第一篇:黑河市關(guān)于進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)
黑河市關(guān)于進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)
消化超編人員的工作方案
為深入貫徹落實(shí)新一屆中央編委第一次會(huì)議精神,按照中、省編辦下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步做好各級(jí)黨政機(jī)關(guān)消化超編人員工作的通知》(中央編辦發(fā)?2008?46號(hào))、黑龍江省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好地方黨政機(jī)關(guān)消化超編人員工作的通知》(黑編辦[2008]67號(hào))兩個(gè)文件要求,為完成好省編辦制定的確保2011年底前完成各地黨政機(jī)關(guān)消化超編人員的任務(wù),結(jié)合我市實(shí)際,特制定本工作方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十七大和十七屆二中全會(huì)精神為指導(dǎo),進(jìn)一步深化行政管理體制改革,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,嚴(yán)格控制行政編制,消化超編人員, 切實(shí)維護(hù)機(jī)構(gòu)編制管理的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,減少財(cái)政供養(yǎng)人員,建設(shè)一支精干高效的公務(wù)員隊(duì)伍,為促進(jìn)黑河市各項(xiàng)事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展提供體制機(jī)制保障。
二、工作任務(wù)
從現(xiàn)在起至2011年底前的三年內(nèi),市直拿出機(jī)關(guān)自然減員空出行政編制的50%用于消化超編人員;各縣(市)每年將拿出機(jī)關(guān)自然減員空出行政編制的100%用于消化超編人員。同時(shí)必須采取有效措施和辦法積極消化解決市、縣兩 級(jí)黨政機(jī)關(guān)超編、行政機(jī)關(guān)使用事業(yè)編制等問(wèn)題。
(一)市直:黨政機(jī)關(guān)(不含政法)超編24人,三年內(nèi)每年拿出自然減員空出10名行政編制的50%(即5名)用于消化黨政機(jī)關(guān)的超編人員,剩余9人采取有效辦法分三年予以消化。
(二)各縣(市)區(qū):每年拿出自然減員空出的行政編制的100%用于消化黨政機(jī)關(guān)的超編人員,剩余超編人員要積極探索各種行之有效的辦法分三年予以消化。
1、市屬區(qū):愛(ài)輝區(qū)黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)超編42人。每年自然減員空出行政編制5名,全部用于消化超編人員,剩余27名行政人員逐步消化。風(fēng)景區(qū)機(jī)關(guān)超編9名,每年拿出自然減員空出3名行政編制的100%,全部用于消化黨政機(jī)關(guān)的超編人員。合作區(qū)行政編制不超,有空編,故不存在消化超編的問(wèn)題。
2、北安市黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)超編135人,將每年自然減員空出的15名行政編制全部用于消化超編人員,剩余90名行政超編人員采取其他有效辦法分三年予以消化。
3、五大連池市黨政機(jī)關(guān)超編10人,每年自然減員空出行政編制5名,全部用于消化黨政機(jī)關(guān)超編人員。
4、孫吳縣黨政機(jī)關(guān)超編67人,每年自然減員空出行政編制5名,全部用于消化黨政機(jī)關(guān)超編人員,剩余超編52人采取其他有效辦法分三年予以消化。
5、嫩江縣黨政機(jī)關(guān)超編147人,每年自然減員空出行政編制15名,全部用于消化黨政機(jī)關(guān)超編人員,剩余超編102人采取其他有效辦法分三年予以消化。
6、遜克縣黨政機(jī)關(guān)超編38人,每年將拿出自然減員空出的5名行政編制,全部用于消化黨政機(jī)關(guān)超編人員,剩余超編23人采取其他有效辦法分三年予以消化。
三、推進(jìn)措施
(一)積極消化。要下大力氣解決歷史遺留的超編問(wèn)題,可采取多種形式消化機(jī)關(guān)超編人員:一是分離脫鉤。結(jié)合地方政府機(jī)構(gòu)改革,對(duì)部分機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部和相關(guān)人員,其行政關(guān)系在機(jī)關(guān),但同時(shí)任下屬企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的,采取與黨政機(jī)關(guān)分離脫鉤的辦法,將其行政關(guān)系和工資福利待遇全部轉(zhuǎn)入企事業(yè)單位,退出行政編制。二是退休減員。對(duì)男滿60周歲、女滿55周歲的機(jī)關(guān)干部,及時(shí)辦理退休手續(xù)。三是積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位分流。對(duì)符合《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作暫行條例》的機(jī)關(guān)年輕優(yōu)秀干部,選拔到所屬事業(yè)單位擔(dān)任相應(yīng)職務(wù),實(shí)行任職交流。四是調(diào)整歸隊(duì)。對(duì)黨政群機(jī)關(guān)中的專業(yè)技術(shù)人才,根據(jù)所學(xué)專長(zhǎng)和個(gè)人意向?qū)嵭袑I(yè)對(duì)口、歸隊(duì)分流的辦法,調(diào)整到有空編的公益服務(wù)性事業(yè)單位任職。對(duì)占行政編制但又不符合公務(wù)員登記條件的機(jī)關(guān)工作人員可調(diào)入到有空編的事業(yè)單位工作。五是鼓勵(lì)和支持機(jī)關(guān)工作人員離崗創(chuàng)辦、領(lǐng)辦實(shí)業(yè),承包租賃土地、荒山、水面,從事生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、流通等領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)。
(二)內(nèi)部調(diào)劑。各縣(市)區(qū)對(duì)退休等自然減員方式空出的編制,必須全部用來(lái)消化超編人員,在人員總數(shù)沒(méi)有回歸到編制之內(nèi)的,原則上不再新增人員。對(duì)使用上級(jí)新下達(dá)行政編制部分機(jī)關(guān)因編制空缺,急需充實(shí)工作人員的,應(yīng)從現(xiàn)有職能弱化的黨政機(jī)關(guān)超編人員中調(diào)劑解決。超編單位須做到“只出不進(jìn)”,促使人員總數(shù)逐步回歸到編制限額內(nèi);滿編單位須做到“先出后進(jìn)”,不得突破現(xiàn)有編制數(shù)額;空編單位須做到“按需進(jìn)人”,原則上所需人員應(yīng)從現(xiàn)黨政群機(jī)關(guān)具有公務(wù)員身份的超編人員中選調(diào)。
(三)控制超編。一是建立機(jī)構(gòu)編制集中統(tǒng)一控制審批制度。組織、人事、勞動(dòng)、民政等部門安排人員必須有編委主任批準(zhǔn)的編制使用審批單。不得把事業(yè)編制與行政編制混合使用,從2009年起各級(jí)機(jī)關(guān)自定事業(yè)編制一律停止使用,其人員列為機(jī)關(guān)超編人員統(tǒng)計(jì)口徑,今后,不得再以機(jī)關(guān)自定事業(yè)編制的名義招錄和調(diào)任公務(wù)員,也不能將此類編制當(dāng)作事業(yè)編制繼續(xù)使用。二是按人員結(jié)構(gòu)比例進(jìn)人。配合機(jī)構(gòu)改革進(jìn)行做好定領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)、定內(nèi)設(shè)科室、定科級(jí)干部職數(shù)、定各科人員數(shù)、定工勤人員數(shù)“五定”工作,人員調(diào)整時(shí)按班子成員職數(shù)、科級(jí)職數(shù)、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)、工勤人員數(shù)對(duì)應(yīng)調(diào)入,不得相互擠占。領(lǐng)導(dǎo)編制、科長(zhǎng)編制、工作人員編制、工勤人員編制原則上不得互相擠占挪用。三是繼續(xù) 推行機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理,健全和完善黨政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和機(jī)構(gòu)編制管理臺(tái)賬,做到編制數(shù)、實(shí)有人數(shù)和財(cái)政供養(yǎng)人員一一對(duì)應(yīng),把編制落實(shí)到每個(gè)人頭上,對(duì)超編人員拒絕列入編制臺(tái)帳,實(shí)行另冊(cè)管理,定期消化超編任務(wù)。四是加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),建立部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制。建立組織、人事、編制、財(cái)政、勞動(dòng)保障等部門工作聯(lián)系會(huì)議機(jī)制,經(jīng)常相互通氣,形成工作合力,避免出現(xiàn)超編進(jìn)人,無(wú)編安置和超職數(shù)配備領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)象。
(四)從嚴(yán)管理。要牢固樹立“編制就是法律”的觀念,切實(shí)加強(qiáng)編制管理,維護(hù)機(jī)構(gòu)編制政策、法規(guī)的嚴(yán)肅性;在消化超編人員工作中,要始終做到“三個(gè)從嚴(yán)”:一是從嚴(yán)執(zhí)行“三定”規(guī)定。任何單位不得突破“三定”規(guī)定,自行確定人員編制數(shù)額。二是從嚴(yán)規(guī)范機(jī)構(gòu)編制管理。要切實(shí)加強(qiáng)日?;A(chǔ)管理,編制底數(shù)要清楚,帳、卡、證要健全。要實(shí)行機(jī)構(gòu)編制部門一家承辦、一家發(fā)文、“一支筆”審批。要從緊控制編制規(guī)模和總量,堅(jiān)決清理混編混崗,切實(shí)糾正一個(gè)單位幾種編制的情況,從源頭上規(guī)范編制管理工作。三是建立嚴(yán)格的編制審批使用工作程序,市直正、副處級(jí)機(jī)關(guān)和縣(市)區(qū)正副科級(jí)機(jī)關(guān)的設(shè)立、撤銷、合并、變更規(guī)格、名稱及增加行政編制、政法專項(xiàng)編制,須報(bào)省審批。市、縣兩級(jí)機(jī)關(guān)單位使用行政編制公開招錄公務(wù)員須經(jīng)省審批后方可進(jìn)行,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)招考公務(wù)員和事業(yè)單位增員也要報(bào)省審 批。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督。一要進(jìn)一步完善層級(jí)監(jiān)督機(jī)制。建立互相監(jiān)督制度,建立健全下級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門向上級(jí)報(bào)告制度等等,強(qiáng)化上級(jí)和下級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門之間的相互監(jiān)督。要堅(jiān)持“事前申報(bào)、事后備案”管理辦法,對(duì)該報(bào)不報(bào)的要公開通報(bào)并予以糾正。二要健全機(jī)構(gòu)編制與財(cái)政預(yù)算相互制約監(jiān)督制度。人事、財(cái)政、勞動(dòng)和公安部門要依據(jù)機(jī)構(gòu)編制部門審批的機(jī)構(gòu)和編制限額核定人員工資,在限額之內(nèi)才能列入財(cái)政預(yù)算核發(fā)經(jīng)費(fèi),才能辦理調(diào)配、錄用、社會(huì)保險(xiǎn)、工資福利、戶口遷移等手續(xù)。要加快電子化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制、人員工資、財(cái)政預(yù)算等微機(jī)聯(lián)網(wǎng),強(qiáng)化相互監(jiān)督約束。三要堅(jiān)持公開制度。出臺(tái)《黑河市機(jī)構(gòu)編制公開制度》,要將機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況和消化超編人員情況向社會(huì)公開,自覺(jué)接受監(jiān)督。要建立健全投訴舉報(bào)制度,向人民群眾和社會(huì)公開接受投訴舉報(bào)的途徑和方式等等,進(jìn)一步落實(shí)和擴(kuò)大人民群眾對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),防止和杜絕“暗箱”操作等違紀(jì)行為。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)全市黨政機(jī)關(guān)消化超編人員工作任務(wù),市直成立黨政機(jī)關(guān)消化超編人員工作領(lǐng)導(dǎo)小組,市長(zhǎng)任組長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員為編委會(huì)成員,下設(shè)辦公室,設(shè)在市編辦監(jiān)督科。各縣(市)區(qū)成立以編委 主任為組長(zhǎng)的消化超編人員工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各地編辦主任是這項(xiàng)工作的第一責(zé)任人,要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,研究制定消化超編人員政策。
(二)定期檢查通報(bào)。各縣(市)區(qū)要制定2011年底前本地消化黨政機(jī)關(guān)超編人員的工作方案,于8月底前上報(bào)市編辦。2009年末,各地要將消化超編人員情況上報(bào)市編辦,由編辦向市編委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將各地完成情況進(jìn)行通報(bào),2011年11月市編辦要對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果上報(bào)省編辦。
(三)實(shí)行目標(biāo)考核。各縣(市)區(qū)要高度重視黨政機(jī)關(guān)消化超編人員工作,要完善機(jī)構(gòu)編制年度執(zhí)行情況考核評(píng)估制度,從今年起,將消化超編人員工作完成情況作為縣(市)區(qū)編辦年度機(jī)構(gòu)編制考評(píng)的重要依據(jù)。
(四)加大查處力度。按照《機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》和《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,從嚴(yán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律,對(duì)消化期間頂風(fēng)違規(guī)進(jìn)人的,要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;要加大查處力度,杜絕超編進(jìn)人、變相增編、私請(qǐng)亂雇等違規(guī)行為,切實(shí)維護(hù)機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
第二篇:學(xué)習(xí)《進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作的通知》的情況匯報(bào)
都勻市河陽(yáng)鄉(xiāng)貫徹學(xué)習(xí)《進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)
厲行節(jié)約工作的通知》的情況匯報(bào)
市委、市政府辦:
9月20日,都勻市河陽(yáng)鄉(xiāng)利用每周例會(huì)時(shí)間,組織全體干部職工,傳達(dá)學(xué)習(xí)了勻黨?2011?85號(hào)《中共都勻市委辦公室 都勻市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作的通知》。參會(huì)人員有班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、包村干部等。
會(huì)上,通過(guò)嚴(yán)格控制“三公”支出,繼續(xù)對(duì)公務(wù)用車、因公出國(guó)(境)、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行量化指標(biāo)控制;嚴(yán)格控制一般性行政經(jīng)費(fèi)支出,降低運(yùn)行成本;加強(qiáng)制度建設(shè),積極探索厲行節(jié)約的長(zhǎng)效機(jī)制;加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保厲行節(jié)約工作取得實(shí)效等四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的學(xué)習(xí)。
通過(guò)學(xué)習(xí),結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際明確廉政建設(shè)工作的發(fā)展方向和目標(biāo)責(zé)任。要求做到四要:
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化組織。為把厲行節(jié)約工作落到實(shí)處,班子要高度重視,特別是針對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的總體判斷和當(dāng)前工作的具體安排,確保防止奢侈浪費(fèi)工作落到實(shí)處,形成了以制度管人管事,嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支的工作新局面。1
二要注重細(xì)節(jié),厲行節(jié)約。進(jìn)一步控制一般性支出,大力壓縮會(huì)議、文件、通信等方面的費(fèi)用支出,提倡開短會(huì)、發(fā)短文,提高效率,精簡(jiǎn)開支;深入開展節(jié)約用電、用油、用水活動(dòng),下班后必須開閉電腦、空調(diào)、電燈,防止了長(zhǎng)命燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象;進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)車使用管理,公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油制度;從嚴(yán)控制公務(wù)接待費(fèi)支出,嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,不搞超規(guī)格接待,嚴(yán)格控制名煙、名酒招待客人,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),禁止私客公請(qǐng)。三要大力宣傳,營(yíng)造氛圍,做到思想共識(shí)和自覺(jué)行動(dòng),人人從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊的每一件小事做起。
四要強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格自查。
都勻市河陽(yáng)鄉(xiāng)紀(jì)委
二0一一年九月二十三日
第三篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作的情況
關(guān)于進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作的情況
縣委、縣政府:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的重要戰(zhàn)略部署,根據(jù)縣委《進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)大街節(jié)約工作的通知》(××?2011?××號(hào))文件,我單位認(rèn)真組織了學(xué)習(xí),并嚴(yán)格按照文件要求,結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真對(duì)照了檢查。現(xiàn)將我××進(jìn)一步做好厲行節(jié)約工作開展情況作如下匯報(bào):
一、工作開展情況
(一)“三公”支出情況
1、加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)用車配備使用情況
一是嚴(yán)格機(jī)關(guān)車輛編制管理和購(gòu)置審批,嚴(yán)禁超編和超標(biāo)準(zhǔn)配備機(jī)關(guān)車輛。認(rèn)真開展了黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問(wèn)題專項(xiàng)治理工作,本單位嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車,無(wú)超編、超標(biāo)準(zhǔn)配備。二是本單位公務(wù)用車實(shí)行了定點(diǎn)保險(xiǎn)(人壽、太平洋保險(xiǎn)公司)、定點(diǎn)維修(修理廠)、定點(diǎn)加油(實(shí)行油卡,統(tǒng)一由局辦公室登記、管理)。三是加強(qiáng)用車管理。把好用車審批關(guān),嚴(yán)禁公車私用。公務(wù)用車實(shí)行經(jīng)費(fèi)定額核算,減少用車量,能夠合并用車的堅(jiān)持合并安排車輛。各股室需要公務(wù)用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,否則不予安排。
2、本單位無(wú)因公出國(guó)(境)人員。
3、加強(qiáng)公務(wù)接待費(fèi)用管理
堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、有利公務(wù)的原則,不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)接待制度,公務(wù)接待費(fèi)用支出嚴(yán)格控制,嚴(yán)禁利用公款大吃大喝、大搞宴請(qǐng),嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù),降低接待費(fèi)用。嚴(yán)禁接待與機(jī)關(guān)公務(wù)無(wú)關(guān)人員,嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由互相吃
請(qǐng)、鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行“單獨(dú)立賬、定期公布、實(shí)名登記”的報(bào)銷制度。
(二)壓縮運(yùn)行成本,節(jié)約行政開支
1、加強(qiáng)制度管理。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)能減排和后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化進(jìn)程,努力實(shí)現(xiàn)全方位量化管理,實(shí)行水、電、油等能源使用的成本核算和費(fèi)用的合理開支。
2、加強(qiáng)節(jié)水管理。堅(jiān)持節(jié)約用水,加強(qiáng)技術(shù)節(jié)水工作,推廣使用節(jié)水器具和設(shè)備,及時(shí)檢查和維修用水設(shè)施,堅(jiān)決杜絕跑冒滴漏和長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)節(jié)電管理。堅(jiān)持節(jié)約用電,本單位照明燈全部實(shí)行節(jié)能產(chǎn)品,合理控制辦公區(qū)域的照明,根據(jù)實(shí)際需要減少照明燈數(shù)量,堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈和白晝燈現(xiàn)象。嚴(yán)禁私拉亂接電線和擅自使用大功率電器。
4、加強(qiáng)維修管理。建立機(jī)關(guān)公共設(shè)施巡查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,最大限度地降低維修成本,延長(zhǎng)各種設(shè)備的使用壽命。對(duì)供電、供水、消防等基礎(chǔ)設(shè)施,做到定期檢查,保證機(jī)關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完好和運(yùn)行安全。
5、加強(qiáng)日常辦公用品管理。一是要求××鄉(xiāng)辦公室制定細(xì)致的日常辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,禁止亂采購(gòu)的現(xiàn)象?!痢了胸?cái)物必須造冊(cè)登記,新購(gòu)財(cái)物要先入賬后發(fā)放,各股室在領(lǐng)用辦公用品時(shí),應(yīng)視工作任務(wù)需要,本著節(jié)儉使用的原則辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。二是充分發(fā)揮現(xiàn)有的電子化辦公優(yōu)勢(shì),大力推行電子化辦公、辦文,節(jié)約辦公用紙數(shù)量,逐步取消紙質(zhì)文稿,嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量,文件印刷、復(fù)印紙張如無(wú)特殊需要均雙面使用。
6、訂購(gòu)報(bào)刊資料,嚴(yán)把訂購(gòu)關(guān)。對(duì)必須訂購(gòu)的報(bào)刊,原則上
一個(gè)股室不多于兩份。
7、加強(qiáng)會(huì)務(wù)。降低會(huì)務(wù)費(fèi)支出。按照精簡(jiǎn)會(huì)議原則,大力壓縮會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和經(jīng)費(fèi),減少會(huì)議文件、材料,降低會(huì)議成本。
二、存在的問(wèn)題
一是進(jìn)一步壓縮公務(wù)接待開支;
二是進(jìn)一步減少會(huì)議和發(fā)文數(shù)量。
三、今后工作打算
(一)加強(qiáng)教育,提高意識(shí)
××鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體干部職工進(jìn)一步增強(qiáng)厲行節(jié)約的緊迫感和責(zé)任感,切實(shí)把厲行節(jié)約作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,狠抓落實(shí)。充分利用???、宣傳欄等形式,加強(qiáng)宣傳教育,提高節(jié)約意識(shí),表彰節(jié)約典型,曝光浪費(fèi)行為,形成人人崇尚儉樸節(jié)約的良好風(fēng)尚。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,確保成效
圍繞中心,顧全大局,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,加強(qiáng)監(jiān)督,重在落實(shí),將貫徹落實(shí)的情況納入機(jī)關(guān)各股室目標(biāo)任務(wù)責(zé)任制考核和年終黨風(fēng)廉政責(zé)任制的考核內(nèi)容。積極開展“五個(gè)一”(節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水、節(jié)約一升油、節(jié)約一分錢)活動(dòng),局紀(jì)檢組定期與不定期對(duì)厲行節(jié)約工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)整改糾正;對(duì)公務(wù)活動(dòng)存在嚴(yán)重鋪張浪費(fèi)問(wèn)題或造成惡劣影響的,按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
總之,進(jìn)一步做好黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約工作,是降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的重要舉措。我××將緊密結(jié)合水利工作實(shí)際,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,全面落實(shí)節(jié)約措施,形成長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的目標(biāo)和任務(wù)。
第四篇:如何做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作
如何做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作
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2009-4-10 21:23:00【來(lái)源: 】
【金陵瞭望報(bào)道】□張 濤
作為一名黨政機(jī)關(guān)秘書,筆者立足機(jī)關(guān)秘書工作的特性,從做好機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)具備的基本素養(yǎng)、應(yīng)把握的重要原則以及提高秘書工作素養(yǎng)與水平的主要方法三個(gè)方面,說(shuō)說(shuō)自己的心得體會(huì)。
做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
過(guò)硬的政治素質(zhì)。政治立場(chǎng)堅(jiān)定。始終堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,與時(shí)俱進(jìn)的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)等重大政治理論,對(duì)黨的事業(yè)堅(jiān)定執(zhí)著,永不動(dòng)搖,對(duì)行業(yè)工作充滿信心,矢志不渝。大局觀強(qiáng),組織紀(jì)律性強(qiáng)。
扎實(shí)的文字功底和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。機(jī)關(guān)秘書一項(xiàng)重要職責(zé)就是做好文字綜合工作,經(jīng)常承擔(dān)或參與一些重要文稿的起草。要做好綜合文字工作必須具備扎實(shí)的功底。另外,為更好的匯報(bào)工作、傳達(dá)任務(wù)、溝通協(xié)調(diào),機(jī)關(guān)秘書還應(yīng)當(dāng)具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,做到清楚流暢、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,特別是在領(lǐng)導(dǎo)面前,“基本”、“可能”這樣的詞語(yǔ)應(yīng)少用,“嗯嗯啊啊”的情況更不要出現(xiàn)。
較為全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。機(jī)關(guān)秘書無(wú)論是具體辦文、辦事,還是為領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,規(guī)劃發(fā)展,統(tǒng)籌調(diào)度提供幫助,必須首先掌握各處室的工作職能、特點(diǎn)和重要業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),盡量了解其工作內(nèi)容,才可能做到準(zhǔn)確、規(guī)范、切合實(shí)際。
良好的心理素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)面前工作,既要謙虛謹(jǐn)慎、言行得體,又不能過(guò)于拘謹(jǐn),甚至唯唯諾諾,應(yīng)具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和從容淡定的心態(tài)。面對(duì)一些急、難、重的工作,不能畏懼、慌亂,處理起來(lái)應(yīng)更加井然有序、從容不迫。
做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)把握的重要原則
有思想,凡事形成自己的見解和主張。不能限于做領(lǐng)導(dǎo)的傳令兵、上級(jí)文件的傳聲筒。凡事應(yīng)主動(dòng)思考,積極形成自己的見解和觀點(diǎn),真正把上級(jí)的原則性部署落實(shí)為具體行動(dòng),把文件上的一般性要求轉(zhuǎn)化成實(shí)際工作措施,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)忽略的細(xì)節(jié)和不了解的情況。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
有境界,考慮工作力求全局性、系統(tǒng)性和前瞻性。有全局性,努力從時(shí)代發(fā)展的要求,行業(yè)發(fā)展的背景去思考問(wèn)題,立足機(jī)關(guān)工作的大局去謀劃和落實(shí)具體工作。有系統(tǒng)性,機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)、前后相聯(lián),處理問(wèn)題必須全面,應(yīng)顧及到對(duì)其他相關(guān)工作的影響,考慮到前因后果,努力規(guī)避矛盾,趨利避害。有前瞻性。注意分析研究新的法規(guī)政策出臺(tái)、新的情況變化可能會(huì)對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生怎樣的影響,盡量做到發(fā)現(xiàn)在早,謀劃在先,準(zhǔn)備在前。有修養(yǎng),妥善處理好各種關(guān)系。無(wú)論做人做事,一定要熱情坦誠(chéng),值得信賴;待人接物注重禮儀,禮貌周到;服務(wù)工作盡量有求必應(yīng),有問(wèn)必答,份內(nèi)的事絕不推諉搪塞;協(xié)調(diào)溝通時(shí)謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,求大同,存小異。
有壓力,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待各項(xiàng)工作。特別是年輕人,更應(yīng)當(dāng)自加壓力,不能滿足于一般性的完成工作,應(yīng)件件高標(biāo)準(zhǔn),事事嚴(yán)要求。
有方法,講究工作策略和辦事技巧。一是堅(jiān)持制度化、規(guī)范化辦事。面對(duì)經(jīng)常性、一般性的工作,堅(jiān)持按章辦事,遵守相關(guān)的制度規(guī)定和程序要求,不擅做主張、想當(dāng)然,不越級(jí),不省略規(guī)定的環(huán)節(jié)。二是講究章法。面對(duì)方方面面的事務(wù),注意分清輕重、主次、緩急,科學(xué)安排,合理配置精力和時(shí)間。三是靈活機(jī)變。積極開動(dòng)腦筋、想辦法,靈活機(jī)變的處理問(wèn)題。
黨政機(jī)關(guān)秘書提高素養(yǎng)與水平的主要方法
立于識(shí),學(xué)會(huì)“冷眼”看自己。機(jī)關(guān)秘書,特別是年輕人應(yīng)培養(yǎng)成熟的心態(tài),既不妄自菲薄,也不諱疾忌醫(yī)。應(yīng)勇于自我批評(píng),堅(jiān)持以實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)和“以他人為鏡”的辦法審視自己。起于學(xué),努力學(xué)習(xí)打基礎(chǔ)。應(yīng)努力成為學(xué)習(xí)型干部,針對(duì)不斷變化的工作需要和自身知識(shí)儲(chǔ)備的不足。多搜集,多閱讀,多請(qǐng)教。注重精讀,學(xué)習(xí)權(quán)威的理論,研讀專家的著作,掌握最新的資訊,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作藝術(shù)。堅(jiān)持學(xué)以致用。
重于行,加強(qiáng)實(shí)踐出真知。一方面,認(rèn)真對(duì)待日常性工作,從大量的事務(wù)處理中增長(zhǎng)知識(shí),鍛煉能力,豐富經(jīng)驗(yàn)。另一方面,對(duì)于一些較為緊急、比較艱巨的任務(wù),敢挑重?fù)?dān),迎難而上。
貴于思,不斷總結(jié)上層次。學(xué)習(xí)中注意提煉有用的信息、有價(jià)值的觀點(diǎn),工作上多總結(jié)規(guī)律性的東西,從領(lǐng)導(dǎo)的決策中領(lǐng)悟工作思路和處理問(wèn)題的原則。
(作者單位:南京市國(guó)資委辦公室)
第五篇:如何做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作
如何做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作
作為一名黨政機(jī)關(guān)秘書,筆者立足機(jī)關(guān)秘書工作的特性,從做好機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)具備的基本素養(yǎng)、應(yīng)把握的重要原則以及提高秘書工作素養(yǎng)與水平的主要方法三個(gè)方面,說(shuō)說(shuō)自己的心得體會(huì)。
做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
過(guò)硬的政治素質(zhì)。政治立場(chǎng)堅(jiān)定。始終堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,與時(shí)俱進(jìn)的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)等重大政治理論,對(duì)黨的事業(yè)堅(jiān)定執(zhí)著,永不動(dòng)搖,對(duì)行業(yè)工作充滿信心,矢志不渝。大局觀強(qiáng),組織紀(jì)律性強(qiáng)。
扎實(shí)的文字功底和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。機(jī)關(guān)秘書一項(xiàng)重要職責(zé)就是做好文字綜合工作,經(jīng)常承擔(dān)或參與一些重要文稿的起草。要做好綜合文字工作必須具備扎實(shí)的功底。另外,為更好的匯報(bào)工作、傳達(dá)任務(wù)、溝通協(xié)調(diào),機(jī)關(guān)秘書還應(yīng)當(dāng)具備一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,做到清楚流暢、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練,特別是在領(lǐng)導(dǎo)面前,“基本”、“可能”這樣的詞語(yǔ)應(yīng)少用,“嗯嗯啊啊”的情況更不要出現(xiàn)。
較為全面的業(yè)務(wù)知識(shí)。機(jī)關(guān)秘書無(wú)論是具體辦文、辦事,還是為領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,規(guī)劃發(fā)展,統(tǒng)籌調(diào)度提供幫助,必須首先掌握各處室的工作職能、特點(diǎn)和重要業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),盡量了解其工作內(nèi)容,才可能做到準(zhǔn)確、規(guī)范、切合實(shí)際。
良好的心理素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)面前工作,既要謙虛謹(jǐn)慎、言行得體,又不能過(guò)于拘謹(jǐn),甚至唯唯諾諾,應(yīng)具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和從容淡定的心態(tài)。面對(duì)一些急、難、重的工作,不能畏懼、慌亂,處理起來(lái)應(yīng)更加井然有序、從容不迫。
做好黨政機(jī)關(guān)秘書工作應(yīng)把握的重要原則
有思想,凡事形成自己的見解和主張。不能限于做領(lǐng)導(dǎo)的傳令兵、上級(jí)文 件的傳聲筒。凡事應(yīng)主動(dòng)思考,積極形成自己的見解和觀點(diǎn),真正把上級(jí)的原則性部署落實(shí)為具體行動(dòng),把文件上的一般性要求轉(zhuǎn)化成實(shí)際工作措施,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)忽略的細(xì)節(jié)和不了解的情況。充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
有境界,考慮工作力求全局性、系統(tǒng)性和前瞻性。有全局性,努力從時(shí)代發(fā)展的要求,行業(yè)發(fā)展的背景去思考問(wèn)題,立足機(jī)關(guān)工作的大局去謀劃和落實(shí)具體工作。有系統(tǒng)性,機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)、前后相聯(lián),處理問(wèn)題必須全面,應(yīng)顧及到對(duì)其他相關(guān)工作的影響,考慮到前因后果,努力規(guī)避矛盾,趨利避害。有前瞻性。注意分析研究新的法規(guī)政策出臺(tái)、新的情況變化可能會(huì)對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生怎樣的影響,盡量做到發(fā)現(xiàn)在早,謀劃在先,準(zhǔn)備在前。
有修養(yǎng),妥善處理好各種關(guān)系。無(wú)論做人做事,一定要熱情坦誠(chéng),值得信賴;待人接物注重禮儀,禮貌周到;服務(wù)工作盡量有求必應(yīng),有問(wèn)必答,份內(nèi)的事絕不推諉搪塞;協(xié)調(diào)溝通時(shí)謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,求大同,存小異。
有壓力,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求對(duì)待各項(xiàng)工作。特別是年輕人,更應(yīng)當(dāng)自加壓力,不能滿足于一般性的完成工作,應(yīng)件件高標(biāo)準(zhǔn),事事嚴(yán)要求。
有方法,講究工作策略和辦事技巧。一是堅(jiān)持制度化、規(guī)范化辦事。面對(duì)經(jīng)常性、一般性的工作,堅(jiān)持按章辦事,遵守相關(guān)的制度規(guī)定和程序要求,不擅做主張、想當(dāng)然,不越級(jí),不省略規(guī)定的環(huán)節(jié)。二是講究章法。面對(duì)方方面面的事務(wù),注意分清輕重、主次、緩急,科學(xué)安排,合理配置精力和時(shí)間。三是靈活機(jī)變。積極開動(dòng)腦筋、想辦法,靈活機(jī)變的處理問(wèn)題。
黨政機(jī)關(guān)秘書提高素養(yǎng)與水平的主要方法
立于識(shí),學(xué)會(huì)“冷眼”看自己。機(jī)關(guān)秘書,特別是年輕人應(yīng)培養(yǎng)成熟的心態(tài),既不妄自菲薄,也不諱疾忌醫(yī)。應(yīng)勇于自我批評(píng),堅(jiān)持以實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)和“以他人為鏡”的辦法審視自己。
起于學(xué),努力學(xué)習(xí)打基礎(chǔ)。應(yīng)努力成為學(xué)習(xí)型干部,針對(duì)不斷變化的工作需要和自身知識(shí)儲(chǔ)備的不足。多搜集,多閱讀,多請(qǐng)教。注重精讀,學(xué)習(xí)權(quán)威的理論,研讀專家的著作,掌握最新的資訊,領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作藝術(shù)。堅(jiān)持學(xué)以致用。
重于行,加強(qiáng)實(shí)踐出真知。一方面,認(rèn)真對(duì)待日常性工作,從大量的事務(wù)處理中增長(zhǎng)知識(shí),鍛煉能力,豐富經(jīng)驗(yàn)。另一方面,對(duì)于一些較為緊急、比較艱巨的任務(wù),敢挑重?fù)?dān),迎難而上。
貴于思,不斷總結(jié)上層次。學(xué)習(xí)中注意提煉有用的信息、有價(jià)值的觀點(diǎn),工作上多總結(jié)規(guī)律性的東西,從領(lǐng)導(dǎo)的決策中領(lǐng)悟工作思路和處理問(wèn)題的原則。
淺談黨政機(jī)關(guān)秘書人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
黨政機(jī)關(guān)秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,擔(dān)負(fù)著聯(lián)絡(luò)上下、協(xié)調(diào)左右、參與政務(wù)、辦理事務(wù)的重要角色。秘書人員的素質(zhì)如何,直接影響部門和單位的形象,影響黨和人民群眾的聯(lián)系。因而,深入研究秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)問(wèn)題,對(duì)于加強(qiáng)秘書隊(duì)伍建設(shè),提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和工作效率,樹立機(jī)關(guān)的良好形象,都具有十分重要的意義。本文試結(jié)合有關(guān)秘書工作理論的學(xué)習(xí)和實(shí)際工作中的體會(huì),對(duì)秘書人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行一些粗淺的探討??偟闹v,我認(rèn)為秘書人員應(yīng)具備以下三個(gè)方面的基本素質(zhì):
一、秘書人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)
一個(gè)人的政治立場(chǎng)、思想作風(fēng),是其世界觀、人生觀、價(jià)值觀的綜合體現(xiàn)。政治素質(zhì)的高低,決定著精神狀態(tài)的好壞,決定著事業(yè)心、責(zé)任感的強(qiáng)弱。秘書工作是整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,沒(méi)有較高的政治素質(zhì),就不可能擔(dān)負(fù)起秘書工作的重要職責(zé),就很難開創(chuàng)秘書工作的新局面。那么,秘書人員究竟應(yīng)該具備什么樣的政治素質(zhì)呢? 我認(rèn)為,一是要政治堅(jiān)定。就是說(shuō),必須在政治上與黨中央保持高度一致,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,自覺(jué)堅(jiān)持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,始終把黨和人民的利益放在首位。應(yīng)當(dāng)明確,講政治必須落腳到實(shí)際工作上,江澤民同志曾說(shuō):我們講政治,絕不是簡(jiǎn)單重復(fù)一些政治口號(hào),不是搞空頭政治,“社會(huì)主義現(xiàn)代化是我們當(dāng)前最大的政治”。所以說(shuō),秘書人員一定要把政治上的遠(yuǎn)大理想和當(dāng)前工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),自覺(jué)按照“三個(gè)代表”的要求,規(guī)范自己的言行,指導(dǎo)自己的實(shí)踐。
二是要思想解放。在現(xiàn)代信息社會(huì),形勢(shì)的發(fā)展日新月異、突飛猛進(jìn),不與時(shí)俱進(jìn)、解放思想,秘書人員就難以跟上時(shí)代發(fā)展步伐,就不可能創(chuàng)造性地做好工作。由于種種原因,在現(xiàn)有秘書隊(duì)伍中,不少秘書人員思想陳舊、封閉保守、缺乏新思路、新觀念,被動(dòng)性地應(yīng)付工作。這種思想狀態(tài),已經(jīng)越來(lái)越不合時(shí)宜。因而,迫切需要解放思想、更新觀念,通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)改革意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、開放意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),真正使自己的思想適應(yīng)新形勢(shì),跟上新變化,在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中爭(zhēng)取主動(dòng),在參與決策中當(dāng)好參謀。三是要顧全大局。秘書人員盡管不是領(lǐng)導(dǎo)者,但處于領(lǐng)導(dǎo)身邊的中心樞紐位置,每項(xiàng)工作都往往事關(guān)整體、事關(guān)大局。秘書人員如果不能充分認(rèn)識(shí)自己責(zé)任的重大,時(shí)時(shí)處處為自己打算,那就根本不可能把本職工作做好。尤其是秘書工作的服務(wù)性,要求秘書人員在任何時(shí)候、任何情況下,都應(yīng)該自覺(jué)地服從工作需要,善于想全局、謀大事,積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,心甘情愿地獻(xiàn)身事業(yè)發(fā)展。
四是要愛(ài)崗敬業(yè)。秘書工作非常辛苦,既要辦文又要辦事,經(jīng)常需要加班加點(diǎn),有時(shí)甚至還“出力不討好”。沒(méi)有愛(ài)崗敬業(yè)的精神是難以勝任這項(xiàng)工作的。這就要求秘書人員,耐得住清苦,受得住寂寞,在平凡的工作中,尋找樂(lè)趣、培養(yǎng)興趣、深化情趣,不斷增強(qiáng)敬業(yè)意識(shí),真正做到干一行愛(ài)一行,干一行專一行,埋頭苦干,無(wú)私奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè),爭(zhēng)創(chuàng)一流。五是要遵章守紀(jì)。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。規(guī)矩就是準(zhǔn)則、就是規(guī)范。秘書人員的一言一行,一舉一動(dòng),不僅代表自身形象,而且代表機(jī)關(guān)形象、代表單位形象。特別是在關(guān)鍵要害崗位的秘書人員,遵章守紀(jì)更具有特殊重要性。因而,每一個(gè)秘書工作者,都必須嚴(yán)格約束自己,自覺(jué)做到“四個(gè)遵守”(遵守法律、遵守制度、遵守紀(jì)律、遵守公德),時(shí)時(shí)處處身先士卒、做出表率。不該說(shuō)的話堅(jiān)決不說(shuō),不該做的事堅(jiān)決不做。六是要清正廉潔。就是說(shuō),秘書人員在公務(wù)活動(dòng)中,要嚴(yán)于律己、廉潔奉公,決不能借工作之便假公濟(jì)私,損公肥私,更不能不給好處不辦事、給了好處亂辦事。要經(jīng)得起改革開放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn),時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,始終做到一身正氣、兩袖清風(fēng)。七是要作風(fēng)扎實(shí)。工作作風(fēng)是一個(gè)人思想作風(fēng)和事業(yè)心、責(zé)任感在具體工作中的經(jīng)常性、一貫性表現(xiàn)。秘書人員政治素質(zhì)的高低,很重要的一個(gè)方面,就是體現(xiàn)在工作作風(fēng)扎實(shí)不扎實(shí)上。想得再好,說(shuō)得再好,干得不好一切都是空的。所以說(shuō),秘書人員必須努力做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,任何時(shí)候、任何情況下都要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。
二、秘書人員應(yīng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)
政治素質(zhì)決定工作態(tài)度,業(yè)務(wù)素質(zhì)決定工作水平。根據(jù)實(shí)踐中的體會(huì),我認(rèn)為,圍繞提高秘書人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),應(yīng)注意強(qiáng)化六個(gè)方面的基本功。
一是強(qiáng)化口頭表達(dá)的基本功。秘書工作的一項(xiàng)重要職能是上情下達(dá)、下情上達(dá)、溝通協(xié)調(diào),做好這方面的工作,沒(méi)有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力是不行的。語(yǔ)言表達(dá)最起碼的要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)捷、明了。不然的話,觀點(diǎn)說(shuō)不明白,信息傳達(dá)失誤,不僅會(huì)給自身工作帶來(lái)麻煩,而且可能造成領(lǐng)導(dǎo)決策失誤。所以說(shuō),秘書人員一定要努力提高語(yǔ)言表達(dá)能力,講究語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù),改變拖泥帶水、重復(fù)拉雜、不良口語(yǔ)的習(xí)慣,盡可能地把話說(shuō)準(zhǔn)確、講清楚,讓人聽得明白、聽得順耳。
二是強(qiáng)化理論知識(shí)的基本功。列寧說(shuō)過(guò),理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,對(duì)秘書人員理論水平的要求越來(lái)越高,秘書人才逐漸向“復(fù)合型”通才方向發(fā)展。實(shí)踐使我們體會(huì)到,做一個(gè)合格的秘書工作者,不僅要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀,以及黨的路線、方針、政策和國(guó)家的有關(guān)法規(guī),而且要學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)管理理論、財(cái)政金融理論、國(guó)際經(jīng)貿(mào)理論、企業(yè)管理理論、現(xiàn)代科技知識(shí)、公文寫作知識(shí)、公共關(guān)系知識(shí)等。就是說(shuō),要緊密結(jié)合本職工作需要,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),打好理論功底,掌握做好秘書工作的主動(dòng)權(quán)。
三是強(qiáng)化文字寫作的基本功。秘書人員特別是從事公文寫作的秘書人員,參政服務(wù)的基本手段就是起草各類文件,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作意見、工作總結(jié)、情況匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告、工作研究以及各種類型的公文材料??梢赃@么說(shuō),文字秘書不會(huì)寫材料等于農(nóng)民不會(huì)用農(nóng)具、工人不會(huì)開機(jī)器。要想做一名合格的秘書,除了向書本學(xué)習(xí)之外,很重要的一個(gè)方面,就是要發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的優(yōu)良學(xué)風(fēng),虛心學(xué)習(xí),多動(dòng)腦、勤動(dòng)手,在干中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高。
四是強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)的基本功。綜合協(xié)調(diào)是秘書工作的重要職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)之間需要協(xié)調(diào),上下之間需要協(xié)調(diào),部門之間也需要協(xié)調(diào)。概而言之,只有搞好上下左右間的綜合協(xié)調(diào),及時(shí)交流信息、化解矛盾,才能形成整體合力,推動(dòng)工作的順利開展。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書人員必須高度重視提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力,包括組織與組織、組織與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人等多方面的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)鍛煉,不僅是做好秘書工作的需要,也是秘書崗位鍛煉培養(yǎng)干部的重要途徑。五是強(qiáng)化調(diào)查研究的基本功。調(diào)查研究是謀事之基、成事之道。因此,秘書人員一定要努力提高調(diào)查研究的本領(lǐng),學(xué)習(xí)調(diào)研方法,掌握調(diào)研規(guī)律,經(jīng)常深入基層、深入實(shí)際、深入群眾,真實(shí)地了解第一手情況。同時(shí),要把調(diào)查研究作為聯(lián)系群眾的重要途徑,通過(guò)調(diào)查研究了解群眾的愿望和要求,傾聽群眾的意見和呼聲,幫助群眾解決遇到的困難和問(wèn)題,以實(shí)際行動(dòng)密切黨群干群關(guān)系。六是強(qiáng)化服務(wù)決策的基本功。服務(wù)決策的本領(lǐng)是秘書人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。提高服務(wù)決策的本領(lǐng),關(guān)鍵是要積極主動(dòng)地把自己的工作納入領(lǐng)導(dǎo)決策運(yùn)行軌道,牢固樹立決策服務(wù)意識(shí),靠緊領(lǐng)導(dǎo),貼近中心,善于想大事、謀全局、當(dāng)高參,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,做決策之所需,真正使自己的工作與領(lǐng)導(dǎo)決策需求合起拍來(lái),形成一體化的格局,防止出現(xiàn)“兩張皮”。
三、秘書人員應(yīng)具有較好的心理素質(zhì)
我認(rèn)為秘書人員良好的心理素質(zhì)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面:
一是胸懷寬廣坦蕩。秘書人員不僅要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度考慮問(wèn)題,而且要時(shí)刻為群眾著想;不僅要思考局部問(wèn)題,而且要謀劃全局;不僅要從自己的角度考慮問(wèn)題,而且要從他人的角度換位思考。做到這一點(diǎn),沒(méi)有寬廣的胸懷是不行的。同時(shí),由于秘書工作需要上下左右多方面打交道,工作被動(dòng)的時(shí)候難免受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),基層群眾不理解的時(shí)候也會(huì)落埋怨。這就需要胸襟開闊,胸懷坦蕩,不計(jì)較個(gè)人得失。要以事業(yè)為重,甘于吃虧,樂(lè)于奉獻(xiàn),把自己個(gè)人的追求融于黨和人民的事業(yè)之中。
二是創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)烈。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,是社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。不斷地創(chuàng)新才能不斷地前進(jìn)、不斷地發(fā)展。習(xí)慣于墨守成規(guī),別人怎么講自己怎么說(shuō),沒(méi)有獨(dú)特見解,這樣的秘書人員只能當(dāng)“錄音機(jī)”和“傳話筒”,是很難開創(chuàng)新局面、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的。因此,秘書人員一定要樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),善于運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,發(fā)現(xiàn)新情況、研究新問(wèn)題,提出新辦法,解決新矛盾,使自己的思想和行動(dòng)不斷地適應(yīng)新形勢(shì),跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。不僅思想觀念要?jiǎng)?chuàng)新、工作思路要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法和工作作風(fēng)都要?jiǎng)?chuàng)新。
三是服務(wù)態(tài)度端正。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是秘書工作的基本指導(dǎo)思想。服務(wù)性是秘書工作的基本特性。這就要求秘書人員,必須找準(zhǔn)自己的工作方位,端正自己的工作態(tài)度。要正確處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、和基層的關(guān)系、和群眾的關(guān)系,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,牢記“三個(gè)代表”重要思想。在處理和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系上,要無(wú)條件服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和威信,多幫領(lǐng)導(dǎo)做工作,少給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。在處理與基層群眾的關(guān)系上,要笑臉相迎、熱情周到、全心全意,決不能“臉難看、話難聽、事難辦”。四是性格穩(wěn)重大方。所謂性格,是一個(gè)在對(duì)人、對(duì)事的態(tài)度和行為方式上所表現(xiàn)出來(lái)的心理特點(diǎn)。性格的表現(xiàn)多種多樣,但對(duì)于秘書人員來(lái)說(shuō),在日常工作中,一定要做到穩(wěn)重大方。要求穩(wěn)重,是因?yàn)槊貢藛T面臨的公務(wù)非常繁多,在應(yīng)對(duì)中要區(qū)別輕重緩急,如果冒冒失失、應(yīng)付應(yīng)付,很可能造成工作被動(dòng)。要求大方,是因?yàn)槊貢藛T既要接觸領(lǐng)導(dǎo),也要接觸群眾,如果在領(lǐng)導(dǎo)面前不敢吭聲,在群眾面前頤指氣使,要么畏首畏尾,要么趾高氣揚(yáng),既會(huì)疏離領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)疏遠(yuǎn)群眾。只有加強(qiáng)自身性格的修養(yǎng),努力培養(yǎng)穩(wěn)重大方的性格品質(zhì),才能樹立秘書人員應(yīng)有的良好形象,推動(dòng)秘書工作水平的不斷提高。