第一篇：審核案卷裝訂要求

北京聯(lián)合智業(yè)認(rèn)證有限公司文件

UI認(rèn)審普[2011]9號(hào)

關(guān)于歸檔審核案卷裝訂要求的通知

各位審核組長：

自現(xiàn)場審核資料由審核組長裝訂以來，很多審核組長都能夠按公司要求和規(guī)定的審核資料順序認(rèn)真裝訂現(xiàn)場審核資料，由此不僅降低了認(rèn)證檔案整理工作的難度，也減少了審核資料發(fā)生缺失和混亂的幾率。但近期發(fā)現(xiàn)個(gè)別審核組長交回的審核案卷不按規(guī)定的審核資料順序裝訂或不裝訂，致使審核資料混亂或缺失，增加了認(rèn)證檔案整理的難度，進(jìn)而影響了認(rèn)證評(píng)定工作的效率，為減少審核資料接收人員為核對(duì)審核資料給審核組長打電話的頻次，確保審核資料的完整性，要求審核組長按規(guī)定的審核資料順序裝訂現(xiàn)場審核資料。

根據(jù)公司《UI-GZ-031 H3 認(rèn)證審核人員責(zé)任界定規(guī)則》和《UI-GZ-032 H3 認(rèn)證審核人員管理規(guī)則》的規(guī)定，審核組長對(duì)指定的審核項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)整理并及時(shí)上交審核資料。審核組長應(yīng)按公司規(guī)定的時(shí)間和要求完成審核案卷的整理歸檔工作。對(duì)不按時(shí)歸卷和不按要求裝訂的審核組長，公司將以每月通報(bào)的方式向?qū)徍藛T進(jìn)行公告。連續(xù)兩個(gè)月被通報(bào)的審核組長，將以扣除當(dāng)次審核組長費(fèi)用、嚴(yán)重者將暫?；虺蜂N組長資格等方式追究審核組長的責(zé)任。

希望各位審核組長，認(rèn)真履行組長職責(zé)，加強(qiáng)認(rèn)證活動(dòng)全過程的控制，以確保認(rèn)證的符合性與有效性。

附件：初審/再認(rèn)證/監(jiān)審審核案卷裝訂順序及要求

二〇一一年六月十五

初審/再認(rèn)證/監(jiān)審審核案卷裝訂順序及要求

1． 第一階段審核案卷裝訂順序及要求 1.1 第一階段到現(xiàn)場審核 1.1.1 資料按以下順序排列（1）現(xiàn)場審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料

（5）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場確認(rèn)表：需將組長簽字的確認(rèn)表及合同評(píng)審確定的確認(rèn)表由檔案室一同釘在卷中

（6）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場審核計(jì)劃：2份，不包括組長傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料；如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份，并蓋公章

（7）在建項(xiàng)目清單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場所清單），并蓋公章簽字（8）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（9）現(xiàn)場審核首/末次會(huì)議簽到表（10）首/末次會(huì)議記錄（11）現(xiàn)場審核檢查表

（12）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等，相關(guān)復(fù)印件需蓋章

（13）第一階段現(xiàn)場審核問題清單（2份，不包括組長傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)（14）一階段整改資料，并蓋公章

（15）一階段審核報(bào)告（2份，不包括組長傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)1.1.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂。（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）

1.1.3 組長傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽批的資料包括（1）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場確認(rèn)表（到現(xiàn)場時(shí)）（2）第一階段現(xiàn)場審核問題清單（到現(xiàn)場時(shí)）（3）管理體系文件評(píng)審報(bào)告（4）一階段審核報(bào)告

按此順序排列，可用訂書釘釘在一起。1.1.4 其他資料的排序要求

（1）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場審核計(jì)劃（1份）（2）第一階段現(xiàn)場審核問題清單（1份）（3）一階段審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需按1.1.4要求加印一套資料并按要求釘在一起。1.1.5 其他散頁的排序要求（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長對(duì)組員現(xiàn)場工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄

不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。

1.2 第一階段不到現(xiàn)場審核 1.2.1 資料按以下順序排列；（1）認(rèn)證人員公正性聲明（2）審核任務(wù)書

（3）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料

（4）一階段審核報(bào)告（2份，不包括組長傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)

1.2.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好，可用訂書釘訂在一起，也可打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。

（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”請(qǐng)向上，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂。（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）

2.再認(rèn)證、第二階段審核案卷裝訂順序及要求 2.1 再認(rèn)證、第二階段現(xiàn)場審核資料按以下順序排列：（1）現(xiàn)場審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料（再認(rèn)證、外機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入、擴(kuò)項(xiàng)必須有。二階段審核不需要。）

（5）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場確認(rèn)表（再認(rèn)證必須有，一階段到現(xiàn)場審核的，則二階段審核不要求有。）

（6）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場審核計(jì)劃（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（蓋公章）

（7）在建項(xiàng)目請(qǐng)單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場所清單）（蓋公章簽字）（8）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（9）現(xiàn)場審核首/末次會(huì)議簽到表（10）首/末次會(huì)議記錄（11）現(xiàn)場審核檢查表

（12）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等。（復(fù)印件需蓋章）

（13）現(xiàn)場審核不符合報(bào)告（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（14）企業(yè)不符合整改資料（糾正措施表后應(yīng)附企業(yè)提供的整改關(guān)閉資料并加蓋企業(yè)公章，組長在糾正措施表中必須填寫驗(yàn)證結(jié)論）。（15）不符合項(xiàng)分布表

（16）受審核方業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)表（再認(rèn)證必須有，二階段審核不需要。）（17）審核報(bào)告（3份，單獨(dú)裝訂，見2.3要求。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）2.2 裝訂要求

(1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。(2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”，請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）。2.3 其他資料的排序要求 2.3.1（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（2份）（2）審核計(jì)劃（2份）（3）審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。2.3.2（1）組織認(rèn)證證書表達(dá)要求（簽字蓋公章）（1份）（2）審核報(bào)告（蓋公章）（2份）按此順序用訂書釘釘在一起。2.3.3 審核報(bào)告（3份）可用訂書釘裝訂。

2.3.4 如合同編號(hào)中含有H字母的，則按2.3.1條內(nèi)容加印一套資料并按要求釘在一起。

（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（3份）（2）審核計(jì)劃（3份）（3）審核報(bào)告（4份）2.4 其他散頁的處置（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長對(duì)組員現(xiàn)場工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄

不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。

3.監(jiān)督審核案卷裝訂順序及要求 3.1 監(jiān)督審核資料按以下順序排列（1）現(xiàn)場審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場審核計(jì)劃（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（蓋公章）

（5）在建項(xiàng)目請(qǐng)單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場所清單）（蓋公章簽字）（6）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（7）現(xiàn)場審核首/末次會(huì)議簽到表（8）首/末次會(huì)議記錄（9）現(xiàn)場審核檢查表

（10）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等（復(fù)印件需蓋章）。

（11）現(xiàn)場審核不符合報(bào)告（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）

（12）企業(yè)不符合整改資料（糾正措施表后應(yīng)附企業(yè)提供的整改關(guān)閉資料并加蓋企業(yè)公章，組長在糾正措施表中必須填寫驗(yàn)證結(jié)論）。（13）不符合項(xiàng)分布表

（14）監(jiān)督審核報(bào)告（3份，單獨(dú)裝訂，見3.3要求。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）3.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”，請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）。3.3 其他資料的排序要求 3.3.1（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（1份）（2）審核計(jì)劃（1份）（3）監(jiān)督審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。3.3.2（1）（有變化時(shí)填寫）組織認(rèn)證證書表達(dá)要求（簽字蓋公章）（2）監(jiān)督審核報(bào)告（一份）（蓋公章）按此順序用訂書釘釘在一起。3.3.3 監(jiān)督審核報(bào)告（1份）可用訂書釘裝訂。

3.3.4 如合同編號(hào)中含有H字母的，則按3.3.1條內(nèi)容加印一套資料并按要求釘在一起。3.4 其他散頁的處理（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長對(duì)組員現(xiàn)場工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄 3.5 其他要求

組長須按公司規(guī)定的時(shí)間將裝訂好的案卷及時(shí)交至公司。3.6.借閱文件的歸還要求

（1)組長借閱的管理手冊(cè)、程序文件請(qǐng)隨卷還回，以保證檔案卷宗的完整性。不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。（2)往年的不符合報(bào)告，組長如借走請(qǐng)務(wù)必隨卷及時(shí)歸還，以便于監(jiān)審案卷的閱卷與評(píng)定。

二〇一一年六月十五日

第二篇：裝訂案卷的要求

裝訂案卷是將分類組合完畢的卷內(nèi)公文去掉金屬物，裝訂成冊(cè)的活動(dòng)。裝訂案卷避免卷內(nèi)公文散失和損壞，對(duì)公文起到固定和保護(hù)作用。

裝訂的方法，按“卷”裝訂時(shí)，應(yīng)下齊（地腳整齊）、右齊（裁口整齊），采用三孔一線的方法裝訂。按“件”或“份”裝訂的，可用縫紉機(jī)裝訂，也可用細(xì)線逐件裝訂。

第三篇：案卷裝訂順序

《關(guān)于修訂全市工商系統(tǒng)行政處罰案卷裝訂順序的通知》

2009年4月1日起執(zhí)行

一般程序行政處罰案卷（正卷）按下列內(nèi)容順序裝訂：

一、行政處罰案件案卷封面；

二、卷內(nèi)文件目錄；

三、《立案審批表》；

四、《行政處罰決定書》及《送達(dá)回證》；

五、《行政處罰告知書》或《行政處罰聽證告知書》；

六、告知后當(dāng)事人陳述、申辯材料；

七、《先行登記保存證據(jù)通知書》及《財(cái)務(wù)清單》；

八、《實(shí)施行政強(qiáng)制措施通知書》及《財(cái)務(wù)清單》；

九、《實(shí)施行政強(qiáng)制措施物品委托保管書》；

十、《解除行政強(qiáng)制措施通知書》及《財(cái)務(wù)清單》；

十一、《詢問通知書》

十二、《責(zé)令改正通知書》；

十三、《先行處理物品通知書》；

十四、行政處罰決定作出前對(duì)當(dāng)事人制發(fā)的其他法律文書；

十五、《協(xié)助調(diào)查函》；

十六、《檢查建議書》及《送達(dá)回證》；

十七、行政處罰聽證申請(qǐng)書、《行政處罰聽證授權(quán)委托書》、《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》、《聽證報(bào)告》（《聽證報(bào)告》也可入副卷）；

十八、證據(jù)材料：1、2、3、4、5、6、7、8、當(dāng)事人身份證明；

當(dāng)事人委托他人的，其委托書及被委托人的身份證復(fù)印件； 《現(xiàn)場筆錄》； 《詢問（調(diào)查）筆錄》；

證人證言（附證人身份證復(fù)印件）； 書證；

物證（或?qū)嵨镎掌?/p>

視聽材料（聲音資料附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。視聽資料體積較大時(shí)可另外存放）及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，收集復(fù)印件的附制作的文字說明；

9、當(dāng)事人自述材料；

10、《抽樣取證記錄》、《委托鑒定書》及《送達(dá)回證》、鑒定結(jié)論；

11、其他證據(jù)材料。

十九、財(cái)務(wù)處理單據(jù)：1、2、3、當(dāng)事人向銀行繳納罰（沒）款的單據(jù)：

辦案機(jī)關(guān)出具的《河南省罰（沒）收入統(tǒng)一票據(jù)》； 分期（延期）繳納罰款申請(qǐng)書、《行政處罰案件有關(guān)事項(xiàng)審批表》、《分期（延期）繳納罰款通知書》；

4、罰沒物資交由專門機(jī)關(guān)處理、送有關(guān)單位收購、拍賣、銷毀或做其他處理的《物品處理記錄》；

5、其他財(cái)務(wù)處理單據(jù)。

二十、其他有關(guān)材料

（一）《案卷來源登記表》；

（二）立案時(shí)案件來源材料：

1、投訴、申訴、舉報(bào)等案源材料（實(shí)名材料可入副卷）及《行政處理告知記錄》；

2、依職權(quán)檢查發(fā)現(xiàn)案源的巡查筆錄、監(jiān)督檢查報(bào)告等；

3、其他機(jī)關(guān)向本機(jī)關(guān)移送案件的《案件移送函》；

4、《指定管轄通知書》或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦案件的公文；

5、當(dāng)事人提供的材料；

6、已經(jīng)核查獲取的證據(jù)；

7、立案時(shí)反映案件來源的其他材料；

（三）《行政處罰案件有關(guān)事項(xiàng)審批表》：

1、先行登記保存證據(jù)的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

2、實(shí)施行政強(qiáng)制措施的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

3、解除行政強(qiáng)制措施的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

4、先行處理物品的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

5、向其他機(jī)關(guān)移送案件的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

6、涉嫌犯罪移送公安機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

7、處罰告知或聽證告知前局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

8、分期（延期）繳納罰款的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

9、違法物品銷毀及變價(jià)處理的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

10、沒收物品依法拍賣或作其他方式處理的有關(guān)事項(xiàng)審批表；

11、其他有關(guān)事項(xiàng)審批表。

（四）《案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告》（可入副卷）；

（五）《行政處罰建議書》；

（六）《案件審核表》（可入副卷）；

（七）《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的案件審理會(huì)議記錄；

（八）《行政處罰決定審批表》；

（九）局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)打印處罰決定書的底稿；

（十）《行政處罰建議書》及《送達(dá)回證》；

（十一）《涉嫌犯罪案件移送書》；

（十二）本案執(zhí)法人員的執(zhí)法證復(fù)印件；

（十三）其他有關(guān)材料；

（十四）案卷封底。

一般程序行政處罰案卷（副卷）按以下內(nèi)容順序裝訂：

一、《行政處罰案件案卷封面》（載明“副卷”）；

二、《卷內(nèi)文件目錄》；

三、投訴、申訴、舉報(bào)等案源材料；

四、《案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告》；

五、《案件審核表》；

六、《聽證報(bào)告》；

七、《重大復(fù)雜案件集體討論筆錄》或本機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的

案件審理會(huì)議記錄；

八、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本案件的批示、意見；

九、其他有關(guān)材料；

十、案卷封底。

正卷和副卷裝訂時(shí)，如卷中材料不涉及上述有關(guān)類、項(xiàng)、目則跳過該類、項(xiàng)、目，順延裝訂。

同一類、項(xiàng)、目中有多分材料的，按材料形成的先后順序排列裝訂，本規(guī)定自2009年4月1日起執(zhí)行。

第四篇：案卷裝訂順序

一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、案件移送書（收案筆錄）；

5、起訴書（自訴狀）正本及附件；

6、送達(dá)起訴書筆錄；

7、聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人材料；

8、自訴案件的逮捕決定、逮捕證及對(duì)家屬通知單；

9、搜查證、搜查勘驗(yàn)筆錄及扣押物品清單；

10、查封令、查封物品清單；

11、取保候?qū)彙⒈Ｍ饩歪t(yī)決定及保證書；

12、撤訴書；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、贓、證物鑒定結(jié)論；

15、審問筆錄；

16、被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料；

17、開庭通知、傳票、提押票、換押票；

18、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄（公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞）；20、判決書、裁定書正本（刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本）；

21、宣判公告底稿；

22、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

23、送達(dá)回證；

24、司法建議書；

25、抗訴書；

26、上訴案件移送書存根；

27、上級(jí)法院退卷函；

28、上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書；

29、執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；30、贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料；

31、備考表；

32、證物袋；

33、卷底。

二、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（普通程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險(xiǎn)告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費(fèi)通知、免費(fèi)手續(xù)及訴訟費(fèi)預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請(qǐng)書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、撤訴書及告知筆錄；

22、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

23、宣判公告底稿；

24、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

25、送達(dá)回證；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級(jí)法院退卷函；

28、上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

三、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、起訴書、口訴筆錄及附件（行政處罰及處理材料）；

5、受理案件通知書；

6、繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

7、應(yīng)訴通知書；

8、答辯狀及附件；

9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

10、詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料；

11、停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書；

12、開庭通知、傳票、公告底稿；

13、開庭審判筆錄；

14、代理詞、辯護(hù)詞；

15、撤訴書及告知筆錄；

16、判決書、裁定書正本；

17、宣判公告底稿；18宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

19、送達(dá)回證；20、上訴或復(fù)核案件移送書；

21、上級(jí)法院退卷函；

22、上級(jí)法院的判決書、裁定書或批復(fù)；

23、物證處理手續(xù)；

24、備考表；

25、證物袋；

26、卷底。

四、再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、指定再審裁定書、提起再審決定書；

5、申訴書；

6、原判決書、裁定書；

7、再審案件受理通知書；

8、繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

9、再審應(yīng)訴通知書；

10、答辯狀及附件；

11、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書；

12、提審、詢問當(dāng)事人筆錄；

13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

14、提押票、傳票；

15、原、被告申請(qǐng)書；

16、案件中止裁定書；

17、調(diào)解筆錄；

18、當(dāng)事人及代理人出庭通知書、開庭傳票、開庭公告底稿；

19、開庭審判筆錄；20、代理詞；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達(dá)回證；

25、上訴案件移送函存根；

26、上級(jí)法院退卷函；

27、上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

28、物證處理手續(xù)；

29、備考表；30、證物袋；

31、卷底。

五、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、閱卷筆錄；

4、準(zhǔn)備庭筆錄；

5、承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄；

6、有關(guān)本案內(nèi)部請(qǐng)示及批復(fù)；

7、合議庭評(píng)議案件筆錄；

8、審判庭研究、匯報(bào)案件記錄；

9、審判委員會(huì)討論筆錄；

10、判決書、調(diào)解書、裁定書原本；

11、延長審限審批表；

12、審理報(bào)告；

13、審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書；

14、其他不宜對(duì)外公開的材料；

15、備考表；

16、卷底。

六、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序（簡易程序）：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄表；

3、立案信息表；

4、起訴書或口訴筆錄；

5、立案庭風(fēng)險(xiǎn)告知書；

6、立案受理通知書；

7、繳納訴訟費(fèi)通知、免費(fèi)手續(xù)及訴訟費(fèi)預(yù)收、結(jié)算票據(jù)；

8、應(yīng)訴通知書；

9、答辯狀；

10、原、被告訴訟代理人、委托授權(quán)書、法定代表人身份證明書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；

11、鑒定委托書；

12、雙方當(dāng)事人身份證及證件（結(jié)婚證、婚姻登記證明）；

13、原、被告舉證材料；

14、原、被告申請(qǐng)書；

15、詢問、調(diào)查取證材料；

16、調(diào)解筆錄；

17、開庭公告底稿；

18、開庭審判筆錄；

19、代理詞；20、撤訴書及告知筆錄；

21、判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

22、宣判公告底稿；

23、宣判筆錄（委托宣判函及宣判筆錄）；

24、送達(dá)回證；

25、審理案報(bào)告；

26、上訴案件移送函存根；

27、上級(jí)法院退卷函；

28、上級(jí)法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本；

29、物證處理手續(xù)；30、備考表；

31、證物袋；

32、卷底。

七、執(zhí)行案件訴訟文書材料的排列順序：

1、卷宗封面；

2、卷內(nèi)目錄；

3、立案信息表；

4、執(zhí)行申請(qǐng)書；

5、執(zhí)行申請(qǐng)費(fèi)票據(jù)；

6、執(zhí)行依據(jù)（判決書、調(diào)解書、仲裁裁決書、行政決定書）；

7、執(zhí)行通知書；

8、訴訟代理人、委托授權(quán)書；

9、執(zhí)行筆錄；

10、和解筆錄；

11、搜查證、搜查筆錄及扣押物品清單；

12、查封令、查封物品清單；

13、裁定書及原本；

14、查詢、凍結(jié)、扣劃、解除凍結(jié)通知書；

15、合議庭筆錄;

16、審委會(huì)筆錄;

17、拘留決定書及原本;

18、收款、領(lǐng)款條據(jù);

19、送達(dá)回證;20、執(zhí)結(jié)報(bào)告;

21、結(jié)案審批表;

22、卷底。

第五篇：案卷裝訂順序

案卷裝訂順序

勞動(dòng)監(jiān)察的案卷每月結(jié)案后有專人及時(shí)裝訂，案卷分為長期和短期兩種；裝訂后及時(shí)登記歸檔。

裝訂的順序?yàn)椋簂、封面；

2、目錄；

3、立案審批表；

4、受理舉報(bào)案件登記表，舉報(bào)材料；

5、勞動(dòng)監(jiān)察詢問通知書，送達(dá)回證；

6、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書，營業(yè)執(zhí)照副本；

7、調(diào)查筆錄，及相關(guān)證據(jù)材料；

8、勞動(dòng)監(jiān)察責(zé)令改正通知書，送達(dá)回證；

9、被監(jiān)察單位整改報(bào)告，反饋材料；

10、行政處罰(處理)告知書，聽證告知書，送達(dá)回證；

11、被處罰(處理)人申辯材料；

12、案件處理審批表；

13、行政處罰(處理)決定書，送達(dá)回證；

14、罰款繳納收據(jù)憑證；

15、行政復(fù)議(訴訟)決定書或判決書、裁定書副本：

16、結(jié)案審批表；

17、備考表；

18、封底。

勞動(dòng)保障監(jiān)察案卷文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）受理舉報(bào)登記表（附舉報(bào)材料）、檢查登記表、移送通知書、指定管轄通知書等案件來源材料；（4）立案審批表；（5）當(dāng)事人及有關(guān)人員主體資格及身份證明材料；（6）調(diào)查取證材料（詢問通知書及送達(dá)回證、調(diào)查筆錄等各類證據(jù)材料）；

（7）限期改正指令書及有關(guān)材料（案件辦理報(bào)批表、送達(dá)回證、改正情況材料）；（8）處理、處罰文書（勞動(dòng)保障監(jiān)察決定書、行政處罰告知書、行政處理決定書、行政處罰決定書）及有關(guān)材料（案件辦理報(bào)批表、討論案件筆錄、聽證程序材料、送達(dá)回證、當(dāng)事人申辯材料）；

（9）結(jié)案審批表；（10）執(zhí)行手續(xù)材料（罰款收據(jù)、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書、人民法院關(guān)于執(zhí)行的裁定書等）；（11）行政復(fù)議和行政訴訟材料（復(fù)議申請(qǐng)書或行政起訴狀副本，答辯書（狀）、復(fù)議決定書、人民法院的判決或裁定書等）；（12）卷內(nèi)備考表及卷底。