第一篇：蘭州大學(xué)干部人事檔案材料收集歸檔

蘭州大學(xué)干部人事檔案材料收集歸檔

實施細則

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地服務(wù)于干部人事工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第七十一號)、《干部檔案工作條例》（組通字?1991?13號）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)?2009?12號）、《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字?2012?28號）和《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字?2017?25號）精神，結(jié)合我校干部人事檔案工作實際，制定本實施細則。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本細則適用于學(xué)校管理的干部人事檔案材料收集歸檔工作。蘭州大學(xué)第一、第二醫(yī)院干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本細則執(zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第五條 黨委組織部是干部人事檔案材料收集工作的政策制定部門。其具體任務(wù)是：落實中央干部人事檔案材料收集歸檔工作文件精神，制定學(xué)校干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)章，研究解決干部檔案材料收集工作中的問題，安排部署全校性的干部檔案材料收集工作，對干部檔案材料收集管理工作人員進行指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第六條 人事處為干部人事檔案的管理部門，具體負責(zé)全校干部人事檔案管理工作，接受黨委組織部對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第七條 紀委，黨委各部門、各中層黨組織，各學(xué)院，機關(guān)行政各部門，工會、團委等都是收集（形成）干部人事檔案材料的責(zé)任單位，按照各自職責(zé)與分工負責(zé)干部人事檔案材料的制作收集工作，并及時向干部人事檔案管理部門轉(zhuǎn)交歸檔。

第三章 歸檔范圍

第八條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等有關(guān)材料。

第九條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第十條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等有關(guān)材料。

第十一條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆等掛職鍛煉考核材料；專項考核形成的重要材料，實行任期制和任期目標責(zé)任制的領(lǐng)導(dǎo)人員的任期考核評價意見，干部人才參加援派、掛職、扶貧和博士服務(wù)團等工作中形成的考核、鑒定材料，黨委（黨組）對下一級黨組織書記抓基層黨建工作情況的綜合評價意見等；工作調(diào)動、部隊轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等有關(guān)材料。

第十二條 審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告；領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果和整改情況材料等。

第十三條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表；攻讀在職研究生、報考博士生專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位材料，學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)人員登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證等有關(guān)材料。

第十四條 培訓(xùn)材料：為期2個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表；組織人事部門記錄的干部參加脫產(chǎn)培訓(xùn)情況和培訓(xùn)期間主要表現(xiàn)材料、考核結(jié)果等有關(guān)材料。

第十五條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第十六條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申報(呈報)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表（聘任決定）等有關(guān)材料。

第十七條 反映個人科研學(xué)術(shù)水平材料：當(dāng)選為中國科 學(xué)院院士、中國工程院院士登記表；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后進(出)站登記表、專家推薦書、博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料，專家登記表；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等；中央組織部代中央聯(lián)系專家入選證明材料、國家“千人計劃”“萬人計劃”專家入選證明材料、“西部之光”訪問學(xué)者審批登記材料，省部級高層次人才登記材料等有關(guān)材料。

第十八條 政審材料、廉潔情況材料、干部審核材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原結(jié)論的材料；各類政審表；紀檢監(jiān)察機關(guān)出具的關(guān)于干部經(jīng)查確有問題不宜使用、不適合擔(dān)任現(xiàn)職等情況的意見，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料；干部人事檔案專項審核和任前審核等工作中形成的相關(guān)材料。第十九條 更改或確認姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)及證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批等有關(guān)材料。

第二十條 黨(團)組織建設(shè)工作中形成的材料：(1)入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān) 審批材料；(2)入團志愿書、申請書、團員登記表，超齡離團材料；（3）黨（團）材料遺失，補辦的證明材料，(4)加入(退出)民主黨派的有關(guān)材料。

第二十一條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表，先進人物登記(推薦、審批)表，先進事跡材料；享受政府特殊津貼審批表；撤銷獎勵等有關(guān)材料。

第二十二條 處理處分、涉紀涉法、個人誠信材料：處分決定，免于處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)做出的行政拘留、限制人身自由、沒收非法所得、收繳非法財物、追繳非法所得等行政處理決定；對領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項報告隱瞞不報行為的處理意見材料；經(jīng)調(diào)查屬實的涉及干部個人問題信訪舉報的處理結(jié)果材料；經(jīng)核查確實存在問題的函詢通知書、本人回復(fù)及處理材料；談話誡勉記錄材料、誡勉書；領(lǐng)導(dǎo)干部被問責(zé)的決定和檢討檢查材料；領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)干部選拔任用、工程建設(shè)、執(zhí)紀執(zhí)法、司法活動等重大事項的記錄材料；紀檢監(jiān)察機關(guān)履行監(jiān)督執(zhí)紀問責(zé)，對干部形成的紀律處分、立案審查等有關(guān)結(jié)論性材料；公務(wù)員考試錄用、公開遴選、公開選調(diào)中違規(guī)違紀行為的處理處分材料；干部申訴復(fù)核決定、申訴處理決定書、再申訴處理決定書；有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的誠信紀錄材料，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息、刪除失信信息及刪除原因等材料。第二十三條 招錄、聘用材料：勞動合同、聘用合同、錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職的高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批(登記)表；取消錄用、解聘材料；在企事業(yè)單位簽訂、解除或終止的勞動合同、聘用合同有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件，頒發(fā)的聘任通知、聘任書等材料。

第二十四條 任命、調(diào)動、授銜、軍轉(zhuǎn)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表、參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官(檢察官)等級審批表；退(離)休審批（登記）表等有關(guān)材料。

第二十五條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定，責(zé)令辭職決定、對責(zé)令辭職決定不服的申訴、復(fù)議材料；辭退審批表、辭退決定、解除合同材料；罷免決定等有關(guān)材料。

第二十六條 工資、待遇、職務(wù)職級材料：新增人員工資審批表，轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)審批(登記)表，提職晉級、獎勵工資審批表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；解決待遇問題審批表(批復(fù))等；法官、檢察官、司法警察等職務(wù)套改審批材料、公務(wù)員實行職務(wù)與職級并行制度中晉升職級的相關(guān)材料等。

第二十七條 因公、因私出國(境)材料：因公出國(境)審批(備案)表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定材料；外國永久居留證、港澳居民身份證復(fù)印件；干部個人的國（境）外永 久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。

第二十八條 黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷，代表登記表等有關(guān)材料。

第二十九條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用（聘用）體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾體檢表；工傷事故致殘診斷書，確定傷殘等級等有關(guān)材料。

第三十條 治喪材料：生平、悼詞、訃告，非正常死亡調(diào)查報告等有關(guān)材料。

第三十一條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案材料情況說明等有關(guān)材料。

第三十二條 其他材料：畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁決定(調(diào)解)書，再生子女申請審批表，其他可供組織參考有保存價值的材料。

第四章 收集歸檔要求

第三十三條 黨委組織部要加強對干部人事檔案材料收集歸檔的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。對干部人事檔案材料收集歸檔工作中存在的問題，要會同人事處研究解決。要利用干部人事檔案專項審核、任前審核等時機，對缺少的材料予以登記，有關(guān)單位或干部本人要及時提交材料補充完善。

第三十四條 人事處應(yīng)當(dāng)建立干部人事檔案材料收集歸檔聯(lián)系制度，主動向干部人事檔案材料形成單位、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十五條 干部人事檔案材料形成各單位必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材 7 料收集歸檔機制和工作流程，指定專人負責(zé)，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交人事處歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十六條 人事處必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。對符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第三十七條 干部人事檔案的成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成單位應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十八條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件、全國統(tǒng)考科目成績單等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十九條 歸檔材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅色墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等不符合檔案保護要求的記錄材料書寫；為保證歸檔材料的真實性和可靠性，送交的歸檔材料不得隨意涂改，勾劃。不得使用涂改液、修正帶修改字跡，或用校正章；禁用雙面膠、透明膠粘貼插頁、受損材料或照片。

第五章 紀律和監(jiān)督 第四十條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成單位、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本辦法，嚴謹細致，嚴格把關(guān)，保守秘密，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本辦法所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十一條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第六章 附則

第四十二條 本細則由組織部、人事處負責(zé)解釋。第四十三條 本細則自印發(fā)之日起施行。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三篇：干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

干部人事檔案的歸檔內(nèi)容

第一類 干部履歷材料

1、干部履歷表、干部登記表、干部簡歷表；

2、普通中學(xué)學(xué)生登記表；

3、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表；

4、各類職業(yè)學(xué)校學(xué)生登記表；

5、大專院校學(xué)生登記表；

6、研究生登記表；

7、更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

1、干部本人各個時期寫的自傳；

2、有自傳內(nèi)容的其他材料。第三類 鑒定、考察、考核材料

1、組織鑒定、個人鑒定；

2、各類畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國出境、調(diào)動、掛職、勞動及其他一些鑒定性質(zhì)的材料；

3、對干部考察了解形成的正式考察材料；

4、中學(xué)生思想品德鑒定表；

5、大中專畢業(yè)生見習(xí)期考核表。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料

1、報考各類院校（技工、中專、大專以上）報名登記表、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表；

2、參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)的成績表（單）、記分冊；

3、黨校、電大、函大、夜大、自大、業(yè)大等各類學(xué)校畢業(yè)后的學(xué)習(xí)成績卡（單、表）； 4、1個月以上的各類專業(yè)訓(xùn)練班、進修班結(jié)業(yè)后的學(xué)習(xí)成績；

5、學(xué)歷證明書（教育部門和中央、省、市級黨校所出具的本人學(xué)歷證明書）、授予學(xué)位證明書；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表（呈報表）；

7、有突出貢獻的中青年專家呈報表；

8、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文的目錄；

9、出國進修生、研究生的有關(guān)學(xué)習(xí)成績情況登記表；

10、教師資格認定申請表。第五類 干部政審材料

1、有關(guān)個人政治歷史審查材料；

2、黨籍、黨齡問題的審查材料；

3、家庭成員及主要社會關(guān)系的調(diào)查證明材料；

4、入黨、入團及參軍的審查材料；

5、參加工作時間以及經(jīng)歷方面的調(diào)查材料、證明材料、本人申請；

6、更改民族、出生日期、工齡、教齡的調(diào)查材料、證明材料、審查結(jié)論及批復(fù)；

7、有關(guān)政治歷史問題的復(fù)議審查材料、批復(fù)。第六類 黨團材料

1、入團志愿書、入團申請書、團員登記表、團員材料遺失后的調(diào)查報告及證明材料；

2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表；

3、勸、退黨材料（本人聲明及組織處理意見）；

4、取消預(yù)備黨員資格的材料（含入黨志愿書）； 第七類 黨內(nèi)外獎勵材料

1、正式命名授予的勞動模范、三八紅旗手、新長征突擊手、特級教師、有突出貢獻的中青年科技人員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等各種榮譽稱號的審批表；

2、縣市級以上正式形成的各種獎勵材料；

3、科技人員因創(chuàng)造發(fā)明而形成的先進事跡及獎勵材料；

4、享受國家特殊津貼的科技人員審批表；

5、中學(xué)以上的各類學(xué)校以學(xué)校名義或各級黨、團組織正式評定三好學(xué)生、模范團干部、優(yōu)

秀黨員等單行材料、登記表；

6、縣團級以上通報表揚的有關(guān)材料；

7、先進工作者審批表、各種業(yè)務(wù)獎勵材料。第八類 違紀材料

1、違犯黨的路線、方針、政策、紀律的材料（受到黨政部門有關(guān)紀律處分材料）；

2、上級批復(fù)、處分決定、本人對處分的意見、查證核實報告、本人檢查和或交代材料；

3、免于處分的處理意見及個人檢查；

4、通報批評材料；

5、違犯國家法律的材料：如違犯“憲法”、“刑法”等有關(guān)條款而被逮捕、法辦、拘留等有關(guān)結(jié)論材料；

6、法院的刑事判決書、勞動教養(yǎng)審批表；

7、違犯計劃生育受處分的材料（如因超生而受到黨紀、政紀處分的決定、報告、檢討）。第九類 工資級別表、干部任免呈報表等材料

1、干部職務(wù)工資變動審批表、歷年工資變動登記表（審批表）、考核升級評定表、工資調(diào)整審批表等各類工資變動審批表；

2、干部任免呈報表、干部任免審批表；

3、錄用、招工、招干、招聘、續(xù)聘、提拔、轉(zhuǎn)干、商調(diào)等登記表（審批表）；

4、兵役、應(yīng)征（入伍）登記表；

5、因公（因私）出國出境人員審批表、備案表；

6、出席縣團級以上單位的黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會議登記表（提名表）；

7、干部辭職、退職、離崗?fù)损B(yǎng)、退休等審批表；

9、聘用干部合同書、解聘等有關(guān)材料。第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

1、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料；

2、民事糾紛調(diào)解書、判決書；

3、中專以上畢業(yè)生報到證。

干部檔案查閱制度

作者：佚名 來源：本站原創(chuàng) 點擊率：66 更新時間：2011-02-24 15:39

1.查閱干部檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。

2.《查閱干部檔案審批表》由查閱單位填寫，由單位負責(zé)人簽署意見，并加蓋公章。干部檔案管理部門根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準。

3.干部檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記并有查閱人簽名。

4.查閱人要愛護干部檔案，不得在材料上劃卷批注，涂改折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

5.未經(jīng)主管部門同意不得復(fù)制干部檔案材料，不得把檔案內(nèi)容抄在筆記上，摘錄的材料要細致核對，經(jīng)主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。

6.干部檔案一般不借出，因特殊需要須按查閱干部檔案材料的審批手續(xù)辦理并填寫借條，借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，用后按期歸還。

7.“調(diào)查證明材料介紹信”、“函調(diào)證明材料信”，其他聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部檔案。

第四篇：干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第七條 報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第九條 審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。

第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。

第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第十三條 評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

第十五條 政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十七條 黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第二十一條 任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十五條 黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第三章 收集歸檔要求

第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。

第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。

第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀律和監(jiān)督

第三十八條 各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀律：

(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。

(二)不準將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

(三)不準將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附 則

第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負責(zé)解釋。

第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

第五篇：干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、干部人事檔案管理部門，要根據(jù)干部人事工作有關(guān)文件的要求，對收集的干部人事檔案材料進行認真仔細地鑒別審查，確保歸檔材料的真實、完整、齊全。

2、收集的材料經(jīng)鑒別審查，對不屬于歸檔范圍的材料，或轉(zhuǎn)有關(guān)部門，或退本人，或按規(guī)定程序作銷毀處理；對材料不齊全、手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料，應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù)，并作規(guī)范處理；發(fā)現(xiàn)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，須清除偽造、涂改的檔案材料，對當(dāng)事人要嚴肅查處。

3、鑒別登記后的干部人事檔案材料，要及時裝入該干部人事檔案袋（盒），內(nèi)，一般每兩年裝訂入卷一次。

4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強溝通，確保人事檔案管理材料及時歸檔。