第一篇:2013年提高病歷質(zhì)量方案最新
婦幼保健院病歷質(zhì)量管理實施方案(試行)
病歷書寫質(zhì)量是醫(yī)療護理工作水平的重要體現(xiàn),必須從源頭抓起,認真對待病歷形成過程中的每個環(huán)節(jié),是達到病歷書寫及時、完整、準確的基礎(chǔ)。我院要從追求病歷書寫的規(guī)范性向注重病歷書寫內(nèi)涵質(zhì)量上轉(zhuǎn)變,不斷提高病歷書寫質(zhì)量。
一、健全和完善病歷的管理組織和質(zhì)控網(wǎng)絡(luò),對病歷實行全程質(zhì)量控制(見附表)
二、運行病例質(zhì)控重點(由臨床科室完成)
(一)、病人基本信息的準確性與一致性。
(二)、病歷書寫規(guī)范性和時效性(包括入院記錄、首次病程記錄、日常病程記錄、三級醫(yī)師查房記錄、會診記錄、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、搶救記錄、病例討論記錄、死亡記錄、出院記錄)等。其中入院記錄在入院24小時內(nèi)完成,首次病程記錄在8小時內(nèi)完成,日常病程記錄在當日完成,出院病歷在出院后72小時內(nèi)歸檔到病案室。
(三)、加強新畢業(yè)醫(yī)師崗前培訓,提高上級醫(yī)師查房水平,完善三級質(zhì)控網(wǎng),使病歷內(nèi)涵質(zhì)量不斷地提高。
(四)、每一位醫(yī)務(wù)人員都要從思想上充分認識到病歷質(zhì)量管理的重要性,把質(zhì)量管理滲透到整個醫(yī)療護理過程中。
(五)、去上級醫(yī)院進修人員在進修過程中把病歷書寫作為學習重點。
(六)、科室病案質(zhì)控人員、科室主任、主管院長必須各司其職,嚴格把關(guān),控制不合格病歷出科室。
三、終末病歷質(zhì)控重點(病案室完成)
(一)、首頁病人信息是否一致,內(nèi)容是否合理、完整,有無缺頁、缺項、漏項,格式是否正確,簽字是否規(guī)范、有無遺漏等。
(二)、三級醫(yī)生查房等核心制度在病案中體現(xiàn)。
(三)、醫(yī)患溝通、知情同意的有效性、及時性、合理性。
(四)、手術(shù)的合法性、安全性,包括手術(shù)風險評估、術(shù)前討論、麻醉前看病人、術(shù)后訪視、手術(shù)人員資格審查、手術(shù)記錄等。
(五)、醫(yī)囑與病程記錄的一致性,檢查報告與病程記錄的一致性。
(六)、出院記錄重要癥狀、體征不能缺失,如實記錄病理報告,完善出院記錄簽名。出院指導包括病人如何用藥、康復措施、復診要求及注意事項等。
(七)、病案室人員分開看病歷,歸檔在接收病例后7天內(nèi)。
(八)、每季度對全院臨床科室進行有關(guān)病案管理的培訓學習。
(九)、病案室人員加強病案管理的學習并加強與上級醫(yī)院聯(lián)系,對病歷書寫有難度的醫(yī)生可一同去學習。
(十)、病歷書寫質(zhì)量跟科室的整體利益掛鉤,每月對病例出現(xiàn)的問題進行通報。每季度對病歷書寫扣分最少的醫(yī)生給予獎勵500元。發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)病歷質(zhì)量監(jiān)控缺陷通知單,相關(guān)責任人3日內(nèi)到病案室完善病歷。對于有爭議的專業(yè)性問題,由臨床科室
請教該科上級老師后協(xié)商解決(3天內(nèi))。
病歷檢查處罰辦法:
1、重點篩查乙丙級病歷,病歷評定標準按單項否決乙級病歷29條,丙級病歷4條進行評定,出現(xiàn)一條乙級否決標準扣1分,出現(xiàn)一條丙級否決標準扣3分,使甲級病歷達到90%。
2、病案室制定階段性的重點檢查計劃,下發(fā)到科室,為扣分項目,錯誤一處扣0.5分。
3、已經(jīng)出現(xiàn)過的病歷缺陷問題,同一問題第三次再出現(xiàn)扣1分。
4、處罰人員涉及三級查房的所有相關(guān)人員,病歷書寫第一責任人扣罰相應(yīng)分值;科室每月匯總后按扣罰金額10%扣科主任(護理扣護士長),同時扣科室10%。
附表:
病案室質(zhì)控小組:張麗芳 劉宇陽 婦產(chǎn)科質(zhì)控小組(科室自定)第一組
組長:副主任醫(yī)師 鄭桂賢
主治醫(yī)師 劉欣艷
住院醫(yī)師 陳樹春 趙永波 第二組
組長:副主任醫(yī)師 鄭桂賢
主治醫(yī)師 郝麗華
住院醫(yī)師 唐志東 鄭鐵男兒科病案質(zhì)控小組:(科室自定)第一組:
組長: 副主任醫(yī)師 付桂芳
主治醫(yī)師 白秀敏 尉秀芹 住院醫(yī)生 劉丹 第二組
組長 副主任醫(yī)師 周金鳳
主治醫(yī)師 苗長富 王靖
住院醫(yī)生 張唯瑋
谷繼業(yè)
臨床科室質(zhì)控小組職責
組長職責
一、負責病區(qū)的全面病歷質(zhì)量控制,定期組織全科人員認真學習質(zhì)量考核標準。
二、制定病歷質(zhì)量檢查計劃并組織實施,對質(zhì)量控制小組成員進行明確分工,有安排、有檢查、有記錄。督促小組其他成員落實職責。
三、每天不定時進行質(zhì)量檢查,每月最后一周與考核組其他成員共同考核一次,找出存在的問題,分析原因,對存在的問題制定相應(yīng)的改進措施并進行總結(jié)及追蹤(改進結(jié)果)。達到質(zhì)量控制的目的。
四、利用早會時間隨時講評出現(xiàn)的問題,以便全員隨時提高書寫質(zhì)量。成員職責
一、在組長的領(lǐng)導下進行工作,經(jīng)常定期或不定期的對醫(yī)療質(zhì)量進行檢查,并做好記錄,及時匯報。
二、進行質(zhì)量檢查時,要嚴格執(zhí)行標準,做到一視同仁,抓好易發(fā)生差錯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采取措施,預防為主。防止差錯。
三、積極參與與科室病歷質(zhì)量檢查分析會,并認真發(fā)表意見,參與管理方案的制定工作。
四、質(zhì)控組每人每次檢查都要有檢查記錄,協(xié)助組長做好分管工作。
病案室病歷質(zhì)控小組職責
病案室主任職責
一、在業(yè)務(wù)院長和主管職能部門領(lǐng)導下工作,使醫(yī)院各項規(guī)章制
二、負責科室的行政管理與業(yè)務(wù)工作的考核、檢查、監(jiān)督。
三、及時準確地提供信息資料,為領(lǐng)導決策反饋資料信息。
四、負責全院病歷的回收、編目、檢索、提供利用以及病歷質(zhì)檢、病案隨訪和病案統(tǒng)計工作。定期向主管院長、病案管理委員會,五、有權(quán)對科室工作人員實行獎懲并負責科室人員的培訓與業(yè)務(wù)指導。
病案室工作人員職責
一、負責全院住院病案的回收、整理、檢查、裝訂、登記、編碼(疾病診斷編碼、手術(shù)編碼)、歸檔和保管工作。并做好醫(yī)療統(tǒng)計、統(tǒng)計分析和信息提供。
二、以《病歷書寫規(guī)范》為依據(jù),負責檢查、指導有關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行規(guī)范化的病歷書寫,發(fā)現(xiàn)病歷缺陷的內(nèi)容及時通知有關(guān)人員修改和補充。
三、負責檢索病案首頁的數(shù)據(jù)資料,為醫(yī)院的管理、醫(yī)療科研以及保險公司、公安機關(guān)、上級醫(yī)療部門等提供相關(guān)的病案資料。
四、負責新畢業(yè)醫(yī)生、實習生崗前教育的部分內(nèi)容“病歷規(guī)范書寫”的授課工作。
五、負責每月一次歸檔病案單項抽查、質(zhì)控員歸檔病案檢查的匯總并小結(jié),將有關(guān)缺陷內(nèi)容及時反饋到各臨床科室,使其及時改正和完善。
六、負責協(xié)助醫(yī)務(wù)科的歸檔病歷質(zhì)量檢查工作,每月進行一次歸檔病案單項抽查。
七、出院病案要求3日內(nèi)歸檔,對不能及時歸檔病案要督促并印發(fā)催還歸檔通知單。
八、學習并運用國內(nèi)外先進的病案資料管理方法和計算機知識,努力開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。
第二篇:開展病歷質(zhì)量提高月活動方案
***醫(yī)院開展病歷質(zhì)量提高月
活動方案
一、成立病歷質(zhì)量管理活動小組 組
長:院長
副組長:副院長
成員:***各臨床科室負責人
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,***同志兼任辦公室主任,負責此次病歷質(zhì)量管理月活動日常工作。
二、邀請三甲醫(yī)院專家進行病歷書寫規(guī)范培訓。組織學習衛(wèi)健委2010版病歷書寫基本規(guī)范及浙江省2014版 住院病歷質(zhì)量評分標準。
三、病歷抽查方式:
運行病歷:醫(yī)務(wù)科隨機抽取每名床位醫(yī)師運行病歷?份; 歸檔病歷:醫(yī)務(wù)科隨機抽取每名床位醫(yī)師歸檔病歷?份。抽查的病歷需符合以下條件:
1、年 月 日—— 年 月 日的歸檔病歷。
2、外科:住院時間超過5天的手術(shù)病歷。
3、兒科:住院時間超過3天的病歷。
4、內(nèi)科:住院時間超過5天的病歷。
5、婦產(chǎn)科:婦科病歷住院時間超過5天,產(chǎn)科病歷住院時間超過三天。
原則上優(yōu)先抽查輸血病歷、疑難危重病歷、高風險診療技術(shù)病歷、死亡病歷、住院時間超三十天病歷。
組織醫(yī)護人員進行病歷書寫知識考試。
四、檢查評定依據(jù)
①病歷書寫規(guī)范 ;②出院歸檔病歷質(zhì)量評定標準。
五、獎懲規(guī)定
對病歷及考試滿分者予以獎勵,90分以下者視為不合格,予以處罰。
六、有關(guān)要求
開展病歷質(zhì)量月活動是我院今年醫(yī)院管理的重要內(nèi)容, 也是各科室抓基礎(chǔ)、強管理、落實各項醫(yī)療核心制度的重要舉措。醫(yī)務(wù)人員要積極參加學習,注重醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療安全,規(guī)范診療行為,達到病歷質(zhì)量與醫(yī)療質(zhì)量雙重提高。
第三篇:2016年病歷質(zhì)量月活動方案
宿松縣人民醫(yī)院病歷質(zhì)量管理月活動方案
各科室:
為了進一步提高醫(yī)院病案質(zhì)量,加強醫(yī)療質(zhì)量管理,保障患者安全,經(jīng)院辦會研究決定,從9月1日起在我院舉行為期一個月的病歷質(zhì)量管理月活動,現(xiàn)將活動方案印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
一、成立病歷質(zhì)量管理活動小組 組
長:石進軍
副組長:汪文淵、張有德、張學安、施
超、胡金水、柴銘玉
成員:陳亞松、吳
飛、汪迪元、劉
芳、張玲瑤、吳桂蘭、朱 勤、李 莉、各臨床科室負責人
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,汪迪元同志兼任辦公室主任,負責此次病歷質(zhì)量管理月活動日常工作。
二、檢查方法:
1、成立內(nèi)、外科檢查組
此次病歷質(zhì)量管理活動小組分為內(nèi)科組和外科組,內(nèi)科組負責檢查內(nèi)科系列的病歷質(zhì)量,外科組負責檢查外科系列的病歷質(zhì)量,本科室負責人不得檢查本科病歷質(zhì)量。
外科組組長:張有德
成員:吳
飛、張玲瑤、吳桂蘭、李 莉及各外科
系列科室負責人
內(nèi)科組組長:施
超
成員:陳亞松、汪迪元、劉
芳、朱 勤及各內(nèi)科
系列科室負責人
2、病歷抽查方式:
運行病歷:醫(yī)務(wù)科隨機抽取每名床位醫(yī)師運行病歷2份 歸檔病歷:醫(yī)務(wù)科隨機抽取每名床位醫(yī)師歸檔病歷2份
抽查的病歷需符合以下條件:
①2013年1月1日——2016年8月31日的歸檔病歷。②外科系列:住院時間超過5天的手術(shù)病歷。③兒科:住院時間超過3天的病歷。④內(nèi)科:住院時間超過5天的病歷。
⑤婦產(chǎn)科:婦科病歷住院時間超過5天,產(chǎn)科病歷住院時間超過三天。
原則上優(yōu)先抽查輸血病歷、疑難危重病歷、高風險診療技術(shù)病歷、死亡病歷、住院時間超三十天病歷。
3、檢查評定依據(jù) ①病歷書寫規(guī)范
②出院歸檔病歷質(zhì)量評定標準
三、獎懲規(guī)定
1、設(shè)優(yōu)秀個人獎(按四份病歷總得分排名):一等獎1名,獎金為1600元。二等獎2名,獎金為1000元。三等獎3名,獎金為800元。每人抽查運行病歷和歸檔病歷各兩份,若抽查的病歷中有乙級病歷、丙級病歷,將取消優(yōu)秀個人獎評選資格。
2、設(shè)優(yōu)秀病歷獎(醫(yī)護分別評選):一等獎2名,獎金為600元。二等獎4名,獎金為500元。三等獎4名,獎金為400元。
3、對存在明顯缺陷的病歷,每份扣款600元;對丟失病歷的醫(yī)生,每份扣款1000元并暫停處方權(quán)6個月。
4、本次評選出的優(yōu)秀病歷和缺陷病歷將在醫(yī)院內(nèi)部進行展示,屆時要求全體醫(yī)護人員在規(guī)定時間和地點集中參閱。對未按要求參閱的醫(yī)務(wù)人員將給予每人扣款600元的處罰。
特此通知
2016年9月7日
第四篇:醫(yī)院病歷質(zhì)量考核方案
醫(yī)院病歷質(zhì)量考核方案
為了進一步提高病歷質(zhì)量管理,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。以病歷為中心,保障醫(yī)療安全、鞏固醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療質(zhì)量的有效性和案件性,保證醫(yī)療活動運行的安全、穩(wěn)定、有效,從源頭防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生。我院有關(guān)病案質(zhì)量管理及持續(xù)改進這方面出現(xiàn)的突出為題,根據(jù)市衛(wèi)生局《關(guān)于全市二級以上醫(yī)院病歷質(zhì)量集中評閱情況的通報》情況,針對病案質(zhì)量出現(xiàn)的諸多問題,經(jīng)匯總分析關(guān)鍵原因是問題癥結(jié)于醫(yī)院基礎(chǔ)管理不到位,臨床醫(yī)師不重視。為使全院醫(yī)護人員深刻認識到病案質(zhì)量是醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量管理水平的重要體現(xiàn),提高大家對病歷和處方法律地位的認識,對照標準找差距整改落實保質(zhì)量。結(jié)合我院實際,特制定本實施方案。
一,方案目標
以市衛(wèi)生局《關(guān)于全市二級以上醫(yī)院病歷質(zhì)量集中評閱情況的通報》通報出的問題為基礎(chǔ),規(guī)范病歷運行過程中存在的環(huán)節(jié)質(zhì)量問題。保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,提高醫(yī)療和教學水平,維護醫(yī)患雙方的權(quán)益。二,方案對象
臨床科室各個病房的住院運行病歷及門診病歷 三,方案重點 1.病歷書寫基本規(guī)范; 2.體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)容
3.關(guān)系到病人的醫(yī)療安全及知情同意權(quán)內(nèi)容 四;方案組織實施
(一)病歷評審小組成員 組長:寇永寧
副組長:
白劍軍
萬玉麗
成員:
楊萍
鄧清云
喬廣發(fā)
白興勇
趙桂珍
胡全斌
徐 勇
劉俊華
侯立強
劉建紅
王永平
吳志強
李彥飛
備注:每月月底全院病歷質(zhì)控小組成員在內(nèi)科四樓會議室評閱病歷(每個科室至少有科主任一人參加)
(一)工作職責
病歷評審小組在組長的領(lǐng)導下進行工作,根據(jù)上級衛(wèi)生行政部門的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合本院的醫(yī)療工作實際情況,隨時對各項醫(yī)療工作的質(zhì)量進行客觀的分析、評價,并提出獎懲辦法及改進措施,定期將本院醫(yī)療工作的質(zhì)量問題向院長匯報。
(二)方案考核內(nèi)容
1.門診病歷書寫嚴格按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求書寫。⑴ 醫(yī)務(wù)科每月抽查各專業(yè)5份病歷和處方。連續(xù)3次不合格停止處方權(quán)。
(2)展示多次出現(xiàn)的不合格病歷和處方。(3)申請單和報告單由醫(yī)務(wù)處每月抽查。
2.除病歷書寫的基本規(guī)范外,重點檢查病歷項目是否齊全及病歷完成的及時性。內(nèi)科系統(tǒng)主要抽查住院30天左右的病歷,外科系統(tǒng) 主要抽查手術(shù)后的病歷。
存在以下14種情況者單項否決。存在單項否決之一者為乙級病歷;存在三項單項否決缺陷或缺入院記錄(實習醫(yī)師代寫視為缺入院記錄)為丙級病歷。存在單項否決的病歷不再進行運行病歷質(zhì)量考核。
(1)缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺擬診討論(診斷依據(jù)及鑒別診斷)與診療計劃;
(2)缺由主治醫(yī)師以上的上級醫(yī)師簽名確認的診療方案(或手術(shù)方案);
(3)危重患者住院期間缺科主任或副主任醫(yī)師以上查房記錄;(4)缺手術(shù)記錄;
(5)死亡病歷缺死亡前的搶救記錄;
(6)開展新手術(shù)(技術(shù))與大型手術(shù)缺由科主任或授權(quán)的上級醫(yī)師的簽名確認;
(7)缺有創(chuàng)檢查(治療)同意書或缺患者和/或委托人的簽字;(8)缺對診斷治療起決定作用的輔助檢查報告單;(9)缺整頁病歷記錄造成病歷不完整;(10)有明顯不正確涂改;
(11)在病歷中模仿他人或代替他人簽字;(12)缺手術(shù)同意書或缺患者和/或委托人的簽字;(13)未按規(guī)定時限完成各種病程記錄(14)嚴禁拷貝病歷導致錯誤甚至出現(xiàn)笑話
2、無單項否決病歷按照我院《住院病歷評分標準》進行質(zhì)量評分。
(1)各科室每月自查在院病歷5份,自查歸檔病歷10份,并做好記錄報醫(yī)務(wù)科備查。
(2)醫(yī)務(wù)科每月抽查各科在院病歷10份。(3)病歷甲級率﹥95℅.(4)病歷歸檔時間符合病歷管理規(guī)定。
(5)上級醫(yī)師在病歷管理規(guī)定所要求的時間內(nèi)完成對下級醫(yī)師所寫病歷的修正工作。
(6)定期展示多次出現(xiàn)的不合格病歷。
五,整改措施
(一)將市衛(wèi)生局《關(guān)于全市二級以上醫(yī)院病歷質(zhì)量集中評閱情況的通報》印發(fā)每科一份,與《病歷書寫規(guī)范》結(jié)合起來,進行一次系統(tǒng)學習,達到人人了解和掌握病歷,處方的書寫標準要求,嚴格按規(guī)范書寫。
(二)成立病歷評審小組委員會,增加醫(yī)療質(zhì)量管理人員,監(jiān)督人員,加強醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理與監(jiān)督力度。出現(xiàn)丙級病歷除按扣分原因,依據(jù)處罰標準予以相應(yīng)經(jīng)濟處罰,院內(nèi)通報批 評,取消當年科室醫(yī)療安全獎和個人突出貢獻獎的評選資格及職稱晉升資格;進修醫(yī)生取消進修資格;研究生報臨床醫(yī)學院備案,推遲畢業(yè)。主治醫(yī)生經(jīng)培訓后去病案室查歸檔病歷30份,如有不服從者,吊銷處方權(quán),調(diào)離臨床崗位培訓學習,直至改正為止。出現(xiàn)乙級病歷除按扣分原因,依據(jù)處罰標準予以相應(yīng)經(jīng)濟處罰外,發(fā)現(xiàn)1份乙級病歷,全院通報批評;責任主治醫(yī)生須參加終末病歷質(zhì)量檢查,1份乙級病歷的責任主治醫(yī)師完成10份終末病歷質(zhì)量檢查;兩份乙級病歷者的責任主治醫(yī)師完成20份終末病歷質(zhì)量檢查,以此類推。如有不服從者,吊銷處方權(quán),調(diào)離臨床崗位培訓學習,直至改正為止。
(三)制定尊重病人知情同意權(quán),加強醫(yī)患溝通制度。知情同意權(quán)在發(fā)生醫(yī)療事故爭議時對是否存在醫(yī)療過失的舉證起著其他證據(jù)難以替代的證明作用。因此要求嚴格按照《醫(yī)療事故處理條例》、《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》書寫要求進行,現(xiàn)醫(yī)務(wù)科印制了部分醫(yī)患溝通記錄表供臨床使用。
(四)實行處方點評制度,每月對處方檢查結(jié)果進行分析統(tǒng)計,找出主要存在的問題,將其作為下一月檢查要點,結(jié)合醫(yī)院新標準、針對部分經(jīng)常出現(xiàn)處方問題的醫(yī)生,單獨談話指導,督促其改正,對多次提醒仍不能達標者,給予重罰。對出現(xiàn)不合理用藥、濫用抗生素行為的醫(yī)生給予警告和相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
(五)方案質(zhì)量檢查院科兩級均要有專人具體負責,醫(yī)務(wù)科對全院病案質(zhì)量進行檢查,將檢查結(jié)果報送病案管理委員會分析,及時不足予以整改,重點加強對危重病人的管理,避免醫(yī)療隱患,確保醫(yī)療安全。嚴格按照《院科兩級病歷質(zhì)控》要求每位醫(yī)生自查,科室負責人檢查,分析評判本科室各階段醫(yī)療質(zhì)量動態(tài),總結(jié)歸納,對出現(xiàn)的問題提出整改意見,并督促落實情況。對存在 問題比較多且流于形式落實不到位的科室及人員、進行通報批評。
(六)調(diào)整、修訂醫(yī)療質(zhì)量考核辦法和考核標準。住院病歷存在重大缺陷和死亡病歷中問題較多的情況。醫(yī)院一手抓考核,逐級不間斷抽查,考核病歷。一手抓改革工作程序,制定《環(huán)縣人民醫(yī)院住院病歷質(zhì)量評價標準》發(fā)現(xiàn)問題及時通報并納入考核,對照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,兌現(xiàn)獎懲。
本方案由病案質(zhì)量管理小組負責解釋
環(huán)縣人民醫(yī)院
二0一三年三月二日
第五篇:2009年(9月)病歷質(zhì)量月活動方案
“病歷質(zhì)量月”活動實施方案
為進一步貫徹落實“以病人為中心,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題”的醫(yī)院管理年活動,河口醫(yī)院質(zhì)量管理委員會針對日常病歷檢查中反復出現(xiàn)的問題,九月份準備在全院范圍內(nèi)開展“病歷質(zhì)量月”活動,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本活動方案。
一、指導思想
以“加強醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理”為主題,圍繞“病歷書寫規(guī)范、改進問卷調(diào)查、知識競賽、質(zhì)量控制”四個重點環(huán)節(jié),通過對規(guī)范的學習、問卷調(diào)查、知識競賽、運行及終末病歷質(zhì)量控制等有效措施,促進我院病歷和醫(yī)療質(zhì)量安全的持續(xù)改進。
二、活動目標
通過開展“病歷質(zhì)量月”活動,落實首診負責制、三級醫(yī)師查房制度、交接班制度、病例討論制度、會診制度、手術(shù)分級管理制度、搶救工作制度、病例書寫制度、處方制度、診療技術(shù)規(guī)范等規(guī)章制度,強化醫(yī)療質(zhì)量意識,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療保健服務(wù)。
三、組織領(lǐng)導
成立“病歷質(zhì)量月”活動領(lǐng)導小組和辦公室。
主任:鄭建忠
副主任:史文光、趙炳祺
成員:齊天軍、劉萍、趙紅梅、趙珠祥、魏瑞霞、單連波、叢向陽、蔡波、劉禮堂、陳相英、張玉軍、唐林斌、王樹金、徐傳利、周世民
領(lǐng)導小組下設(shè)活動辦公室,辦公室主任由齊天軍同志擔任,醫(yī)務(wù)科具體負責活動的日常工作,聯(lián)系人:周世民,電話8571936。各科室成立病歷質(zhì)量控制小組,加強活動的協(xié)調(diào)運行。
四、活動內(nèi)容及主要措施
1、加強規(guī)范制度學習,提高診療技術(shù)水平。各科室負責人要認真組織醫(yī)務(wù)人員學習《臨床診療護理操作常規(guī)》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用管理規(guī)范》、《處方管理辦法》和《山東省醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》等。尤其要認真學習發(fā)生率較低、但可能引起嚴重不良反應(yīng)的藥品知識,做到防患于未然。通過病情變化的記錄反映出病人在住院期間,醫(yī)師的進行檢查治療,都是合理的、科學的。
2、落實核心制度,規(guī)范診療行為。通知病歷質(zhì)量檢查體現(xiàn)醫(yī)療管理的各項核心制度,要著重抓好會診、討論制度的落實。規(guī)范院內(nèi)外會診管理,提高會診質(zhì)量。經(jīng)院內(nèi)會診無法解決的疑難、危重或特殊病例可申請院外會診。申請院外會診須經(jīng)單位主要負責人同意并填寫《會診申請單》,由醫(yī)院負責與上級醫(yī)院醫(yī)務(wù)科聯(lián)系。院外請會診的病例,科內(nèi)應(yīng)著重圍繞診治方案、手術(shù)風險及可能并發(fā)癥組織討論,并做好相關(guān)記錄。會診醫(yī)師如實按時完成會診記錄。
3、增進醫(yī)患溝通,防范醫(yī)患糾紛。醫(yī)務(wù)人員要樹立以病人為中心的思想,進一步增強服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)作風,要加強醫(yī)患溝通,完善溝通內(nèi)容,改進溝通方式,注重溝通效果,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,有效防范醫(yī)患糾紛?;颊呷朐?、術(shù)前、術(shù)后、病情發(fā)生變化、使用麻醉藥品及貴重藥品、出院時都要與病人進行溝通,每位出院病人溝通不得少于3次,要詳細記錄溝通內(nèi)容,并附醫(yī)患雙方簽名。溝通要避免走過場,流于形式。要充分尊重病人的知情權(quán)和選擇權(quán)。沒有按照要求進行醫(yī)患溝通或醫(yī)患溝通不當引發(fā)醫(yī)療糾紛的,要對相關(guān)人員進行處罰。要定期征詢病人意見,對病人提出的合理意見和存在問題及時整改。
4、排查薄弱環(huán)節(jié),消除安全隱患。各科室認真發(fā)動醫(yī)務(wù)人員自下而上,由上而下地排查醫(yī)療護理文書書寫存在的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)以及安全隱患。針對月度病歷檢查中存在的問題,組織大討論,制定整改措施,將整改任務(wù)分解落實到每個責任人,落實安全責任制。認真剖析近年來發(fā)生的所有與病歷文書書寫有關(guān)的醫(yī)療糾紛案例,及時糾正違反《山東省醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》的行為。以病歷質(zhì)量月活動為契機,在職工中開展醫(yī)療安全教育,認真落實醫(yī)療事故防范措施及醫(yī)療事故爭議追究制度,確保醫(yī)療安全。
5、加強組織領(lǐng)導,精心組織實施。開展病歷質(zhì)量月活動是我院今年醫(yī)院管理年活動的重要內(nèi)容,也是各科室抓基礎(chǔ)、強管理、落實各項醫(yī)療核心制度的重要舉措。各科室要高度重視,切實抓出成效,成立以科主任為組長的病歷質(zhì)量控制小組,制定活動計劃,明確分工,責任到人,做到活動開始有計劃,實施過程有內(nèi)容,整改過后有提高。確保病歷書寫及時、準確、真實、規(guī)范,甲級病歷大于90%,無丙級病歷。
五、方法步驟
該活動自今年9月1日開始,計劃用一個月的時間,總體分三個階段進行。㈠學習宣傳階段9月1日-9月10日)
1.廣泛組織發(fā)動。各科室要加強對開展“病歷質(zhì)量月”活動進行全面動員部署。迅速組織行動,制定實施方案,細化工作措施,明確責任要求。通過層層思想發(fā)動,引導干部職工充分認識開展活動的重大意義。
2.深入學習宣傳。組織干部職工認真學習《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條例》、《山東省醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》,醫(yī)院病歷質(zhì)量管理制度。要結(jié)合科室和崗位特點,采取集中學習和主題活動相結(jié)合的方式,抓好宣傳教育。要把內(nèi)部宣傳教育與利用多種宣傳方式廣泛宣傳結(jié)合起來,深入到每一位醫(yī)務(wù)科人員,增強廣大醫(yī)務(wù)人員積極參與安全月活動的自覺性。
3.廣泛征求意見。醫(yī)務(wù)科采取問卷調(diào)查的方式深入科室,廣泛征求醫(yī)護人員提高病歷書寫質(zhì)量的意見和建議,詳細了解當前病歷書寫質(zhì)量方面存在的問題。
㈡排查梳理階段:(9月11日—9月20日)
1.開展調(diào)查研究。圍繞活動主題和工作目標開展各項調(diào)研工作,把病歷書寫規(guī)范和各項醫(yī)療核心制度的落實當作工作的重點來抓。通過召開座談會的方式,找準醫(yī)療病歷質(zhì)量與安全存在的主要問題。
2.進行自我評價分析。要求全員參與,每一個環(huán)節(jié)、每一位干部職工都要對照《山東省醫(yī)療護理文書書寫規(guī)范》的要求,作出自我評價分析,找準自身存在的差距和不足。
3.搞好排查梳理。根據(jù)調(diào)查研究掌握的情況,結(jié)合突出問題和自我評價分析出來的問題,分析產(chǎn)生問題的根源,有針對性地研究制定整改措施。
㈢考核總結(jié)階段:(9月21日至9月30日)
活動最后階段由領(lǐng)導小組辦公室組織一次有關(guān)病歷書寫知識的競賽,考核學習效果。同時,對本月活動進行全面考核總結(jié),將結(jié)果在全院通報?;顒咏Y(jié)束前與各科室質(zhì)管小組簽定責任書,減少或杜絕病歷書寫中人人為因素,實行責任追究制??剖屹|(zhì)管小組要做好總結(jié)工作,建章立制,鞏固成果,形成保證病歷書寫質(zhì)量的長效機制。
“病歷質(zhì)量月”活動是我院醫(yī)院管理年活動的一個重要組成部分,是我院加強醫(yī)療質(zhì)量管理的一項有力舉措,相信通過學習宣傳、排查梳理、考核總結(jié)三個階段的開展,我院的整體醫(yī)療水平和核心競爭力一定能邁上一個新的臺階。
勝利石油管理局河口醫(yī)院
2009年8月31日