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      淺談工作中如何提高責(zé)任心

      時(shí)間:2019-05-14 22:22:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺談工作中如何提高責(zé)任心

      淺談工作中如何提高責(zé)任心

      強(qiáng)烈的責(zé)任心是工作的基本準(zhǔn)則之一,是決定能否健康發(fā)展的核心品質(zhì)之一,是一個(gè)人價(jià)值觀的直接反應(yīng),也是一個(gè)人能否做好工作的前提。工作責(zé)任心就是對(duì)自己所從事的工作應(yīng)負(fù)責(zé)的認(rèn)識(shí)精通、對(duì)其工作崗位相應(yīng)的規(guī)章制度、操作規(guī)程的嚴(yán)格遵守、勇于承擔(dān)責(zé)任和自覺履行義務(wù)。增強(qiáng)工作責(zé)任心,就是要增強(qiáng)遵守規(guī)程、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺性,并不斷達(dá)到新的高度。

      工作責(zé)任心缺失,主要體現(xiàn)在工作態(tài)度上,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是工作熱情不高,態(tài)度冷漠,缺乏信心;二是工作質(zhì)量不好,不斷重復(fù)低級(jí)錯(cuò)誤;三是工作協(xié)調(diào)困難,上下程序、作業(yè)配合不暢;四是工作態(tài)度馬虎、拖拉,得過且過;五是工作效率低、留有后遺癥;六是工作精力不集中,憑興趣做事;七是遇到困難繞開走,能避就避、能推則推。如果出現(xiàn)工作責(zé)任心缺失,員工工作熱情低,態(tài)度馬虎,工作質(zhì)量不好,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中將會(huì)出現(xiàn)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行不暢、產(chǎn)品不合格、任務(wù)不達(dá)標(biāo)、安全環(huán)保隱患多等問題;如果公司、部門管理者不加強(qiáng)管理,遇到困難繞開走、遇事推諉,就會(huì)出現(xiàn)更加嚴(yán)重的問題。

      因此,工作責(zé)任心是公司運(yùn)營(yíng)的基石,是公司發(fā)展的前提,是公司文化的核心之一。提高各級(jí)員工的工作責(zé)任心勢(shì)在必行。

      工作責(zé)任心體現(xiàn)在三個(gè)階段。第一階段是辦事之前要先想到后果,做到未雨綢繆;第二階段是辦事過程中對(duì)工作進(jìn)行全面管控,控制工作向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn);第三階段是工作出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。要增強(qiáng)工作責(zé)任心,提升工作效率,重點(diǎn)是:帶好頭、強(qiáng)本領(lǐng)、嚴(yán)制度、抓細(xì)節(jié)、重反饋。

      1、帶好頭。作為公司領(lǐng)導(dǎo)或中層干部,一個(gè)管理者如果思想松懈、疏于管理、放松監(jiān)督,員工自然跟著松懈。公司領(lǐng)導(dǎo)或中層干部必須要在各自的工作崗位上體現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任心,經(jīng)常思考如何加強(qiáng)管理、提高員工責(zé)任心。

      2、強(qiáng)本領(lǐng)。增強(qiáng)本領(lǐng)就是要增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位的業(yè)務(wù)能力,不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)知識(shí),多學(xué)習(xí)、多思考、多實(shí)踐。公司、部門根據(jù)自身工作崗位、要求進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),引導(dǎo)員工強(qiáng)化技能,增強(qiáng)工作業(yè)務(wù)能力。員工技能得到強(qiáng)化,工作更加得心應(yīng)手,工作熱情、責(zé)任心將會(huì)得到極大的提高。

      3、嚴(yán)制度。人有懶惰的天性,缺失責(zé)任心源于人的懶惰天性。原本各項(xiàng)制度執(zhí)行的很好,時(shí)間長(zhǎng)了之后就會(huì)出現(xiàn)自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,執(zhí)行力下降,工作中自然出現(xiàn)懈怠。嚴(yán)制度就是用制度約束工作者的行為,阻止人的懶惰天性侵害到責(zé)任心。通過嚴(yán)格制度做到腦里繃著弦、心中有制度,自覺遵守工作崗位的勞動(dòng)紀(jì)律和操作規(guī)程,使得員工思想、行為融合到工作崗位中去。

      4、抓細(xì)節(jié)。注重工作細(xì)節(jié)就是加強(qiáng)工作責(zé)任心。工作細(xì)節(jié)是責(zé)任心缺少的易發(fā)地、常發(fā)地。大方向正確,細(xì)節(jié)上出現(xiàn)錯(cuò)誤也會(huì)導(dǎo)致工作出現(xiàn)重大問題。工作細(xì)節(jié)無小事,抓細(xì)節(jié)就是抓大事。

      5、重反饋。金無足赤、人無完人。設(shè)備設(shè)施在出現(xiàn)問題之前都會(huì)有異味、異聲等先兆,工作中發(fā)現(xiàn)這些先兆情況須及時(shí)反饋,接收到反饋信息后公司或部門須派遣專業(yè)人員進(jìn)行觀察、檢測(cè),全面管控設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、故障及反饋信息,可以提高設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)率及降低其維護(hù)時(shí)間。工作中員工提出的意見及建議須及時(shí)反饋。員工對(duì)工作提出意見或建議,說明員工對(duì)工作盡心盡責(zé),及時(shí)對(duì)其提出的意見或建議進(jìn)行反饋,對(duì)于可行的意見或建議可進(jìn)行采納并激勵(lì),不可行的說明其原因及不合理性,這樣可提高員工的工作熱情及責(zé)任心。

      工作責(zé)任心是如此重要,它是公司核心文化之一。切實(shí)加強(qiáng)、提高各級(jí)員工的工作責(zé)任心,是公司運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的重要舉措。如果有著強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,公司將以暫新的面貌走向未來!

      第二篇:加強(qiáng)責(zé)任心 提高執(zhí)行力

      加強(qiáng)責(zé)任心 提高執(zhí)行力 不辜負(fù)組織的殷切期望

      (東江公司

      陳春林)

      最近,所黨委為進(jìn)一步鞏固民警對(duì)“責(zé)任、忠誠、奉獻(xiàn)”的自覺認(rèn)同感,深入推進(jìn)以盡責(zé)為特征的民警文化建設(shè),進(jìn)一步推動(dòng)全所民警形成奮發(fā)向上的精神力量,努力打造一支政治過硬、責(zé)任過硬、業(yè)務(wù)過硬、紀(jì)律過硬、作風(fēng)過硬的隊(duì)伍,在全所全面開展了“人人講責(zé)任、事事見責(zé)任”主題教育,深入推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值觀建設(shè)活動(dòng),本人認(rèn)為:只有加強(qiáng)責(zé)任心,提高執(zhí)行力,才能不辜負(fù)組織的期望。

      責(zé)任心是指?jìng)€(gè)人對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)家庭、對(duì)事業(yè)、對(duì)社會(huì)、對(duì)國家所負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度,是我們做好工作、成就事業(yè)的前提,是戰(zhàn)勝工作中諸多苦難的強(qiáng)大精神力量;執(zhí)行力是指貫徹戰(zhàn)略意圖、完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是組織內(nèi)部從上至下、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)組織的目標(biāo)、指標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行一絲不茍地執(zhí)行所具有的一種能力。責(zé)任心與執(zhí)行力是互相聯(lián)系、相輔相成的統(tǒng)一體,二者共同構(gòu)成優(yōu)秀黨員干部立足崗位、奉獻(xiàn)組織的重要素質(zhì)和能力。通過開展以“人人講責(zé)任、事事見責(zé)任”為主題教育,進(jìn)一步提高黨員干部、民警、工勤、職工思想境界和政治覺悟,增強(qiáng)大局意識(shí)、主人翁意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、使命意識(shí)和高效執(zhí)行力意識(shí),以緊迫感、危機(jī)感、責(zé)任感和爭(zhēng)創(chuàng)一流的勁頭,以“等不起”的緊迫感、“慢不得”的危機(jī)感、“坐不住”的責(zé)任感,自覺想事干事、開拓創(chuàng)新,不斷提高工作質(zhì)量和工作水平,著力形成行為規(guī)范、落實(shí)有力、愛崗敬業(yè)、務(wù)實(shí)高效的工作新格局。同時(shí),結(jié)合干警、工勤月考核細(xì)則和職工考核管理辦法,開展全員績(jī)效考核,問責(zé)“庸懶散慢”行為,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)、失職瀆職等要視情進(jìn)行相應(yīng)處理,切實(shí)提高干警、、工勤、職工隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力和服務(wù)力。

      增強(qiáng)責(zé)任心,提高執(zhí)行力,是一個(gè)單位、一個(gè)部門在思想、政治、組織、生活等各個(gè)方面表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為,是代表一個(gè)單位、一個(gè)部門整體形象的靈魂。近期在我所發(fā)生的干警、對(duì)象打架事件,充分暴露處我們?cè)陉?duì)伍建設(shè)、工作責(zé)任仍然存在著政治意識(shí)不高、大局意識(shí)不強(qiáng)、責(zé)任意識(shí)不夠的毛病和問題。我們要吸取教訓(xùn),引以為戒,自省自警,舉一反三,著力解決當(dāng)前作風(fēng)建設(shè)中存在的一些問題,全力推進(jìn)責(zé)任意識(shí),隊(duì)伍建設(shè)再上新臺(tái)階。重點(diǎn)要解決以下幾個(gè)問題:

      (一)要解決服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),辦事效率不高的問題。著重解決:工作辦法不多,開展起來力不從心等現(xiàn)象,進(jìn)一步樹立 “雷厲風(fēng)行、立竿見影”,“作風(fēng)決定成效、細(xì)節(jié)決定成敗”等服務(wù)理念,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。

      (二)要解決責(zé)任意識(shí)不夠,工作作風(fēng)不實(shí)的問題。著重解決只講權(quán)利不講責(zé)任、只講有位不講有為的錯(cuò)誤思想,消除責(zé)任意識(shí)淡薄,凡是對(duì)自己有好處、有利的事?lián)屩桑ぷ髦幸娎婢蜖?zhēng),見困難就躲,有了問題不敢承擔(dān)責(zé)任等不良現(xiàn)象,牢固樹立正確的權(quán)力觀和宗旨觀,領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭勤政善政、恪盡職守、敢于負(fù)責(zé)和一崗雙責(zé),黨員要發(fā)揮先鋒模范作用,爭(zhēng)做群眾表率,敢于直面艱巨困難,主動(dòng)承擔(dān)險(xiǎn)重任務(wù),積極化解復(fù)雜矛盾,求真務(wù)實(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。

      (三)要解決進(jìn)取精神不強(qiáng),開拓意識(shí)不足的問題。著重解決創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)不足、工作定位不高的現(xiàn)象,消除工作上被動(dòng)應(yīng)付、縱向不到底、橫向不到邊,缺乏創(chuàng)新和爭(zhēng)先進(jìn)位意識(shí),增強(qiáng)“時(shí)不我待、勇立潮頭”的時(shí)代使命感和職務(wù)責(zé)任感,強(qiáng)化大局意識(shí)、憂患意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、拼搶意識(shí),勇于確定一流的趕超目標(biāo),做到思想上與時(shí)俱進(jìn)、工作上加壓奮進(jìn),努力在新起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)新突破。

      (四)要解決規(guī)章制度不全、執(zhí)行不能到位的問題。著重解決對(duì)制度建設(shè)重視不夠,規(guī)章制度不健全、執(zhí)行制度不嚴(yán)格、違反制度不及時(shí)查處等問題,進(jìn)一步提高制度建設(shè)水平和制度執(zhí)行力,切實(shí)抓好制度的制定、完善、創(chuàng)新和落實(shí),教育引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度,強(qiáng)化落實(shí)制度的意識(shí),養(yǎng)成遵守制度的習(xí)慣,當(dāng)好執(zhí)行制度的表率

      通過開展“人人講責(zé)任,事事見責(zé)任”主題教育,我們深信:有作為,才會(huì)有地位;有付出,總有回報(bào)。我們黨員干部作風(fēng)建設(shè)、隊(duì)伍的執(zhí)行力將更上一層樓!

      第三篇:加強(qiáng)責(zé)任心提高執(zhí)行力

      責(zé)任心與執(zhí)行力

      所謂責(zé)任心,百度一下,大家都知道就是一個(gè)人對(duì)自己的所作所為負(fù)責(zé),是對(duì)他人、對(duì)集體、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。那么在工作中我個(gè)人認(rèn)為責(zé)任心,就是具有自我完善的意識(shí),體會(huì)自己的工作在企業(yè)中的重要性,把實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)當(dāng)成是自己的目標(biāo),并不斷總結(jié),使工作目標(biāo)不斷提高,更加完美的一種工作態(tài)度。

      所謂執(zhí)行力,就是實(shí)實(shí)在在履行自己的責(zé)任,全力以赴的工作態(tài)度,按質(zhì)按量按時(shí)完成自己的工作。

      責(zé)任心與執(zhí)行力是相互依賴的一種關(guān)系。工作中責(zé)任心是基礎(chǔ),執(zhí)行力是一種延伸,是責(zé)任心的具體表現(xiàn)。

      現(xiàn)實(shí)中有些員工對(duì)待工作能夠盡職盡責(zé),也知道某項(xiàng)是怎樣做好,發(fā)現(xiàn)問題也能及時(shí)匯報(bào)或者處理。就是做事時(shí)避重就輕或者只挑能表現(xiàn)自己的事做,不能表現(xiàn)的事能推就推,能放就放,根本就沒有執(zhí)行力。還有部分員工執(zhí)行力倒是很強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)一吩咐馬上就風(fēng)風(fēng)火火去做了,但并不管達(dá)到目的沒有,而且不認(rèn)真總結(jié),舉一反三,毛毛糙糙的,或者是推一下動(dòng)一下,工作中只能做些具體事項(xiàng),不會(huì)提高。這些都是沒有把責(zé)任心與執(zhí)行力結(jié)合起來,從而在工作中都出現(xiàn)工作拖拉或錯(cuò)誤百出的現(xiàn)象。責(zé)任心與執(zhí)行力不強(qiáng)的企業(yè)通常會(huì)存在以下問題:工作主動(dòng)性和積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng);大事做不來,小事不愿做;同事間溝通不暢、相互扯皮、做事不認(rèn)真;員工忠誠度不高,頻繁跳槽;企業(yè)制度很多,很少有人真正認(rèn)真執(zhí)行;工作完不成,喜歡找借口等等。那么如何增強(qiáng)責(zé)任心,提高執(zhí)行力呢? 一是健全崗位職責(zé),明確工作目標(biāo);

      只有知道自己的職責(zé)范圍,才不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象;使責(zé)任有明確的范圍。明確了工作目標(biāo),工作才能有的放矢,杜絕過程中層層打折扣,致使一些工作得不到很好的落實(shí),甚至不了了之,力量才能往一處使。

      二是建立良好的溝通渠道和議事制度;

      溝通是執(zhí)行力的前提,沒有良好的溝通,執(zhí)行就會(huì)出現(xiàn)偏差,所以企業(yè)必須有良好的溝通渠道和議事制度,才能有強(qiáng)悍的執(zhí)行力,才能保障目標(biāo)順利完成。

      三是要建立績(jī)效考核機(jī)制;

      只有建立績(jī)效考核機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,讓那些真正為企業(yè)認(rèn)真做事的員工得到獎(jiǎng)勵(lì),才能提高員工的忠誠度,淘汰那些大事做不來,小事不愿做混日子的人。才能認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)各種制度,讓制度落到實(shí)處。

      四是完善企業(yè)各項(xiàng)制度;

      以嚴(yán)格的制度約束人,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,認(rèn)同企業(yè)文化,愿意為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使我們的績(jī)效考核有據(jù)可依,讓員工有章可循。同時(shí)制定制度時(shí)要切合實(shí)際,要有可執(zhí)行性,不能空話連篇。這樣才能正確引導(dǎo)員工,樹立良好的“三觀”,提高了員工的責(zé)任感,把企業(yè)的事當(dāng)做自己的事。

      總之責(zé)任心與執(zhí)行力是相互聯(lián)系、相輔相成的統(tǒng)一體。加強(qiáng)責(zé)任心是為提高執(zhí)行力服務(wù)的,是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)和前提,沒有責(zé)任心,執(zhí)行力根本無從談起,執(zhí)行力是責(zé)任心的體現(xiàn)和最終落腳點(diǎn),二者共同構(gòu)成了優(yōu)秀員工立足崗位、奉獻(xiàn)于企業(yè)的重要素質(zhì)和能力。增強(qiáng)責(zé)任心,就是要培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的熱愛,對(duì)工作的責(zé)任。要把個(gè)人融入企業(yè),以企為家,企業(yè)越發(fā)展,越要多出成績(jī)、多做貢獻(xiàn);提高執(zhí)行力,就是保持對(duì)事業(yè)的激情、對(duì)工作的熱情,愛崗敬業(yè),認(rèn)認(rèn)真真地干好本職工作;保持良好的精神風(fēng)貌和工作姿態(tài)。同時(shí)敢于正視困難,善于解決問題,勇于承擔(dān)責(zé)任,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。

      第四篇:《如何提高工作責(zé)任心》

      《如何提高工作責(zé)任心》

      工作責(zé)任心體現(xiàn)在三個(gè)階段:一是辦事之前,二是辦事之中,三是辦事之后。第一階段,辦事之前要想到后果。第二階段,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段,辦事之后出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個(gè)人的勇氣問題,而且也標(biāo)志著一個(gè)人的心地是否自信,是否光明磊落。要增強(qiáng)工作責(zé)任心,提升工作效率重點(diǎn)是:帶好頭、強(qiáng)本領(lǐng)、抓細(xì)節(jié)、嚴(yán)制度。帶好頭。一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部,作為一個(gè)管理者如果思想懈怠,疏于管理,放松監(jiān)督,帶頭作用缺乏,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。領(lǐng)導(dǎo)、中層、員工都要在各自的工作崗位上體現(xiàn)出強(qiáng)烈的工作責(zé)任心?!皬?qiáng)將手下無弱兵”,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。強(qiáng)本領(lǐng)。要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,還要具有過硬從心之力。要突出解決好力不從心的本領(lǐng)恐慌問題。增強(qiáng)本領(lǐng)就是要增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位,較好履行崗位職責(zé)的業(yè)務(wù)能力。

      注重工作細(xì)節(jié)就是加強(qiáng)工作責(zé)任心,工作細(xì)節(jié)是責(zé)任心缺失的多發(fā)地,易發(fā)地,常發(fā)地。發(fā)生工作細(xì)節(jié)錯(cuò)誤的危害程度是難以確認(rèn)的,因?yàn)榧?xì)節(jié)決定成敗。大決策正確,實(shí)施細(xì)節(jié)上錯(cuò)誤,也會(huì)導(dǎo)致前功盡棄,以失敗而告終。工作中的細(xì)節(jié)是如此,人生旅途中的細(xì)節(jié)也是如此。抓細(xì)節(jié)就是抓大事,工作細(xì)節(jié)無小事。嚴(yán)制度。人有懶惰的天性。發(fā)生工作責(zé)任心的缺失源于人的懶惰天性。原本規(guī)章制度執(zhí)

      行得很好,時(shí)間一長(zhǎng)自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。嚴(yán)制度就是用制度約束人的行為,阻止人的懶惰天性侵害工作責(zé)任心。要做到心中有制度、有計(jì)劃、有目標(biāo),自覺地建立起一套符合自身工作崗位的行為規(guī)范,在工作中認(rèn)真踐行。【振東潞平】

      【哲理回復(fù)】只有抓住自身的優(yōu)勢(shì)去實(shí)現(xiàn)理想,生活才是有意義的,人生才會(huì)是輝煌的。

      第五篇:如何提高員工責(zé)任心

      員工缺乏責(zé)任心的病根

      首先是管理者不知道該如何體現(xiàn)和增強(qiáng)員工的責(zé)任心。這屬于經(jīng)驗(yàn)少,智慧不夠,思維能力不足的表現(xiàn)。

      其次是企業(yè)的管理者思想懈怠或疏于管理監(jiān)督,員工自然跟著懈怠。領(lǐng)導(dǎo)懈怠一,員工能松懈十。

      再次是源于人的懶惰天性。企業(yè)原本規(guī)章制度執(zhí)行得很好,時(shí)間一長(zhǎng)自然懈怠,思想上一放松,責(zé)任心就減弱,行為上自然就松懈。體現(xiàn)在日常的工作中就是執(zhí)行力下降,很多問題就是由此而生。

      體現(xiàn)責(zé)任心的三階段

      責(zé)任心體現(xiàn)在三個(gè)階段:一是做事情之前,二是做事情的過程中,三是事情做完后出了問題。第一階段,做事之前要想到后果。第二階段,做事過程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展,防止壞的結(jié)果出現(xiàn)。第三階段,出了問題敢于承擔(dān)責(zé)任。勇于承擔(dān)責(zé)任和積極承擔(dān)責(zé)任不僅是一個(gè)人的勇氣問題,而且也標(biāo)志著一個(gè)人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐懼未來。

      那么究竟該如何經(jīng)管員工的責(zé)任心?我的經(jīng)驗(yàn)是:“綜合治理,多管齊下”——科學(xué)設(shè)計(jì)流程、強(qiáng)化管理、行為教育、點(diǎn)亮員工的心燈。

      經(jīng)營(yíng)責(zé)任心之一——嚴(yán)格流程

      要想保證員工盡職盡責(zé),首先對(duì)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程等所有工作流程要科學(xué)設(shè)計(jì),從流程上確保工作質(zhì)量,只有流程上科學(xué)合理,才能高效。比如:邀請(qǐng)一批嘉賓參加企業(yè)的重要活動(dòng),通過電子郵件的形式發(fā)送給對(duì)方,整個(gè)工作流程應(yīng)該如下:

      1.發(fā)送全部郵件。核對(duì)好郵件地址后,把郵件全部發(fā)出,并做好郵件發(fā)送記錄,保存好郵件,以便后來的再次發(fā)送和核對(duì)。

      2.檢查有無退回。發(fā)現(xiàn)退回者再核對(duì)郵件,重新發(fā)送原郵件,發(fā)送后再檢查退回狀況。

      3.逐一打電話核對(duì)收到?jīng)]有。有時(shí)郵件盡管發(fā)送出去了,但由于各種原因?qū)Ψ經(jīng)]有收到,為沒有收到者應(yīng)重新發(fā)送原郵件。

      4.詢問收到的是否是自己所要發(fā)送的郵件。有時(shí)存在誤發(fā)郵件的可能。

      5.詢問郵件清楚與否。詢問是否有亂碼和內(nèi)容完整程度。

      6.核對(duì)內(nèi)容的主要條款。對(duì)方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應(yīng)當(dāng)電話核對(duì)主要條款,比如:時(shí)間、地點(diǎn)、具體事項(xiàng)、關(guān)鍵人物、所要準(zhǔn)備的工作等等,容易混淆的要重

      點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。這里目的有二:一是核對(duì)具體內(nèi)容條款有沒有錯(cuò)誤;二是強(qiáng)化關(guān)鍵詞,強(qiáng)化的作用是防止對(duì)方看錯(cuò)或理解錯(cuò)誤等以引起對(duì)方的重視。

      而一般情況下員工是怎么做這項(xiàng)工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不錯(cuò)了!但如果我們把工作流程能這么嚴(yán)格地規(guī)定出來,要求必須完成所有程序,員工的責(zé)任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問題流程化,流程問題表格化。

      僅流程化、表格化還不夠,還應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。比如:就上面發(fā)送郵件的六個(gè)關(guān)鍵步驟而言,什么時(shí)間內(nèi)完成發(fā)送,郵件發(fā)出后多長(zhǎng)時(shí)間檢查郵件退回,多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)要求做何處理??都要有標(biāo)準(zhǔn)。不然,郵件發(fā)出去了,三天以后才檢查,而此時(shí)活動(dòng)就要開始了,檢查還有什么意義?所以標(biāo)準(zhǔn)化是流程設(shè)計(jì)的最高要求,對(duì)工作理解把握得透徹與否,決定著流程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量。

      所有的經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)工作都應(yīng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。沒有流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,就很難統(tǒng)一要求,每個(gè)人都由著個(gè)人的性子來,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也就無從談起。只要把流程設(shè)計(jì)得科學(xué)合理,做到了標(biāo)準(zhǔn)化,那么所有參與工作的人的崗位責(zé)任也就設(shè)計(jì)進(jìn)去了;只要照此流程和標(biāo)準(zhǔn)去做,自然也就盡職盡責(zé)了。所以流程設(shè)計(jì)約束的是每個(gè)參與工作的人的操作行為。

      經(jīng)營(yíng)責(zé)任心之二——強(qiáng)化制度監(jiān)管

      我們對(duì)員工按照流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,而要求的內(nèi)容,就是制度。制度是從物質(zhì)上、精神上等多方面約束,是強(qiáng)迫員工按照流程標(biāo)準(zhǔn)來做、強(qiáng)迫員工盡職盡責(zé)的手段。如果說流程是流水的鋼管的話,那么制度就是鋼管之間的鉚丁。企業(yè)要通過制度,讓員工明白違反流程、不盡職的代價(jià)是什么?

      監(jiān)管是管理工作所必須的,監(jiān)管分傳統(tǒng)人力上的監(jiān)管和技術(shù)上的監(jiān)管,隨著工作復(fù)雜程度的提升,技術(shù)監(jiān)管也越來越重要。制度是死的,是條文性的東西,有了制度沒有人監(jiān)管,等于沒有制度。監(jiān)管者首先自己要遵守應(yīng)該遵守的制度,其次還要破除情面不徇私情進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管同樣需要智慧,需要原則和靈活相結(jié)合。如果說制度是鉚丁,那么監(jiān)管就是上鉚丁的工具,它可以讓鉚丁緊,也可以讓鉚丁松動(dòng);它可以讓管道暢通,也可以讓管道堵塞起來。所以監(jiān)管直接決定著流水的管道、流水的效果。

      經(jīng)營(yíng)責(zé)任心之三——教化人心

      僅有流程制度和監(jiān)管,員工就一定按流程和標(biāo)準(zhǔn)做了嗎?顯然未必。那就要通過行為教育來進(jìn)行。如果說流程和管理工作是硬性的強(qiáng)迫性約束,那么行為教育則是讓員工自愿接受約束,起到春風(fēng)化雨的作用,這就是教化的作用。行為教育分兩部分:一部分是對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,另一部分是領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用。

      對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者最基本職責(zé)之一,也是領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任心的體現(xiàn)。要想讓每一名工作人員的責(zé)任心都充分體現(xiàn)出來,必須首先讓員工學(xué)會(huì)遵守工作流程,嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)工作,不違反工作制度,自覺接受組織監(jiān)管。要做到這一點(diǎn),必須對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、教育。

      何為培?培:培土;培養(yǎng)。在樹苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保護(hù),不被風(fēng)刮倒;二是保養(yǎng),添加養(yǎng)料。何為訓(xùn)?就是告訴人們不該做什么。訓(xùn)導(dǎo),就是告訴人們應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做;訓(xùn)練,就是反復(fù)做,把應(yīng)該做的事情按正確的方法反復(fù)演練。訓(xùn)練的目的就是達(dá)到熟練掌握和習(xí)慣自覺的程度,使工作人員養(yǎng)成按工作流程和標(biāo)準(zhǔn)工作的習(xí)慣。

      通過培訓(xùn)教育,使員工自覺自愿地反復(fù)做正確的事情,把演練和實(shí)戰(zhàn)相結(jié)合,使員工達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉的程度,對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成條件反射的程度,行為達(dá)到習(xí)慣的程度,達(dá)成統(tǒng)一的行為模式和企業(yè)氛圍,從而提高整個(gè)組織的責(zé)任心,構(gòu)建企業(yè)的防火墻。只有這樣,才能談得上企業(yè)對(duì)員工責(zé)任心的經(jīng)營(yíng)。

      行為教育最好的方式就是領(lǐng)導(dǎo)身體力行。想要員工有責(zé)任心,那么作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須身體力行,起到模范的作用。領(lǐng)導(dǎo)一正能壓百邪,領(lǐng)導(dǎo)邪一寸,下屬能邪百里。如果只是要求一般的工作人員如何按照流程和標(biāo)準(zhǔn)來做,要求一般工作人員嚴(yán)格按制度辦事,而作為領(lǐng)導(dǎo)者超越制度和監(jiān)管,出了問題,領(lǐng)導(dǎo)率先逃避責(zé)任,那么無論怎么培訓(xùn)教育,員工的行為也不會(huì)好到哪里去。有些領(lǐng)導(dǎo)愛面子,懲罰自己覺得是丟人的事情,這是不夠自信的表現(xiàn)。只有領(lǐng)導(dǎo)敢負(fù)責(zé)任,員工才能敢負(fù)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)不起責(zé)任來,一般員工的肩膀又能扛得住多大的責(zé)任重?fù)?dān)呢?如果領(lǐng)導(dǎo)敢于擔(dān)責(zé)任,那么員工就會(huì)不懼怕犯錯(cuò)誤,就會(huì)勇于創(chuàng)新,大膽探索,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,盡職盡責(zé),這樣,企業(yè)豈有不發(fā)展之理?

      經(jīng)營(yíng)責(zé)任心之四——點(diǎn)亮員工的心

      無論是通過流程設(shè)計(jì)和強(qiáng)化管理來約束員工崗位盡職盡責(zé),抑或是通過行為教育來讓員工主動(dòng)自愿接受約束,達(dá)到崗位盡職盡責(zé)的目的,這都是來自員工外部的壓力和驅(qū)動(dòng)力,那么要使員工做到自我驅(qū)動(dòng)和遠(yuǎn)行,必須做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,點(diǎn)亮員工的心燈。

      一般人們會(huì)認(rèn)為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是員工自己的事情,企業(yè)只是使用和管理員工。這是錯(cuò)誤觀點(diǎn)。企業(yè)要想開發(fā)出員工的最大潛能,使員工最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,那么就必須從員工的職業(yè)生涯上下功夫,真正幫助員工規(guī)劃好未來的人生藍(lán)圖,點(diǎn)燃員工心中的燈火,讓燈火照亮員工前進(jìn)的道路。只有幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,員工才能明確自己的發(fā)展目標(biāo),才有可能增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)。試想,一名員工對(duì)自己都沒有責(zé)任心的話,那他怎么可能對(duì)他人和組織有責(zé)任意識(shí)呢?所以,只有員工走得遠(yuǎn),企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。

      那么企業(yè)該如何點(diǎn)亮員工的心燈呢?企業(yè)用什么來點(diǎn)亮員工的心燈呢?回答是企業(yè)必須用企業(yè)的心燈,點(diǎn)亮員工的心燈。沒有心燈的企業(yè)或者心燈不亮堂的企業(yè),又怎能點(diǎn)亮員工的心燈,照耀員工前進(jìn)的道路呢?那么誰又是企業(yè)的點(diǎn)燈人?這更是值得玩味無窮和探討的話題。

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