第一篇:倉庫盤點(diǎn)總結(jié)
登封王玉萍倉庫盤點(diǎn)總結(jié)
(盤點(diǎn)時(shí)間:2015年5月22日-5月23日上午)
盤點(diǎn)人員:王玉萍,李曉靜,李春琳和兩位店員
盤點(diǎn)范圍:倉庫及賣場(chǎng)全部貨品
一.盤點(diǎn)操作說明:
1.李曉靜用移動(dòng)掃碼搶按著庫別一雙一雙鞋掃碼(共有33雙鞋掃不上碼),手動(dòng)錄入電腦,我計(jì)數(shù),王玉萍自己單獨(dú)也計(jì)數(shù)。每掃完一個(gè)庫,對(duì)一次數(shù),正確后進(jìn)行下一個(gè)倉。
2.計(jì)完數(shù)后,我對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽查,看看是否有空盒或有鞋無盒的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一款有鞋無盒(XA487078
黑40碼
棕39碼 各一支),經(jīng)當(dāng)場(chǎng)查實(shí)是王玉萍給郟縣吳發(fā)貨時(shí),漏發(fā)兩支鞋;再從賬上抽查看貨號(hào)找實(shí)物,共查了27款沒有發(fā)現(xiàn)異常。
3.將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)入iPOS系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì),賬存數(shù)1863,實(shí)盤數(shù)1859,差異4(都鞋);皮帶和包沒有差異。
二.盤點(diǎn)分析:
1.客戶的貨品擺放基本整齊,貨品保存完好,沒有發(fā)現(xiàn)明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的貨號(hào)、擺放等情況也很熟悉;有一點(diǎn)不足的是倉庫有點(diǎn)小,擺放有重疊的部分,不容易查看。
2.盤點(diǎn)差異的主要原因分析如下:
⑴、考慮4月份開業(yè)時(shí)人多,事雜,顧此失彼,可能有失竊或漏記銷售,這是造成差異的主要原因 ⑵、到貨時(shí)沒有查驗(yàn),不知道是否有空盒或少數(shù) ⑶、貨號(hào)有誤找不到對(duì)應(yīng)的貨品 ⑷、抽盤不到位,沒發(fā)現(xiàn)一盒多裝的情況 ⑸、盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)錯(cuò)誤;
3.盤點(diǎn)結(jié)論:盤點(diǎn)相關(guān)人員認(rèn)真,仔細(xì);配合積極;盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,貨品管理基本可以信賴。
2015-5-23
第二篇:倉庫盤點(diǎn)總結(jié)
倉庫盤點(diǎn)總結(jié)
致合肥華潤公司總經(jīng)辦:
華潤公司財(cái)務(wù)部于2012年11月28日協(xié)同倉庫工作人員進(jìn)行公司所有庫存商品的盤存,現(xiàn)將盤點(diǎn)結(jié)果呈表附上。在本次盤存中發(fā)現(xiàn)如下問題:
1.編碼相近的貨品出現(xiàn)一種貨品多、一種貨品少,發(fā)貨時(shí)可能出現(xiàn)串貨。
2.包裝相近的貨品出現(xiàn)一種貨品多、一種貨品少,發(fā)貨時(shí)可能出現(xiàn)串貨。
3.客裝和院裝發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)發(fā)串貨現(xiàn)象。
4.客戶訂貨,銷售開單已開,軟件賬面庫存會(huì)隨之減少,因客觀原因貨品未能及時(shí)出庫,盤點(diǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)實(shí)物有貨,而賬面無貨,導(dǎo)致盤點(diǎn)出現(xiàn)差異。
5.
第三篇:倉庫盤點(diǎn)報(bào)告
倉庫盤點(diǎn)流程
1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號(hào)并且連號(hào)。
2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作。
3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單。
4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對(duì)有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看。
6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對(duì)比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異。
8、對(duì)比差異報(bào)告,由倉庫對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
9、再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。
11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。
12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
存貨盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年月日
盤點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)時(shí)間:年月日、月日
抽點(diǎn)人員:××?xí)?jì)師事務(wù)所:×× ××× ××
××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2. 以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3. 將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3. 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4. 差異原因主要為:
A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C. 盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
2010年1月份盤點(diǎn)總結(jié)
一、盤點(diǎn)時(shí)間:
****年**月**日-
****年**月**日
1、盤點(diǎn)方式:全盤
二、盤點(diǎn)人員:
三、盤點(diǎn)要求:
所有材料按ABC分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn): 類別名稱 全盤點(diǎn)項(xiàng)數(shù) 合格項(xiàng)數(shù)
不合格項(xiàng)數(shù) A類
578項(xiàng)
572項(xiàng)
6項(xiàng) B類 579項(xiàng)
569項(xiàng)
10項(xiàng) 樣品類 23項(xiàng)
23項(xiàng)
0項(xiàng) 成品類 56項(xiàng)
56項(xiàng)
0項(xiàng)
盤點(diǎn)符合率:總盤: 1236項(xiàng) ;合格:1220項(xiàng),不合格:16項(xiàng)。合格率:98 % 其中: A大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù) B大類
物料編碼 類別 規(guī)格 系統(tǒng)數(shù) 實(shí)盤數(shù) 差異數(shù) A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,四、分析及總結(jié)。
(一)對(duì)盤點(diǎn)差異的原因分析: 1.發(fā)料時(shí)點(diǎn)錯(cuò)數(shù)
2.發(fā)料減卡減錯(cuò)數(shù),標(biāo)識(shí)沒同步做 3.來料時(shí)數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異 4.平時(shí)工作不到位,使帳、物不一致 5.生產(chǎn)退錯(cuò)料 改善方法:
1.倉管員加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。2.對(duì)供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知采購對(duì)帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。
3. 嚴(yán)格要求倉管員平時(shí)做好每項(xiàng)工作,不定期抽查物料 4.調(diào)整心態(tài),估計(jì)要用2~3個(gè)月的整頓
第四篇:倉庫盤點(diǎn)制度
倉庫盤點(diǎn)制度
一、目的為了規(guī)范盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存貨物的準(zhǔn)確性,達(dá)到倉儲(chǔ)貨物的有效管理及保障公司財(cái)產(chǎn)的安全,完整,根據(jù)本公司情況特制定本制度。
二、范圍
倉庫及車間庫存所有物料。
三、職責(zé)
倉庫管理課:負(fù)責(zé)組織,實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè),最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的核查,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
四、盤點(diǎn)管理流程
4.1 盤點(diǎn)方式
1)循環(huán)盤點(diǎn):每次入庫收貨操作或出庫備貨操作完成之后1小時(shí)內(nèi),倉管員需要對(duì)該貨物剩余庫存進(jìn)行即時(shí)盤點(diǎn),由倉儲(chǔ)主管進(jìn)行復(fù)盤。
2)周末盤點(diǎn):對(duì)于A,B類貨物,截止每周五下午14:00為止的庫存進(jìn)行周末盤點(diǎn),由倉庫管理課倉管員初盤,倉庫主管復(fù)盤。
3)月末盤點(diǎn):每月最后一個(gè)工作日上午截止所有物料的收和發(fā),下午3:00核對(duì)在庫帳數(shù),并將在庫數(shù)報(bào)告給財(cái)務(wù)部門。
4)年末盤點(diǎn):每年12月20日,對(duì)倉儲(chǔ)所有貨物庫存及倉儲(chǔ)設(shè)備,用品進(jìn)行盤點(diǎn),由倉庫管理課組織,財(cái)務(wù)部復(fù)盤,總經(jīng)理稽查。
4.2 盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
1)盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
2)盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序; 3)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
4)參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng);
5)盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
6)粘貼在貨物上的【貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡】,在盤點(diǎn)工作全部結(jié)束之后,必須將其取下來,避免交貨到客戶處形成“異物混入投訴”
4.3人員安排
4.3.1初盤人:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“初盤數(shù)量”一欄;
4.3.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
4.3.3稽核人:在月末或年末盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理指派人員作為稽核人和營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)貨物數(shù)量或稽核已盤貨物數(shù)量;
4.3.4數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”中;
4.3.5根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;
4.4 相關(guān)部門配合事項(xiàng)
4.4.1 月末盤點(diǎn)提前一天,年末盤點(diǎn)需提前一周發(fā)“倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)管理部,營業(yè)部,各辦事處主管并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;
4.4.2盤點(diǎn)一天前根據(jù)營業(yè)部的出貨要求,倉庫管理課事先做好出庫備貨操作,避免因盤點(diǎn)操作影響正常發(fā)貨;
4.4.3盤點(diǎn)一天前通知采購部,要求供應(yīng)商車輛在盤點(diǎn)前2小時(shí)送貨到倉庫,以便倉庫管理課及時(shí)完成貨物入庫操作;
4.4.4特別注意:倉庫盤點(diǎn)期間必須凍結(jié)工廠所有物料,禁止貨物出入庫及移動(dòng);
4.5物資準(zhǔn)備
盤點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、貨物盤點(diǎn)標(biāo)示卡,貨物盤點(diǎn)明細(xì);
五、盤點(diǎn)作業(yè)流程
5.1 初盤
5.1.3初盤作業(yè)流程
1)初盤人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、筆、盤點(diǎn)表); 2)根據(jù)“盤點(diǎn)計(jì)劃”的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn);
3)初盤完成后根據(jù)記錄的盤點(diǎn)異常差異數(shù)據(jù)對(duì)貨物再盤點(diǎn)一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正
確性;
4)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找倉庫管理課主管處理
5)初盤完成后,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份
交給營運(yùn)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤;
6)初盤完成后需要檢查是否所有貨物都有進(jìn)行盤點(diǎn),和箱上的盤點(diǎn)標(biāo)示卡是否有表示
已記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)標(biāo)記。
5.2 復(fù)盤
5.2.1復(fù)盤注意事項(xiàng)
1)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量
不符等情況;
2)復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進(jìn)行數(shù)量確認(rèn);
5.2.2復(fù)盤作業(yè)流程
1)復(fù)盤人對(duì)“初盤盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對(duì)策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)
差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進(jìn)行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;
2)復(fù)盤時(shí)根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對(duì)異常數(shù)據(jù)物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數(shù)盤點(diǎn),如確定初盤盤
點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤 時(shí),則在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;
3)初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點(diǎn);
4)復(fù)盤時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯(cuò)誤原因:貨物庫位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示品名錯(cuò)誤,貨物數(shù)量
不符等;
5)復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正
6)7)8)9)
5.4 稽核
5.4.1稽核注意事項(xiàng)
1)倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
2)“稽核人”盤點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“復(fù)盤人”簽字確認(rèn)方為有效;
5.4.2稽核作業(yè)流程
1)稽核作業(yè)分倉庫稽核和財(cái)務(wù)稽核,操作流程基本相同;
2)稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點(diǎn)表根據(jù)隨機(jī)抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點(diǎn)表”;
3)稽核根據(jù)需要在倉庫進(jìn)行初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉
庫盤點(diǎn)計(jì)劃”);
4)稽核人員可先自行抽查盤點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員
(一般為復(fù)盤人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對(duì)工作;每一項(xiàng)核對(duì)完成無誤后在“稽核盤點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);
5)稽核人員和倉庫人員核對(duì)完成庫存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫復(fù)盤人員,有復(fù)盤人負(fù)責(zé)查核;復(fù)盤人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是復(fù)盤人,則復(fù)盤人可以不再復(fù)盤,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;
5.4.3盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)
1)經(jīng)倉庫管理課課長審核的盤點(diǎn)表,由倉庫主管交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤表的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2)倉庫盤點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中并 將盤點(diǎn)差異原因錄入;
3)錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯(cuò)誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。
4)錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審
核,同時(shí)抄送副經(jīng)理;
六、最終盤點(diǎn)表審核
1)倉庫確認(rèn)及查明盤點(diǎn)差異原因
2)最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)需結(jié)合【客戶送貨計(jì)劃單】,【入庫單】,【出庫單】,【庫存管理卡(庫存臺(tái)帳)】等賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排查;
3)在盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出;
4)全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交營運(yùn)經(jīng)理審核,營運(yùn)經(jīng)理確認(rèn)之后呈交總經(jīng)理審核簽字;
確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;
復(fù)盤人與初盤人核對(duì)數(shù)量后,需要將初盤人盤點(diǎn)錯(cuò)誤的次數(shù)記錄在“盤點(diǎn)表”的“初 盤錯(cuò)誤次數(shù)”中;
復(fù)盤人不需要找出貨物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤 原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中;
復(fù)盤時(shí)需要查核是否所有的箱裝貨物全部盤點(diǎn)完成及是否有做盤點(diǎn)標(biāo)記。
復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“稽核人”;
5)營運(yùn)部根據(jù)盤點(diǎn)差異情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核;
6)倉儲(chǔ)課對(duì)“盤點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;
七、總經(jīng)理審核
1)盤點(diǎn)庫存數(shù)據(jù)校正
2)總經(jīng)理書面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,由倉儲(chǔ)課長根據(jù)倉儲(chǔ)盤點(diǎn)錄入員發(fā)送的電子檔“貨物盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;
3)倉儲(chǔ)部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點(diǎn)差異修正表”并發(fā)郵件通知總經(jīng)理,副經(jīng)理
八、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
1)根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;
2)盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:
本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施(出入庫管理,庫存管理,盤點(diǎn)方法/頻率)等;
第五篇:倉庫盤點(diǎn)流程
倉庫盤點(diǎn)流程
一、盤點(diǎn)目的:是通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程。防范由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)的不符,建立完整的《倉庫盤點(diǎn)管理制度》,確保公司庫存物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符,為賬務(wù)核算的真實(shí)性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、盤點(diǎn)方式:定期或不定期;全盤或抽盤;年末大盤點(diǎn);
三、盤點(diǎn)時(shí)間:月末28日,如逢節(jié)假日另議;
四、盤點(diǎn)人員:所有倉庫管理人員,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,各部門之間積極做好溝通協(xié)調(diào)工作,合理組織安排好人員、時(shí)間、核查、錄入及分工;
五、盤點(diǎn)方法:以庫房為單元組采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;
六、注意事項(xiàng):盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序,所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄,盤點(diǎn)單書寫要字跡清晰,嚴(yán)禁盤點(diǎn)過程中弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,隨意換崗等,并注意保管好盤點(diǎn)單,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;
七、盤點(diǎn)流程:
1.財(cái)務(wù)部事先制定好盤點(diǎn)單,按固定的盤點(diǎn)單號(hào)填寫,(盤點(diǎn)單號(hào)填寫格式:年月-庫號(hào)-單據(jù)頁碼;例如20170501001代表2017年5月原料庫盤點(diǎn)單第一頁),盤點(diǎn)人員按規(guī)定的格式填寫相關(guān)的內(nèi)容。2.每月27日庫管人員把需要配貨的配完,單據(jù)審核完成,28日上午8:00開始盤點(diǎn)。
3.財(cái)務(wù)部分別指定財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督稽查倉庫人員的盤點(diǎn)。
4.實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)部人員按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的物料進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員監(jiān)盤。
5.盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員隨機(jī)抽取3-5個(gè)品種復(fù)核,最后參與盤點(diǎn)的所有人員簽字,由倉庫管理人員收取所有的盤點(diǎn)單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏。并進(jìn)行匯總審核。
6.如果賬實(shí)差異較大,可由倉庫管理人員提議對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫在盤點(diǎn)單的復(fù)盤數(shù)量欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;7.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總后,各庫管人員與庫存帳比較差異后錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)的盤點(diǎn)單,每個(gè)倉庫只錄入一張盤點(diǎn)單,并把所有的紙質(zhì)盤點(diǎn)單上交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員整理保存歸檔。
8.所有的盤點(diǎn)單錄入完成后,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)各庫房管理人員錄入的電子盤點(diǎn)單,整理核算盤點(diǎn)盈虧情況,并和各倉庫盈虧差異情況結(jié)合起來,作詳細(xì)書面報(bào)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
9.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。10.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。11.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。附:倉庫盤點(diǎn)單、倉庫盤點(diǎn)差異表