第一篇:倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃表
倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃書
一、盤點(diǎn)目的:
1、確保倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點(diǎn)日期: 1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暫定)
三、盤點(diǎn)范圍
1、倉庫2012年8月前來貨文胸、女士內(nèi)褲、家居、保暖
四、盤點(diǎn)具體時間安排:(一星期3天)1、11月8、9、10號盤點(diǎn)女士內(nèi)褲 2、11月15、16、17號盤點(diǎn)家居、保暖 3、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點(diǎn)文胸
五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、倉庫主管向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤點(diǎn)日前倉庫所有的單據(jù)必須全部處理好。
3、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有確認(rèn)盤點(diǎn)款號不允許配貨。
4、分區(qū):對倉庫分區(qū)標(biāo)號,先清點(diǎn)大類數(shù)量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、盤點(diǎn)表的抄寫:盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個款號的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需計(jì)算合計(jì)數(shù)量,阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要工整,貨架號、盤點(diǎn)人員要同時在盤點(diǎn)表上填寫清楚并將盤點(diǎn)表進(jìn)行頁數(shù)的編號,抄寫盤點(diǎn)表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進(jìn)行盤點(diǎn)表的抄寫。
6、商品的整理原則
(1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排
(1)倉庫主管對參加盤點(diǎn)的人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。
(2)倉庫按照人員編制情況進(jìn)行初盤、復(fù)盤的安排工作。a)初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中貨物的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)單。
b)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi) 的貨物進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在盤點(diǎn)單。
五、盤點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以小組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
(2)初盤/復(fù)盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲窂纳系较?,從左到右進(jìn)行逐個的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫在盤點(diǎn)表當(dāng)中,整張盤點(diǎn)表填寫完畢后在盤點(diǎn)人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標(biāo)上盤點(diǎn)單頁碼。
(3)初盤/復(fù)盤清點(diǎn)完畢后將盤點(diǎn)單交于主管手中,主管對初盤/復(fù)盤單進(jìn)行審核。
(4)、如果初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復(fù)盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行復(fù)盤,復(fù)盤時必須有組長或主管在場確認(rèn)。
六、盤點(diǎn)后事項(xiàng)
(1)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對未錄入、錄入錯誤,數(shù)量有差異的物品,在隔天早上上班前復(fù)核完畢。(3)復(fù)盤結(jié)束后,在確認(rèn)數(shù)字無誤后盤點(diǎn)生效。
七、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、漏盤、重盤;
2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點(diǎn)表;
4、盤點(diǎn)時應(yīng)以吊牌款號為準(zhǔn);
八、盤點(diǎn)人員安排:
1、總協(xié)調(diào):曹輝 ;
2、小組長:李澤鵬、歐鴻祥
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經(jīng)安排不得進(jìn)行私下調(diào)換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
九、備注:
1、初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)未核準(zhǔn)完畢,初盤/復(fù)盤人員不得私自下班,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
2、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有參與盤點(diǎn)的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項(xiàng)需大家給予上報(bào),以便糾正。2012年10月30日
英姿麗人內(nèi)衣物流部篇二:倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃 2013年終倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃
一:目的 1:查明各類成品、原材料、半成品的狀態(tài),以便有效利用。2:檢查帳目和實(shí)物的一致性,以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。二:盤點(diǎn)時間 2013年12月29日(星期日)9:00 時始至2013年12月30日(星期一)17:30時止(1天)。三:小組成員 1:總負(fù)責(zé)人:楊總 2:盤點(diǎn)組長:溫燕平四:盤點(diǎn)范圍 1:由成品倉和材料倉直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含車間已領(lǐng)物料)。五:任務(wù)劃分
六:盤點(diǎn)責(zé)任 1:盤點(diǎn)時,不論物料存放多個位置,倉區(qū)負(fù)責(zé)人必須清楚存放位置及儲存狀態(tài); 2:必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成初盤、復(fù)盤; 1:抽查組長負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表編制及數(shù)據(jù)導(dǎo)出; 2:盤點(diǎn)前停止物料收發(fā)、單據(jù)的進(jìn)出,必須保證是屬于靜態(tài)盤點(diǎn);若因生產(chǎn)需要,必須提前一天把物料備領(lǐng); :3:盤點(diǎn)所需工具及計(jì)量儀器(物料卡、電子稱等)4:各倉區(qū)負(fù)責(zé)人對自己所管轄的物料提前進(jìn)行整理工作,防止漏盤、盤重的發(fā)生,積極配合以便快速完成盤點(diǎn);
5:盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄人員的安排; 八:盤點(diǎn)結(jié)果的核對及更正 1:盤點(diǎn)表的核對; 2:盤點(diǎn)盈、虧的處理及更正; 3:盤點(diǎn)結(jié)果問題的評估及制定改善措施; 九:盤點(diǎn)注意事項(xiàng) 1:盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)盤方式,禁止目測、估計(jì)數(shù)量; 2:盤點(diǎn)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后應(yīng)立即將盤點(diǎn)好的物料歸位,保持原有合理的擺放位置和擺放順序;
3:盤點(diǎn)后應(yīng)在物料卡上簽名確認(rèn),需要更換物料卡的應(yīng)立即更換并簽名確認(rèn); 4:盤點(diǎn)過程中保存好盤點(diǎn)表,避免遺失; 5:盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)必須及時填寫準(zhǔn)確; 十:盤點(diǎn)后部分物料的處理 1:超期物料的送檢; 2:呆滯料、死料的處理;篇三:倉庫年終盤點(diǎn)計(jì)劃
各相關(guān)部門:
通知
年底將至,我部門定于2011年12月27日至12月29四天進(jìn)行年終大盤點(diǎn),倉庫所有出入庫截止于12月26日下午5點(diǎn)整。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時注意以下幾點(diǎn): 1)生產(chǎn)線上所有不良品、呆滯物料需于12月22日前整理出清單并退庫,倉庫于12月22日晚停止接收此類物料; 2)盤庫期間需用的原物料以及要出入庫的產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)期間進(jìn)行(此點(diǎn)直接影響盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,希望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視); 3)盤庫期間,廠商送貨一律由物流部自行保管,盤庫結(jié)束后可于12月30日下午依次入庫; 4)12月26日下午5點(diǎn)整,倉庫所有原物料、半成品、產(chǎn)成品停止生產(chǎn)訂單領(lǐng)料外的一切出入庫動作,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)訂單領(lǐng)料需一次性領(lǐng)齊,同張任務(wù)單不得分批領(lǐng)料,特殊情況需請示生產(chǎn)副總(樊總)、生產(chǎn)經(jīng)理(華賢衛(wèi)),二者同時批準(zhǔn)后倉庫予以辦理; 5)倉庫于12月31日下班前做完盤點(diǎn)表,電子檔發(fā)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部,抄送總經(jīng)理、生產(chǎn)副總各一份,并打印好盤點(diǎn)表存檔。
倉庫 2011年12月**日 2011年年終盤點(diǎn)計(jì)劃初稿
一、盤點(diǎn)會議:召開時間 12月27日 上午9:00 五樓會議室
二、盤點(diǎn)時間: 盤點(diǎn)時間:12月27日上午9:30至12月29日下午5:30 共3.5天
三、盤點(diǎn)項(xiàng)目:原物料、半成品、產(chǎn)成品、在制品
四、盤點(diǎn)計(jì)劃表: 核準(zhǔn): 制表: 五.人員分配表
盤點(diǎn)工作結(jié)束:
(a)倉庫人員重新整理資料。(b)將整理好的數(shù)據(jù)打印出來,一式兩份:
一份清單(結(jié)合盤點(diǎn)的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財(cái)產(chǎn)清單上 簽署姓名,作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財(cái)產(chǎn)的依據(jù),然后交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人 員進(jìn)行歸檔保管; 另一份清單,倉庫歸檔
六.原物料成品半成品盤點(diǎn)說明
(一)初盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(二)復(fù)盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 篇四:倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃
倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃
一:盤點(diǎn)目的:
1、2、賬務(wù)管理不完善,部分物料需重新建賬。帳卡物一致。
二:盤點(diǎn)范圍:
倉庫所有的產(chǎn)品、物料、零部件等。
三:人員的指派與職責(zé):1、2、3、組織協(xié)調(diào):張超,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。庫位策劃:黃媛(周助理協(xié)助),區(qū)域規(guī)劃和庫位編號。盤點(diǎn)人:
第一組:組長:黃媛 組員:黃一春 章委兵
盤點(diǎn)內(nèi)容及項(xiàng)目:化學(xué)品倉、五金倉、輔材倉(按照管理制度倉庫分類的物資類別)盤點(diǎn)起止時間:2014-3-14 12:30-2014-3-15 12:00 步驟:初盤 標(biāo)示建卡 差異復(fù)盤 登錄盤點(diǎn)表 整理后交付盤點(diǎn)表 第二組:組長:周助理 組員:童建林 張金富 柳洛萍 盤點(diǎn)內(nèi)容及項(xiàng)目:在庫成品、在庫半成品、在庫原材料
盤點(diǎn)起止時間:2014-3-14 12:30-2014-3-15 12:00 步驟:初盤 標(biāo)示建卡 差異復(fù)盤 登錄盤點(diǎn)表 整理后交付盤點(diǎn)表 第三組:組長:張超 組員:童建林 黃一春
起止時間:2014-3-15 12:30-17:00 內(nèi)容:建賬、登錄數(shù)據(jù)。
四:盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、庫房將進(jìn)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格(見附件)。
2、存貨的堆置,要求按大類劃區(qū),區(qū)內(nèi)分批的要求。
3、各項(xiàng)物料卡,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4、各項(xiàng)出入庫物資于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫單、退貨單等單據(jù)單獨(dú)記錄。而且標(biāo)示清楚。
5、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的成品,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。五:注意事項(xiàng):
1.所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止成品的進(jìn)出及移動。2.所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。3.盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受組長指揮。4.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。5.對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。6.再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異,如確實(shí)有差異,由倉庫做成《盤點(diǎn)報(bào)告》報(bào)廠長批準(zhǔn)后處理。篇五:倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃書 11-副本
倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃書
一、盤點(diǎn)目的
1、確定存貨量以求庫存數(shù)量與臺賬庫存數(shù)、e店寶倉庫庫存數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握存貨庫存數(shù)量及進(jìn)出使用狀況以便運(yùn)營部、采購部根據(jù)需求銷售和采購。
二、盤點(diǎn)時間
2012年12月5日至2012年12月12日
三、盤點(diǎn)范圍
倉庫
四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、向各相關(guān)實(shí)際參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤點(diǎn)日前倉庫劃分好單品區(qū)、批量區(qū)、整合區(qū)、瑕疵品區(qū)、報(bào)廢品區(qū)和修理品區(qū),有無質(zhì)量問題退換貨須按部門流程驗(yàn)收處理好。
3、編號:清點(diǎn)大類數(shù)量并編號,以確定每個區(qū)域都能查到而無遺漏。
4、商品的整理原則
(1)批量物品集中擺放,并在貨架儲物箱上編好編號和物品名稱。
(2)單品按倉庫編號從小到大順序統(tǒng)一擺放貨架,整合品、瑕疵品、報(bào)廢品和修理品都要統(tǒng)一擺放并編號。
(3)盤點(diǎn)表抄寫和物品的擺放順序、規(guī)格和物品的位置要一一對應(yīng)。
(4)見物盤物,保證每個物品都能盤點(diǎn)到而無遺漏。
五、盤點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以組為單位進(jìn)行劃分區(qū)域統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
(2)盤點(diǎn)人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲愤M(jìn)行逐個的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫在盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量一欄上,整張盤點(diǎn)表填寫完畢后在盤點(diǎn)人一欄上填寫自己的姓名并標(biāo)上盤點(diǎn)單頁碼。
六、盤點(diǎn)后事項(xiàng)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入e店寶,登記臺帳;
七、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、漏盤、重盤。
2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致。
3、遺失盤點(diǎn)表。
4、盤點(diǎn)時應(yīng)以倉庫編號為準(zhǔn)。
5、盤點(diǎn)期間銷售及攝影拍攝的貨品要注意是否已經(jīng)盤點(diǎn)了。
6、確保退換貨的殘次品是否有盤點(diǎn)進(jìn)去。
7、輕拿輕放,小心損壞物品。
第二篇:倉庫計(jì)劃表
倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃書
一、盤點(diǎn)目的:
1、確保倉庫貨品數(shù)量與帳面數(shù)相符。
2、確實(shí)掌握倉庫現(xiàn)有存貨。
二、盤點(diǎn)日期: 1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暫定)
三、盤點(diǎn)范圍
1、倉庫2012年8月前來貨文胸、女士內(nèi)褲、家居、保暖
四、盤點(diǎn)具體時間安排:(一星期3天)1、11月8、9、10號盤點(diǎn)女士內(nèi)褲 2、11月15、16、17號盤點(diǎn)家居、保暖 3、11月22、23、24、29、30號、12月1號盤點(diǎn)文胸
五、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、倉庫主管向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。
2、在盤點(diǎn)日前倉庫所有的單據(jù)必須全部處理好。
3、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有確認(rèn)盤點(diǎn)款號不允許配貨。
4、分區(qū):對倉庫分區(qū)標(biāo)號,先清點(diǎn)大類數(shù)量,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、盤點(diǎn)表的抄寫:盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不允許涂改,每個款號的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需計(jì)算合計(jì)數(shù)量,阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要工整,貨架號、盤點(diǎn)人員要同時在盤點(diǎn)表上填寫清楚并將盤點(diǎn)表進(jìn)行頁數(shù)的編號,抄寫盤點(diǎn)表時要使用中性筆或圓珠筆,不允許使用鉛筆進(jìn)行盤點(diǎn)表的抄寫。
6、商品的整理原則
(1)同一規(guī)格、同種物品必須集中擺放。
7、盤點(diǎn)人員培訓(xùn)與安排
(1)倉庫主管對參加盤點(diǎn)的人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)際的操作培訓(xùn)。
(2)倉庫按照人員編制情況進(jìn)行初盤、復(fù)盤的安排工作。a)初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中貨物的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)單。
b)復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi) 的貨物進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在盤點(diǎn)單。
五、盤點(diǎn)中事項(xiàng)
(1)以小組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
(2)初盤/復(fù)盤人員按照主管安排的區(qū)域,按照盤點(diǎn)表的順序?qū)⑽锲窂纳系较?,從左到右進(jìn)行逐個的清點(diǎn),將清點(diǎn)后的正確數(shù)字寫在盤點(diǎn)表當(dāng)中,整張盤點(diǎn)表填寫完畢后在盤點(diǎn)人一欄上填寫自己的姓名、貨架號并標(biāo)上盤點(diǎn)單頁碼。
(3)初盤/復(fù)盤清點(diǎn)完畢后將盤點(diǎn)單交于主管手中,主管對初盤/復(fù)盤單進(jìn)行審核。
(4)、如果初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)不相符,初盤/復(fù)盤的人員需及時對不相符的數(shù)據(jù)再次進(jìn)行復(fù)盤,復(fù)盤時必須有組長或主管在場確認(rèn)。
六、盤點(diǎn)后事項(xiàng)
(1)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)盡快錄入,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須在隔天早上上班前錄入完畢。
(2)要對未錄入、錄入錯誤,數(shù)量有差異的物品,在隔天早上上班前復(fù)核完畢。(3)復(fù)盤結(jié)束后,在確認(rèn)數(shù)字無誤后盤點(diǎn)生效。
七、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、漏盤、重盤;
2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;
3、遺失盤點(diǎn)表;
4、盤點(diǎn)時應(yīng)以吊牌款號為準(zhǔn);
八、盤點(diǎn)人員安排:
1、總協(xié)調(diào):曹輝 ;
2、小組長:李澤鵬、歐鴻祥
3、每組的人員5人(包括組長以及品檢員);
4、小組人員一經(jīng)安排不得進(jìn)行私下調(diào)換,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
九、備注:
1、初盤/復(fù)盤數(shù)據(jù)未核準(zhǔn)完畢,初盤/復(fù)盤人員不得私自下班,如有發(fā)現(xiàn)將給予重罰;
2、盤點(diǎn)日當(dāng)天所有參與盤點(diǎn)的人員都不允許休假或請假
3、如有未能涉及到的事項(xiàng)需大家給予上報(bào),以便糾正。2012年10月30日
英姿麗人內(nèi)衣物流部篇二:倉庫管理計(jì)劃書 ?倉庫管理計(jì)劃?
一、現(xiàn)階段計(jì)劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點(diǎn)工作): ?第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
?第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。?第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量?,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn):
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。?第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。?第五步:建立臺帳
根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。?其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計(jì)劃的進(jìn)行(*^__^*)(★倉庫管理個人總結(jié)四個字:嚴(yán)入嚴(yán)出)
二、進(jìn)一步的整改計(jì)劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)2.1 計(jì)劃實(shí)施流程 1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖 2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)3.加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 4.增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》 5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂 6.倉庫管理制度的修訂及完善 2.2 人員培訓(xùn)/6s工作(這也是5s和6s的核心——素養(yǎng)、修身)1.對倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級指示精神,政策及方案)2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)3.講解6s(5s+安全管理)工作內(nèi)容 4.對倉庫管理的實(shí)施方案及措施 5.在倉庫作一些標(biāo)語、警語貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行 2.3 倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5s工作)1.張貼部門組織架構(gòu)圖 2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1 3.張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.張貼標(biāo)語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
2.4 逐步規(guī)范作帳及盤點(diǎn)作業(yè)流程 1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗(yàn)作用)2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報(bào)表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫存情況)3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理)4.倉庫盤點(diǎn)作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4)5.其它工作細(xì)則等
(★整改計(jì)劃,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)5s管理的實(shí)施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理)
三、附錄:
3.1 倉庫管理流程圖(圖1)3.2 庫存異動作業(yè)流程(圖2)3.3 轉(zhuǎn)撥作業(yè)流程(圖3)3.4 盤點(diǎn)作業(yè)流程(圖4)篇三:倉庫工作計(jì)劃書
倉庫工作計(jì)劃書
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實(shí)時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個erp(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。(2)貨物未按種類、型號進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時不太細(xì)致,對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時性差,貨物進(jìn)入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。3將倉庫成區(qū)域管理,對各個區(qū)域嚴(yán)格控制,對貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨物標(biāo)識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉管員自己當(dāng)天及時處理;
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲、搬運(yùn)要求,確保倉庫場地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗(yàn)收
一、貨品的驗(yàn)收
1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果。3.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果ng就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果ok就嚴(yán)格按“來料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。
二、外購貨品的入庫 1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù): 2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)別以下情況處理: a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨; b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足; c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。2.1.2.核對供貨單位發(fā)票; 2.1.3.核對銷貨單;
2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。2.3.貨品驗(yàn)收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫 3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程 1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)
貨品到貨驗(yàn)收(查看計(jì)劃、對照標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、確定驗(yàn)收人員、確定驗(yàn)收時間等)——確定驗(yàn)收狀態(tài)(合格、待驗(yàn)、不合格)——合格品入庫碼放、記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內(nèi);待驗(yàn)找出驗(yàn)收依據(jù),或盡快驗(yàn)收,并存放在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)。
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng) 1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理 1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2.倉管員發(fā)料時一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符; 1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理 2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符; 1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改; 1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。
三、出庫流程見圖。(也可見進(jìn)出庫流程)篇四:倉庫管理計(jì)劃書
倉庫管理計(jì)劃書
總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規(guī)劃和整改,特對倉庫進(jìn)行三個大步驟實(shí)施和執(zhí)行:倉庫工作區(qū)域劃分、人力資源培訓(xùn)、目視化管理為前期。崗位制度、數(shù)據(jù)化管理、獎罰責(zé)任制為中期。消防安全和整個倉庫運(yùn)暢為后期。
一:倉庫工作區(qū)域劃分
為了更好的利用現(xiàn)有的倉庫空間,五樓將劃分出陳列區(qū)、退倉區(qū)、處理區(qū)、四樓劃分出發(fā)貨區(qū)、備貨區(qū)、售后區(qū)、次品區(qū)共7個區(qū)域。
二:人力資源培訓(xùn)
本著以人為本的核心,對現(xiàn)有人員的倉庫管理知識水平的提升如:7s標(biāo)準(zhǔn)、倉庫流程規(guī)定、工作自愿書。等前期培訓(xùn)以第三人身份對倉庫現(xiàn)狀的管理和建議。讓每個人找到自己的定位,配合完成好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)之任務(wù)。以及后期的崗位職責(zé)、數(shù)據(jù)化管理、獎罰制度等順利執(zhí)行。
三:目視化管理
提高發(fā)貨速度、縮短時間、規(guī)范倉儲空間,將對所有貨品所在區(qū)域的疊裝、掛裝的鐵架或木柜都開始掛(80*60)規(guī)格的黑板,在黑板上登記本列或者本行所有上架衣服的款號。方便配貨、整理、查庫存等,四樓五樓劃分的工作區(qū)域也將掛牌??偟囊硎镜囊馑际侨魏我粋€公司同事或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)倉庫,就可以直觀的找到黑板所記錄款號而找到貨品。四:崗位職責(zé) 在前期規(guī)劃運(yùn)作的基礎(chǔ)上,倉庫主管崗位職責(zé)、組長崗位職責(zé)、倉庫管理員職責(zé),等具體崗位的制定和執(zhí)行。
五:系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理
系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、出貨、庫存,單據(jù)的派發(fā)、審核,實(shí)體貨品的單據(jù)進(jìn)、出、存、人員之間的傳遞和匯總,對貨運(yùn)物流的發(fā)貨進(jìn)度、到貨日期、發(fā)貨方式、發(fā)貨費(fèi)用等,跟蹤進(jìn)度和比對。
六:獎罰責(zé)任制
對串色、串碼、少發(fā)、多發(fā)、錯款、漏發(fā)、丟包、丟貨等分情況嚴(yán)重程度制定高底不一的懲罰金額。
七:消防安全
制定完整的消防安全制度,對設(shè)備、電源、人員、水源、落實(shí)到各個區(qū)域負(fù)責(zé)人并不定期間,對滅火器和面罩的使用演練和培訓(xùn)。
因現(xiàn)階段貨品的退倉、配發(fā)貨較多影響整理速度,對整個的計(jì)劃實(shí)施有一定的制約。以上計(jì)劃前期現(xiàn)在正在執(zhí)行階段,中期預(yù)計(jì)到月底進(jìn)行實(shí)施,后期預(yù)計(jì)在下月中旬執(zhí)行完成望領(lǐng)導(dǎo)給予批示或指導(dǎo)。
計(jì)劃人:鄧渙洲
2012-09-10篇五:倉庫管理計(jì)劃書
倉庫管理計(jì)劃書(通用版)
一、現(xiàn)階段計(jì)劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點(diǎn)工作): ?第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
?第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。?第三步:現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量?,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時間還浪費(fèi)了人力。
規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn):
1、重要、常用的物品先規(guī)劃;
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。?第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)
按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。?第五步:建立臺帳
根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。?其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計(jì)劃的進(jìn)行(*^__^*)(★倉庫管理個人總結(jié)四個字:嚴(yán)入嚴(yán)出)由于本人經(jīng)驗(yàn)不足,再加上對本廠業(yè)務(wù)流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。
第三篇:盤點(diǎn)計(jì)劃表2011.03.11)
XXXXXXXXX店20XX年X月盤點(diǎn)計(jì)劃
一、盤點(diǎn)事項(xiàng):
1.盤點(diǎn)類型:季度盤點(diǎn)
2.監(jiān)盤負(fù)責(zé)部門:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:孫鵬助理:周穎慧
3.盤點(diǎn)時間:20xx年x月x日(擬定)
4.盤點(diǎn)結(jié)束當(dāng)晚送員工的車輛由行政辦公室進(jìn)行溝通協(xié)商;
5.庫房盤點(diǎn)
X月xx日庫房盤點(diǎn),店鋪財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對庫房盤點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督抽盤,后勤各部門支援庫房盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢封庫。
6.盤點(diǎn)當(dāng)晚 18:00店鋪閉店,18:30開始盤點(diǎn)。
7.盤點(diǎn)安排
7.1本次盤點(diǎn)是季度盤點(diǎn),各部門要認(rèn)真做好盤點(diǎn)培訓(xùn),嚴(yán)格按盤點(diǎn)流程執(zhí)行。
7.2各運(yùn)營部營業(yè)經(jīng)理按本次盤點(diǎn)計(jì)劃做好組內(nèi)工作,從流程到人員,每個環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真
安排。
要求:
? ?
二、盤點(diǎn)具體事項(xiàng)及人員安排
1.1盤點(diǎn)工作組:控臺組(桌長)、抽盤組、錄入組、小票復(fù)核組、傳單組、盤點(diǎn)員工、資訊
組、1.1.1控臺組:由桌長負(fù)責(zé)盤點(diǎn)單的發(fā)放、回收;
主要工作:a.對盤點(diǎn)條碼板的發(fā)放進(jìn)度負(fù)責(zé);b.對盤點(diǎn)人員是否扎堆盤點(diǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé);(條碼板的單雙號分開發(fā)放)c.對盤點(diǎn)回收的條碼板的填寫完整性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)人:營運(yùn)各部門經(jīng)理
1.1.2抽盤組:由后勤各部門人員組成,對組內(nèi)盤點(diǎn)完畢的條碼版進(jìn)行抽盤,抽盤條碼版張
數(shù)占比為10%;每張抽盤商品數(shù)量為30%
1.1.3傳單組:由傳單組長及傳單員組成,抽盤完畢的條碼板送交錄入組進(jìn)行錄入;
a.完成桌長交代的其它工作;
b.傳單組長孫磊進(jìn)行傳單員的分配與調(diào)撥;
1.1.4小票復(fù)核組:由一名組長及員工組成,負(fù)責(zé)對錄入后的小票進(jìn)行檢核。
1.1.5資訊組:由資訊組長及員工組成,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的傳輸、盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確性和盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)調(diào)整工作。
1.2.控制臺:生鮮3個控制臺、食品每組1個、非食每組1個,位置的選定由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1.2.1錄入組、小票復(fù)核組:收銀臺錄入?yún)^(qū)域小票復(fù)核組劃分為、日配、糧油、酒水、休閑、洗化、家居、家娛、家電、針織、服裝。小票復(fù)核組隨錄入組位置而定。
1.2.2盤點(diǎn)員工:各營業(yè)組員工。負(fù)責(zé)人:各部組主管。
1.2.3資訊組:收銀臺的區(qū)域維護(hù),數(shù)據(jù)的傳送接收,由張偉對資訊進(jìn)行人員分工安排。
三、盤點(diǎn)注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)格按盤點(diǎn)計(jì)劃時間點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,避免不按時完成計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目。
2.報(bào)殘、報(bào)損商品:認(rèn)真將需要報(bào)殘、報(bào)損的商品做好整理,同時填寫一式三份報(bào)損單于盤點(diǎn)前三天上報(bào)財(cái)務(wù),獲批準(zhǔn)后方可做報(bào)損單據(jù),報(bào)損金額含在整體損溢金額之內(nèi)。
3.票據(jù)的整理:財(cái)務(wù)、收貨、退貨、訂貨、資訊要提前做好票據(jù)的整理,不得有遺忘的票據(jù),以免造成漏盤、錯盤;盤點(diǎn)后屬于票據(jù)問題的將追究當(dāng)事人責(zé)任進(jìn)行處罰。
盤點(diǎn)前調(diào)出、調(diào)入的商品,在盤點(diǎn)前要補(bǔ)齊單據(jù)。
4.稱重商品按商品代碼做盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)時用三位PLU碼進(jìn)行稱重。
5.核對商品:條碼板制作完畢后,在盤點(diǎn)前必須對所有條碼板上的商品進(jìn)行試掃與核對,檢查商品的正確性。
6.貨架上的商品歸類整理,零散商品全部上架,確保貨架上的商品同一縱深層面必須是同一種,同時檢查貨、簽是否相符。商品盤點(diǎn)時按從上到下,從左到右的順序盤點(diǎn)(同一貨架商品)
7.堆頭上的商品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范整理,確保堆頭底層的整件商品確屬原整箱商品,填充用空箱撤除,散貨全部放在堆頭表面。
8.對于一種商品多出陳列應(yīng)重點(diǎn)做好記錄并加標(biāo)識,以免漏盤。促銷的贈品展示品應(yīng)單獨(dú)存放。
9.點(diǎn)數(shù)完畢在條碼板上填上正確地?cái)?shù)量,如手寫失誤,將原數(shù)量劃掉在旁邊寫上正確地?cái)?shù)字,盤點(diǎn)簽字。
10.盤點(diǎn)第2日17:00之前上交如下報(bào)表:
● 盤點(diǎn)差異調(diào)整申請單(表
● 貨架匯總表(表8)● 盤點(diǎn)調(diào)整匯總表(表9)6)● 當(dāng)晚的盤點(diǎn)柜組帳(表7)
11.盤點(diǎn)后第5日18:00之前交如下報(bào)表:
? 關(guān)帳后的盤點(diǎn)柜組帳(表7)● 高損溢商品清單(表11)
? 盤點(diǎn)報(bào)告(表12)● 高庫存商品清單(表10)
四、盤點(diǎn)補(bǔ)充說明:
1:換擋商品按照原貨架號條碼板整體單獨(dú)存放;
2:收銀臺前小端架每一個貨架單獨(dú)編號;
3:盤點(diǎn)日當(dāng)晚閉店并將商品整理到盤點(diǎn)狀態(tài);
4:盤點(diǎn)日下午14:00前將所補(bǔ)商品補(bǔ)充完畢即停止補(bǔ)貨;
1.3盤點(diǎn)進(jìn)度安排:在規(guī)定的時間內(nèi)完成本工作組的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人:各盤點(diǎn)工作組
1.3.1整理票據(jù)、借條、欠款、調(diào)拔、進(jìn)退貨單:續(xù)訂、收貨、退貨、營業(yè)組中的各項(xiàng)票據(jù)、借條、欠款、調(diào)拔、進(jìn)退貨單等進(jìn)行平帳,將票據(jù)調(diào)整至盤點(diǎn)前狀態(tài),分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部、生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.01-2008.07.19)
1.3.2整理商品、貼庫存單:各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.01-2008.07.15)
1.3.3編貨架號、檢查價(jià)簽:各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.10-2008.07.12)
1.3.4制作條碼板:各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.12-2008.07.16)
1.3.5交條碼板、作管控單:各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.17-2008.07.18)
1.3.6商品試掃核對:各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理(2008.07.16-2008.07.17)
1.3.7盤前檢核:行政部。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理(2008.07.15-2008.07.19)
1.3.8盤點(diǎn)備品的準(zhǔn)備:行政部。(2008.07.01-2008.07.15)
1.3.9申請殘損商品單:行政部各營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:行政經(jīng)理生鮮、食品、非食經(jīng)理 檢核人:防損、財(cái)務(wù)。(2008.07.01-2008.07.15)
1.3.10盤庫房、封庫:財(cái)務(wù)部、營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。(2008.07.19)
1.3.11盤點(diǎn)當(dāng)日晚8:30-9:30將商品調(diào)整至盤點(diǎn)狀態(tài):營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.20)
1.3.12停止做票、封帳:財(cái)務(wù)部、營業(yè)組(重點(diǎn)掌握高周轉(zhuǎn)商品的訂貨周期,避免因盤點(diǎn)造成嚴(yán)重缺斷貨)。(2008.07.18)
1.3.13系統(tǒng)檢查整理數(shù)據(jù):信息部。(2008.07.20)
1.3.14閉店,收孤兒商品,開始盤點(diǎn):全店員工。(2008.07.20)
1.3.15錄入組對盤點(diǎn)條碼板進(jìn)行錄入并對錄入后的盤點(diǎn)小票進(jìn)行審核。(2008.07.20)
1.3.16盤點(diǎn)差異調(diào)整申請單:營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.21)
1.3.17盤點(diǎn)調(diào)整匯總表:營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理(2008.07.21)
1.3.18貨架匯總表:營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行(2008.07.21)
1.3.19當(dāng)晚的盤點(diǎn)柜組帳:資訊部。(2008.07.20)
1.3.20關(guān)帳后的盤點(diǎn)柜組帳:資訊部。(2008.07.25)
1.3.21高損溢商品清單:營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理。(2008.07.25)
1.3.22高庫存商品清單:營業(yè)組分生鮮、食品、非食進(jìn)行。負(fù)責(zé)人:生鮮、食品、非食經(jīng)理(2008.07.25)
第四篇:倉庫盤點(diǎn)報(bào)告
倉庫盤點(diǎn)流程
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號。
2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動操作。
3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單。
4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看。
6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異。
8、對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時提出差異調(diào)整申請。
11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
存貨盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日
盤點(diǎn)時間:年月日、月日
抽點(diǎn)時間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺人員
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點(diǎn)時計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
2010年1月份盤點(diǎn)總結(jié)
一、盤點(diǎn)時間:
****年**月**日-
****年**月**日
1、盤點(diǎn)方式:全盤
二、盤點(diǎn)人員:
三、盤點(diǎn)要求:
所有材料按ABC分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn): 類別名稱 全盤點(diǎn)項(xiàng)數(shù) 合格項(xiàng)數(shù)
不合格項(xiàng)數(shù) A類
578項(xiàng)
572項(xiàng)
6項(xiàng) B類 579項(xiàng)
569項(xiàng)
10項(xiàng) 樣品類 23項(xiàng)
23項(xiàng)
0項(xiàng) 成品類 56項(xiàng)
56項(xiàng)
0項(xiàng)
盤點(diǎn)符合率:總盤: 1236項(xiàng) ;合格:1220項(xiàng),不合格:16項(xiàng)。合格率:98 % 其中: A大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù) B大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù) A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,四、分析及總結(jié)。
(一)對盤點(diǎn)差異的原因分析: 1.發(fā)料時點(diǎn)錯數(shù)
2.發(fā)料減卡減錯數(shù),標(biāo)識沒同步做 3.來料時數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異 4.平時工作不到位,使帳、物不一致 5.生產(chǎn)退錯料 改善方法:
1.倉管員加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。2.對供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。
3. 嚴(yán)格要求倉管員平時做好每項(xiàng)工作,不定期抽查物料 4.調(diào)整心態(tài),估計(jì)要用2~3個月的整頓
第五篇:倉庫盤點(diǎn)制度
倉庫盤點(diǎn)制度
一、目的為了規(guī)范盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉儲貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。
二、范圍
倉庫及車間庫存所有物料。
三、職責(zé)
倉庫管理課:負(fù)責(zé)組織,實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè),最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
四、盤點(diǎn)管理流程
4.1 盤點(diǎn)方式
1)循環(huán)盤點(diǎn):每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時內(nèi),倉管員需要對該貨物剩余庫存進(jìn)行即時盤點(diǎn),由倉儲主管進(jìn)行復(fù)盤。
2)周末盤點(diǎn):對于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進(jìn)行周末盤點(diǎn),由倉庫管理課倉管員初盤,倉庫主管復(fù)盤。
3)月末盤點(diǎn):每月最后一個工作日上午截止所有物料的收和發(fā),下午3:00核對在庫帳數(shù),并將在庫數(shù)報(bào)告給財(cái)務(wù)部門。
4)年末盤點(diǎn):每年12月20日,對倉儲所有貨物庫存及倉儲設(shè)備,用品進(jìn)行盤點(diǎn),由倉庫管理課組織,財(cái)務(wù)部復(fù)盤,總經(jīng)理稽查。
4.2 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
2)盤點(diǎn)時注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項(xiàng);
5)盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3人員安排
4.3.1初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;
4.3.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
4.3.3稽核人:在月末或年末盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;
4.3.4數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”中;
4.3.5根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
4.4 相關(guān)部門配合事項(xiàng)
4.4.1 月末盤點(diǎn)提前一天,年末盤點(diǎn)需提前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)管理部,營業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;
4.4.2盤點(diǎn)一天前根據(jù)營業(yè)部的出貨要求,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點(diǎn)操作影響正常發(fā)貨;
4.4.3盤點(diǎn)一天前通知采購部,要求供應(yīng)商車輛在盤點(diǎn)前2小時送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時完成貨物入庫操作;
4.4.4特別注意:倉庫盤點(diǎn)期間必須凍結(jié)工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動;
4.5物資準(zhǔn)備
盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤點(diǎn)明細(xì);
五、盤點(diǎn)作業(yè)流程
5.1 初盤
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對貨物再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正
確性;
4)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找倉庫管理課主管處理
5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份
交給營運(yùn)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;
6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示
已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。
5.2 復(fù)盤
5.2.1復(fù)盤注意事項(xiàng)
1)復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標(biāo)示品名錯誤,貨物數(shù)量
不符等情況;
2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
5.2.2復(fù)盤作業(yè)流程
1)復(fù)盤人對“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)
差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;
2)復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤
點(diǎn)數(shù)量正確時,則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯誤 時,則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);
4)復(fù)盤時需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:貨物庫位錯誤,物料標(biāo)示品名錯誤,貨物數(shù)量
不符等;
5)復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正
6)7)8)9)
5.4 稽核
5.4.1稽核注意事項(xiàng)
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“復(fù)盤人”簽字確認(rèn)方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)稽核,操作流程基本相同;
2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”;
3)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時間參照“倉
庫盤點(diǎn)計(jì)劃”);
4)稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員
(一般為復(fù)盤人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項(xiàng)核對完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);
5)稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫復(fù)盤人員,有復(fù)盤人負(fù)責(zé)查核;復(fù)盤人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復(fù)盤人,則復(fù)盤人可以不再復(fù)盤,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;
5.4.3盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯誤統(tǒng)計(jì)
1)經(jīng)倉庫管理課課長審核的盤點(diǎn)表,由倉庫主管交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2)倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中并 將盤點(diǎn)差異原因錄入;
3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
4)錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審
核,同時抄送副經(jīng)理;
六、最終盤點(diǎn)表審核
1)倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因
2)最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計(jì)劃單】,【入庫單】,【出庫單】,【庫存管理卡(庫存臺帳)】等賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排查;
3)在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;
4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交營運(yùn)經(jīng)理審核,營運(yùn)經(jīng)理確認(rèn)之后呈交總經(jīng)理審核簽字;
確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;
復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初 盤錯誤次數(shù)”中;
復(fù)盤人不需要找出貨物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤 原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;
復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。
復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“稽核人”;
5)營運(yùn)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對責(zé)任人進(jìn)行考核;
6)倉儲課對“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
七、總經(jīng)理審核
1)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正
2)總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉儲課長根據(jù)倉儲盤點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;
3)倉儲部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理
八、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;
2)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點(diǎn)方法/頻率)等;