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      辦公室紀(jì)律管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-15 00:50:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定

      文件編號(hào)007 辦公室紀(jì)律管理制度

      目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營(yíng)造良好工作氛圍,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      第一條

      辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。

      第二條

      愛(ài)護(hù)公物,不得有意破壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動(dòng),不得用以個(gè)人目的。

      第三條

      節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開(kāi) 次性茶杯供來(lái)客使用。本公司員工不得隨意取用。

      辦公室的人員斷開(kāi)辦公室電源,并關(guān)好門(mén)窗。一

      第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

      第五條

      工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時(shí)間禁 止私人會(huì)客。

      第六條上班時(shí)間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說(shuō)話、走路、關(guān)門(mén)須不影響他人工作。

      第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。第八條接打電話注意事項(xiàng)

      文件編號(hào)007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽(tīng),接打電話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。

      b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無(wú)關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

      第十條

      辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。

      附則:本制度自2014年9月5日起實(shí)施。

      第二篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定

      辦公室紀(jì)律管理規(guī)定

      為規(guī)范昆山市鑫通鼎金屬材料有限公司辦公紀(jì)律的管理,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制本規(guī)定。

      第一條 辦公室人員應(yīng)提前到到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域衛(wèi)生及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生,保證辦公用室清潔,物品擺放整齊有序,辦公室實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)6S管理。

      第二條 愛(ài)護(hù)公物,不得有意破壞公物或?qū)⒐镎嘉患河?,公司公物的使用僅限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng),不得以個(gè)人目的使用。

      第三條 員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員斷開(kāi)辦公室電源,并關(guān)好門(mén)窗。一次性茶杯供來(lái)客使用。本公司員工不得隨意取用。

      第四條 進(jìn)入辦公室著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

      第五條 工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并征得同意。私人會(huì)客時(shí)間應(yīng)不得超過(guò)10分鐘。

      第六條 上班時(shí)間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩。說(shuō)話、走路、關(guān)門(mén)須不影響他人工作。

      第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。

      第八條接打電話注意事項(xiàng)

      a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽(tīng),接打電話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。

      b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無(wú)關(guān)的私人電話,如確實(shí)有事應(yīng)控制通話時(shí)間。

      c)不得用公司電話打私人電話。

      第九條 附則:本規(guī)定自2012年3月1日起實(shí)施。

      第三篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定

      目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營(yíng)造良好工作氛圍,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      第一條

      辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。

      第二條

      愛(ài)護(hù)公物,不得有意破壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動(dòng),不得用以個(gè)人目的。

      第三條

      節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個(gè)離開(kāi) 辦公室的人員斷開(kāi)辦公室電源,并關(guān)好門(mén)窗。一 次性茶杯供來(lái)客使用。本公司員工不得隨意取用。

      第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

      第五條

      工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時(shí)間禁 止私人會(huì)客。

      第六條上班時(shí)間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說(shuō)話、走路、關(guān)門(mén)須不影響他人工作。

      第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。第八條接打電話注意事項(xiàng)

      文件編號(hào)007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽(tīng),接打電話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。

      b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無(wú)關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。

      第十條

      辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。

      附則:本制度自2016年9月1日起實(shí)施。

      第四篇:辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

      辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

      一、辦公室職責(zé)范圍

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及上級(jí)主管部門(mén)的指示精神,并對(duì)各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。

      2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件材料的領(lǐng)取。

      3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作。

      6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字資料的整理。

      7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      9、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);并提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)盡快辦理有關(guān)工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、辦公室制度

      辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范個(gè)人行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,增強(qiáng)工作責(zé)任感,盡職盡責(zé),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      1、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,語(yǔ)言文明。

      2、經(jīng)常保持辦公室衛(wèi)生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置有序。

      3、模范遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格請(qǐng)假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時(shí)登記打卡。

      4、做好辦公室的安全衛(wèi)生工作和財(cái)產(chǎn)保管工作,節(jié)水節(jié)電、節(jié)紙節(jié)支、講求效益。

      5、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。接待來(lái)賓:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶暖心,一腔熱情待人,一句好話送行。

      三、辦公室規(guī)章制度

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度:

      1、入辦公室必須著裝整潔。

      2、辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)臟話。

      3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

      4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不允許在辦公室吸煙。

      5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交上個(gè)月的工作總結(jié)和下個(gè)月的工作計(jì)劃。

      6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

      7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

      第五篇:辦公室工作紀(jì)律規(guī)定

      辦公室工作紀(jì)律規(guī)定

      為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作規(guī)章制度、提高員工工作自覺(jué)性、紀(jì)律性、保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展、經(jīng)討論決定制定以下工作紀(jì)律規(guī)范。

      1、辦公室全體工作人員實(shí)行統(tǒng)一的上下班制度,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡考勤,做到按時(shí)上班、不遲到、不早退,不曠工;

      2、公司員工工作期間,著裝以工裝為主,扣子整齊扣好,頭發(fā)梳理整齊,男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝、要不斷提高自身素質(zhì)、維護(hù)辦公室整體形象、處理來(lái)電、來(lái)訪要做到熱情接待、服務(wù)周到,不做有損公司形象的言行、維護(hù)公司良好形象,工裝不得放到椅子上,更不能發(fā)到屁股底下,未穿不得放到顯眼位置,本條內(nèi)容發(fā)現(xiàn)一次罰款50元;

      3、計(jì)調(diào)操作團(tuán)隊(duì)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行,發(fā)短信時(shí)要用短信平臺(tái)發(fā),方便抽查,凡是按操作規(guī)程在短信平臺(tái)上沒(méi)有記錄的視為沒(méi)發(fā),一律罰款(以本人手機(jī)發(fā)的照罰),如要休息,提前與同事進(jìn)行工作協(xié)助交接,因休息而使工作不能正常進(jìn)行的,加倍罰款,并取消當(dāng)次業(yè)績(jī);

      4、計(jì)調(diào)操作團(tuán)隊(duì)因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題投訴到公司的,當(dāng)次業(yè)務(wù)提成取消并處罰款100元;投訴到旅游局業(yè)務(wù)提成取消并外罰款500元起;本條產(chǎn)生的所有損失均由本人承擔(dān),特殊情況除外;

      5、要具有高度責(zé)任心、恪盡職守、完成本職工作、確保不出差錯(cuò)、并做好工作記錄、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、及時(shí)辦理、做到不拖延緩辦、不相互推諉。

      6、堅(jiān)守工作崗位、上班時(shí)間不得吃零食、不在辦公室化妝、不準(zhǔn)穿涼拖、業(yè)余時(shí)間要開(kāi)通通信工具、24小時(shí)開(kāi)機(jī),發(fā)現(xiàn)一次聯(lián)系不上或者關(guān)機(jī)罰款50元/次,并停止話費(fèi)報(bào)銷三個(gè)月,要做到隨叫隨到。

      7、辦公電腦不準(zhǔn)玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)購(gòu)、不準(zhǔn)上私人QQ,上班時(shí)間不準(zhǔn)手機(jī)上QQ,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元、不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間玩弄手機(jī)!未經(jīng)使用人允許,不得使用辦公室其他部門(mén)人員的電腦,不得因私事長(zhǎng)期私聊占用辦公電話。私人電話簡(jiǎn)單明了不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間聊天。

      8、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、不浪費(fèi)、不化公為私。愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約水電和辦公用品,貴重物品要妥善保管,辦公用品如有遺失、損壞,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),因過(guò)失或故意使公司遭受損失、應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      9、保持環(huán)境衛(wèi)生,做到桌椅擺放整齊,辦公桌物品擺放整齊,管理好辦公室財(cái)務(wù),辦公室始終保持干凈衛(wèi)生。

      10、病、事、休假及外出辦事較長(zhǎng)時(shí)間均要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假、無(wú)故不請(qǐng)假的,酌情視為曠工或遲到、早退處分。

      11、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,熟練掌握旅游產(chǎn)品,做到報(bào)價(jià)準(zhǔn)確無(wú)誤。

      12、違反上班紀(jì)律的發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,第二次罰款100元、罰款一個(gè)月達(dá)到三次的,進(jìn)行嚴(yán)重警告、并寫(xiě)出書(shū)面檢討。

      13、辦公區(qū)24小時(shí)禁煙,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,第二次罰款30元,第三次罰款50元,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)超過(guò)三次的,每次罰款100元。

      14、對(duì)破壞團(tuán)結(jié)或者頂撞、謾罵、打架、造成很壞影響的,對(duì)責(zé)任人視情節(jié)給予100元-----500元的罰款。

      15、對(duì)于因?yàn)橛?jì)調(diào)人員疏忽造成的直接損失,由責(zé)任人承擔(dān),所有罰款一并由專人負(fù)責(zé)收取,并歸部門(mén)所有。

      此管理辦法自2012年8月1日開(kāi)始生效

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