第一篇:基建工程基本工作程序[范文]
基建工程基本工作程序
一、立項規(guī)劃階段
1、可行性研究報告及審批
2、總體規(guī)劃方案設計招標(含單體建筑設計)
3、總體規(guī)劃方案評審
4、單體工程建設立項(學校)
5、單體工程建設批復(經(jīng)開區(qū)經(jīng)貿(mào)局)
6、資信證明
二、建設用地階段
7、三通一平
8、辦理建設用地規(guī)劃許可證
9、辦理國有土地使用證
三、勘察設計階段
10、地質(zhì)勘察招標及出地勘報告
11、地形圖測繪
12、單體工程初步設計及評審
13、環(huán)境影響評估報告(南昌市環(huán)保局)
14、單體工程施工藍圖
15、施工圖紙審查(南昌市審圖中心)
16、施工圖紙消防設計專項審查(南昌市消防支隊)
17、人防白蟻防治等專項審查
18、施工圖審查文件的專項審核
四、施工招投標階段
19、工程施工招標公告(經(jīng)省招標辦批準)20、工程施工招標報名及資格預審
21、工程項目工程量計算
22、編制招標文件及送省招標辦審查
23、出售招標文件
24、工程招投標答疑
25、工程開標及評標
26、開標結(jié)果公示(南昌市公共資源交易中心網(wǎng))
27、定標意見(建設單位)、發(fā)中標通知書(省招標辦)
28、工程施工招投標情況備案報告(省招標辦)
29、交納開標場地服務費(南昌市公共資源交易中心)
五、工程施工準備階段
30、辦理建設工程規(guī)劃許可證(經(jīng)開區(qū)規(guī)劃局)
31、工程監(jiān)理隊伍選擇
32、簽訂施工合同
33、工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表(網(wǎng)上注冊:設計單位、施工單位、監(jiān)理單位)
34、交納農(nóng)民工工資保障金
35、辦理建設工程施工許可證
六、工程施工階段
36、放線定位
37、施工日常管理(現(xiàn)場施工工序、安全、文明管理及工程進度款支付)
38、基礎驗收、主體工程驗收
39、隱蔽工程簽證
40、確定裝修材料(地磚、鋁合金、防盜門、衛(wèi)生潔具等)
41、甲供設備材料招標
42、編制工程技術(shù)資料
七、工程竣工階段
43、工程項目竣工驗收及整改(參建各方)
44、防雷檢測
45、室內(nèi)環(huán)境檢測
46、電器安全、消防設施檢測(請專業(yè)公司檢測)
47、政府質(zhì)監(jiān)部門專項驗收(南昌市質(zhì)量監(jiān)督站)
48、政府消防部門專項驗收(南昌市公安局消防支隊)
49、工程竣工圖制作
50、工程技術(shù)資料及竣工圖移交歸檔
51、基建工程城建備案
52、退還農(nóng)民工工資保障金
53、建設項目投入使用移交(使用單位、物業(yè)部門、建設部門)
54、工程決算審核(初審、二審、送外審)
55、建設項目資產(chǎn)入庫(資產(chǎn)部門)
56、房屋產(chǎn)權(quán)登記
57、建設項目質(zhì)量保修
第二篇:基建工程招標程序
基建工程招標程序
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一、項目申請部門到國資處領取或網(wǎng)站下載“基建工程招標申請表”,逐欄填寫相關(guān)信息,由有關(guān)部門或校領導簽署意見;需明確項目的預算價及資金來源,并由校財務處出具資金證明。
二、工程量清單的編制和審核
(一)工程造價在100萬元以上(含100萬元)的基建(修繕)工程,工程量清單選擇兩個單位編制和套價,嚴格執(zhí)行一編一審制,編審兩家同時編制,亦編亦審。編制單位由基建處推薦一家,審計處、國資處推薦一家;
(二)工程造價在100萬元以內(nèi)的基建(修繕)工程,工程量清單編制原則上也按照一編一審制,由項目申請部門自行編制(或委托有資質(zhì)的機構(gòu)編制),送基建處審核;基建處主辦的項目由基建處負責組織編制工程量清單,審計處和國資處負責復核(或委托有資質(zhì)的機構(gòu)審核)。
三、國資處根據(jù)設計圖紙、經(jīng)審核的工程預算書、基建工程招標申請表等編制或委托編制招標文件。
四、掛標、售標
(一)校內(nèi)招標的項目,需在校務公開欄、學校主頁、國資處網(wǎng)站公示,公示時間不得少于5天(節(jié)假日順延)。
(二)校外公開招標的項目,在福建省招標與采購網(wǎng)、福建省建設工程交易網(wǎng)、福建省建設工程交易中心等指定媒體發(fā)布招標公告,公告時間不少于25天。
五、開標、評標國資處負責組織在國資處或招標代理公司召開評標會議。
六、公示、定標根據(jù)評標結(jié)果確定中標候選單位,并按規(guī)定進行中標結(jié)果公示,對中標人授予中標通知書。
七、整理招標檔案資料基建招標過程中形成的檔案資料必須規(guī)范,各項內(nèi)容要真實、準確、完整。主要有:“招標申請表”、“工程量清單及控制價文件”、“招標文件”、“投標文件”、“評標報告”、“中標通知書”等。國資處負責收集整理,并分送用戶和基建處?!罨üこ陶袠朔秶?/p>
(一)各學院的基建(修繕)工程或服務項目造價在5萬元以下,由各學院按有關(guān)規(guī)定進行招標及驗收;
(二)基建(修繕)工程造價在5~100萬元(含5萬元),設計、勘察、監(jiān)理等服務項目價格在5~30萬元(含3萬元),由學校自行組織招標或委托有資質(zhì)的代理機構(gòu)予以招標;
(三)基建(修繕)工程造價超過100萬元(含100萬元),設計、勘察、監(jiān)理等服務項目價格超過30萬元(含30萬元),按國家和省招投標有關(guān)規(guī)定委托有資質(zhì)的代理公司予以公開招標;
(四)搶險維修項目:由于搶險維修項目必須及時完成,所以凡屬搶險維修的項目,由校招標及驗收工作領導小組組長及副組長研究決定其招標方式和操作辦法?!罨üこ舔炇?/p>
一、工程造價在100萬元以上(含100萬元)的基建(修繕)工程,按國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定程序辦理工程竣工驗收后,由基建處向?;ㄕ袠思膀炇展ぷ餍〗M提出竣工驗收,由?;ㄕ袠思膀炇展ぷ餍〗M負責召集相關(guān)部門及人員進行驗收。
二、經(jīng)過招標的且造價在100萬元以內(nèi)的基建(修繕)工程:
(一)施工單位自檢后向基建處提出書面竣工報告;
(二)基建處組織預驗收后,向?;ㄕ袠思膀炇展ぷ餍〗M提出竣工驗收;
(三)校基建招標及驗收工作小組負責召集相關(guān)部門及人員進行驗收。
第三篇:換屆選舉工作基本程序
基層團組織換屆選舉工作基本程序
一會前的準備工作
按照團章規(guī)定,團的基層委員會(總支部委員會、支部委員會)(下同)任屆期滿應進行換屆改選。選舉前應充分做好準備,一般來說,應做好以下幾項工作:
(1)向上級團委請示
團的基層委員會在改選前,應將換屆選舉的工作方案向上級團委作出書面請示。請示內(nèi)容包括:團的基層委員會組織及工作情況,改選的時間、地點,下屆委員會組成人數(shù)及選舉方案。上級團委接到請示報告后,應及時開會研究批復、并對團的基層委員會(總支部委員會、支部委員會)選舉工作給予具體的指導和幫助。
團的基層委員會在向上級團委請示的同時,還應將換屆選舉工作方案向同級黨組織匯報,以便取得指導和支持。
(2)認真挑選和醞釀支部委員及書記候選人
團的基層委員會換屆改選的核心是要選出一個好的委員會和書記。候選人名單可采取推薦、自薦和組織推薦相結(jié)合的方法,經(jīng)過團員充分醞釀討論后產(chǎn)生。要教育和引導團員正確掌握候選人條件,真正把那些思想好、作風正、能力強、熱愛團的工作、在團員青年中有一定威信的優(yōu)秀團員和青年黨員推選到團的基層委員會中來。
提出的候選人數(shù)應多于應選人數(shù),以便實行差額選舉。團員人數(shù)較少的支部,也可以不提候選人,直接由團員大會選舉。
(3)擬定選舉辦法和準備選票
團員大會選舉辦法是選舉工作的基本依據(jù),應根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》(暫行)的有關(guān)規(guī)定制訂。選舉辦法擬定后,應提交團員大會表決通過。
團員大會選票要求字跡清楚,規(guī)格一致,候選人名單按姓名筆畫排列。
(4)實事求是地介紹團的基層委員會候選人的情況
團的基層委員會候選人經(jīng)過民主推薦和同級黨組織研究確定后,在舉行正式選舉前,應通過適當方式由上屆團的基層委員會負責人或同級黨組織負責人。將候選人簡歷、工作實績和主要優(yōu)缺點向團員做出實事求是的介紹,對團員提出的詢問也應做出負責的答復,以增進團員對候選人的了解。
二團員大會選舉工作程序
團員大會選舉籌備工作做好后,要將召開團員大會的時間提前通知所轄團員。召開團員大會進行選舉,是團的基層委員會的一件大事,也是每個團員行使自己民主權(quán)利的直接體現(xiàn),因此,團的基層委員會應盡可能通知所轄團員全部到會。
團員大會選舉委員會和書記,一般分兩段進行,即先選出委員會,然后再由新當選的委員會成員選舉書記、副書記。選舉的一般程序是:
(1)大會執(zhí)行主席(或主持人)報告團員人數(shù)。說明本單位共有多少團員,實際到會的有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的團員有多少。按照團的基層組織選舉規(guī)則規(guī)定,有選舉權(quán)的到會人數(shù)超過應到會人數(shù)的五分之四,會議方為有效。如果出席大會的有選舉權(quán)的團員超過支部團員總數(shù)的五分之四,即可進行選舉;如果不足五分之四,選舉應改期進行。
(2)通過團員大會選舉辦法。
(3)宣布下屆委員會組成人數(shù)和候選人初步名單,提交大會表決通過,產(chǎn)生正式候選人名單。
(4)推舉監(jiān)票人和選舉工作人員,負責選舉的監(jiān)票和計票工作。團的基層委員會候選人不能做監(jiān)栗人。
(5)監(jiān)票人檢驗票箱。
(6)發(fā)選票。按照出席大會有選舉權(quán)的人數(shù)發(fā)選票。核對無誤后,報告實到會有選舉權(quán)人數(shù)和實發(fā)選票數(shù)是否相符。
(7)填寫選票。填寫選票前應說明填寫選票的方式和注意事項。說明選票有效或無效的標準,然后開始填寫選票。
(8)投票。填寫選票結(jié)束后,可以開始投票,然后由團員依次投票。
(9)驗票。投票完畢,由監(jiān)票人和選舉工作人員開箱驗票。如果收回選票等于或少于實發(fā)選票數(shù),選舉有效;如果收回選票多于實發(fā)選票數(shù),則選舉無效,需要重新進行選舉。
(10)計票。只計算有效票,去除廢票。被選舉人得票超過實到會有選舉權(quán)人數(shù)的半數(shù)為當選。
(11)宣布計票結(jié)果和選舉結(jié)果。計票結(jié)果指選舉的有效票、廢票張數(shù)和每一被選舉人的得票情況;選舉結(jié)果是指根據(jù)選舉辦法規(guī)定的當選原則確認哪些人當選。計票結(jié)束后,先宣布計票結(jié)果.然后宣布選舉結(jié)果。
人數(shù)較少的團支部召開團員大會選舉程序可適當從簡。同時,這類團支部由于團員比較了解,情況比較熟悉。在進行選舉時,也可以不提候選人,直接
進行選舉,但一定要在經(jīng)過充分醞釀討論、條件成熟的基礎上進行選舉。
(12)選舉團的基層委員會書記、副書記。團的基層委員會選舉產(chǎn)生后,應及時由新當選的委員會成員選舉書記、副書記,候選人可由新選出的委員會提名。團員人數(shù)較少的支部,也可以不提候選人,由團員大會直接從新當選的支委會成員中選舉書記、副書記。
三團員大會選舉后的工作
(1)請上級團委審批選舉結(jié)果。團員大會選舉結(jié)果經(jīng)同級黨組織同意后應報告上級團委批準。由上級團委發(fā)文公布。
(2)搞好團的基層委員會的分工,明確每個委員的工作職責。委員會的分工,應根據(jù)各個委員的工作特點和本人特長來決定,明確各自的職責范圍。
(3)做好新老委員的工作交接。新的委員會一經(jīng)選出,團的工作就應由新的委員會領導,新的委員會成員和上屆委員會成員根據(jù)工作分工進行對口工作交接。重要的遺留問題,由新老委員會成員共同研究,提出解決意見、最后由新的委員會做出決定。
(4)制定團的基層委員會工作計劃。新成立的團的基層委員會要根據(jù)同級黨組織和上級團委的工作要求以及本單位的實際情況,制定工作計劃,積極主動地開展工作。
(5)認真做好落選人思想工作。對于在選舉中落選的人。團組織要認真做好工作,使他們正確地認識和對待落選,幫助他們懂得在團內(nèi)民主選舉中,被提名的候選人,都有可能當選或落選,這是一種正?,F(xiàn)象,應當放下思想包袱,一如既往地參加團的各項工作和活動。
(6)做好會議有關(guān)材料的整理、立卷、歸檔工作。
第四篇:報關(guān)工作基本程序
報關(guān)工作基本程序
1、基本流程:
我單位向海關(guān)申報貨物多數(shù)屬于一般進口貨物報關(guān)。此報關(guān)程序由4個環(huán)節(jié)構(gòu)成,即進出口貨物申報、配合海關(guān)查驗、繳納稅費及最后的提取貨物或裝運貨物。
2、步驟:
(1)準備申報單證
申報單證可以分為報關(guān)單和隨附單證兩大類,其中隨附單證包括基本單證和特殊單證。
基本單證有貨物單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。包括進口提貨單據(jù)、出口裝貨單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單
特殊單證有進出口貨物許可證件、出口收匯核銷單、原產(chǎn)地證明書。
報關(guān)員根據(jù)基本單證和特殊單證審核完后確定無誤,據(jù)此填寫報關(guān)單。
提供此單證必須真實、有效、合法。填制報關(guān)單也必須真實、準確、完整。報關(guān)單與隨附單據(jù)數(shù)據(jù)必須一致。
(2)申報前看貨取樣
進口貨物的收貨人,在向海關(guān)申報前,為了確定貨物的品名、規(guī)格、型號等,可以向海關(guān)提出看貨取樣或者提取貨樣的書面申請。
涉及動植物及其產(chǎn)品以及其他須依法提供檢疫證明的貨物,如需提取貨樣,應當按照國家的有關(guān)法律規(guī)定,事先取得主管部門簽發(fā)的書面批準證明。
(3)申報
電子數(shù)據(jù)申報是將報關(guān)單內(nèi)容錄入海關(guān)電子計算機系統(tǒng),生成電子數(shù)據(jù)報關(guān)單。
一旦接受到海關(guān)發(fā)送的“接受申報”報文和“現(xiàn)場交單”或“放行交單”通知,即表示電子申報成功。
(4)查驗
報關(guān)員有義務配合海關(guān)查驗貨物,(5)繳納稅費
進出口貨物發(fā)貨人或其代理人將報關(guān)單及隨附單證提交貨物進出境地指定海關(guān),海關(guān)對報關(guān)單進行審核,對需要查驗的貨物先由海關(guān)查驗,然后核對計算機計算的稅費,開具稅款繳款書和收費票據(jù)。一旦收到銀行繳款成功的信息后,即可報請海關(guān)辦理貨物放行手續(xù)。
(6)提取貨物或裝運貨物
進口貨物收貨人或其代理人簽收海關(guān)加蓋海關(guān)放行章戳記的進口提貨憑證,憑以到貨物出境地的港區(qū)、機場、車站、郵局等地的海關(guān)監(jiān)管倉庫,辦理將貨物裝上運輸工具離境的手續(xù)。
第五篇:工程部基本工作程序
工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序:
一、對外協(xié)作單位審批程序
①工程直接責任單位(設計單位、各施工單位、材料設備供應單位)按合同、本行業(yè)固有程序提交報批文件。
②各相關(guān)專業(yè)咨詢單位(施工監(jiān)理、測量事務所等)對文件進行專業(yè)的評估、審核。
③工程部各專業(yè)工程師根據(jù)實際情況及專業(yè)咨詢單位意見提出建議。本階段專業(yè)工程師的工作有:a、對專業(yè)咨詢單位的評估意見進行審核。如不同意專業(yè)咨詢單位意見,必須有充分理由; b、綜合專業(yè)咨詢單位意見和現(xiàn)場實際情況,提出處理意見,并上報工程部經(jīng)理。④工程部經(jīng)理審核。其中一般技術(shù)性文件由工程部經(jīng)理簽發(fā),重要技術(shù)性文件由工程部審核,總工程師審查后報送分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā),抄報相關(guān)部門;涉及計量內(nèi)容須由成本合約部負責審核,報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后簽發(fā)。
二、內(nèi)部工作報告程序
①工程部員工在工作中遇到困難,或事件本身超過了員工的職權(quán)范圍,員工應向工程部經(jīng)理請示,重大問題須書面報告。
②請示單必須按照一定的格式內(nèi)容填寫,工程部經(jīng)理應當提出明確的意見,并安排執(zhí)行,且對執(zhí)行情況進行檢查,以保證請示事件能得到圓滿解決。當工程部經(jīng)理認為不能解決,或事件本身超過了自己職權(quán)范圍時,可以以相似格式請示分管副總經(jīng)理。
③工程部定期召開工程部例會并作好會議紀要;同時針對工程具體問題不定期召開專題協(xié)調(diào)會。工程部會議記要抄報總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理、總工程師及相關(guān)部門。
④工程部對外協(xié)作單位事宜的聯(lián)系采用書面形式時,其中關(guān)于技術(shù)性的事宜經(jīng)商議后工程部經(jīng)理簽發(fā)后抄報總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理、總工程師;所聯(lián)系事宜為商務性或公函或非技術(shù)性事宜時,工程部起草后由總經(jīng)理簽發(fā)并抄送分管副總經(jīng)理。對于重要的技術(shù)經(jīng)濟問題、選材、方案技術(shù),須專題研究,并由分管副總經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準后實施。
三、具體工作程序
1.1開工:為了加快承包單位的施工準備,當公司完成施工合同約定開工前之所有甲方義務,應及時向總經(jīng)理提交開工報告。由總經(jīng)理向承包單位簽發(fā)開工令。此開工令的下達,即為整個工程的開工日期,除非承包單位有正當理由認為業(yè)主未完成開工前甲方義務。
1.2承包單位在完成開工前的準備后應及時向施工監(jiān)理單位總監(jiān)和業(yè)主申報開工,經(jīng)審查具備條件后組織現(xiàn)場施工。
2、文件資料管理程序
2.1工程部專業(yè)工程師對自己編制、復核、匯總的文件的真實性向工程部經(jīng)理負責;工程部經(jīng)理對向外提供的所有資料的真實性準確性負責;工程部所有的資料由專人負責整理存檔并建立目錄。
2.2其他單位要求借閱工程部的文件資料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準。2.3工程部向公司領導、其他部門提供的正式圖紙、文件必須由工程部經(jīng)理簽發(fā),以保證文件的準確性。2.4未經(jīng)工程部經(jīng)理許可,嚴禁向外單位泄露公司各類文件、圖紙。文檔管理員應嚴格做好文件資料的保密工作,尤其是招標文件、投標單位的投標意向、合同文件等不得向非相關(guān)人員透露。
2.5建立收發(fā)文登記制度、借閱登記制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收發(fā)資料、文件均須在收文的當天交文檔管理人員登記;原則上對外文件的收、發(fā)都歸于文檔管理員。
2.6工程部收文文件處理流程:
2.6.1文檔管理員收文附文件處理單,交工程部經(jīng)理。
2.6.2工程部經(jīng)理簽署處理意見,并批示相關(guān)人員執(zhí)行相應的內(nèi)容。2.6.3專業(yè)工程師按要求處理并填寫處理結(jié)果。
2.6.4專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理的批示處理完后交文檔管理員存檔,工程部經(jīng)理應檢查各專業(yè)工程師執(zhí)行情況。
2.7建立良好的圖紙管理制度。文檔管理員收到圖紙或設計變更后應進行清理確認并登記;根據(jù)專業(yè)需要發(fā)給有關(guān)專業(yè)工程師或有關(guān)單位、部門;發(fā)送時做到及時準確,記錄清楚,追查方便;所有經(jīng)工程部認可下發(fā)的圖紙必須蓋工程部章;工程部必須有一套完整的圖紙存檔備查;如有修改圖紙代替原圖紙,文檔管理員應及時發(fā)文通知并明確作廢圖紙的編號和新圖紙的編號;文檔管理員應當將作廢圖紙收回或蓋圖紙作廢章,實在無法收回的,記錄未收回圖紙編號、份數(shù)、原收圖人姓名等信息存檔。
2.8文檔管理員應熟悉工程備案制度。在完成工程部資料歸檔要求的前提下,定期對監(jiān)理單位、施工單位的工程資料進行核查,提出整改意見,保證竣工資料的完整性。
3、質(zhì)量控制程序:
3.1質(zhì)量控制基本思想:強調(diào)預防,重視施工準備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控;加強施工過程的跟蹤檢查和工序的驗收簽認;建立工程質(zhì)量缺陷、事故處理和應急措施;重視檢測、用數(shù)據(jù)說話。
強調(diào)預防,重視施工準備期的環(huán)節(jié)監(jiān)控為質(zhì)量控制的核心,主要包括:認真進行資格預審,謹慎選擇承包單位、分包單位、材料供應單位;嚴格審查施工組織設計;要求施工單位完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系;嚴格審查監(jiān)理規(guī)劃、細則;在第一次工地例會中明確工程質(zhì)量管理程序等。
3.2質(zhì)量控制基本手段:不合格工序不準進入下道工序施工、不合格工程不作計量、不作支付憑證。
3.3工程部對工地的日常檢查驗收:工程部各專業(yè)工程師應經(jīng)常巡視工地,每日填寫工地巡視報告單,該報告作為付款時的參考依據(jù)。參加本專業(yè)相關(guān)的材料驗收,隱蔽工程驗收,分部工程驗收,抽驗檢驗批、分項工程,并對各專業(yè)工程的施工質(zhì)量負責。當施工質(zhì)量出現(xiàn)問題時,各專業(yè)工程師應當及時向工程部經(jīng)理匯報。工程部經(jīng)理應當參加各分部工程的驗收,并經(jīng)常巡視工地了解工地實際質(zhì)量情況。
3.4 分部工程報監(jiān)程序:土建工程師負責按分部工程向質(zhì)檢站報監(jiān)并經(jīng)工程部經(jīng)理同意。
3.4.1包單位完成分部工程自檢,施工資料齊全后向監(jiān)理和專業(yè)工程師提交分部分項驗收報告。
3.4.2監(jiān)理通過對承包單位的驗收并做監(jiān)理評估報告。3.4.3工程部各專業(yè)工程師通過對承包單位驗收,工程資料齊全,填寫正式的報監(jiān)報告。
3.4.4驗收由工程部經(jīng)理負責組織,各相關(guān)專業(yè)工程師參加。質(zhì)檢站、總監(jiān)、設計負責人、勘察單位(必要時)參加驗收。
3.4.5對驗收過程中質(zhì)檢站提出的整改意見,工程部應當指令監(jiān)理整理出書面整改意見,下發(fā)承包單位,要求承包單位在限定時間內(nèi)整改,并書面回復落實情況和申請復驗。
3.5材料的報驗程序: 3.5.1承包單位提交材料采購計劃,說明要采購的材料的名稱、型號、產(chǎn)地等.3.5.2材料到場后承包單位通知監(jiān)理現(xiàn)場驗收,并附材料的相關(guān)資料;材料的報審要求按監(jiān)理的表式要求。
3.5.3對于主材和裝飾材料、機械設備等,在監(jiān)理驗收時專業(yè)工程師應參加。3.5.4材料的復驗取樣專業(yè)工程師要參與并登記.4、投資控制程序:
工程部主要控制量,協(xié)助確認價,控制進度及返工。
4.1投資控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清單、綜合單價、總承包價為依據(jù),通過工程計量審核,實行有控制的支付憑證簽發(fā);對施工期間的工程變更進行嚴格審查,控制好變更的計價等手段,力促工程在總承包價內(nèi)完成。將總投資按費用類別進行規(guī)劃、切塊,形成工程量清單;以批準的工程量清單為依據(jù),進行工程計量和支付;因工程變更或其它原因超出合同工程量清單范圍的支付,工程部將嚴予審核,慎簽支付憑證;做好工程計量臺賬,及時對照合同檢查費用支付的增加或減少,分析其原因;若發(fā)現(xiàn)因工程變更、合同外工程或工程量清單中數(shù)量與實計工程數(shù)量相差頗大,應及時會同成本合約部調(diào)整投資計劃。在投資控制中盡量做到施工前單價、工作量明確,避免事后索賠。4.2索賠一般工作程序為:
4.2.1施工單位提出索賠要求,附書面估算,報工程監(jiān)理審核。
4.2.2工程部接到監(jiān)理審核后的索賠報告后,做簡單判斷。如非常明確為不能索賠,馬上回復;如認為有可能索賠的則與成本合約部共同審核。4.2.3工程部協(xié)助成本合約部審核索賠報告,并提供相關(guān)的資料。
4.2.4工程部與成本合約部對索賠報告審核后,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
5、進度控制程序:以規(guī)劃——執(zhí)行——檢查分析——組織協(xié)調(diào)——規(guī)劃(計劃)調(diào)整——再執(zhí)行——……,構(gòu)成動態(tài)循環(huán),工程部督促承包單位在計劃的執(zhí)行和調(diào)整中保證總進度計劃的完成,最終達到控制目標的實現(xiàn)。5.1計劃包含編制和審批。
5.1.1編制:按提前完成的原則編制,為計劃完成留有
余地;還應編制與進度計劃相配合的設備采購、進場計劃、原材料進場計劃、勞動力計劃等。
5.1.2審批:主要審查計劃的合理性和可實施性
5.1.2.1合理性:總進度計劃應在合同限定的工期內(nèi);月進度計劃應保證季進度計劃,季進度計劃必須保證年進度計劃;設備采購、進場計劃、原材料進場計劃必須保證進度計劃執(zhí)行中對該材料、設備的使用需求。
5.1.2.2可實施性:審查施工方案、技術(shù)措施的合理性和可實施性;審查所投入的人力、設備、管理措施能否保證施工方案的實施,進度計劃的順利執(zhí)行;是否超過施工單位的實際能力;審查進度計劃中對天氣、氣溫、外界條件的考慮和應對措施。
5.2執(zhí)行:承包單位按批準的進度計劃組織施工。
5.3檢查與分析進度完成表,對計劃執(zhí)行情況做出評價。5.4協(xié)調(diào):排除各種造成進度延誤的障礙。
5.5計劃的調(diào)整:周計劃可隨時調(diào)整,月進度計劃力爭完成,節(jié)點進度計劃必須保證。
5.6工程延期及處理程序:
5.6.1承包單位提交工程延期意向書。附合同依據(jù),充分的資料和證明
5.6.2監(jiān)理審批。審批原則:是否屬承包單位責任或有經(jīng)驗的承包商可以預見的風險。
5.6.3工程部專業(yè)工程師審核。5.6.4工程部經(jīng)理審查。5.6.5分管副總經(jīng)理審查。5.6.6總經(jīng)理審批。
6、設計單位管理,協(xié)調(diào):
6.1按合同和現(xiàn)場需要制定每一階段設計進度計劃。根據(jù)制定的出圖計劃,各專業(yè)工程師負責督促設計單位按計劃出圖。
6.2對每一階段的設計圖紙、文件,各專業(yè)工程師提出評估意見(審圖)并匯總經(jīng)工程部經(jīng)理確認后,報總工程師簽署意見,報分管副總經(jīng)理批準后在設計交底會議上向設計單位提出。
6.3對于施工圖中局部錯、漏、碰、缺的問題亦可以通過技術(shù)核定單形式修改。對工期、質(zhì)量產(chǎn)生的影響及時提出評估報告交工程部經(jīng)理處理。6.4圖紙相關(guān)責任:
6.4.1方案、擴初圖紙由專業(yè)工程師負責。
6.4.2在方案、擴初圖紙的評估過程中,專業(yè)工程師應與銷售部密切配合提供非常詳盡的專業(yè)評估報告。
6.4.3在施工圖評估過程中,專業(yè)工程師應聽取分析承包單位、監(jiān)理單位的審圖意見,綜合后撰寫評估(審圖)報告。
6.4.4方案、擴初設計階段,設計協(xié)調(diào)工作由建筑專業(yè)工程師負責,施工圖設計階段設計協(xié)調(diào)工作由土建工程師負責,機電工程師負責各階段的機電設計配合與進度。
6.4.5工程部經(jīng)理對設計工作總體協(xié)調(diào)。6.5方案設計修改指令下達程序: 6.5.1由專業(yè)工程師起草。
6.5.2銷售部門審核變更的合理性和對銷售方面的影響。
6.5.3工程部審核其技術(shù)可行性,成本合約部審核其投資合理性。6.5.4涉及建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)及重大技術(shù)造價、材料變更時報分管副總經(jīng)理審批。
6.5.5向設計單位下達方案設計修改通知書。6.6施工圖設計變更處理程序:
6.6.1接到設計院變更圖紙、文件,專業(yè)工程師對變更部分按圖紙評估(審圖)程序評估。6.6.2專業(yè)工程師判斷修改原因并要求設計單位說明變更原因。原因一般分:設計錯誤、設計不合理、專業(yè)不協(xié)調(diào)、按業(yè)主要求修改等。
6.6.3專業(yè)工程師安排監(jiān)理統(tǒng)計已施工數(shù)量,未施工數(shù)量,并提出技術(shù)意見。6.6.4配合成本合約部根據(jù)設計修改原因、已施工數(shù)量、專業(yè)工程師意見等提出是否向設計單位索賠,須增加投資金額數(shù)量等投資估算意見。6.6.5工程部經(jīng)理提出綜合意見。
6.6.6專業(yè)工程師按工程部經(jīng)理要求,通知設計、監(jiān)理、施工執(zhí)行。
6.6.7重大變更,涉及建筑立面效果、外形、規(guī)劃、環(huán)境等影響到小區(qū)品質(zhì)及重大技術(shù)造價、材料變更的報分管副總經(jīng)理審核后再上報總經(jīng)理審批。
7、工程設計變更處理單
7.1由施工單位上報并附技術(shù)核定。
7.2施工監(jiān)理、工程部專業(yè)工程師審核。總監(jiān)理工程師和專業(yè)工程師須根據(jù)實際情況、核定內(nèi)容和其他有關(guān)資料,按施工合同的有關(guān)條款,對核定部分的工期和費用作出評估。
7.3施工圖設計院審核確認是否同意;同意后應簽章予于確認。
7.4工程部經(jīng)理審核并抄報分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門。工期很緊時,工程部經(jīng)理向分管副總經(jīng)理報告后并經(jīng)同意后有權(quán)安排組織施工。
7.5技術(shù)核定單與費用有關(guān)部分由成本合約部審核出具核定報告。并報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理最后確認。
8、工程部安全和廉潔管理
8.1工程部人員應注意安全保護,并帶頭遵守安全規(guī)定,加強自身的安全意識。8.2工程部對現(xiàn)場的施工安全問題應隨時檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時提出并進行監(jiān)督整改。
8.3工程部所有人員應廉潔自律,與相關(guān)單位簽署廉潔協(xié)議;防止索賄受賄。8.4工程部、招標小組的成員參加外單位的宴請須報公司批準。8.5客觀反映情況,否則做違紀處理。
9、對承包單位的管理:
9.1對承包單位的現(xiàn)場管理,主要通過監(jiān)理公司。工程部主要管理任務是:制定工作流程,進行決策,處理重要事件、協(xié)調(diào)各方關(guān)系等。
9.2承包單位向工程部報送的任何文件資料的真實性,必須得到監(jiān)理單位的確認。
9.3工程部對承包單位的管理過程中,應當重視以下環(huán)節(jié):施工單位內(nèi)部管理體系檢查、項目經(jīng)理選擇、開工準備檢查、測量放線、施工圖設計交底、設計變更、索賠、隱蔽工程驗收、分部工程驗收、竣工驗收等。在這些環(huán)節(jié)中工程部專業(yè)工程師必須全過程參加,并領導監(jiān)理單位一同貫徹落實工程部的意圖。工程部經(jīng)理監(jiān)控各環(huán)節(jié)過程,并及時對偏差進行干預、調(diào)整。
10、對監(jiān)理單位管理:
10.1開工前由工程部組織召開第一次工地會議,在會上工程部經(jīng)理正式向總監(jiān)授權(quán)并發(fā)委托授權(quán)書;明確監(jiān)理責任權(quán)限;明確工程中各種表式、工作流程;工地會議由總監(jiān)理工程師主持召開。工程部在會上檢查監(jiān)理單位對上周會議落實情況,并對下周監(jiān)理工作提出要求;解決總、分包單位、監(jiān)理單位提出的有關(guān)工程的問題。會議紀要由監(jiān)理單位負責進行整理后簽發(fā);針對施工現(xiàn)場的具體問題監(jiān)理單位應組織專題例會。會議紀要抄報總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總工程師和財務經(jīng)理。10.2監(jiān)理合同簽訂后,工程部要求監(jiān)理單位提供監(jiān)理規(guī)劃,分階段提供監(jiān)理實施細則,并對其進行仔細審查。監(jiān)理規(guī)劃和細則要有針對性明確項目監(jiān)理機構(gòu)的工作目標,確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。10.3監(jiān)理單位每月應提供監(jiān)理月報,由土建工程師負責對監(jiān)理月報的內(nèi)容進行審核,重點審核工程質(zhì)量評述、進度對比、本月監(jiān)理工作總結(jié)、下月監(jiān)理工作打算等內(nèi)容。
10.4每一分部工程結(jié)束后監(jiān)理要提出評估報告。監(jiān)理評估報告應以實測數(shù)據(jù)作為評估依據(jù),專業(yè)工程師參與工程實測項目。
10.5監(jiān)理單位應對施工單位的行為進行控制并監(jiān)督承包單位質(zhì)量保證體系和技術(shù)保證體系的正常運行。專業(yè)工程師應經(jīng)常檢查監(jiān)理單位對承包單位的控制狀態(tài),并及時向工程部經(jīng)理匯報。工程部崗位職責
一、工程部工作內(nèi)容:
(一)制工程施工組織總計劃
(二)項目工程技術(shù)管理
(三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障
(四)工程竣工驗收
二、工程部經(jīng)理崗位職責:
(一)工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。
(二)協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
(三)組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
(四)協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。
三、專業(yè)工程師崗位職責
(一)專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。
(二)確認設計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。
(三)協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。
(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質(zhì)量事故。
(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。
(六)監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。
四、檔案資料崗位職責(兼職)
(一)資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。
(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。
(三)按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。