第一篇:保密考核管理制度(共)
濂水鎮(zhèn)保密工作責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲制度
為加強(qiáng)濂水鎮(zhèn)保密工作責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲的規(guī)范管理,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
一、獎(jiǎng)勵(lì)
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密工作方針政策、法律、法規(guī)及各項(xiàng)保密規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)定要求,積極開展安全保密工作。
(二)認(rèn)真組織涉密人員開展經(jīng)常性的保密教育,及時(shí)傳達(dá)、學(xué)習(xí)保密法規(guī)和保密工作的規(guī)章制度,全體涉密人員掌握應(yīng)有的保密知識,普遍具有較強(qiáng)的保密意識和保密技能。
(三)保密工作責(zé)任明確,有計(jì)劃,有分工,有措施,有落實(shí),能夠按時(shí)完成上級保密工作部門安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、處罰
(一)凡泄露國家秘密或違反保密法律法規(guī)和規(guī)章制度的行為,視情節(jié)給予處罰。
(二)凡故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑法的,移交國家有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
(三)出現(xiàn)違規(guī)行為或失泄密事件后,若責(zé)任人態(tài)度端正、處理事件積極有效、整改措施及時(shí)到位,可適當(dāng)減輕處罰;若責(zé)任人隱瞞事實(shí)真相、不配合事件的處理或未及時(shí)糾正錯(cuò)誤再次發(fā)生違規(guī)或失泄密事件的,應(yīng)從嚴(yán)加重處罰。
第二篇:保密管理制度
保密管理制度
一、保密工作概述
了解幾個(gè)概念 1.國家秘密:“國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)”。國家秘密秘級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級,保密期限分別不超過30年、20年和10年,密級和保密期限可以根據(jù)情況適時(shí)變更。2.工作秘密:工作秘密是指各級國家機(jī)關(guān)在其公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項(xiàng)。3.商業(yè)秘密:根據(jù)我國《刑法》和《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密三者的區(qū)別(1)三個(gè)“秘密”的法律特征不同?!皣颐孛堋钡姆商卣饔腥c(diǎn):①關(guān)系國家的安全和利益的事項(xiàng)。②依照法定程序確定。③在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉。5.“商業(yè)秘密”的法律特征有四點(diǎn):①不為公眾所知悉。②能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益。
③具有實(shí)用性。④權(quán)利人采取了保密措施。6.“工作秘密”其含義包括兩點(diǎn):①除國家秘密以外的,在公務(wù)活動(dòng)中不得公開擴(kuò)散的事項(xiàng)。②一旦泄露會給本機(jī)關(guān)、單位的工作帶來被動(dòng)和損害。三個(gè)“秘密”一旦泄露危害的對象不同。
“國家秘密”一旦泄露危害的是國家的安全和利益?!吧虡I(yè)秘密”一旦被侵犯,會損害商業(yè)秘密權(quán)利人的利益,嚴(yán)重的會危及市場秩序。如果經(jīng)營信息和技術(shù)信息一旦泄露后會損害國家安全和利益,那它就應(yīng)該被定為國家秘密而不是商業(yè)秘密?!肮ぷ髅孛堋币坏U(kuò)散或公開,會給本機(jī)關(guān)工作造成被動(dòng)和損害。三個(gè)“秘密”一旦泄露所承擔(dān)的法律責(zé)任不同。“國家秘密”一旦被泄露,除了要承擔(dān)行政責(zé)任外,構(gòu)成犯罪的還應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任?!吧虡I(yè)秘密”一旦侵犯,并構(gòu)成不正當(dāng)競爭行為,要分別承擔(dān)民事賠償責(zé)任、行政處罰責(zé)任或刑事責(zé)任?!肮ぷ髅孛堋币坏┬孤?,要承擔(dān)行政責(zé)任,受到行政處分。
二、保密意義和劃分
(一)、為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
3、保密范圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
(二)、密級劃分 公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;2)機(jī)密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。
(三)、保密范圍 公司秘密包括下列事項(xiàng): 1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會議記錄;4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略;7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
(四)、公司密級的確定 1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級;3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。
(五)、保密管理
1、知曉范圍 1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;3)機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
(六)、保管備份 1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);2)機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);5)各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
三、居安思危,防患未然,切實(shí)增強(qiáng)保密責(zé)任意識
機(jī)要保密工作是黨和政府至上而下的一條的生命線、中樞線和指揮線,能不能保證這條生命線正常運(yùn)轉(zhuǎn),能不能維系這條指揮線暢通無阻,關(guān)系著黨的事業(yè)發(fā)展,關(guān)系著國家長治久安。保密工作者是幕后英雄。大家看過電影《永不消逝的電波》就是展現(xiàn)保密戰(zhàn)線上的故事??梢哉f,保密就是保政治、保大局、保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展。如果連自己的生命線都無法保證,還有什么秘密可言?所以,如何保證和維系這條生命線的暢通是各級黨委、政府和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的重要責(zé)任。
(一)做好保密工作是適應(yīng)新形勢的必然要求。當(dāng)前保密工作面臨的新形勢異常復(fù)雜、繁重。國際形勢風(fēng)云變幻,世界多極化和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢進(jìn)一步加劇,社會信息化和信息網(wǎng)絡(luò)化的觸角已延伸到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域。從國內(nèi)來看,保密工作和全黨的其他工作一樣,既面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。各種敵對勢力千方百計(jì)竊取我國家秘密,而且竊密主體增多、隱蔽性增強(qiáng),竊密領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,竊密方式多樣化,竊密的現(xiàn)代化水平不斷升級,保密防范的難度越來越大。據(jù)統(tǒng)計(jì)1999年至2005年全國共發(fā)生泄密案件1000多起。其中涉及省部級干部9人、司局級干部46人、縣處級干部66人。從自治區(qū)來看,作為邊疆少數(shù)民族地區(qū),歷來是境內(nèi)外敵對分子滲透、破壞和竊密的重點(diǎn)地區(qū),處于竊密與反竊密的前沿,近幾年來先后發(fā)生過多起竊密和泄密案件,去年自治區(qū)就發(fā)生6起泄密案。從我市來看,法輪功分子和非法宗教組織想方設(shè)法搜集和竊取秘密,加以歪曲后進(jìn)行政治攻擊,破壞安定正常的社會秩序。各級保密部門和廣大保密工作者,要充分認(rèn)識在新形勢下做好保密工作的極端重要性和復(fù)雜性,切實(shí)增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感和緊迫感,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),準(zhǔn)確定位保密工作,科學(xué)謀劃保密工作,大力推進(jìn)保密工作.(二)做好保密工作是應(yīng)對新挑戰(zhàn)的重要保障。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展,電子黨務(wù)、電子政務(wù)、電子商務(wù)逐步開展,在積極推進(jìn)信息公開、資源共享的同時(shí),如何確保黨委和政府事務(wù)在網(wǎng)上安全正常運(yùn)轉(zhuǎn),對保密工作來說既是新的領(lǐng)域,也是新的挑戰(zhàn)。近年來,雖然全市保密工作取得長足進(jìn)步,但與新形勢和新任務(wù)的要求相比,還存在著一定差距和不容忽視的隱患。主要表現(xiàn)為“三個(gè)不到位”,即思想認(rèn)識不到位,一些干部群眾思想上有一種誤區(qū),片面認(rèn)為現(xiàn)在科技如此發(fā)達(dá),設(shè)備如此先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用如此廣泛,存在“無密可保”、“有密難?!钡乃枷搿H绻覀冾^腦里沒有憂患意識、沒有安全意識、沒有防范意識,沒有保密意識,那么這就是我們思想上最大的失密。可以說,思想上放松警惕,就可能出現(xiàn)隱患。監(jiān)督管理不到位,有的單位保密管理制度和各項(xiàng)制度措施不落實(shí),重點(diǎn)涉密人員和涉密文件管理松懈,涉密計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)薄弱。組織領(lǐng)導(dǎo)不到位。由于長期處于和平的環(huán)境,導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)干部滋生了麻痹思想,對保密工作不夠重視,工作落實(shí)不夠到位?!氨C芄ぷ鳠o小事”,這些問題如果得不到及時(shí)糾正,就可能出大問題。因此,各區(qū)、各部門和各單位,一定要正視差距,克服不足,努力消除隱患,切實(shí)做好保密工作,為加快全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮服務(wù)保障作用。
四、把握重點(diǎn),抓住關(guān)鍵,切實(shí)保障國家秘密安全
形勢是不斷發(fā)展的,情況也在不斷變化。保密工作要根據(jù)形勢、任務(wù)的變化,與時(shí)俱進(jìn),把握工作重點(diǎn),抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保黨和國家重要秘密不泄露。要突出抓好四個(gè)方面的管理工作。突出抓好重點(diǎn)涉密人員的管理。要切實(shí)提高重點(diǎn)涉密人員的保密意識,督促他們自覺遵守各項(xiàng)保密工作制度,嚴(yán)格按制度辦事,把保密制度變成日常工作的行動(dòng)。突出抓好關(guān)鍵部位的管理。重點(diǎn)涉密部門、重要要害部門是各方關(guān)注的焦點(diǎn),保密工作能否做好,能否確保不出問題,主要看這些部門的工作做的好不好,能不能不出問題。要按照《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于保密要害部門、部位管理的規(guī)定》,對要害部門進(jìn)行嚴(yán)格管理,嚴(yán)格按照保密工作程序和規(guī)范執(zhí)行。突出抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理。堅(jiān)持關(guān)口前移,積極防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決苗頭性、傾向性問題。對重要會議和重大活動(dòng),保密部門提前介入,參與制定工作預(yù)案,加強(qiáng)保密檢查。對公文的制發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、存檔、銷毀,要實(shí)行全方位管理,確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)不泄密。突出抓好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。網(wǎng)絡(luò)泄密問題已成為保密工作的重中之重。要開展涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批和涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證工作,加強(qiáng)技術(shù)力量,提高裝備水平,加大對互聯(lián)網(wǎng)泄密和涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的檢查力度。努力做到“三個(gè)配合”,配合市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)電子政務(wù)保密管理,建立上網(wǎng)信息嚴(yán)格把關(guān)制度;配合市網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,做好網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和檢查工作;配合市清理互聯(lián)網(wǎng)有害信息領(lǐng)導(dǎo)小組,對互聯(lián)網(wǎng)有害信息進(jìn)行清理檢查。與此同時(shí),要與有關(guān)部門積極協(xié)商、配合,抓緊籌備建立保密技術(shù)檢查中心和公文銷毀站有關(guān)工作,開展經(jīng)常性的秘密銷毀督促檢查,保證各部門公文定點(diǎn)銷毀。夯實(shí)基礎(chǔ),注重實(shí)效,切實(shí)推進(jìn)保密任務(wù)落實(shí) 各區(qū)、各部門緊緊圍繞重點(diǎn)保密管理任務(wù),統(tǒng)籌安排,多管齊下,整體推進(jìn),全面加強(qiáng)保密宣傳教育、保密制度建設(shè)、保密技術(shù)管理和保密督促檢查等基礎(chǔ)性工作,積極推進(jìn)保密教育經(jīng)?;⒈C芄芾矸ㄖ苹?、保密技術(shù)現(xiàn)代化、保密機(jī)制科學(xué)化。首先,以宣傳教育為先導(dǎo),不斷增強(qiáng)保密宣傳教育的實(shí)效性。做好保密工作,需要強(qiáng)化全員的保密觀念和保密意識,做好保密宣傳教育工作尤為重要。保密部門與新聞媒體密切配合,開展形式多樣的群眾性的保密宣傳活動(dòng)。舉辦保密知識競賽、組織觀看保密宣傳教育片。加強(qiáng)各級黨校的保密教育工作,采取舉辦培訓(xùn)班、講座、研討會等形式,增強(qiáng)各級干部和涉密人員的保密觀念。其次,以制度建設(shè)為保證,積極推進(jìn)依法治密工作?!皼]有規(guī)矩不成方圓”保密工作的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),要靠制度作為保證。要不斷探索保密工作的規(guī)律,并形成規(guī)章制度予以規(guī)范,以發(fā)揮長效作用。要建立完善定密工作制度。正確區(qū)分密與非密,使定密工作做到法制化、經(jīng)?;?、規(guī)范化。要嚴(yán)格執(zhí)行秘密載體的保存與銷毀制度。在做好紙質(zhì)涉密載體管理的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對軟盤、硬盤、光盤等各類非紙質(zhì)涉密載體使用、保管、銷毀的管理。要嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。按照《關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,今年要把此項(xiàng)工作列入年終領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)績考核當(dāng)中,形成主要領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作格局。同時(shí),要認(rèn)真按照中辦、國辦下發(fā)的《手機(jī)使用保密管理規(guī)定(試行)》要求,高度重視并切實(shí)抓好手機(jī)、涉密筆記本電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)以及復(fù)印、打印、傳真等設(shè)備使用的保密管理。以督促檢查為抓手,力促各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。工作重在落實(shí),而督促檢查則是有力的手段。要不斷強(qiáng)化“大督查”觀念,重視發(fā)揮督查的作用。要進(jìn)一步建立健全泄密案件查處工作機(jī)制,切實(shí)加大查處力度。要嚴(yán)格執(zhí)行泄密事件報(bào)告制度,對發(fā)生泄密事件不報(bào)的,要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。各級保密委員會要針對本地區(qū)、本部門保密工作的薄弱環(huán)節(jié),組織不同內(nèi)容的專項(xiàng)檢查,查找問題和漏洞,及時(shí)采取措施,消除泄密隱患。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化素質(zhì),努力為保密工作提供組織保證一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各級黨委、政府要高度重視新形勢下的保密工作,把保密工作列入重要議事日程。要把保密工作放到工作大局中去謀劃、去部署、去落實(shí),把保密工作與業(yè)務(wù)工作同研究、同布置、同檢查,切實(shí)把保密工作落到實(shí)處。二是強(qiáng)化設(shè)施投入。在高科技的條件下,要保證保密工作這條生命線的正常運(yùn)轉(zhuǎn),離不開技術(shù)設(shè)備的有力支撐。要按照國家和自治區(qū)保密技術(shù)“十一五”規(guī)劃的要求,把保密技術(shù)發(fā)展納入本地區(qū)本部門的總體規(guī)劃中,確保規(guī)劃項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。要加大對保密工作的投入,特別是對保密要害部門、部位配備必要的現(xiàn)代化保密技術(shù)設(shè)備,逐步實(shí)現(xiàn)保密技術(shù)的規(guī)范管理,不斷提高保密工作的水平。今年我市對確定的要害部門、部位必須全部配備碎紙機(jī)。各區(qū)、各部門和各單位對保密機(jī)要設(shè)施裝備必須配備到位,必要的經(jīng)費(fèi)必須保證落實(shí)。是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)保密機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè),使保密工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)與目前承擔(dān)的工作任務(wù)相適應(yīng),與我市改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng)。要圍繞把保密部門建成學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、把保密干部培養(yǎng)成學(xué)習(xí)型干部的目標(biāo),切實(shí)抓好理論知識和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握新形勢下保密工作的特點(diǎn)和規(guī)律,著力提高協(xié)調(diào)服務(wù)能力、依法行政能力、綜合防范能力、科學(xué)管理能力和應(yīng)急處置能力。
第三篇:保密管理制度
某某公司行政管理部文件
保密管理制度
NXHY-XZ-008-2011
1.總則
1.1 目的1.2
為切實(shí)加強(qiáng)公司保密工作,保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1.3 定義
公司秘密是指在公司經(jīng)營管理工作中關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
1.4 職責(zé)
公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),所有保密范圍內(nèi)涉及的事項(xiàng),必須依照本制度辦理。
2.保密范圍
2.1保密范圍包括公司形成或擁有具有價(jià)值性和實(shí)用性、不為公眾所知悉的、一旦泄露將使公司經(jīng)濟(jì)利益、運(yùn)營安全和競爭優(yōu)勢受到損害的管理信息、經(jīng)營信息、合同信息、技術(shù)信息及其他與公司營業(yè)活動(dòng)和方式有關(guān)的資料、屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的信息等。
2.1.1 管理信息包括但不限于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、營運(yùn)作業(yè)規(guī)范、分配方案、人事資料、財(cái)務(wù)資料等;
2.1.2 經(jīng)營信息包括但不限于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃、資金及融資狀況、合作對象、客戶資料、成交或商談的價(jià)格、買賣意向、定價(jià)政策等;
2.1.3 合同信息包括但不限于公司的招投標(biāo)中的標(biāo)底價(jià)格、標(biāo)書內(nèi)容、客戶協(xié)議內(nèi)容等;
2.1.4 技術(shù)信息包括但不限于公司的保密數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)程式、設(shè)計(jì)方案方法、工藝流程和配方、技術(shù)筆記、操作手冊、電腦軟件、技術(shù)檔案、數(shù)據(jù)庫等。
2.1.5 保密信息包括但不限于文字資料、口頭、電腦文檔、圖片、視聽資料或其他任何形式的信息。
3.密級的劃分
3.1公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
3.2絕密級事項(xiàng)
3.2.1 企業(yè)重大經(jīng)營決策,醞釀中的改革方案;
3.2.2 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中長期發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃;
3.2.3 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的成本計(jì)劃和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
3.2.4 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品定價(jià)政策、市場營銷策略、客戶檔案資料、原材料供應(yīng)商情報(bào)、市場占有率等信息和資料;
3.2.5 重要項(xiàng)目投資計(jì)劃、投資規(guī)模、投資方向;
3.2.6 重大科研攻關(guān)項(xiàng)目、科技規(guī)劃;
3.2.7 科技領(lǐng)域中的新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)計(jì)、新技術(shù);新材料、新工藝、新配方;新產(chǎn)品研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)方案、圖紙、資料、工藝流程,中間試驗(yàn)數(shù)據(jù)和階段性科研成果;
3.2.8 在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平的技術(shù)訣竅,技術(shù)潛力,替代技術(shù),專有技術(shù),尚未公布的專利技術(shù);
3.2.9 大型工程項(xiàng)目,重要設(shè)備及大宗物資采購招投標(biāo)標(biāo)底及有關(guān)測算依據(jù)等資料;
3.2.10 公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等財(cái)務(wù)報(bào)告信息;
3.2.11 其他應(yīng)列為絕密級的資料。
3.3機(jī)密級事項(xiàng)
3.3.1 尚未公布的各類地質(zhì)資料,地質(zhì)勘察的各類數(shù)據(jù)、圖表、資料等;
3.3.2 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品成本利潤完成情況及相關(guān)資料;
3.3.3 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品庫存量、儲存能力及相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
3.3.4 企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的主要生產(chǎn)裝置、設(shè)備等關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),工藝流程;
3.3.5 對外招標(biāo)區(qū)域投標(biāo)前的各類地質(zhì)資料、工程資料和有關(guān)數(shù)據(jù)、圖表;
3.3.6 引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)改進(jìn)后的工藝、結(jié)構(gòu)、控制操作等重要資料;
3.3.7 重要項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及市場調(diào)研分析資料;
3.3.8 油品運(yùn)輸、資源配置計(jì)劃;
3.3.9 企業(yè)基本建設(shè)、科研攻關(guān)和成套設(shè)備引進(jìn)、大宗物資采購計(jì)劃;
3.3.10 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,財(cái)務(wù)分析及其它經(jīng)營活動(dòng)分析資料、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)
數(shù)據(jù)資料;
3.3.11 企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債等數(shù)據(jù)資料;
3.3.12 經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)資料,包括年、季、月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析資料;
3.3.13 主要經(jīng)濟(jì)合同的正式文本及有關(guān)資料;
3.3.14 對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作,對外貿(mào)易、商務(wù)、技術(shù)談判的意圖、策略及方案;
3.3.15 尚未公布的企業(yè)工業(yè)環(huán)境污染監(jiān)測數(shù)據(jù)及危害程度調(diào)整資料;
3.3.16 企業(yè)占用土地內(nèi)部掌握的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、辦法;
3.3.17 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
3.3.18 其他應(yīng)列為機(jī)密級的資料。
3.4秘密級事項(xiàng)
3.4.1 企業(yè)會計(jì)憑證、賬簿和月、季、報(bào)表;
3.4.2 對外承包工程項(xiàng)目的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;
3.4.3 尚未公布的人事任免和紀(jì)檢、監(jiān)察、審核工作的內(nèi)容。
3.4.4 公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
3.4.5 其他應(yīng)列為秘密級的資料。
3.4.6 除上述條款外,一旦失泄會對企業(yè)帶來較大經(jīng)濟(jì)損失的其他管理信息、合同信息、經(jīng)營信息和技術(shù)信息等。
4.密級的標(biāo)定及變更
4.1公司各類保密信息密級的標(biāo)定。
4.1.1 屬于公司的保密信息,應(yīng)當(dāng)由產(chǎn)生密件的部門依據(jù)本制度3.2、3.3、3.4條的規(guī)定標(biāo)明密級,確定保密期限,報(bào)行政管理部審核、分管分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,按照密級文件管理。
4.1.2 屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。
4.2密級變更及解密
4.2.1 因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密件部門提出申請,行政管理部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)變更。
4.2.2 對尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門提出申請,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。
4.2.3 保密期屆滿,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行解密。
5.保密工作管理
5.1公司保密工作的歸口管理部門為保密委員會,日常管理由行政管理部負(fù)責(zé),公司辦公室設(shè)專人分管保密工作,各職能部門、所屬單位備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料;
5.2涉密人員應(yīng)同公司簽訂保密協(xié)議,由行政管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
5.3保密信息載體的保密管理
5.3.1 公司保密信息載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖像、聲音等方式記載公司保密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲設(shè)備和錄音帶、錄像帶等。
5.3.2 保密信息載體的管理必須嚴(yán)格遵守慎重、準(zhǔn)確、安全、保密的原則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露,不得自行借閱、復(fù)制。
5.3.3 對于公司不同密級的保密信息在公司內(nèi)部的借閱、復(fù)制和銷毀等,實(shí)行以下審批權(quán)限:
5.3.3.1 屬于絕密級的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3.2 屬于機(jī)密級的,經(jīng)總經(jīng)理或產(chǎn)生密件的公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.3.3.3 屬于秘密級的,經(jīng)產(chǎn)生密件部門的公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.3.4 對于公司不同密級保密信息的打印、收發(fā)、傳遞、外出攜帶和銷毀以及秘密信息載體的保管,絕密級由總經(jīng)理、機(jī)密級由產(chǎn)生密件的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、秘密級由產(chǎn)生密件部門的負(fù)責(zé)人限定專人擔(dān)任,并實(shí)行嚴(yán)格的登記制度,采取必要的安全措施,存放保管秘密文件的辦公室應(yīng)有必要的保密措施。
5.3.5 秘密信息載體的收發(fā)和傳送,須妥善包裝密封,標(biāo)明密級。機(jī)要員遞送秘密文件,不得擅自拆閱,不得離開文件,不得帶著文件到公共場所,不得交他人代送、代收,要當(dāng)面交收件人查點(diǎn)清楚后簽字。
5.3.6 秘密信息載體的攜帶外出,原則上不允許。確因工作需要,要根據(jù)秘密信息的相應(yīng)密級經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理登記手續(xù)。
5.3.7 秘密信息載體的打印、復(fù)印和復(fù)制,不得擅自多印多留,要嚴(yán)格按公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)。草稿、復(fù)印件視同原件一樣管理。打印、復(fù)印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及
時(shí)銷毀。
5.4信息系統(tǒng)的保密管理。
5.4.1 不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密信息;
5.4.2 所有涉及公司秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)采取與所處理信息密級一致的保密措施,配置合格的保密專用設(shè)備。公司各部門電腦儲存的保密信息要上“文件加密”,嚴(yán)防盜竊。
5.4.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及保密內(nèi)容時(shí),必須加裝保密設(shè)施后方可使用,禁止在無加密設(shè)備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳輸涉密信息。
5.4.4 存儲過保密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲的秘密信息不被泄露。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
5.5保密信息的披露
5.5.1 在對外交往與合作中需要提供公司保密信息,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司保密信息需向外界發(fā)布時(shí)均應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可向外界發(fā)布。
5.5.2 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司保密信息,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司保密信息。
5.6涉密會議和活動(dòng)的保密
5.6.1 選擇具有保密條件的會議場所,明確規(guī)定出席、列席范圍,并認(rèn)真執(zhí)行簽到制度。會議主持人在會前要向與會人員宣布保密紀(jì)律,與會者要嚴(yán)格遵守。
5.6.2 會議印發(fā)的密級文件,應(yīng)指定專人管理,注明密級、統(tǒng)一編號,并予以登記。會議結(jié)束前,要把應(yīng)收回的文件全部收回;準(zhǔn)許帶回的文件,要附文件目錄單,并要求與會者簽字并妥善保管。
5.6.3 有涉密內(nèi)容的會議,與會者要記在保密手冊或?qū)S玫挠涗洷旧希瑫笠獓?yán)格保管,需要收回的按會議要求辦理。
5.7失泄密的報(bào)告
5.7.1 失泄密者應(yīng)當(dāng)在失泄密后立即采取行之有效的補(bǔ)救措施,并將在1小時(shí)內(nèi)將情況報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部。
5.7.2 如發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件,主管人員、行政管理部、保密委員會應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,迅速查明被泄露的秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害、事件的主要
情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理。
5.8各部門應(yīng)對本部門、公司所擁有保密信息內(nèi)容制定相應(yīng)的保密規(guī)定。
6.獎(jiǎng)懲
6.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告。
6.2.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
6.2.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退,造成損失的要賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
6.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的;
6.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
6.3泄露絕密信息,扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人1000-5000元,泄密責(zé)任人1000-2000元;如泄露機(jī)密信息,扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人1000-3000元,泄密責(zé)任人500-1000元;如泄露秘密信息,扣罰泄密部門負(fù)責(zé)人500-1000元,泄密責(zé)任人100-500元。
6.4對在公司保密工作中做出顯著成績的部門和個(gè)人應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
7.附則
7.1本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
7.1.1 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
7.1.2 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
7.2本制度與公司相關(guān)制度配套使用,對其他管理制度的保密方面具有指導(dǎo)性。
7.3本制度由行政管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
7.4本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有的有關(guān)制度與本制度相抵觸的,一律以本制度為準(zhǔn)。
第四篇:保密管理制度
保密管理制度
供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第三十二條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以
元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第七章
附則
第三十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會批準(zhǔn)。第三十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三十五條
本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第五篇:保密管理制度
北京XXXX有限公司
保密管理制度 目的
目的:為了規(guī)范和加強(qiáng)北京XXXX有限公司(以下簡稱“公司”)及托管子企業(yè)(以下簡稱“子企業(yè)”)的保密事務(wù)管理,防止公司因泄密而發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司保密管理制度》規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。2 范圍
本制度規(guī)定了公司保密的范圍、人員、密級、措施,適用于公司及子企業(yè)保密管理工作。3 定義
3.1 GB/T19000 確立的術(shù)語和定義適用于本辦法。
3.2 本制度中所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息等。4 原則
4.1 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針和“業(yè)務(wù)誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。
4.2 全員保密原則,未經(jīng)允許,公司任何員工不得公開公司采取保密措施的秘密。職責(zé)
5.1 公司設(shè)保密委員會,負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,決定公司保密工作相關(guān)事宜。保密委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
5.2 公司綜合辦公室是公司保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)落實(shí)公司保密委員會的決定,組織開展公司秘密保護(hù)業(yè)務(wù)工作的登記、保密工作的檢查及泄密事件的查處。
5.3 公司各單位的主要負(fù)責(zé)人是本公司保密工作的第一責(zé)任人,各單位應(yīng)指定具體人員負(fù)責(zé)本單位的保密事務(wù)管理工作。6 程序
6.1 商業(yè)秘密是公司資產(chǎn)的重要組成部分,是公司集體智慧的結(jié)晶,是公司依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),該類事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受到公司及所屬人員共同保護(hù)。商業(yè)秘密包含:技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息。6.1.1 技術(shù)信息:
a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料,已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案,研究資料,成果預(yù)測資料; b)產(chǎn)品的調(diào)研、評審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書,工藝性審查記錄,工藝方案及評審記錄; c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表,主要件圖紙工藝,關(guān)鍵件工藝及參數(shù),“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料;
d)公司各級中、長期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開發(fā)計(jì)劃; e)重大合理化建議項(xiàng)目資料; f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的開發(fā)軟件,SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、程序指令和密碼; g)公司設(shè)備能力,獨(dú)有設(shè)備和專用設(shè)備資料; h)公司工具、工裝的需求、庫存、制造流程; i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅;
j)擬申請專利而未獲得專利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專利技術(shù)成果。6.1.2 經(jīng)營信息:
a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的經(jīng)營決策及銷售策略;
公司各類銷售價(jià)格、銷售技巧、采購渠道、采購價(jià)格、客戶名單; 公司各類產(chǎn)品的成本、價(jià)格、庫存及報(bào)價(jià);
公司招投標(biāo)項(xiàng)目,招投標(biāo)選標(biāo)、評標(biāo)、及未公開的招投標(biāo)資料; 公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào),資金來源、資產(chǎn)狀況及負(fù)債等情況; 公司確認(rèn)的其他經(jīng)營管理信息。
公司各級黨、政會議,公司總經(jīng)理辦公會記錄; 公司尚未公開的人事任免、安全保衛(wèi)、經(jīng)營調(diào)整;
公司關(guān)于實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等重要會議紀(jì)要或記錄; 公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收人及資料; 公司保衛(wèi)、安全、環(huán)境的檢測資料;
其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。6.1.3 管理信息:
6.2 密級的確定
6.2.1 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。公司秘密的秘級,掌握公司秘密的公司各單位可向保密委員會提出密級建議,由保密委員會確認(rèn)密級。
6.2.2 掌握公司秘密的公司各單位每年可向保密委員會提出秘密定級申請或密級變更申請,由公司綜合辦公室呈報(bào)保密委員會決定。6.3 涉密人員
6.3.1 公司實(shí)行全員保密制度,公司所有可接觸公司未公開的秘密的,均有保密義務(wù)。公司員工在工作中,不得以任何方式,將已獲知或可獲知的秘密透露給第三方。6.3.2 公司涉密人員主要包括但不限于以下人員:
a)公司董事、股東、高、中層管理人員;
b)公司的檔案和印章管理人員、會議記錄人員、人事人員、辦公室人員、技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)會人員、倉庫人員、工程人員、法務(wù)人員、銷售人員、采購人員、司機(jī)、生產(chǎn)主管與副主管等; c)參加各類經(jīng)營會議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作,或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員;
d)公司臨時(shí)聘用的可以接觸到涉密工作及文檔資料的人員,如技術(shù)顧問、財(cái)務(wù)顧問、銷售顧問等。6.4 密級的分類及保密期限
6.4.1 絕密級公司秘密包括但不限于公司的核心秘密或公司重要決策文件等,或一旦泄露可能嚴(yán)重削弱公司核心競爭能力,或?qū)緳?quán)益、聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害,威脅公司生存和發(fā)展的公司秘密。絕密級公司秘密的保密期限為永久。
6.4.2 機(jī)密級公司秘密包括但不限于公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等;機(jī)密級公司秘密的保密期限為十年。
6.4.3 秘密級公司秘密包括但不限于公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;秘密級公司秘密的保密期限為五年。6.5 保密措施
6.5.1 經(jīng)營信息的保密措施
a)公司負(fù)有銷售或采購職責(zé)的單位、或可知曉公司經(jīng)營信息的單位,對6.1.3中所列信息采取保密措施,確保經(jīng)營信息不被泄露;在與客戶洽談過程中,應(yīng)確保公司產(chǎn)品的有關(guān)信息不被第三方知曉。
b)在公司或所屬單位進(jìn)行的公開比價(jià)、招標(biāo)過程中,責(zé)任單位及人員不得將標(biāo)書中的相關(guān)信息泄露給任何人。6.5.2 技術(shù)信息的保密措施
a)技術(shù)部及知曉公司技術(shù)信息的業(yè)務(wù)單位,應(yīng)對6.1.2中所列信息采取保密措施,確保技術(shù)信息不被泄露,以免造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
b)在委托公司外部人員進(jìn)行專利申請、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過程中,應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方,必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。
6.5.3 公司各單位對6.1.4中所列信息采取保密措施,確保技術(shù)信息不被泄露。6.6 公司涉密文件的保密要求
6.6.1 絕密級公司文件未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密和秘密級文件未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制、摘抄。絕密級公司秘密文件應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,其他公司秘密文件應(yīng)妥善保管。6.6.2 公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,公司秘密的文件、信息資料和物品的制作、使用、保存和銷毀過程,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
6.6.3 公司人員應(yīng)將載有公司秘密的文件、移動(dòng)存儲設(shè)備等資料妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或保密委員會許可,不得帶離保密區(qū)域,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,更不準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。6.6.4 工作人員在使用公司涉密文件時(shí),不得向他人展示、告知、解釋公司涉密文件。不得出租、出借、贈(zèng)送等泄露公司秘密。
6.6.5 公司電腦中存儲有涉密文件,或輸入密碼方可使用的,電腦應(yīng)由專人使用并設(shè)置開機(jī)密碼。電腦使用人員應(yīng)采取有效措施,確保電腦儲存的有關(guān)公司秘密資料不被調(diào)閱、拷貝。
6.6.6 公司文印人員經(jīng)審批印制涉及公司秘密的有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少印;印制文件、資料時(shí),損壞的資料應(yīng)當(dāng)場銷毀。
6.6.7 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會或總經(jīng)理同意,并在使用時(shí)嚴(yán)格限定使用范圍。6.7 涉密文件的保存
6.7.1 公司涉密文件分別由下列單位保存:
a)綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管公司各類合同、公司下發(fā)的文件、各級會議記錄、黨政會議紀(jì)要等;
b)人力資源部檔案室負(fù)責(zé)保管公司人事檔案、勞動(dòng)合同等文件; c)財(cái)務(wù)部檔案室負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)類文件; d)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息類相關(guān)文檔的保存及保密工作。
6.7.2 公司各單位尚未列入涉密文件的相關(guān)資料、文件、檔案等,仍由各單位自行保存,但應(yīng)當(dāng)確定專人保管。
6.7.3 公司涉密文件已到保存期限的,無需繼續(xù)保存的,由保存單位提出書面申請,報(bào)保密委員會決定,同意銷毀的,由保存單位統(tǒng)一交付綜合辦公室,綜合辦公室指定專人采用特定處理方式進(jìn)行銷毀處理。
6.7.4 公司涉密文件應(yīng)實(shí)行專人保管,專冊登記、專柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。6.8 泄密的處理
6.8.1 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會或綜合辦公室,綜合辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即做出處理,降低因涉密事故引起的經(jīng)濟(jì)損失。6.8.2 公司員工違反保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的,涉密單位或公司提出訴訟申請,由法律事務(wù)部提起訴訟程序,追究違約人員的責(zé)任。
6.8.3 公司已被泄露的秘密,由保密委員會或公司總經(jīng)理決定,將泄密事項(xiàng)列為訴訟案件,由法律事務(wù)部提起訴訟程序。6.9 泄密的處罰
6.9.1 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、警告、降薪、降職或經(jīng)濟(jì)處罰,可單處或并處:
a)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; b)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
6.9.2 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同,移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失:
a)b)c)d)泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
違反本制度,為第三方竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的; 經(jīng)保密委員會認(rèn)定的其他行為。
6.9.3 公司聘用人員,違反本制度的,公司與其解除聘用合同移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失。7 監(jiān)督、考核
7.1 公司綜合辦公室對公司各單位的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。8 附 則
8.1 本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2 本規(guī)則自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。9 記錄