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      出納職務(wù)

      時(shí)間:2019-05-15 01:52:20下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《出納職務(wù)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《出納職務(wù)》。

      第一篇:出納職務(wù)

      出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。

      一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

      三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

      四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

      1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。

      2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

      五、員工工資的發(fā)放。

      A現(xiàn)金收付

      1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

      5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

      6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      B 銀行賬處理

      1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

      2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

      3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

      C報(bào)銷審核

      1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。

      2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。

      3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。

      4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。

      5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

      6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷 出納主要負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核發(fā)。

      出納不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

      一、現(xiàn)金和銀行

      1.辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計(jì)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)收支。單筆2000元以下的零星支出才使用現(xiàn)金方式支付。

      收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

      2.辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。

      收到支票需及時(shí)填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。

      辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯誤的事件。

      簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

      3.每月5日之前收取上月末對帳單,核對并編制調(diào)節(jié)表,做好后交給會計(jì)。

      二、記帳和報(bào)表

      1.認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。

      根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。

      登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。

      2.每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經(jīng)理可派人抽查、核對資金情況。

      三、其它

      1.兼職公司外匯收付核銷工作;2.學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。

      第二篇:2010年總公司出納職務(wù)定位及工作內(nèi)容

      2010年總公司出納職務(wù)定位及工作內(nèi)容

      作為總公司出納這一職務(wù),其定位分為行政和業(yè)務(wù)兩個方面。行政方面歸屬總公司行財(cái)部副總王總管轄,日常報(bào)銷、請假(不出濟(jì)南市區(qū))等行政事宜直接找王總辦理。

      業(yè)務(wù)方面分為總經(jīng)理直接管轄部分和行財(cái)部副總管轄部分??偨?jīng)理經(jīng)營費(fèi)用收支、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)各口資金調(diào)配、各口資金流量情況及總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他資金收支情況由總經(jīng)理直接管理。公司日常業(yè)務(wù),例如審核報(bào)銷、憑證處理、銀行結(jié)算、資金保管等由行財(cái)副總直接負(fù)責(zé)管理。

      其崗位職責(zé)歸列如下:

      一、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議及總經(jīng)理安排,作好收款工作,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)收款情況,施工口收款單筆超過規(guī)定金額的(五十萬),及時(shí)(收到支票為準(zhǔn))向總經(jīng)理匯報(bào)。

      二、根據(jù)總公司每日收款和支出,逐筆登記資金流量表。每周五匯集各口資金流量表,周六匯總后呈報(bào)總經(jīng)理

      三、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定及不符公司規(guī)定的,拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。

      四、根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié),每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。

      五、負(fù)責(zé)每日的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的提取和支付現(xiàn)金。

      六、負(fù)責(zé)到銀行辦理收付和結(jié)算工作。及時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。

      七、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。

      八、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。

      九、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。

      十、定期不定期地接受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)對現(xiàn)金、銀行賬的抽查和現(xiàn)金的庫存盤點(diǎn)。

      十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

      第三篇:出納

      出納崗位職責(zé)

      一、出納崗位職責(zé):

      崗位名稱:出納

      直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理

      部門性質(zhì):辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

      管理權(quán)限:進(jìn)行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算核算,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到賬實(shí)相符

      管理職能:做好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現(xiàn)金和銀行存款日報(bào)表 權(quán)力與責(zé)任:

      1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。

      2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。

      3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。

      4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開出空頭支票。

      5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。

      7、及時(shí)核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。

      8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬無一失。

      二、工作流程細(xì)則:

      1.收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款: 1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。2)、逐筆清點(diǎn)。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。2.辦理各類付款業(yè)務(wù): 1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。

      3.辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。

      4.及時(shí)核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。

      5.每周編制資金日報(bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。6.做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對銀行對賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。

      7.做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。8.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

      第四篇:出納

      個性品質(zhì)(40%)

      廉潔性 廉潔奉公,不貪不占能按照公司制度辦事 14

      原則性 嚴(yán)格按照制度辦事,是非分明,公私分明 13

      責(zé)任心 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,工作目標(biāo)能如期實(shí)現(xiàn) 13 工作績效(60%)

      現(xiàn)金管理 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度 12

      制度執(zhí)行 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不白條抵壓現(xiàn)金 11

      賬目審核 建立健全現(xiàn)金各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證 11

      印鑒管理 出納人員所經(jīng)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。簽發(fā)支票所使用的印章下班前必須存入保險(xiǎn)柜 13

      票據(jù)管理 空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,設(shè)專用登記簿登記 13 合 計(jì) 100 被考核人簽字 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 財(cái)務(wù)人員考評指標(biāo)

      1、積極性(10分)以旺盛的斗志全身心地投入工作,忠于職守不擅自離崗,忘我進(jìn)取,埋頭苦干。

      2、縝密性(10分)工作認(rèn)真細(xì)致,工作前后有準(zhǔn)備有整理,善于分析與思考,工作中無失誤,經(jīng)常留意工作改善。

      3、計(jì)劃性(10分)接上級指示,制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,工作有計(jì)劃有檢查有條不紊,工作很少見到浪費(fèi)與無效現(xiàn)象。

      4、協(xié)調(diào)性(10分)說服對方而不會引起別人反感,能夠認(rèn)真而熱情地回答他人的問題,很好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與他人完成各項(xiàng)任務(wù)。

      5、敏感性(10分)對上級的指示要求能心領(lǐng)神會正確把握,能迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)自己或別人賬目中存在的問題。能在繁雜的事情中迅速有效區(qū)分與確定輕重緩急。

      6、耐心仔細(xì)(10分)工作中情緒穩(wěn)定,對本職工作埋頭苦干,很少疏忽大意第二次犯同樣的錯誤。

      7、業(yè)務(wù)能力(10分)熟悉業(yè)務(wù)忙而不亂,技術(shù)或計(jì)算機(jī)操作嫻熟,速度快且正確。

      8、原則性(5分)嚴(yán)格執(zhí)行國家各種規(guī)定要求,不混淆公私,公事公辦。注意在關(guān)鍵處進(jìn)行檢查核對,保證工作質(zhì)量。

      9、工作質(zhì)量(10分)很少需要修改或調(diào)整,很少有不良情況,完成的圖表字跡非常干凈漂亮。

      10、工作效率(10分)工作中有時(shí)間觀念,工作進(jìn)程井然有序不出差錯,工作中投入少產(chǎn)出大,講求方法。

      11、身心狀況(5分)請病假次數(shù)少,精力充沛,對工作中壓力與困難的身心承受的能力

      第五篇:職務(wù)

      關(guān)于“小金庫”專項(xiàng)治理工作的總結(jié)報(bào)告

      2011年01月27日 文章來源: 國資委 字體:大 中 小

      國資委:

      根據(jù)《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展“小金庫”治理工作的意見》(中辦發(fā)[2009]18 號)及中共中央紀(jì)委、監(jiān)察部、財(cái)政部、審計(jì)署和國資委聯(lián)合印發(fā)《國有及國有控股企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理實(shí)施辦法》(中紀(jì)發(fā)[2010]29號)精神,按照國資委《關(guān)于開展中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作的通知》(國資發(fā)評價(jià)[2010]107號)和《關(guān)于進(jìn)一步做好中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國資發(fā)評價(jià)[2010]175號)要求,中國華能集團(tuán)公司(以下簡稱公司)從深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的高度,充分認(rèn)識開展“小金庫”專項(xiàng)治理工作的重要意義,全面貫徹中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作的總體要求和基本原則,嚴(yán)格按照中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作步驟,廣泛動員,精心部署,認(rèn)真組織,穩(wěn)步推進(jìn),扎實(shí)開展“小金庫”專項(xiàng)治理各項(xiàng)工作,自查自糾和落實(shí)整改存在的“小金庫”問題,著力建立健全防治“小金庫”的長效機(jī)制,取得明顯成效。現(xiàn)將情況報(bào)告如下:

      一、工作開展情況

      (一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面動員部署專項(xiàng)治理工作

      1、迅速動員部署,提高思想認(rèn)識

      7月19日,國資委召開中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作會議,公司高度重視,迅速成立專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),制定工作方案,于7月26日召開公司系統(tǒng)“小金庫”專項(xiàng)治理工作電視電話會議。公司總經(jīng)理曹培璽和黨組書記黃永達(dá)分別在會上作重要講話,傳達(dá)學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院和國資委有關(guān)文件和會議精神,全面部署了公司系統(tǒng)“小金庫”專項(xiàng)治理工作,要求各單位按時(shí)保質(zhì)完成專項(xiàng)治理工作,徹底根除“小金庫”的思想根源、制度根源和資金根源,建立防治“小金庫”的長效機(jī)制。

      會后,系統(tǒng)各單位立即行動,層層部署,迅速落實(shí),在7月底前將中央、國資委和集團(tuán)公司關(guān)于“小金庫”專項(xiàng)治理的政策要求傳達(dá)到了系統(tǒng)全體職工,提高全體干部職工對專項(xiàng)治理工作的思想認(rèn)識,營造良好的治理環(huán)境。

      2、建立組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)工作指導(dǎo)

      公司成立了由總經(jīng)理和黨組書記任組長、總會計(jì)師和紀(jì)檢組長任副組長的“小金庫”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)各單位開展專項(xiàng)治理工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主任由紀(jì)檢組長兼任,成員由監(jiān)察、財(cái)務(wù)、人資和審計(jì)等部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司“小金庫”專項(xiàng)治理工作的決策部署。辦公室還抽調(diào)專人具體落實(shí)專項(xiàng)治理日常工作,形成了順暢的溝通機(jī)制和業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)制,確保各項(xiàng)工作順利開展。

      系統(tǒng)各單位全部按照公司要求,成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)參加,有關(guān)業(yè)務(wù)部門參與的“小金庫”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的“小金庫”專項(xiàng)治理工作機(jī)構(gòu)。按照“一級抓一級、層層抓落實(shí)”的原則落實(shí)工作責(zé)任,確立了公司專項(xiàng)治理工作的“五機(jī)制”,即領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、承諾制、公示制、舉報(bào)制和問責(zé)制。

      3、做好宣傳發(fā)動,細(xì)化實(shí)施方案

      公司通過各種渠道和方式大力宣傳治理“小金庫”的有關(guān)政策規(guī)定,在公司外網(wǎng)開設(shè)了“小金庫專項(xiàng)治理”專欄,公布有關(guān)政策和信息。公司及系統(tǒng)各單位都設(shè)立專項(xiàng)治理舉報(bào)電話和電子信箱,在專欄醒目位置登載了國資委和公司的舉報(bào)電話、郵箱,廣泛發(fā)動群眾,鼓勵群眾舉報(bào)。

      公司印發(fā)了《“小金庫”專項(xiàng)治理實(shí)施方案》,系統(tǒng)各單位結(jié)合實(shí)際也相應(yīng)制訂了專項(xiàng)治理工作方案,明確了各階段的工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。公司在開展專項(xiàng)治理工作上要求各單位注重“四結(jié)合”,即要與日常監(jiān)察舉報(bào)掌握的問題、與內(nèi)部審計(jì)揭示的問題、與決算發(fā)現(xiàn)的問題、與內(nèi)控評審反映的問題相結(jié)合,有計(jì)劃、有針對性地開展工作。

      (二)全面開展自查自糾,狠抓工作落實(shí)

      1、深入發(fā)動,扎實(shí)推進(jìn)自查自糾工作

      8月31日,在專項(xiàng)治理工作進(jìn)展到自查自糾的關(guān)鍵階段,公司再次召開全系統(tǒng)“小金庫”專項(xiàng)治理自查自糾工作電視電話會議??偨Y(jié)動員部署階段工作,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)部署公司系統(tǒng)“小金庫”專項(xiàng)治理自查自糾階段各項(xiàng)工作。公司總經(jīng)理、“小金庫”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長曹培璽主持會議并作重要講話,要求各單位高度重視專項(xiàng)治理工作,從講政治、識大體、顧大局的高度出發(fā),從維護(hù)公司政治安全、經(jīng)營安全、形象安全的高度出發(fā),認(rèn)真開展自查自糾,主動暴露問題,把專項(xiàng)治理工作提升到事關(guān)公司全局的工作來抓,不但要抓好、抓實(shí),而且要確確實(shí)實(shí)抓出成效。

      2、落實(shí)責(zé)任,實(shí)行雙承諾

      在自查自糾工作開始階段,公司要求總部各部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)各單位負(fù)責(zé)人簽署過程承諾書:承諾按照國資委及公司要求,確保自查工作面覆蓋所有下屬單位,不走過場,不留死角;確保專項(xiàng)治理內(nèi)容沒有遺漏,自查徹底,糾正及時(shí),上報(bào)信息真實(shí)、完整,不發(fā)生隱瞞不報(bào)現(xiàn)象;確保將自查自糾情況在本單位內(nèi)部以不同形式進(jìn)行公示,嚴(yán)格接受職工群眾監(jiān)督。在自查自糾工作結(jié)束時(shí),公司要求負(fù)責(zé)人簽署結(jié)果承諾書:對于自查沒有“小金庫”的要進(jìn)行承諾,對于自查發(fā)現(xiàn)“小金庫”的,還要承諾再無其它“小金庫”,即對是否存在瞞報(bào)、漏報(bào)的情況進(jìn)行承諾。公司總部各部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)各單位負(fù)責(zé)人均簽署了過程承諾書及結(jié)果承諾書。雙承諾制結(jié)合公示制,確保專項(xiàng)治理工作接受各方監(jiān)督。

      3、創(chuàng)新工作方法,確保工作成效

      為確保自查自糾取得實(shí)效,系統(tǒng)各單位結(jié)合實(shí)際,多形式、多層次、多角度地開展專項(xiàng)治理工作。華能股份公司組織所屬37家單位召開了自查自糾工作交流座談會,華能股份公司“小金庫”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員,工程部、生產(chǎn)部、多經(jīng)部等部門負(fù)責(zé)人分別與37家單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行“一對一”交流座談。華能山東公司對一廠多制、存在多個核算主體、管理單位較多、現(xiàn)有基建任務(wù)以及新加入單位等占所屬單位60%的12家單位進(jìn)行了檢查督導(dǎo),確保專項(xiàng)治理工作成效。

      通過宣傳發(fā)動、責(zé)任落實(shí)、創(chuàng)新方法等工作措施,確保了系統(tǒng)各單位自查范圍涵蓋了財(cái)務(wù)、人資、基建、燃供等各個部門,三產(chǎn)、檢修、后勤服務(wù)及其它表內(nèi)表外全部企業(yè),收入、支出、資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量以及發(fā)票、合同、票據(jù)的真實(shí)性、合理性等各個領(lǐng)域。

      (三)開展重點(diǎn)檢查,夯實(shí)自查自糾成果

      1、周密安排,制定檢查方案

      為做好重點(diǎn)檢查工作,確保檢查質(zhì)量,公司結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真研究,印發(fā)了《“小金庫”專項(xiàng)治理重點(diǎn)檢查工作實(shí)施方案》,確定了公司重點(diǎn)檢查工作目標(biāo)、程序、內(nèi)容和方法等。重點(diǎn)檢查工作方案確定了三項(xiàng)檢查要點(diǎn)、五類檢查內(nèi)容、八種檢查方法及四點(diǎn)具體要求等。

      2、抓細(xì)抓實(shí),統(tǒng)一檢查要求

      根據(jù)重點(diǎn)檢查工作實(shí)施方案,公司進(jìn)一步細(xì)化了開展重點(diǎn)檢查工作程序和檢查內(nèi)容,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、程序,增強(qiáng)了重點(diǎn)檢查工作開展的操作性和針對性。公司重點(diǎn)檢查的統(tǒng)一程序?yàn)椋海?)召開進(jìn)點(diǎn)見面會,明確重點(diǎn)檢查工作目標(biāo)、工作程序和配合要求;(2)召開干部、職工大會,對中央和國資委開展專項(xiàng)治理的政策和工作進(jìn)行再宣傳和再動員,鼓勵群眾舉報(bào)和監(jiān)督;(3)發(fā)放調(diào)查問卷,了解被檢查單位治理工作開展情況;(4)重點(diǎn)檢查公示,第一時(shí)間將公示張貼在被檢查單位辦公場所,公示內(nèi)容包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、要求,國資委和公司舉報(bào)電話、檢查組組長電話,以及舉報(bào)“小金庫”獎勵政策等;(5)開展現(xiàn)場檢查工作,通過重點(diǎn)訪談、翻閱已有審計(jì)成果、查看會議紀(jì)要、核實(shí)財(cái)務(wù)賬簿等方式排查“小金庫”;(6)總結(jié)分析,形成重點(diǎn)檢查報(bào)告。

      3、精心組織,確保檢查成效

      重點(diǎn)檢查范圍涵蓋公司所屬全部重要區(qū)域產(chǎn)業(yè)公司,在各區(qū)域產(chǎn)業(yè)公司的基礎(chǔ)上再抽查若干家基層企業(yè),做到了全面檢查和重點(diǎn)檢查同時(shí)兼顧。公司組織派出了25個檢查組、一百余人,對所屬12家產(chǎn)業(yè)區(qū)域公司及其71家基層單位進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,二級產(chǎn)業(yè)公司覆蓋面達(dá)48%,總體覆蓋達(dá)30%。

      重點(diǎn)檢查組每到一處即就貫徹中央和國資委關(guān)于“小金庫”專項(xiàng)治理政策和工作要求進(jìn)行再宣傳、再動員。通過重點(diǎn)檢查,進(jìn)一步夯實(shí)了自查自糾工作成果,為圓滿完成“小金庫”專項(xiàng)治理工作任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      (四)認(rèn)真整改落實(shí),不斷深化鞏固專項(xiàng)治理成果

      1、制定工作方案,分步實(shí)施,逐項(xiàng)落實(shí)

      為進(jìn)一步做好“小金庫”專項(xiàng)治理工作,確保整改落實(shí)階段各項(xiàng)工作順利開展,保證治理效果,鞏固治理成果,公司印發(fā)了《“小金庫”專項(xiàng)治理整改落實(shí)工作實(shí)施方案》,明確了六大目標(biāo),布置了六項(xiàng)任務(wù),提出了四點(diǎn)要求,使“小金庫”專項(xiàng)治理整改落實(shí)工作堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,以求真務(wù)實(shí)的精神,分步實(shí)施,扎實(shí)推進(jìn),一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),切實(shí)增強(qiáng)整改工作的針對性和實(shí)效性,不斷深化鞏固專項(xiàng)治理成果。

      2、提高認(rèn)識,迅速落實(shí),扎實(shí)開展專項(xiàng)治理“回頭看”工作

      12月初,《關(guān)于進(jìn)一步做好中央企業(yè)“小金庫”專項(xiàng)治理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國資發(fā)評價(jià)[2010]175號)下發(fā)后,公司迅速行動,進(jìn)一步加大“回頭看”工作力度,公司領(lǐng)導(dǎo)通過召開公司系統(tǒng)視頻會議專門部署,務(wù)求實(shí)效。系統(tǒng)各單位高度重視,積極行動,在認(rèn)真分析自查自糾結(jié)果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大“小金庫”界定政策和處理政策的宣傳力度,重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)單位、重點(diǎn)業(yè)務(wù),主要采取了“六看三追五不放過”的做法,通過“六看”對自查自糾工作進(jìn)行了回顧和檢查,通過“三追”對自查自糾工作進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,通過“五不放過”對“小金庫”問題進(jìn)行了整改落實(shí),同時(shí)鼓勵主動申報(bào),鼓勵員工舉報(bào),不斷深化和鞏固“小金庫”治理成果。

      3、采取有效措施,鞏固治理成果,建立健全防治“小金庫”的長效機(jī)制

      公司高度重視整改工作,系統(tǒng)各單位認(rèn)真分析本企業(yè)發(fā)現(xiàn)的“小金庫”問題,結(jié)合管理隱患排查結(jié)果,組織制訂整改落實(shí)工作方案,結(jié)合單位實(shí)際情況,明確整改要求、整改措施、責(zé)任人和完成時(shí)限,確保整改工作事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、處理得當(dāng)、整改到位,不留死角和隱患,堅(jiān)決杜絕“查而不糾”和“前清后亂”。對自查發(fā)現(xiàn)的“小金庫”,在認(rèn)真核實(shí)余額的基礎(chǔ)上,及時(shí)納入了單位規(guī)定賬簿核算,規(guī)范進(jìn)行了財(cái)務(wù)、稅務(wù)處理;對于小團(tuán)體私分、挪用的“小金庫”,及時(shí)進(jìn)行了追繳;對自查上報(bào)的“小金庫”,按照自查自糾有關(guān)處理原則,對責(zé)任單位和責(zé)任人員進(jìn)行了必要處理。各單位針對發(fā)現(xiàn)的問題,緊密結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀,深入剖析產(chǎn)生問題的原因,查找容易出現(xiàn)“小金庫”的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取了切實(shí)有效的整改措施,建立健全相關(guān)管理制度,防止“小金庫”問題的再次發(fā)生。

      二、取得的主要成效

      (一)摸清了“小金庫”資金來源,發(fā)現(xiàn)了管理薄弱環(huán)節(jié)

      公司系統(tǒng)通過對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和業(yè)務(wù)處理進(jìn)行徹底排查發(fā)現(xiàn),所屬27家企業(yè)存在“小金庫”72個,2007年底“小金庫”滾存余額1,059.14萬元,2008年后新增金額1,503.03萬元,累計(jì)金額2,562.17萬元;2008年后支出金額1,673.11萬元,2010年10月底“小金庫”余額899.36萬元。截至目前,發(fā)現(xiàn)的“小金庫”已全部停止運(yùn)作,并納入了單位法定賬簿管理或按照國家有關(guān)規(guī)定處理。

      通過對“小金庫”問題的分析,發(fā)現(xiàn)“小金庫”設(shè)立形式主要包括:

      1、通過隱匿收入設(shè)立“小金庫”,資金來源主要包括對外提供機(jī)組大修勞務(wù)收入、廢舊資產(chǎn)處置收入、灰渣處置收入、資產(chǎn)出租收入、稅費(fèi)手續(xù)費(fèi)返還收入等。

      2、通過虛列支出設(shè)立“小金庫”,主要包括虛列管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等期間費(fèi)用、人工成本等。

      3、其他原因設(shè)立“小金庫”,主要包括產(chǎn)權(quán)瑕疵無法入賬資產(chǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)等抵押金收入。

      (二)積累了工作經(jīng)驗(yàn),夯實(shí)了工作基礎(chǔ)

      在自查自糾“小金庫”,分析成因,摸清“小金庫”的資金來源渠道,查找管理薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,同時(shí)取得以下成效:

      1、進(jìn)一步提高了對“小金庫”專項(xiàng)治理工作重要性、艱巨性、長期性的認(rèn)識,堅(jiān)定了鏟除“小金庫”的信心和決心。公司系統(tǒng)開展“小金庫”專項(xiàng)治理工作以來,各級單位廣泛動員,積極行動,“小金庫”治理工作取得階段性成果。公司系統(tǒng)各單位通過加強(qiáng)政策學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會中央精神,切實(shí)認(rèn)識“小金庫”的危害性,進(jìn)一步深化了開展“小金庫”專項(xiàng)治理工作重要性、艱巨性、長期性的認(rèn)識,再接再厲,樹立信心,堅(jiān)定決心,繼續(xù)把“小金庫”治理工作推向深入。一是將防治“小金庫”納入本單位財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,列為內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要內(nèi)容;二是把“小金庫”防治工作作為績效考核內(nèi)容,確?!靶〗饚臁狈乐喂ぷ鞯某B(tài)化。

      2、通過加大政策宣傳力度,使“小金庫”治理政策盡人皆知,為建立長效機(jī)制奠定了群眾基礎(chǔ)。對“小金庫”的界定政策,繼續(xù)加大力度,廣泛宣傳,堅(jiān)決、徹底地消除對“小金庫”問題的模糊認(rèn)識,鼓勵自查和舉報(bào),不論是誰設(shè)的“小金庫”,不論是什么形式的“小金庫”,不論用于什么支出,都必須堅(jiān)決清除,絕不姑息。同時(shí),對中央已經(jīng)明確的“依法依紀(jì),寬嚴(yán)相濟(jì)”的原則和“自查從輕從寬,被查從重從嚴(yán)”的處理政策進(jìn)行大力宣傳,使“小金庫”的界定和處理政策盡人皆知,為建立長效機(jī)制奠定了群眾基礎(chǔ)。依靠群眾,鼓勵監(jiān)督,一是長期保留“小金庫”舉報(bào)電話、舉報(bào)郵箱,實(shí)現(xiàn)“小金庫”防治工作的制度化;二是整理“小金庫”典型案例,堅(jiān)持定期開展警示教育,增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)人員和員工的責(zé)任意識和法紀(jì)觀念;三是制定“小金庫”責(zé)任追究制度,做到常抓不懈。

      3、積累了較為豐富的“小金庫”治理工作經(jīng)驗(yàn)。在“小金庫”治理工作過程中,除采用領(lǐng)導(dǎo)重視,廣泛動員、制定方案、加強(qiáng)組織,統(tǒng)一部署、分級負(fù)責(zé)、分類指導(dǎo)等傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)以外,積累了較為豐富的“小金庫”治理工作經(jīng)驗(yàn)。一是“四結(jié)合”,即與日常監(jiān)察舉報(bào)掌握的問題、與內(nèi)部審計(jì)揭示的問題、與決算發(fā)現(xiàn)的問題、與內(nèi)控評審反映的問題相結(jié)合;二是“雙承諾”,在自查自糾工作工程中,公司要求總部各部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)各單位負(fù)責(zé)人不但要簽署過程承諾書,承諾按照國資委及公司要求,確保自查工作全覆蓋、無遺漏,而且要簽署結(jié)果承諾書,承諾除自查發(fā)現(xiàn)“小金庫”外再無其它“小金庫”。三是“五機(jī)制”,按照“一級抓一級、層層抓落實(shí)”的原則落實(shí)工作責(zé)任,確立了公司專項(xiàng)治理工作的“五機(jī)制”,即領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、承諾制、公示制、舉報(bào)制和問責(zé)制;四是“一對一”,組織所屬單位召開了自查自糾工作交流座談會,“小金庫”專項(xiàng)治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員以及工程部、生產(chǎn)部、多經(jīng)部等部門負(fù)責(zé)人分別與各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行“一對一”交流座談;五是“六看三追五不放過”,通過“六看”對自查自糾工作進(jìn)行了回顧和檢查,一看思想認(rèn)識是否到位,二看宣傳動員是否到位,三看組織領(lǐng)導(dǎo)是否到位,四看工作措施是否到位,五看責(zé)任追究是否到位,六看整改落實(shí)是否到位。通過“三追”對自查自糾工作進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,一追遺漏,二追空白,三追死角,主要是追查賬內(nèi)、賬外、隱匿在單位外部的“小金庫”。通過“五不放過”對“小金庫”問題進(jìn)行了整改落實(shí),即形成原因不查清不放過、涉及款項(xiàng)不追繳不放過、相關(guān)責(zé)任不追究不放過、警示教育不到位不放過、防范措施不落實(shí)不放過。

      4、促進(jìn)了基礎(chǔ)管理,堵塞了管理漏洞,提高了管理水平。公司系統(tǒng)各單位根據(jù)發(fā)現(xiàn)的“小金庫”問題和排查特殊管理資金(資產(chǎn))暴露出來的各類管理隱患,按照“標(biāo)本兼治、堵疏結(jié)合、懲防并舉、綜合治理”的方針和“更加注重治本,更加注重預(yù)防,更加注重制度建設(shè)”的要求,通過完善體制、深化改革、健全制度和強(qiáng)化監(jiān)管,綜合采取完善治理結(jié)構(gòu)、推進(jìn)預(yù)算管理、改革分配制度、健全內(nèi)控體系、強(qiáng)化資金管理、規(guī)范職務(wù)消費(fèi)、加強(qiáng)警示教育、細(xì)化處罰措施等辦法,“開前門,關(guān)后門、堵旁門”,多措并舉、綜合治理,注重源頭治理,促進(jìn)了基礎(chǔ)管理,堵塞了管理漏洞,提高了管理水平。一是加強(qiáng)制度建設(shè),制定、修訂了財(cái)務(wù)、審計(jì)、投資、評價(jià)、人事等黨政制度85項(xiàng);二是內(nèi)部審計(jì)工作深入開展,公司系統(tǒng)全年共完成審計(jì)項(xiàng)目1076項(xiàng),提出整改建議1968項(xiàng),完成整改1628項(xiàng),設(shè)備檢修、更新改造專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查、基建工程審計(jì)等取得積極成效。

      三、下一步的工作

      (一)對管理薄弱環(huán)節(jié)有針對性地進(jìn)一步加強(qiáng)管理

      1、堅(jiān)持??顚S?,進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)防災(zāi)費(fèi)及各類代辦手續(xù)費(fèi)收入管理

      公司下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)防災(zāi)費(fèi)和各類代辦手續(xù)費(fèi)收入管理的通知》(華能財(cái)[2010]295號),要求系統(tǒng)各單位進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)收入的管理,將保險(xiǎn)公司支付的保險(xiǎn)防災(zāi)費(fèi)及開展代理業(yè)務(wù)收取的代辦手續(xù)費(fèi)全額入賬,并??顚S?,杜絕產(chǎn)生“小金庫”的可能。

      2、理順業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步加強(qiáng)廢舊資產(chǎn)處置、資產(chǎn)出租管理

      隱匿廢舊資產(chǎn)處置收入發(fā)生“小金庫”問題的情況相對密集,各單位應(yīng)按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,規(guī)范廢舊物資處理和資產(chǎn)出租管理,理順有關(guān)業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度,明確關(guān)鍵控制崗位,落實(shí)責(zé)任人及獎懲制度,各有關(guān)部門密切配合,互相監(jiān)督,確保該類收入入賬及時(shí)、完整。

      3、嚴(yán)格審批程序,進(jìn)一步加強(qiáng)保證金、押金類收入管理

      對于保證金、押金類收入,各單位應(yīng)將收取的款項(xiàng)通過單位法定賬簿核算處理,規(guī)范審批程序,嚴(yán)格發(fā)放、退還手續(xù),杜絕形成賬外資金。

      4、規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,進(jìn)一步加強(qiáng)多經(jīng)企業(yè)管理

      由于歷史等原因,多經(jīng)企業(yè)與主業(yè)存在著千絲萬縷的聯(lián)系,管理有待進(jìn)一步規(guī)范。各單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)多經(jīng)企業(yè)管理,理順投資管理關(guān)系,規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,鏟除“小金庫”滋生土壤。

      (二)著力于建立防治“小金庫”的長效機(jī)制

      “小金庫”專項(xiàng)治理的目的就是要發(fā)現(xiàn)、糾正、防治,最終消滅“小金庫”。對于“小金庫”問題,要“拔掉草、除掉根、鏟掉土”,不但要堅(jiān)決予以糾正和查處,而且要根據(jù)“標(biāo)本兼治、堵疏結(jié)合、懲防并舉、綜合治理”的方針和“更加注重治本,更加注重預(yù)防,更加注重制度建設(shè)”的原則,以專項(xiàng)治理工作為契機(jī),通過完善體制、健全制度和強(qiáng)化監(jiān)管,按照“劃清線、筑牢壩、修好渠、堵死漏”的思路,從根本上清除“小金庫”的思想根源和制度根源,仔細(xì)排查和堅(jiān)決阻斷“小金庫”的資金來源渠道,鏟除滋生“小金庫”的土壤,建立防治“小金庫”的長效機(jī)制。

      1、加強(qiáng)思想教育。進(jìn)一步加大界定“小金庫”的政策和防范“小金庫”的制度的宣傳工作,提高制度的透明度、影響力和知曉率,把規(guī)章制度內(nèi)化為道德信念和行為準(zhǔn)則,在思想上“劃清線”。要采取各種行之有效的形式,如網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、專題會議、職工大會等,增強(qiáng)法治理念和制度意識,增強(qiáng)按制度辦事的行為意識,筑牢遵紀(jì)守法的思想基礎(chǔ),讓公司員工養(yǎng)成帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度,按制度辦事的良好習(xí)慣,營造人人知曉制度、人人遵守制度的良好氛圍。通過加強(qiáng)思想教育,使其不愿設(shè)立“小金庫”。

      2、健全內(nèi)控制度。制度自身完善,是制度執(zhí)行取得預(yù)期效果的前提?!靶〗饚臁眴栴}之所以存在,很大程度上就是制度缺失、執(zhí)行缺失、監(jiān)督缺失造成的。因此,要進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,在行為規(guī)范上“筑牢壩”。制定制度既要考慮制度本身的系統(tǒng)性、有效性和可操作性,又要兼顧相關(guān)制度之間的配套與協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)制度與制度之間相互矛盾的問題,建立和完善結(jié)構(gòu)合理、相互關(guān)聯(lián)、良性互動的制度體系。通過健全內(nèi)控制度,使其不能設(shè)立“小金庫”。公司目前正在試點(diǎn)建設(shè)的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺”就是要依托SAP系統(tǒng),搭建縱向到底、橫向到邊的信息交換、共享平臺。縱向到底就是到最基層企業(yè),橫向到邊就是到業(yè)務(wù)源頭,形成一個縱橫全覆蓋的無縫信息網(wǎng),切實(shí)加強(qiáng)公司對基層單位的管控力度。

      3、完善體制機(jī)制。建立科學(xué)、合理的體制機(jī)制,是公司得以健康、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。有些“小金庫”問題是因?yàn)轶w制機(jī)制不合理,該辦、必須辦的事情在現(xiàn)有的體制機(jī)制里辦不了,鋌而走險(xiǎn)想出來的辦法。因此,要對不合理的體制機(jī)制進(jìn)行評估、改進(jìn)和完善,在疏導(dǎo)合理需求方面“修好渠”,建立分工負(fù)責(zé)、職責(zé)明晰的體制,形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有效的機(jī)制。通過完善體制機(jī)制,使其不必設(shè)立“小金庫”。目前公司正在逐步建立和完善三級管理體系,明確了公司總部、區(qū)域/產(chǎn)業(yè)公司和基層單位的管理定位,清晰了管理界面,細(xì)化了管理權(quán)責(zé),優(yōu)化了管理流程。

      4、強(qiáng)化監(jiān)督懲處。加強(qiáng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅問責(zé)懲處,是構(gòu)建防治“小金庫”長效機(jī)制的重要保障。要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、監(jiān)察監(jiān)督的職責(zé),配備監(jiān)督力量,整合監(jiān)督資源,加大監(jiān)督投入,在管理的各個環(huán)節(jié)“堵死漏”,使監(jiān)督制度落到實(shí)處。對于個別設(shè)立和使用“小金庫”的人和事要下猛藥、動真格、出重拳,樹立制度執(zhí)行堅(jiān)強(qiáng)有力的組織權(quán)威。要堅(jiān)持處理人和處理事相結(jié)合,在對“小金庫”問題責(zé)成整改和嚴(yán)肅查處的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任,促進(jìn)制度規(guī)定不折不扣地落實(shí)到位。通過責(zé)任追究和高壓嚴(yán)懲,使其不敢設(shè)立“小金庫”。

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