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      手術(shù)室高值耗材管理實(shí)施方案1

      時(shí)間:2019-05-15 00:18:01下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:手術(shù)室高值耗材管理實(shí)施方案1

      麻醉科手術(shù)室HRP系統(tǒng)實(shí)施方案

      為更好的規(guī)范、高效管理麻醉科、手術(shù)室高值耗材,做到保管者不使用,使用者不保管,避免角色重疊難以監(jiān)管到位,結(jié)合我院HRP系統(tǒng),借鑒國內(nèi)先進(jìn)醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),特制定手術(shù)室HRP系統(tǒng)實(shí)施方案。具體實(shí)施方法如下:

      1、器械科可在手術(shù)室(現(xiàn)麻醉科的庫房)設(shè)一收貨、驗(yàn)貨、打碼處及高值耗材庫房,并由器械科派人管理,這就好比器械科在麻醉科、手術(shù)室開設(shè)“超市”。手術(shù)室護(hù)士及麻醉科人員只是根據(jù)手術(shù)需要到超市領(lǐng)取、使用、記費(fèi)、退還等,所有高值耗材都由器械科管理,前1個(gè)月過渡期間手術(shù)室可派一名護(hù)士協(xié)助管理。

      2、各科手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)通知單備注欄填寫好本臺手術(shù)所需耗材的品名、型號、數(shù)量等信息,麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士根據(jù)信息到“超市”領(lǐng)取耗材。掃描條型碼,系統(tǒng)顯示耗材已出“超市”。

      4、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護(hù)士根據(jù)手術(shù)使用情況,掃描條型碼,進(jìn)行收費(fèi),已收費(fèi)耗材顯示已記費(fèi),未使用耗材歸還超市,系統(tǒng)顯示耗材已歸還。

      5、在麻醉科、手術(shù)室設(shè)立高值耗材急診柜,根據(jù)急診手術(shù)需要,將所需高值耗材備齊,器械科人員與麻醉科醫(yī)生、手術(shù)室值班護(hù)士班班交接,使用后核對并補(bǔ)充。

      高值耗材實(shí)物和條碼的一一對應(yīng),確保了安全,規(guī)范了醫(yī)療行為,實(shí)現(xiàn)了真正意義的財(cái)務(wù)收支實(shí)時(shí)結(jié)算和零庫存精益管理,既確保高值耗材質(zhì)量,又方便了臨床使用,提高了工作效率。

      手術(shù)室里有了高值耗材“超市”

      發(fā)布日期:2010-11-24

      江蘇省人民醫(yī)院

      訪問次數(shù): 447

      聽說采購中心對手術(shù)用高值耗材(如心臟瓣膜、腦外科補(bǔ)片、骨科關(guān)節(jié)、外科吻合器等等)實(shí)行超市化條形碼管理模式成效明顯,啟動10個(gè)月來,涉及3000多個(gè)品種、價(jià)值近一個(gè)億的產(chǎn)品帳物相符,未發(fā)生一起漏費(fèi)現(xiàn)象,為安全、有效、及時(shí)、合理的使用高值耗材進(jìn)行了有益的嘗試。和采購中心趙奕華主任聯(lián)系后,筆者如約來到她的辦公室采訪,開門見山提出問題。趙主任從抽屜拿出一份今年10月《中華醫(yī)院管理雜志》刊登的題為“醫(yī)院手術(shù)用高值耗材條形碼管理模式的應(yīng)用”的論文復(fù)印件給我:“這是我們寫的,做法都在里面了。”

      2008年6月趙奕華到采購中心上任后,王虹院長在多個(gè)場合對她講,要把七零八落分散在各個(gè)手術(shù)科室的高值耗材集中起來管理,王院長知道做這件事難度很大,她反復(fù)說:“It’s my dream”(這是我的夢想),希望趙奕華幫助她實(shí)現(xiàn)。在工作實(shí)踐中,趙奕華發(fā)現(xiàn)由各個(gè)手術(shù)科室自行購買、收貨、保管、使用、到采購中心報(bào)銷的高值耗材管理模式的確存在著隱患和漏洞。例如,各手術(shù)科室多由護(hù)士長、總務(wù)護(hù)士或手術(shù)醫(yī)生收貨,缺少驗(yàn)收入庫和專業(yè)人員的審核把關(guān);部分科室把高值耗材和普通物品一起存放于文件柜或病區(qū)庫房,容易發(fā)生丟失、挪用等情況;病區(qū)至手術(shù)室間來回?cái)y帶,容易造成高值耗材的破損和丟失,安全性缺乏保證;有的醫(yī)生對高值耗材實(shí)物清楚,但對其在收費(fèi)系統(tǒng)中的條形碼不清楚,會發(fā)生收錯(cuò)費(fèi)或依賴供應(yīng)商協(xié)助收費(fèi);登記的信息不夠完整,對高值耗材質(zhì)量和患者信息難以跟蹤,有的只能從病歷資料中手工查找,效率及準(zhǔn)確性都較低。趙奕華理解了王院長為什么要急于改變管理模式了。

      在院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、科室的大力支持下,趙奕華下定決心把這項(xiàng)管理搞起來。

      不打無準(zhǔn)備之仗,趙奕華按照大家商定的計(jì)劃開始行動。為博采眾長,她們首先到正在探索高值耗材集中管理的華西醫(yī)院、解放軍301醫(yī)院、宣武醫(yī)院參觀學(xué)習(xí),看兄弟醫(yī)院做到了哪些,哪些還沒做到,哪些需要改進(jìn),做到心中有數(shù)。

      我院十分重視信息化管理,早在十多年前就使用HIS來管理患者住院系統(tǒng);2008年率先在國內(nèi)使用ERP現(xiàn)代化醫(yī)院管理系統(tǒng)來管理醫(yī)用耗材的信息流、物流及相關(guān)信息?;颊呤召M(fèi)在HIS系統(tǒng),高值耗材供應(yīng)在ERP系統(tǒng),條形碼管理兩者對接是個(gè)難點(diǎn),打個(gè)比方,杯子在ERP系統(tǒng)稱杯子,而在HIS系統(tǒng)就稱一次性紙杯或玻璃杯或供水系統(tǒng),也就是說,存在著一對一、一對多、多對一的問題,必須理清關(guān)系,一一對接無縫。俗話說,只要功夫深,鐵棒磨成針。趙奕華和采購中心的林秀蘭副主任、李鑫老師一起,在信息中心韓善清、蔣勇老師的積極協(xié)助下,花了三、四個(gè)月的時(shí)間,把幾千條產(chǎn)品仔細(xì)核對,一一對接,不厭其煩地做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作。在麻醉手術(shù)科丁正年主任、楊美玲和喬玫護(hù)士長的鼎力支持下,手術(shù)室騰出一間大房間作為庫房,采購中心魏愛如、韓大美老師專門在此管理。所有手術(shù)用高值耗材都由這個(gè)庫房進(jìn)行入庫驗(yàn)收、登記、發(fā)放、使用后收費(fèi)的核對和管理,每個(gè)月和供應(yīng)商結(jié)算一次。庫房像超市一樣,一排排的貨架上擺放著各種高值耗材,每件耗材都貼上唯一的條形碼,而不是通碼,通俗說,就是每件耗材都有一個(gè)“身份證”,標(biāo)有型號、日期、有效期、批號等,一目了然,供應(yīng)商贊嘆道:“你們醫(yī)院搞得最詳細(xì),真規(guī)范?!?/p>

      由于有的耗材只有在手術(shù)中才能確定,如胸心外科手術(shù)體外循環(huán)下臨時(shí)才能確定型號的心臟瓣膜、血管支架,骨科需要術(shù)中選型的人工關(guān)節(jié)等,為了方便手術(shù)科室,采購中心又在幾十間手術(shù)間安裝了電腦和掃碼槍,使手術(shù)科室可以及時(shí)申領(lǐng)。

      一開始各手術(shù)科室的醫(yī)生們習(xí)慣了以往分散的管理模式,對集中管理不適應(yīng),難免不理解,甚至個(gè)別醫(yī)生還說出一些不好聽的話。趙奕華認(rèn)為,管理部門是為臨床服務(wù)的,要做到服務(wù)前移,管理前移,就一定要從臨床的角度思考,積極與臨床溝通、協(xié)調(diào),聽取他們的意見和建議,不斷改進(jìn),而不能生硬地對臨床要求這,要求那。為此,采購中心、信息中心的有關(guān)人員逐個(gè)病區(qū)對醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn),宣傳集中管理的好處,講解使用流程,回答各種問題。了解趙奕華的人都知道她工作有魄力,說話有技巧,對臨床情況非常熟悉,在溝通協(xié)調(diào)工作中,她的特點(diǎn)得到了淋漓盡致的發(fā)揮。為了工作,她頂住了壓力,忍下了委屈,腳踏實(shí)地地將這項(xiàng)工作一步步向前推進(jìn)。

      2009年12月下旬,我院手術(shù)用高值耗材超市化條形碼管理正式上線,首先選擇在用材復(fù)雜、搶救多的胸心外科、腦外科試點(diǎn),然后以點(diǎn)帶面,逐步推廣。在試點(diǎn)過程中,不斷和科室磨合,不斷改進(jìn)完善,如庫房電腦增加了出庫、入庫明細(xì)表,耗材計(jì)費(fèi)出庫報(bào)表,耗材統(tǒng)計(jì)匯總表,每天可以查對、跟蹤;根據(jù)急診手術(shù)需要,在手術(shù)室設(shè)立了急診柜,將所需高值耗材備齊,與夜班手術(shù)護(hù)士班班交接,使用后補(bǔ)申請等等。

      辛勤的勞動換來了喜悅的成果,新的管理模式使高值耗材管理邁上了新臺階。趙奕華說:“高值耗材實(shí)物和條碼的一一對應(yīng),確保了安全,規(guī)范了醫(yī)療行為,實(shí)現(xiàn)了真正意義的財(cái)務(wù)收支實(shí)時(shí)結(jié)算和零庫存精益管理,做到了保管者不使用,使用者不保管,避免了角色重疊難以監(jiān)管到位,既確保高值耗材質(zhì)量,又方便了臨床使用。”

      第二篇:高值耗材管理

      醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理辦法

      為加強(qiáng)對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價(jià)、不良事件報(bào)告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵(lì)臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準(zhǔn)入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。

      1、醫(yī)用高值耗材管理范圍

      1)醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、生產(chǎn)使用必須嚴(yán)格控制、價(jià)值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。

      2)醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。

      2、高值耗材申購

      高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽(yù)的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護(hù)醫(yī)院和患者利益。1)高值耗材采購申請 a 通用高值耗材申請

      實(shí)行手術(shù)室、介入導(dǎo)管室二級庫房管理,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),臨床使用時(shí)到手術(shù)室、介入導(dǎo)管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導(dǎo)管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。

      b 擇期、跟臺高值耗材申請

      c 使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。

      d 急癥高值耗材申請

      e 急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。2)采購流程

      a 手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時(shí)填寫《醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務(wù)處。

      b 醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對項(xiàng)目開展可行性進(jìn)行論證審批。c 器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報(bào)分管院長審批。d 衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果;未統(tǒng)一招標(biāo)采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生、使用科室負(fù)責(zé)人和審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進(jìn)行議價(jià)談判,執(zhí)行談判結(jié)果。

      e 急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次使用時(shí)需向器材設(shè)備管理處申購,同時(shí)附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件。

      3、采購方式

      對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員)、審計(jì)、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(品牌、供應(yīng)商)。以滿足臨床需求,性價(jià)比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。

      4、二級庫房工作流程 1)手術(shù)室二級庫工作流程

      a 手術(shù)室安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。b 設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。c 手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。

      d 對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進(jìn)貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)e 耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保管、發(fā)放。

      f 手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。

      g 每天盤點(diǎn)耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時(shí)向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。

      h 在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。

      i 記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。k 詳細(xì)記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

      2)介入科二級庫工作流程 a 介入科安排專人對高值耗材進(jìn)行管理。b 設(shè)立專門庫房進(jìn)行高值耗材的存放。

      c 手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。

      d 對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進(jìn)貨數(shù)量,并備貨。(進(jìn)貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)e 耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保管、發(fā)放。

      f 每天盤點(diǎn)耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時(shí)備貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。

      g 在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。

      h 記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。i 詳細(xì)記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

      5、其他科室工作流程 1)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準(zhǔn)備的申請。

      2)器材設(shè)備管理處負(fù)責(zé)備貨。

      3)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負(fù)責(zé)驗(yàn)收、簽字、保管、發(fā)放。

      4)使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。

      5)使用科室記錄收費(fèi)信息,確保沒有漏費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)。6)使用科室詳細(xì)記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設(shè)備管理處反饋。

      6、出入庫流程

      1)器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,并簽字確認(rèn)。

      2)供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對應(yīng),并簽字確認(rèn)。

      3)核對簽字后的發(fā)票和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計(jì)人員辦理出入庫手續(xù)。4)《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設(shè)備管理處備案。

      7、再評價(jià)管理

      1)臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務(wù)滿意度等進(jìn)行再評價(jià)管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應(yīng)商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進(jìn),資質(zhì)仍不完善的供應(yīng)商予以取締。

      2)器材設(shè)備管理處與供應(yīng)商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對供應(yīng)商的信用、履約情況、售后服務(wù)等進(jìn)行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。

      3)衛(wèi)生局統(tǒng)一招標(biāo)采購范圍外的產(chǎn)品進(jìn)行定期議價(jià)談判。

      4)對于不供貨、不足量供貨、不及時(shí)供貨的供應(yīng)商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應(yīng)商;向科室或個(gè)人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應(yīng)商兩年之內(nèi)實(shí)施“禁入”。

      2016.7.14

      第三篇:高值耗材管理

      利州區(qū)中醫(yī)院

      骨科關(guān)于控制高值耗材使用通知

      作為二甲醫(yī)院,為當(dāng)?shù)厝罕娞峁┗踞t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求,嚴(yán)格控制醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,減輕病員經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),是醫(yī)院發(fā)展必然選擇,為有效控制高值耗材在骨科應(yīng)用經(jīng)研究制定如下規(guī)定:

      1、高植耗材是指使用價(jià)值超過藥劑科指定金額的醫(yī)用耗材,如一次性注射器、輸液器、骨科內(nèi)固定材料、人工關(guān)節(jié)、人工骨等。再不違反規(guī)定前提下,優(yōu)先選用價(jià)格低廉骨科耗材。

      2、臨床所需的高值耗材必須由住院醫(yī)師術(shù)前2天填寫并征得科室負(fù)責(zé)人同意,必要時(shí)組織科內(nèi)會診討論決定后填寫《高值耗材使用申請表》, 表中注明器械類型、金額,交由科主任和分管院長簽字同意后。由設(shè)備科搜集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報(bào)院長審批。并由設(shè)備科通知器械商準(zhǔn)備相關(guān)器械。若術(shù)中使用耗材金額超出規(guī)定部分由主刀醫(yī)生自行承擔(dān)。

      3、高風(fēng)險(xiǎn)、并發(fā)癥多的高值耗材,必要時(shí)由醫(yī)務(wù)科組織相關(guān)科室進(jìn)行全院大討論后決定是否使用。

      4、骨科主任作為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本科室高值耗材使用管理者,在選用高值耗材前,屬急診手術(shù)的必須征得科主任同意,非急診手術(shù)的,必須組織科內(nèi)3名以上醫(yī)師會診確診,嚴(yán)格掌握使用指征。未經(jīng)科主任同意,擅自使用高值耗材的,由醫(yī)生個(gè)人承擔(dān)全部耗材費(fèi)用,從效益工資中扣除。

      5、院外專家教授來院會診及手術(shù)帶來的高值耗材,必須有三證,并經(jīng)藥劑科備案。

      6、高值耗材雖然目前是比較理想的(固定、修補(bǔ)、吻合鎮(zhèn)痛)治療手段。但與手術(shù)質(zhì)量,并發(fā)癥及副作用,病人運(yùn)用不當(dāng)?shù)让芮邢嚓P(guān)。使用高值耗材前,科主任或科室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織住院醫(yī)師一起與患者及患者親屬談話,說明其費(fèi)用、使用的風(fēng)險(xiǎn)、可能的后遺癥等。必須填寫《高值耗材使用同意書》,住院醫(yī)師簽名后,由科主任或科室負(fù)責(zé)人審查并簽名。

      7、術(shù)后將高值耗材相關(guān)合格證、標(biāo)識條碼等貼入病歷中歸檔。

      8、使用科室應(yīng)有清晰的高值醫(yī)用耗材明細(xì)賬目,每單支高值醫(yī)用耗材的使用去向必須落實(shí)到患者,來源必須落實(shí)到廠家和生產(chǎn)批號。

      9、各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責(zé)任

      10、科內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門登記本,記錄耗材名稱及使用價(jià)格,使用前是否經(jīng)過科主任同意及科內(nèi)會診情況。

      利州區(qū)中醫(yī)院骨科

      2017-11-29

      第四篇:高值耗材管理

      醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理辦法

      為加強(qiáng)醫(yī)療器械使用安全管理,降低醫(yī)療器械使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)院感染管理辦法》等相關(guān)規(guī)定特制定管理辦法。

      一、醫(yī)院應(yīng)設(shè)立醫(yī)用高值耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定健全的組織管理體制,詳細(xì)制定醫(yī)療器械產(chǎn)品安全、人員、制度、技術(shù)規(guī)范、設(shè)施、環(huán)境等的安全管理措施。定期組織相關(guān)科室開展醫(yī)用高值耗材臨床使用的監(jiān)督管理和質(zhì)量評價(jià)。

      二、建立高值耗材采購論證、技術(shù)評估和采購管理制度,確保采購的高值耗材符合質(zhì)量安全。建立高值耗材供方資質(zhì)審核及評價(jià)制度,按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定審驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》及產(chǎn)品合格證明等資質(zhì)。

      三、采購部門負(fù)責(zé)高值耗材采購,確保高值耗材采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全。并按照院務(wù)公開的規(guī)定,將高值耗材采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開。

      四、應(yīng)建立高值耗材驗(yàn)收制度,驗(yàn)收合格后方可發(fā)放于臨床。高值耗材驗(yàn)收應(yīng)由器械庫房負(fù)責(zé),并妥善保存高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械購入時(shí)的包裝標(biāo)識、標(biāo)簽、說明書、合格證明等原始資料,以確保這些信息具有可追溯性。

      五、采購部門對高值耗材采購、評價(jià)、驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告、合同、評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上。

      六、不得使用無注冊證、無合格證明、過期、失效或者按照國家規(guī)定在技術(shù)上淘汰的醫(yī)療器械。

      七、臨床科室常用醫(yī)療器械(高值耗材)應(yīng)根據(jù)科室使用量常規(guī)定期計(jì)劃申請,由采購部門統(tǒng)一購進(jìn)(或要求供貨商提供常用器械備有,用后結(jié)賬),由器械庫房專人進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)合格后,方可發(fā)放于臨床使用,特殊情況或急診例外。

      八、臨床使用醫(yī)療器械(高值耗材)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,嚴(yán)格遵守產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng),需如實(shí)向告知患者說明使用事項(xiàng),不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。植入與介入類醫(yī)療器械名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中。

      九、發(fā)生醫(yī)療器械安全事件,臨床科室應(yīng)立即停止使用,并通知器械采購部門。并建立醫(yī)療器械使用安全事件的日常管理制度、監(jiān)測制度和應(yīng)急預(yù)案,并做好登記記錄。

      十、醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,感染管理科應(yīng)對消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核。一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。

      十一、臨床醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格、型號、消毒或者有效日期等,并進(jìn)行登記。使用后的醫(yī)用耗材等屬醫(yī)療廢物,應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定處理。

      十二、相關(guān)科室定期監(jiān)督檢查醫(yī)療器械管理工作,定期檢查相關(guān)制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。需要建立的制度

      1、醫(yī)用高值耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組

      2、高值耗材采購論證管理

      3、高值耗材采購技術(shù)評估管理

      4、高值耗材采購管理制度

      5、高值耗材采購監(jiān)督管理

      6、高值耗材臨床使用管理

      7、高值耗材供方資質(zhì)審核與評價(jià)制度

      8、高值耗材采購驗(yàn)收制度

      9、高值耗材不良事件監(jiān)測與報(bào)告管理

      十六、醫(yī)用高值耗材管理辦法

      1、醫(yī)院成立醫(yī)用高值耗材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,詳細(xì)制定醫(yī)療器械產(chǎn)品安全、人員、制度、技術(shù)規(guī)范、設(shè)施、環(huán)境等的安全管理措施。定期組織相關(guān)科室開展醫(yī)用高值耗材臨床使用的監(jiān)督管理和質(zhì)量評價(jià)。

      2、建立高值耗材采購論證、技術(shù)評估和采購管理制度,確保采購的高值耗材符合質(zhì)量安全。建立高值耗材供方資質(zhì)審核及評價(jià)制度,按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定審驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》及產(chǎn)品合格證明等資質(zhì)。

      3、采購部門負(fù)責(zé)高值耗材采購,確保高值耗材采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全。并按照院務(wù)公開的原則,將高值耗材采購情況及時(shí)做好對內(nèi)公開。

      4、建立高值耗材驗(yàn)收制度,驗(yàn)收合格后方可發(fā)放于臨床。高值耗材驗(yàn)收應(yīng)由器械庫房負(fù)責(zé),并妥善保存高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械購入時(shí)的包裝標(biāo)識、標(biāo)簽、說明書、合格證明等原始資料,以確保這些信息具有可追溯性。

      5、采購部門對高值耗材采購、評價(jià)、驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告、合同、評價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上。

      6、不得使用無注冊證、無合格證明、過期、失效或者按照國家規(guī)定在技術(shù)上淘汰的醫(yī)療器械。

      7、臨床科室常用醫(yī)療器械(高值耗材)應(yīng)根據(jù)科室使用量常規(guī)定期計(jì)劃申請,由采購部門統(tǒng)一購進(jìn)(或要求供貨商提供常用器械備有,用后結(jié)賬),由器械庫房專人進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)合格后,方可發(fā)放于臨床使用,特殊情況或急診例外。

      8、臨床使用醫(yī)療器械(高值耗材)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,嚴(yán)格遵守產(chǎn)品禁忌癥及注意事項(xiàng),需如實(shí)向告知患者說明使用事項(xiàng),不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。植入與介入類醫(yī)療器械名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中。

      9、發(fā)生醫(yī)療器械安全事件,臨床科室應(yīng)立即停止使用,并通知器械采購部門。并建立醫(yī)療器械使用安全事件的日常管理制度、監(jiān)測制度和應(yīng)急預(yù)案,并做好登記記錄。

      10、醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,感染管理科應(yīng)對消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核。一次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使用,按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。

      11、臨床醫(yī)護(hù)人員在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格、型號、消毒或者有效日期等,并進(jìn)行登記。使用后的醫(yī)用耗材等屬醫(yī)療廢物,應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定處理。

      12、相關(guān)科室定期監(jiān)督檢查醫(yī)療器械管理工作,定期檢查相關(guān)制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

      第五篇:手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究

      摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也隨之獲得了較大的發(fā)展,新的技術(shù)手段以及醫(yī)療器械不斷應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)當(dāng)中,促進(jìn)了我國醫(yī)療水平的提升和進(jìn)步。當(dāng)下醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理當(dāng)中,手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)問題,是當(dāng)下各大醫(yī)院必須切實(shí)解決的重要問題之一。本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的研究,將注重要高值耗材的使用及管理、相關(guān)的出入庫問題、條碼掃描問題進(jìn)行分析,以期手術(shù)室高值耗材管理提供一些參考和建議。

      關(guān)鍵詞:手術(shù)室高值耗材;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

      就目前手術(shù)室高值耗材管理情況來看,其主要針對于兩個(gè)方面,一是對高值耗材二級庫管理,另一方向是條形碼管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。這兩方面內(nèi)容,關(guān)系到了手術(shù)室高值耗材管理能否合理有效應(yīng)用,使其在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用過程中能夠更加方便,并且確保高值耗材管理不存在問題。本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的研究,將更加注重材料信息的集成化管理,對高值耗材與一般衛(wèi)生材料進(jìn)行有效的卻分,使管理流程更加科學(xué)化,更加的合理化,進(jìn)而促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生材料學(xué)的科學(xué)化、精細(xì)化的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一般來說,我國當(dāng)下各個(gè)醫(yī)院對于手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),主要采用條形碼管理,并逐漸朝著“ID號管理”這種新的管理模式轉(zhuǎn)變,根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,對手術(shù)室高值耗材管理模式進(jìn)行改善,以期更好實(shí)現(xiàn)高值耗材管理目標(biāo)。

      一、我國手術(shù)室高值耗材管理模式分析

      當(dāng)下我國手術(shù)室高值耗材管理模式主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

      第一,進(jìn)行庫房管理過程中,設(shè)備超過800元,需要進(jìn)行掃碼出庫,在進(jìn)行收費(fèi)過程中,需要對出庫內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確保出庫材料信息無誤;

      第二,在進(jìn)行出庫時(shí),需要利用專用的信息掃碼槍,每一個(gè)手術(shù)間需要進(jìn)行巡回掃碼,并且?guī)旆績?nèi)高值耗材需要進(jìn)行專人管理,并由專人進(jìn)行發(fā)放;

      第三,設(shè)備科對手術(shù)室高值耗材的使用情況以及損耗情況需要進(jìn)行及時(shí)登記,并且根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行隨時(shí)用隨時(shí)記賬的管理模式[1]。

      目前我國手術(shù)室高值耗材管理模式存在的問題:

      第一,管理制度存在一定的缺陷:利用編碼式的管理模式,庫房管理存在一定的混亂現(xiàn)象,導(dǎo)致庫存數(shù)量在進(jìn)行清查過程中,存在一定的復(fù)雜性,很容易導(dǎo)致對庫房高值耗材清點(diǎn)不當(dāng),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),計(jì)劃單具有較大的混亂性問題,并且數(shù)量管理存在一定的無計(jì)劃性,從而使庫房管理面臨著大量的計(jì)劃單清理問題;

      第二,進(jìn)行手術(shù)記錄單記錄過程中,由于醫(yī)生的失誤,導(dǎo)致編號記錄錯(cuò)誤的話,很難在庫房內(nèi)尋找對應(yīng)的高值耗材,從而容易引發(fā)醫(yī)療糾紛事故發(fā)生。

      第三,條形碼管理模式:利用條形碼進(jìn)行管理時(shí),可以保證高值耗材能夠合理的進(jìn)行出入庫以及使用。我國手術(shù)室高值耗材利用條形碼進(jìn)行管理,可以更好地節(jié)約人力物力,但在實(shí)際使用過程中,條形碼管理存在著一定的弊端。目前條形碼管理模式存在很大程度的缺陷,器械上的條形碼多是后貼上去的,并不是事先生成的條形碼。而進(jìn)行這一工作時(shí),往往是由醫(yī)院的護(hù)士進(jìn)行操作的,并沒有真正的節(jié)約護(hù)士的工作量。

      二、手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的要求

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),必須明確高值耗材的實(shí)際用途以及相應(yīng)規(guī)格,在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用過程中,可以更好地對高值耗材進(jìn)行應(yīng)用,一旦出現(xiàn)事故,也可以更好地采取有效解決措施。那么,在進(jìn)行高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),我們應(yīng)該注意哪些要求呢?本文關(guān)于這一問題的觀點(diǎn),主要有以下幾個(gè)方面:

      第一,高值耗材的產(chǎn)品必須進(jìn)行有效的編碼處理,并且高值耗材管理系統(tǒng)需要對編碼進(jìn)行ID號設(shè)置,并明確每一個(gè)ID號代表的高值耗材信息;

      第二,高值耗材管理系統(tǒng)對每一個(gè)ID號的高值耗材有著明確的記錄,并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫信息收集,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,可以輕松地查閱每一個(gè)ID號的高值耗材信息,這些信息主要包括規(guī)格、生產(chǎn)廠家、用途、零售價(jià)等信息;

      第三,手術(shù)室管理系統(tǒng)、耗材管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等必須在高值耗材管理系統(tǒng)中得到明確體現(xiàn),并且高值耗材管理系統(tǒng)對這些信息必須進(jìn)行有效管理;

      第四,高值耗材管理系統(tǒng)要具有財(cái)務(wù)核算功能,并且根據(jù)數(shù)據(jù)輸入,進(jìn)行憑單生成;

      第五,高值耗材管理系統(tǒng)與HIS收費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材信息一一對應(yīng),兩個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材信息應(yīng)該具有一致性[2]。

      三、手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

      (一)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須要考慮到系統(tǒng)的整體框架,明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,需要注意的關(guān)鍵因素。關(guān)于手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體架構(gòu),我們可以從圖1看出:

      圖1 手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)示意圖

      根據(jù)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)實(shí)體圖中,我們可以看出,這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),包括了庫房入庫、出入庫方式、庫房表、設(shè)備等相關(guān)信息。在實(shí)際使用過程中,主要涉及到的模塊有系統(tǒng)登錄界面、耗材出入庫模塊、系統(tǒng)操作、耗材查詢、耗材登記、計(jì)費(fèi)結(jié)賬等模塊,將該總體架構(gòu)簡化后,形成的高值耗材管理系統(tǒng),將更加簡便地應(yīng)用于手術(shù)室高值耗材管理工作當(dāng)中,關(guān)于系統(tǒng)功能模塊圖,我們可以從圖2進(jìn)行比較和分析:

      圖2 高值耗材系統(tǒng)模塊圖

      綜合圖2的系統(tǒng)功能模塊圖,在進(jìn)行高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),主要針對于實(shí)現(xiàn)圖2的系統(tǒng)功能即可。

      (二)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)分析

      本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的研究,主要針對于手術(shù)這一醫(yī)療操作為主,分析了高值耗材管理系統(tǒng)如何就這一問題進(jìn)行設(shè)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)其功能性[3]。

      針對于術(shù)前的高值耗材管理系統(tǒng)分析:在手術(shù)之前,高值耗材管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其功能的步驟主要有下面幾點(diǎn):(1)醫(yī)生通過“高值耗材管理系統(tǒng)”向耗材部門進(jìn)行備貨申請,其中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況,輸入科室、主刀醫(yī)生姓名、聯(lián)系方式、手術(shù)時(shí)間、高值耗材材料名稱、規(guī)格、型號等信息,從而進(jìn)行高值耗材提??;(2)信息輸入系統(tǒng)后,會生成“備貨通知單”;(3)每個(gè)手術(shù)間會有專門的高值耗材管理人員進(jìn)行高值耗材發(fā)放,通過掃碼進(jìn)行設(shè)備出庫,并對內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作。

      針對于術(shù)中的高值耗材管理系統(tǒng)分析:專門的庫房管理員將設(shè)備進(jìn)行供應(yīng),將所需要的高值耗材轉(zhuǎn)移到手術(shù)室內(nèi),并對其進(jìn)行掃碼,輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行備份。手術(shù)醫(yī)生根據(jù)需要,利用高值耗材進(jìn)行手術(shù)操作,并對實(shí)際消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。專門的管理人員會對高值耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行系統(tǒng)備份[4]。

      針對于術(shù)后的高值耗材管理系統(tǒng)分析:高值耗材專門管理人員對手術(shù)后沒有消耗的產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn),并對數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)也要對產(chǎn)品的型號、規(guī)格、供應(yīng)商、ID編號進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將數(shù)量和相應(yīng)信息輸入到高值耗材管理系統(tǒng)中,并將產(chǎn)品和設(shè)備進(jìn)行返庫操作。高值耗材管理人員還要對患者的病歷號進(jìn)行備份處理,是患者的病歷與產(chǎn)品的ID號相符合,一同進(jìn)行系統(tǒng)備份,將耗材信息輸入HIS系統(tǒng),HIS系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材型號與高值耗材管理系統(tǒng)的型號一一對應(yīng),從而生成結(jié)算單。結(jié)算單內(nèi),將包括手術(shù)室高值耗材使用清單以及相應(yīng)的供應(yīng)商憑證。

      結(jié)束語

      高值耗材管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),可以更好地實(shí)現(xiàn)高值耗材的管理工作,使高值耗材在手術(shù)中能夠得到更好的應(yīng)用,從而滿足我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)對于高值耗材的需要。因此,在實(shí)際工作過程中,必須針對于高值耗材的實(shí)際功能,對實(shí)際情況進(jìn)行具體問題具體分析,確保高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性,使高值耗材管理系統(tǒng)能夠更好實(shí)現(xiàn)其功能。

      參考文獻(xiàn):

      [1]邵艷輝.手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)研究[D].吉林大學(xué),2012.[2]姚偉民.高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2014.[3]張曉琦,李春,張靜.手術(shù)室高值耗材管理流程再造:信息化視角下的思考[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010,03:77-79.[4]韓善清,劉云,冷鍇,景慎旗,寇建秋.醫(yī)院集團(tuán)高值耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2014,01:40-44.

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