第一篇:007-01 自檢管理標(biāo)準(zhǔn)
自檢管理標(biāo)準(zhǔn)
1目的
建立自檢管理標(biāo)準(zhǔn),使公司自檢工作規(guī)范有序。2范圍
適用于藥品生產(chǎn)全過程涉及生產(chǎn)質(zhì)量管理的所有硬件、軟件的檢查。3職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理組織或授權(quán)自檢小組組長組織自檢工作的實(shí)施,并負(fù)責(zé)自檢報(bào)告的批準(zhǔn)。3.2各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員參加自檢工作,針對自檢中發(fā)現(xiàn)的本部門缺陷提出整改建議,并在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。4內(nèi)容
4.1定義:自檢即企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量審計(jì),是指藥品生產(chǎn)企業(yè)按現(xiàn)行《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》要求對企業(yè)內(nèi)部藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理進(jìn)行檢查。
4.2自檢依據(jù):《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂)和中藥飲片GMP補(bǔ)充規(guī)定、中藥飲片GMP認(rèn)證檢查項(xiàng)目。
4.3自檢范圍:藥品生產(chǎn)企業(yè)各級人員及組織機(jī)構(gòu);廠房、設(shè)施;設(shè)備、計(jì)量;衛(wèi)生;物料與產(chǎn)品;生產(chǎn)管理;質(zhì)量控制與質(zhì)量保證;委托生產(chǎn)與委托檢驗(yàn);文件管理;確認(rèn)與驗(yàn)證;銷售與退貨;產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)與召回;投訴與不良反應(yīng);前次自檢記錄整改及措施落實(shí)。4.4自檢頻次
4.4.1企業(yè)每年至少進(jìn)行一次全面自檢
4.4.2如出現(xiàn)下列情況則應(yīng)根據(jù)需要組織全面或相應(yīng)部門自檢 4.4.2.1新建或改擴(kuò)建項(xiàng)目完工后; 4.4.2.2許可證更新前;
4.4.2.3發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),應(yīng)全面自檢。4.5自檢方式 4.5.1全面自檢 4.5.2部分自檢 4.6自檢工作流程
4.6.1建立自檢小組,確定自檢小組成員。4.6.2制定自檢計(jì)劃
每年年初質(zhì)量部經(jīng)理應(yīng)組織制定年度全面自檢計(jì)劃。各部門在需自檢前,編制自檢計(jì)劃。(計(jì)劃包括本次受檢部門、自檢的方式、日期、自檢范圍、自檢依據(jù)、自檢小組成員及工作流程等),自檢計(jì)劃交質(zhì)監(jiān)室主任審核,質(zhì)量部經(jīng)理批準(zhǔn)。4.6.3準(zhǔn)備“自檢記錄表”。4.6.4自檢實(shí)施階段
4.6.4.1自檢小組按自檢計(jì)劃組織實(shí)施自檢并填寫“自檢記錄表”。
4.6.4.2自檢完成后質(zhì)量部經(jīng)理組織各自檢小組填寫“GMP實(shí)施自檢報(bào)告”,交總經(jīng)理審批。
4.6.4.3經(jīng)批準(zhǔn)后的自檢報(bào)告,由質(zhì)監(jiān)室分發(fā)至相關(guān)受檢部門,受檢部門在2個(gè)工作日內(nèi)填寫“GMP自檢不合格整改措施表”中“缺陷項(xiàng)目”、“建議采取的整改措施”“預(yù)計(jì)完成時(shí)間”欄,返回質(zhì)監(jiān)室,交質(zhì)量部經(jīng)理審核。如有異議,質(zhì)量部經(jīng)理可召集相關(guān)部門會審,通過或修訂整改措施后,交公司總經(jīng)理審批,如部門之間有爭議,由公司總經(jīng)理仲裁。
4.6.5整改落實(shí)情況確認(rèn)
4.6.5.1當(dāng)整改措施預(yù)定日期已到或質(zhì)監(jiān)室接到整改完成通知后,應(yīng)委派專人對其落實(shí)情況進(jìn)行確認(rèn),并在“整改結(jié)果確認(rèn)”欄簽署意見。
4.6.5.2未在預(yù)定期限內(nèi)完成整改的,應(yīng)陳述理由,修訂完成期限,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,如無正常理由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并由質(zhì)量部上報(bào)公司總經(jīng)理。
4.6.5.3自檢過程中涉及的所有文件記錄,包括GMP實(shí)施自檢計(jì)劃、自檢記錄表、GMP實(shí)施自檢報(bào)告、“GMP自檢不合格整改措施表”等歸檔保存,保存期3年。5相關(guān)文件
《GMP實(shí)施自檢計(jì)劃表》 《自檢記錄表》 《GMP實(shí)施自檢報(bào)告》 《GMP自檢不合格整改措施表》
第二篇:GMP自檢標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
GMP自檢標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
1、目的:建立一個(gè)公司內(nèi)部的GMP自檢的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,規(guī)范質(zhì)量體系的運(yùn)行。
2、范圍:適用于公司內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的GMP自檢的運(yùn)作。
3、職責(zé):質(zhì)管部部長及檢查員,各部門主管,各崗位負(fù)責(zé)人對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
4、程序:
4.1按照《GMP自檢的管理制度》中有關(guān)規(guī)定,由質(zhì)管部部長至少每季度 組織一次全公司范圍內(nèi)的GMP自查。各部門主管每月組織一次GMP 自查。
4.2自查活動的組織者應(yīng)根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(1998年修訂)及 其附錄》、《藥品GMP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》確定自檢范圍和內(nèi)容。一般 情況下各部門自查內(nèi)容如下: ◆生產(chǎn)部
★生產(chǎn)工藝規(guī)程的執(zhí)行 ★崗位操作法、SOP的執(zhí)行 ★工藝質(zhì)量監(jiān)控 ★環(huán)境衛(wèi)生和工藝衛(wèi)生 ★原輔料的領(lǐng)取和使用 ★批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄 ★ 原輔料、成品入庫程序及帳目 ★ 原輔料、成品存放及保管 ★不合格品、退貨品管理 ★空氣凈化系統(tǒng)
★工藝用水系統(tǒng)(工藝用水儲存、分配和使用)★設(shè)備維修保養(yǎng)(含衡器校驗(yàn))
★設(shè)備管理 ◆質(zhì)管部
★基本設(shè)施維護(hù)(含儀器校驗(yàn))★檢驗(yàn)規(guī)程執(zhí)行情況 ★檢驗(yàn)記錄及報(bào)告 ★驗(yàn)證報(bào)告 ★標(biāo)準(zhǔn)品管理 ★用戶投訴管理 ★物料供應(yīng)商評估 ★產(chǎn)品留樣管理 ★產(chǎn)品收回的管理 ★文件管理系統(tǒng)
★ 文件制定、修訂及分發(fā)管理 ◆財(cái)務(wù)人事部
★人員健康檔案 ★人員培訓(xùn)檔案 ◆市場營銷部 ★銷售記錄 ★退貨記錄 ◆公共關(guān)系部 ★各類檔案管理
4.3根據(jù)自檢項(xiàng)目列出自檢計(jì)劃,包括自檢時(shí)間、自檢部門、自檢區(qū)域、自檢小組組成等。
4.4按照自檢計(jì)劃開展自檢活動,被檢查部門的主管或崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)陪同 檢查。
4.4.1檢查員對自檢區(qū)域現(xiàn)場檢查,包括各種記錄填寫及公司文件的執(zhí)行情 況等各個(gè)方面。
4.4.2如實(shí)記錄存在的偏差。
4.5檢查結(jié)束,由自檢活動組織者召開總結(jié)會,參加會議人員包括檢查組 成員,各部門主管,崗位負(fù)責(zé)人;會議討論檢查中發(fā)現(xiàn)的偏差,統(tǒng)一認(rèn) 識,提出相應(yīng)的整改方案。
4.6根據(jù)會議討論結(jié)果,由自查活動組織者負(fù)責(zé)編寫本次GMP自檢記錄,內(nèi)容包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及責(zé)任人、限定完成期等,同時(shí)填寫 《GMP自檢整改通知單》。
4.7自檢報(bào)告發(fā)至自檢小組各成員,《GMP自檢整改通知單》發(fā)至相關(guān)部 門主管或責(zé)任人,同時(shí)由質(zhì)管部留一份存檔。
4.8受檢部門根據(jù)《GMP自檢整改通知單》的要求進(jìn)行整改。
4.9自檢小組及各部門主管繼續(xù)負(fù)責(zé)自檢后的跟蹤監(jiān)督檢查,目的是檢查 本次GMP自檢中所提出的整改措施的落實(shí)情況,保證所有的問題在限 定完成期內(nèi)得到整改。完成自檢報(bào)告并呈企業(yè)GMP負(fù)責(zé)人。4.10《GMP自檢報(bào)告》及《GMP自檢整改通知單》由質(zhì)管部統(tǒng)一歸檔。
第三篇:自檢管理規(guī)程
自檢管理規(guī)程 4.1
4.2
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 目的
建立一個(gè)規(guī)范的自檢管理過程,通過定期的自檢確認(rèn)公司執(zhí)行GMP的符合性,找出不符合項(xiàng)目,提出改進(jìn)建議和預(yù)防措施,整改糾正,保證藥品質(zhì)量,確保質(zhì)量保證體系有效運(yùn)行。
適用范圍
本文件適用于公司內(nèi)部GMP內(nèi)容的自檢。
職責(zé)
? 質(zhì)量管理部:負(fù)責(zé)自檢工作的組織、協(xié)調(diào)、管理工作。制定《自檢計(jì)劃》,制定糾正和預(yù)防措施,審核《審計(jì)不符合項(xiàng)處理記錄》,向公司管理層報(bào)告自檢結(jié)果,并跟蹤確認(rèn)整改措施及預(yù)防措施的執(zhí)行情況。
? 自檢小組:根據(jù)《自檢計(jì)劃》,具體負(fù)責(zé)自檢實(shí)施,提交自檢報(bào)告。? 被檢查部門:在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助自檢,負(fù)責(zé)制定和落實(shí)本部門不符合項(xiàng)目的整改措施,負(fù)責(zé)配合本部門的自檢。
? 總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司《自檢計(jì)劃》、《自檢報(bào)告》,指定自檢小組成員和組長。
? 各部門、各崗位:負(fù)責(zé)不符合項(xiàng)的整改。
內(nèi)容
術(shù)語或定義
? 自檢:又叫內(nèi)部質(zhì)量審計(jì),是企業(yè)自我發(fā)現(xiàn)缺陷并主動采取措施進(jìn)行改進(jìn)的一系列活動。
自檢分類
第一方自檢:由公司總經(jīng)理組織并實(shí)施的。目的在于查找企業(yè)在實(shí)施GMP過程中的不足,及時(shí)糾正,保證GMP順利進(jìn)行。
第二方自檢:與我公司有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的公司,為了更好的與我公司進(jìn)行合作,以考察公司情況為目的,對我公司進(jìn)行審查。
第三方自檢:以提高產(chǎn)品質(zhì)量或其它目的,由與我公司無業(yè)務(wù)聯(lián)系的第三方對我公司進(jìn)行審查。
自檢流程圖
Page 1 of 5 自檢管理規(guī)程
4.4
自檢內(nèi)容
檢內(nèi)容由第三方公司提供。
4.4.1.1 包含的內(nèi)容 4.4.1.1.1 4.4.1.1.2 4.4.1.1.3 4.4.1.1.4 4.4.1.1.5 4.4.1.1.6 4.4.1.1.7 4.4.1.1.8 4.4.1.1.9 4.4.1 本規(guī)程內(nèi)容僅指第一方自檢。第二方自檢內(nèi)容由第二方公司提供,第三方自公司各級人員及組織機(jī)構(gòu)。
廠房、設(shè)施、設(shè)備(包括廠房及設(shè)備的維護(hù))。儀表或計(jì)量系統(tǒng)的驗(yàn)證及設(shè)備驗(yàn)證。
清潔衛(wèi)生(工藝衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生)。
所有物料的管理(含原輔料、中間產(chǎn)品、成品、包裝材料等)。生產(chǎn)管理及中間控制。文件管理。
質(zhì)量保證質(zhì)量控制。驗(yàn)證和再驗(yàn)證。
Page 2 of 5 自檢管理規(guī)程
4.4.1.1.10 產(chǎn)品銷售與召回,投訴與不良反應(yīng)處理。4.4.1.1.11 前次自檢結(jié)果以及所采取的整改措施。4.4.1.1.12 其它與藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理相關(guān)的因素。4.4.2 條件及要求
4.4.2.1 企業(yè)每年至少進(jìn)行一次全面的公司級自檢。4.4.2.2 發(fā)生下述情況調(diào)整自檢周期和頻次: 4.4.2.2.1 公司的組織機(jī)構(gòu)、許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備等發(fā)生重大變化時(shí)。
有重大的質(zhì)量事故發(fā)生、出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量客戶投訴或受到國家食品藥品監(jiān)督管理部門的警告時(shí)。
外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),如法律、法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及其要求發(fā)生變更。
公司的生產(chǎn)質(zhì)量管理文件進(jìn)行了版本升級時(shí)。接受國家藥品GMP認(rèn)證檢查或監(jiān)督檢查前兩個(gè)月。連續(xù)停產(chǎn)三個(gè)月以上。4.4.2.2.2
4.4.2.2.3
4.4.2.2.4 4.4.2.2.5 4.4.2.2.6 4.4.3 過程
4.4.3.1 制定《自檢計(jì)劃》 4.4.3.1.1 在每年的12月20日之前制定《自檢計(jì)劃》,填寫《
自檢計(jì)劃》。
自檢計(jì)劃由GMP工程師起草,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
自檢計(jì)劃應(yīng)包括自檢目的、依據(jù)及范圍、自檢的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及對象、自檢時(shí)間安排,并包括首次會議、自檢實(shí)施、末次會議。4.4.3.1.2
4.4.3.1.3
4.4.3.2 自檢過程 4.4.3.2.1 成立里自檢小組
按照經(jīng)批準(zhǔn)的自檢計(jì)劃,開始自檢前7個(gè)工作日成立自檢小組。由總經(jīng)理指定自檢小組組長和組員。
自檢小組成員須經(jīng)相關(guān)培訓(xùn),具備一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。首次會議由自檢小組組長主持,自檢小組成員和受檢部門負(fù)責(zé)人參加。
自檢組長宣布自檢具體安排,給參加自檢的人員每人發(fā)放一份自檢計(jì)劃,被檢查部門確認(rèn)檢查日程。
如有必要,自檢組長還需要簡要介紹自檢的方法和程序,并對
Page 3 of 5 4.4.3.2.1.1
4.4.3.2.1.2 4.4.3.2.2 首次會議
4.4.3.2.2.1
4.4.3.2.2.2
4.4.3.2.2.3 自檢管理規(guī)程
本次自檢作出必要的說明,同時(shí)落實(shí)末次會議的時(shí)間、參加人員和地點(diǎn)。參加首次、末次會議的成員均應(yīng)在《自檢會議簽到表》上簽到。
4.4.3.2.3 自檢實(shí)施
自檢人員進(jìn)行現(xiàn)場及文件記錄的檢查,按照各系統(tǒng)檢查記錄及標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查,并填寫的《現(xiàn)場檢查記錄》。
對自查中的不符合項(xiàng),由檢查人員按照GMP認(rèn)證檢查標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵項(xiàng)目與一般項(xiàng)目的劃分原則,分為嚴(yán)重不符合項(xiàng)和一般不符合項(xiàng)。4.4.3.2.3.1
4.4.3.2.3.2
4.4.3.2.3.3
檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)與接受檢查的現(xiàn)場操作者或其部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)不符合事實(shí)。
4.4.3.2.4 末次會議
參加人員同首次會議。
自檢組長重申自檢目的和范圍,檢查人員通報(bào)自檢結(jié)果,討論總結(jié)自檢實(shí)施情況,確認(rèn)檢查不符合項(xiàng)目。自檢小組對自檢過程進(jìn)行評價(jià)并得出結(jié)論。
自檢小組于末次會議后2個(gè)工作日內(nèi)完成《自檢報(bào)告》,并將自檢報(bào)告分發(fā)至被檢查部門。公司級自檢報(bào)告由GMP工程師起草,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理師批準(zhǔn)。4.4.3.2.4.1 4.4.3.2.4.2
4.4.3.2.4.3 4.4.3.2.5 自檢報(bào)告
4.4.3.2.5.1
4.4.3.2.5.2
《自檢報(bào)告》應(yīng)包含自檢的各項(xiàng)結(jié)果、自檢不符合項(xiàng)以及針對不符合項(xiàng)提出的整改建議,同時(shí)規(guī)定不符合項(xiàng)整改到位的時(shí)間期限。
4.4.3.2.6 整改
不符合項(xiàng)所在部門按《自檢報(bào)告》上規(guī)定的時(shí)限對不符合項(xiàng)實(shí)施整改,并填寫《自檢整改措施表》。
不符合項(xiàng)所在部門對自檢過程中的不符合項(xiàng)進(jìn)行評估后,若為偏差,按《偏差處理管理規(guī)程》執(zhí)行。
整改時(shí)限已到,由QA對不符合項(xiàng)逐一確認(rèn)整改效果,并在整改結(jié)果確認(rèn)欄內(nèi)簽字,最后在確認(rèn)評價(jià)欄內(nèi)簽署意見。若整改完成情況符合要求,則將《自檢整改措施表》原件交QA歸檔保存,并將其復(fù)印件分發(fā)至相關(guān)部門。
若整改情況不符合要求,則再次填寫《自檢整改措施表》,重復(fù)執(zhí)行4.3.3.2.6.1項(xiàng)至4.3.3.2.6.4項(xiàng),直至符合要求為止。
Page 4 of 5 4.4.3.2.6.1
4.4.3.2.6.2
4.4.3.2.6.3
4.4.3.2.6.4
4.4.3.2.6.5 自檢管理規(guī)程
4.4.4 自檢資料存檔:自檢過程中的所有資料均應(yīng)交QA處保存,《自檢報(bào)告》、《自檢整改措施表》應(yīng)長期保存,其他資料(如《自檢計(jì)劃》、《現(xiàn)場檢查記錄》、《自檢會議簽到表》等)應(yīng)保存三年。相關(guān)文件
《偏差處理管理規(guī)程》*********** 《偏差處理單》*********** 《
自檢計(jì)劃》*********** 《現(xiàn)場檢查記錄》*********** 《自檢會議簽到表》*********** 《自檢整改措施表》*********** 《自檢報(bào)告》*********** 6 附錄
無 變更歷史
無
Page 5 of 5
第四篇:制劑室自檢管理規(guī)程
制劑室自檢管理規(guī)程
目的:自檢是制劑室工作的重要組成部分,為了有效保障GPP規(guī)范在本制劑室中得到貫徹執(zhí)行,特制訂本制度。
應(yīng)用范圍:對機(jī)構(gòu)與人員、廠房與設(shè)施、設(shè)備、物料與產(chǎn)品、驗(yàn)證、文件管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、委托生產(chǎn)與委托檢驗(yàn)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與召回等項(xiàng)目定期進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部自檢。
內(nèi)容: 定義:自檢是制劑室對生產(chǎn)出的產(chǎn)品生產(chǎn)過程、質(zhì)量保證體系、廠房設(shè)施及設(shè)備等是否與預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求是否一致進(jìn)行內(nèi)部的核查。自檢參考法律、法規(guī) 2.1 《藥品管理法》
2.2 《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》
2.2 《天津市醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室監(jiān)督檢查規(guī)范(試行)》 2.3 《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制監(jiān)督管理辦法》 2.4 其他官方文件 自檢小組的成立和人員要求:
3.1 制劑室應(yīng)成立自檢小組,組員由制劑室負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人組成,另可指定經(jīng)驗(yàn)豐富的自檢人員加入。
3.2 人員要求:必須是具有較強(qiáng)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員。4 自檢內(nèi)容與注意事項(xiàng)
對機(jī)構(gòu)與人員、廠房與設(shè)施、設(shè)備、物料與產(chǎn)品、確認(rèn)與驗(yàn)證、文件管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、委托生產(chǎn)與委托檢驗(yàn)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)與召回等項(xiàng)目及上次自檢整改要求的落實(shí)情況定期進(jìn)行檢查。自檢頻率
5.1 要視規(guī)范的執(zhí)行情況和制劑室質(zhì)量水平而定,至少每年全部檢查一次;生產(chǎn)期間,各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)GPP實(shí)施情況對需重點(diǎn)檢查的部門每月實(shí)行不定期檢查。
5.2 必要時(shí),出現(xiàn)下列情況時(shí)進(jìn)行特定的自檢 5.2.1 質(zhì)量投訴后,如有必要;
5.2.2 質(zhì)量管理相關(guān)事故或事件證實(shí)質(zhì)量管理體系出現(xiàn)重大偏離; 5.2.3 重大法規(guī)環(huán)境變化(例如新版GPP實(shí)施);
5.2.4 重大生產(chǎn)質(zhì)量條件變化(例如新項(xiàng)目、新車間投入使用); 5.2.5 重大經(jīng)營環(huán)境變化(例如生產(chǎn)地址變更)等; 6 自檢程序: 6.1 自檢計(jì)劃的制定
6.1.1 質(zhì)量管理部應(yīng)在每年底會同其它部門,建立自檢計(jì)劃,規(guī)劃第2年進(jìn)行自檢的次數(shù)、內(nèi)容、方式和時(shí)間表。
6.1.2 特定自檢計(jì)劃應(yīng)在質(zhì)量管理部會同相關(guān)其他部門進(jìn)行專門會議后,針對特定情況制定自檢的內(nèi)容、方式、時(shí)間表等。
6.1.3 自檢的準(zhǔn)備工作:質(zhì)量管理部主管根據(jù)自檢計(jì)劃,在實(shí)施計(jì)劃前進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,確認(rèn)是否開展自檢工作。
6.1.4 自檢小組的建立:自檢小組組員由制劑室負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人組成。需明確相關(guān)職責(zé):管理層職責(zé)、質(zhì)量管理部職責(zé)、自檢小組組長職責(zé)、自檢小組成員職責(zé)、受撿部門職責(zé)。
6.1.5 自檢檢查明細(xì)的制定:應(yīng)制定檢查明細(xì),為自檢提供檢查依據(jù)。檢查明細(xì)的制定可以參考GPP檢查細(xì)則或其他的法律法規(guī),也可以依據(jù)本制劑室內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
6.1.6 制訂自檢記錄表:根據(jù)自檢計(jì)劃要求,制訂詳細(xì)的自檢記錄表格。7 自檢的實(shí)施
7.1 準(zhǔn)備會議:明確自檢人員及分工,確認(rèn)自檢方案,介紹自檢范圍以及需要關(guān)注的發(fā)生頻率較高的缺陷等。注意遵循自檢回避制度。
7.2 現(xiàn)場檢查和文件檢查:自檢人員展開調(diào)查,收集檢查證據(jù),記錄必要的信息來確認(rèn)缺陷項(xiàng)目。
7.3 總結(jié)會議:總結(jié)會議邀請被檢查部門人員參與,會議上需澄清所有在自檢過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷與實(shí)際情況,初步評估缺陷的等級,以及相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。自檢實(shí)施具體要求
檢查時(shí)被檢查部門的主要負(fù)責(zé)人陪同檢查,聽取并記錄檢查的問題。必要時(shí)應(yīng)召開會議,分析和商討解決問題辦法,務(wù)必使相同問題在下次檢查時(shí)不得重復(fù)出現(xiàn)。缺陷的評估
9.1 嚴(yán)重缺陷:可能導(dǎo)致潛在健康風(fēng)險(xiǎn)的,可能導(dǎo)致官方執(zhí)行強(qiáng)制措施的或嚴(yán)重違反上市或生產(chǎn)許可證書的缺陷。
9.2 重大缺陷:可能影響成品質(zhì)量的單獨(dú)的或系統(tǒng)的GPP/質(zhì)量相關(guān)的缺陷。9.3 次要缺陷:不影響產(chǎn)品質(zhì)量的獨(dú)立的小缺陷。
9.4 缺陷的確定過程中,應(yīng)注意:如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重或重大缺陷應(yīng)列出所依據(jù)的內(nèi)部和外部規(guī)定避、避免個(gè)人意見和假設(shè)、發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有真實(shí)證據(jù)、區(qū)分個(gè)別問題和系統(tǒng)問題、將發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷合并組合(關(guān)聯(lián))以確定自檢中的系統(tǒng)問題、明確的語言。
9.5 所有的缺陷項(xiàng)目都應(yīng)按照一定的規(guī)則編號,以便追溯和索引;所有缺陷和建議(如果有的話)應(yīng)另外編制缺陷列表,以便追蹤相關(guān)的糾正預(yù)防措施。糾正和預(yù)防措施的制定和執(zhí)行
根據(jù)缺陷的嚴(yán)重程度制定相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,指定責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)限等。建立一個(gè)有效地追蹤程序,追蹤糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況。自檢報(bào)告:
11.1 檢查完畢由自查小組負(fù)責(zé)人在兩個(gè)工作日內(nèi)寫出書面自檢報(bào)告和整改通知書交制劑室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),內(nèi)容至少包括自檢過程中觀察到的所有情況、評價(jià)的結(jié)論以及提出糾正和預(yù)防措施的建議,自查整改通知書下發(fā)各部門,以便質(zhì)量管理部跟蹤整改進(jìn)度和結(jié)果。
11.2 每次自檢和整改結(jié)束,應(yīng)開會討論整改結(jié)果并寫出總結(jié)報(bào)送制劑室負(fù)責(zé)人。相應(yīng)會議記錄及自檢相關(guān)記錄和報(bào)告均由質(zhì)量管理部留檔一份;
第五篇:管理單位的自檢概述
管理單位的自檢概述
一、石家莊恒山物業(yè)服務(wù)有限公司成立于2009年4月,注冊資本為50萬元,是具有獨(dú)立法人資格的企業(yè),擁有國家三級物業(yè)管理資質(zhì)。
二、盛世華安項(xiàng)目簡介
盛世華安是正定在建最大社區(qū),燕趙大街傳世府邸,小區(qū)位于城區(qū)北部核心地段,北起晨光路,南至華安西路,東起燕趙北大街,西至師范學(xué)院。出則覽盡繁華,入則安然靜謐,共有樓盤9棟,用地面積
公頃,共有房源1426余套。由北京威斯頓建筑設(shè)計(jì)有限公司設(shè)計(jì),建筑線條唯美、簡約。
三、盛世華安全體員工一直保持足夠的耐心、關(guān)心與愛心,以“用誠心 為您服務(wù),用愛心構(gòu)建和諧”的服務(wù)理念,為每位業(yè)主及物業(yè)使用人全心全意提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為大家提供了一個(gè)方便舒適的生活環(huán)境,使接管的社區(qū)成為了人們生活的桃源之地,同時(shí)為公司創(chuàng)建出了一流服務(wù)的品牌,受到廣大業(yè)主的一致認(rèn)可。
四、盛世華安采用現(xiàn)金管理模式,科學(xué)的管理手段,創(chuàng)建完整的管理平臺:
1、建立健全了全體業(yè)主的信息管理。
2、小區(qū)設(shè)備運(yùn)行、管線維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理。
3、智能化(安防)管理。
4、遵循有關(guān)政策,根據(jù)物業(yè)的類型和用途,確定合理的管理費(fèi)用,做到??顚S?,取之于民,用之于民。
易景物業(yè)自檢概述
阜陽市易景物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司成立于 2009年7月,注冊資金 501萬元,現(xiàn)為一級物業(yè)服務(wù)資質(zhì),公司現(xiàn)有人員150名,其中國家注冊物業(yè)管理師6名,物業(yè)管理經(jīng)理10名,中級職稱人員30名。
易景國際花園小區(qū)是我司承接的一個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,占地面積385畝,其中綠化面積17萬㎡??偨ㄖ娣e45萬㎡,其中高層、小高層22棟,多層43棟,花園洋房5棟。
本著替業(yè)主多想一點(diǎn)的服務(wù)宗旨,以打造精品物業(yè)品牌為目的,在日常管理方面,我公司嚴(yán)格按照《安徽省物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》一級物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與阜陽市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則要求,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。在治安消防、保潔綠化、工程維修、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務(wù)等各項(xiàng)工作中遵循國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)取得了良好的成績。2012年、2014年以“發(fā)案減少、秩序良好、社會穩(wěn)定、業(yè)主滿意”被評為潁州區(qū)平安創(chuàng)建“平安小區(qū)”,同時(shí)也是所轄派出所警民共建單位,擁有阜陽市政府黨委創(chuàng)建的第一個(gè)私企黨支部,并長期派駐黨建指導(dǎo)員指導(dǎo)黨建工作。
現(xiàn)小區(qū)綠化率成活率達(dá)到98%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達(dá)到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達(dá)到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達(dá)到100%,客戶滿意度達(dá)到100%...,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到或高于國家標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)物業(yè)管理工作獲得了業(yè)主、使用人的一致好評。同時(shí),我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
為更好地推進(jìn)本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報(bào)
***住宅小區(qū)是由***置業(yè)集團(tuán)開發(fā)的集居民娛樂、健身、休閑與一體的高檔住宅小區(qū)。由國家一級資質(zhì)***物業(yè)服務(wù)有限公司實(shí)行物業(yè)管理。本小區(qū)總建筑面積8萬平方米,總住戶658戶,于2011年10月全部交戶使用。
我公司對***實(shí)施管理以來,贏得了小區(qū)業(yè)主的好評,滿意率達(dá)98%以上。我們始終堅(jiān)持以“業(yè)主滿意我放心”的服務(wù)宗旨,為業(yè)主提供更全面更快捷多方位的服務(wù)。以這次爭創(chuàng)泰州市優(yōu)秀小區(qū)為契機(jī),在服務(wù)和管理上排找差距,精益求精,現(xiàn)將我們的物業(yè)管理工作做一次自檢并匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)常規(guī)服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)理念。管理處始終以“想業(yè)主所想,急業(yè)主所急”的服 務(wù)理念端正工作思路,明確服務(wù)目的。管理處制定各項(xiàng)規(guī)章制度、考核標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等使管理工作做到制度化、規(guī)范化。
二、注重房屋養(yǎng)護(hù),確保房產(chǎn)保值增值。針對小區(qū)的房屋養(yǎng)護(hù)我們做到了有服必修,有修必果。裝修管理做到堅(jiān)持原則與提高服務(wù)同在,得到業(yè)主好評。
三、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)到位。小區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施配套齊全,車輛停放有序,整個(gè)小區(qū)井然有序。垃圾做到日產(chǎn)日清,綠化由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員,全面負(fù)責(zé)對區(qū)內(nèi)綠化進(jìn)行管理,成活率在98%以上景觀景色怡人。
***物管處處處以把業(yè)主當(dāng)作自己的親人,努力使自己成為業(yè)主的貼心人,好管家。通過我們的不懈努力***小區(qū)的物業(yè)管理工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)和肯定。當(dāng)然,離高 標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求還有很大的差距,我們將不斷自我總結(jié),排找差距,及時(shí)改進(jìn),尋求新的發(fā)展思路,為今后更好地發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。