第一篇:會(huì)計(jì)稽核管理制度
會(huì)計(jì)稽核管理制度
第一章
總則
第一條 為加強(qiáng)**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范物資采購(gòu)及物資出入庫(kù)的財(cái)務(wù)處理程序,特制定本制度。
第二條 本制度的建立遵循《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》及國(guó)家其他相關(guān)法律規(guī)定。
第三條 本制度適用于公司物資入庫(kù)、出庫(kù)、稽核及盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)處理流程。規(guī)定了財(cái)務(wù)部物資稽核管理崗位的職能、工作內(nèi)容、工作流程、責(zé)任與權(quán)限等。
第二章
物資稽核管理崗位的職能與工作內(nèi)容 第四條 物資稽核管理崗位會(huì)計(jì)應(yīng)在財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)會(huì)計(jì)制度,做好物資出入庫(kù)核算及稽核管理工作。
第五條 負(fù)責(zé)組織物資的盤點(diǎn)工作,確保庫(kù)存物資帳實(shí)相符。
第六條 保障物資采購(gòu)資金及時(shí)支付。
第七條 協(xié)助審計(jì)監(jiān)察部門監(jiān)督廢舊物資回收工作,并做好廢舊物資處臵入賬。
第三章
物資稽核管理工作流程
第八條
原則。公司采用計(jì)劃成本法進(jìn)行存貨收入和發(fā)出的核算。每種物資的計(jì)劃成本應(yīng)由物資管理部門按本年度市場(chǎng)情況預(yù)計(jì),計(jì)劃成本一經(jīng)確定,一般情況下本年度內(nèi)不予調(diào)整,如若市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大,可于年度內(nèi)做適當(dāng)調(diào)整。計(jì)劃成本原則上為不含稅價(jià)格,但應(yīng)包含材料運(yùn)雜費(fèi)。
第九條
入庫(kù)。采購(gòu)員在每筆采購(gòu)結(jié)束后應(yīng)根據(jù)購(gòu)入物資情況填制物資入庫(kù)單,入庫(kù)單經(jīng)由采購(gòu)員、審核員、保管員及物資部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)無(wú)誤后,連同采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、購(gòu)貨發(fā)票(原則上須取得增值稅專用發(fā)票)一起送至財(cái)務(wù)部入賬。若采購(gòu)物資過程發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)用的,運(yùn)輸發(fā)票需一并送至財(cái)務(wù)部入賬。每月24日物資入庫(kù)賬務(wù)處理工作應(yīng)結(jié)束,25日至月末發(fā)生的入庫(kù)項(xiàng)目需在次月上旬及時(shí)辦理入賬。
第十條
出庫(kù)。物資管理部門將出庫(kù)單按生產(chǎn)維護(hù)、等級(jí)檢修與本年度上級(jí)公司批復(fù)的技改項(xiàng)目分類匯總各專業(yè)領(lǐng)用數(shù)據(jù),每月25日稽核工作結(jié)束后,項(xiàng)目匯總表、各專業(yè)領(lǐng)用明細(xì)表連同簽字齊全的出庫(kù)領(lǐng)用單由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)稽核人員帶回,出庫(kù)單與各項(xiàng)分類匯總表經(jīng)生技部各專業(yè)專工再次核對(duì)確認(rèn)后由會(huì)計(jì)按使用方向分配入賬。
第十一條 稽核。每月25日財(cái)務(wù)部對(duì)物資管理部門本月收、發(fā)、存等信息進(jìn)行稽核。
入庫(kù)稽核:財(cái)務(wù)部將留存的稽核聯(lián)分別與物資管理部門留存的存根聯(lián)及物資明細(xì)賬相核對(duì),數(shù)據(jù)不一致時(shí),查明原因,做出更正,確保賬務(wù)信息與入庫(kù)信息保持一致。
出庫(kù)稽核:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單與物資管理部門提供的按出庫(kù)單號(hào)順序排列的明細(xì)賬進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),保證出庫(kù)單與明細(xì)賬登記一致。
庫(kù)存稽核:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)出、入庫(kù)單物資類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)后,計(jì)算出月末庫(kù)存金額。根據(jù)物資管理部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存金額核對(duì),如若出現(xiàn)差錯(cuò),查清原因,適時(shí)做出調(diào)整,做到賬實(shí)相符。
第十二條 盤點(diǎn)。每季度應(yīng)進(jìn)行一次物資庫(kù)存盤點(diǎn),可根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)物資進(jìn)行抽盤,每年度應(yīng)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每次盤點(diǎn)結(jié)束,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填制好庫(kù)存物資盤點(diǎn)表,一式三份,簽字確認(rèn)后分別于財(cái)務(wù)部、物資管理部門和審計(jì)監(jiān)察部門留存。
第四章 物資稽核管理崗位的責(zé)任與權(quán)限
第十三條 物資稽核管理會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定合理入賬。
第十四條 物資稽核管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核發(fā)票的正確性及核對(duì)入庫(kù)物資與采購(gòu)計(jì)劃的一致性。如遇發(fā)票錯(cuò)誤及入庫(kù)物資與采購(gòu)計(jì)劃不一致情況,物資稽核管理會(huì)計(jì)有權(quán)要求采購(gòu)員按必要方式辦理。
第十五條 物資稽核管理會(huì)計(jì)有責(zé)任與采購(gòu)員核對(duì)往來(lái)賬目,保證應(yīng)付賬款的真實(shí)準(zhǔn)確。
第十六條 物資稽核管理會(huì)計(jì)有權(quán)對(duì)物資管理工作提出合理化建議。第十七條 物資稽核管理會(huì)計(jì)應(yīng)了解本部門其他崗位及物資管理部門采購(gòu)員、保管員等崗位的工作職責(zé),以便做好與各崗位的銜接工作。
第五章 附則
第十八條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十條 支持性相關(guān)圖表 庫(kù)存物資盤點(diǎn)表(見附件1)
附件二 附件一
庫(kù)存物資盤點(diǎn)表填報(bào)單位:序號(hào)名稱規(guī)格及型號(hào)計(jì)量單位賬面數(shù)數(shù)量金額盤點(diǎn)數(shù)數(shù)量金額盤盈、盤虧數(shù)(+、-)數(shù)量金額報(bào)損數(shù)數(shù)量金額金額單位:元變動(dòng)原因及其存放地點(diǎn)他說明合 計(jì)物資負(fù)責(zé)人:監(jiān)督人:財(cái)務(wù)部:保管員:
第二篇:稽核管理制度
稽核管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司及所屬分公司、營(yíng)業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱分支機(jī)構(gòu))的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、持續(xù)開展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》及公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適用于公司各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)。
第三條本制度所稱稽核是指公司稽核人員根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,通過復(fù)核或?qū)嵉鼗榈姆绞?,審核各單位所?bào)送的報(bào)表及文件資料的真實(shí)性、合法性,及時(shí)糾正錯(cuò)誤、堵塞漏洞,制止舞弊行為,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益。
第四條稽核人員在開展稽核業(yè)務(wù)時(shí),必須堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正的原則,對(duì)稽核事項(xiàng)獨(dú)立出具稽核報(bào)告。
第五條稽核人員必須熟練掌握國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)政策及法規(guī),熟悉保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管的各項(xiàng)具體規(guī)定,具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),為人誠(chéng)信、穩(wěn)健,工作務(wù)實(shí)、求精,思想品德良好,遵守職業(yè)道德。
第六條稽核工作由公司稽核部負(fù)責(zé)執(zhí)行,稽核部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使相關(guān)職權(quán)。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)臵及職責(zé)
第七條公司依據(jù)《章程》的有關(guān)規(guī)定設(shè)立稽核部,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司內(nèi)部及分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)具體稽核業(yè)務(wù)。
第八條稽核部的主要職責(zé):
1、按照法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度的要求,擬定公司內(nèi)部稽核制度等稽核管理文件;
2、制訂、季度稽核工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司稽核業(yè)務(wù),向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告稽核結(jié)果;
4、協(xié)調(diào)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的稽核審計(jì)工作;
5、規(guī)范、完善內(nèi)部稽核工作程序;
6、總結(jié)、交流內(nèi)部稽核工作經(jīng)驗(yàn),提高稽核人員業(yè)務(wù)水平。
第三章稽核范圍和權(quán)限
第九條稽核部應(yīng)獨(dú)立于公司各部門及分支機(jī)構(gòu)以外,就國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況獨(dú)立履行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議等職能,對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第十條稽核部應(yīng)對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)的下列事項(xiàng)開展稽核工作:
(一)財(cái)務(wù)計(jì)劃及單位預(yù)決算的執(zhí)行情況。
檢查公司及分支機(jī)構(gòu)年初是否制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃并經(jīng)呈報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行,成本控制是否合理;
檢查是否編制預(yù)算并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展情況。年終決算實(shí)際完成情況并與預(yù)算比較,如果差距較大則查明原因。
(二)財(cái)務(wù)收支及其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
檢查公司及分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的執(zhí)行依據(jù);
檢查各項(xiàng)收支(含保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)、傭金等)是否全部納入財(cái)務(wù)管理,是否存在賬外賬;
檢查是否實(shí)行“收支兩條線”管理;
檢查各項(xiàng)審批手續(xù)是否完備。
(三)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。
檢查公司及分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定; 檢查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否經(jīng)過有效授權(quán),是否符合公司的業(yè)務(wù)范圍,其經(jīng)濟(jì)效益是否達(dá)到預(yù)定效果。
(四)財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部控制制度。
檢查公司及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)崗位分設(shè)、印鑒分管是否互相牽制; 檢查單位銀行開戶、支票使用與報(bào)廢、收據(jù)與發(fā)票管理等事項(xiàng)是否符合規(guī)定;
檢查現(xiàn)金庫(kù)存是否符合限額規(guī)定、現(xiàn)金保管是否安全,有無(wú)白條抵庫(kù)現(xiàn)象;現(xiàn)金收入是否及時(shí)存入銀行;
檢查原始單據(jù)是否合法真實(shí)有效、填制會(huì)計(jì)憑證是否準(zhǔn)確及簡(jiǎn)明扼要,會(huì)計(jì)科目及子目的運(yùn)用是否正確合理、財(cái)務(wù)記賬與復(fù)核手續(xù)是否齊全并按規(guī)定及時(shí)對(duì)賬;
檢查記賬憑證是否連續(xù)編號(hào)、整齊裝訂;
檢查往來(lái)賬務(wù)是否經(jīng)常核對(duì)并按月填制未達(dá)賬項(xiàng)明細(xì)表; 檢查營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的記載是否與銀行存款相符;
檢查各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備金限額是否適當(dāng),有無(wú)不當(dāng)?shù)膲|款、已付款、久未交貨的零星支付及請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù);
檢查賬簿啟用、移交手續(xù)是否完備,賬務(wù)處理是否正確及時(shí),記賬差錯(cuò)糾正方式是否正確;
檢查各類報(bào)表間鉤稽關(guān)系是否正確,是否按規(guī)定時(shí)間與要求及時(shí)呈報(bào);
檢查固定資產(chǎn)賬、卡、物是否相符,折舊,報(bào)廢與轉(zhuǎn)移是否符合規(guī)定;
檢查低值易耗品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用手續(xù)是否完備、攤銷方式是否符合規(guī)定;
檢查會(huì)計(jì)政策是否符合國(guó)家規(guī)定并保持前后一致;
檢查會(huì)計(jì)信息是否妥善保管,調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案是否符合規(guī)定。
(五)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司其他規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
檢查公司各項(xiàng)活動(dòng)是否遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定;
檢查公司業(yè)務(wù)是否符合內(nèi)部制度規(guī)定、是否經(jīng)過各級(jí)授權(quán); 檢查各項(xiàng)費(fèi)用(含開辦費(fèi))開支是否符合規(guī)定的范圍與標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦與審批手續(xù)是否齊全。
(六)相關(guān)部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
檢查相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)落實(shí)情況(主要是保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)紀(jì)傭金、咨詢費(fèi)、上繳利潤(rùn)及成本費(fèi)用指標(biāo)等);
檢查是否存在嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
(七)公司交辦的其他稽核事項(xiàng)。
第十一條稽核部在工作中行使下列權(quán)限:
1、審核有關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同,檢查貨幣資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn),查閱有關(guān)文件、資料;
2、參加公司的有關(guān)會(huì)議,召開與稽核工作有關(guān)的會(huì)議;
3、參與研究制定相關(guān)規(guī)章制度,根據(jù)稽核結(jié)果提出內(nèi)部規(guī)章制度修改意見;
4、檢查公司經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)資料,必要時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)勘察;
5、檢查有關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)、資料;
6、就稽核事項(xiàng)相關(guān)問題向有關(guān)單位、個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
7、對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、造成重大損失的行為,可以做出臨時(shí)制止的決定,并及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
8、對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、銷毀會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的重要資料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有權(quán)予以暫時(shí)封存;
9、提出改進(jìn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益及糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見;
10、對(duì)阻撓、妨礙稽核工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)批準(zhǔn)可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)責(zé)任人員的建議;
11、對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理建議。
第四章被稽核單位的責(zé)任
第十二條被稽核單位應(yīng)根據(jù)稽核要求及時(shí)提供與稽核項(xiàng)目相關(guān)的賬目、報(bào)表、文件及其他資料,并保證所提供資料的真實(shí)性,不得拒絕提供相關(guān)資料,不得提供虛假資料。
第十三條被稽核單位應(yīng)積極配合稽核人員開展工作,不得阻撓或變相阻撓稽核工作的開展。
第十四條對(duì)于阻撓或變相阻撓稽核工作開展,拒絕提供相關(guān)資
料或提供虛假資料的單位、部門及個(gè)人,公司將追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將提交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。
第五章稽核人員的責(zé)任
第十五條稽核人員應(yīng)從加強(qiáng)公司管理角度出發(fā),保持客觀公正的態(tài)度,以事實(shí)為依據(jù),忠于職守,堅(jiān)持原則,切實(shí)履行內(nèi)部稽核職權(quán)。
第十六條稽核人員開展稽核業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性,確保不受其他部門和個(gè)人的干涉。
第十七條稽核人員辦理稽核事項(xiàng)時(shí),與被稽核單位或稽核事項(xiàng)有直接利害關(guān)系時(shí)應(yīng)主動(dòng)申明并予以回避。
第十八條稽核人員應(yīng)正確運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行稽核業(yè)務(wù),保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不得對(duì)沒有證據(jù)支持、未經(jīng)核實(shí)、法律依據(jù)不足及超越職責(zé)范圍的事項(xiàng)發(fā)表稽核意見。
第十九條稽核人員對(duì)在開展工作中知悉的公司秘密,負(fù)有保密義務(wù)。在執(zhí)行稽核任務(wù)中取得的資料和稽核工作記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供和披露,不得用于與稽核工作無(wú)關(guān)的目的。
第二十條稽核人員執(zhí)行稽核業(yè)務(wù)時(shí),工作態(tài)度力求親切,忌傲慢或偏私。
第二十一條稽核人員在執(zhí)行稽核事項(xiàng)時(shí),不得接受被稽核單位的宴請(qǐng),更不得收受任何賄賂。
第六章稽核工作計(jì)劃、程序
第二十二條稽核部應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況制定全年稽核工作計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后作為稽核工作計(jì)劃。在內(nèi)稽核項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),報(bào)公司批準(zhǔn)對(duì)稽核計(jì)劃進(jìn)行修訂。
第二十三條稽核部應(yīng)根據(jù)稽核計(jì)劃和部門內(nèi)部實(shí)際情況制定季度工作計(jì)劃,按計(jì)劃分配力量、安排工作時(shí)間;季度終了,對(duì)季度計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié),并相應(yīng)調(diào)整下季度計(jì)劃。
第二十四條稽核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定稽核項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,經(jīng)審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。稽核項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施方案歸入稽核工作底稿保存。
第二十五條稽核項(xiàng)目的工作程序:
1、確定稽核對(duì)象,制定具體實(shí)施方案。根據(jù)工作需要確定稽核對(duì)象,指派專人制定具體實(shí)施方案,經(jīng)審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、下達(dá)稽核任務(wù)通知書。在實(shí)地稽核前,稽核部應(yīng)向被稽核單位下達(dá)稽核任務(wù)通知書,以便對(duì)方做好接受稽核的前期準(zhǔn)備;
3、實(shí)施稽核業(yè)務(wù)?;巳藛T在實(shí)地執(zhí)行必要的稽核程序,取得必要的稽核資料;
4、撰寫稽核報(bào)告?;隧?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)取得的稽核資料進(jìn)行匯總整理分析,形成稽核結(jié)論,提交稽核報(bào)告;
5、做出稽核處理意見?;瞬繉?duì)稽核工作報(bào)告進(jìn)行審定后作出初步處理意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知相關(guān)單位(部門)。如遇有重大問題該分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向公司董事會(huì)報(bào)告,并提出相關(guān)處理建議;
6、進(jìn)行后續(xù)稽核?;瞬块T安排人員或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在期后追蹤稽核處理意見的執(zhí)行情況,保證處理意見的最終落實(shí)。
第七章稽核檔案
第二十六條稽核項(xiàng)目完成后,應(yīng)由稽核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理稽核資料,交檔案管理員簽收歸檔。
第二十七條終了,稽核部應(yīng)安排專人對(duì)全年工作檔案進(jìn)行整理。對(duì)全年稽核工作中形成的電子數(shù)據(jù),分類以光盤刻錄歸檔。
第二十八條稽核工作資料底稿至少應(yīng)保存10年,稽核報(bào)告及刻錄的光盤資料應(yīng)當(dāng)永久保存。
第八章附則
第二十九條本制度由公司稽核部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三篇:稽核管理制度
XXXX集團(tuán)稽核管理制度
第一章 總 則
第一條 為保證集團(tuán)經(jīng)營(yíng)方針、政策及各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,建立有效的決策監(jiān)督和反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,維護(hù)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營(yíng),制定本制度。
第二條 集團(tuán)總部設(shè)立稽核部門或成立稽核小組負(fù)責(zé)集團(tuán)的稽核工作?;瞬块T直接對(duì)集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé),稽核工作保持相對(duì)獨(dú)立性。
第二章 稽核部門的職責(zé)
第三條 集團(tuán)稽核部門在集團(tuán)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作。
1.稽核業(yè)務(wù)的管理以集團(tuán)各部門和分子公司為單位,除在集團(tuán)設(shè)立專職稽核專員外,其他單位不設(shè)專職人員,可根據(jù)實(shí)際工作需要,成立稽核小組開展工作。
2.稽核工作的實(shí)施方式,包括:現(xiàn)場(chǎng)稽核、非現(xiàn)場(chǎng)稽核、專項(xiàng)稽核。第四條 集團(tuán)稽核部門的職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)定期組織檢查和評(píng)估集團(tuán)各有關(guān)部門經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)等是否合法、合規(guī),是否符合集團(tuán)有關(guān)管理制度的規(guī)定,督促各項(xiàng)管理措施和規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。
2.定期組織集團(tuán)內(nèi)控制度的審核,對(duì)集團(tuán)內(nèi)控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.對(duì)分子公司的主要負(fù)責(zé)人,關(guān)鍵崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)。
4.查處集團(tuán)內(nèi)部的違法、違規(guī)行為,違反集團(tuán)制度的行為和其它責(zé)任事故。5.對(duì)外出具集團(tuán)內(nèi)部(含子公司)的稽核檢查報(bào)告。6.其他需要稽核的事項(xiàng)。
第五條 稽核檢查和離任審計(jì)活動(dòng),以工作小組或?qū)徲?jì)小組的形式進(jìn)行,由稽核主審擔(dān)任組長(zhǎng), 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的組織和實(shí)施。組長(zhǎng)的職責(zé)包括: 1.負(fù)責(zé)編制稽核(審計(jì))工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點(diǎn)和完成時(shí)間。2.負(fù)責(zé)收集和整理被稽核單位的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小組的工作進(jìn)度,并向總稽核報(bào)告工作。4.負(fù)責(zé)起草和提交稽核(審計(jì))報(bào)告。
第六條 稽核部門在稽核工作中,享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)。1.參與制定、審查、修訂集團(tuán)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程。
2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料,以及其他文件及報(bào)告材料。
3.對(duì)被稽核單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施檢查,糾正違規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),并要求其限期整改。
4.對(duì)違法亂紀(jì)行為和相關(guān)責(zé)任人提出處理建議;對(duì)阻撓、拒絕稽核檢查工作的責(zé)任人員,提請(qǐng)集團(tuán)有關(guān)部門追究其責(zé)任。
第七條 稽核專員在其職責(zé)范圍內(nèi),可以行使調(diào)查、談話、查閱、取證的權(quán)力。被稽核對(duì)象應(yīng)在下述工作范圍內(nèi),配合稽核專員履行其職責(zé)。
1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議,調(diào)閱集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度文件。2.調(diào)閱各業(yè)務(wù)部門有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及其執(zhí)行情況。
3.要求被檢查部門就相關(guān)問題提供有關(guān)材料,做出口頭或書面說明。
第八條 稽核部門及稽核專員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),必須對(duì)稽核事項(xiàng)的調(diào)查程序和工作報(bào)告的結(jié)論負(fù)責(zé)。
1.在稽核檢查周期內(nèi),對(duì)被稽核對(duì)象存在的問題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的揭示無(wú)重大遺漏。2.對(duì)被稽核單位內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)控體系存在的缺陷的揭示無(wú)重大遺漏。3.對(duì)被審計(jì)個(gè)人的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任事項(xiàng)充分揭示無(wú)重大遺漏。4.對(duì)出具的稽核檢查報(bào)告和審計(jì)報(bào)告的客觀性負(fù)責(zé)。第九條 稽核部門及稽核人員在以下情況中可以免除責(zé)任: 1.稽核檢查或?qū)徲?jì)工作報(bào)告中已給予充分以說明的; 2.按例行工作程序, 及時(shí)向相關(guān)部門和單位作出了通報(bào)的; 3.按審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)慣例可以免除責(zé)任的其他情形。
第三章 稽核檢查
第十條 稽核檢查的組織,可以是由稽核部門單獨(dú)組織的例行檢查,如月度檢查;也可以由稽核部門牽頭組織或參與其他相關(guān)部門組織的專題檢查。
第十一條 稽核工作開始前,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),可以向被稽核單位發(fā)出稽核通知書。根據(jù)稽核通知的要求,被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向工作小組提供有關(guān)稽核調(diào)查資料和調(diào)查問卷?;苏{(diào)查資料包括但不限于:
1.集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃及其執(zhí)行情況。2.月度、季度和會(huì)計(jì)報(bào)表及其分析資料。3.交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料。
4.內(nèi)部控制狀況的自查(自評(píng))報(bào)告。5.部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度及其有關(guān)資料。
稽核通知書可以是書面、電子郵件或其他方式。可以提前送達(dá),也可以現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)。第十四條 稽核人員在稽核過程中,應(yīng)按照稽核檢查的規(guī)范要求,結(jié)合稽核目的和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查、分析和記錄,建立稽核工作底稿?;苏{(diào)查范圍包括但不限于:
1.經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)狀況分析。2.對(duì)特殊業(yè)務(wù)活動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析。3.對(duì)異常交易及違規(guī)交易操作的分析。4.IT信息系統(tǒng)管理狀況的調(diào)查。5.對(duì)骨干員工的座談?wù){(diào)查。6.風(fēng)險(xiǎn)案例專項(xiàng)調(diào)查。
第十五條 稽核工作結(jié)束后,稽核小組應(yīng)根據(jù)稽查情況寫出“稽核檢查報(bào)告”,并與被稽核單位書面交換意見?;藱z查報(bào)告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門,發(fā)往被稽核單位。
第十六條 稽核檢查報(bào)告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容: 1.稽核的目的、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間; 2.被稽核單位的基本情況; 3.內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià); 4.稽核中發(fā)現(xiàn)的問題; 5.稽核結(jié)論。
第十七條 被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人對(duì)稽核檢查報(bào)告中所列事實(shí)、所作結(jié)論和處理意見如有異議,應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),向稽核部門或總稽核提出書面陳述意見和復(fù)審要求。
未按期提出異議的,視同認(rèn)可。
第十八條 被稽核單位應(yīng)自接到報(bào)告日起的五個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)報(bào)告中所列問題和意見應(yīng)逐一檢查對(duì)照,提出限期整改措施,書面報(bào)送集團(tuán)稽核部門。
根據(jù)整改措施的落實(shí)情況,稽核部門認(rèn)為有必要時(shí)可進(jìn)行后續(xù)稽核。
第十九條
對(duì)被稽核單位的稽核檢查和評(píng)價(jià)結(jié)論,作為對(duì)其進(jìn)行管理分類評(píng)級(jí)的重要依據(jù)。同時(shí),列入該部門綜合考核范圍。
第六章 離任審計(jì)
第二十三條
分子公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人離職前,必需進(jìn)行離任審計(jì)。
離任審計(jì)范圍包括但不限于:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)責(zé)任、經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任、以及其它及被審計(jì)人員在有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)中的責(zé)任情況。
第二十四條 離任審計(jì),可以由被審計(jì)人本人提出申請(qǐng),或由主管部門委托,或根據(jù)集團(tuán)授權(quán)決定進(jìn)行。被審計(jì)人應(yīng)在審計(jì)小組到達(dá)前五個(gè)工作日,向?qū)徲?jì)小組提交書面任期述職報(bào)告。
離任審計(jì)的工作程序,參照稽核檢查的程序規(guī)定。第二十五條 離任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于: 1.被審計(jì)人所在部門概況以及被審計(jì)人崗位任職基本情況。2.被審計(jì)人任期內(nèi)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與業(yè)績(jī)表現(xiàn)。3.重要審計(jì)事項(xiàng)以及審計(jì)責(zé)任。
4.被審計(jì)人財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)責(zé)任與財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任的綜合評(píng)價(jià)。5.有關(guān)工作移交事項(xiàng)的說明。
第七章 稽核問責(zé)制
第二十六條 實(shí)行稽核問責(zé)的范圍,是指對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重大責(zé)任事故、重大損失案件、侵害集團(tuán)利益的行為進(jìn)行問責(zé)。主要包括:重大責(zé)任事故;濫用職權(quán)和管理失職行為;侵害集團(tuán)利益的行為以及稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
第二十七條 問責(zé)的對(duì)象包括集團(tuán)各級(jí)部門、分子公司和員工。問責(zé)事項(xiàng)的調(diào)查與處理實(shí)行專案負(fù)責(zé)制,由集團(tuán)直接管理。
第二十八條 納入問責(zé)程序的責(zé)任事項(xiàng),對(duì)相關(guān)部門和當(dāng)事人的處理與處罰,以問責(zé)會(huì)議的形式進(jìn)行。作出處分和處罰決定時(shí),遵循多數(shù)通過的表決原則。
第八章 處理與處罰
第二十九條 處理與處罰方式(一)、對(duì)部門的處理處罰:
1、經(jīng)濟(jì)處罰;
2、通報(bào)批評(píng);
3、取消評(píng)獎(jiǎng)資格;
4、建議作出人事調(diào)整; 以上四種方式可以單處或并處。(二)、對(duì)責(zé)任人的處理與處罰:
1、經(jīng)濟(jì)處罰;
2、通報(bào)批評(píng);
3、警 告;
4、降 級(jí);
5、撤 職;
6、除 名; 以上六種方式可以單處或并處。
第三十條 處分或處罰決定,按以下三重情形處理:
1.對(duì)常規(guī)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違反集團(tuán)制度的行為,由集團(tuán)稽核部門提出稽核處理建議,責(zé)成其主管部門作出處理并通報(bào)稽核部門。
2.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的并造成消極影響的, 報(bào)經(jīng)集團(tuán)總裁同意,由稽核部門作出處理,處理結(jié)果上報(bào)董事長(zhǎng),并在全集團(tuán)通報(bào)。
3.對(duì)嚴(yán)重超越?jīng)Q策權(quán)限、超越操作權(quán)限、違犯操作流程等,造成集團(tuán)較大經(jīng)濟(jì)損失等重大責(zé)任,依照稽核問責(zé)的處理程序進(jìn)行。由集團(tuán)人力資源部作出處理并通報(bào)。
第三十一條 作出稽核事項(xiàng)調(diào)查處理過程中,應(yīng)遵守公開、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,說明作出稽核處理決定的事實(shí)、理由及依據(jù),充分聽取被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責(zé)任人的辯駁而加重處罰。
第三十二條 被稽單位和有關(guān)責(zé)任人,違反本制度有關(guān)規(guī)定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實(shí)真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予被稽核單位負(fù)責(zé)人和直接當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、辭退的處分。
第三十三條 稽核部門和稽核人員,違反本制度有關(guān)規(guī)定,對(duì)存在的問題故意隱瞞不報(bào),損害了集團(tuán)利益的,或假公濟(jì)私、蓄意打擊報(bào)復(fù)被稽核對(duì)象等行為,經(jīng)查證屬實(shí),可視其情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、調(diào)離稽核崗位、辭退的處分。
第九章 附 則
第三十四條 集團(tuán)稽核部門,負(fù)責(zé)定期組織、召開集團(tuán)“稽核情況通報(bào)會(huì)”,就檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)狀況,進(jìn)行通報(bào)和提出警示。
第三十五條
稽核業(yè)務(wù)方案、工作報(bào)告、有關(guān)工作底稿和專項(xiàng)調(diào)查報(bào)告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專人管理,定期保存。
第三十七條 本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)歸集團(tuán)。
第四篇:會(huì)計(jì)稽核制度
1主題內(nèi)容與適用范圍
1.1為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和合法性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了會(huì)計(jì)稽核的依據(jù)、組織形式、方法和要求等內(nèi)容。
1.3本辦法適用于公司計(jì)財(cái)部及相關(guān)部門,各子公司可參照本辦法制定本公司會(huì)計(jì)稽核管理制度,并交股份公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案
2會(huì)計(jì)稽核工作的主要依據(jù)
2.1國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)制度。
2.2財(cái)政稅務(wù)部門下發(fā)的有關(guān)規(guī)定。
2.3集團(tuán)公司及股份公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
3稽核工作的組織形式
計(jì)財(cái)部設(shè)置總帳稽核崗,負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)計(jì)憑證的合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的審查與復(fù)核。
4稽核工作的主要職責(zé)
4.1審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。如發(fā)生問題,應(yīng)及時(shí)指出并采取切實(shí)措施加以制止和糾正。
4.2審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊備,會(huì)計(jì)處理方法是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求。5稽核工作的主要方法和要求
5.1對(duì)原始憑證的審核
5.1.1檢查原始憑證所反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國(guó)家政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,是否符合審批權(quán)限和手續(xù)等。
5.1.2檢查原始憑證所記載的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否正常、合理,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員、業(yè)務(wù)的程序和手續(xù)等是否符合要求等。
5.1.3審核各種原始單據(jù)憑證的手續(xù)是否完備,應(yīng)填項(xiàng)目是否填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批同意等。
5.1.4審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無(wú)差錯(cuò),大小寫金額是否相符等。
5.2對(duì)微機(jī)憑證的審核
擬制:審核:批準(zhǔn):
5.2.1審核憑證是否附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù),結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的除外。
5.2.2審核憑證的制作與原始憑證的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,會(huì)計(jì)處理方法是否遵循了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定。
5.2.3審核微機(jī)憑證的內(nèi)容是否完整,包括:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向及金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員的簽名等。
5.2.4審核機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的客戶核算、供應(yīng)商核算、部門核算、個(gè)人往來(lái)、材料入庫(kù)計(jì)劃價(jià)、庫(kù)存商品型號(hào)與發(fā)票號(hào)等項(xiàng)目是否輸入齊全、準(zhǔn)確。
5.2.5審核微機(jī)憑證是否連續(xù)編號(hào)。
5.3對(duì)會(huì)計(jì)帳簿的審核
5.3.1審核會(huì)計(jì)帳簿是否根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證登記總分類帳和明細(xì)分類帳,記錄的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、可靠、完整,是否能夠反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
5.3.2各科目明細(xì)分類帳各戶之和是否與總分類帳各該科目之余額相等。
5.3.3各種帳簿啟用、移交及編制明細(xì)帳目等是否完備。
5.4對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審核
5.4.1各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無(wú)缺漏。
5.4.2各種報(bào)表內(nèi)容是否與帳簿上的記載相符。
5.4.3會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)之間、勾稽關(guān)系是否準(zhǔn)確,數(shù)字計(jì)算是否正確。
5.4.4會(huì)計(jì)報(bào)表批注、編表說明是否漏項(xiàng),與相關(guān)報(bào)表數(shù)字口徑是否一致。
5.4.5對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,是否依次編寫頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上是否注明:?jiǎn)挝幻Q、單位地址、財(cái)務(wù)報(bào)告所屬、季度、月度、報(bào)出日期,企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章是否齊全。
附加說明:
本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋
本辦法于2002年9月第一次修訂
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行
第五篇:會(huì)計(jì)稽核制度
稽 核 制 度
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職能,而會(huì)計(jì)稽核是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要手段。本單位在履行會(huì)計(jì)稽核職責(zé)時(shí),必須以財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度為依據(jù),對(duì)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須進(jìn)行有效地監(jiān)督和控制,以充分發(fā)揮《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員的職能作用。特制定本制度。
一、稽核人員的確定
會(huì)計(jì)的稽核工作一般由會(huì)計(jì)主管人員兼管。
二、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限
(一)內(nèi)部稽核工作的職責(zé)
1.審核撥入經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)支出等計(jì)劃項(xiàng)目是否齊全;審核預(yù)算編制依據(jù)是否可靠,以便修改和完善計(jì)劃與預(yù)算。
2.審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)指出并采取切實(shí)措施加以制止和糾正。
3.審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全、是否符合有關(guān)法律、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。
4.審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面 1
記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。
(二)內(nèi)部稽核工作的權(quán)限
1.有權(quán)檢查、查閱本單位的各種文件記錄、會(huì)計(jì)資料、計(jì)劃預(yù)算;
2.有權(quán)檢查、清點(diǎn)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資;
3.有權(quán)檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng);
4.有權(quán)制止各項(xiàng)違法、違紀(jì)行為;
5.有權(quán)要求有關(guān)人員糾正差錯(cuò);
6.有權(quán)查處各類作作弊行為,并提出處理意見等。
三、稽核的方法、程序和內(nèi)容
(一)稽核的方法
稽核的方法可采用事前審核和事后復(fù)核,對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核須采用事前審核,對(duì)憑證真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查。而對(duì)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表可采用事后復(fù)核,對(duì)它的正確性、真實(shí)性進(jìn)行審查。
(二)稽核的程序
1.對(duì)原始憑證的稽核,原則上必須支付前先由稽核人員稽核,并在有關(guān)原始憑證上簽字,經(jīng)辦人方可到出納處予以報(bào)銷。
2.對(duì)會(huì)計(jì)記帳憑證的稽核:必須在記帳前對(duì)每張憑證要
由稽核人員進(jìn)行認(rèn)真的審核,并在憑單上簽字,方可由有關(guān)人員登記入帳,而在憑證裝訂前,還須進(jìn)行一次復(fù)核檢查,可由會(huì)計(jì)主管稽核,也可由稽核人員稽核。
3.對(duì)會(huì)計(jì)帳簿的稽核,定期或不定期進(jìn)行帳帳、帳實(shí)、帳表核對(duì)審查。
4.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)表的稽核,應(yīng)在向有關(guān)部門和上級(jí)主管送達(dá)之前,必須由會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行認(rèn)真審核,然后交領(lǐng)導(dǎo)查審簽字。
(三)稽核內(nèi)容、要求
1.對(duì)原始憑證的稽核
(1)審核原始憑證是否合法,發(fā)現(xiàn)不合法的,不予受理,應(yīng)退回經(jīng)辦人。
(2)主要審核原始憑證是否有涂改、挖補(bǔ)等弄虛作假,嚴(yán)重違法的情況,在不予受理這類憑證的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告。
2.記帳憑證的稽核
(1)審核填制依據(jù)是否真實(shí),主要審核所附原始憑證是否手續(xù)齊全,內(nèi)容是否一致等。
(2)審核填寫項(xiàng)目是否齊全。
(3)審核會(huì)計(jì)科目使用是否正確,其科目名稱是否前后
一致。
(4)審核金額計(jì)算是否正確。
(5)審核書寫是否清楚。
(6)如稽核時(shí)發(fā)現(xiàn)上述情況,稽核人員應(yīng)將記帳憑證退回給制單人員,按規(guī)定補(bǔ)齊手續(xù)。
3.會(huì)計(jì)帳簿的稽核
(1)審核帳簿的記載是否真實(shí)、全面,對(duì)偽造、變更、故意毀滅會(huì)計(jì)帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,制止和糾正無(wú)效后,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。
(2)審核帳證、帳帳、帳實(shí)是否相符,除了帳證核對(duì),帳帳核對(duì)外,主要建立:①會(huì)計(jì)管理人員不定期(至少每年一次)抽查出納現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金庫(kù)存額,定期將出納人員銀行日記帳與銀行對(duì)帳單及會(huì)計(jì)總帳有關(guān)銀行存款金額核對(duì),必須編制每季一次銀行余額調(diào)節(jié)表。②稽核人員必須參與財(cái)產(chǎn)清查工作,以便定期將有關(guān)帳冊(cè)與實(shí)有數(shù)量相核對(duì)。③各種債權(quán)、債務(wù)明細(xì)帳余額定期與有關(guān)單位或個(gè)人核對(duì),并對(duì)有關(guān)債權(quán)債務(wù)提出合理的處理意見。
(3)稽核人員在審核過程中,發(fā)現(xiàn)帳證、帳帳不符,應(yīng)向有關(guān)人員提出并要求糾正,但對(duì)帳實(shí)不符,特別是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款、財(cái)產(chǎn)有嚴(yán)重短缺現(xiàn)象,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào),查找真正原因,并按有關(guān)規(guī)定處理。
4.財(cái)務(wù)報(bào)告的稽核
(1)審核財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、各種指標(biāo)和數(shù)據(jù)必須真實(shí),做到帳表相符、禁止弄虛作假。
(2)審核財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性、可靠性,各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)填寫齊全完整,項(xiàng)目之間有勾稽關(guān)系,應(yīng)當(dāng)相互一致,做到表表相符。
(3)稽核時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理更正手續(xù),錯(cuò)誤較多,應(yīng)當(dāng)重新編制。