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      超市倉庫管理流程和制度

      時(shí)間:2019-05-15 01:54:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:超市倉庫管理流程和制度

      超市倉庫管理流程和制度

      一、目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

      二、范圍

      倉庫工作人員

      三、倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;

      倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

      采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

      倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

      四、驗(yàn)收及保管 物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

      1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

      1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

      b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

      c)與要求不符合的采購物資。

      1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

      物資保管倉庫管理制度

      2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3商品的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

      3.1 庫管員憑出庫單如實(shí)出庫,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕出庫。

      3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。

      3.3 庫存減少或不足,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購,采購人員應(yīng)及時(shí)填寫采購單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

      3.4 任何人無權(quán)從庫房拿走公司商品。商品退庫倉庫管理制度

      4.1 店面積壓商品應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

      4.2報(bào)廢商品退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。報(bào)請總經(jīng)理處理。

      五、規(guī)定 倉儲(chǔ)管理規(guī)定

      1.1 商品收貨及入庫

      1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

      1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

      1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對信息,以避免出錯(cuò)。

      1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

      1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

      1.1.7 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

      1.1.8 入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

      1.1.9“收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先由倉庫入庫人員確認(rèn)簽字登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

      1.2 商品出庫(出庫領(lǐng)料)

      1.2.1 需嚴(yán)格按照“出庫單”所列商品出庫。1.2.3 按照“出庫單”出庫完成后,要求收貨人員簽名確認(rèn)。

      1.2.4 內(nèi)部領(lǐng)取需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可出貨。

      1.3 商品報(bào)廢

      1.3.1需填寫“商品報(bào)廢表”進(jìn)行作業(yè)。

      1.3.2 發(fā)現(xiàn)庫存商品不能退換時(shí)需要及時(shí)報(bào)告上級處理。

      1.3.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存商品報(bào)廢部分、采購入庫商品不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

      1.4 退貨物料處理

      1.4.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

      1.4.2 采購到不良商品需要及通知采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

      1.75倉庫衛(wèi)生、安全管理

      1.5.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.5.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

      1.5.2 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。1.5.3 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

      1.5.4 安全

      1.5.4.1 每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

      1.5.4.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。1.5.4.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

      1.5.4.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      1.5.4.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      1.6 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

      1.6.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

      1.6.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

      1.6.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

      1.6.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。1.7 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      1.7.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

      1.7.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

      1.7.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

      1.7.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

      1.8盤點(diǎn)管理

      1.8.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

      1.8.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

      1.8.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

      1.8.4 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

      1.9 帳物不符處理

      1.9.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。2 包裝管理規(guī)定

      2.1 倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。

      2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管-理-員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認(rèn)

      2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。

      2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

      3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

      3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。其他

      4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

      4.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。4.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

      4.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。4.5對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

      4.5 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反潰 獎(jiǎng)懲規(guī)定

      5.1 工作評估

      5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

      5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

      5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

      5.2 獎(jiǎng)懲級別

      5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)

      5.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng):根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)公司予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      5.2.2 懲罰

      5.2.2.1通報(bào)批評:根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行罰款處理。

      5.2.2.2 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司數(shù)額巨大的,根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

      5.3 獎(jiǎng)懲原則

      5.3.1 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

      5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定

      5.4.1 獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

      第二篇:倉庫管理流程制度

      倉庫管理流程制度

      目的:為了提高公司的基礎(chǔ)倉庫管理流程工作水平,進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經(jīng)營成本,特制定本制度。

      一、倉庫的日常管理:

      1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。2.必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程規(guī)范進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)賬,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)賬,保證賬物一致。

      3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

      二、入庫管理:

      1.貨物進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢查合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物和邊辦理入庫手續(xù)邊辦理出庫手續(xù)的現(xiàn)象。2.入庫時(shí),倉庫保管員必須清點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)內(nèi),經(jīng)檢查不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

      3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,且字跡清楚,并保管好單據(jù),歸檔。

      三、物資的儲(chǔ)存保管;

      1.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。

      2.貨物堆放的原則是:上輕下重、上小下大,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。按類別、型號固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛在顯眼位置。

      3.倉庫保管員對庫存、代保管以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

      4.保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,務(wù)使貨物發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。5.保管物資,一律不準(zhǔn)擅自借出。

      6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      四、出庫管理

      1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨物出庫時(shí)必須有授權(quán)的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù),辦理出庫手續(xù)。并通知運(yùn)輸部門安排車輛。

      2.提貨人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。3.倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)提貨人簽字,司機(jī)應(yīng)在出庫單上寫明車號、姓名,同時(shí)發(fā)貨人員簽名。完整的出庫單用于登記如卡、入賬和存根。

      五、倉庫盤點(diǎn)流程

      1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備,及時(shí)對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫主管將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核的單據(jù)記賬。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放。

      2.盤點(diǎn)進(jìn)行,倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進(jìn)行初盤。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。出

      現(xiàn)差異倉庫自查原因,并報(bào)告上級。

      3.盤點(diǎn)規(guī)定,盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作一般是每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天完成初盤工作,第二天進(jìn)行復(fù)盤工作。參加盤點(diǎn)工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      六、作業(yè)工具管理、1.對以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。2.倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符合物品。對廢品要及時(shí)清理保持倉庫內(nèi)的整潔。

      3.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證工作順利的進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

      七、其他有關(guān)事項(xiàng)

      1.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓。

      2.允許范圍內(nèi)的、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物一致。

      3.創(chuàng)造五S倉庫管理制度是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)五S倉庫的開展。4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。

      5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯(cuò)。6.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)。

      7.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

      附:

      “5?!眰}庫管理制度:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律

      一、常組織:判定必需與非必需物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。

      目的:把空間騰出來活用并防止誤用 做法:1.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查

      2.制定需要和不需要的判別基礎(chǔ)

      3.清除不需要物品

      4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量 5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理

      二、常整頓:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示的擺放整齊

      目的:整齊、有標(biāo)示、不用讓費(fèi)時(shí)間尋找東西,短時(shí)間找到要找的東西。

      做法:1.對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)

      2.將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)

      3.標(biāo)示所有的物品(目視管理)

      4.達(dá)到整頓的四個(gè)步驟:①.分析現(xiàn)狀,②.物品分類

      ③.儲(chǔ)存方法

      ④.貫徹貯存原則

      三、常清潔:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。

      目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。

      做法:1.建立清潔責(zé)任區(qū)

      2.清潔要領(lǐng):

      ①對工作場所進(jìn)行大掃除,包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃

      ②注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置

      ③破損的物品要清理好

      ④定期進(jìn)行清掃活動(dòng)

      3.履行個(gè)人清潔責(zé)任,謹(jǐn)記清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來作

      四、常規(guī)范:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3常活動(dòng),養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。

      目的:通過倉庫管理制度化來維持成果

      做法:1.認(rèn)真落實(shí)前面的3常工作

      2.分明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人

      3.視覺管理和透明度

      4.制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)

      5.維持“5?!币庾R(shí),堅(jiān)持上班“5?!币环昼姡掳唷??!蔽宸昼?,時(shí)刻不忘“5?!薄?/p>

      五、常自律:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。

      目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)證的習(xí)慣

      做法:1.持續(xù)推動(dòng)錢4常至習(xí)慣化

      2.制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

      3.持之以恒堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分

      4.加強(qiáng)五常法管理

      下班前五分鐘五常法:

      1.常組織:拋掉不需要的東西

      2.常整頓:把所有用過的文件、工具、儀器、設(shè)備以及私人物品都放在應(yīng)放的地方 3.常清潔:抹干凈自己用過的物品和工作臺(tái)面并清掃地面

      4.常規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正

      5.常自律:今天的事今天做,檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝清潔度,預(yù)備明天的工作

      五常法的實(shí)際效用:

      1.提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境 2.提高工作效率 3.提高員工素質(zhì) 4.保障品質(zhì)

      5.塑造良好的公司形象

      五常法的守則: 1.工作常組織、2.天天常整頓 3.環(huán)境常清潔 4.事物常規(guī)范 5.人人常自律

      推行五常法的步驟:

      1.組織:成立五常法推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃 2.規(guī)則:組織制定各項(xiàng)五常法規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn) 3.培訓(xùn):宣傳五常法基本知識(shí)、各項(xiàng)五常法規(guī)范 4.執(zhí)行:全面執(zhí)行各項(xiàng)五常法規(guī)范、自我審核 5.監(jiān)督:組織檢查、互相評估

      第三篇:倉庫管理相關(guān)流程和制度

      一、倉庫管理員崗位職責(zé)

      1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。

      2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。

      3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉庫。

      4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

      5、按要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰、賬卡物核對相符。

      6、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

      8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

      9、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      二、物料需求及采購計(jì)劃

      1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會(huì)同財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個(gè)控制指標(biāo),報(bào)董事長簽批后執(zhí)行。

      2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。

      3、倉管員根據(jù)實(shí)際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報(bào)工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

      4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。

      三、原料驗(yàn)收入庫

      1、倉管員必須根據(jù)財(cái)務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。

      2、原料入庫時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉存賬。

      3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

      倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由車間物流員持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲(chǔ)料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計(jì)算,儲(chǔ)料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計(jì)算賬盤,有計(jì)劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實(shí)際用量及余量。

      每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告,如實(shí)填寫生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。

      生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      五、生產(chǎn)完工入庫

      1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時(shí)將成品繳庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫單。

      2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉存賬。

      3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      六、銷售出庫及送貨

      1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

      2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實(shí)填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

      3、銷售退回時(shí),必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、出庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

      七、生產(chǎn)日報(bào)及倉存日報(bào)制度

      1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,車間主管應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報(bào)表方可下班,《生產(chǎn)日報(bào)表》應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。

      2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報(bào)表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報(bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送相關(guān)部門。

      八、單據(jù)傳遞 倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會(huì)計(jì)記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財(cái)務(wù),存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查。

      本規(guī)程由財(cái)務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)行。——————

      一、材料驗(yàn)收入庫

      1. 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無誤。

      2. 入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

      3. 材料驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單,同時(shí)核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時(shí)登帳。

      二、材料出庫

      1. 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。2. 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),做到賬實(shí)相符。

      3. 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

      三、材料保管保養(yǎng)

      1. 根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

      2. 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。

      3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

      4. 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。5. 要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。

      6. 對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

      四、定期盤庫,達(dá)到三清

      1. 定期盤庫清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

      2. 清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。

      五、機(jī)械的模具管理措施

      1. 為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

      2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。

      六、成品、半成品的管理制度 1. 成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。

      3. 對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,也應(yīng)由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象

      七、倉庫管理程序

      1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

      2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

      4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

      5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。

      7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。9.貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

      10.入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

      12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

      13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

      14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

      16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

      17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

      18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。20.完成上級的臨時(shí)工作安排。

      第四篇:倉庫管理流程及制度

      倉庫管理流程及制度

      流程圖:

      簽訂倉儲(chǔ)合同 → 貨物驗(yàn)收入庫 → 辦理入庫手續(xù),存放入庫貨物 → 在庫貨物保管養(yǎng)護(hù) → 貨物發(fā)放出庫

      為提高公司的基礎(chǔ)倉庫管理流程工作水平,進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經(jīng)營成本,特制定本制度

      一、倉庫日常管理

      1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

      2.必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。

      3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

      二、入庫管理

      1.貨物進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2.入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

      3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

      三、物資的儲(chǔ)存保管

      1.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。

      2.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。

      3.倉庫保管員對庫存、代保管以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫管理制度貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

      4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使貨物不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      5.保管物資,未經(jīng)貨物所屬客戶的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

      6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      四、出庫管理

      1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨物出庫時(shí)必須有客戶授權(quán)的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù),辦理出庫手續(xù)。并通知運(yùn)輸部門安排車輛。

      2.提貨人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。

      3.裝車后,倉管員應(yīng)開具出庫單,經(jīng)提貨人簽字,司機(jī)應(yīng)在出庫單上寫明車號、姓名,同時(shí)發(fā)貨人員簽字。完整的出庫單用于登記入卡、入帳和存根。

      五、倉庫盤點(diǎn)流程

      1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備按客戶的要求及時(shí)間對該客戶的貨物進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫主管 將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放。

      2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員對自己所管貨物進(jìn)行初盤。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫人員連同客戶代表組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。

      3、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)倉庫管理的流程工作一般規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。第二天進(jìn)行復(fù)盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      六、作業(yè)工具管理

      1.對以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。

      2.倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。

      3.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

      七、其他有關(guān)事項(xiàng)

      1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓。

      2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物一致。

      3.創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

      4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

      5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      6.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

      7.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

      附:

      5s倉庫管理制度

      倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織

      品清理掉。定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物

      目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用

      做法:

      1.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。

      2.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。

      3.清除不需要物品。

      4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。

      5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。

      2S—常整頓

      定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。

      目的: 整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的東西。

      做法:

      1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)

      2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)

      3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))

      倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟

      1、分析現(xiàn)狀

      2、物品分類

      3、儲(chǔ)存方法

      4、貫徹貯存原則

      3S---常清潔

      定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。

      目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。

      做法

      1、建立清潔責(zé)任區(qū)

      2、清潔要領(lǐng)

      ◆對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃。

      ◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。

      ◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。

      ◆破損的物品要清理好。

      ◆定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。

      3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。

      謹(jǐn)記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。

      4S--常規(guī)范

      定義: 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。

      目的:通過倉庫管理制度thldl.org.cn化來維持成果。

      做法:

      1、認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。

      2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。

      3、視覺管理和透明度。

      4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。

      5、維持5S意識(shí)。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。記?。翰桓阃怀?,貴在堅(jiān)持和維持

      常規(guī)范技巧

      視覺管理

      增加透明度

      制定標(biāo)準(zhǔn)

      5S---常自律

      定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。

      目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。

      做法:

      1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。

      2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

      3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。

      4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。

      下班前五分鐘五常法:

      ☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉庫

      ☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方?!?清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面

      ☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正

      ☆ 自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。

      五常法的實(shí)際效用

      ▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境

      ▲ 提高工作效率

      ▲ 提高員工質(zhì)素

      ▲ 保障品質(zhì)

      ▲ 塑造良好的單位形象

      五常法守則

      工作常組織

      天天常整頓

      環(huán)境常清潔

      事物常規(guī)范

      人人常自律

      推行五常法的步驟

      組織: 成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃規(guī)則 : 組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn): 宣傳5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范執(zhí)行 : 全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范,自我審核監(jiān)督 : 組織檢查、互相評估

      第五篇:倉庫管理流程及制度

      倉庫管理流程及制度

      流程圖:

      采購 → 貨物驗(yàn)收入庫 → 辦理入庫手續(xù),存放入庫貨物 →按規(guī)定分類存放→ 在庫貨物保管養(yǎng)護(hù) → 填出庫單→核對數(shù)量→發(fā)放

      為提高公司的基礎(chǔ)倉庫管理流程工作水平,進(jìn)一步規(guī)范貨物的流通、保管和控制程序,降低經(jīng)營成本,特制定本制度

      一、倉庫日常管理

      1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

      2.必須嚴(yán)格按照倉庫管理的流程規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。

      3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種貨物進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

      二、入庫管理

      1.貨物進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2.入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

      3.入庫單的填寫必須正確完整,客戶名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。入庫單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

      三、物資的儲(chǔ)存保管

      1.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。

      2.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼位置。

      3.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使貨物不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      4.倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

      四、出庫管理

      1.各類貨物的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨物出庫時(shí)必須有客戶授權(quán)的單據(jù)作為發(fā)貨依據(jù),辦理出庫手續(xù)。

      2.領(lǐng)貨部門和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨。3.完整的出庫單用于登記入卡、入帳和存根。

      五、倉庫盤點(diǎn)流程

      1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉庫主管 將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放。

      2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫人員對自己所管貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。以盤點(diǎn)表記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2天。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于保管人員不按貨品要求收發(fā)及保管貨物造成損失,保管人員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      六、作業(yè)工具管理

      1.對以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。

      2.倉庫內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。

      3.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

      七、倉庫安全管理制度

      為保證倉庫管理工作的正?;?,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

      第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。

      第二條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

      第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。不得將性質(zhì)不同和有抵觸的物品混放一起,入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

      第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

      第五條庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。

      第六條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

      第七條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

      第八條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

      第九條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。保持清潔,周圍不得存放易燃易爆物品,道路要保持通暢無阻。

      第十條倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。

      第十一條倉庫內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

      第十二條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

      第十三條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。

      第十四條倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。第十五條倉庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

      第十六條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯(cuò)。

      第十七條搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

      第十八條處罰

      (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的罰款。

      八、其他有關(guān)事項(xiàng)

      1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓。

      2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盈虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物一致。

      3.創(chuàng)造五好倉庫管理制度是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

      4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

      5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      6.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

      7.倉管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

      注意; 五好

      1.文明服務(wù)好。

      2.保管養(yǎng)護(hù)好。

      3.安全生產(chǎn)好。

      4.經(jīng)濟(jì)效益好。

      5.發(fā)展前景好。

      十不

      1.工作中任何異常不準(zhǔn)隱瞞,謊報(bào)。

      2.外包裝破損的貨物不準(zhǔn)擅自接受。

      3.與出入庫單據(jù)不符不準(zhǔn)發(fā)出,接收貨物。

      4.不準(zhǔn)收貨不辦或漏辦入庫。

      5.貨物不準(zhǔn)亂堆亂放。

      6.不準(zhǔn)踩,踏,扔,摔貨物。

      7.不準(zhǔn)私自使用,外借倉庫貨物。

      8.不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)私拉,亂接電線。

      9.不準(zhǔn)在庫區(qū)使用明火(包括電爐,石英管,取暖器等)。

      10.當(dāng)天“日清”工作不結(jié)束不準(zhǔn)下班。

      為保證倉庫管理工作的正?;?,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

      附:

      5s倉庫管理制度

      倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織

      品清理掉。定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物

      目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用

      做法:

      1.對所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。

      2.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。

      3.清除不需要物品。

      4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。

      5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。

      2S—常整頓

      定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。

      目的: 整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的東西。做法:

      1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)

      2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)

      3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))

      倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟

      1、分析現(xiàn)狀

      2、物品分類

      3、儲(chǔ)存方法

      4、貫徹貯存原則

      3S---常清潔

      定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。

      目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。

      做法

      1、建立清潔責(zé)任區(qū)

      2、清潔要領(lǐng)

      ◆對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃。

      ◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。

      ◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。

      ◆破損的物品要清理好。

      ◆定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。

      3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。

      謹(jǐn)記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。

      4S--常規(guī)范

      定義: 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。

      目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。

      做法:

      1、認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。

      2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。

      3、視覺管理和透明度。

      4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。

      5、維持5S意識(shí)。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。記?。翰桓阃怀觯F在堅(jiān)持和維持

      常規(guī)范技巧

      視覺管理

      增加透明度

      制定標(biāo)準(zhǔn)

      5S---常自律

      定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。

      目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。

      做法:

      1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。

      2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

      3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。

      4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。

      下班前五分鐘五常法:

      ☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉庫

      ☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方?!?清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面

      ☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正

      ☆ 自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。

      五常法的實(shí)際效用

      ▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境

      ▲ 提高工作效率

      ▲ 提高員工質(zhì)素

      ▲ 保障品質(zhì)

      ▲ 塑造良好的單位形象

      五常法守則

      工作常組織

      天天常整頓

      環(huán)境常清潔

      事物常規(guī)范

      人人常自律

      推行五常法的步驟

      組織: 成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃

      規(guī)則 : 組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)

      培訓(xùn): 宣傳5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范

      執(zhí)行 : 全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范,自我審核

      監(jiān)督 : 組織檢查、互相評估

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