第一篇:電算化改革
1.具體改革內(nèi)容、改革目標(biāo)和擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題
改革內(nèi)容:
以現(xiàn)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的會(huì)計(jì)流程為導(dǎo)向,改革現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式。成立模擬內(nèi)部財(cái)務(wù)公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋代理記賬、代理申報(bào)納稅、代辦公司注冊(cè)、代辦工商年檢、代辦驗(yàn)資、稅務(wù)籌劃、會(huì)計(jì)證年檢、會(huì)計(jì)相關(guān)培訓(xùn)等內(nèi)容,涵蓋會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生全部實(shí)踐課程,如會(huì)計(jì)手工記賬、會(huì)計(jì)電算化軟件操作、納稅實(shí)務(wù)、審計(jì)、驗(yàn)資及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。可以說(shuō),模擬財(cái)務(wù)公司為會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)搭建了一個(gè)最好的平臺(tái)。采取的實(shí)施步驟如下: 首先,改革現(xiàn)在實(shí)訓(xùn)室設(shè)置格局,從空間上和真實(shí)職業(yè)環(huán)境對(duì)接,建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算仿真辦公環(huán)境;其次,改革實(shí)訓(xùn)課考核評(píng)價(jià)方式,變傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬、證、表為紙質(zhì)與非紙質(zhì)賬、證表相結(jié)合的實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)方式。最后按照會(huì)計(jì)流程及目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的崗位,并安排學(xué)生以職業(yè)身份參與實(shí)踐教學(xué),并采用輪崗制度。提高學(xué)生的職業(yè)能力。
改革目標(biāo):
課題研究的目標(biāo)是在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,依托校企實(shí)習(xí)及實(shí)踐基地,按照仿真和在真實(shí)環(huán)境的再現(xiàn)狀態(tài)下,將手工會(huì)計(jì)操作實(shí)訓(xùn)和電算化會(huì)計(jì)操作實(shí)訓(xùn)放在模擬財(cái)務(wù)公司這個(gè)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)上,培養(yǎng)出既有理論基礎(chǔ)和綜合操作技能,又能滿足企業(yè)實(shí)際需要,并能帶動(dòng)和提高企業(yè)管理水平的即用型應(yīng)用人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)質(zhì)性改革。
擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題:
解決學(xué)生理論與實(shí)踐工學(xué)的脫節(jié)問(wèn)題,解決教學(xué)與實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)作脫節(jié)的問(wèn)題。重點(diǎn)解決職業(yè)技能培養(yǎng)從學(xué)校到真實(shí)職業(yè)環(huán)境的平滑結(jié)合,從而來(lái)自實(shí)踐,高于實(shí)踐,為學(xué)生進(jìn)入職場(chǎng),提高職業(yè)綜合能力,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),做好職前準(zhǔn)備。
2.實(shí)施方案、實(shí)施方法、具體實(shí)施計(jì)劃(含年度進(jìn)展情況)及可行性分析
實(shí)施方案及方法:
該項(xiàng)目分主要分三步完成:
(1)組織相關(guān)成員及參與學(xué)生到商學(xué)院校企聯(lián)合實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行需求調(diào)研,了解企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式,收集相關(guān)的資料;
(2)組織成員及相關(guān)學(xué)生對(duì)商學(xué)院現(xiàn)有電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)資源進(jìn)行整合,按照實(shí)際財(cái)務(wù)公司模式組織運(yùn)行,制定模擬財(cái)務(wù)公司運(yùn)作方式及管理規(guī)則。制定實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、計(jì)算機(jī)硬件與會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)劃方案;編寫實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱。
(3)按財(cái)務(wù)公司運(yùn)作模式進(jìn)行教學(xué)與企業(yè)實(shí)訓(xùn),并總結(jié)成果。
具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)10年12月~11年01月,收集資料,進(jìn)行教學(xué)和企業(yè)需求調(diào)研。
(2)11年1月~3月,成立模擬財(cái)務(wù)公司,進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和軟硬件配套調(diào)整,編寫新綜合教學(xué)大綱及教學(xué)資料。
(3)11年4月~10月,按財(cái)務(wù)公司運(yùn)作模式進(jìn)行教學(xué)和企業(yè)實(shí)訓(xùn)。
(4)11年10月~12月,總結(jié)和撰寫論文成果。
可行性分析:
目前,商學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)共有電算化會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室1個(gè),其中最新計(jì)算機(jī)110臺(tái),為開展電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革提供基礎(chǔ)。同時(shí),配置的最新用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件為電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革提供了有利條件。課題組成員長(zhǎng)年從事手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)或從事電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué),經(jīng)驗(yàn)豐富,且有相關(guān)實(shí)務(wù)界企業(yè)與會(huì)計(jì)事務(wù)所的加入,為課題完成奠定了有力的組織人員保障。學(xué)校計(jì)劃2011年投資40萬(wàn)為商學(xué)院增加軟硬件實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備與場(chǎng)地,這為進(jìn)一步開展實(shí)訓(xùn)課程改革提供了堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
第二篇:電算化課程改革總結(jié)
《會(huì)計(jì)電算化》課程改革總結(jié)
在前期進(jìn)行充分調(diào)研、精心設(shè)計(jì)及實(shí)施課程改革方案的基礎(chǔ)上,我校主干專業(yè)電子商務(wù)課程改革已經(jīng)進(jìn)入了第三個(gè)年頭。實(shí)踐證明,實(shí)施課改后本課程教學(xué)效率得到了明顯提高,做到了以推進(jìn)專業(yè)課程改革,打破學(xué)科型體系結(jié)構(gòu);加強(qiáng)項(xiàng)目課程與綜合課程的開發(fā),構(gòu)建以能力為本位、以會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)為主線、以學(xué)習(xí)者為中心、以項(xiàng)目課程為主體的模塊化會(huì)計(jì)課程體系。推進(jìn)以彈性化、個(gè)性化為特征的教學(xué)管理制度改革,積極實(shí)施學(xué)分制。推進(jìn)以職業(yè)資格證書和學(xué)歷證書并重的評(píng)價(jià)方式的改革,使人才培養(yǎng)質(zhì)量更加貼近企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)的實(shí)際需要?,F(xiàn)結(jié)合近兩年來(lái)課改實(shí)施情況作一個(gè)小結(jié)。
一、配合學(xué)分制的實(shí)施,調(diào)整課程設(shè)置,增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí)
原來(lái)只是開設(shè)《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用》課程,每周4個(gè)課時(shí),課堂教學(xué)與上機(jī)的比例為2∶1,從實(shí)效看學(xué)生的學(xué)習(xí)效果不甚理想,特別是不能兼顧會(huì)計(jì)軟件的實(shí)訓(xùn),上機(jī)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。于是我們進(jìn)行了改革,一是增加了電算化相關(guān)課程的設(shè)置;二是增加實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用課程分為兩個(gè)學(xué)期上,增加上機(jī)的時(shí)間,比例調(diào)整為1∶1。
二、實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化模擬實(shí)習(xí)的銜接,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的模擬實(shí)習(xí)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,它符合學(xué)校教育應(yīng)由應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的教育體制改革方向。單單進(jìn)行了會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的教學(xué),顯然不夠,還必須對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體操作技能進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué),會(huì)計(jì)作為以“數(shù)字”為主要表現(xiàn)的一門管理技術(shù),只有經(jīng)過(guò)強(qiáng)化訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)模擬,讓學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成模擬企業(yè)一個(gè)月從初始化設(shè)置到會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)賬務(wù)處理流程的案例操作,才能促使學(xué)生對(duì)“數(shù)字”,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)操作產(chǎn)生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個(gè)道理。當(dāng)然在強(qiáng)化訓(xùn)練過(guò)程中,要有計(jì)劃和針對(duì)性的搜集、組織案例材料,及時(shí)進(jìn)行上機(jī)指導(dǎo),同時(shí)教師也要組織好課堂的演示教學(xué),以化解學(xué)生在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并有目的的逐步提高案例的難度和復(fù)雜度。目前我們采用用友財(cái)務(wù)及廣州市《會(huì)計(jì)電算化》考證通用財(cái)務(wù)軟件演示版,模擬一個(gè)單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以帳務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表處理子系統(tǒng)為重點(diǎn),兼顧其他
子系統(tǒng),如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等。同時(shí)為了讓廣大學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)和電算會(huì)計(jì)的操作有更全面、更感性的認(rèn)識(shí),我們實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化模擬實(shí)習(xí)的銜接,在教學(xué)中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)習(xí)資料用于會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)當(dāng)中。通過(guò)實(shí)習(xí)讓學(xué)生深刻認(rèn)識(shí)手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別,取得了良好的實(shí)訓(xùn)效果。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),保證學(xué)生具有良好的實(shí)踐基地 在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環(huán)境,職能崗位,會(huì)非常有利于實(shí)踐教學(xué)。我校投資約十萬(wàn)元,建立了會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室,從軟、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、運(yùn)作過(guò)程,都全真模擬企業(yè),保證學(xué)生具有良好的實(shí)踐基地。
四、加強(qiáng)是師資建設(shè),提高教學(xué)水平
要提高電算化的教學(xué)水平,師資水平是非常關(guān)鍵的。我們采取了如下幾個(gè)措施:
1、派員參加計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。相繼派出教師參加了省教育廳組織的廣東省中等職業(yè)學(xué)校財(cái)經(jīng)專業(yè)骨干教師省級(jí)培訓(xùn)班、會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)班;用友財(cái)務(wù)軟件公司、安易財(cái)務(wù)軟件公司、金蝶財(cái)務(wù)軟件公司等舉辦的電算化軟件應(yīng)用培訓(xùn)班。
2、定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)工作的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員,給教師和學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。
通過(guò)以上措施使我校的財(cái)會(huì)教師拓寬了知識(shí)面,讓其既精通會(huì)計(jì)理論知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),成為復(fù)合型人才,大大提高了我校的電算化教學(xué)水平。
五、創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化社會(huì)調(diào)查
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,將社會(huì)調(diào)查作為高年級(jí)學(xué)生教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。由于目前會(huì)計(jì)電算化軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位中已經(jīng)比較普遍,因此可由學(xué)生在節(jié)假日自己選擇單位進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容由任課老師據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排,學(xué)生據(jù)自身的實(shí)際情況做具體選擇。不管是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作,都能收到非常好的效果。一 2
方面有利于學(xué)生的實(shí)踐能力的提高,同時(shí)可以提供一些好的教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)資源。
總之,為了最大程度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,取得最佳的學(xué)習(xí)效果,我們轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,采取相應(yīng)措施不斷改革教學(xué)手段和方法。學(xué)生電算化軟件實(shí)操能力明顯加強(qiáng),綜合素質(zhì)明顯提高。近兩年來(lái)我校的畢業(yè)生主要分布在黃埔本地、廣州及珠三角其它地區(qū)各行各業(yè)財(cái)會(huì)工作崗位上,他們能將所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練的掌握計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的基本操作技能運(yùn)用于實(shí)際會(huì)計(jì)工作中去財(cái)會(huì)實(shí)踐能力基本能達(dá)到用人單位的要求,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)正一步步朝著“以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位”的職業(yè)教育目標(biāo)邁進(jìn)然,我們?cè)诟母飳?shí)踐中,還遇到不少困惑和困難,但仍會(huì)認(rèn)真總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),深化課程改革,努力使我們的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)更貼近社會(huì)、貼近市場(chǎng)、貼近學(xué)生,努力提高學(xué)生的就業(yè)能力。
第三篇:企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)電算化課程體系改革
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企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)電算化課程體系改革 作者:李 清
來(lái)源:《財(cái)會(huì)通訊》2005年第10期
第四篇:淺論高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置改革
淺論高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置改革
張小紅,吳平萍
(重慶工商職業(yè)學(xué)院 財(cái)經(jīng)管理系,重慶市 400052)
摘要:目前高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置與會(huì)計(jì)崗位的職業(yè)要求嚴(yán)重脫節(jié),其主要原因是高職院校沒(méi)有真正深入企業(yè)調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)工作過(guò)程和工作任務(wù)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)分析。高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)應(yīng)用型人才,應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的合作,以會(huì)計(jì)工作任務(wù)和具體崗位所需要的知識(shí)技能為導(dǎo)向來(lái)設(shè)置課程。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化專業(yè);課程設(shè)置;會(huì)計(jì)工作過(guò)程
教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2006]16號(hào))中明確提出:高等職業(yè)教育肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的任務(wù);高等職業(yè)院校要根據(jù)職業(yè)領(lǐng)域和職業(yè)崗位群的任職要求,參照相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),改革課程體系和教育內(nèi)容,增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力;高職院校要突出實(shí)踐能力培養(yǎng),積極探索工學(xué)交替、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、頂崗實(shí)習(xí)等培養(yǎng)模式,加強(qiáng)校內(nèi)校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè),提高學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力[1]。因此,高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定,應(yīng)依據(jù)高職教育的目的和高職學(xué)生的特點(diǎn),以及企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求。為達(dá)到預(yù)期的培養(yǎng)目標(biāo),必須設(shè)置科學(xué)、合理的課程體系,特別是主干課程體系。基于對(duì)高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置的認(rèn)識(shí)和分析,本文以重慶工商職業(yè)學(xué)院為例,提出以實(shí)際會(huì)計(jì)工作過(guò)程為導(dǎo)向,以完成工作任務(wù)所需要的知識(shí)點(diǎn)來(lái)設(shè)置課程。
一、高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置存在的問(wèn)題
1.課程設(shè)置的目的性不強(qiáng),教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際脫節(jié)
目前,在會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)上存在著這樣一種矛盾:一方面,企業(yè)迫切需要有經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,但在招聘中往往找不到合適的人選;另一方面,大量剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生卻找不到工作。企業(yè)普遍認(rèn)為大學(xué)生僅有理論知識(shí),但經(jīng)驗(yàn)不足,動(dòng)手能力差。即使找到工作的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,也認(rèn)為企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)處理與課堂上講授的東西不一樣,有時(shí)候?qū)W校學(xué)習(xí)的東西根本用不上,到企業(yè)后要重新學(xué)習(xí)后才能進(jìn)行實(shí)際操作。比如,目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于Excel的運(yùn)用相當(dāng)普遍,會(huì)計(jì)工作中要用到的許多電子表格資料都需要用Excel來(lái)處理,許多高職院校僅開設(shè)了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程,會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生僅學(xué)了Excel的基本操作,對(duì)于工資管理、庫(kù)存管理、成本分析等方面的具體操作基本沒(méi)有涉及,學(xué)生畢業(yè)后要從事會(huì)計(jì)相關(guān)工作還得從基礎(chǔ)學(xué)起。由此可見,現(xiàn)行高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置與企業(yè)實(shí)際崗位知識(shí)的需求相脫節(jié)。
2.課程內(nèi)容重復(fù)
通過(guò)對(duì)常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院、溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院等10所高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)學(xué)校無(wú)論是理論課程,還是實(shí)踐課程,在課程內(nèi)容上都有或多或少的重復(fù)和交叉。下面以重慶工商職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)為例,來(lái)探討課程設(shè)置的情況。
(1)理論課程設(shè)置
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》3門課程都涉及到會(huì)計(jì)核算的理論和方法,但各有側(cè)重點(diǎn),這3門課程一般不會(huì)存在交叉重復(fù)的問(wèn)題?!冻杀緯?huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析》有部分內(nèi)容重疊,如《成本會(huì)計(jì)》和《管理會(huì)計(jì)》中均有成本分析的內(nèi)容,《管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理》中均有貨幣時(shí)間價(jià)值、現(xiàn)金流量、項(xiàng)目投資、本量利分析、存貨管理、全面預(yù)算,而《財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)表分析》中都有財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容。
(2)實(shí)踐課程設(shè)置
會(huì)計(jì)實(shí)踐課程分課內(nèi)實(shí)訓(xùn)與集中實(shí)訓(xùn),課內(nèi)實(shí)訓(xùn)主要針對(duì)某門理論課程重要知識(shí)安排的實(shí)訓(xùn),集中實(shí)訓(xùn)是綜合幾門課程或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的訓(xùn)練。在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課內(nèi)實(shí)訓(xùn)、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課內(nèi)實(shí)訓(xùn)和手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)(集中實(shí)踐)這三門核心職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)中,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容主要包括:制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,編制試算平衡表,根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表?!冻杀緯?huì)計(jì)》、《管理會(huì)計(jì)》和《財(cái)務(wù)管理》三門課程分別都有集中實(shí)訓(xùn)課程,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容主要是用Excel來(lái)建立理論課程中涉及到的知識(shí)點(diǎn)的模型,但由于幾門理論課程內(nèi)容本身有交叉重復(fù),因此實(shí)訓(xùn)內(nèi)容也有交叉,比如都有項(xiàng)目投資模型的建立及應(yīng)用,預(yù)算編制模型的建立及應(yīng)用等。
3.理論內(nèi)容偏重,真正的實(shí)訓(xùn)不足
盡管各高職院校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)都增加了實(shí)訓(xùn)課程,但大多數(shù)實(shí)訓(xùn)是授課教師參考各種版本的會(huì)計(jì)教材,設(shè)計(jì)出虛擬的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而這些業(yè)務(wù)依然存在對(duì)某個(gè)理論知識(shí)點(diǎn)的強(qiáng)化訓(xùn)練,類似于練習(xí)題,并不是要求學(xué)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行職業(yè)判斷和分析。比如,中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程主要集中在學(xué)生做會(huì)計(jì)分錄的練習(xí)上(強(qiáng)化理論的吸收和消化),及怎樣填制憑證、登記賬簿上(簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)),而不是讓學(xué)生進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)判斷訓(xùn)練。高職一名學(xué)生畢業(yè)后在一家房地產(chǎn)公司做會(huì)計(jì),卻不知道如何對(duì)房地產(chǎn)公司工程項(xiàng)目的調(diào)入調(diào)出材料單進(jìn)行賬務(wù)處理,這就是缺少職業(yè)判斷能力的表現(xiàn)。因?yàn)樵趯W(xué)校的時(shí)候只學(xué)習(xí)了工業(yè)會(huì)計(jì)的處理,實(shí)訓(xùn)也是以工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)為標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校課程設(shè)置中沒(méi)有非工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的訓(xùn)練內(nèi)容,因而學(xué)生畢業(yè)后遇到實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)往往無(wú)所適從。
二、高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置問(wèn)題的原因分析
1.學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系不緊密
學(xué)校的課程與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),學(xué)生所學(xué)的大部分知識(shí)用不上,而企業(yè)崗位需要的知識(shí)卻沒(méi)有掌握,根本原因在于學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系不緊密。一方面,學(xué)校沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行真正的了解,沒(méi)有對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員或經(jīng)營(yíng)管理人員崗位職業(yè)能力、職業(yè)知識(shí)及素質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)分析;另一方面,學(xué)校也沒(méi)有請(qǐng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專家和企業(yè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人真正參與學(xué)校的課程設(shè)置。盡管許多高職院校與企業(yè)開展了校企合作,但真正落到實(shí)處的卻不多,大多只是形式上的一種合作。因此,學(xué)校在設(shè)置課程時(shí)往往不能滿足實(shí)際需要。
2.沒(méi)有脫離本科課程設(shè)置的框架
由于高職院校發(fā)展的歷史不長(zhǎng),在課程設(shè)置時(shí),往往借鑒本科同類專業(yè)的課程設(shè)置,有的高職院校的課程設(shè)置就是本科的“壓縮餅干”,即課程設(shè)置類似,僅僅壓縮內(nèi)容。由于普通本科培養(yǎng)目標(biāo)定位于學(xué)術(shù)型和研究型人才的培養(yǎng),其課程設(shè)置注重學(xué)科體系的完整性,而學(xué)科研究有交叉和重復(fù),有的課程內(nèi)容存在重復(fù)現(xiàn)象。高職院校課程設(shè)置普遍參照普通本科院校的同類專業(yè),所以會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程內(nèi)容重復(fù)交叉現(xiàn)象也十分嚴(yán)重。
3.缺乏“雙師型”教師
高職院校以培養(yǎng)技能型人才為目標(biāo),需要大批有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的教師充實(shí)到教師隊(duì)伍中來(lái),對(duì)于課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)需要有企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)參與,這樣才能保證課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際崗位的要求。高職院校普遍缺乏“雙師型”教師,教師沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他們更喜歡理論課程的講授,沒(méi)有能力進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),沒(méi)有精力開展企業(yè)工作過(guò)程研究,無(wú)法提供合適的案例進(jìn)行教學(xué)。
4.缺乏貼近企業(yè)實(shí)際的教材
目前,幾乎每個(gè)出版社都有高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)主干課程的教材,但即使是高教出版社的規(guī)劃教材,也沒(méi)有從根本上改變學(xué)科的教學(xué)體系。有的僅僅是對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,沒(méi)有從實(shí)際工作過(guò)程對(duì)知識(shí)技能的需要來(lái)安排課程內(nèi)容,缺少任務(wù)驅(qū)動(dòng)型教材。因此,許多學(xué)校在制定課程計(jì)劃時(shí)只能按照現(xiàn)有的教材來(lái)設(shè)置課程。
三、高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置改革的建議
1.搭建真正的校企交流平臺(tái),加強(qiáng)課程設(shè)置的針對(duì)性
讓學(xué)校專職教師真正深入企業(yè),也讓企業(yè)專業(yè)人士參與到學(xué)校教學(xué)中來(lái)。一方面,學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的制度,保證專職教師分批次真正深入企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、會(huì)計(jì)公司等實(shí)體單位進(jìn)行定崗實(shí)習(xí),了解企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)崗位群及其技能要求,厘清主要的會(huì)計(jì)職業(yè)技能及所需的核心知識(shí),構(gòu)建以職業(yè)需求為主線的課程體系。另一方面,邀請(qǐng)企業(yè)專業(yè)會(huì)計(jì)人員真正參與學(xué)校的課程設(shè)置,比如邀請(qǐng)他們對(duì)合格的會(huì)計(jì)人員所需要的知識(shí)技能進(jìn)行描述,或者請(qǐng)他們就已開設(shè)的課程及其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),以摒棄過(guò)時(shí)的、不用的知識(shí),增加企業(yè)需要的新知識(shí)和新技能。校企合作可以解決學(xué)校與社會(huì)脫節(jié)的問(wèn)題以及“雙師型”教師不足的問(wèn)題。
2.以工作過(guò)程為導(dǎo)向,注重學(xué)生對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決
德國(guó)著名職業(yè)教育家勞耐爾教授倡導(dǎo)的“以勞動(dòng)(工作)過(guò)程為導(dǎo)向”的職業(yè)教育理論認(rèn)為,以勞動(dòng)(工作)過(guò)程為導(dǎo)向的職業(yè)教育不是以傳授學(xué)科知識(shí)為目的,其宗旨是向?qū)W生傳授勞動(dòng)(工作)過(guò)程知識(shí),促進(jìn)學(xué)生職業(yè)能力的形成。勞動(dòng)(工作)過(guò)程知識(shí)不是從學(xué)科知識(shí)中引導(dǎo)出來(lái)的第二手知識(shí),它具有自己的品質(zhì),隱含在具體的實(shí)際職業(yè)工作中。根據(jù)這一理論,高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置,首先要弄清楚會(huì)計(jì)工作過(guò)程中涉及的主要工作任務(wù)有哪些?為了完成這些工作任務(wù),需要用到哪些會(huì)計(jì)理論知識(shí)?然后據(jù)此設(shè)置課程體系,設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,使學(xué)生在完成工作任務(wù)中思考問(wèn)題,獲取職業(yè)知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力[2]。在這一過(guò)程中,教師可以自己編寫合適的教材,按照工作任務(wù)將會(huì)計(jì)工作劃分為不同的工作任務(wù),對(duì)完成一個(gè)或一組類似工作任務(wù)需要的知識(shí)進(jìn)行分析,然后針對(duì)這些知識(shí)設(shè)計(jì)出對(duì)應(yīng)的課程。學(xué)生通過(guò)完成工作任務(wù),掌握職業(yè)技能知識(shí)。通過(guò)實(shí)際初步調(diào)查,企業(yè)會(huì)計(jì)工作過(guò)程主要涉及兩大工作過(guò)程:會(huì)計(jì)核算過(guò)程和財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程。
(1)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的主要工作任務(wù)分析及課程設(shè)置
①會(huì)計(jì)核算過(guò)程的主要任務(wù)及崗位。會(huì)計(jì)核算過(guò)程主要是指記錄企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、分配各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行分類核算,并提供會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程。涉及到的崗位有出納、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、總賬與報(bào)表會(huì)計(jì)。所需要的理論知識(shí)與技術(shù)有:資金運(yùn)動(dòng)理論、會(huì)計(jì)恒等式、復(fù)式記賬理論、憑證編制,賬簿登記、成本計(jì)算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制原理,手工處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)理論和技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)理論和技術(shù)。
②會(huì)計(jì)核算工作涉及的課程及主要內(nèi)容。一是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)核算的基本理論和技術(shù)。二是中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
(一)。處理一般會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需要的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,它是各類崗位會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)等)要掌握的知識(shí)和技能。三是中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
(二)。處理企業(yè)特殊業(yè)務(wù)所需要的理論知識(shí)和技能以及會(huì)計(jì)具體準(zhǔn)則的要求,它是總賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等崗位需要掌握的。四是成本會(huì)計(jì)。主要進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)算和各種費(fèi)用的核算,是材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等崗位需要的知識(shí)。五是手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)(集中實(shí)訓(xùn))。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算工作的情景(真實(shí)情景),將會(huì)計(jì)核算崗位集中在情景中進(jìn)行訓(xùn)練,讓學(xué)生通過(guò)完成各個(gè)崗位工作任務(wù),強(qiáng)化崗位知識(shí)和技能。六是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的基本理論和方法。采用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的企業(yè)的所有會(huì)計(jì)崗位都需要掌握基本財(cái)務(wù)軟件理論和操作技能。七是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)(集中實(shí)訓(xùn))。企業(yè)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理,即用各種通用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的操作處理。
(2)財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程的主要工作任務(wù)分析及課程設(shè)置
①財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程的主要任務(wù)及崗位。財(cái)務(wù)成本管理過(guò)程主要是指財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、籌資、投資、資金日常管理決策和短期經(jīng)營(yíng)決策分析等過(guò)程。涉及到的崗位有預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理、資金管理等。所需要的理論知識(shí)與技術(shù)有:預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)、各種稅金的計(jì)算與申報(bào)、現(xiàn)金管理、存貨的管理、應(yīng)收賬款的管理、本量利分析,短期經(jīng)營(yíng)決策分析,各種Excel財(cái)務(wù)表格的制作與分析。
②資金管理過(guò)程涉及的課程及主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理:資金如何籌集、如何投出及資金如何有效使用的基本理論和方法,預(yù)算管理、資金管理崗位需要掌握的基本理論和方法。財(cái)務(wù)報(bào)表分析:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)分析,財(cái)務(wù)分析崗位需要掌握的基本理論和技能。管理會(huì)計(jì):主要是關(guān)于企業(yè)短期決策中所需要的會(huì)計(jì)理論知識(shí)。Excel 在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用:Excel的基本操作以及在財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用,各種會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理崗位都需要掌握的基本技術(shù)。納稅籌劃:稅收的計(jì)算及申報(bào),主要為稅務(wù)管理崗位需要掌握的知識(shí)和技能。
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第五篇:淺析電算化
淺議會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
[論文關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 措施;數(shù)據(jù);程序控制
[論文摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域已得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)基本上從單純的手工記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了很大提高,但是,這些改變既給企業(yè)帶來(lái)效益,同時(shí)也帶來(lái)了內(nèi)部控制上的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。”要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn),建立起完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響及由此產(chǎn)生的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施。
一.要明確手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)電的不同之處。會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不同
1.1 內(nèi)控制度形式的變化
原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后已沒(méi)有存在的必要:如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細(xì)賬的核對(duì)等;原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn):如憑證借貸平衡校驗(yàn)、余額、發(fā)生額平衡檢查。因此,電算化的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)控制度具有人工控制與計(jì)算機(jī)程序、網(wǎng)絡(luò)控制相結(jié)合的特點(diǎn),所以電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中都包含了內(nèi)控制度的功能。這些控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,加上人們的依賴性以及程序運(yùn)行的重要性,就會(huì)使控制失效且長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)。因此,內(nèi)控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施
1.2 存儲(chǔ)介質(zhì)的變化
在電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼看不見的,且可很輕易的被刪除或篡改并做到不留痕跡。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的危險(xiǎn)更大。因此,在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。
1.3 內(nèi)控制度范圍的變化
由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性,其內(nèi)控制度既有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)的控制,也有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒(méi)有的控制。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治等。因此,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,給會(huì)計(jì)的內(nèi)控制度工作提出了新的要求。
1.4 職責(zé)權(quán)限的變化
授權(quán)是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,大部分處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,審查、復(fù)核等控制被削弱,甚至消失了。
1.5 財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的新問(wèn)題
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日趨普及,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。同時(shí),也帶來(lái)了新問(wèn)題。目前,財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售等,實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而加大了會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全控制的難度。
二.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
(一)內(nèi)部控制的形式發(fā)生變化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制由原先的單一人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯た刂坪统绦蚧刂葡嘟Y(jié)合。應(yīng)注意的是,會(huì)計(jì)電算化的程度不同,程序化控制的數(shù)量也會(huì)有所不同。一般來(lái)
說(shuō),電算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(二)內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化。由于計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn),有很強(qiáng)的邏輯判斷和邏輯分析能力,加上電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。其中包括一些手工系統(tǒng)中不曾有的控制內(nèi)容,如,對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。
(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制等幾個(gè)方面,尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入方面。我們都知道,電算化系統(tǒng)下,電子數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出均是靠會(huì)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工處理后得出,其輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度。如果輸入數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,計(jì)算機(jī)不會(huì)自動(dòng)識(shí)別,只能將錯(cuò)就錯(cuò)地得出結(jié)論。因此,確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性成為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的基本前提。
三. 會(huì)計(jì)電算化條件下進(jìn)行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式改變面臨的控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在手工方式下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以證、賬、表等形式記錄在可視的紙質(zhì)上,增、刪、修改了的會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬冊(cè)都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。但是,電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接存儲(chǔ)在磁盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可以做到不留痕跡,因此計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,其造成的危害和損失也更大。
(二)因數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)導(dǎo)致的控制問(wèn)題。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行加工處理,所有的記賬、分析及編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。一旦輸入操作不當(dāng),將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤,造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊?wèn)題成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。
(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制不到位帶來(lái)的問(wèn)題。主要表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的使用普遍重功能、輕安全;計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配備不全,質(zhì)量不高,從而影響到會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)用;磁性介質(zhì)本身易受環(huán)境影響,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在意外丟失或損壞;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)使大量會(huì)計(jì)信息在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸時(shí)有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊等。這些問(wèn)題嚴(yán)重時(shí)甚至威脅到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
(四)組織管理控制不嚴(yán)帶來(lái)的問(wèn)題。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核和復(fù)查機(jī)制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,大部分處理由計(jì)算機(jī)完成,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入,又可以負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。此外,一些計(jì)算機(jī)操作人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)及控制措施比較了解,系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉,往往不能嚴(yán)格執(zhí)行一些安全保密措施,使得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也日益猖獗。
四。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出控制。包括:對(duì)使用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制,規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),即適當(dāng)授權(quán)和審批,從而防止操作人員違規(guī)操作;設(shè)置責(zé)任控制,通過(guò)登記日記文件,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被遺漏、添加、重復(fù)或不正當(dāng)?shù)馗模?duì)不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行刪除或更正;在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確輸入后,嚴(yán)格遵循輸入、復(fù)核、更改、匯總、分類、登賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等流程進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)處理的可靠性和正確性;在數(shù)據(jù)輸出時(shí),對(duì)于輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)資料必須進(jìn)行核對(duì),檢查其完整性、正確性,如賬簿和報(bào)表頁(yè)號(hào)是否連續(xù)、有無(wú)缺漏或重疊現(xiàn)象等,檢查數(shù)據(jù)的發(fā)送對(duì)象、份數(shù)是否正確。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案控制。在這里,會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種憑證、報(bào)表、賬簿、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也
更加嚴(yán)格。一般包括:必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;采取各種安全保證措施,做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作;采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的,要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式、程序說(shuō)明書和源程序清單均應(yīng)按機(jī)密文件管理;報(bào)廢的計(jì)算機(jī),應(yīng)將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。軟件方面,應(yīng)注意及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)補(bǔ)漏或更改控制參數(shù),將錯(cuò)誤存在時(shí)間控制在最短。硬件方面,必須保證質(zhì)量,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,應(yīng)注意:對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限和密碼設(shè)置,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作;對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄,包括操作時(shí)間、方式、查詢和修改的數(shù)據(jù)等,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行核查;建立網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,并安裝殺毒軟件,及時(shí)更新病毒庫(kù);未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件的安裝,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法篡改。
(四)加強(qiáng)組織管理控制。所謂組織管理控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,以通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。如將業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、程序設(shè)計(jì)及維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、程序和數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,企業(yè)管理層對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來(lái)越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制不容忽視。要不斷深入研究會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)而不斷調(diào)整、改善內(nèi)部控制制度,才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更為準(zhǔn)確、完整的信息,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
五. 建立和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)控制度
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,嚴(yán)格的內(nèi)控制度和系統(tǒng)正常、安全、有效的運(yùn)行是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。內(nèi)控制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系,又要相互制約,防止違紀(jì)違法行為的發(fā)生。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)的可能性很小,假如單位治理制度不健全或?qū)嵤┎涣?,都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)。因此,制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度是非常必要的。
1.建立和完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度
管理制度是保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化安全、準(zhǔn)確、可靠的先決條件。管理制度一般包括下列幾方面的內(nèi)容:
(1)各種人員的崗位責(zé)任制。確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法。會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案治理等崗位;電算化會(huì)計(jì)崗位包括系統(tǒng)治理、操作、系統(tǒng)維護(hù)等工作崗位。(2)安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法,機(jī)房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度。(3)機(jī)器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機(jī)器操作過(guò)程和應(yīng)注意事項(xiàng)。(4)數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲(chǔ)、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。(5)會(huì)計(jì)檔案管理制度。修訂《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,重新規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù)。(6)系統(tǒng)維護(hù)管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的申請(qǐng)、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。通過(guò)上述部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為的。
2.加強(qiáng)系統(tǒng)日常操作規(guī)范控制
系統(tǒng)操作規(guī)范控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制2個(gè)方面。操作權(quán)限控制是指每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超權(quán)限接觸系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來(lái)實(shí)行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注重事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件,如對(duì)進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查、規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志、規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范、規(guī)定軟盤專用以防病毒感染、規(guī)定不準(zhǔn)在計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲等等。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程還包括:軟、硬件操作規(guī)程、工作運(yùn)行規(guī)程、上機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。
3.完善系統(tǒng)維護(hù)控制
系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)硬、軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)包括:硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括對(duì)硬件定期進(jìn)行檢查并做好記錄,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障要及時(shí)排除并做好故障分析記錄。軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級(jí)過(guò)程,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
4.注重?cái)?shù)據(jù)和程序控制
數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等。而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)。采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員在注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重新安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制訂具體的防病毒措施,包括對(duì)來(lái)歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻等。
5.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)的安全控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次(網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)主要有數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面,可采用一些安全技術(shù),如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、隧道技術(shù)等。
6.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理帶來(lái)便利,一方面也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,除了有意篡改或偽造會(huì)計(jì)記錄等人為的因素之外,又加入了計(jì)算機(jī)技術(shù)因素,因此出現(xiàn)了新的特有風(fēng)險(xiǎn):(1)信息系統(tǒng)的安全性不能得到很好的保證。對(duì)人員接觸系統(tǒng)缺乏控制,數(shù)據(jù)的毀損和失竊,對(duì)外來(lái)入侵者和病毒入侵缺乏嚴(yán)密的防御。(2)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不合邏輯。由于系統(tǒng)開發(fā)人員并非專業(yè)的業(yè)務(wù)人員,對(duì)業(yè)務(wù)很難全面、準(zhǔn)確地理解,由此可能導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生狀況,進(jìn)而導(dǎo)致治理和決策的失誤。(3)可靠性得不到保證。雖然計(jì)算機(jī)具有速度快、準(zhǔn)確性高等特點(diǎn),但它究竟是一種機(jī)械工具,在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,不可避免地會(huì)發(fā)生這樣那樣的問(wèn)題。例如,計(jì)算機(jī)硬件的故障,軟件的設(shè)計(jì)因素,用戶非有意的操作錯(cuò)誤等都有可能導(dǎo)致差錯(cuò)發(fā)生。(4)不能消除人為的舞弊行為。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益擴(kuò)展,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污盜竊的犯罪案件隨之出現(xiàn),并且在數(shù)量上有逐漸增長(zhǎng)的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)犯罪舞弊行為主要發(fā)生在不易引起人們注重的地方,舞弊的手段具有極大的隱蔽性,造成的損失更加驚人。因此,在會(huì)計(jì)電算化以后,對(duì)其監(jiān)督更有必要,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作也就變得非常迫切了。電算化內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種特殊形式,在某種意義上說(shuō)是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制,因而是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。通過(guò)電算化內(nèi)部審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測(cè)試電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作情況,參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度,建議修改或選擇會(huì)計(jì)軟件。
六.完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)設(shè)想
內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的有力保證。如果忽視制度建設(shè),可能造成不可估量的損失,同時(shí),造成的危害也是在手工方式下無(wú)法想象的。內(nèi)部控制制度的落實(shí)力度不夠,將可能造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)等嚴(yán)重的后果,產(chǎn)生無(wú)法挽回的損失。在實(shí)際工作中,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的必要性和重要性,認(rèn)為制度建設(shè)是擺設(shè),根本就沒(méi)有建立有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度;或者是照搬其他單位的,從來(lái)就沒(méi)有考慮到自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況以及忽視制度建設(shè)所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。因此,完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是刻不容緩的事情,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是提升企業(yè)競(jìng)
爭(zhēng)力的重要途徑。
(一)加強(qiáng)電算化程序操作控制
為了保證財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯(cuò)和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機(jī)規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機(jī)規(guī)定主要是對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、設(shè)備的使用說(shuō)明、病毒防治、黑客的攻擊以及非常情況處理等等。具體包括:1.無(wú)關(guān)及外來(lái)人員不能隨意操作帶有會(huì)計(jì)電算化軟件的計(jì)算機(jī);2.財(cái)務(wù)人員要根據(jù)嚴(yán)格審批、完整真實(shí)的原始憑證錄入數(shù)據(jù),對(duì)輸入的數(shù)據(jù)有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)核對(duì),不得擅自修改,輸入有誤,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如負(fù)數(shù)應(yīng)沖正憑證或編制補(bǔ)充登記憑證加以改正;3.對(duì)外不得擅自提供任何數(shù)據(jù)和資料;4.不準(zhǔn)使用外來(lái)的存儲(chǔ)介質(zhì),如軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤等,以防病毒的侵害和黑客的攻擊;5.開機(jī)后,不得擅自離開工作現(xiàn)場(chǎng),如有事離開時(shí),需將計(jì)算機(jī)引入休眠狀態(tài),再次進(jìn)入時(shí),需提供用戶密碼或口令,以防他人非法使用計(jì)算機(jī),竊取資料和數(shù)據(jù);6.做好日常數(shù)據(jù)和資料的備份,以防數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)將損失減少到最低。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,才能從根本上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠和完整。
(二)要加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制
安全控制是非常重要的,因?yàn)樗怯?jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨(dú)的安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備的配備;軟件安全指財(cái)務(wù)軟件本身的安全性,以及對(duì)抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份認(rèn)證和識(shí)別、入侵檢測(cè)以及網(wǎng)絡(luò)防火墻等等。因此要加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全。
(三)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作
內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的手段,同時(shí)也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度。在會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,由于“人機(jī)”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)部審計(jì)工作將更加嚴(yán)格和重要。具體包括:1.定期和不定期的對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),確保電算化下會(huì)計(jì)處理的正確性,正確執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的法律法規(guī),保證審核費(fèi)用符合公司的內(nèi)部控制制度,做到憑證附件的合法、完整;2.對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致性進(jìn)行檢查,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行相應(yīng)的更正和調(diào)整;3.監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)保存方式的安全,防止人為篡改歷史數(shù)據(jù)。
隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已非常普遍,隨之而來(lái)的新問(wèn)題和新課題也將增多,同時(shí)新的會(huì)計(jì)理論和方法也將不斷出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)電算化得到不斷的完善和發(fā)展,也使得內(nèi)部控制制度不斷調(diào)整、改善,真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、真實(shí)性和完整性,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,我們要圍繞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),結(jié)合電算化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn),選擇新的更多的控制對(duì)象,采取更好的控制方式,來(lái)構(gòu)建一套較為完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,以適應(yīng)更高的控制要求,使會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向更高的高度和廣度發(fā)展。
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