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      電算化(5篇材料)

      時(shí)間:2019-05-15 00:41:02下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《電算化》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《電算化》。

      第一篇:電算化

      模擬公司會(huì)計(jì)電算化管理制度

      一、公司簡(jiǎn)介

      公司名稱:寧通花茶之翼餐飲有限公司 公司地址:陜西省西安市雁塔路58號(hào) 行業(yè)性質(zhì):服務(wù)業(yè)

      經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:主營(yíng)花草茶,兼營(yíng)鮮花及糕點(diǎn) 公司介紹:

      企業(yè)自成立以來(lái),本著“誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng),回報(bào)社會(huì)”的理念,積極創(chuàng)新,艱苦創(chuàng)業(yè)。目前公司擁有員工560人,其中,絕大部分一線員工都是來(lái)自于周邊農(nóng)村和附近社區(qū)下崗再就業(yè)工人,公司每年為社會(huì)提供超過(guò)一百五十多個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)。在提供就業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),企業(yè)一直致力于投身社會(huì)公益事業(yè),積極參與社區(qū)各項(xiàng)公共活動(dòng)。關(guān)心下崗和孤寡老人,每年組織慰問(wèn)團(tuán)到福利院進(jìn)行慰問(wèn)。響應(yīng)政府號(hào)召,在國(guó)家有難時(shí)參與捐款賑災(zāi)事業(yè),創(chuàng)造多方條件和媒體一起組織了眾多的社會(huì)公益活動(dòng),為需要幫助的個(gè)人和集體貢獻(xiàn)自己的力量。

      企業(yè)規(guī)模:

      目前咖啡之翼下轄16家各種規(guī)模的連鎖店。營(yíng)業(yè)面積超過(guò)15000平方米 擁有符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的西餐配送中心,并組建了湖南首家西餐文化顧問(wèn)團(tuán)。

      服務(wù)宗旨:全心全意為中國(guó)的城市客廳服務(wù)終身。

      不僅滿足城市生活的需要,更要?jiǎng)?chuàng)造城市生活的美好風(fēng)尚。友愛互動(dòng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、激情創(chuàng)造、團(tuán)隊(duì)榮光。

      人文創(chuàng)新、優(yōu)良復(fù)制、連鎖至勝。眼到,身到,語(yǔ)到,心到。我們的用心,一定要讓顧客收到。

      專業(yè)、專注、專心、專意。我們的品質(zhì),一定要征服顧客的心。

      立即反應(yīng),馬上行動(dòng)!認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾!保證完成任務(wù),絕不找借口!

      天使在細(xì)節(jié)里,魔鬼也在細(xì)節(jié)里。

      重視顧客投訴、滿足顧客要求、創(chuàng)造顧客需求、贏得顧客忠誠(chéng)?;ú柚恚?/p>

      堅(jiān)持品質(zhì)生活唯美精神;講究傳統(tǒng)文化的傳承;我們的顧客是家人,用心呵護(hù);我們的伙伴是兄妹,共同成長(zhǎng);我們追求感恩付出、快樂(lè)分享。

      二、會(huì)計(jì)電算化崗位工作職責(zé):

      第一條

      為了加強(qiáng)我公司會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化,確保會(huì)計(jì)信息全面、正確、及時(shí)地傳遞,保證會(huì)計(jì)檔案資料的安全、完整、可靠,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

      第二條

      財(cái)務(wù)部門是公司會(huì)計(jì)電算化工作的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的公司內(nèi)二級(jí)核算單位提出指導(dǎo)性意見,各公司內(nèi)二級(jí)核算單位需將組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的具體方案報(bào)財(cái)務(wù)處審批并備案。

      第三條

      會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任

      會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的工作崗位分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括管理、操作、維護(hù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的工作崗位,各崗位工作職責(zé)一般可劃分如下:

      (一)電算化主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,參與系統(tǒng)軟硬件的選型和更換方案的決策,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。

      (二)軟件操作:負(fù)責(zé)輸入原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。

      (三)財(cái)務(wù)長(zhǎng):在會(huì)計(jì)主管人員的指導(dǎo)下完成賬務(wù)建賬與數(shù)據(jù)初始化的工作;組織協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作,完成日憑證匯總處理并登記機(jī)內(nèi)賬簿,打印輸出日憑證匯總表、記賬憑證文件、日記賬;完成月末結(jié)賬和年末結(jié)賬工作;完成往來(lái)款項(xiàng)的核銷,配合銀行出納完成銀行對(duì)賬工作,打印輸出需保留存檔的賬頁(yè)、報(bào)表等資料,(四)電算化維護(hù):負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)的備份,負(fù)責(zé)保證網(wǎng)絡(luò)軟硬件的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)及更新工作,可由財(cái)務(wù)長(zhǎng)兼任。

      (五)電算化審查:負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,可由會(huì)計(jì)主管或會(huì)計(jì)稽核人員兼任。

      (六)數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為部門領(lǐng)導(dǎo)決策提供定期或臨時(shí)報(bào)告,可由會(huì)計(jì)主管兼任。

      電算化會(huì)計(jì)崗位的工作既要分工明確,各司其職,又要團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)調(diào)。第四條

      會(huì)計(jì)電算化操作管理規(guī)范

      (一)操作管理的任務(wù):根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)財(cái)經(jīng)管理制度及其對(duì)本崗位工作的要求,建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境;按照有關(guān)會(huì)計(jì)制度和業(yè)務(wù)工作要求輸入數(shù)據(jù);完成核算系統(tǒng)各模塊運(yùn)行操作;提供核算系統(tǒng)的各類輸出信息;確保核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      (二)操作人員應(yīng)實(shí)行明確分工,應(yīng)按照內(nèi)部監(jiān)控的原則劃分工作崗位,并保持各崗位的相對(duì)穩(wěn)定性,即一名工作人員應(yīng)連續(xù)在本崗位上工作至少半年,但對(duì)于業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)膷徫粦?yīng)當(dāng)定期輪崗。

      (三)不相容崗位的操作人員,不得相互兼任。如財(cái)務(wù)長(zhǎng)與軟件操作員;稽核員與軟件操作員;出納員與軟件操作員;出納員與財(cái)務(wù)長(zhǎng)等。

      (四)操作人員必須經(jīng)常參加必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)更新計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)方面的知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)和本崗位所涉及的電算化知識(shí)有較為詳細(xì)的了解。能按要求進(jìn)行熟練的操作,經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn)并經(jīng)考核方可上崗。

      一般崗位操作人員必須取得國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)合格證,并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可上崗;網(wǎng)絡(luò)管理員必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)方可上崗。

      (五)操作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的操作內(nèi)容和權(quán)限完成操作,并經(jīng)常更換密碼,未經(jīng)授權(quán)人員不得操作會(huì)計(jì)軟件,網(wǎng)絡(luò)用戶權(quán)限的變更應(yīng)報(bào)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      (六)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,操作人員不得長(zhǎng)時(shí)間離開現(xiàn)場(chǎng),確需離開時(shí)應(yīng)及時(shí)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件,必要時(shí)關(guān)閉系統(tǒng)電源,防止數(shù)據(jù)泄密等意外事故發(fā)生。

      (七)根據(jù)本部門實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

      第五條

      計(jì)算機(jī)軟件、硬件和數(shù)據(jù)的管理

      (一)選擇的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)財(cái)政部或省、自治區(qū)、直轄市以及通過(guò)財(cái)政部批準(zhǔn)具有商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審權(quán)的計(jì)劃單列市財(cái)政廳評(píng)審并達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,滿足本單位的實(shí)際工作需要。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)及相關(guān)硬件設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究論證,考慮成本效益和先進(jìn)性、適應(yīng)性、連續(xù)性的原則,并履行必要的審批手續(xù),避免盲目購(gòu)進(jìn)造成資源浪費(fèi)。

      (二)用于運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件,殺毒軟件應(yīng)及時(shí)升級(jí)更新病毒代碼庫(kù),保證殺毒軟件查殺計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)時(shí)性和有效性。外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì)(包括軟盤、光盤、閃存、移動(dòng)硬盤等)必須經(jīng)殺毒軟件檢查確認(rèn)無(wú)染毒文件后方可使用,以免計(jì)算機(jī)被病毒感染造成重要數(shù)據(jù)的丟失。

      (三)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,要經(jīng)常注意檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)找出原因,認(rèn)真及時(shí)地排除故障,不能故障運(yùn)行,不能影響正常工作;故障不能排除時(shí)應(yīng)及時(shí)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)聯(lián)系售后服務(wù)部門進(jìn)行維修。

      (四)各崗位的計(jì)算機(jī)按照明確的任務(wù)分工進(jìn)行分配使用,由專人負(fù)責(zé)管理。不同崗位任務(wù)的機(jī)器,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)換使用,亦不得在本計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與本崗位工作無(wú)關(guān)的操作,嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩游戲。非會(huì)計(jì)電算化崗位工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自上機(jī)進(jìn)行操作。

      (五)經(jīng)常保持計(jì)算機(jī)房的整潔、安靜和安全,經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),防止意外事故的發(fā)生。

      第六條

      電算化會(huì)計(jì)檔案管理

      (一)電算化會(huì)計(jì)檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。

      (二)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作要做好防磁、防火、防潮和防塵工作。

      (三)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的相關(guān)文檔資料和會(huì)計(jì)軟件程序,應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期限應(yīng)截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

      (四)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時(shí)備份保存,定期移交存檔,不得隨意擺放。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行形成的數(shù)據(jù)資料應(yīng)定期備份,并將備份資料作為會(huì)計(jì)檔案保存,送交檔案保管部門保管,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并存放于不同地點(diǎn)。備份盤的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)常檢查,以免由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份盤不得擅自外借。第七條

      本文件由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第八條

      本文件自下發(fā)之日起實(shí)施。系統(tǒng)崗位設(shè)置:

      (1)系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的管理及運(yùn)行工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,須設(shè)立此崗位。

      (2)系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會(huì)計(jì)知識(shí)及上機(jī)操作知識(shí),達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。

      (3)數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí),由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任。

      (4)系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)專門設(shè)立此崗位,由專職人員擔(dān)任。

      (5)會(huì)計(jì)檔案管理員。負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作

      三、會(huì)計(jì)電算化崗位的管理制度

      為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化管理,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。

      一、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

      會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,基本會(huì)計(jì)崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、個(gè)核算崗位、稽核、檔案管理等崗位,電算化會(huì)計(jì)崗位一般可分為電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等崗位?;緯?huì)計(jì)崗位和電算會(huì)計(jì)崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。

      基本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)見《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制》,各電算化崗位的主要職責(zé)如下:

      (一)電算主管崗位由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任。

      1.負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對(duì)操作人員權(quán)限做出規(guī)定。

      2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性,對(duì)電算化各崗位工作質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)并提出考核意見。

      3.定期檢查電算化系統(tǒng)的運(yùn)行日記。

      4.在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

      (二)軟件操作崗位

      1.負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入,按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)軟件的要求輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

      2.數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作。

      3.打印輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,每天及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

      4.操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向電算主管或電算維護(hù)人員匯報(bào)、反映。

      (三)審核、記賬崗位

      1.負(fù)責(zé)對(duì)各軟件操作員輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、附件的完整性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。2.操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿。

      3.對(duì)打印出來(lái)的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

      (四)電算維護(hù)崗位

      1.定期檢查電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況,及時(shí)排除系統(tǒng)故障,對(duì)無(wú)法處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系并督促解決,保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。2.管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定期檢查計(jì)算機(jī)病毒。

      3.負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試和人員變動(dòng)的維護(hù)工作。4.對(duì)軟件操作人員使用、操作計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。

      5.定期做好電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作,并提出改進(jìn)意見。

      (五)數(shù)據(jù)管理崗位

      1.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

      2.定期檢查電算化系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性和保密性,防止利用計(jì)算機(jī)舞弊。3.督促各電算化的密碼更換及檢查上機(jī)記錄的登記情況。

      (六)出納崗位

      1.及時(shí)確認(rèn)機(jī)內(nèi)收付款憑證。

      2.操作會(huì)計(jì)軟件登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。

      3.每天及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,輸出銀行、現(xiàn)金日記賬并與銀行對(duì)賬單核對(duì)。

      二、會(huì)計(jì)電算化操作管理

      1.所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過(guò)培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。

      2.明確各操作人員的上機(jī)操作權(quán)限,電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作人員以外的人員擔(dān)任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作,出納人員也不得兼任憑證輸入、報(bào)表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。

      3.為經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證,不能據(jù)以登記機(jī)內(nèi)賬簿。

      4.各上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置雙重密碼,至少半年更換一次,并注意安全保密,操作人員離開工作站時(shí)應(yīng)退出會(huì)計(jì)軟件,以防他人越權(quán)操作。

      5.建立上機(jī)操作記錄制度,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。

      三、硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理

      1.對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,應(yīng)注意日常保養(yǎng)維護(hù),保持設(shè)備整潔,定期清理硬盤,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.會(huì)計(jì)軟件的使用、升級(jí)、更新以及硬件設(shè)施的調(diào)整必須征得電算主管的同意,需上級(jí)有關(guān)保密審批的,必須獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.任何操作人員不得打開數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行操作,未經(jīng)同意不得修改電腦設(shè)置及各種程序。4.每天做好數(shù)據(jù)的備份工作,定期打印輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證、報(bào)表及時(shí)輸出,賬簿至少一年輸出一次),防止系統(tǒng)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失。

      5.定期檢查計(jì)算機(jī)病毒,各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件,在讀取外來(lái)磁盤數(shù)據(jù)時(shí),必須在清查病毒,確保安全后方可進(jìn)行,各工作站不得安裝游戲軟件。

      6.凡裝有會(huì)計(jì)軟件的計(jì)算機(jī),出工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。

      四、電算化檔案管理

      1.存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電算化會(huì)計(jì)檔案管理。

      2.計(jì)算機(jī)輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

      3.對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存入在不同的地點(diǎn)。

      4.對(duì)磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失。

      5.通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止停止使用或有重大更改之后的五年。任。

      四、總結(jié)

      公司創(chuàng)立初期,財(cái)務(wù)制度尚不健全,正處于完善中??

      第二篇:電算化大題

      2、在出納管理的支票登記薄中,要利用系統(tǒng)的自動(dòng)報(bào)銷功能應(yīng)如何設(shè)置?經(jīng)辦人持原始單據(jù)報(bào)銷支票時(shí),會(huì)計(jì)人員據(jù)此填制記賬憑證。在錄入憑證時(shí),系統(tǒng)要求錄入結(jié)算方式和支票號(hào),填制完后,在采取支票控制的方式下,系統(tǒng)自動(dòng)在支票登記薄中將該支票填上報(bào)銷日期,表示該支票已報(bào)銷。否則,出納員需要自己填寫報(bào)銷日期。

      3、總賬子系統(tǒng)中,若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本期憑證有誤,還能否修改?如何改?(1)月末已結(jié)賬,反結(jié)賬操作。以帳套管理員的身份登錄,點(diǎn)菜單“期末處理——月末結(jié)賬”,選擇要反結(jié)賬的月份,按“ctrl+shift+f6”.(2)反記賬,以帳套管理員的身份登錄,點(diǎn)菜單“期末——對(duì)賬”,選擇要反記賬的月份,按“ctrl+h”,(3)反審核,以帳套管理員的身份登錄,點(diǎn)菜單“審核——成批取消審核”后,即可對(duì)憑證進(jìn)行修改。(4)如果要修改期初余額,就要依次進(jìn)行上述第1、2步,返回到一月份(不需要反審核),即可對(duì)期初余額進(jìn)行修改。

      5、在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中同時(shí)啟用了存貨核算、庫(kù)存系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)時(shí),簡(jiǎn)述采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程和銷售業(yè)務(wù)處理流程?采購(gòu):幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,支持普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù),支持按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商,支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制,既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,又可按最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù),方便企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。銷售:幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù),支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式,并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

      6、簡(jiǎn)述采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)中需要對(duì)哪些單據(jù)進(jìn)行制單處理?采購(gòu):采購(gòu)請(qǐng)貨單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票。銷售:銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫(kù)單。存貨:產(chǎn)成品入庫(kù)單、產(chǎn)成品成本分配表、材料出庫(kù)單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、假退料單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、組裝單

      9、簡(jiǎn)述應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)操作的異同點(diǎn)?用友軟件的應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理的操作方法大部分相同。應(yīng)收款管理主要針對(duì)應(yīng)收賬款類業(yè)務(wù)的管理,其操作的單據(jù)為應(yīng)收單、銷售發(fā)票、收款單。應(yīng)付款管理主要針對(duì)應(yīng)付類賬款業(yè)務(wù)的管理,其操作的單據(jù)為應(yīng)付單、采購(gòu)發(fā)票、付款單。應(yīng)收模塊比應(yīng)付模塊多了壞賬準(zhǔn)備這個(gè)功能節(jié)點(diǎn),用來(lái)處理壞賬。

      10、總賬系統(tǒng)記賬流程?見最后業(yè)務(wù)流程圖

      11、。。手工條件下如何實(shí)現(xiàn)此目的?如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行優(yōu)化?手工條件下可進(jìn)行明細(xì)賬分類??傎~為管理費(fèi)用,明細(xì)賬為各項(xiàng)費(fèi)用,再根據(jù)各科室設(shè)置明細(xì)。如題所示,應(yīng)設(shè)立于費(fèi)用種類數(shù)量相同的從屬于管理費(fèi)用一級(jí)科目的明細(xì)科目;再在每個(gè)明細(xì)科目下按具體的科室安排明細(xì)分類。計(jì)算機(jī)優(yōu)化見原版11題

      第三篇:電算化實(shí)驗(yàn)報(bào)告

      一、實(shí)驗(yàn)的目的

      在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過(guò)對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過(guò)對(duì)電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。

      二、實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理

      財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。

      (二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理

      通過(guò)實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來(lái)運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。

      (三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理

      主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。

      三、實(shí)驗(yàn)收獲與體會(huì) 會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。

      通過(guò)對(duì)用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過(guò)對(duì)它的操作我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對(duì)賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表??傊ㄟ^(guò)對(duì)用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。

      與手工帳相比,電算化的數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對(duì)帳、匯總編制報(bào)表等過(guò)程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對(duì)于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過(guò)賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對(duì)于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)??傊?,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行。

      當(dāng)然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的得力的助手。

      第四篇:電算化小結(jié)

      電算化小結(jié)

      Word操作題總結(jié)

      一:將不是word的文件轉(zhuǎn)化為word文件 在word中單擊“打開”,在“文件類型”中設(shè)置為“所有文件”,選中文件,單擊“打開”打開文件后,打開菜單欄上的“文件/另存為”,在“保存類型”中選“word文檔”單擊“保存”。既可將文擋轉(zhuǎn)化為word文檔。見題9、10、11、20。

      二:?jiǎn)挝弧鞍酢迸c“厘米”的轉(zhuǎn)換 在設(shè)置頁(yè)邊距時(shí),單位有時(shí)是磅,有時(shí)是厘米,可以在“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”中轉(zhuǎn)換。

      三:將文字變?yōu)楸砀?選好要轉(zhuǎn)變的對(duì)象,在轉(zhuǎn)變時(shí)要注意分隔符。

      四:設(shè)置字體和段落 字體設(shè)置大部分可以直接在工具欄上設(shè)置,段落可以在“格式/段落”中完成。選中表格時(shí),如果選中結(jié)束符,單擊居中,則整個(gè)表格在頁(yè)面中居中。

      選中表格時(shí),如果不選中結(jié)束符,單擊居中,則表格中的文字在表格中居中。

      五:設(shè)置邊框和底紋 按要求完成設(shè)置就可以了。

      六:排序 在排序前,要注意選擇的對(duì)象,不要多選,不要少選。

      七:計(jì)算公式 打開“表格/公式”后,公式要自己輸入,SUM是求和,MAX是最大值,AVERAGE是平均值,區(qū)域用括號(hào)中的英文表示,LEFT左,RIGHT右,ABOVE上,表示數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。

      八:在表格的上方加一行 如果直接在表格上方插入一行,則這一行是表格,如果不要表格,則先要將光標(biāo)點(diǎn)在表格第一行第一字前,按回車,增加一行。在第一行輸入文字,這樣第一行是沒有表格的。

      九:退出 考試是退出,單擊“文件/退出”即可,不要保存,不要最小化。

      Excel操作題總結(jié)

      一:表格的組成 表格一般由標(biāo)題、表體組成.表體中又包括列標(biāo)題。

      1:標(biāo)題;既說(shuō)明表格內(nèi)容的文字,一般在表格的第一行,選中的區(qū)域應(yīng)與表體一樣寬,一般要求要跨列居中。

      2:表體:既表格的內(nèi)容,一般要求加邊框。3:列標(biāo)題:就是表體的第一行。二:表格的操作 1:操作表格前,一定要先選中區(qū)域,然后再進(jìn)行操作,2:標(biāo)題的設(shè)置,一般是在“格式/單元格”中的“字體”、“對(duì)齊”中完成。3:表體的設(shè)置

      1)對(duì)整個(gè)表格的格式化一般在“格式/單元格”完成。2)對(duì)某些區(qū)域加陰影,在工具欄上的“填充顏色”中完成。3)設(shè)置列寬、行高,在格式中的列或或行中完成。

      4)排序:依據(jù)某個(gè)條件對(duì)表格進(jìn)行升序或降序的排序,在“數(shù)據(jù)/排序”中完成,參見Excel操作題15。

      5)條件格式:將符合條件的部分進(jìn)行格式化,在“格式/條件格式”中完成,參見Excel操作題2。

      6)轉(zhuǎn)置:將表格的行轉(zhuǎn)為列,列轉(zhuǎn)為行,在“編輯/選擇性粘貼”在完成,參見Excel操作題10。

      三:表格的計(jì)算 計(jì)算時(shí)先要選用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,不能用函數(shù)的再用公式計(jì)算。

      如果引用的數(shù)據(jù)在表格外面,一般要用絕對(duì)引用,在表格內(nèi)的一般用相對(duì)引用,參見Excel操作題26。

      1:常用函數(shù)的引用

      常用函數(shù)在練習(xí)中經(jīng)常用到的有:SUM求和、AVERAGE平均值、MAX最大值、MIN最小值、COUNT記數(shù)、ROUND保留小數(shù)位,并四舍五入、NOW當(dāng)前的日期和時(shí)間。條件函數(shù),既=if(A>B,C,D)格式,意思是如果A>B結(jié)果是A,否則結(jié)果是D,當(dāng)然條件里面還能套條件。參見Excel操作題3。

      2:財(cái)務(wù)函數(shù)的引用 1)計(jì)算折舊值: DB固定余額遞減法

      語(yǔ)法是DB(cost,salvage,life,period,month)。DDB雙倍余額遞減法

      語(yǔ)法是DDB(cost,salvage,life,period,factor)。SLN線性折舊法

      語(yǔ)法時(shí)SLN(cost,salvage,life)。SYD年限總和折舊法

      語(yǔ)法是SYD(cost,salvage,life,pcriod)。

      Cost=原值,Salvage=殘值,Life=折舊期限,Peroid=進(jìn)行折舊計(jì)算的期次,Month=第一年月份數(shù),缺省值是12,F(xiàn)actor=余額遞減速率,缺省值是2。

      2)FY基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值 語(yǔ)法是FV(rate,nper,pmt,pv,type),可用來(lái)計(jì)算投資額(參見Excel操什題8)或銀行存款參見(Excel操作題23)。意思是現(xiàn)在每期投入資金,計(jì)算將來(lái)的未來(lái)值。3)PV返回投資的現(xiàn)值

      語(yǔ)法是PV(rate,npet,pmt,fv,type),可計(jì)算收益額現(xiàn)值(Excel操作題8)或計(jì)算保險(xiǎn)年金的現(xiàn)值(Excel操作題29),意思是將來(lái)要有一定回報(bào),計(jì)算現(xiàn)在要投入的資金,既投資的現(xiàn)值。4)IRR內(nèi)部收益率

      語(yǔ)法是IRR(value,guess),參見Excel操作題13,25。5)NPV凈現(xiàn)值 語(yǔ)法是NPV(rate,valuel,vaiuc2,?)。

      注意;如果初期投資發(fā)在期末,按公式計(jì)算(Excel操作題12、22),如果初期投資發(fā)生在期初,則初期投資金額要加在公式的外面(Excel操作題20、21)。

      6)PMT基于固定利率及等額分期付款方式,返回投資或貸款的每期付款額

      語(yǔ)法是PMT(rate,nper,pv,fv,type),可計(jì)算每期的還款(參見Excel操作題27),或每期的回報(bào)參見Excel操作題34)。

      Rate=利率,NPer=總投資期(或貸款期),Pmt=各期支出(或得到)的金額,Pv=該項(xiàng)投資(或貸款)開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng),F(xiàn)v=未來(lái)值或最后一次后獲得的金額,Guess=估計(jì)值,省略值=O.1,TyPe=1,是期初、Type=0,是期末。3:財(cái)務(wù)函數(shù)中數(shù)值的正數(shù)和負(fù)數(shù)

      一般來(lái)說(shuō)投資的金額是負(fù)數(shù),收益的金額是正數(shù)。對(duì)考試而言,如果絕對(duì)值正確,答案就是正確。

      四:退出 考試中完成Excel后,直接從“文件/退出”,不要保存,不要最小化。

      帳務(wù)操作題總結(jié)

      一:新建帳套 1:新建帳套的文件名—定要放到指定的路徑下,否則得分幾乎是0分。2:帳套中大部分的行業(yè)是“企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”,但也有個(gè)別是“施工企業(yè)”等,參見帳務(wù)題23。

      3:?jiǎn)⒂脮r(shí)間大部分是1月1日,但有的不是1月1日,參見帳務(wù)題21

      二:初始化設(shè)置 啟用帳套后 1:會(huì)計(jì)科目

      新增科目,修改科目。2:初始數(shù)據(jù)

      1)如果帳套啟用時(shí)間不是1月份,不要將余額輸入到累計(jì)借方、累計(jì)貸方處。

      2)如果科目下有明細(xì)科目,則余額輸入到明細(xì)科目中,不要輸入到一級(jí)科目中,既有顏色部分的科目中。

      3)輸入的余額如果不平衡,經(jīng)反復(fù)檢查也沒有平衡,到試算平衡表的尾部。計(jì)算一下借貸不平衡的差值,將差值輸入到某一空白的科目處,使余額表平衡。3:帳套選項(xiàng)

      1)憑證:憑證字的增減 結(jié)算方式:增減項(xiàng)目 選項(xiàng):增減項(xiàng)目 2)帳簿:選擇選項(xiàng) 4:核算項(xiàng)目

      增加部門、職員的設(shè)置 5:幣別 增加幣種 6:?jiǎn)⒂脦ぬ?啟用帳套

      7:打開“工具/用戶管理”,增加用戶組、用戶。改變操作員為財(cái)務(wù)主管,進(jìn)行授權(quán)。注意:對(duì)新用戶授權(quán)時(shí)一定要選“所有用戶”。

      三:憑證 1:輸入憑證

      輸入憑證是一定先要確定憑證類型,借貸方都要有摘要(摘要是數(shù)字,不要輸入中文)。注意:憑證借貸金額輸入完成后,如果單擊空白的會(huì)計(jì)科目,則憑證不能保存,單擊“復(fù)原”,重新輸入憑證,再保存。

      如要輸入紅字憑證,在輸入余額時(shí)不能直接輸入負(fù)數(shù),而要先輸入正數(shù),再單擊“-”符號(hào),即可完成紅字憑證的輸入。2:憑證審核

      有單張審核和成批審核。輸入和審核不能是一個(gè)人。3:憑證過(guò)帳

      審核后再過(guò)帳。一般來(lái)講審核和過(guò)帳為同一個(gè)人。4:憑證查詢

      查詢時(shí)要輸入有關(guān)條件,關(guān)聯(lián)條件的“且”和“或”,使用時(shí)—定要注意。

      四:帳簿 單擊帳簿可查詢各類帳簿。練習(xí)中有設(shè)置“總分類帳”(參見操作題3),明細(xì)帳(參見操作題37),多欄帳<參見操作題30)。

      五:報(bào)表 單擊報(bào)表,可查詢各類報(bào)表,練習(xí)中有查詢“試算平衡表”(參見操作題6和8),“自定義報(bào)表”中的“資產(chǎn)負(fù)債表”、“利潤(rùn)表”(參見操作題39),新建報(bào)表(參見操作題8等)。

      六:期末處理

      單擊期末處理,練習(xí)中用到的有“結(jié)轉(zhuǎn)損益”(參見操作題3和5),“自動(dòng)轉(zhuǎn)帳”(參見操作題10和28)。

      第五篇:電算化會(huì)計(jì)報(bào)告

      實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告實(shí)習(xí)報(bào)告 一. 時(shí)間:2011年8月20日~9月2號(hào)二. 地點(diǎn):昆明理工大學(xué)城市學(xué)院新迎校區(qū)三.實(shí)習(xí)目的通過(guò)本次實(shí)習(xí),使我們熟練掌握在手工和計(jì)算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。通過(guò)實(shí)習(xí),進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力。通過(guò)實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力

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