為學(xué)校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)提供服務(wù)，檔案信息化步入了有序發(fā)展的軌道。

（五）促進(jìn)了檔案資源開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮了檔案的文化教育功能。各高校檔案部門(mén)認(rèn)真履行職責(zé)，強(qiáng)化宗旨意識(shí)，積極開(kāi)展檔案咨詢查閱工作，普遍編制了檔案檢索工具，大大提高了查閱的準(zhǔn)確率和工作效率；充分挖掘利用檔案資源優(yōu)勢(shì)，編輯出版了校史、學(xué)校年鑒、著名人物文集、學(xué)校大事記等大量文獻(xiàn)資料；利用檔案資源舉辦了校史展、文化名人展、學(xué)術(shù)研討、文化論壇等活動(dòng)，在本科教學(xué)工作水平評(píng)估、高職高專(zhuān)辦學(xué)條件檢查、全省高校德育工作評(píng)估、人才培養(yǎng)工作評(píng)估、重大科研項(xiàng)目、重要工程立項(xiàng)審查等學(xué)校重大活動(dòng)中，檔案資源均發(fā)揮重大作用，為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。

三、存在的主要問(wèn)題

通過(guò)檢查，我們也發(fā)現(xiàn)，近兩年來(lái)，高校的檔案工作雖然有了較大進(jìn)展，取得了顯著成績(jī)，但各類(lèi)高校檔案工作發(fā)展還不夠平衡，存在不同程度的差距，各高校檔案工作還存在著許多不足，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和創(chuàng)新。希望各高校繼續(xù)深入學(xué)習(xí)貫徹“27號(hào)令”，積極開(kāi)展檔案法制宣傳教育，不斷增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，努力營(yíng)造依法治檔的工作環(huán)境。

（一）繼續(xù)注重檔案人才培養(yǎng)，加強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作水平，努力打造高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

（二）完善、創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，積極探索學(xué)生類(lèi)檔案管理的新模式，建立有效的監(jiān)管機(jī)制。采取切實(shí)可行的措施，進(jìn)一步推動(dòng)檔案資源建設(shè)，圍繞學(xué)校辦學(xué)特色和工作重點(diǎn)，加大檔案收集力度，拓展檔案收集范圍，加強(qiáng)人物檔案、精品課程檔案、口述檔案、史料的收集征集，強(qiáng)化部門(mén)立卷責(zé)任制，確保應(yīng)歸檔的檔案資料齊全完整，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重要事項(xiàng)、重大活動(dòng)檔案建檔工作的指導(dǎo)監(jiān)督，及時(shí)做好新校區(qū)基本建設(shè)檔案的監(jiān)管和接收進(jìn)館（室）工作。

（三）認(rèn)真做好鑒定工作，提升館（室）藏檔案的內(nèi)涵，全面整合檔案信息資源，促進(jìn)高校檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

（四）創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，更新檔案服務(wù)手段，深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案信息的深度加工和專(zhuān)題編研工作，不斷提升檔案工作服務(wù)水平。

（五）扎實(shí)有效地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立規(guī)范科學(xué)的檔案工作現(xiàn)代化管理模式，積極開(kāi)展電子文件歸檔管理工作，探索數(shù)字化檔案信息的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全保障和有效利用，加快文檔一體化進(jìn)程，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，推動(dòng)我省高校檔案事業(yè)更上新臺(tái)階。

本次申請(qǐng)緩查的學(xué)校要加快檔案整改工作進(jìn)度，分管校長(zhǎng)要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要靠前督促指導(dǎo)，抽調(diào)精干力量，制訂工作進(jìn)度計(jì)劃，強(qiáng)化工作責(zé)任制，學(xué)習(xí)借鑒檔案工作優(yōu)秀單位經(jīng)驗(yàn)做法，集中時(shí)間和精力，采取切實(shí)有效的措施，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。各緩查學(xué)校應(yīng)于本11月底前將檔案工作自查報(bào)告報(bào)送省高校檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，省高校檔案檢查領(lǐng)導(dǎo)小組將于年底前組織復(fù)查。

附件：全省高校檔案工作優(yōu)秀單位、合格單位名單

二○一○年八月二十五日

附件：

全省高校檔案工作優(yōu)秀單位、合格單位名單

檔案工作優(yōu)秀單位：山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)、魯東大學(xué)、濟(jì)南大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東工藝美術(shù)學(xué)院、濱州醫(yī)學(xué)院、山東建筑大學(xué)、山東中醫(yī)藥大學(xué)、聊城大學(xué)、濱州學(xué)院、山東醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校（濟(jì)南）、山東醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校（臨沂）、東營(yíng)職業(yè)學(xué)院、威海職業(yè)學(xué)院、煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東理工大學(xué)、菏澤家政職業(yè)學(xué)院、山東財(cái)政學(xué)院、濰坊學(xué)院、山東科技大學(xué)、曲阜師范大學(xué)、青島大學(xué)、山東警察學(xué)院、濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院、濟(jì)寧學(xué)院、泰山醫(yī)學(xué)院、日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島科技大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、濰坊醫(yī)學(xué)院、泰山學(xué)院、菏澤醫(yī)學(xué)專(zhuān)科學(xué)校、山東交通職業(yè)學(xué)院、山東交通學(xué)院、山東體育學(xué)院、青島理工大學(xué)、淄博師范高等專(zhuān)科學(xué)校、濰坊職業(yè)學(xué)院、山東藝術(shù)學(xué)院、德州學(xué)院、濟(jì)南職業(yè)學(xué)院、青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院、臨沂師范學(xué)院、棗莊學(xué)院、山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院、淄博職業(yè)學(xué)院、山東華宇職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東師范大學(xué)、菏澤學(xué)院、青島港灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東勝利職業(yè)學(xué)院、萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院、聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島求實(shí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、煙臺(tái)大學(xué)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東政法學(xué)院、山東輕工業(yè)學(xué)院、哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）、濟(jì)南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東水利職業(yè)學(xué)院、山東中醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校、山東科技職業(yè)學(xué)院、濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院、泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東電力高等專(zhuān)科學(xué)校、山東英才學(xué)院、青島濱海學(xué)院、棗莊職業(yè)學(xué)院、棗莊科技職業(yè)學(xué)院、山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院。

檔案工作合格單位：中國(guó)石油大學(xué)(華東)、青島遠(yuǎn)洋船員學(xué)院、山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院、山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院、山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、青島黃海職業(yè)學(xué)院、青島恒星職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院、濰坊教育學(xué)院、濰坊工商職業(yè)學(xué)院、山東勞動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院、山東女子學(xué)院、山東大學(xué)威海分校、青島飛洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東司法警官職業(yè)學(xué)院、山東廣播電視大學(xué)、山東工商學(xué)院、煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院、山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院、山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東省水利職工大學(xué)、濰坊科技學(xué)院、青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院、濱州職業(yè)學(xué)院、山東省青年政治學(xué)院、山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院、山東化工職業(yè)學(xué)院、山東力明科技職業(yè)學(xué)院、山東旅游職業(yè)學(xué)院、山東省工會(huì)管理干部學(xué)院、山東省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院、山東協(xié)和職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院、臨沂職業(yè)學(xué)院、山東藥品食品職業(yè)學(xué)院、山東畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院、山東鋁業(yè)職業(yè)學(xué)院、青島市廣播電視大學(xué)、新汶礦業(yè)集團(tuán)職工大學(xué)、煙臺(tái)南山學(xué)院、山東凱文科技職業(yè)學(xué)院、山東文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院、山東現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院、齊魯師范學(xué)院、濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東傳媒職業(yè)學(xué)院、山東杏林科技職業(yè)學(xué)院、聊城教育學(xué)院、山東萬(wàn)杰醫(yī)學(xué)院、德州科技職業(yè)學(xué)院、曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東圣翰財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院。

申請(qǐng)緩查學(xué)校：煙臺(tái)汽車(chē)工程職業(yè)學(xué)院、山東外事翻譯職業(yè)學(xué)院、山東大王職業(yè)學(xué)院、山東理工職業(yè)學(xué)院、兗州礦區(qū)職工大學(xué)、山東服裝職業(yè)學(xué)院。

第四篇：關(guān)于對(duì)全市機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作檢查情況的通報(bào)

關(guān)于對(duì)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、中央

新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度

三項(xiàng)工作落實(shí)情況檢查的通報(bào)

為深入貫徹落實(shí)省、市有關(guān)機(jī)關(guān)效能建設(shè)的工作要求，進(jìn)一步推進(jìn)全市交通局系統(tǒng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作，同時(shí)開(kāi)展對(duì)中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度落實(shí)情況的檢查。根據(jù)市局主要領(lǐng)導(dǎo)要求和專(zhuān)項(xiàng)工作的安排，市局機(jī)關(guān)效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和農(nóng)村公路項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)察巡查領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合組成二個(gè)工作組，于4月20日至5月20日期間，通過(guò)采取“聽(tīng)取匯報(bào)、查看資料、明查暗訪”等方式，對(duì)全市各縣（市、區(qū)、山）交通局和基層所站半年來(lái)開(kāi)展三項(xiàng)工作的落實(shí)情況進(jìn)行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

一、機(jī)關(guān)效能建設(shè)方面

1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，宣傳動(dòng)員到位，機(jī)關(guān)效能建設(shè)氛圍比較濃厚。從檢查情況看，全市各單位都成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)，制訂方案，層層召開(kāi)動(dòng)員會(huì)，廣泛宣傳開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的目的、意義并對(duì)工作進(jìn)行了全面部署。航管處結(jié)合工作實(shí)際，從提高思想認(rèn)識(shí)入手，人人寫(xiě)心得，個(gè)個(gè)談體會(huì)，確實(shí)提高機(jī)關(guān)辦事效率。城區(qū)運(yùn)管所行動(dòng)早，速度快，把許多工作都做在前面，把機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作向社會(huì) 1

延伸，年初開(kāi)始就進(jìn)行了大走訪，聘請(qǐng)效能建設(shè)監(jiān)督員，對(duì)效能建設(shè)進(jìn)行全程督辦，促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。廬山管理局交通局專(zhuān)門(mén)制作了機(jī)關(guān)效能建設(shè)20條宣傳標(biāo)語(yǔ)，營(yíng)造了濃厚氛圍。

2、廣泛征求意見(jiàn)，認(rèn)真整改問(wèn)題，干部職工的工作作風(fēng)有一定的轉(zhuǎn)變。在動(dòng)員和征求意見(jiàn)階段，各單位充分利用各種形式和載體，廣開(kāi)言路，誠(chéng)心納言，向社會(huì)征求效能建設(shè)方面存在的問(wèn)題和意見(jiàn)。湖口縣交通局、修水縣交通局、九江縣交通局、都昌縣運(yùn)管所、彭澤縣運(yùn)管所、廬山區(qū)運(yùn)管所等部門(mén)通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表，廣泛搜集社會(huì)各方面的意見(jiàn)，梳理分類(lèi)，按具體工作分解到人，城區(qū)運(yùn)管所、城區(qū)港航所、廬山區(qū)港航所、星子縣運(yùn)管所領(lǐng)導(dǎo)班子成員分片包干走訪企業(yè)，上門(mén)征求意見(jiàn)。永修縣交通局、共青開(kāi)發(fā)區(qū)交通局、湖口縣港航所、湖口水路運(yùn)政檢查站等許多單位還利用不同場(chǎng)合開(kāi)展各種形式征求意見(jiàn)。各部門(mén)把搜集到的意見(jiàn)、建議歸類(lèi)梳理，明確專(zhuān)人，明確目標(biāo)，限期整改，收到較好效果。

3、優(yōu)化辦事流程，精簡(jiǎn)審批程序，機(jī)關(guān)工作效率有了較大提高。優(yōu)化辦事流程、精簡(jiǎn)審批程序是開(kāi)展機(jī)關(guān)效能建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。一些部門(mén)轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思路，探索效能建設(shè)有效途徑，深受社會(huì)各屆的好評(píng)。市局機(jī)關(guān)今年將原有的行政審批項(xiàng)目11個(gè)，減少為7個(gè)，各縣（市、區(qū)、山）交通局、運(yùn)管所和航管所基本上將所辦業(yè)務(wù)工作全部放進(jìn)了所在地的行政

服務(wù)中心，武寧縣港航所還利用政府網(wǎng)站及時(shí)更新行政許可流程，有的還利用電子顯示屏公示辦理進(jìn)度，提高了工作效率。

4、完善規(guī)章制度，嚴(yán)格責(zé)任追究，行政效能監(jiān)察體系初步形成。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫仁锹鋵?shí)工作的重要保證。一些單位按照工作要求，建立了一次性告知、首問(wèn)負(fù)責(zé)、投訴處理、責(zé)任追究等相關(guān)制度，用制度促進(jìn)落實(shí)。武寧縣交通局制定了“九要九不要”行為規(guī)范，武寧縣運(yùn)管所、永修縣運(yùn)管所還與各股室簽定了效能建設(shè)責(zé)任書(shū)，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格責(zé)任追究，修水縣運(yùn)管所把效能建設(shè)納入業(yè)務(wù)管理目標(biāo)體系，簽訂責(zé)任狀，實(shí)行“一崗雙掛”。使機(jī)關(guān)效能建設(shè)取得了實(shí)實(shí)在在的效果。

二、中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度落實(shí)情況

1、投資項(xiàng)目的廉政建設(shè)得到了加強(qiáng)。各地交通部門(mén)把防止工程建設(shè)中的腐敗行為都能夠作為重中之重，在權(quán)力陽(yáng)光運(yùn)行上狠下功夫，對(duì)新開(kāi)工的公路建設(shè)工程在簽訂《工程合同》的同時(shí)簽訂《廉政合同》，推行廉政信用制度；狠抓工程招投標(biāo)的監(jiān)督；對(duì)重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施派監(jiān)督員監(jiān)察制；在農(nóng)村公路建設(shè)項(xiàng)目中實(shí)施廉政巡查制，對(duì)農(nóng)村公路建設(shè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)制度落實(shí)情況各地都實(shí)施了監(jiān)督檢查，對(duì)項(xiàng)目、資金的監(jiān)管比以往都加大了力度。

2、工程建設(shè)質(zhì)量管理得到了提高。各地都能按要求嚴(yán)格抓好工程質(zhì)量，合理安排施工進(jìn)度，嚴(yán)格按規(guī)范要求組織施工。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各環(huán)節(jié)的銜接協(xié)調(diào)。瑞昌市、湖口縣、永修縣對(duì)這項(xiàng)工作抓得比較好，工作有安排計(jì)劃，檢查有登記，巡查制度按要求每月進(jìn)行定期巡查，并對(duì)開(kāi)工的農(nóng)村公路項(xiàng)目加強(qiáng)了技術(shù)指導(dǎo)，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各地交通局都能把落實(shí)中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度作為實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀來(lái)做好工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行具體分工，并具體落實(shí)承辦單位和責(zé)任人，明確了完成時(shí)間。同時(shí)大力宣傳這次中央實(shí)施擴(kuò)大內(nèi)需、增加投資、保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的意義。積極采取相應(yīng)的措施、辦法，讓社會(huì)充分了解交通項(xiàng)目安排、資金補(bǔ)助、工程進(jìn)度、質(zhì)量要求等情況，做到公開(kāi)透明，誠(chéng)懇接受社會(huì)各界和廣大群眾的監(jiān)督，確保中央投資發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。

三、存在的問(wèn)題

在肯定成績(jī)的同時(shí)，也必須正視存在的問(wèn)題：

1、在抓機(jī)關(guān)效能建設(shè)方面有的單位領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識(shí)不夠到位，工作進(jìn)展不平衡。有的單位行動(dòng)遲緩，直到檢查前才開(kāi)展工作，沒(méi)有時(shí)間的保證，各階段工作也比較粗糙；有的單位工作流于形式，征求意見(jiàn)范圍不夠廣泛，查找的問(wèn)題深度不夠；有的單位對(duì)搜集的問(wèn)題缺乏認(rèn)真細(xì)致的分析，整改的深度不夠。這次檢查，市局已提前發(fā)出通知，但有的單位領(lǐng)導(dǎo)就是不夠重視，既沒(méi)有匯報(bào)材料，也沒(méi)有相關(guān)的工作資料，匯報(bào)工作

三言兩語(yǔ)，這些現(xiàn)象是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，影響了機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

2、中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度制定方面，有的單位制度生搬硬套，存在應(yīng)付檢查思想。檢查發(fā)現(xiàn)，有的交通局制定的規(guī)定和制度，照抄照搬上級(jí)的規(guī)章制度，沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際研究制定切實(shí)可行的工作措施，影響了工作效果，有的縣交通局連中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度有關(guān)文件都沒(méi)有制定，更談不上建立機(jī)構(gòu)，成立領(lǐng)導(dǎo)小組。有的縣交通局理解文件精神偏差,僅在交通局內(nèi)部建立巡查制度,失去四部門(mén)共同監(jiān)督的機(jī)制。有的局對(duì)這項(xiàng)工作是上面推一把就動(dòng)一下，沒(méi)有建立健全農(nóng)村公路建設(shè)巡查的長(zhǎng)效機(jī)制，在思想上沒(méi)有引起足夠的重視，有的單位應(yīng)付檢查的資料準(zhǔn)備了不少，制度定了不執(zhí)行，工作人員的工作作風(fēng)、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量仍然有待提高。

下一步，市局效能辦和市局中央新增投資項(xiàng)目及農(nóng)村公路項(xiàng)目建立監(jiān)察巡查制度領(lǐng)導(dǎo)小組還將組織人員對(duì)各單位落實(shí)工作情況不定期進(jìn)行督辦檢查。對(duì)落實(shí)不力、敷衍塞責(zé)的單位和領(lǐng)導(dǎo)要通報(bào)批評(píng)，造成不良影響和嚴(yán)重后果的，將按有關(guān)規(guī)定，追究相關(guān)人員的責(zé)任，確保這三項(xiàng)工作取得明顯成效。

2009年6月5日

第五篇：綜治工作檢查通報(bào)

2008年第1季度綜治工作督查情況通報(bào)

局屬各股室、人才中心、軍轉(zhuǎn)辦：

根據(jù)縣綜治委要求和我局綜治工作方案考評(píng)要求，局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組于4月10日集中對(duì)全局各個(gè)股室和人才中心、軍轉(zhuǎn)辦等8個(gè)股室辦（中心）第一季度綜治工作進(jìn)行了考評(píng)，并對(duì)第一季度綜治工作進(jìn)行了全面檢查?，F(xiàn)將檢查主要情況通報(bào)如下：

一、主要成績(jī)

1、各股室辦（中心）重視，執(zhí)行到位

從考評(píng)檢查結(jié)果情況看，第一季度局綜治工作在局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各股室辦（人才中心）都緊緊圍繞綜治工作目標(biāo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)平安法治建設(shè)各項(xiàng)工作措施，有力維護(hù)了業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。認(rèn)真執(zhí)行了年初制訂的平安創(chuàng)建方案、維穩(wěn)工作方案等綜治方案，較好地履行了責(zé)任狀，完成了第一季度綜治目標(biāo)計(jì)劃工作。

2、綜治檔案記錄做得好的股室辦（中心）有：辦公室、軍轉(zhuǎn)辦，人才中心、綜合計(jì)劃調(diào)配股。

3、信訪接待、矛盾排除工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。根據(jù)年初局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組要求。各股室信訪排矛工作做到件件有回應(yīng)，調(diào)解及時(shí)公正。二季度各股室調(diào)處率達(dá)95%以上。

二、存在主要問(wèn)題

從一季度督查情況看，成績(jī)是主要的，但也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面：

1、少數(shù)股室計(jì)劃和實(shí)施方案未落實(shí)到位，綜治目標(biāo)不夠明確。

2、工作日志記載和不全、不規(guī)范。

二OO九年四月十二日