第一篇:辦公室紀(jì)律管理
辦公室紀(jì)律管理
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
1.嚴(yán)格遵守作息時間。不遲到、不早退,外出辦事要留言或告知。
2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保
辦公環(huán)境的安靜有序
3.不得在辦公時間從事打毛衣、繡花、聽收音機(jī);更不得使用微機(jī)玩游戲、上網(wǎng)聊天、炒股票、看電視節(jié)目等。
4.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總
經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘,不得在別人辦公室、或者在別人辦公時長時間閑談,影響別人正常辦公(特殊情況除外)。
5.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
6.公司有關(guān)人員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管,下班
前將抽屜及文件柜鎖好,關(guān)閉電源后離開。
7.嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。工作人員請假1天以上(含1天),由辦公室主任
審批,特殊情況不能事先請假的,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。探親假、休假、婚喪假、產(chǎn)假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按本條規(guī)定履行請銷假手續(xù)。
8.嚴(yán)格遵守會議制度。準(zhǔn)時參加會議和集體學(xué)習(xí),不無故缺席,如有特殊
情況不能參加,必須請假并獲批準(zhǔn)。維護(hù)會場秩序,認(rèn)真做好筆記。參加重要會議,手機(jī)要關(guān)機(jī)或置于振動狀態(tài)。
9.嚴(yán)格遵守保密制度,不該問的不問,不該傳的不傳。文件材料要按規(guī)定
保存和銷毀。
10.保持良好儀容儀表。工作人員在崗期間要精神飽滿、服裝整潔、儀表端
正、態(tài)度熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第二篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
文件編號007 辦公室紀(jì)律管理制度
目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護(hù)公物,不得有意破壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一
第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時間應(yīng)堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項
文件編號007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。
附則:本制度自2014年9月5日起實施。
第三篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
為規(guī)范昆山市鑫通鼎金屬材料有限公司辦公紀(jì)律的管理,樹立良好的企業(yè)形象,特制本規(guī)定。
第一條 辦公室人員應(yīng)提前到到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域衛(wèi)生及個人區(qū)域衛(wèi)生,保證辦公用室清潔,物品擺放整齊有序,辦公室實行現(xiàn)場6S管理。
第二條 愛護(hù)公物,不得有意破壞公物或?qū)⒐镎嘉患河?,公司公物的使用僅限于公司業(yè)務(wù)活動,不得以個人目的使用。
第三條 員工應(yīng)厲行節(jié)約,不浪費水、電、辦公用品等。最后一個離開辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
第四條 進(jìn)入辦公室著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條 工作時間應(yīng)堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。私人會客時間應(yīng)不得超過10分鐘。
第六條 上班時間不得吃零食、串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。
第八條接打電話注意事項
a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話,如確實有事應(yīng)控制通話時間。
c)不得用公司電話打私人電話。
第九條 附則:本規(guī)定自2012年3月1日起實施。
第四篇:辦公室紀(jì)律管理規(guī)定
目的:規(guī)范公司辦公室工作紀(jì)律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛護(hù)公物,不得有意破壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動,不得用以個人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開 辦公室的人員斷開辦公室電源,并關(guān)好門窗。一 次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。
第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時間應(yīng)堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。上班時間禁 止私人會客。
第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。第八條接打電話注意事項
文件編號007 a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。
b)上班時間應(yīng)避免撥打與辦公無關(guān)的私人電話。不得用公司電話打私人電話。第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告,第二次罰款10元。以此類推。
附則:本制度自2016年9月1日起實施。
第五篇:辦公室紀(jì)律
社會實踐沙龍辦公室紀(jì)律
1、清楚了解自己的值班日期和具體時段,按時按規(guī)定到辦公室值班,積極參與當(dāng)天的辦公室工作,保持各自通訊工具在值班期間暢通無阻。
2、值班期間有事離開辦公室須向當(dāng)晚其他值班人員說明或向部門部長請假,情況允許條件下,可先行離開處理各自事宜。
3、對待來電、來訪辦公室的人員要熱情對待,在自己能力范圍里幫助并協(xié)調(diào)處理,不越級處理,遇到重大事項必須及時通知秘書處領(lǐng)導(dǎo)。
4、在值班期間,包括其他例會時段,必須愛護(hù)辦公室財務(wù),保養(yǎng)好辦公室各種外借設(shè)備、器材,保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
(所有垃圾一律在辦公室外處理,造成的辦公室環(huán)境問題由相關(guān)人員自行打掃。)
5、值班期間,辦公室的值班人員和非值班人員要做到分家不分工,一老帶新,全體參與工作,不逃避,不推卸工作責(zé)任,確保工作又快又好完成,逐漸形成優(yōu)良的工作作風(fēng)。
6、值班期間堅決遵守組織紀(jì)律,不該宣傳的言論應(yīng)堅決杜絕,保持特殊時期工作和檔案文件的秘密,堅決杜絕泄漏。
7、為加強(qiáng)組織紀(jì)律,值班期間不遲到、不早退、要做到不擅自離崗,嚴(yán)格意義之下,不允許工作人員攜帶電腦玩游戲,打撲克牌,下象棋,聊QQ之類。關(guān)于值班時間長短,值班時段,必須嚴(yán)格按照辦公室值班規(guī)定開展,任何部門,任何職位的工作人員都無權(quán)建議、提醒提前結(jié)束值班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)肅處理。
8、值班、例行會議必須保持辦公室的肅靜,嚴(yán)禁工作人員在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和吵鬧,討論問題,打電話應(yīng)到辦公室外,即空閑區(qū)域,或者另行他處,以免影響其他工作人員的工作和學(xué)習(xí)。
9、辦公室工具、設(shè)備、重要文件等其他物品,一律嚴(yán)禁外帶,有文件箱的部門應(yīng)及時整理歸檔,對于值班當(dāng)晚所產(chǎn)生的工作材料,應(yīng)及時處理,丟失的文件由操作人自行負(fù)責(zé),產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。
10、值班、辦公期間,未經(jīng)允許禁止帶領(lǐng)其他閑雜人等逗留辦公室,其他工作情況需到辦公室的,在完成工作后,須認(rèn)真檢查辦公室門窗關(guān)閉情況,設(shè)備停用情況,盡量避免設(shè)備損耗和確保財產(chǎn)安全。
11、對于值班和例會未到的情況,當(dāng)時負(fù)責(zé)人員須詳細(xì)做好記錄,未到工作人員須打電話通知當(dāng)時負(fù)責(zé)人員,說明情況,事后及時補(bǔ)齊假條,擅自不到者后果自負(fù),確保以后考勤工作的正常進(jìn)行。
12、簽到制度:每次社團(tuán)活動和例會辦公室人員負(fù)責(zé)簽到和維護(hù)會場秩序和會場衛(wèi)生。
社會實踐是小家,共同維護(hù)靠大家,謹(jǐn)以此自律,嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度,抓好工作作風(fēng),健全工作制度,以求共同進(jìn)步!