第一篇：8、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說(shuō)明

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說(shuō)明

我公司使用的是沈陽(yáng)藍(lán)海靈豚軟件技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的藍(lán)海靈豚醫(yī)療器械管理軟件。

藍(lán)海靈豚醫(yī)療器械管理軟件是嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的認(rèn)證要求，結(jié)合醫(yī)療器械行業(yè)管理的特點(diǎn)以及國(guó)家藥監(jiān)局對(duì)于醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的監(jiān)管要求開(kāi)發(fā)而成。

系統(tǒng)覆蓋質(zhì)量控制的全過(guò)程（包括進(jìn)貨管理、驗(yàn)收管理、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理、銷售與售后服務(wù)管理等），全面準(zhǔn)確記錄醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存、銷售、出庫(kù)復(fù)核等信息，可按批號(hào)、生產(chǎn)日期、滅菌批號(hào)等，對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)入、銷售、庫(kù)存信息進(jìn)行跟蹤查詢，并能及時(shí)查詢?cè)撆唐返墓┴泦挝患百?gòu)貨單位的相關(guān)信息，為醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)的 GSP 管理工作提供了全程支持。

藍(lán)海靈豚醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)架構(gòu)圖

一、商品管理

系統(tǒng)提供完備的商品信息檔案，提供商品圖片管理，每個(gè)品種可以上傳10張圖片。為滿足植入性醫(yī)療器械的管理要求，支持序列號(hào)管理，系統(tǒng)可跟蹤GSP相關(guān)表單記錄，滿足對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的追溯跟蹤查詢需要。

二、采購(gòu)管理

采購(gòu)管理主要核算企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)過(guò)程，可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到商品時(shí)根據(jù)訂單編制采購(gòu)單，并將商品辦理入庫(kù)手續(xù)，采購(gòu)貨款則可以通過(guò)采購(gòu)付款系統(tǒng)予以支付。采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)主要包括，商品詢價(jià)，供應(yīng)商合同、采購(gòu)訂單，采購(gòu)?fù)素浐凸?yīng)商費(fèi)用等。

三、銷售管理

銷售管理系統(tǒng)主要用來(lái)處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來(lái)款業(yè)務(wù)。

四、庫(kù)存管理

庫(kù)管理系統(tǒng)主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)主要包括商品期初庫(kù)存設(shè)置、商品入庫(kù)出庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)警等。

五、GSP管理

根據(jù)國(guó)家藥監(jiān)局的GSP管理要求規(guī)范對(duì)醫(yī)藥流通企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，其內(nèi)容主要有：首次經(jīng)營(yíng)品種審查、首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)審查、人員健康檢查、人員培訓(xùn)登記、設(shè)備維修登記、醫(yī)療器械商品停售通知、醫(yī)療器械商品入庫(kù)驗(yàn)收管理、醫(yī)療器械商品出庫(kù)審核管理、醫(yī)療器械商品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)管理、醫(yī)療器械商品退貨管理、不合格醫(yī)療器械商品管理等內(nèi)容。

管理職責(zé)：包括首營(yíng)企業(yè)審批表、首營(yíng)品種審批表、醫(yī)療器械商品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、問(wèn)題改進(jìn)和整改措施跟蹤記錄、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核等。

人員與培訓(xùn)：提供了記錄員工的健康體檢，員工培訓(xùn)、員工健康異常申報(bào)等功能。

設(shè)備管理：包括設(shè)備臺(tái)帳信息、設(shè)備維修登記、設(shè)備保養(yǎng)登記、設(shè)備運(yùn)行登記等。醫(yī)療器械商品購(gòu)銷管理：包括醫(yī)療器械商品購(gòu)進(jìn)記錄、醫(yī)療器械商品驗(yàn)收記錄、醫(yī)療器械商品拒收?qǐng)?bào)告單、近效期醫(yī)療器械商品催銷表、醫(yī)療器材驗(yàn)收記錄、進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄、醫(yī)療器械商品銷售記錄、醫(yī)療器械商品出庫(kù)復(fù)核記錄、進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審分析報(bào)表等內(nèi)容。

醫(yī)療器械品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)：是指對(duì)醫(yī)療器械商品在庫(kù)養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行管理，包括醫(yī)療器械商品養(yǎng)護(hù)檔案表、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量信息月報(bào)表、庫(kù)房溫濕度記錄、庫(kù)房巡檢記錄、醫(yī)療器械商品停售通知單等內(nèi)容。

醫(yī)療器械商品質(zhì)量管理：對(duì)醫(yī)療器械商品質(zhì)量狀況進(jìn)行全方位跟蹤管理，包括醫(yī)療器械商品質(zhì)量檔案、不合格醫(yī)療器械商品記錄、不合格醫(yī)療器械商品報(bào)損審批、報(bào)損醫(yī)療器械商品銷毀單、不合格醫(yī)療器械商品退回審批表、醫(yī)療器械商品質(zhì)量復(fù)查通知單、醫(yī)療器械商品質(zhì)量審核報(bào)告等內(nèi)容。

售后服務(wù)：包括售后醫(yī)療器械商品質(zhì)量問(wèn)題追蹤表、藥品不良反應(yīng)報(bào)告表、醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表、醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄、醫(yī)療器械商品用戶投訴記錄、醫(yī)療器械商品回收記錄、醫(yī)療器械商品售后服務(wù)記錄內(nèi)容。

召回管理：針對(duì)藥監(jiān)部門(mén)對(duì)醫(yī)療器械的管理要求，對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品某一類別、型號(hào)或者批次在上市銷售過(guò)程中存在缺陷時(shí)收回處理過(guò)程的跟蹤管理。包括醫(yī)療器械召回事件報(bào)告表、召回計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告等，詳細(xì)地記載了器械產(chǎn)品的召回處理過(guò)程。

六、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理用于管理客戶和供應(yīng)商（客戶）之間因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的賬款，提供采購(gòu)付款、銷售收款和往來(lái)分析功能，系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)付款單和銷售收款單，實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨商和客戶的往來(lái)賬款按單進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)支持對(duì)一筆單據(jù)進(jìn)行多次賬款結(jié)算；還可以設(shè)置客戶的信用額度，當(dāng)客戶欠款額達(dá)到信用額度時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警提示，并提示是否與該客戶繼續(xù)交易。

七、賬表查詢

是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的匯總和統(tǒng)計(jì)。包括：進(jìn)銷存分析報(bào)表、銷售排行報(bào)表、銷售分析報(bào)表、毛利分析報(bào)表，庫(kù)存分析報(bào)表等。

八、報(bào)表管理 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)置器自定義功能，客戶可以根據(jù)自身要求定義符合自身要求的報(bào)表，真正做到所見(jiàn)即所得；支持為業(yè)務(wù)人員與管理者存儲(chǔ)不同的打印模板，為管理者提供其所需求的報(bào)表便于其做出正確決策分析；提供報(bào)表二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)開(kāi)發(fā)平臺(tái)自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)變化的需求。

第二篇：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說(shuō)明

天津市***大藥房

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說(shuō)明

依據(jù)新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)要求，我藥店建立了與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該系統(tǒng)屬天津廣佳醫(yī)藥軟件。

通過(guò)該系統(tǒng)設(shè)置了各經(jīng)營(yíng)流程的質(zhì)量控制功能，與采購(gòu)、銷售以及收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)，對(duì)不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的行為進(jìn)行識(shí)別及控制，確保了各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效。

該系統(tǒng)中采購(gòu)訂單中的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)生成，對(duì)各供貨單位的合法資質(zhì)，能自動(dòng)識(shí)別、審核，有效防止了超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍的采購(gòu)行為。采購(gòu)訂單確定會(huì)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成采購(gòu)記錄。

藥械到貨時(shí)，收貨員查詢采購(gòu)記錄，對(duì)照隨貨同行單（票）及實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后，方可收貨。驗(yàn)收員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容，確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄。

該系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備滿足了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的質(zhì)量管理的實(shí)際需要。

該系統(tǒng)建立了供貨單位、經(jīng)營(yíng)品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)；依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品并且能夠拒絕國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品超數(shù)量銷售；能夠與結(jié)算系統(tǒng)、開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù)，并自動(dòng)生成銷售記錄；在質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃，對(duì)藥品效期進(jìn)行跟蹤并給與預(yù)警提示，超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷。

該系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存因崗位不同而設(shè)有不同權(quán)限范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息；修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改，修改的原因和過(guò)程均有記錄；系統(tǒng)對(duì)各崗位人員姓名的記錄是根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成，系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間也是由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

我藥店采用了安全、可靠的方式按日儲(chǔ)存?zhèn)浞?，有效防止了與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損失或丟失。

以上是我藥店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施情況，經(jīng)自查，整體基本符合新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及附錄的相關(guān)要求。

年 月 日

第三篇：藥店gsp計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況和功能說(shuō)明[定稿]

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況和功能說(shuō)明

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)名稱：千方百劑Ⅱ

（一）具有實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能；

（二）具有醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生產(chǎn)、打印和管理功能；

（三）具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息（名稱、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期或者失效日期）和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能；

（四）具有包括采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫(kù)、復(fù)核等各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能，能對(duì)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制，確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效；

（五）具有供貨者、購(gòu)貨者以及購(gòu)銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能；

（六）具有對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能，有近效期預(yù)警及超過(guò)有效期自動(dòng)鎖定等功能，防止過(guò)期醫(yī)療器械銷售。

第四篇：計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹

和功能說(shuō)明

依據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》及其附錄對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)要求，我藥店建立了與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該系統(tǒng)為《本草綱目.器械版》購(gòu)銷存管理系統(tǒng)。

通過(guò)該系統(tǒng)設(shè)置了各經(jīng)營(yíng)流程的質(zhì)量控制功能，與采購(gòu)、銷售以及收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu)，對(duì)不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》的行為進(jìn)行識(shí)別及控制，確保了各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效。

該系統(tǒng)中采購(gòu)訂單中的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)生成，對(duì)各供貨單位的合法資質(zhì)，能自動(dòng)識(shí)別、審核，有效防止了超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍的采購(gòu)行為。采購(gòu)訂單確定會(huì)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成采購(gòu)記錄。

藥械到貨時(shí)，收貨員查詢采購(gòu)記錄，對(duì)照隨貨同行單（票）及實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息后，方可收貨。驗(yàn)收員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)照藥品實(shí)物在系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容，確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄。該系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員的配備滿足了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的質(zhì)量管理的實(shí)際需要。

該系統(tǒng)建立了供貨單位、經(jīng)營(yíng)品種等相關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)；依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠自動(dòng)識(shí)別處方藥、特殊管理的藥品以及其他國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品并且能夠拒絕國(guó)家有專門(mén)管理要求的藥品超數(shù)量銷售；能夠與結(jié)算系統(tǒng)、開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)每筆銷售自動(dòng)打印銷售票據(jù)，并自動(dòng)生成銷售記錄；在質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，定期自動(dòng)生成陳列藥品檢查計(jì)劃，對(duì)藥品效期進(jìn)行跟蹤并給與預(yù)警提示，超有效期的自動(dòng)鎖定及停銷。

該系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改和保存因崗位不同而設(shè)有不同權(quán)限范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得修改數(shù)據(jù)信息；修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，操作人員在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改，修改的原因和過(guò)程均有記錄；系統(tǒng)對(duì)各崗位人員姓名的記錄是根據(jù)專有用戶名及密碼自動(dòng)生成，系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時(shí)間也是由系統(tǒng)自動(dòng)生成。我藥店采用了安全、可靠的方式按日儲(chǔ)存?zhèn)浞?，有效防止了與服務(wù)器同時(shí)遭遇災(zāi)害造成損失或丟失。以上是我藥店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施情況，經(jīng)自查，整體基本符合新版《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》及附錄的相關(guān)要求。

廣州鑫美醫(yī)療科技有限公司

第五篇：技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹

技校綜合信息管理系統(tǒng)

功能介紹

北京立業(yè)公信科技有限公司

1.1產(chǎn)品背景

發(fā)展職業(yè)教育，以提高勞動(dòng)者素質(zhì)，加快培養(yǎng)技能型、實(shí)用性人才, 有利于切實(shí)提高勞動(dòng)者的就業(yè)能力，促進(jìn)就業(yè)率提升，對(duì)適應(yīng)我國(guó)新型工業(yè)化發(fā)展起著重要作用。在職業(yè)院校中，建設(shè)校園網(wǎng)，為學(xué)校的教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員，提供具有開(kāi)放性、靈活性，面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學(xué)、信息化管理、信息交流平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化，教學(xué)管理科學(xué)化，教學(xué)資源信息化的必要前提和基本途徑，是學(xué)校培養(yǎng)面向21世紀(jì)信息化社會(huì)高素質(zhì)人才的重要手段。

“中國(guó)職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)信息化建設(shè)辦公室”協(xié)同技術(shù)支持服務(wù)商“北京立業(yè)公信科技有限公司”共同開(kāi)發(fā)研制的 “技校綜合信息管理系統(tǒng)” 是順應(yīng)時(shí)代潮流，經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期調(diào)研和精心設(shè)計(jì)，奉獻(xiàn)給職業(yè)教育事業(yè)的一套精品。它在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上架構(gòu)了一套實(shí)用、完整的應(yīng)用軟件平臺(tái)，從而徹底解決了目前校園網(wǎng)建設(shè)中“有路無(wú)車”的問(wèn)題。在設(shè)計(jì)上系統(tǒng)貼近學(xué)校需求，采用了大量的先進(jìn)技術(shù)，保證了產(chǎn)品使用方便、可靠穩(wěn)定?？偠灾?，這是一套真正面向?qū)嵱玫?、能夠在職業(yè)學(xué)校日常教學(xué)生活中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。

通過(guò)人力資源和社會(huì)保障部對(duì)全國(guó)技工院校的管理數(shù)據(jù)顯示，目前我國(guó)絕大部分職業(yè)院校信息化管理水平明顯滯后，行政辦公、教務(wù)管理、學(xué)生管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作仍然處于手工操作階段。以致學(xué)校內(nèi)部信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動(dòng)帶來(lái)的內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強(qiáng)制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被動(dòng)。而小部分采取信息化管理手段的職業(yè)院校又普遍存在著信息孤島和應(yīng)用孤島的問(wèn)題。即校園內(nèi)各部門(mén)、各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門(mén)信息交流工作流程不通暢。例如：學(xué)校招辦使用的是獨(dú)立的招生管理系統(tǒng)；教務(wù)處使用的又是一套獨(dú)立的教務(wù)管理系統(tǒng)；而學(xué)生處大多采用的是手工紙質(zhì)管理辦法來(lái)記錄學(xué)生數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致各部門(mén)獨(dú)自為政，造成學(xué)校數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，使學(xué)校的管理陷于一片混亂。職業(yè)院校普遍存在著招生渠道復(fù)雜，收入渠道單一，但是財(cái)務(wù)關(guān)系多樣化，學(xué)生參差不齊，教學(xué)管理難度大，教師隊(duì)伍不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁。主要表現(xiàn)在以下方面：

1）招生工作任務(wù)重，人力物力投入大，數(shù)據(jù)處理能力弱。

2）教學(xué)管理和日常管理的統(tǒng)計(jì)工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學(xué)生流失嚴(yán)重。

3）物產(chǎn)管理方面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，精確度不高，盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒(méi)有預(yù)算，物產(chǎn)的進(jìn)銷存和物流管理被動(dòng)。

4）財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有精準(zhǔn)的預(yù)算，該花的錢沒(méi)花到位，財(cái)務(wù)報(bào)賬、審批流程需要管理者親自負(fù)責(zé)，管理者工作負(fù)擔(dān)重，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)管理者的決策判斷不堅(jiān)決。

5）信息溝通不暢，無(wú)法達(dá)到即時(shí)的上傳下達(dá)，公共資源無(wú)法充分共享。

6）管理者對(duì)日常管理介入細(xì)致，導(dǎo)致戰(zhàn)略管理部分缺失。

1.2產(chǎn)品功能

“技校綜合信息管理系統(tǒng)”可以有效地幫助學(xué)校提高整體工作效率，提升規(guī)范化管理水平。通過(guò)實(shí)施系統(tǒng)，教職工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和工作過(guò)程，擺脫繁瑣的手工勞動(dòng)，提高工作效率。可以大大提高學(xué)校各部門(mén)之間的協(xié)作能力，做到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，更切實(shí)際的績(jī)效考核。個(gè)性化的學(xué)生門(mén)戶可使在校學(xué)生即時(shí)掌握和了解與自己相關(guān)各類信息。使學(xué)校管理者可實(shí)時(shí)查看各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)更快、更好的科學(xué)決策。

“技校綜合信息管理系統(tǒng)”操作界面清晰明朗，使用方便簡(jiǎn)潔，由十六個(gè)模塊組構(gòu)：

系統(tǒng)管理功能介紹

系統(tǒng)管理包含：角色權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典設(shè)置、收費(fèi)基本設(shè)定、當(dāng)前學(xué)期設(shè)置、網(wǎng)上辦公設(shè)置、考核設(shè)置、學(xué)生門(mén)戶設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜單管理、系統(tǒng)備份恢復(fù)、系統(tǒng)初始設(shè)置、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置、學(xué)校信息設(shè)置、班級(jí)容量設(shè)置。

系統(tǒng)管理為系統(tǒng)管理員(ADMIN)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行的有效手段，涉及到控制參數(shù)、控制開(kāi)關(guān)、數(shù)據(jù)庫(kù)、權(quán)限管理與系統(tǒng)日志。可以實(shí)現(xiàn)添加刪減用戶及權(quán)限分配，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相應(yīng)權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)模塊功能進(jìn)行初始設(shè)置，使系統(tǒng)各項(xiàng)模塊能夠正常運(yùn)作。

財(cái)務(wù)管理功能介紹

財(cái)務(wù)管理包含：收費(fèi)基本設(shè)定、學(xué)生繳費(fèi)管理、學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)繳費(fèi)。

由財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一收取并打印票據(jù)；

(1)提供自定義的收費(fèi)模式，包括收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)以及方式。

(2)既可按行政班級(jí)批量收費(fèi)，也可按學(xué)號(hào)或考生號(hào)零散收費(fèi)；既可在新生報(bào)到與老生返校時(shí)集中收費(fèi)(通過(guò)新生交費(fèi)終端與老生交費(fèi)終端依次完成)，也可在平時(shí)零散收費(fèi)。收費(fèi)涉及到交費(fèi)項(xiàng)目、實(shí)交金額及交費(fèi)方式(現(xiàn)金/刷卡等)。

(3)提供多種收費(fèi)查詢方式。如分院(系)/部按班級(jí)查詢欠交學(xué)雜費(fèi)情況、減免學(xué)費(fèi)情況；查看學(xué)生交費(fèi)情況(含已交費(fèi)、已交清費(fèi)、未交費(fèi)、未交清費(fèi)學(xué)生明細(xì))。

(4)提供多種收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。如分院(系)/部按班級(jí)統(tǒng)計(jì)欠交學(xué)雜費(fèi)情況、減免學(xué)費(fèi)情況。

招生管理功能介紹

招生管理包含：新生錄取管理、新生報(bào)到管理、新生信息管理、招生情況管理、網(wǎng)上報(bào)名.招生工作是關(guān)系到高校持續(xù)運(yùn)行、穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，涉及到安排招生專干、制定招生計(jì)劃、部署招生宣傳、采集/審核報(bào)名信息、采集錄取信息、打印等。

1.提供了對(duì)新生報(bào)名信息錄入、新生注冊(cè)信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入，并且可以進(jìn)行查詢、打印、批量導(dǎo)入等操作。同時(shí)接收網(wǎng)上報(bào)名信息；批量智能/零散靈活審核報(bào)名學(xué)生。

2.提供招生人信息錄入、單位信息錄入、設(shè)置招生專干：分生源省份與生源地區(qū)。學(xué)籍管理功能介紹

學(xué)籍管理包含：學(xué)籍異動(dòng)管理、學(xué)生信息管理、老生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生成績(jī)管理、班級(jí)學(xué)號(hào)管理。

批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。全面檢測(cè)學(xué)籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息，記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲信息。打印成績(jī)卡、學(xué)生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)分析在校/在籍學(xué)生情況。審核確認(rèn)異動(dòng)學(xué)生，逐個(gè)處理學(xué)籍異動(dòng)。(生成上報(bào)的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)(新生/在校生/學(xué)籍異動(dòng)/畢業(yè)生)。

學(xué)生管理功能介紹

學(xué)生管理包含：考核管理、長(zhǎng)期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學(xué)生請(qǐng)假查詢。

便于查詢學(xué)校學(xué)生的請(qǐng)假、考核等信息，及時(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)功能簡(jiǎn)介

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包含：學(xué)校概況、學(xué)校概況查詢、學(xué)校概況統(tǒng)計(jì)、學(xué)校情況統(tǒng)計(jì)。

反映學(xué)校的各項(xiàng)基本信息，可以使校領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢到員工的基本信息、學(xué)生的基本信息、學(xué)生的繳費(fèi)情況、異動(dòng)情況從而使得校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握的基本情況。

網(wǎng)上辦公功能簡(jiǎn)介

網(wǎng)上辦公包含：通知公告、校內(nèi)新聞、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理。

通過(guò)靈活地定義工作流程、開(kāi)展網(wǎng)上日常辦公，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類文件、信息資訊的查詢與共享，校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件的溝通交流，校內(nèi)熱點(diǎn)話題討論的內(nèi)部論壇等公共交流平臺(tái)，起到了信息傳遞及時(shí)，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義。廣泛收集信息資訊，實(shí)時(shí)掌握相關(guān)動(dòng)態(tài)。詳細(xì)記錄檔案信息，全面掌握檔案情況。集中處理個(gè)人事務(wù)，充分彰顯個(gè)性主張。

院系管理功能介紹

院系管理包含：通知公告(學(xué)生)、排課管理、考核管理、財(cái)務(wù)管理、長(zhǎng)期不到校、學(xué)生信息管理、當(dāng)前獎(jiǎng)助管理。

查看系部學(xué)生各項(xiàng)情況、向本系學(xué)生發(fā)布通知公告、管理排課等。

教務(wù)管理功能介紹

教務(wù)管理包含：教學(xué)計(jì)劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理、新生分班、系班級(jí)管理權(quán)限、教學(xué)日志、學(xué)成績(jī)成績(jī)查詢、學(xué)生成績(jī)?nèi)霂?kù)

自定義班級(jí)課程課、教室，課表是高校落實(shí)教學(xué)任務(wù)、實(shí)施教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)，采用輔助編排方式，簡(jiǎn)便快捷、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排與實(shí)踐安排，通過(guò)校園網(wǎng)發(fā)布方便代課教師和學(xué)生查閱，管理教學(xué)日志。

獎(jiǎng)助管理功能介紹

獎(jiǎng)助管理包含：當(dāng)前獎(jiǎng)助管理、獎(jiǎng)助審批、獎(jiǎng)助模板設(shè)置。

提供獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等項(xiàng)目的編輯以及管理，查詢和審核有關(guān)獎(jiǎng)助的申請(qǐng)以及申請(qǐng)和審核權(quán)限

班主任功能介紹

班主任包含：學(xué)生信息管理、獎(jiǎng)助管理、通知公告(學(xué)生)、請(qǐng)假管理、班級(jí)課表、考核管理、財(cái)務(wù)管理、長(zhǎng)期不到校。

幫助班主任更加輕松的管理班級(jí)，隨時(shí)隨地更新學(xué)生信息方便學(xué)院管理者及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)。

任課教師功能介紹

任課教師包含：學(xué)生請(qǐng)假、成績(jī)管理、排課信息。

查看自己的排課信息，學(xué)生請(qǐng)假情況，電子成績(jī)錄入自動(dòng)生成“最終成績(jī)”。

后勤管理功能介紹

后勤管理包含：物品發(fā)放。

管理和統(tǒng)計(jì)物品的發(fā)放及調(diào)換情況

宿舍管理功能介紹

宿舍管理包含：學(xué)生公寓管理、宿舍分配。

設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀態(tài)；分配宿舍，入住/退住登記，公寓調(diào)整(批量/單個(gè))等。

畢業(yè)管理功能介紹

管理畢業(yè)班級(jí)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)班級(jí)信息

就業(yè)管理功能介紹

就業(yè)管理包含：就業(yè)單位管理、學(xué)生就業(yè)追蹤。

管理企業(yè)信息，為學(xué)生提供合就業(yè)信息； 統(tǒng)計(jì)用人單位對(duì)于畢業(yè)生工作情況的就業(yè)反饋，加強(qiáng)高校與用人單位之間的聯(lián)系，為適應(yīng)市場(chǎng)需求及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案提供依據(jù)。

1.3產(chǎn)品特點(diǎn)

1）技校綜合信息管理系統(tǒng)是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進(jìn)的管理理念、清晰的管理流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理，對(duì)學(xué)校人員、財(cái)產(chǎn)、物品以及各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行信息化綜合管理的工具。

2）技校綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用隨著功能的延伸開(kāi)始從局域的內(nèi)部校園網(wǎng)發(fā)展到廣域的互聯(lián)網(wǎng)，技術(shù)上也從單機(jī)版發(fā)展到B/S模式的網(wǎng)絡(luò)版，意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。

3）技校綜合信息管理系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,對(duì)規(guī)范學(xué)校管理機(jī)制、智能數(shù)據(jù)處理、資源共享、辦公自動(dòng)化、簡(jiǎn)化校領(lǐng)導(dǎo)工作流程，提高工作效率等方面發(fā)揮著重要的作用。

4）技校綜合信息管理系統(tǒng)按照分工和崗位職責(zé)的不同，嚴(yán)格設(shè)置了每一個(gè)角色用戶的權(quán)限，規(guī)范了審批流程，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的精細(xì)化管理。

5）技校綜合信息管理系統(tǒng)要求錄入數(shù)據(jù)的絕對(duì)準(zhǔn)確，以精確、高效的完成工作流，為管理者做決策提供真實(shí)的依據(jù)。