第一篇：車(chē)輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額考核管理辦法

樓德分公司

車(chē)輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額考核管理辦法

為落實(shí)集團(tuán)公司汽車(chē)工業(yè)處節(jié)能減排工作要求，加強(qiáng)車(chē)輛技術(shù)管理，增強(qiáng)能源節(jié)約意識(shí)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高效益，結(jié)合分公司實(shí)際，制定本考核管理辦法。

一、燃、潤(rùn)料定額考核

分公司建立健全燃、潤(rùn)料消耗的原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)分公司車(chē)輛進(jìn)行單車(chē)考核。

（一）、潤(rùn)料的考核；按照分公司的各種車(chē)型和集團(tuán)公司統(tǒng)購(gòu)分銷(xiāo)明書(shū)確定使用潤(rùn)滑油的品牌、型號(hào)。各車(chē)到分公司修理車(chē)間領(lǐng)用潤(rùn)滑油并按規(guī)定的換油周期進(jìn)行換油，駕駛員不得私自使用分公司規(guī)定以外的品牌、型號(hào)潤(rùn)滑油。

（二）、燃料的考核：分公司車(chē)輛根據(jù)不同車(chē)型及運(yùn)行情況制訂的“行車(chē)燃料消耗統(tǒng)一定額考核標(biāo)準(zhǔn)”（附件一）執(zhí)行。

1、加強(qiáng)燃料消耗定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、檢查和分析工作，掌握定額的原始記錄，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況，以便有針對(duì)性地采取措施，提高定額的準(zhǔn)確率，同時(shí)積累資料，為進(jìn)一步修訂燃料消耗定額提供參考依據(jù)。

2、分公司設(shè)立兼職的燃、潤(rùn)料考核員，每臺(tái)車(chē)輛都要建立原始臺(tái)帳，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全。購(gòu)置新車(chē)型時(shí)，分公司根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，制定出該車(chē)的定額標(biāo)準(zhǔn)。

3、定期考核是定額有效實(shí)施的前提條件。及時(shí)掌握車(chē)輛運(yùn)行技術(shù)狀況，當(dāng)某一車(chē)輛的燃油消耗量與定額值相比出現(xiàn)明顯異動(dòng)時(shí)，要及時(shí)了解情況，分析影響不正常消耗的因素，提出整改意見(jiàn)。

4、加強(qiáng)駕駛?cè)藛T技術(shù)培訓(xùn)，推廣先進(jìn)節(jié)油經(jīng)驗(yàn)和節(jié)油常識(shí)。定期組織學(xué)習(xí)，開(kāi)展群眾性的經(jīng)驗(yàn)交流，掌握正確的駕駛技術(shù)，保持良好的車(chē)輛技術(shù)性能，從而進(jìn)一步提高駕駛?cè)藛T理論認(rèn)識(shí)程度和操作規(guī)范程度，為實(shí)現(xiàn)定額創(chuàng)造有利條件。

5、建立節(jié)虧油獎(jiǎng)罰制度，每季度考核并根據(jù)季節(jié)的不同，實(shí)行上浮一定的附加值為定額，駕駛員按月計(jì)獎(jiǎng)，每節(jié)約一升按1元計(jì)獎(jiǎng)，每虧一升油，按市場(chǎng)即時(shí)價(jià)進(jìn)行處罰。分公司油卡實(shí)行一車(chē)一卡制，不得交叉使用和轉(zhuǎn)借它車(chē)使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)嚴(yán)肅處理，并處十倍罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以解聘。

6、駕駛員因特殊情況，需要現(xiàn)金加油時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，回分公司后憑石油分公司加油發(fā)票（稅務(wù)發(fā)票）報(bào)銷(xiāo)，否則由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

三、輪胎消耗定額考核

分公司對(duì)車(chē)輛的輪胎消耗進(jìn)行定額考核，按車(chē)型及運(yùn)行情況的不同制訂“輪胎定額考核標(biāo)準(zhǔn)”（附件二）

1、分公司制訂車(chē)輛輪胎消耗定額，并按照定額進(jìn)行考核和管理，組織開(kāi)展車(chē)輛輪胎消耗的經(jīng)濟(jì)分析。

2、分公司的車(chē)輛輪胎消耗相關(guān)管理規(guī)定，同時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的輪胎消耗考核員；負(fù)責(zé)建立輪胎消耗原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，實(shí)行一胎一卡，定車(chē)使用制度，及時(shí)記錄輪胎裝換日期，逐月登記實(shí)際行駛里程、積累行駛里程，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全；負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛輪胎消耗進(jìn)行單車(chē)考核和獎(jiǎng)勵(lì)，定期上報(bào)車(chē)輛輪胎統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。

3、分公司新購(gòu)置車(chē)輛的在信車(chē)運(yùn)行前上報(bào)輪胎消耗定額，或參照同類(lèi)輪胎結(jié)構(gòu)確定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。新車(chē)型運(yùn)行半年后，分公司組織人員對(duì)車(chē)輛輪胎磨損情況進(jìn)行分析、測(cè)算，并確定其車(chē)輛輪胎消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不能滿(mǎn)足車(chē)輛生產(chǎn)實(shí)際消耗的定額，由考核人員確定車(chē)輛提出調(diào)整申請(qǐng)并說(shuō)明情況，對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的車(chē)輛輪胎消耗情況進(jìn)行調(diào)研、核實(shí)，確屬考核定額問(wèn)題予以適當(dāng)調(diào)整。

4、分公司建立輪胎消耗獎(jiǎng)罰制度，對(duì)駕駛員按月考核，每增濺一萬(wàn)胎公里按5元獎(jiǎng)罰。

四、保修材料費(fèi)用定額考核

分公司對(duì)車(chē)輛保修材料（指正常維修所用的工時(shí)費(fèi)、配件，輔助料和外地維修所產(chǎn)生的費(fèi)用）進(jìn)行定額考核，按車(chē)型及使用年限的不同制訂“保修材料費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)”（附件三）。

1、分公司負(fù)責(zé)制訂車(chē)輛保修材料定額，并按照定額進(jìn)行考核和管理，組織開(kāi)展車(chē)輛保修材料消耗的經(jīng)濟(jì)分析。

2、分公司組織對(duì)分公司的車(chē)輛保修材料相關(guān)管理規(guī)定，同時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的保修材料考核員；負(fù)責(zé)建立保修材料原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛保修材料進(jìn)行單車(chē)考核和獎(jiǎng)懲，定期上報(bào)保修材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、新車(chē)購(gòu)置在新車(chē)運(yùn)行前上報(bào)保修材料費(fèi)用定額，新車(chē)型運(yùn)行半年后分公司會(huì)同對(duì)車(chē)輛保修材料費(fèi)用進(jìn)行分析、測(cè)算，由分公司考核人員對(duì)其車(chē)輛保修材料費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不能滿(mǎn)足車(chē)輛生產(chǎn)實(shí)際消耗的定額，由分公司提出調(diào)整并說(shuō)明情況，分公司將對(duì)申請(qǐng)調(diào)整的車(chē)輛保修材料費(fèi)用進(jìn)行調(diào)研、核實(shí)，確屬考核定額問(wèn)題予以適當(dāng)調(diào)整。

4、分公司建立保修費(fèi)用材料費(fèi)用節(jié)虧獎(jiǎng)罰制度，對(duì)駕駛員按月考核，按節(jié)虧數(shù)的20%進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

五、附則

本辦法自下方之日起執(zhí)行。分公司考核小組部門(mén)依據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則。

樓德分分公司

2014年2月26日

第二篇：技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法

河南永銀化工實(shí)業(yè)有限公司

技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法

一、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：總經(jīng)理

副組長(zhǎng)：技術(shù)總監(jiān)副總工程師

成員：相關(guān)部室及分廠負(fù)責(zé)人

工作人員：相關(guān)部室、分廠技術(shù)人員及技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理員。

二、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立內(nèi)容

技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案共分兩部分內(nèi)容，十個(gè)方面的檔案。

（一）兩部分內(nèi)容分別為基礎(chǔ)資料和分析總結(jié)。

1、基礎(chǔ)資料：

要求以日常工作為主，保存好日常作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施，生產(chǎn)條件發(fā)生改變的相關(guān)記錄，收集整理平時(shí)下達(dá)的通知單、整改單、驗(yàn)收單等。建立日常發(fā)生的各種費(fèi)用，包括材料、人工的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，各車(chē)間在各個(gè)時(shí)期的相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

2、分析總結(jié)：

技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案以日常遇到的生產(chǎn)條件、環(huán)境改變和月份分析資料為

基礎(chǔ)，每季度進(jìn)行全面的分析總結(jié)。⑴分析要做到具體細(xì)致，分析出原因；⑵分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。⑶總結(jié)要有結(jié)論，總結(jié)分廠在各個(gè)生產(chǎn)階段的科技創(chuàng)新及技術(shù)成果應(yīng)用情況，總結(jié)出分廠各階段的亮點(diǎn)和不足，值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，避免發(fā)生的問(wèn)題。

（二）化工行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案六個(gè)方面的檔案分別是：

1、設(shè)計(jì)檔案；

2、日常技術(shù)管理檔案；

3、安全管理與生產(chǎn)組織檔案；

4、經(jīng)濟(jì)成本檔案；

5、勞動(dòng)工資檔案；

6、機(jī)電設(shè)備管理檔案。

1、設(shè)計(jì)檔案建立的內(nèi)容

設(shè)計(jì)檔案由技術(shù)部技術(shù)組負(fù)責(zé)建立、整理、分析總結(jié)形成完整檔案

資料。具體內(nèi)容有：

①圖紙：工藝流程圖、設(shè)計(jì)變更圖、生產(chǎn)系統(tǒng)圖等并且進(jìn)行編號(hào)管理。②資料：設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、工藝工況條件變化的資料等。

③分析總結(jié)：設(shè)計(jì)的依據(jù)，設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比，該設(shè)計(jì)與相同或相

似工藝對(duì)比有何突破和改進(jìn)。設(shè)計(jì)對(duì)生產(chǎn)的利弊，對(duì)設(shè)備布置、資源回收、經(jīng)濟(jì)效益是否提高，今后如何加以解決和有何借鑒之處。設(shè)計(jì)檔案的章節(jié)劃分總體是：第一節(jié)：設(shè)計(jì)的思路；第二節(jié)：生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與說(shuō)明；第三節(jié)：生產(chǎn)工藝；第四節(jié)：設(shè)計(jì)變更原因；第五節(jié)：分析與總結(jié)。

2、日常技術(shù)管理檔案建立的內(nèi)容

分廠建立專(zhuān)門(mén)檔案，把車(chē)間的名稱(chēng)、生產(chǎn)的時(shí)間、生產(chǎn)的過(guò)程及生

產(chǎn)過(guò)程中遇到的各種生產(chǎn)技術(shù)管理事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且要進(jìn)行每月的分析總結(jié)，各班組同時(shí)建立電子檔案，每月傳遞給相關(guān)部室，每月各單位要將技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行整理歸納，以備檢查。

① 分廠月份產(chǎn)量完成指標(biāo)：實(shí)際完成情況、最高、最低、平均單產(chǎn)

等。

② 分廠月份質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況。

3、安全管理與生產(chǎn)組織檔案建立的內(nèi)容

安全管理檔案由安環(huán)部負(fù)責(zé)建立，具體內(nèi)容：

① 資料：

① 各車(chē)間操作工的不良操作習(xí)慣記錄；

② 建立各分廠各階段安全隱患記錄；

③ 建立各分廠各時(shí)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收情況；

④ 建立各分廠安全處罰記錄，亮點(diǎn)工程、標(biāo)桿車(chē)間以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化

獎(jiǎng)勵(lì)情況；

⑤ 建立各分廠各時(shí)期出現(xiàn)的各類(lèi)級(jí)別人身事故記錄，發(fā)生各種工傷

事故的處罰以及工傷治療費(fèi)用情況。

分析總結(jié)：

按章節(jié)有條理的分析總結(jié)。安全部分有：第一節(jié)：生產(chǎn)條件的安全

性，分析各分廠各階段生產(chǎn)中存在的不安隱患；第二節(jié)：生產(chǎn)過(guò)程的安全管理，在生產(chǎn)過(guò)程中是如何預(yù)防、解決生產(chǎn)中的不安因素；第三節(jié)：事故分析與總結(jié)，對(duì)出現(xiàn)的事故要有分析總結(jié)、應(yīng)吸取教訓(xùn)做好類(lèi)似事故防范措施，今后同等類(lèi)似條件分廠如何提高安全管理；第四節(jié)：分析總結(jié)，從各階段的安全管理情況分析總結(jié)出各分廠安全管理的好壞，各分廠進(jìn)行對(duì)比，對(duì)最終的結(jié)論是什么進(jìn)行闡述。

生產(chǎn)組織檔案由調(diào)度室建立，相關(guān)分廠配合。

①資料：建立基礎(chǔ)檔案資料，詳細(xì)記錄生產(chǎn)組織安排，對(duì)生產(chǎn)中事故影響時(shí)間及發(fā)生事故的次數(shù)，要分類(lèi)別、分單位統(tǒng)計(jì)。

②分析總結(jié)：要將各階段、各生產(chǎn)時(shí)期的生產(chǎn)組織、事故影響進(jìn)行分析總結(jié)。第一節(jié)：概述各系統(tǒng)情況；第二節(jié)：各階段生產(chǎn)組織情況；第三節(jié)：對(duì)各階段生產(chǎn)事故發(fā)生的原因進(jìn)行分析總結(jié)，將分廠事故發(fā)生的原因、影響時(shí)間進(jìn)行分析，與其它分廠對(duì)比應(yīng)該如何加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理，存在的不足和借鑒。從生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織上進(jìn)行分析，并形成最終的結(jié)論。

4、經(jīng)濟(jì)成本檔案建立的內(nèi)容

由企管部負(fù)責(zé)建立，相關(guān)科室和生產(chǎn)單位配合，具體內(nèi)容有：

①資料：建立基礎(chǔ)臺(tái)帳，各分廠的材料費(fèi)用消耗都要建立臺(tái)帳，分

層次、分明細(xì)記錄各種配件、材料、專(zhuān)用工具消耗、維修費(fèi)等，并且要有合計(jì)，各種材料消耗要有地點(diǎn)、時(shí)間。不同車(chē)間不能混淆。企管部要有匯總表、分月費(fèi)用、分單位分地點(diǎn)記錄的臺(tái)帳。

②分析總結(jié)：每月要有各分廠車(chē)間的費(fèi)用并進(jìn)行分析比較，存在差異，每個(gè)季度要有總的分析結(jié)論，取得的經(jīng)驗(yàn)和不足。

5、勞動(dòng)工資檔案建立的內(nèi)容

勞動(dòng)工資檔案由人力資源部負(fù)責(zé)建立，各部室及生產(chǎn)單位配合，具體內(nèi)容有：

①資料：各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數(shù)、直接工人數(shù)和總?cè)藬?shù)。要求各時(shí)間點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

②分析總結(jié)內(nèi)容：各階段、各月份的分析小結(jié)由各車(chē)間完成，主要分析人工數(shù)變化情況，人員增減情況?？剖以谲?chē)間的分析總結(jié)基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善，分析出各階段人員、工資、效率增減原因，從工作量、生產(chǎn)條件的影響因素量化分析，分析所采取的工作制對(duì)生產(chǎn)效率、工資、工數(shù)變化有何影響，采取的辦法和值得推廣借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

6、機(jī)電設(shè)備管理檔案建立內(nèi)容

機(jī)電設(shè)備檔案的建立以設(shè)備部為主，具體內(nèi)容有：

①圖紙：設(shè)備安裝布置圖、供電系統(tǒng)圖。

資料：生產(chǎn)車(chē)間的設(shè)備臺(tái)帳，材料、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

②分析總結(jié)。

三、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立的職責(zé)劃分

根據(jù)各科室的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、職責(zé)范圍對(duì)建立技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的職責(zé)劃分為：

1、生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的建立工作。

2、設(shè)備部：牽頭負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備檔案的建立工作。

3、安環(huán)部：負(fù)責(zé)安全管理檔案的建立工作。

4、企管部：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本檔案的建立工作。

5、人力資源部：負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資和工傷治療費(fèi)用檔案的建立工作。

根據(jù)分工情況，各科室建立相關(guān)檔案，各科室要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度制定分管檔案，并要經(jīng)技術(shù)副總監(jiān)審閱，最后匯總到生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部統(tǒng)一整理裝訂成冊(cè)。

四、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的建立程序及要求

1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案由生產(chǎn)單位建立分項(xiàng)基礎(chǔ)資料并進(jìn)行階段分析，相關(guān)科室對(duì)各單位的總結(jié)資料要全盤(pán)掌握并進(jìn)一步分析總結(jié)后，報(bào)送給技術(shù)副總監(jiān)審閱后再次修改。

2、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案要以日?；A(chǔ)資料建立工作為主。每個(gè)月30號(hào)各生產(chǎn)單位要將各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)條件的變化情況的記錄，以及分析材料報(bào)送相關(guān)科室；材料費(fèi)、維修費(fèi)報(bào)送企管部；生產(chǎn)變化情況的記錄分析報(bào)生產(chǎn)部；各車(chē)間發(fā)生的人工數(shù)和零星工程報(bào)人力資源部。

3、每季度召開(kāi)一次技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案分析總結(jié)會(huì)。由技術(shù)副總監(jiān)主持，副總工程師、各分廠廠長(zhǎng)及相關(guān)人員參加。總結(jié)分析會(huì)上，首先由生產(chǎn)部進(jìn)行匯報(bào)，然后各單位再根據(jù)自己分管業(yè)務(wù)內(nèi)的情況進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，指出施工中存在的問(wèn)題，并提出合理化建議，最后由技術(shù)副總監(jiān)指出分析總結(jié)中的亮點(diǎn)及不足，對(duì)各部門(mén)提出的合理化建議評(píng)述，并提出今后開(kāi)展工作的各項(xiàng)要求。會(huì)議形成紀(jì)要，存在的問(wèn)題一周內(nèi)整改完善形成技術(shù)檔案的最終分析總結(jié)。

4、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理和收集裝訂成冊(cè)，依據(jù)內(nèi)容進(jìn)行裝訂。

五、技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案建立的日常管理

日常管理采取月份檢查、評(píng)比、考核、匯總與獎(jiǎng)罰。

1、檢查內(nèi)容

公司每月組織1—2次檢查，對(duì)分廠經(jīng)濟(jì)檔案的建立情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改和處理意見(jiàn)，檢查結(jié)果在調(diào)度會(huì)、技術(shù)例會(huì)上逐一通

報(bào)。具體檢查內(nèi)容包括：

（1）檔案建立的資料是否齊全。

（2）檔案建立的內(nèi)容是否規(guī)范。要求按照規(guī)定的內(nèi)容和章節(jié)建立

檔案，版面統(tǒng)一采用A4紙，四號(hào)仿宋體字；費(fèi)用、材料臺(tái)帳統(tǒng)一采用會(huì)計(jì)賬目，16開(kāi)帳本，要求書(shū)寫(xiě)工整、清晰。

（3）檔案建立的記錄是否準(zhǔn)確。

（4）檔案建立的分析總結(jié)是否具體。分段、分月總結(jié)分析材料是

否具體、認(rèn)真，分析是否到位、是否完善，哪些經(jīng)驗(yàn)以后可以借鑒，哪些教訓(xùn)以后要吸取。

2、評(píng)比辦法

每月要進(jìn)行一次技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的評(píng)比，分別評(píng)出前三名和后三名，車(chē)間分別占二名，相關(guān)科室分別占一名，科室和車(chē)間在一起評(píng)比，其中前三名要給予獎(jiǎng)勵(lì)，后三名要給予處罰。評(píng)比工作在每月12—13日進(jìn)行，由副總工程師組織，由技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成檢查評(píng)比小組。

3、考核與獎(jiǎng)罰

公司每月對(duì)各單位技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案進(jìn)行評(píng)比后，依據(jù)評(píng)比結(jié)果，對(duì)建立技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰，評(píng)分在前三名的單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)分后三名的單位給予處罰，對(duì)前三名單位的工作人員每人給予200—500元的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)后三名單位的工作人員每人給予100—300元的處罰。

第三篇：辦公用品定額管理辦法

XX公司

辦公用品定額管理辦法(試行)

1.目的：為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，加強(qiáng)公司管控，提高使用效率。特制定本辦法。2.依據(jù)：本辦法的制定參照了《成本費(fèi)用管理制度》、《計(jì)劃管理制度》、《采購(gòu)管理制度》及其他相關(guān)管理規(guī)定。

3.適用范圍：本辦法適用于XX公司辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、審批,采購(gòu),保管,發(fā)放（領(lǐng)用）,維修,報(bào)廢，以及控制不合理消耗、獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰浪費(fèi)等。

4.釋義：辦公用品是指：在辦公的過(guò)程中所需要的各種工具、設(shè)施；定額是指：公司根據(jù)各部每月消耗情況制定的限定領(lǐng)用數(shù)額。5.辦公用品類(lèi)別：按使用和性質(zhì)分低值易耗品、一般耐用品、辦公設(shè)施。

5.1低值易耗品主要指：筆、刀片、膠水、大頭針、復(fù)印紙、記事本、憑證、印泥等價(jià)格較低，回收價(jià)值不大的日常用品。

5.2一般耐用品主要指：正常使用壽命超過(guò)一年的且價(jià)格較低的物品，如電話(huà)機(jī)、排插、計(jì)算器、文件夾等。

5.3辦公設(shè)施主要指：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)（墨盒）、裝訂機(jī)、空調(diào)、服務(wù)器、座椅書(shū)柜。6.辦公用品的申請(qǐng)

6.1低值易耗品、一般耐用品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存提交采購(gòu)申請(qǐng)，25日前報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核;保管員可根據(jù)庫(kù)存適當(dāng)調(diào)整低值易耗品、一般耐用品的申請(qǐng)采購(gòu)量。

6.2辦公設(shè)施的申請(qǐng)由使用部門(mén)提交報(bào)告，向公司申請(qǐng)。7.計(jì)劃的審核及批復(fù) 7.1計(jì)劃財(cái)務(wù)部28號(hào)前完成低值易耗品、一般耐用品采購(gòu)申請(qǐng)的審核后編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.2辦公設(shè)施的申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，由總經(jīng)理、總裁批復(fù)。8.采購(gòu)管理

8.1辦公用品由供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，物品采購(gòu)相關(guān)規(guī)定參照《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。

8.2供銷(xiāo)部應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，把握市場(chǎng)行情，盡最大可能控制好采購(gòu)成本。9.入庫(kù)及保管

9.1供銷(xiāo)部采購(gòu)回的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部保管員統(tǒng)一簽收辦理入庫(kù)手續(xù)，部分物品采購(gòu)回后未及時(shí)入庫(kù)，由供銷(xiāo)部督促交接人主動(dòng)完成入庫(kù)手續(xù)。9.2入庫(kù)物品應(yīng)每月盤(pán)存，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。9.2入庫(kù)后出庫(kù)前的物品由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管。10.領(lǐng)用（出庫(kù)）

10.1倉(cāng)儲(chǔ)部保管員根據(jù)定額發(fā)放已采購(gòu)回的物品；辦公設(shè)施由申請(qǐng)部門(mén)憑批復(fù)報(bào)告領(lǐng)取。

10.2辦公設(shè)施領(lǐng)用出庫(kù)，由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。10.3領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，保管員監(jiān)督領(lǐng)用人做好登記。11.維修

11.1辦公設(shè)施損壞需維修，參照《委外加工（維修）管理規(guī)定》執(zhí)行。11.2簡(jiǎn)單問(wèn)題可自行處理，但對(duì)有保修服務(wù)物品，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理，應(yīng)報(bào)請(qǐng)供銷(xiāo)部聯(lián)系供應(yīng)商解決。

11.3對(duì)無(wú)法維修或維修不成的物品，由使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。12.報(bào)廢

12.1辦公設(shè)施的報(bào)廢參照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行。13.辭職情況處理 13.1對(duì)于提出辭職的員工，由其上一級(jí)負(fù)責(zé)人監(jiān)督物品交接。14.辦公設(shè)施丟失、損壞的處理

14.1因使用人保管不慎，造成辦公設(shè)施丟失的，保管人或使用部門(mén)按丟失設(shè)施折舊價(jià)值的60%予以賠付，同時(shí)按《安全管理辦法》追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的連帶責(zé)任。

14.2使用人員惡意操作造成設(shè)施故障或損壞的，由操作人員賠付修理費(fèi)；若設(shè)備無(wú)法修理，使用人員按設(shè)備的折舊價(jià)值予以賠償。15.以“舊”換“新”

15.1以舊換新是指各部門(mén)用無(wú)法正常使用的辦公文具更換相同類(lèi)型的可用文具；文件夾、檔案盒、計(jì)算器等一般耐用品必須執(zhí)行以舊換新原則。

15.2打印耗材：

15.2.1各部門(mén)憑“舊”耗材領(lǐng)取“新”耗材，若舊耗材已損壞，保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，注明損壞原因。

15.2.1倉(cāng)儲(chǔ)部保管員負(fù)責(zé)打印耗材的保管、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及聯(lián)系外協(xié)完成墨盒填粉工作。

15.3計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等一般耐耗品：

15.3.1計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾等一般耐耗品需妥善保管、愛(ài)護(hù)使用，除新增人員需要和物品損壞更換外，保管員不得發(fā)放。

15.3.2新增人員領(lǐng)取計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾等一般耐耗品由新增人員列出物品清單，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字后在倉(cāng)庫(kù)一次性領(lǐng)??；損壞物品可“以舊換新”，保管員需如實(shí)登記并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。16.其他規(guī)定

16.1辦公設(shè)施由部門(mén)、科室間相互協(xié)調(diào)借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。16.2辦公設(shè)備轉(zhuǎn)給（不包括出借）其他部門(mén)，必須先入庫(kù)，未入庫(kù)的必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

16.3計(jì)劃財(cái)務(wù)部為辦公用品定額的制定及審核部門(mén)，定額表半年更新一次。

16.4倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)施出、入庫(kù)管理和出、入庫(kù)臺(tái)帳建立，低值易耗品、一般耐用品每月盤(pán)庫(kù)；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施臺(tái)帳建立及管理，每半年對(duì)各部辦公設(shè)施的數(shù)量及完好情況盤(pán)查一次。

16.5因工作需增加低值易耗品、一般耐用品定額，由申請(qǐng)部門(mén)遞交報(bào)告，注明增加定額原因和數(shù)量，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后在下月執(zhí)行。17.辦公用品節(jié)約考核方案

17.1評(píng)獎(jiǎng)原則：申報(bào)部門(mén)每季度的辦公用品費(fèi)用總額不多于定額總額；當(dāng)有兩個(gè)以上的部門(mén)費(fèi)用總額少于定額時(shí)，只獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約百分比（節(jié)約總額/定額總額）最高的兩部門(mén)；每季度評(píng)選一次，獎(jiǎng)勵(lì)不與公司其他獎(jiǎng)勵(lì)重復(fù)評(píng)選。

17.2考核原則：所有部門(mén)每季度辦公用品費(fèi)用超額率（超過(guò)定額數(shù)額/定額總額）降序排序，分別對(duì)排序第一、第二的部門(mén)按超過(guò)定額部分的10%、5%進(jìn)行處罰；

17.3實(shí)際領(lǐng)用總額與定額總額相隔正負(fù)5%，不獎(jiǎng)不罰。

17.4獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的20%，第二名獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約金額的10%。18.罰則

17.1供銷(xiāo)部物品采購(gòu)回后若直接交予使用部門(mén)，且使用部門(mén)三日內(nèi)未補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)的，對(duì)供銷(xiāo)部、領(lǐng)用部門(mén)各處20元/次罰款。17.2違反本辦法其他規(guī)定，對(duì)責(zé)任人處20元/次罰款。17.3辦公用品使用時(shí)鋪張浪費(fèi)，對(duì)責(zé)任部門(mén)處20元/次罰款。19.本辦法自發(fā)布之日起生效。

附件：1.辦公用品定額表

XX公司

二〇一一年十一月二十八日

第四篇：定額管理辦法

1、掘進(jìn)工作量驗(yàn)收：掘進(jìn)單位月進(jìn)尺、煤巖別、巷道坡度、支護(hù)形式、施工時(shí)間，等掘進(jìn)驗(yàn)收工作由地測(cè)科負(fù)責(zé)。巷道斷面由技術(shù)科提供。

2、采煤工作量驗(yàn)收：采煤?jiǎn)挝辉庐a(chǎn)量由調(diào)度所提供。

3、經(jīng)管部按照技術(shù)科、調(diào)度所、地測(cè)科報(bào)送的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，按照工資

政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。

經(jīng)管部定額工作要求：

1、嚴(yán)格執(zhí)行工資政策標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，嚴(yán)格按照規(guī)定使用修正系數(shù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《集團(tuán)公司定額標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》的定額數(shù)據(jù)，不得隨意修改

或變相提高降低定額。

3、了解掌握井下生產(chǎn)條件、勞動(dòng)組織、機(jī)電設(shè)備及材料供應(yīng)情況，定期或不定期分析勞動(dòng)定額執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，加強(qiáng)定額日常管理工作。

4、加強(qiáng)計(jì)件工資的民主監(jiān)督，增加計(jì)件工資透明度。

5、定額員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政策標(biāo)準(zhǔn)，工作中必須做到堅(jiān)持原則、大

公無(wú)私。發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象要追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

第五篇：公務(wù)用車(chē)油耗定額管理辦法

油耗定額管理辦法

根據(jù)上級(jí)各類(lèi)文件指示精神及公共機(jī)構(gòu)節(jié)能要求，為加強(qiáng)單車(chē)油料管理，強(qiáng)化油料管控，降低油耗，實(shí)行一車(chē)一卡油耗核算臺(tái)帳登記制度，實(shí)行專(zhuān)人管理，定期通報(bào)方式。特制定此暫行規(guī)定。

1、不使用加油本而發(fā)生的油耗費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用

2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按油耗管理規(guī)定，實(shí)行一車(chē)一卡油耗核算臺(tái)帳的登記制度，按車(chē)牌號(hào)、使用人進(jìn)行歸集本車(chē)實(shí)際使用油耗成本，并定期對(duì)每輛車(chē)用油費(fèi)進(jìn)行公布。

3、原則上每輛車(chē)按上級(jí)規(guī)定配發(fā)定額油量，超支部分由使用人負(fù)責(zé)

4、辦公室應(yīng)定期對(duì)每輛車(chē)油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找問(wèn)題原因，并提出整改方案。以確保我局油料費(fèi)支出在計(jì)劃內(nèi)，并力爭(zhēng)每年有一定的節(jié)余。

5、禁止司機(jī)用公車(chē)用公油辦私事，從源頭上杜絕公車(chē)私用，防范賣(mài)油行為，凡是私自用車(chē)造成的車(chē)輛事故，責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān)，賣(mài)油行為視情節(jié)給予處罰。

6、樹(shù)立節(jié)油觀念，實(shí)行節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)，超支與考核政策掛鉤，節(jié)油獎(jiǎng)，按全年實(shí)際節(jié)約油料升數(shù)的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

7、每輛車(chē)的駛里程和油料費(fèi)用情況表報(bào)送辦公室，由辦公室將我局所有車(chē)輛進(jìn)行油耗匯兌，并擬定每輛的油耗節(jié)約、超油情況表，報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)、罰考核。

二〇一〇年二月十二日